Корректировка индивидуальных сведений в 2018 в расчете страховых взносов пример корректировки снилса

Уточненный расчет по страховым взносам

Каков порядок подачи уточненного расчета при уменьшении базы для исчисления страховых взносов за предшествующие отчетные периоды? Как быть с отрицательными значениями и что делать, если допущена ошибка в анкетных данных застрахованного, забыли включить сотрудника в расчет или включили лишнего?

Когда необходимо подавать уточненный расчет

Плательщик обязан внести необходимые изменения и представить в налоговый орган уточненный расчет в порядке, установленном ст. 81 НК РФ, при обнаружении в поданном им расчете следующих фактов (п. 1.2 Порядка заполнения расчета по страховым взносам, утв. Приказом ФНС России от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@, далее — Порядка):

• неотражения или неполного отражения сведений;
• ошибок, которые приводят к занижению суммы страховых взносов, подлежащей уплате;
• а также перерасчета базы за предыдущий период в сторону уменьшения, такие разъяснения ФНС дает в письме от 24.08.2017 № БС-4-11/16793@.

В случае корректировки базы для исчисления страховых взносов за предшествующие отчетные периоды плательщиком представляется уточненный расчет за этот период. В расчете за текущий отчетный период не отражается сумма произведенного перерасчета за предшествующий период. При заполнении показателей строк расчета не предусмотрены отрицательные значения (раздел II «Общие требования к порядку заполнения Расчета» Порядка).

Начиная с отчетности за 9 месяцев файлы, содержащие отрицательные суммы, будут считаться не соответствующими формату. Такие изменения внесены ФНС в схему xml-файла. А тем, кто представил расчет за полугодие с отрицательными суммами, придется подать уточненный расчет за I квартал (налоговые органы рассылают соответствующие требования).

Допустим, в июле сделали перерасчет отпускных за июнь уволившемуся работнику. В результате получились отрицательные база и исчисленные взносы. Нужно представить в ФНС уточненный расчет за полугодие с уменьшенными суммами, а в расчете за 9 месяцев учесть это в графах «Всего с начала расчетного периода».

Изменения ТК РФ, НДФЛ и оплаты труда. Смотрите доклады представителей контролирующих органов на Контур.Конференции-2018

Состав уточненного расчета

В уточненный расчет включаются те разделы и приложения к ним, которые были представлены ранее, кроме раздела 3, с учетом внесенных изменений, также могут включаться иные разделы и приложения, если в них были внесены изменения. Раздел 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах» включается только в отношении тех физлиц, по которым произошли изменения (п. 1.2 Порядка).

Вернемся к приведенному выше примеру. В этом случае при заполнении уточненного расчета корректируются показатели раздела 1 ранее представленного расчета за полугодие. В него включается раздел 3, содержащий сведения в отношении лица, которому сделан перерасчет, с корректными показателями (уменьшенными суммами) в подразделе 3.2 — с номером корректировки, отличным от «0», но с тем же порядковым номером (строка 040), что и в первичном расчете.

Контур.Экстерн поможет сдать отчетность в срок и без ошибок

Как представить уточненные расчеты в других ситуациях

Если необходимость уточнения расчета не связана с перерасчетом, порядок заполнения раздела 3 зависит от ситуации (письмо ФНС от 28.06.2017 № БС-4-11/12446@).

Обнаружены ошибки в анкетных данных

Если ошибки обнаружены в ФИО (строки 080–100) и СНИЛС (строка 070), то они корректируются следующим образом:

• В разделе 3 указывается номер корректировки, отличный от «0», в соответствующих строках подраздела 3.1 — ФИО и СНИЛС, отраженные в первоначальном расчете, при этом в строках 190–300 подраздела 3.2 ставится «0», а в строках 160–180 — признак «2» (не застрахован).
• Одновременно по указанному застрахованному физлицу заполняется раздел 3 с номером корректировки «0», где в подразделе 3.1 указываются корректные (актуальные) ФИО и СНИЛС, а строки 190–300 подраздела 3.2 содержат суммы.

Ошибки корректируются обычным образом, если они обнаружены в следующих полях подраздела 3.1:

• ИНН физического лица (строка 060);
• дата рождения физлица (строка 110);
• гражданство (код страны) (строка 120);
• пол физлица (строка 130);
• код вида документа, удостоверяющего личность (строка 140);
• реквизиты документа, удостоверяющего личность (серия и номер документа) (строка 150);
• признак застрахованного лица в системе обязательного пенсионного (строка 160), медицинского (строка 170) и социального (строка 180) страхования.

