Командировка в 6 ндфл с 2018 года пример заполнения

Расчет 6-НДФЛ: заполнение строк на примерах

О том, как отразить в расчете 6-НДФЛ сверхнормативные суточные и средний заработок при командировках, прощенный работнику заем, как исправить ошибки в расчете, рассказывает специалист налоговой службы.

— Дмитрий Александрович, какую дату нужно указывать по строке 110 «Дата удержания налога» раздела 2 расчета 6-НДФЛ — дату, когда НДФЛ должен быть удержан по нормам НК, или же дату, когда налог фактически удержан?

— Налоговые агенты обязаны удержать начисленную сумму НДФЛ на дату фактической выплаты дохода. Поэтому в строке 110 раздела 2 расчета 6-НДФЛ надо указать дату фактической выплаты дохода, то есть дату, когда налог должен быть удержан по НК.

— Фирма отправила в банк две платежки: на перечисление зарплаты и налога. На счете не хватило денег, и банк сначала списал НДФЛ (10.10.2016), а через 2 дня — зарплату (13.10.2016). Какие даты нужно указать в разделе 2 расчета за 2016 г. по строкам 110 «Дата удержания налога» и 120 «Срок перечисления налога»?

— Дата получения дохода в виде зарплаты определяется как последний день месяца, за который она начислена (сентябрь). Налоговые агенты обязаны удержать начисленную сумму налога непосредственно из доходов налогоплательщика при их фактической выплате. Перечисление налога в бюджет ранее выплаты денег работникам из-за того, что банк сначала списал со счета НДФЛ, а через 2 дня зарплату, не может рассматриваться как уплата налога за счет средств налогового агента. В этом примере платежные документы на перечисление заплаты и налога организация направила в банк 10.10.2016. Поэтому я полагаю, что в строке 110 расчета 6-НДФЛ следует отразить именно эту дату. А в строке 120 — 11.10.2016 (день, следующий за днем удержания налога).

— Организация выплачивает сверхнормативные суточные при командировках и выходное пособие при увольнении, превышающее трехкратный размер среднего заработка сотрудника. Как в расчете 6-НДФЛ отразить эти выплаты: только облагаемую НДФЛ часть или полностью?

— Необлагаемый лимит по этим доходам определяют единовременно, а не нарастающим итогом с начала года. Суточные освобождены от НДФЛ в пределах 700 руб. за каждый день при командировке по России и 2500 руб. — за рубежом. А выходное пособие при увольнении не облагается налогом, если укладывается в лимит — три средних месячных заработка работника.

В строке 020 раздела 1 и в строке 130 раздела 2 расчета следует отражать только сверхнормативную часть таких доходов. Суммы в пределах норматива не нужно включать в расчет. Также не облагаемая налогом сумма не отражается в строке 030 раздела 1 расчета.

— На какую дату в разделе 2 расчета по строке 100 показывать средний заработок, начисленный работнику за время нахождения в командировке и выплаченный вместе с зарплатой?

— Командировка относится к периодам, которые оплачиваются по среднему заработку. В служебной командировке работник выполняет трудовые обязанности, а средний заработок за дни командировки — это часть зарплаты. Поэтому сумма среднего заработка, начисленная за дни командировки, признается доходом в последний день месяца, за который этот доход был начислен. Именно этот день и отражается в строке 100 раздела 2 расчета 6-НДФЛ.

— Организация простила работнику беспроцентный заем, заключив с ним 01.07.2016 договор дарения. Налог с этого дохода удерживается из зарплаты. Как в этом случае заполнять раздел 2 расчета 6-НДФЛ: сделать два блока строк 100—140 (отдельно по зарплате и по подаренной (прощенной) сумме) или только один блок?

— Дата фактического получения дохода в натуральной форме — день его передачи, то есть в этой ситуации — 01.07.2016. А дата получения дохода в виде зарплаты — последний день месяца, за который она начислена (конец июля). Поскольку даты получения доходов различны, объединить их в один блок строк не представляется возможным. Соответственно, следует заполнять два блока строк 100—140 — отдельно по зарплате и отдельно по подаренной сумме.

— НДФЛ с дивидендов участнику — работнику обособленного подразделения перечислен головным подразделением. Но бухгалтер решил, что это ошибка, написал письмо в инспекцию, и платеж перебросили на КПП обособленного подразделения. В расчете эта сумма отражена по ОП. Позднее выяснилось, что ошибки не было, так как источник выплаты — ГП. Подавать ли новое заявление об уточнении платежа и уточненки 6-НДФЛ по ГП и ОП?

— Источник выплаты дивидендов — головное подразделение ООО. Поэтому НДФЛ должен быть перечислен с реквизитами головного подразделения. Этот доход, а также удержанный с него и перечисленный налог ООО должно отразить в расчете 6-НДФЛ по головному подразделению организации.

Поскольку в этом случае операция была отражена неправильно, организации следует представить уточненные расчеты 6-НДФЛ и заявление об уточнении платежа.

Форма 6-НДФЛ за 6 месяцев — пример заполнения

Кто и куда сдает форму 6-НДФЛ

Расчет 6-НДФЛ сдается в ФНС хозяйствующим субъектом, который выплачивает физлицам доходы, облагаемые НДФЛ (зарплату, гонорары по гражданско-правовым договорам, дивиденды). Сроки сдачи формы:

• до 30-го числа месяца за стандартным отчетным периодом (1 квартал, полугодие, 9 месяцев);
• до 1 апреля — за прошлый год.