Чтобы исправить ошибки в этих сведениях, в уточненный расчет включите раздел 3 с правильными анкетными данными лица, по которому вносятся исправления, и с корректными показателями в подразделе 3.2 — с номером корректировки, отличным от «0», но с тем же порядковым номером (строка 040), что и в первичном расчете.

Не включили в расчет сотрудника

В случае если каких-либо застрахованных лиц не включили в первичный расчет, уточненный расчет включается раздел 3, содержащий сведения в отношении указанных физлиц с номером корректировки, равным «0» (как первичные сведения). При необходимости производится корректировка показателей раздела 1 расчета.

Включили в расчет лишнего сотрудника

В случае ошибочного представления сведений о застрахованных лицах в первоначальном расчете в уточненный расчет включается раздел 3, содержащий сведения в отношении таких физлиц, в котором номер корректировки отличен от «0», в строках 190–300 подраздела 3.2 указываются «0», и одновременно производится корректировка показателей раздела 1 расчета.

Корректировка РСВ в 2018 году

Если обнаружены какие-либо неверные сведения в расчете по страховым взносам, необходимо сдать в налоговую инспекцию корректировочный расчет. О поводах оформления уточненки, сроках и образцах заполнения документа читайте в нашей статье.

Когда нужно сдавать корректировочный РСВ в 2018 году

Необходимо проанализировать РСВ на предмет правильности занесения в него сведений, а также корректности исчисления страховых взносов. В соответствии с полученными результатами нужно будет принимать решение о том, подавать или нет уточненный документ.

Если РСВ уже сдан, но затем в нем были обнаружены ошибки, которые не стали причиной занижения размера взносов к уплате в бюджет, то корректировочный РСВ сдавать не нужно. Примером может быть начисление страховых взносов на выплаты, не относящиеся к облагаемой базе.

Однако в этом правиле существуют два исключения, наличие которых требует подачи корректировочных сведений:

1. если ошибки допущены при внесении персональных сведений, то есть указаны недостоверные сведения в виде ошибок или опечаток;
2. если взносы по пенсионному страхованию из подраздела 1.1 не совпадают с величиной взносов по всем сотрудникам из подраздела 3.2.1.

Важно! При втором варианте считается, что РСВ не представлен.

Если РСВ уже сдан, но затем в нем обнаружены ошибки, которые стали причиной занижения размера взносов к уплате в бюджет, то корректировочный РСВ сдавать нужно в обязательном порядке. При этом необходимо также перечислить сумму недоимки и пени (при наличии), чтобы налоговая инспекция не начислила штраф. Данный момент указан в ст. 81 НК РФ.

Если ошибки в РСВ были обнаружены налоговыми инспекторами, то сдать корректировочный расчет следует не позднее 5-ти рабочих дней. В противном случае организация будет оштрафована на 5 тыс. руб. в соответствии с п. 3 ст. 88 и п. 1 ст. 129.1 НК РФ.

Как сдать корректировочный РСВ в 2018 году

Подача уточненного расчета по страховым взносам в 2018 году зависит от того, какие именно недочеты были обнаружены:

• при обнаружении ошибки в разделе 1 или его приложениях в уточненный расчет следует включить все листы первоначальной формы, кроме раздела 3, а в титульном листе поставить номер корректировки;
• при обнаружении ошибки в разделе 3 следует заполнить титульный лист, раздел 1, нужные в нем приложения, а в разделе 3 заполнить сведения только по тем сотрудникам, по которым необходимо внести правки. Соответственно, в строке 010 раздела 3 нужно проставить номер корректировки, а в строке 050 зафиксировать дату корректировки.

В том случае, если работника изначально не включили в первичный отчет, то в строке 010 раздела 3 указывается номер корректировки «0», а номер в строке 040 нужно присвоить самостоятельно.

Такой порядок установлен п. 1.2 Порядка заполнения расчета, регламентированного Приказом ФНС РФ от 10.10.2016 г. № ММВ-7-11/551@.

Какие сведения перепроверить в РСВ в 2018 году

Для того чтобы определиться, нужно ли сдавать корректировочный РСВ за 2018 год, следует перепроверить такую информацию:

• индивидуальные сведения в разделе 3 (при отсутствии работников или выплат по ним)

Отметим, что данный раздел необходимо заполнять даже в том случае, если компания не осуществляла выплату вознаграждения своим сотрудникам. Эта часть РСВ является обязательной для заполнения в любом случае — были начисления или нет. Указанные сведения отправляются налоговой инспекцией в ПФР для последующей проверки. Если РСВ был сдан без сведений в разделе 3, необходимо подать уточненный расчет.