1. Юрлицом:

• без подразделений — по месту нахождения;
• с подразделениями — по месту нахождения головного офиса и по месту нахождения каждого подразделения.

Если юрлицо относится к крупнейшим плательщикам, оно сдает отчет в ИФНС по любому из указанных мест по выбору.

1. ИП:

• в общем случае — по месту жительства;
• при работе на ЕНВД или ПСН — по месту нахождения объектов, используемых на соответствующих налоговых режимах и имеющих при этом рабочие места с сотрудниками, которым перечисляются налогооблагаемые доходы.

Теперь — об особенностях заполнения формы.

Что фиксируется в разделе 1 отчета за 2 квартал (полугодие)

В разделе 1 отчета 6-НДФЛ отражается следующее:

1. Ставка по НДФЛ (графа 010) и соотносящиеся с ней:

• общая сумма доходов налогоплательщика (020);
• выплаты в виде дивидендов (025);
• вычеты (030);
• исчисленный НДФЛ с общей суммы доходов (040);
• исчисленный налог с дивидендов (045);
• уплаченные авансы по НДФЛ на иностранца, который работает в России по патенту (050).

1. Показатели, рассчитываемые по всем ставкам:

• количество работников и иных получателей налогооблагаемого дохода (060);
• удержанный налог (070);
• НДФЛ, который был рассчитан, но не удержан (080);
• возвращенный НДФЛ на основании ст. 231 НК РФ (090).

При заполнении 6-НДФЛ за 2 квартал (как и за любой другой период) нужно иметь в виду, что:

1. Оформляется он нарастающей суммой с начала года, то есть будет содержать суммарные данные по 6 месяцам 6-НДФЛ за полугодие.
2. В отношении каждой отдельной ставки (отражаемой в графе 010) заполняется обособленная страница раздела 1. При этом данные в полях с 060 по 090 приводятся только на первом экземпляре. Нарастающий итог приводится по каждой ставке отдельно.
3. В строке 060 количество получателей выплат равно «количеству паспортов»: если один и тот же гражданин несколько раз в течение отчетного периода устраивается на работу, то в отчете он фигурирует как один получатель дохода. То же самое — если доход выплачивался гражданину по разным ставкам.

Основной сценарий, при котором применяются разные ставки, — появление и исчезновение в установленном законом порядке статуса налогового резидента и нерезидента у налогоплательщика.

Заполняем раздел 2 и скачиваем образец

В разделе 2 6-НДФЛ за 2 квартал фиксируются:

1. Даты:

• признания выплаты доходом, который подлежит налогообложению (100);
• удержания налога (110);
• перечисления его в бюджет (120).

1. Суммы:

• налогооблагаемой выплаты (130);
• удержанного НДФЛ (140).

Следует иметь в виду, что:

1. Сведения по разделу приводятся только за 2 квартал — 6-НДФЛ, таким образом, структурируется на две части: ту, что оформляется нарастающим итогом, и поквартальную. В данном случае — за апрель, май и июнь 2018 года.
2. В одном блоке полей с 100 по 140 отражаются данные по нескольким получателям выплат одновременно (то есть суммируются), если по таким выплатам совпадают даты:

• признания в качестве налогооблагаемой суммы;
• удержания НДФЛ;
• уплаты НДФЛ.

А если хотя бы одна из дат не совпадает с другими, то по ней необходимо оформить отдельный блок полей с 100 по 140.

При этом если доход — заработная плата, то дата выплаты дохода и дата удержания НДФЛ с него будут совпадать (п. 4 ст. 226 НК РФ).

1. В случае если НДФЛ не удержан (например, когда доход натуральный), то в разделе фиксируются:

• дата выплаты такого дохода (100);
• значение 00.00.0000 в графах 110 и 120;
• величина такого дохода (130);
• значение 0 в графе 140.

Если потребуется заполнить большее количество блоков полей с 100 по 140, чем доступно на листе раздела 2, то составляются дополнительные листы данного раздела.

Указанный порядок заполнения отчета — очень общий. На практике он имеет много нюансов. Рассмотрим для примера примечательный сценарий, при котором по одной и той же налогооблагаемой выплате составляется два отчета. Затем ознакомимся с примером заполнения 6-НДФЛ за 2 квартал.

Два отчета по одному доходу: как это возможно

Сценарий, о котором идет речь, наблюдается, если:

1. Доход представлен премией, назначенной за те или иные достижения в прошлом — в одном из предшествующих отчетных периодов.

Например, если руководство фирмы в мае 2018 года назначит сотруднику премию по итогам марта и тут же выплатит, то сведения по этой премии будут распределены по двум отчетам:

• За 1 квартал 2018 года.

В нем будут приведены данные только по графам 020 и 040 в разделе 1 (чтобы показать, что налогооблагаемый доход был начислен в марте, а НДФЛ с него — исчислен). Раздел 2 не заполняется, поскольку премия фактически выплачивается в мае (соответственно, и НДФЛ удерживается не раньше мая).

• Форме 6-НДФЛ за полугодие.

В разделе 1 будет заполнена графа 070 (чтобы показать, что НДФЛ удержан при выплате в мае).

В разделе 2 — графы:

• 100 (указывается последний день месяца, за который назначена премия, — 31.03.2018);
• 110 (указывается день выплаты премии и одновременно удержания налога в мае, пусть это будет 18.05.2018);
• 120 (указывается день перечисления НДФЛ в бюджет — следующий день, 19.05.2018);
• 130 (сумма премии);
• 140 (НДФЛ с премии).

1. Доход представлен зарплатой, которая была задержана.

Данные о погашенном долге по зарплате отражаются в отчете по аналогичной схеме (если она была начислена за какой-либо из месяцев в одном квартале, а погашена — в другом квартале).

Но до тех пор пока долг фактически не погашен, сведения о нем не вносятся в раздел 2. Заполняются только графы 020 и 040 в разделе 1 за период, в котором появилась задолженность.

Скачать образец 6-НДФЛ за 2 квартал вы можете по ссылке ниже:

В какие сроки происходит сдача отчета

Срок сдачи отчета за отчетный период — до конца следующего месяца. То есть срок сдачи 6-НДФЛ за 2 квартал — 31.07.2018.

Если не представить отчет в ФНС вовремя, то работодатель будет оштрафован на 1000 рублей. Штраф будет повторяться каждый месяц, до тех пор пока отчет не будет сдан.

Отчет подлежит сдаче в электронном виде (с использованием квалифицированной ЭЦП), если среднесписочный штат работодателя — 25 человек и более. Если менее 25 человек — можно на бумаге.

Мы подобрали для вас отличные сервисы электронной отчетности!

В крайнем случае можно направить в ФНС и бумажный вариант отчета, даже если требуется электронный: он будет считаться предоставленным, но придется заплатить штраф в размере 200 рублей за каждый сданный не по форме документ.

Если в расчете допущены грубые ошибки, то работодателя могут оштрафовать на 500 рублей (п. 1 ст. 15.6 КоАП РФ). К числу таких ошибок можно отнести:

• неправомерное уменьшение налоговой базы;
• отражение в отчете искаженных данных.

Со сдачей просроченного отчета не стоит затягивать: прождав 10 дней и не получив его от работодателя, ФНС вправе заблокировать расчетный счет налогоплательщика.

В форме 6-НДФЛ отражаются данные о выплатах, которые облагаются НДФЛ. В общем случае заполняются две части отчета: раздел 1 (нарастающим итогом) и раздел 2 (в контексте трех месяцев в конце отчетного периода). На практике можно встретить примеры 6-НДФЛ за 2 квартал или иной период, в которых сведения отражаются только в разделе 1, а по разделу 2 — только в следующем отчете.

Как отразить командировочные в 6 ндфл

belchonock / Depositphotos.com

Средний заработок, сохраняемый при направлении работника в служебную командировку, относится к оплате труда для целей обложения НДФЛ. Датой фактического получения дохода в виде среднего заработка, сохраняемого при направлении работника в служебную командировку, выплачиваемого в сроки, установленные для выплаты заработной платы признается последний день месяца, за который налогоплательщику был начислен указанный доход (письмо ФНС России от 18 октября 2018 г. № БС-4-11/20351@).

ФНС России разъяснила, что произведенная 23 июля 2018 года выплата среднего заработка за время нахождения в командировке (со 2 февраля 2017 года по 10 февраля 2017 года ), рассчитанного с учетом выплаченной в июле 2018 года премии по итогам работы за 2016 год, в разделе 2 расчета по форме 6-НДФЛ за девять месяцев 2018 года отражается следующим образом:

Строка раздела 2 формы 6-НДФЛ/ показатель

Средний заработок за время командировки со 2 февраля 2017 года по 10 февраля 2017 года, выплаченный 23 июля 2018 года

28 февраля 2017 года

23 июля 2018 года

24 июля 2018 года

сумма среднего заработка

НДФЛ с суммы среднего заработка

Кроме того, налоговому агенту при выплате 23 июля 2018 года среднего заработка за время нахождения в командировке в 2017 году, рассчитанного с учетом выплаченной премии по итогам работы за 2016 год, следует представить в налоговый орган уточненный расчет по форме 6-НДФЛ за 2017 год. При этом уточнению подлежит раздел 1 расчета по форме 6-НДФЛ за 2017 год, указанная выплата в разделе 2 не отражается.

Памятка «10 шагов к успешной сдаче расчета по форме 6-НДФЛ» поможет сдать отчетность без ошибок. Получить полный доступ к интернет-версии системы ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!

Также налоговый агент должен представить в налоговый орган уточненную справку по форме 2-НДФЛ за 2017 год.

О том, как отразить в расчете 6-НДФЛ сверхнормативные суточные и средний заработок при командировках, прощенный работнику заем, как исправить ошибки в расчете, рассказывает специалист налоговой службы.

— Налоговые агенты обязаны удержать начисленную сумму НДФЛ на дату фактической выплаты дохода. Поэтому в строке 110 раздела 2 расчета 6-НДФЛ надо указать дату фактической выплаты дохода, то есть дату, когда налог должен быть удержан по НК.

— Дата получения дохода в виде зарплаты определяется как последний день месяца, за который она начислена (сентябрь). Налоговые агенты обязаны удержать начисленную сумму налога непосредственно из доходов налогоплательщика при их фактической выплате. Перечисление налога в бюджет ранее выплаты денег работникам из-за того, что банк сначала списал со счета НДФЛ, а через 2 дня зарплату, не может рассматриваться как уплата налога за счет средств налогового агента. В этом примере платежные документы на перечисление заплаты и налога организация направила в банк 10.10.2016. Поэтому я полагаю, что в строке 110 расчета 6-НДФЛ следует отразить именно эту дату. А в строке 120 — 11.10.2016 (день, следующий за днем удержания налога).