Отметим, что по сотрудникам необходимо указать персонифицированные сведения, в том числе ФИО, СНИЛС, ИНН и паспортные данные, а в части выплат и взносов ничего заполнять не нужно, поскольку этих сведений нет. Если производится заполнение РСВ в компьютерной программе, то она может пропустить незаполненный подраздел 3.2, но в этом случае подавать корректировку не нужно;

• количество застрахованных сотрудников в приложениях

В РСВ необходимо указать, сколько работников застраховано в системах пенсионного, социального и медицинского страхования. Данные сведения отражаются в подразделах 1.1 и 1.2 приложения 1 к разделу 1 и в приложении 2. Если есть какие-либо ошибки в данных листах расчета, необходимо обязательно подать корректировочный РСВ.

Отметим, что для каждой системы страхования может указываться свое значение застрахованных лиц, поскольку по некоторым сотрудника нужно платить один вид взносов, а другой — не платить. К примеру, по работникам на договорах ГПХ нужно платить взносы по ОПС и ОМС, а взносы по ОСС перечислять не надо; по временно пребывающим не высококвалифицированным специалистам-иностранцам не из стран ЕАЭС нужно платить взносы по ОПС и ОСС, а взносы по ОМС — не надо;

• конкретные персональные сведения сотрудников

Налоговые органы при проверке РСВ сверяют ФИО сотрудников и их СНИЛС, которые отражаются в разделе 3. Проверка данной информации регламентирована контрольными соотношениями к расчету согласно Письму ФНС РФ от 29.12.2017 г. №ГД-4-11/27043@.

Что касается паспортных данных и ИНН, то их также необходимо включать в раздел 3 РСВ. Паспортные данные — обязательный реквизит РСВ согласно п. 22.18 Порядка, утвержденного Приказом ФНС от 10.10.2016 г. № ММВ-7-11/551@. Сведения из паспорта не сверяются в автоматическом режиме, но они необходимы ИФНС и ПФР для дополнительной идентификации физических лиц. Отражение актуальной информации из паспортов позволит избежать дополнительных вопросов контролирующих органов.

ИНН сотрудников является формально необязательным реквизитом в РСВ согласно п. 22.9 Порядка, утвержденного Приказом ФНС от 10.10.2016 г. № ММВ-7-11/551@. Однако если он указывается в справке 2-НДФЛ, то также должен отражаться и в разделе 3 РСВ. Штраф за отсутствие ИНН в РСВ не предусмотрен Налоговым кодексом, но налоговики могут обратить внимание на данный момент и потребовать направить корректирующий расчет.

Корректировочный РСВ — если неверный СНИЛС

Изначально проблема формирования РСВ заключалась в том, что ПФР передал в налоговую инспекцию некорректные номера СНИЛС физических лиц. Из-за этого момента многие организации не могли сдать расчет с первого раза, а потому необходимо было разбираться с налоговой инспекцией и подавать корректировочный РСВ.

На данный момент эта проблема решена, и расхождение при автоматической проверке СНИЛС исключена. Однако если компания самостоятельно внесла в расчет неверный СНИЛС по сотруднику, она обязана подать уточненку. Чтобы ошибку данного вида исключить, можно заказать в ПФР или ИФНС сверку по номерам СНИЛС по всем сотрудникам.

Как предотвратить ошибки в персональных данных работников

В целях предотвращения ошибок в РСВ следует осуществить такие действия:

• сверить ФИО сотрудника в РСВ с паспортом

Чаще всего ошибки и путаница возникают с буквами «е» — «ё», «и» — «й». При замене одной буквы на другую налоговая инспекция может не принять расчет;

• проверить данные о сотрудниках в сервисе ФНС

В личном кабинете налогоплательщика имеется сервис, по которому можно проверять информацию по сотрудникам с базой налоговиков;

• попросить работников своевременно сообщать о смене паспортных данных. Как пример, можно издать приказ об этом моменте с обязательным ознакомлением сотрудников под роспись.

Образец заполнения корректировочного РСВ (фрагмент)

Ниже представлен образец уточненного РСВ при корректировке РСВ:

В видео-материале представлена информация об особенностях заполнения РСВ в 2018 году:

Корректировка индивидуальных сведений в 2018 в расчете страховых взносов пример корректировки снилса

21.04.2018

Кстати, корректировке раздела 3 Расчета посвящены Письма ФНС от 28.06.2017 N БС-4-11/[email protected] и от 18.07.2017 N БС-4-11/[email protected] Сроки сдачи корректировки Расчета страховых взносов А применительно к срокам, как подать корректировку Расчета по страховым взносам? Напомним, что первичный Расчет должен быть представлен не позднее 30-го числа месяца, следующего за отчетным/расчетным периодом (п. 7 ст. 431 НК РФ). Ошибка в сданном Расчете может быть выявлена как до 30-го числа, так и после этой даты. Если уточненный Расчет представляется до 30-го числа, то Расчет считается поданным в день подачи уточненного отчета (п. 2 ст. 81 НК РФ).

Корректировка расчета по страховым взносам 2018

Все остальные разделы и листы расчёта вносятся в корректировку обязательно, независимо от того, содержатся в них исправленные сведения или нет. То есть в бланке корректировки следует заполнить все те же разделы, что и в первоначальной форме.

• заполнить титульный лист с указанием номера корректировки;
• внести данные в раздел 1 с исправлением всех ошибок;
• в остальные разделы занести данные из первого отчёта;
• раздел 3 заполнять и сдавать не нужно.

Если требуется корректировка любого другого раздела, кроме третьего, то в новую форму должны быть включены все листы, кроме раздела 3.

Корректировка расчета по страховым взносам 2018

При подаче уточненного Расчета, в котором увеличена сумма страховых взносов к уплате, страхователь будет освобожден от ответственности в виде штрафа в том случае, если представит корректировочный Расчет до того, как узнал об обнаружении налоговой инспекцией ошибки в виде занижения налога либо о назначении выездной налоговой проверки по страховым взносам за корректируемый период. И при этом до представления уточненного Расчета страхователь должен уплатить недостающую сумму страховых взносов и соответствующие ей пени (п.

3, 4 ст. 81 НК РФ). Необходимо также помнить, что при выявленных ошибках в разделе 3 Расчета, а также обнаруженного налоговой инспекцией несоответствия между сводной суммой начисленных страховых взносов на ОПС и суммой взносов на ОПС по каждому из застрахованных лиц, пересдать Расчет нужно в конкретные сроки.

Уточненный расчет по страховым взносам

Если в первоначальном отчёте недостоверной персональной информации на работника не было, то нет необходимости заполнять по нему раздел 3.

• Для добавления работника в расчёте заполняется раздел 3 только на новых лиц. Порядковый номер корректировки будет в этом случае «0—», потому что данные об этих лицах сдаются впервые за отчётный период.
• Если требуется уточнить персональные сведения, то раздел 3 должен быть заполнен дважды (Письмо ФНС от 28.06.2017 № БС-4-11/[email protected]).

Вначале необходимо обнулить первоначальные неправильные сведения:

1. Подраздел 3.1.
   Вписываются персональные сведения, указанные в первоначальном бланке расчёта.
2. Подраздел 3.2. В строчках 190-300 в итогах по суммам ставится «0», в остальных полях ставится прочерк.

В раздел 1 вписываются новые общие суммы взносов с учётом сумм, начисленных новым лицам.

Корректировка расчета по страховым взносам в 2018 году

• раздел 3 содержит недостоверные персональные данные физлица;
• есть ошибки в числовых показателях раздела 3 (в сумме выплат, базы, взносов);
• сумма числовых показателей разделов 3 по всем физлицам не совпадет с данными по организации в целом, отраженными в подразделах 1.1 и 1.3 приложения № 1 к разделу 1 расчета;
• сумма взносов на ОПС (исходя из базы, не превышающей предельную величину) в разделах 3 по всем работникам не равна сумме взносов на ОПС по организации в целом в подразделе 1.1 приложения № 1 к разделу 1 расчета.

Необходимо учитывать, что такой Расчет не будет являться корректирующим, поскольку в первоначальном виде он вообще не мог быть принят налоговым органом и потому не считался сданным.

Как и в каких случаях производится корректировка расчета по страховым взносам

Сроком подачи корректировочного РСВ-1 принято считать общий порядок — до 30-го числа месяца, наступающего за периодом расчета (ст. 423 НК РФ). Важно! Если по какой-либо причине вы не уложились в срок — штрафа не избежать.

• за несвоевременно сданный отчет
• за опоздание с индивидуальными сведениями

Согласно статье 119 НК РФ штраф составит 5% от все суммы задолженности, по РСВ-1, при этом установлен минимальный размер в 1 тысячу рублей и максимальный 30% от всей задолженности. Расчет страховых взносов Порядок расчета страховых взносов, база и тарифы в этом году не изменились, также сохранены размеры льготных и дополнительных тарифов, объем взносов по прежнему составит 30%.