— Организация выплачивает сверхнормативные суточные при командировках и выходное пособие при увольнении, превышающее трехкратный размер среднего заработка сотрудника. Как в расчете 6-НДФЛ отразить эти выплаты: только облагаемую НДФЛ часть или полностью?

— Необлагаемый лимит по этим доходам определяют единовременно, а не нарастающим итогом с начала года. Суточные освобождены от НДФЛ в пределах 700 руб. за каждый день при командировке по России и 2500 руб. — за рубежом. А выходное пособие при увольнении не облагается налогом, если укладывается в лимит — три средних месячных заработка работника.

В строке 020 раздела 1 и в строке 130 раздела 2 расчета следует отражать только сверхнормативную часть таких доходов. Суммы в пределах норматива не нужно включать в расчет. Также не облагаемая налогом сумма не отражается в строке 030 раздела 1 расчета.

— На какую дату в разделе 2 расчета по строке 100 показывать средний заработок, начисленный работнику за время нахождения в командировке и выплаченный вместе с зарплатой?

— Командировка относится к периодам, которые оплачиваются по среднему заработку. В служебной командировке работник выполняет трудовые обязанности, а средний заработок за дни командировки — это часть зарплаты. Поэтому сумма среднего заработка, начисленная за дни командировки, признается доходом в последний день месяца, за который этот доход был начислен. Именно этот день и отражается в строке 100 раздела 2 расчета 6-НДФЛ.

— Организация простила работнику беспроцентный заем, заключив с ним 01.07.2016 договор дарения. Налог с этого дохода удерживается из зарплаты. Как в этом случае заполнять раздел 2 расчета 6-НДФЛ: сделать два блока строк 100—140 (отдельно по зарплате и по подаренной (прощенной) сумме) или только один блок?

— Дата фактического получения дохода в натуральной форме — день его передачи, то есть в этой ситуации — 01.07.2016. А дата получения дохода в виде зарплаты — последний день месяца, за который она начислена (конец июля). Поскольку даты получения доходов различны, объединить их в один блок строк не представляется возможным. Соответственно, следует заполнять два блока строк 100—140 — отдельно по зарплате и отдельно по подаренной сумме.

— НДФЛ с дивидендов участнику — работнику обособленного подразделения перечислен головным подразделением. Но бухгалтер решил, что это ошибка, написал письмо в инспекцию, и платеж перебросили на КПП обособленного подразделения. В расчете эта сумма отражена по ОП. Позднее выяснилось, что ошибки не было, так как источник выплаты — ГП. Подавать ли новое заявление об уточнении платежа и уточненки 6-НДФЛ по ГП и ОП?

— Источник выплаты дивидендов — головное подразделение ООО. Поэтому НДФЛ должен быть перечислен с реквизитами головного подразделения. Этот доход, а также удержанный с него и перечисленный налог ООО должно отразить в расчете 6-НДФЛ по головному подразделению организации.

Поскольку в этом случае операция была отражена неправильно, организации следует представить уточненные расчеты 6-НДФЛ и заявление об уточнении платежа.

komandirovochnye_v_6-ndfl.jpg

При направлении наемного работника в служебную поездку сроком более 1 дня работодатель обязан за период пребывания сотрудника в другом населенном пункте (с учетом времени нахождения в пути) заплатить средний заработок и суточные, также компенсируются расходы на питание, проживание и проезд. Законодательно утверждены следующие необлагаемые НДФЛ лимиты по суточным (п. 3 ст. 217 НК РФ):

700 руб. в день, если поездка в пределах РФ;

2500 руб. в день, если командированный специалист направляется в другую страну.

Работодатель в своих локальных актах может устанавливать и более высокие размеры суточных выплат, но при этом сумма превышения лимита будет облагаться налогом.

Как отражаются командировки в 6-НДФЛ

В 6-НДФЛ работодатель должен показать все суммы начислений, формирующих налоговую базу. Применительно к командировкам налогооблагаемыми выплатами являются:

средний заработок, исчисленный за каждый день пребывания в служебной поездке, который относится к оплате труда и выплачивается одновременно с зарплатой;

сверхлимитные суточные, которые показываются в отчетности только в части, превышающей лимит, налог с них удерживается при ближайшей выплате работнику дохода.

Командировочные в 6-НДФЛ отражаются в разделе 1 по строке 020 вместе с другими доходными начислениями. Доходом признается вся сумма среднего заработка за период поездки и сверхлимитные суточные. Выплаты в пределах норматива, указанного в п. 3 ст. 217 НК РФ не относятся к облагаемым доходам, они не отражаются в строке 020. Налог со сверхдимитных выплат фиксируется в строках 040 (исчисленный) и 070 (удержанный).

В разделе 2 доход, начисленный по среднему заработку, фактически являющийся оплатой труда, отражается последним днем месяца, за который произведено начисление (строка 100). Налог считается удержанным в день выплаты зарплаты вместе с командировочными в части среднего дохода.

Дата возникновения дохода в виде суточных не может быть ранее конца месяца, в котором утвержден авансовый отчет, налог же удерживается по факту перечисления дохода работнику. Суточные отражаются в Расчете (строка 100) последним днем в месяце утверждения авансового отчета в соответствии с пп.6 п. 1 ст. 223 НК РФ. Таким образом, даты фактического получения дохода, удержания налога и сроки его перечисления по оплате труда и сверхлимитным суточным совпадают, поэтому выделять суточные в отдельный блок строк 100-140 в разделе 2 не нужно.