• Ошибочно указан номер телефона организации
• Расчет не примут , если взносы на ОПС по каждому застрахованному лицу в сумме не совпадают с итоговой величиной указанных взносов
• Как исправить ошибки в отчете? Для исправления различных ошибок в отчете необходимо:

• Чтобы исправить ошибку в СНИЛС сострудника, необходимо на титульном листе указать порядковый номер корректировки «001», также приложить раздел №1,как и в первичном расчете и сюда же войдет раздел 3, заполненное на сотрудника, в чьем СНИЛС была ошибка. Стоит обратить внимание, что на этого же сотрудника необходимо приложить копию страхового свидетельства, ИНН и паспорт.

Важно: уточненный раздел № 3 в отношении остальных сотрудников, у которых не было допущено ошибок, сдавать не надо.

Еще раз перепроверить все суммы начисленных взносов и занести их в Раздел 1,в Приложении 2 перепроверить сумму начисленной заработной платы.Часто задаваемые вопросы Вопрос № 1. Куда необходимо сдавать новый отчет РСВ-1? Ответ: Отчет предоставляется в ИФНС по месту регистрации юридического лица Вопрос № 2. Кому необходимо сдавать РСВ-1? Ответ: Всем организациям, независимо от количества сотрудников и наличия начислений Вопрос № 3. Необходимо ли сдавать РСВ-1, если у нас Директор, он же единственный учредитель и заработная плата ему не начисляется? Ответ: Да, необходимо предоставить нулевой отчет, для суммарных показателей ставьте 0,для всех остальных прочерк Вопрос № 4.
Блокирует ли налоговая расчетный счет за ошибки в РСВ-1? Ответ: Налоговая служба согласилась с мнением Минфина и признала, что ИФНС не вправе блокировать расчетный счет за опоздание в сдаче.

Если все же закралась ошибка ,то необходимо обратиться к 3 Разделу, в корректировке укажем только тех сотрудников, по которым была допущена ошибка в исходном отчете. Общее правило таково: порядок корректировки расчета по страховым взносам затрагивает только те разделы и приложения, которые ранее представлялись налоговикам.

Заполнять другие страницы отчета нет необходимости. Исключение из этого принципа – третий раздел, который всегда прикладывается к «уточненке». Сроки подачи «уточнёнки» Если в ходе самостоятельной проверки вы выявили какие-либо ошибки и убедились, что за это грозит наказание — не ждите, пока Налоговая пришлет вам требование об устранении неточностей или того хуже, пришлет проверку, подайте корректировку заранее.
Так вы убережете компанию от лишних штрафов и пеней.

Данный материал поможем вам разобраться в том, как происходит корректировка расчета по страховым взносам. Вы узнаете, какие существуют особенности корректировки, а также узнаете об ответственности при допущении ошибок в заполнении отчетов.
C 1 января 2017г.контроль за уплатой страховых взносов ( кроме взносов на «травматизм») будут осуществлять налоговые органы. Следовательно и отчет по взносам РСВ-1 предоставляем в территориальные налоговые инспекции.

Срок предоставления данного отчета ежеквартальный — не позднее 30-го числа месяца, следующего за расчетным периодом. Этот срок един для всех, независимо от формы — на бумажном носителе или в электронном виде.

Если отчетный день выпадает выходным или праздничным, то действует известное правило — сдаем в первый рабочий день, следующий за ним.

Корректировка индивидуальных сведений в 2019 в расчете страховых взносов пример корректировки снилса

Как сделать корректировку? При заполнении отчета на титульном листе необходимо указать номер корректировки Вид расчета Значение в поле корректировки Первичный расчет 0 Уточненный расчет Порядковый номер корректировки Учет всех застрахованных физических лиц указывается в Разделе 3. В этот раздел включаем всех сотрудников, которые работали на предприятии в течении отчетного квартала. Здесь указываем ФИО,СНИЛС и т.д. Особое внимание стоит уделить личным данным сотрудников, как правило здесь и закрадываются ошибки. Сотрудники, указанные в отчете, должны быть пронумерованы. По каждому сотруднику заполняется сумма полученных в отчетном периоде выплат, сумма начисленных взносов. Далее необходимо сложить все цифры по трудоустроенным сотрудникам, общая сумма должна совпадать с числом, указанным в разделе №1 декларации. Если обнаружится разная сума, отчет неверен.