Сотрудник был направлен в командировку из г. Краснодар в г. Симферополь сроком на 10 дней с учетом периода нахождения в пути. Суточные выплачивались в сумме 1200 руб. в день – всего 12 000 руб. Авансовую сумму работнику выдали 2 апреля, поездка намечена на период с 3 по 12 апреля. Авансовый отчет, который представил командированный специалист по возвращении, утвержден 15 апреля. Зарплата за апрель начислена в размере 33 420 руб., в том числе из расчета по среднему заработку 11 140 руб. за дни служебной поездки. Зарплата за апрель выплачена 6 мая.

Рассмотрим, как показать суточные в 6-НДФЛ. В отчет войдет только сверхлимитная часть суточных – 5000 руб. (12 000 – 700 х 10); налог с них удержан в размере 650 руб. (5000 х 13%). Доходы и налог отразятся следующим образом:

строка 020 раздела 1 – 38 420 руб. (5000 + 33 420), начисленный доход, включающий зарплату апреля и суточные;

в строки 040 и 070 будет внесена сумма начисленного и удержанного налога, равная 4995 руб. (38 420 х 13%);

в разделе 2 суточные будут отражены в одном блоке с зарплатой за апрель: при заполнении строки 100 будет отражена дата фактического получения зарплаты и суточных – 30.04.2019;

в строку 110 вписывается день, когда работодатель смог удержать подоходный налог, то есть дата выплаты зарплаты за апрель – 06.05.2019;

срок уплаты налога фиксируется в строке 120 – 07.05.2019;

строка 130 – 38 420 руб. (зарплата за апрель и сверхлимитные суточные);

строка 140 – 4995 руб. (сумма удержанного НДФЛ).

Если получатель командировочных в месяце утверждения авансового отчета увольняется, налог по суточным должен быть удержан при выплате окончательного расчета с работником. При этом может возникнуть ситуация, что трудовые отношения человек прекращает с работодателем раньше конца месяца.

Утверждение авансового отчета было 15.04.2019, а увольнение проведено 23.04.2019. Датой фактического получения дохода по суточным будет последний рабочий день сотрудника (Письмо Минфина от 14.12.2016 № 03-04-06/74732). В строках раздела 1 отражение налога и дохода производится в обычном порядке, а в разделе 2 даты по строкам 100-120 будут такими:

100 – 23.04.2019, дата фактического получения дохода;

110 – 23.04.2019, день удержания налога;

120 – 24.04.2019, срок уплаты НДФЛ.

Если выплата командировочных по среднему заработку производится с задержкой, в разделе 2 дата возникновения дохода указывается с привязкой к периоду, за который начислены налогооблагаемые суммы, а в строках 110 и 120 вписываются даты удержания и срок уплаты налога.

Командировка работника состоялась в марте, но в результате перерасчета часть командировочных, рассчитанных из среднего заработка, была доплачена работнику 10 июня. При выплате командировочных за март 10 июня в строке 100 будет стоять 31.03.2019, а в строках 110 и 120 – июньские даты (10.06.2019 и 11.06.2019 соответственно). Такой порядок отражения командировочных прописан в Письме от 18.10.2018 г. № БС-4-11/20351@.

Командировка в 6 ндфл с 2018 года пример заполнения

М.(6-НДФЛ, раздел 2) Общая сумма командировочных, выданных Цареву Н. М. за 3 дня командировки: 1 000 * 3 = 3 000 руб. Сумма суточных за 3 дня командировки, с которой по закону не надо исчислять НДФЛ: 700 руб. за день * 3 дня = 2 100 руб. Сумма суточных, превышающая лимит, с нее НДФЛ (13 %) удерживается: 3 000 — 2 100 = 900 руб. НДФЛ, удержанный с превышенной суммы суточных: 900 руб. * 13 % = 117 НДФЛ с заработка: 70 000 * 13% = 9 100 руб. Фактический заработок, полученный Царевым Н. М. за июль: 70 000 руб. + 900 руб. = 70 900 руб. Суммированный НДФЛ с получки и превышенной суммы суточных: 117 + 9 100 = 9 217 руб. Стр. «100» (Датировка получения дохода) — 31. 07.2017 Стр. «110» (Датирование удержания НДФЛ) — 3.08.2017 Стр. «120» (Датирование зачисления НДФЛ) — 4.08.2017 Стр. «130» (Размер фактической получки Царева Н. М.) — 70 900 руб. Стр. «140» (Общая сумма удержанного НДФЛ) — 9 217 руб.

Командировка в 6 ндфл с 2018 года пример заполнения

Рассмотрим подробнее особенности исчисления и отражения в форме 6-НДФЛ тех компонентов командировочных выплат, которые облагаются НДФЛ, — средней зарплаты и частично суточных. Зарплата в командировке: сроки выплаты Владение информацией о сроках перечисления физлицу облагаемых налогом выплат — важнейшее условие корректного заполнения формы 6-НДФЛ. Командировочная зарплата (которая начисляется, как мы уже отметили выше, на основе среднего заработка) выплачивается работнику в те же сроки, что и основная зарплата, поскольку является одним из вариантов оплаты труда, частью зарплаты как таковой (ст.
167, 139 ТК РФ).
На какую дату в разделе 2 расчета по строке 100 показывать средний заработок, начисленный работнику за время нахождения в командировке и выплаченный вместе с зарплатой? — Командировка относится к периодам, которые оплачиваются по среднему заработку. В служебной командировке работник выполняет трудовые обязанности, а средний заработок за дни командировки — это часть зарплаты. Поэтому сумма среднего заработка, начисленная за дни командировки, признается доходом в последний день месяца, за который этот доход был начислен.