Корректировка расчета по страховым взносам 2018

Форму следует оформлять по тем же правилам, что и любые уточнённые декларации, с небольшими отличительными чертами.

• При корректировке важное значение имеет титульный лист. Его следует заполнять во всех случаях. В первоначальном расчёте в пункте «номер корректировки» нужно поставить «0—», в уточнёнке ставится порядковый номер корректировки: если она производится в первый раз, то ставится номер «1—», если второй – то «2—» и так далее.
• Порядковый номер корректировки должен быть также отражён в разделе 3 строчке 010. При этом следует знать, что раздел 3 должен быть заполнен в уточнённом расчёте только на тех сотрудников, по которым производится исправление ошибок.

Корректировка расчета по страховым взносам 2018

Эти сведения не оказывают влияния на размер взносов, но всё же необходимо их уточнить.

• отсутствуют какие-либо сведения, обязательные к внесению;
• в расчёт внесены прошлогодние выплаты, возмещённые в текущем году.

• Например, бухгалтерия может по ошибке не внести данные на какого-нибудь сотрудника. Поэтому в совокупную сумму взносов не включены выплаты с его заработной платы, предприятие непреднамеренно снизило сумму взносов и персональные данные сотрудника не были внесены в расчёт. В таком случае требуется произвести и сдать корректировку.
• Возможны ошибки, которые не могут изменить общую сумму взносов.

Если в расчёт забыли внести данные на сотрудницу, находящуюся в декрете (подразделы 1.2 и 1.1) или в отпуске без содержания. На таких сотрудников не начисляются страховые взносы, поэтому на отчётную сумму взносов это не влияет.

Уточненный расчет по страховым взносам

Производить отчёт необходимо нарастающим итогом. Ошибка может быть обнаружена раньше 30-го числа или после. Если уточнённый расчёт предоставляется до 30 числа, то днём сдачи расчёта считается дата сдачи корректировки. При этом податель расчёта не должен забыть уплатить неначисленную ранее и поэтому неуплаченную сумму недостающих страховых взносов, а также пени по этой сумме.

Штрафы За каждый месяц непредоставленных сведений полагается штраф в размере 5% от суммы недоимки. Отсчёт начинается со следующего дня после последнего дня предоставления отчётности. Минимальная сумма штрафа — 1000 рублей, максимальная – 30 % от общей суммы долга.

Если корректировка не передана в течение 5 дней после обнаружения ошибки контролёром, штраф составит 5000 руб. При этом 5 дней отсчитываются, если уведомление получено в электронной форме.

Корректировка расчета по страховым взносам в 2018 году

Как и в каких случаях производится корректировка расчета по страховым взносам

При составлении корректировки единого Расчета по страховым взносам нужно использовать ту форму бланка, которая действовала в исправляемом периоде (п. 5 ст. 81 НК РФ). Расчет по страховым взносам: заполнение корректировки Информацию о том, как заполнить и как сдать корректировку Расчета по страховым взносам можно найти в Приказе ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@. Этим Приказом утверждена форма Расчета, а также порядок его заполнения.
Тот факт, что страхователь составляет уточненный Расчет, отражается на титульном листе. Если при сдаче первичного расчета в поле «Номер корректировки» указывается «0 », то при подаче уточненки номер корректировки в Расчете по страховым взносам указывается как «1 », «2 » и т.д. в зависимости от того, какая по счету корректировка сдается (п. 3.5 Порядка заполнения, утв. Приказом ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@).
Изменения ТК РФ, НДФЛ и оплаты труда. Смотрите доклады представителей контролирующих органов на Контур.Конференции-2018 Узнать больше Состав уточненного расчета В уточненный расчет включаются те разделы и приложения к ним, которые были представлены ранее, кроме раздела 3, с учетом внесенных изменений, также могут включаться иные разделы и приложения, если в них были внесены изменения. Раздел 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах» включается только в отношении тех физлиц, по которым произошли изменения (п. 1.2 Порядка). Вернемся к приведенному выше примеру. В этом случае при заполнении уточненного расчета корректируются показатели раздела 1 ранее представленного расчета за полугодие.

Когда необходимо подавать уточненный расчет Плательщик обязан внести необходимые изменения и представить в налоговый орган уточненный расчет в порядке, установленном ст. 81 НК РФ, при обнаружении в поданном им расчете следующих фактов (п. 1.2 Порядка заполнения расчета по страховым взносам, утв. Приказом ФНС России от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@, далее — Порядка):

• неотражения или неполного отражения сведений;
• ошибок, которые приводят к занижению суммы страховых взносов, подлежащей уплате;
• а также перерасчета базы за предыдущий период в сторону уменьшения, такие разъяснения ФНС дает в письме от 24.08.2017 № БС-4-11/16793@.