Именно этот день и отражается в строке 100 раздела 2 расчета 6-НДФЛ. — Организация простила работнику беспроцентный заем, заключив с ним 01.07.2016 договор дарения. Налог с этого дохода удерживается из зарплаты.

Отражение суточных в расчете 6-ндфл в 2018

На какую дату в разделе 2 расчета по строке 100 показывать средний заработок, начисленный работнику за время нахождения в командировке и выплаченный вместе с зарплатой? — Командировка относится к периодам, которые оплачиваются по среднему заработку. В служебной командировке работник выполняет трудовые обязанности, а средний заработок за дни командировки — это часть зарплаты. Поэтому сумма среднего заработка, начисленная за дни командировки, признается доходом в последний день месяца, за который этот доход был начислен.

Именно этот день и отражается в строке 100 раздела 2 расчета 6-НДФЛ. — Организация простила работнику беспроцентный заем, заключив с ним 01.07.2016 договор дарения. Налог с этого дохода удерживается из зарплаты.

Отражение командировочных в 6 ндфл

Расчет 6-ндфл: заполнение строк на примерах

В этом принципиальное отличие суточных от налоговых вычетов, которые, в предусмотренных законом случаях снижая НДФЛ до нуля, тем не менее подлежат отражению в отчетности. Налогооблагаемые же суточные, как и зарплата, подлежат включению в налоговую отчетность. При этом суточные признаются доходом в конце месяца, в котором бухгалтерией утвержден авансовый отчет вернувшегося из командировки сотрудника (подп.
6 п. 1 ст. 223

НК РФ). Отчет сотрудник сдает в течение 3 дней после возвращения на работу. Срок утверждения принятого отчета определяет сам работодатель (п. 6.3 Указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У). По аналогии с зарплатой налог со сверхлимитных суточных, которые признаются доходом по состоянию на конец месяца, удерживается с ближайшей следующей заработной платы (на практике — с одной из ее частей, аванса или основной суммы).

Dtpstory.ru

Необлагаемый налогом, взносами лимит установлен единовременно, нарастающим итогом его определить нельзя.Организация вправе в локальных актах прописать свой размер суточных для служебных поездок по РФ и за ее пределы. Причем он может превышать фиксированный лимит. Такие суточные называются сверхнормативными (т. е. сверх установленной нормы, лимита). Сумма превышения по закону будет облагаться НДФЛ, взносами по общеобязательному страхованию (помимо сбора на травматизм) в общепринятом порядке.Это нововведение действует с 2017 г.
Ранее командировочные траты не облагались общеобязательными взносами, если лимиты были обозначены в локальных актах организации.

Нужно ли отражать суточные выплаты по командировке в 6 ндфл

Являются ли эти суммы доходом сотрудника, с которого нужно удержать налог и нужно ли бухгалтеру показывать суточные в форме 6 НДФЛ? Содержание

• 1 Порядок выплат
• 2 Отражение выплат в расчете

Порядок выплат На период нахождения в другой местности по рабочим вопросам, за сотрудником сохраняется средний размер оплаты труда и возмещаются все расходы, связанные с поездкой. По возвращению из командировки работник представляет авансовый отчет. Как заполнить форму 6-ндфл в случае командировочных? НДФЛ (Читайте также статью: → «Сроки сдачи отчетов по 6-НДФЛ в 2018 году»).

Вид командировки Установленный законом лимит командировочных трат на один день Служебная поездка по России 700 руб. Служебная поездка за рубеж, вне РФ 2 500 руб.

Главная — Административное право — Отражение командировочных в 6 ндфл А затем проставить специальный трехзначный код, который меняется в зависимости от места нахождения или учета: 120 В месте проживания индивидуального предпринимателя. 125 В месте проживания адвоката. 126 В месте проживания нотариуса. 212 В месте, где стоит на учете российская компания. 213 В месте, где стоит на учете крупный налогоплательщик. 220 В месте, где находится обособленное подразделение отечественной компании. 320 В месте, где осуществляет свою деятельность предприниматель на ЕНВД. 335 В месте, где находится обособленное подразделение зарубежной компании. Краткое название организации, которое установлено учредительным документом, указывается в строчке «Налоговый агент», если его не имеется, тогда пишется полное название. Как заполнить раздел 1? Первый раздел заполняется обычно нарастающим итогом.

Командировочные в 6-НДФЛ

Налогообложение командировочных расходов: общие правила

Работнику, направляемому в командировку, работодатель обязан:

1. Выплачивать среднюю заработную плату — за период нахождения в поездке.

Узнать о том, как она рассчитывается, вы можете в статье «Как рассчитывается среднемесячная заработная плата?».

НДФЛ на среднюю командировочную зарплату начисляется точно так же, как и на обычную в период нахождения человека на штатной должности. В целом по одним и тем же принципам командировочная и обычная зарплата отражаются в налоговой отчетности (но здесь есть нюансы — мы рассмотрим их далее в статье).