В случае корректировки базы для исчисления страховых взносов за предшествующие отчетные периоды плательщиком представляется уточненный расчет за этот период.

Это значит, к примеру, что в Расчете по страховым взносам номер корректировки «1 » означает, что Расчет уточняется впервые. Аналогично номер корректировки указывается по строке 010 Раздела 3 Расчета (п. 22.3 Порядка заполнения, утв. Приказом ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@). При этом необходимо иметь в виду, что корректировка раздела 3 Расчета по страховым взносам заполняется в уточненном Расчете только на тех застрахованных лиц, по которым исправляются ошибки.

Соответственно, если изменения или дополнения по конкретному физлицу в раздел 3 Расчета не вносятся, по такому лицу этот раздел не представляется. Остальные ранее сданные листы и разделы Расчета представляются в уточненном Расчете независимо от того, вносятся в них изменения или нет (п. 1.2 Порядка заполнения, утв. Приказом ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@).

Корректировка РСВ в 2018 году

Если обнаружены какие-либо неверные сведения в расчете по страховым взносам, необходимо сдать в налоговую инспекцию корректировочный расчет. О поводах оформления уточненки, сроках и образцах заполнения документа читайте в нашей статье.

Когда нужно сдавать корректировочный РСВ в 2018 году

Необходимо проанализировать РСВ на предмет правильности занесения в него сведений, а также корректности исчисления страховых взносов. В соответствии с полученными результатами нужно будет принимать решение о том, подавать или нет уточненный документ.

Если РСВ уже сдан, но затем в нем были обнаружены ошибки, которые не стали причиной занижения размера взносов к уплате в бюджет, то корректировочный РСВ сдавать не нужно. Примером может быть начисление страховых взносов на выплаты, не относящиеся к облагаемой базе.

Однако в этом правиле существуют два исключения, наличие которых требует подачи корректировочных сведений:

1. если ошибки допущены при внесении персональных сведений, то есть указаны недостоверные сведения в виде ошибок или опечаток;
2. если взносы по пенсионному страхованию из подраздела 1.1 не совпадают с величиной взносов по всем сотрудникам из подраздела 3.2.1.

Важно! При втором варианте считается, что РСВ не представлен.

Если РСВ уже сдан, но затем в нем обнаружены ошибки, которые стали причиной занижения размера взносов к уплате в бюджет, то корректировочный РСВ сдавать нужно в обязательном порядке. При этом необходимо также перечислить сумму недоимки и пени (при наличии), чтобы налоговая инспекция не начислила штраф. Данный момент указан в ст. 81 НК РФ.

Если ошибки в РСВ были обнаружены налоговыми инспекторами, то сдать корректировочный расчет следует не позднее 5-ти рабочих дней. В противном случае организация будет оштрафована на 5 тыс. руб. в соответствии с п. 3 ст. 88 и п. 1 ст. 129.1 НК РФ.

Как сдать корректировочный РСВ в 2018 году

Подача уточненного расчета по страховым взносам в 2018 году зависит от того, какие именно недочеты были обнаружены:

• при обнаружении ошибки в разделе 1 или его приложениях в уточненный расчет следует включить все листы первоначальной формы, кроме раздела 3, а в титульном листе поставить номер корректировки;
• при обнаружении ошибки в разделе 3 следует заполнить титульный лист, раздел 1, нужные в нем приложения, а в разделе 3 заполнить сведения только по тем сотрудникам, по которым необходимо внести правки. Соответственно, в строке 010 раздела 3 нужно проставить номер корректировки, а в строке 050 зафиксировать дату корректировки.

В том случае, если работника изначально не включили в первичный отчет, то в строке 010 раздела 3 указывается номер корректировки «0», а номер в строке 040 нужно присвоить самостоятельно.

Такой порядок установлен п. 1.2 Порядка заполнения расчета, регламентированного Приказом ФНС РФ от 10.10.2016 г. № ММВ-7-11/551@.