2. Оплачивать проезд и проживание там, куда человек командируется.

Налогом такие расходы не облагаются (п. 3 ст. 217 НК РФ). Сведения о них после командировки в 6-НДФЛ не отражаются.

3. Выдавать суточные.

Это суммы, которые работник может использовать в личных целях — как правило, связанные с оплатой питания, общественного транспорта и такси внутри населенного пункта, в который он уехал.

Узнать больше о размере суточных, на которые вправе рассчитывать работник в командировке, вы можете в статье «Каков размер суточных при командировках в 2017–2018 годах?».

В предусмотренном законом порядке суточные облагаются НДФЛ и подлежат отражению в налоговой отчетности.

Рассмотрим подробнее особенности исчисления и отражения в форме 6-НДФЛ тех компонентов командировочных выплат, которые облагаются НДФЛ, — средней зарплаты и частично суточных.

Зарплата в командировке: сроки выплаты

Владение информацией о сроках перечисления физлицу облагаемых налогом выплат — важнейшее условие корректного заполнения формы 6-НДФЛ.

Командировочная зарплата (которая начисляется, как мы уже отметили выше, на основе среднего заработка) выплачивается работнику в те же сроки, что и основная зарплата, поскольку является одним из вариантов оплаты труда, частью зарплаты как таковой (ст. 167, 139 ТК РФ).

Если зарплата переводится на карту работника, то каких-либо практических сложностей в соблюдении сроков ее выплаты, как правило, не возникает (исключение — если, например, в населенном пункте, куда уехал командированный, нет банкоматов и эквайринга в силу того, что он удален от сетей связи).

Если зарплата традиционно выдается через кассу организации (либо имеют место отмеченные технические трудности в пользовании картой), то работодателю следует воспользоваться доступными альтернативами — так, чтобы сотрудник в командировке вовремя получил свою зарплату. В федеральном законодательстве на этот случай предлагается осуществление денежного перевода за счет работодателя (п. 11 Положения по постановлению Правительства России от 13.10.2008 № 749).

На практике командировочная часть зарплаты может быть включена в расчет:

• аванса (зарплаты за первые полмесяца);
• основной зарплаты (за вторую половину месяца).

В зависимости от того, в какую часть зарплаты включена ее «командировочная» составляющая, определяется порядок отражения данной составляющей в 6-НДФЛ. Рассмотрим, какие здесь есть варианты.

Как отразить командировочную зарплату в 6-НДФЛ

Заработная плата признается доходом физлица по состоянию на последний день месяца, за который она рассчитана. А налог с нее удерживается со следующей ближайшей выплаты (как правило, до 15-го числа следующего месяца).

То есть НДФЛ по командировочной составляющей зарплаты будет:

1. Исчислен (на основании признания дохода физлица полученным) — в конце месяца (вне зависимости от того, во что включены командировочные — в аванс или основную зарплату).
2. Удержан — одновременно с выплатой основной части зарплаты.
3. Перечислен в бюджет — на следующий день после удержания.

Таким образом, в отчете 6-НДФЛ показываются (в части суммы среднего заработка в период командировки и НДФЛ, который на нее начислен):

1. В разделе 1 отчета:

• в графе 020 — сумма командировочных;
• в графах 040 и 070 — исчисленный и удержанный с этой суммы налог.

2. В разделе 2 отчета:

• в графе 100 — последний день месяца, за который начислен средний заработок;
• в графе 110 — дата фактического удержания НДФЛ со среднего заработка (то есть день выплаты основной части зарплаты);
• в графе 120 — следующий рабочий день за тем днем, который указан в предыдущей графе;
• в графе 130 — сумма дохода;
• в графе 140 — НДФЛ.

Далее расскажем, как отразить в 6-НДФЛ командировочные выплаты в части суточных.

Налогообложение сверхлимитных суточных: общие моменты

Суточные не облагаются налогом в пределах сумм на одного работника (п. 3 ст. 217 НК РФ):

• 700 рублей в день — при командировках по России;
• 2500 рублей в день — при зарубежных командировках.

Суммы, подпадающие под указанный лимит, никак не должны отражаться в отчете 6-НДФЛ.

В этом принципиальное отличие суточных от налоговых вычетов, которые, в предусмотренных законом случаях снижая НДФЛ до нуля, тем не менее подлежат отражению в отчетности.

Налогооблагаемые же суточные, как и зарплата, подлежат включению в налоговую отчетность. При этом суточные признаются доходом в конце месяца, в котором бухгалтерией утвержден авансовый отчет вернувшегося из командировки сотрудника (подп. 6 п. 1 ст. 223 НК РФ).

Отчет сотрудник сдает в течение 3 дней после возвращения на работу. Срок утверждения принятого отчета определяет сам работодатель (п. 6.3 Указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У). По аналогии с зарплатой налог со сверхлимитных суточных, которые признаются доходом по состоянию на конец месяца, удерживается с ближайшей следующей заработной платы (на практике — с одной из ее частей, аванса или основной суммы). Не имеет никакого значения, когда сотрудник получил суточные фактически, — момент их получения на руки никак не отражается в отчетности и не влияет на порядок ее составления.

Рассмотрим на примере, каким образом осуществляется фиксация командировочных в 6-НДФЛ, если они представлены сверхлимитными суточными.

Как отразить сверхлимитные суточные в 6-НДФЛ: пример

Иванов А. А. 20 июня 2018 года поехал в командировку на 15 дней, получив на руки суточные в сумме 15 000 рублей. По возвращении он подготовил авансовый отчет и сдал его в бухгалтерию 7 июля. За июль Иванов получил зарплату 15 августа.

Бухгалтерии нужно будет:

1. Исчислить налогооблагаемую сумму сверхлимитных суточных.

Это просто: 15 000 делим на 15 — получается 1000 рублей в день. Из них 300 — налогооблагаемый доход работника. Всего за командировку — 4500 рублей.

2. Отразить в отчете 6-НДФЛ за 9 месяцев (в части налогооблагаемых сумм по сверхлимитным суточным):

• в графе 020 — 4500 рублей дохода;
• в графах 040 и 070 — по 585 рублей (исчисленный и удержанный налог).

• в графе 100 — 31.07.2018 (дата, когда суточные признаны доходом);
• в графе 110 — 15.08.2018 (НДФЛ удержан с суточных — с ближайшей зарплаты относительно дня их признания налогооблагаемым доходом);
• в графе 120 — 16.08.2018 (НДФЛ перечислен в бюджет);
• в графе 130 — 4500 рублей (доход в виде суточных);
• в графе 140 — 585 рублей (НДФЛ с суточных).

Рассмотренные нами сроки исчисления и отражения в отчете 6-НДФЛ командировочных выплат определяются в привязке к статусу физического лица как работника организации. Но как быть с этими процедурами в случае, если на момент признания суточных полученным и налогооблагаемым доходом работник уволен? Этот сценарий можно отнести к числу особых — ознакомимся с порядком действия бухгалтерии при нем.

Особые сценарии: отчетность по суточным при увольнении работника

Для наглядности рассмотрим еще один пример.

Иванов А. А. сдал отчет по командировке 5 июля 2018 года, затем, проработав в компании до 16 числа, написал заявление об увольнении. Стороны договорились прекратить трудовые правоотношения с 17 июля и произвести все расчеты.

Возникает вопрос — как удержать НДФЛ (и отразить его в отчетности), если день, в котором сверхлимитные суточные признаются доходом — 31 июля 2018 года — наступает позже дня увольнения работника?

В этом случае НДФЛ подлежит удержанию одновременно с расчетами при увольнении. В форме 6-НДФЛ фиксируются (в разделе 2):

• в графе 100 — 31.07.2018 (дата признания дохода в виде сверхлимитных суточных полученным);
• в графе 110 — 16.07.2018 (дата удержания НДФЛ — в рамках расчетов в день увольнения);
• в графе 120 — 17.07.2018 (дата перечисления налога в бюджет).

Столь необычный подход, при котором дата удержания и перечисления налога в бюджет предшествует дате признания налогооблагаемого дохода полученным, предложен сотрудником ФНС в одном из интервью профильным СМИ. Ознакомиться с материалом можно на сайте ведомства по этой ссылке.

Альтернативный подход озвучен в письме ФНС России от 11.05.2016 № БС-3-11/2094@ — оно касается отпусков с последующим увольнением, но по правовой аналогии некоторые его положения применимы и к рассматриваемому случаю. В письме ведомство рекомендует фиксировать в графе 100 раздела 2 формы дату увольнения — ссылаясь на п. 2 ст. 223 НК РФ (и, как следствие, нужно проставлять ту же самую дату в графе 110).

Особые сценарии: однодневная командировка

К числу «особых сценариев» можно также отнести тот, при котором командировка сотрудника длится только один день.

Дискуссионный момент здесь вот в чем. С одной стороны, в п. 11 Положения по Постановлению № 749 сказано, что суточные не выдаются работнику, отправленному в командировку, если он имеет возможность каждый день возвращаться на постоянное место жительства. Как следствие, если работодатель всё же выдает в этом случае суточные, они — по мнению налоговиков и некоторых судов — подлежат налогообложению на общих основаниях как трудовой доход гражданина (постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 14.12.2011 № А27-2997/2011, письмо ФНС России по Москве от 07.05.2009 № 20-15/3/045313@).

С другой — очевидно, что суточные выдаются в целях компенсации личных расходов сотрудника, которые, скорее всего, будут даже при однодневной командировке. Эти расходы могут быть значительными, и работодатель обязан их возмещать — в силу требований ст. 167 ТК РФ. Как следствие, «однодневные» суточные по существу правомерно рассматривать как выплаты, аналогичные по назначению суточным, которые выплачиваются при многодневных командировках. Эта позиция также находила отражение в судах (постановление ФАС Московского округа от 26.04.2012 № А40-83149/11-116-236).

Точку в споре несколько лет назад поставил ВАС РФ, посчитав более весомой позицию, по которой НДФЛ на однодневные суточные начислять неправильно — прежде всего, в силу того, что они нацелены на компенсацию личных расходов работника. Они выдаются не для того, чтобы он получал выгоду, и не должны рассматриваться в качестве налогооблагаемого дохода (с учетом лимита, разумеется). Данная оценка была отражена в постановлении Президиума ВАС РФ от 11.09.2012 № 4357/12.

Командировочные делятся на два типа: командировочная часть зарплаты и суточные. Первый тип выплат отражается в 6-НДФЛ точно так же, как обычная зарплата, поскольку является ее частью. Суточные показываются как налогооблагаемый доход только по суммам, превышающим установленный п. 3 ст. 217 НК РФ ежедневный лимит.