Какие сведения перепроверить в РСВ в 2018 году

Для того чтобы определиться, нужно ли сдавать корректировочный РСВ за 2018 год, следует перепроверить такую информацию:

• индивидуальные сведения в разделе 3 (при отсутствии работников или выплат по ним)

Отметим, что данный раздел необходимо заполнять даже в том случае, если компания не осуществляла выплату вознаграждения своим сотрудникам. Эта часть РСВ является обязательной для заполнения в любом случае — были начисления или нет. Указанные сведения отправляются налоговой инспекцией в ПФР для последующей проверки. Если РСВ был сдан без сведений в разделе 3, необходимо подать уточненный расчет.

Отметим, что по сотрудникам необходимо указать персонифицированные сведения, в том числе ФИО, СНИЛС, ИНН и паспортные данные, а в части выплат и взносов ничего заполнять не нужно, поскольку этих сведений нет. Если производится заполнение РСВ в компьютерной программе, то она может пропустить незаполненный подраздел 3.2, но в этом случае подавать корректировку не нужно;

• количество застрахованных сотрудников в приложениях

В РСВ необходимо указать, сколько работников застраховано в системах пенсионного, социального и медицинского страхования. Данные сведения отражаются в подразделах 1.1 и 1.2 приложения 1 к разделу 1 и в приложении 2. Если есть какие-либо ошибки в данных листах расчета, необходимо обязательно подать корректировочный РСВ.

Отметим, что для каждой системы страхования может указываться свое значение застрахованных лиц, поскольку по некоторым сотрудника нужно платить один вид взносов, а другой — не платить. К примеру, по работникам на договорах ГПХ нужно платить взносы по ОПС и ОМС, а взносы по ОСС перечислять не надо; по временно пребывающим не высококвалифицированным специалистам-иностранцам не из стран ЕАЭС нужно платить взносы по ОПС и ОСС, а взносы по ОМС — не надо;

• конкретные персональные сведения сотрудников

Налоговые органы при проверке РСВ сверяют ФИО сотрудников и их СНИЛС, которые отражаются в разделе 3. Проверка данной информации регламентирована контрольными соотношениями к расчету согласно Письму ФНС РФ от 29.12.2017 г. №ГД-4-11/27043@.

Что касается паспортных данных и ИНН, то их также необходимо включать в раздел 3 РСВ. Паспортные данные — обязательный реквизит РСВ согласно п. 22.18 Порядка, утвержденного Приказом ФНС от 10.10.2016 г. № ММВ-7-11/551@. Сведения из паспорта не сверяются в автоматическом режиме, но они необходимы ИФНС и ПФР для дополнительной идентификации физических лиц. Отражение актуальной информации из паспортов позволит избежать дополнительных вопросов контролирующих органов.

ИНН сотрудников является формально необязательным реквизитом в РСВ согласно п. 22.9 Порядка, утвержденного Приказом ФНС от 10.10.2016 г. № ММВ-7-11/551@. Однако если он указывается в справке 2-НДФЛ, то также должен отражаться и в разделе 3 РСВ. Штраф за отсутствие ИНН в РСВ не предусмотрен Налоговым кодексом, но налоговики могут обратить внимание на данный момент и потребовать направить корректирующий расчет.

Корректировочный РСВ — если неверный СНИЛС

Изначально проблема формирования РСВ заключалась в том, что ПФР передал в налоговую инспекцию некорректные номера СНИЛС физических лиц. Из-за этого момента многие организации не могли сдать расчет с первого раза, а потому необходимо было разбираться с налоговой инспекцией и подавать корректировочный РСВ.

На данный момент эта проблема решена, и расхождение при автоматической проверке СНИЛС исключена. Однако если компания самостоятельно внесла в расчет неверный СНИЛС по сотруднику, она обязана подать уточненку. Чтобы ошибку данного вида исключить, можно заказать в ПФР или ИФНС сверку по номерам СНИЛС по всем сотрудникам.

Как предотвратить ошибки в персональных данных работников

В целях предотвращения ошибок в РСВ следует осуществить такие действия:

• сверить ФИО сотрудника в РСВ с паспортом

Чаще всего ошибки и путаница возникают с буквами «е» — «ё», «и» — «й». При замене одной буквы на другую налоговая инспекция может не принять расчет;

• проверить данные о сотрудниках в сервисе ФНС

В личном кабинете налогоплательщика имеется сервис, по которому можно проверять информацию по сотрудникам с базой налоговиков;

• попросить работников своевременно сообщать о смене паспортных данных. Как пример, можно издать приказ об этом моменте с обязательным ознакомлением сотрудников под роспись.

Образец заполнения корректировочного РСВ (фрагмент)

Ниже представлен образец уточненного РСВ при корректировке РСВ:

В видео-материале представлена информация об особенностях заполнения РСВ в 2018 году: