Расчет зарплаты в дни командировки в 2018 году пример и таблица расчета

Расчет зарплаты во время командировки в 2019 году

Командировочные дни для оплаты = 7 (выходные не оплачиваются, так как трудовых задач не исполнялось). Средний заработок на время командировки = 2 279,41 руб. *7 = 15 955,87 руб. Расчёт суточных Суточные — это дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства. Суточные полагаются работнику за все дни пребывания в командировке. Выходные и нерабочие праздничные дни, время в пути (в т. ч. и вынужденные остановки) также оплачиваются. Не начисляются суточные при однодневных командировках по России. Для расчёта суточных нужно определить продолжительность и дальность поездки. Если человек из пункта командирования может каждый день приезжать домой, суточные не платятся. Такая возможность определяется руководством в зависимости от отдалённости, транспортной доступности, сути поручаемой задачи, необходимости условий для отдыха подчинённого.

Новое в расчёте командировочных в 2018 году

Расчет зарплаты во время командировки в 2018 году

Размер суточных законодательно не ограничен, но должен регламентироваться коллективным договором или другим локальным актом. Кроме того, утверждены максимальные суммы, не подлежащие налогообложению. А с 2017 года со средств, превышающих норму, взимается не только НДФЛ, но и страховые сборы.

Нормы составляют:

• не более 700 руб. за каждый день нахождения в командировке на территории РФ;
• не более 2 500 руб. за каждый день нахождения в заграничной командировке.

Суточные платят за каждый день, даже за неполный, то есть если поезд у работника отправляется в 23:50, то за этот день ему так же положены суточные К примеру, человек отправился в командировку в воскресенье 04.02.2018 и возвращается в субботу 10.02.2018. За 7 дней командирования при установленном размере 500 руб. в сутки общая сумма суточных будет равна: 500 руб. * 7 = 3500 руб.

Оплата по среднему заработку — командировка

В 2018 году будет необязательным командировочное удостоверение, а также служебное задание и отчет по командировке.Фактически, деловая поездка производится на основе следующих документов.

• Приказ руководителя об отправке в командировку;
• Табель учета времени (для выплаты командированному зарплаты). Его могут заменить билеты, квитанции и иные документы, подтверждающие пребывание работника в том или ином месте;
• Авансовый отчет (составляется командированным по возвращении на рабочее место).
• По желанию предприятие может также вести журнал учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации.

Исчисление среднего заработка при направлении сотрудника в командировку А если он едет в другой город навестить родственников, и попутно самочинно решает зайти на производство посмотреть, как работает станок.

Расчет зарплаты в дни командировки в 2018 году пример и таблица расчета

Для отправки работника за рубеж, помимо основных правил, нужно учитывать определённую специфику. Локальным документом устанавливаются разные суммы на время в дороге для территории России и для других государств. При пересечении границы из России суточные платятся в инвалюте, как при пребывании за рубежом.

Оплата командировки по среднему заработку в 2018 году

ОРЗ = ДВ – СВ ОРЗ – общий размер заработка ДВ – денежные выплаты, полученные работников за весь период работы (не более 12 месяцев) СВ – социальные выплаты (пособия по временной нетрудоспособности, др.) 3 Определение среднего дневного заработка СДЗ = ОРЗ / КД СДЗ – средний дневной заработок ОРЗ – общий размер заработка КД – количество дней, отработанных работником 4 Расчёт командировочных* КОМ = СДЗ * КД КОМ – размер командировочных выплат СДЗ — средний дневной заработок КД — количество командировочных дней * в случае, если на период командировки выпадают выходные дни, когда работнику придётся выполнять свои непосредственные обязанности – размер командировочных за эти дни увеличивается в 2 раза, в противном случае выходные дни в расчёт не берутся. В соответствии со ст.

Расчет командировочных: шпаргалка для бухгалтера

Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922). В подсчет включаются выплаты, предусмотренные действующей системой оплаты труда. Исключенные дни В период расчета рабочих дней для определения СЗ не входят:

• дни отпуска;
• дни болезни, подтвержденные листком нетрудоспособности;
• выходные и праздничные дни;
• время отпуска по уходу за ребенком;
• время простоя по вине нанимателя;
• отпуск «за свой счет»;
• время прошлых командировок;
• дополнительные оплачиваемые дни по уходу за детьми с инвалидностью.

Расчет СЗ без учета вышеперечисленных периодов называется с исключенными днями.

Пример расчета для исключенных дней В данном примере рассмотрен расчет командировочных с исключенными днями, которыми послужили дни ежегодного очередного отпуска. Командировка длится с 1 по 3 июля 2018 года, рабочих дней — 3.

А если сотрудник привлекался к работе в командировке в выходной день или находился в пути, средний заработок за такие дни не сохраняется. Выходные оплачиваются не менее, чем в двойном размере либо в одинарном размере, но с правом «отгулять» выходной впоследствии (см. ст. 153 ТК РФ и ст. 106 ТК РФ). При расчете оплаты в двойном размере нужно ориентироваться на применяемую систему оплаты труда работника (см.

письма Минфина от 25.12.2013 г. № 14-2-337 и от 05.09.2013 № 14-2/3044898-4415). Расчет суточных За каждый день нахождения в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути работнику выплачиваются суточные (п. 1. Пол. об особенностях направления работников в служебные командировки, утв.
Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749). По суточным работник отчитываться не должен (см.

Расчет зарплаты во время командировки в 2018 году

Расчёт зарплаты с учётом командировки Зарплата в поездке начисляется только за рабочие дни организации и направляемого сотрудника. Поэтому важно следить за табелем учёта рабочего времени, тем более если предприятие функционирует по нестандартному графику. Если выходные попадают в командировочный интервал, они не должны оплачиваться. Однако если свой выходной человек провёл в дороге к пункту назначения или обратно либо выполнял трудовые функции, он получает оплату в двукратном размере или в одинарном с предоставлением дополнительного отгула. За период командирования обычная зарплата начисляться не должна. Человеку полагается средний заработок, даже если поездка длится всего один день.
При расчёте зарплаты опираются на табель учёта рабочего времени Пример: как рассчитать и оплатить командировку в 2018 году Работник трудоустроен 01.01.2017 и получает 25 000 руб.

Размер суточных выплат составит: 700*14= 9800 рублей. Размер командировочных: 3427*12=41124 рублей (за вычетом двух выходных дней). Размер суточных работникам, заключившим трудовой договор о работе в федеральных государственных органах, работникам государственных внебюджетных фондов Российской Федерации, федеральных государственных учреждений 100 рублей за каждый день нахождения в служебной командировке (Постановление Правительства РФ от 2 октября 2002 г.

№ 729).
Видео: оплата командировки в выходной день Командировка за чужой счёт Командировочные расходы могут осуществляться принимающей стороной, если между ней и работодателем заключено соответствующее соглашение. При этом оформляет поездку, принимает отчёты о командировке и выплате расходов в этой ситуации всё равно работодатель. Принимающей стороной возмещаются:

• расходы на проживание (гостиница, общежитие, арендное жилье); факт съёма жилья следует подтвердить документально (чеки, квитанции);
• расходы на средства передвижения — в зависимости от его вида (автобус, самолёт, поезд).
  Если откомандированный выбрал личный автотранспорт, то оплата топлива происходит на основе поданного в бухгалтерию путевого листа и квитанций с АЗС. Услуги такси возмещению не подлежат.

Суточные, как и средний заработок, а также сторонние затраты работника (связь, виза и т.
Действие Комментарий 1 Определение количества отработанных дней Исключается время, а также начисленные за это время суммы, если: · за работником сохранялся средний заработок (за исключением перерывов для кормления ребенка); · работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам; · работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника; · работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу; · работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства; · работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Расчет зарплаты в дни командировки в 2018 году пример и таблица расчета

Related Articles

Гос пошлина гаи срок

Можно ли переити с обычнои пенсии на пенсию по вредности

Как происходит расторжение договора если ты дольщик

Например, в локальном нормативном акте организации установлен следующий размер суточных: 2 000 р. — при командировках в страны СНГ, 2 500 р. – при командировках в страны Европейского союза. Командированный работник 8 апреля прилетает в Берлин из Москвы, а 9 апреля — в Минск из Берлина. За 8 апреля ему выплачиваются суточные в евро в размере, эквивалентном 2 500 р., а за 9 апреля — в белорусских рублях в размере, эквивалентном 2 000 р. СПС «КонсультантПлюс» Пересечение границы отслеживается по отметкам в загранпаспорте сотрудника. Суточные в инвалюте выдаются по актуальному курсу на день начисления суточных. Видео: суточные в 2018 году Оплата больничного в командировке При болезни работника в командировке происходит приостановка задания до момента готовности человека к труду. В такой ситуации поездку нужно продлить.

Новое в расчёте командировочных в 2018 году

• пособие по беременности и родам, вычисляемое по запросу беременной;
• ежемесячная выплата по уходу за ребенком до 1.5 лет;
• отпускные — выплачиваемые при выходе в основной или дополнительный отпуск;
• компенсация отпуска, начисляемая при увольнении за все неистраченные дни или при замене добавочных дней деньгами;
• выходное пособие — вычисляемое для сокращаемых сотрудников;
• для центра занятости — по запросу уволенного для правильно расчета пособия по безработице;
• оплата периода командировочных поездок;
• прочие случаи сохранения среднего заработка — например, на время простоя, вынужденных прогулов, прохождения медосмотра, повышения квалификации, на время выступления в качестве донора крови и пр.

То есть случаев, когда требуется для расчета средний заработок, достаточно много.

Правила расчета среднего заработка — примеры, ошибки

А если сотрудник привлекался к работе в командировке в выходной день или находился в пути, средний заработок за такие дни не сохраняется.

Выходные оплачиваются не менее, чем в двойном размере либо в одинарном размере, но с правом «отгулять» выходной впоследствии (см.

ТК РФ и ст. 106 ТК РФ). При расчете оплаты в двойном размере нужно ориентироваться на применяемую систему оплаты труда работника (см.

Минфина от 25.12.2013 г. № 14-2-337 и от 05.09.2013 № 14-2/3044898-4415).

Расчет суточных За каждый день нахождения в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути работнику выплачиваются суточные (п.
1. Пол. об особенностях направления работников в служебные командировки, утв.
Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749).
По суточным работник отчитываться не должен (см.

Оплата командировки по среднему заработку в 2018 году

Эти дни нужно отнять от общего числа дней периода расчета.

• прошлые декретные;
• пособия по больничным листам;
• периоды отпуска до 1.5 или 3 лет ребенка.

Для пособия по уходу за ребенком Калькулятор пособия до 1.5 лет ребенка.
Еще один вид выплаты, для которого средний заработок рассчитывается по схожим правилам за 2 года — это выплата по уходу до 1.5 лет.
Расчет дневного заработка в среднем проводится в точности по формуле, приведенной для декретного пособия.

Расчет командировочных

• Главная
• Зарплата

Ряду работников, по роду своей деятельности, необходимо выполнять свои работы в командировке.

Работодатель прежде, чем отправить сотрудника в командировку, должен произвести грамотные расчёты командировочных, положенных работнику.

Данная статья предложит ознакомиться с порядком расчётов командировочных в 2018 году.

На какие денежные средства может рассчитывать работник, направленный в командировку? Прежде, чем направить сотрудника в командировку, работодателю необходимо обеспечить его денежными средствами, позволяющими оплатить часть расходов:

• авансовая выплата для приобретения билетов к месту командировки и обратно;
• денежные средства для оплаты аренды жилья;
• суточное пособие.

Помимо указанных выплат работник не освобождается от выплаты заработной платы 2 раза в месяц.

Расчет командировочных: шпаргалка для бухгалтера

Однако Правительство постановило, что расходы, превышающие указанные размеры, а также иные расходы, связанные со служебными поездками (конечно, при условии, что они произведены работником с разрешения или с ведома работодателя), могут возмещаться за счет экономии средств организации по соответствующей статье расходов.
Расчет иных командировочных расходов Да, иные расходы могут быть в принципе, но не у всех, потому что:

• размеры этих расходов не ограничены;
• все они подлежат возмещению только при условии, что руководство организации знало и заранее разрешило тратить эти деньги, например, на обед во время деловых переговоров;
• должны быть обоснованы производственной необходимостью (к этому очень любят придираться проверяющие органы, особенно налоговые).

Входят ли командировочные в расчет отпускных Да, входят.

Расчет командировочных в 2018 году

Суточные полагаются работнику за все дни пребывания в командировке.

Выходные и нерабочие праздничные дни, время в пути (в т.

ч. и вынужденные остановки) также оплачиваются. Не начисляются суточные при однодневных командировках по России. Для расчёта суточных нужно определить продолжительность и дальность поездки.

Если человек из пункта командирования может каждый день приезжать домой, суточные не платятся.

Такая возможность определяется руководством в зависимости от отдалённости, транспортной доступности, сути поручаемой задачи, необходимости условий для отдыха подчинённого.

Расчет командировочных с примерами

• работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
• работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
• работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;
• работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
• работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством РФ.

Время нахождения на больничном листе не входит в расчётный период среднего заработка, не учитываются и выплаты по нему Пример расчёта среднего заработка Работник принят в организацию 22.10.2015.

За них выплачиваются только суточные. СЗ = СЗ за 1 день * Рабочие дни командировки Рабочие дни — это время в месте назначения и в пути, выраженное в рабочих днях (выходные по календарю не учитываются).

Пример: Сотрудник отправлен в командировку на 5 дней — с 14 октября 2017 года (суббота) по 18 октября 2017 года (среда).

График работы фирмы — 5 дней в неделю. Сотрудник в июле был 28 дней в оплачиваемом отпуске.

Заработано им за последний год — 349000, отпускные 30000.

Порядок расчета среднего заработка для командировки в 2018 году пример

За работником, которого направили в поездку по делам компании-работодателя, сохраняются рабочее место и оплата труда. Но вот как оплачиваются командировочные дни: в обычном режиме или есть какие-то особенности? Трудовое законодательство говорит, что есть. А это значит, что он, кроме положенного ему возмещения расходов, в частности, суточных, должен получить заработную плату, как это регламентирует статья ТК РФ.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: ПОРЯДОК РАСЧЕТА ОТПУСКНЫХ

Как посчитать зарплату на время отпуска или командировки? Считаем средний заработок

Вопрос следующий, работаю в командировке, зп начисляется по среднему за фактически отработанные часы. Норма часа месячная. По факту отработано за месяц.

Правильно ли я понимаю, что при переводе на легкий труд после декрета с мая по август включительно , будет использоваться период с мая по апрель включительно? Имея следующие данные Зп.

За 12мес Спасибо за ответ. Как я понял, при нахождении сотрудника в командировке, двойная оплата труда в выходные дни исключается из расчета среднего зароботка сотрудника в дальнейшем, так как приходилась на период его работы по среднему заработку. А как поступить, если сотруднику во время командировки была назначена и выплачена премия?

При расчете в дальнейшем его среднего зароботка, ее тоже исключить, так как она пришлась на период оплаты труда по среднему заработку? Сотрудник был уволен в связи с окончанием срока договора и принят на следующий день по новому договору с новым табельным номером.

Через некоторое время его отправляют в командировку. Вопрос: включаются ли выплаты, начисленные до увольнения в расчет текущего среднего заработка, или учитываются только выплаты начисленные в рамках уже нового трудового договора? Даже если он вернется к вам через год, ему присваивается тот же номер, что и был.

Допустим, график 5-дневный, отработано рабочих дней пн-пт и 10 суббот. А именно : Перечень исключаемых периодов установлен пунктом 5 Положения о среднем заработке. Определить начало и конец исключаемого периода можно по отметкам в табеле.

Выходные дни внутри исключаемого периода тоже не берутся в расчет. Выходные между периодами работы относятся к отработанному времени. Когда рассчитывается средний заработок эти командировочные дни включаются в ней расчета или командировка вообще не включается в дни расчета?

Ситуация: В расчетном периоде есть один месяц с учитываемым заработком и периодом, а все остальные сотрудник отправлялся в командировку с понедельника по пятницу, выходные отдыхал. В результате все остальные месяца, кроме первого, не имеют учитываемого заработка, но в каждом есть дни расчетного периода за счет выходных.

Среднедневной заработок из-за этого очень уменьшается. Как быть? Правильно ли это? Или нужно оплачивать 1 час в день, согласно графика этого сотрудника? Какой расчетный период в моем случае? Входят ли районные и северные надбавки, а также премии в расчет среднего заработка?

Или только голый оклад? Как рассчитать средний заработок командировки, если сотрудник после выхода из отпуска до 1. Выход с Командировка с Какой расчетный период брать?

Нужно брать период до декрета, в соотв. В случае если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период или за период, превышающий расчетный период, либо этот период состоял из времени, исключаемого из расчетного периода в соответствии с пунктом 5 настоящего Положения, средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период, равный расчетному.

Отработал месяц. Из 23 рабочих дней 13 находился в командировке, 3 из них в выходной день. Если в начале года я работала неполный рабочий день, тк была еще в декрете, последние месяцы работаю по полному дню, соответственно в командировке тоже полный день. Но ведь средняя за год зп будет меньше, чем сейчас за месяц, тк долгое время работала неполный раб день?

К сожалению, официальных разъяснений по такому вопросу как у вас, нет. Предполагается, что «командировка» — это когда сотрудник не находится на своем рабочем месте, но за ним сохраняется средний заработок.

Средний заработок рассчитывается за рабочие дни, по обычному графику работника на рабочем месте. Я думаю, в вашем случае вы можете сами принять решение, как поступать: — если сотрудник, находясь на другом рабочем месте и потом «дорабатывая» на своем в целом отрабатывает норму времени по своему обычному графику до командировки, доплату рассчитывать не нужно, оплачивать только средний заработок, это будет честно.

На какие вообще мы можем расчитывать выплаты еще? Но теперь с меня эту разницу высчитывают с премий, а сумма набежала за эти годы более т. Правомочно ли это? На первый взгляд кажется, что это неправомерно.

Средняя зарплата для того и придумана, чтобы расчет был справедливым, и вычисляется она по уже начисленной зарплате за предыдущие 12 месяцев. То, что «накопилась» разница более т. Обычно разница небольшая и может быть как в плюс так и в минус, в итоге должна примерно выходить в 0. Подозреваю, что что-то не так с расчетами.

Вычитать разницу из премий — это тоже странно. Узнайте у бухгалтера, на основании чего, есть ли приказ на это? Может это что-то другое вычитают из премий? Работодатель может, конечно, назначать сумму премии по своему усмотрению, но я бы ознакомилась с приказами.

Больше может быть. Если по-окладу получается больше, чем по-среднему, то можно заплатить по окладу. У меня возникла такая ситуация. С 4 ноября я устроился на работу на 0,5 ставки в одну организацию и на 0,5 ставки на аналогичную должность в другую организацию. Обе организации кроме того входят в одну группу компаний.

Бухгалтерия произвела расчет исходя из среднего заработка за период с 4. Правы ли сотрудники бухгалтерии? Или же расчет нужно производить в соответствии с новым окладом?

Заранее спасибо. Формально, сотрудники бухгалтерии правы. В общем случае расчет выполняется по среднему заработку за 12 предыдущих месяцев.

Для случаев работы в условиях неполного рабочего времени в течение какого-то периода из этих 12 месяцев исключений нет. Предусмотрена индексация среднего заработка только в случае повышения зарплаты по организации либо по структурному подразделению насколько я понимаю, это не ваш случай.

Но, если бы работодатель захотел рассчитать средний заработок для вас по вашей текущей зарплате после перехода на полную ставку , у него есть такая возможность. В соответствии со ст. Исчисление средней заработной платы, в организации можно установить другой период для расчета среднего заработка локальным нормативным актом.

Например, можно внести изменения в какое-нибудь внутреннее положение об оплате командировок, с учетом вашего случая, например, «В случае, если средний заработок, рассчитанный за расчетный период 6 месяцев или 3 месяца больше, чем за 12 месяцев, использовать его для оплаты среднего заработка за время командировки».

Это не противоречит законодательству, но здесь нужна воля руководителя и правильное оформление внутренних документов. Во внутренних нормативных актах компании предусмотрено, что расчет идет за 12 месяцев. Возникла парадоксальная ситуация: мне как сотруднику было намного более выгодно остаться дома и отдохнуть в выходные, нежели поехать в командировку с работой в выходные

Расчет зарплаты в дни командировки в 2018 году пример и таблица расчета

Норма часа месячная. По факту отработано за месяц. Правильно ли я понимаю, что при переводе на легкий труд после декрета с мая по август включительно , будет использоваться период с мая по апрель включительно? Имея следующие данные Зп. За 12мес Как рассчитать положенной сотруднику выплаты — ориентироваться на его стандартную зарплату или взять за основу средний заработок?

Как рассчитать средний заработок для командировочных в 2019 году: пример

Если перед вами возникла задача — как провести расчеты командировочных затрат, стоит обратиться к нормативным актам за ответами. Разберем основные нюансы, которые могут вам пригодиться на практике. По среднему заработку За работником на период нахождения в командировке должен сохраняться средний заработок. При определении такой суммы необходимо учитывать некоторые правила. Сам расчет проводится по единым правилам, которые прописаны в ст. При расчетах стоит учитывать все выплаты, которые производятся при определенной системе оплаты труда. Источник перечисления значения не имеет ч. Расчетным считается период в 12 месяцев, что предшествуют периоду, когда за сотрудником сохранялся средний заработок. Календарный месяц — период с 1 по 30 число месяца. Согласно п.

Зарплата в командировке

Расчет зарплаты в дни командировки в году пример и таблица расчета Внимание Командировка исключается из расчёта отпускных, ведь человек покидает своё рабочее место, хоть и по рабочим потребностям. Расчет командировочных: шпаргалка для бухгалтера Доплата до оклада Если оплата командировочных по среднему заработку существенно меньше, чем зарплата, которую бы получил работник, если бы его не отправили в командировку, можно осуществить доплату до фактического заработка. Если такая доплата предусмотрена трудовым или коллективным договором или локальным нормативным актом, на нее можно уменьшить налоговую базу по налогу на прибыль см. Новое в расчёте командировочных в году Инфо Расчет зарплаты в дни командировки в году пример и таблица расчета Все расходы, потраченные на такие мероприятия, гарантированно оплачиваются начальством.

Средний заработок при командировке: рассчитываем без ошибок

Средний заработок: расчет при командировке сотрудника Сотруднику, находящемуся в командировке, работодатель выплачивает зарплату, которая рассчитывается по среднему заработку ст. Из показателя БАЗА необходимо исключить выплаты социальной направленности, отпускные и иные перечисления, которые отражены в пп. Если командированный сотрудник выполнял свои трудовые обязанности в выходной день или время в пути отъезда или прибытия выпало на нерабочую дату или выходной, то такой день оплачивается в двойном размере, а расчет осуществляется не по среднему заработку, а исходя из оклада или иной применяемой в компании системы оплаты труда командированного. По желанию сотрудника такой день может быть оплачен в одинарном размере с предоставлением выходного дня в любое удобное для него время письмо Минфина от Факт осуществления командированным сотрудником работы в выходные дни требует строгого документального подтверждения как условия принятия расходов на оплату труда в выходные в налоговом учете.

Расчет заработной платы во время служебной командировки

Учет командировочных расходов В этой статье мы подробно покажем расчет командировки в году на примерах. Ведь командировка включает в себя несколько видов выплат, и все они отличаются друг от друга и иных выплат по технологии расчета. Мы остановимся на каждой, объясним все нюансы, и предоставим образцы расчета. Скачать образец приказа на командировку Информация о файле Какие выплаты положены сотруднику в командировке в году Прежде чем показывать расчеты командировки в году, важно определиться, в каких случаях их необходимо производить. Командировка — это выполнение определенной работы в другом городе вне основного рабочего места по заданию компании.

Работа некоторых сотрудников неразрывно связана с командировками. Выезд в другие города, регионы и страны является для них неотъемлемой частью эффективного производственного процесса. Командировки могут быть вызваны необходимостью личного участия в деловых переговорах, обмене опытом, заключении сделок и т. Как только руководство компании принимает решение о командировке кого-либо из сотрудников, бухгалтерия предприятия озадачивается целым рядом вопросов, в частности, о том, как правильно оформить, посчитать и провести служебную командировку.

Выдать необходимо: аванс на оплату расходов по проезду к месту командирования и обратно; деньги для найма жилого помещения; суточные. Трудящемуся также положена оплата командировки по среднему заработку : даже если поездка длится несколько месяцев, работодатель обязан сохранить его за сотрудником на весь период временного отсутствия по заданию начальства. Как рассчитать командировочные онлайн Даже если вы наизусть знаете правила, как рассчитываются командировочные, в расчетах легко допустить ошибки, за которыми могут последовать долгие споры и разбирательства. Избежать их поможет наш бесплатный сервис. Как использовать онлайн-калькулятор командировочных в году? Для этого понадобятся 4 цифры: общий заработок работника за последние 12 месяцев или за фактически отработанный период; количество отработанных дней рабочих, если не болел, не был в отпуске ; продолжительность командировки; размер суточных, введенных работодателем.

В командировку в первый месяц работы Ульянов В. Дата размещения статьи: Случается, что такое направление происходит в месяце, который является для них первым рабочим. При направлении работника в служебную командировку ему гарантируется в том числе и сохранение среднего заработка ст. Порядок расчета среднего заработка определен ст.

Два варианта расчета — дневная зарплата или средний заработок? Часть четвертая статьи КЗоТ гарантирует оплату труда зa выполненную работу командированному работнику на условиях тpудового или коллективного договора, нo не ниже среднего заработка. Если средний заработок ниже заработной платы, то работнику за дни командировки просто выплачивается зарплата как если бы он не уезжал в командировку. Поэтому придется каждый раз рассчитывать оба варианта.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: расчет среднего заработка для командировки

Расчёт командировочных в 2018 году: средний заработок, размер суточных, заработная плата при командировках

Перед большинством предприятий встаёт необходимость командирования подчинённых. Это как долгосрочные, так и короткие поездки на большие и малые расстояния, длительность которых определяет руководитель на основании объёма, сложности и других особенностей служебного поручения. При этом важно не только организовать поездку, но и правильно рассчитать командировочные.

Расчёт командировочных в 2018 году

Служебная командировка (командировка) – это поездка работника по распоряжению работодателя на определённый срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Распоряжение оформляется письменно, например, в виде приказа.

Не считаются командировкой:

• поездки в рамках работы разъездного характера;
• работа вахтовым методом.

Расчёт среднего заработка

Подчинённый оставляет официальное рабочее место для достижения производственной или деловой цели, поэтому получает оплату в размере среднего заработка.

Для расчёта среднедневного заработка необходимо полученный за 12 предыдущих месяцев доход разделить на число отработанных за это же время дней. Итог умножают на количество командировочных дней. Получается сумма оплаты труда человека в рабочем путешествии.

При любом режиме работы расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 предыдущих календарных месяцев

Когда сотрудник принят менее года назад, для расчёта берут время, отработанное на момент отъезда. Если командируется человек, только оформивший договор, оплата производится по официальному окладу.

Таблица: определение среднедневного заработка для командировки

Наименование показателя	Значение
Расчётный период	12 месяцев, предшествующих месяцу начала командировки: сумма рабочих дней в каждом месяце
Расчётная сумма	Зарплата, надбавки, трудовые премии, плата за сверхурочную работу, простои
Исключаются из расчётной суммы	Социальные и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда (материальная помощь, оплата питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и др.)
Среднедневной заработок	Расчётная сумма / количество рабочих дней за последние 12 месяцев
Лимиты, понижающие коэффициенты	Нет

Что не входит в расчёт среднего заработка

При расчёте среднего заработка из расчётного периода должны быть исключены периоды и выплаченные за них суммы, если:

• за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством РФ, за исключением перерывов для кормления ребёнка;
• работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
• работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
• работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;
• работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
• работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством РФ.

Время нахождения на больничном листе не входит в расчётный период среднего заработка, не учитываются и выплаты по нему

Пример расчёта среднего заработка

Работник принят в организацию 22.10.2015. Дата отправления в командировку — 06.09.2017 (среда). Дата возвращения — 15.09.2017 (пятница). Предприятие работает по стандартной пятидневной неделе.

Период для расчёта оплаты командировочных дней — с 01.09.16 по 31.08.17. Не включаются:

• 10 дней отпуска за свой счёт (с 01.06.2017 по 10.06.2017);
• 28 дней основного отпуска (с 01.08.2017 по 28.08.2017);
• 5 дней больничного (с 01.09.2016 по 05.09.2016).

За указанный 12-месячный период заработано:

• зарплата — 465 000 руб.;
• отпускные — 33 000 руб.;
• больничный лист — 3 800 руб.

Расчётная сумма = 465 000 руб. (больничные и отпускные не принимаются в расчёт). Отработанные дни = 204 (от рабочих дней по графику отнимаются дни указанных выше периодов).

Дневной средний заработок = 465 000 руб. / 204 = 2 279,41 руб.

Командировочные дни для оплаты = 7 (выходные не оплачиваются, так как трудовых задач не исполнялось).

Средний заработок на время командировки = 2 279,41 руб. *7 = 15 955,87 руб.

Расчёт суточных

Суточные — это дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства. Суточные полагаются работнику за все дни пребывания в командировке. Выходные и нерабочие праздничные дни, время в пути (в т. ч. и вынужденные остановки) также оплачиваются. Не начисляются суточные при однодневных командировках по России.

Для расчёта суточных нужно определить продолжительность и дальность поездки. Если человек из пункта командирования может каждый день приезжать домой, суточные не платятся. Такая возможность определяется руководством в зависимости от отдалённости, транспортной доступности, сути поручаемой задачи, необходимости условий для отдыха подчинённого.

Размер суточных законодательно не ограничен, но должен регламентироваться коллективным договором или другим локальным актом. Кроме того, утверждены максимальные суммы, не подлежащие налогообложению. А с 2017 года со средств, превышающих норму, взимается не только НДФЛ, но и страховые сборы. Нормы составляют:

• не более 700 руб. за каждый день нахождения в командировке на территории РФ;
• не более 2 500 руб. за каждый день нахождения в заграничной командировке.

Суточные платят за каждый день, даже за неполный, то есть если поезд у работника отправляется в 23:50, то за этот день ему так же положены суточные

К примеру, человек отправился в командировку в воскресенье 04.02.2018 и возвращается в субботу 10.02.2018. За 7 дней командирования при установленном размере 500 руб. в сутки общая сумма суточных будет равна:

500 руб. * 7 = 3500 руб.

Для отправки работника за рубеж, помимо основных правил, нужно учитывать определённую специфику. Локальным документом устанавливаются разные суммы на время в дороге для территории России и для других государств. При пересечении границы из России суточные платятся в инвалюте, как при пребывании за рубежом. В день возвращения в Россию — в рублях.

Например, работник командирован из Москвы в Париж. Самолёт вылетает из Москвы 8 апреля в 19.45 и прибывает в Париж в этот же день в 21.40. Суточные за 8 апреля должны быть выплачены работнику в иностранной валюте.

Если бы работник вылетел 8 апреля в 19.45 из Парижа в Москву, суточные нужно было бы выплатить в рублях.

СПС «КонсультантПлюс»

Если человек отправляется в две страны (или более), суточные на день пересечения границы платятся инвалютой в сумме, полагающейся для места прибытия.

Например, в локальном нормативном акте организации установлен следующий размер суточных: 2 000 р. — при командировках в страны СНГ, 2 500 р. – при командировках в страны Европейского союза. Командированный работник 8 апреля прилетает в Берлин из Москвы, а 9 апреля — в Минск из Берлина. За 8 апреля ему выплачиваются суточные в евро в размере, эквивалентном 2 500 р., а за 9 апреля — в белорусских рублях в размере, эквивалентном 2 000 р.

СПС «КонсультантПлюс»

Пересечение границы отслеживается по отметкам в загранпаспорте сотрудника. Суточные в инвалюте выдаются по актуальному курсу на день начисления суточных.

Видео: суточные в 2018 году

Оплата больничного в командировке

При болезни работника в командировке происходит приостановка задания до момента готовности человека к труду. В такой ситуации поездку нужно продлить.

Прежде всего заболевший должен обратиться в медицинское учреждение, чтобы зафиксировать своё состояние и получить подтверждающий акт. Пособие по временной нетрудоспособности будет произведено в обычном порядке и лишь после предоставления бухгалтеру предприятия больничного листа.

За дни болезни средний заработок не начисляется, а выплачивается пособие.

• возмещает деньги за съём жилья, если он не пребывал на лечении в больнице;
• платит суточные за все дни, даже когда он не в состоянии выполнять задание или вернуться домой.

Командировочные расходы и расчёт отпускных

В расчёт отпускных не включаются периоды отсутствия сотрудника, обеспечиваемые средним заработком. Командировка исключается из расчёта отпускных, ведь человек покидает своё рабочее место, хоть и по рабочим потребностям.

Видео: оплата командировки в выходной день

Командировка за чужой счёт

Командировочные расходы могут осуществляться принимающей стороной, если между ней и работодателем заключено соответствующее соглашение. При этом оформляет поездку, принимает отчёты о командировке и выплате расходов в этой ситуации всё равно работодатель.

Принимающей стороной возмещаются:

• расходы на проживание (гостиница, общежитие, арендное жилье); факт съёма жилья следует подтвердить документально (чеки, квитанции);
• расходы на средства передвижения — в зависимости от его вида (автобус, самолёт, поезд). Если откомандированный выбрал личный автотранспорт, то оплата топлива происходит на основе поданного в бухгалтерию путевого листа и квитанций с АЗС. Услуги такси возмещению не подлежат.

Суточные, как и средний заработок, а также сторонние затраты работника (связь, виза и т. д.) обеспечивает организация-работодатель, если другие положения не утверждены предварительно заключённым договором.

Справка-расчёт командировочных

Справка-расчёт обеспечивает первичную учётную документацию. Её выписывают для того, чтобы было дополнительное юридическое основание фиксации конкретных сумм командировочных расходов.

Законодательно образец бухгалтерской справки-расчёта не установлен. Организациям лучше составить её самим с учётом индивидуальных деловых тонкостей и отличий в делопроизводстве и утвердить актом руководителя компании или учётной политикой.

Как правило, заполнением бланка бухгалтерской справки-расчета занимается только бухгалтер фирмы

Чтобы оформить справку-расчёт командировочных, нужно указать в ней реквизиты, предусмотренные для первичных документов в ст. 9 закона «О бухгалтерском учёте» от 06.12.2011 № 402-ФЗ:

• наименование документа;
• дату составления;
• название организации или ИП;
• вид и сумму командировочных расходов;
• Ф. И. О. лица, составившего документ.

Расчёт зарплаты с учётом командировки

Зарплата в поездке начисляется только за рабочие дни организации и направляемого сотрудника. Поэтому важно следить за табелем учёта рабочего времени, тем более если предприятие функционирует по нестандартному графику. Если выходные попадают в командировочный интервал, они не должны оплачиваться. Однако если свой выходной человек провёл в дороге к пункту назначения или обратно либо выполнял трудовые функции, он получает оплату в двукратном размере или в одинарном с предоставлением дополнительного отгула.

За период командирования обычная зарплата начисляться не должна. Человеку полагается средний заработок, даже если поездка длится всего один день.

При расчёте зарплаты опираются на табель учёта рабочего времени

Пример: как рассчитать и оплатить командировку в 2018 году

Работник трудоустроен 01.01.2017 и получает 25 000 руб. Уходил в отпуск с 10.07.2017 по 23.07.2017. Командирован на период 22.01.2018–24.01.2018.

Расчётный период: 1 января — 31 декабря 2017 года. Количество дней: 237 (247 рабочих в 2017 минус 10 отпуска).

Начисление среднего заработка происходит следующим образом:

• 11 месяцев по 25 000 руб.;
• в июле — 25 000 руб. х 11 дн. / 21 дн. = 13 095,24 руб.;
• всего — 25 000 руб. х 11 м. + 13 095,24 руб. = 288 095,24 руб.

Средний заработок: 288 095,24 руб. / 237 дн. = 1 215,59 руб.

Командировочные дни оплачиваются в размере: 3 646,77 руб. (1 215,59 руб. х 3 дн.).

Рассчитываем заработную плату: 25 000 руб. / 17 дн. × 14 дн. = 20 588,23 руб.

Общий январский доход сотрудника составит: 20 588,23 + 3 646,77 = 24 235 руб.

Пример. Расчёт зарплаты за январь 2018 года, если работник был в командировке.

П. Р. Колосов с 9 по 12 января 2018 года был в командировке, за время которой ему начислили средний заработок — 9000 р. Оклад Колосова — 42 500 р. Зарплата за 13 дней января — 32 500 р. (42 500 р.: 17 дн. × 13 дн.). Всего за январь Колосов заработал 41 500 р.

Поскольку из-за командировки человек потерял в зарплате, руководство компании по собственной инициативе предоставило Колосову оплачиваемый отгул.

БСС «Система Главбух»

При командировании подчинённого с неполным рабочим днём также начисляется средняя зарплата, рассчитанная по общему правилу. Размеры возмещения дополнительных командировочных расходов тоже не связаны с режимом работы, они выплачиваются на общих основаниях в полном объёме.

Вопросы, связанные с расходами на командировки, имеют большую актуальность. Учёт их несложен, но требует внимания и чёткого соблюдения правил. Следует помнить об исключаемых доходах и периодах из расчёта среднего заработка, начислении суточных, особенно в заграничных поездках, расчёте заработной платы командированного и ведении отчётности.

Расчет командировочных: шпаргалка для бухгалтера

Бухгалтеру довольно часто приходиться рассчитывать командировочные. Чтобы облегчить эту задачу, мы приготовили удобную шпаргалку. В ней вы найдете информацию о порядке расчета командировочных и о таких нюансах, как доплата до оклада, оплата командировки в выходные, расчет суточных.

1. Определяем количество фактически отработанных в расчетном периоде дней

Расчетный период — 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала командировки, или меньше, если сотрудник отработал в компании меньше года.

Для расчета командировочных учитываются только рабочие дни, а не календарные, как для расчета отпускных.

Из расчетного периода исключаются больничные, отпуска, в том числе без содержания, командировки, время простоя и т д. (см. ст. 139 ТК РФ и п. 5 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы Пост. Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

Пример:

Петрова А. А. работает с 10.02.2006, 25.02.2014 направлена в командировку на 5 дней.
Всего в расчетном периоде (с февраля 2013 — по январь 2014) 247 рабочих дней. Были исключаемые периоды: в августе на период больничного пришлось 8 рабочих дней, а в сентябре на период ежегодного оплачиваемого отпуска — 14 рабочих дней.
Тогда 247 – 8 – 14 = 225 фактически отработанных дней.

Здесь и далее расчеты в примерах даны с округлением до двух знаков после запятой.

Заполняйте и сдавайте РСВ через Экстерн: импортируйте данные всех сотрудников в раздел 3 за один клик, используйте фильтры и массовые операции. Бесплатно 3 месяца.

2. Определяем заработок за расчетный период

В расчет среднего заработка включаются все выплаты, которые предусмотрены системой оплаты труда, кроме больничных, отпускных, материальной помощи и других выплат социального характера (см. 2 и 3 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы Пост. Правительства РФ от 24.12.2007 № 922). Об особенностях учета разных премий смотрите там же в п. 15.

Если перед или во время командировки сотрудника на предприятии было повышение окладов (тарифных ставок) в целом по организации (подразделению) необходимо индексировать средний заработок для расчета командировочных (см. п. 16 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы Пост. Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

Пример:

Начисление Поповой А. А. за все месяцы, кроме августа и сентября, — 40 000, в августе — 26 086,96 рубля, в сентябре — 12 000 рублей. Итого за расчетный период: (40 000 рублей × 10 месяцев) + 26 086,96 рубля + 12 000 рублей = 438 086,96 рубля.

3. Вычисляем среднедневной заработок и сумму командировочных

Заработок за расчетный период делим на количество фактически отработанных в расчетном периоде дней. Затем полученное число умножаем на количество дней, проведенных в командировке. Командировочные облагаются НДФЛ.

Пример:

(438 086,96 / 225) × 5 = 9 735,27 рубля командировочных нужно выплатить Поповой А. А. На эту сумму работнику будет начислен НДФЛ.

Доплата до оклада

Если оплата командировочных по среднему заработку существенно меньше, чем зарплата, которую бы получил работник, если бы его не отправили в командировку, можно осуществить доплату до фактического заработка.

Если такая доплата предусмотрена трудовым или коллективным договором или локальным нормативным актом, на нее можно уменьшить налоговую базу по налогу на прибыль (см. п. 25 ст. 255 НК РФ и письма Минфина от 03.12.2010 № 03-03-06/1/756 и от 14.09.2010 № 03-03-06/2/164).

Однако рассчитывать командировочные нужно всегда исходя из среднего заработка, а затем сравнивать их с окладом, чтобы не ухудшить положение работника, если ему выгоднее получать средний заработок.

Командировка в выходные

Если дни командировки совпали с днями, когда у работника по графику выходные, и он в эти дни не работал, оплата осуществляется не по среднему заработку, а по правилам оплаты в выходной день. Если в эти дни сотрудник к работе не привлекался, то они не оплачиваются. А если сотрудник привлекался к работе в командировке в выходной день или находился в пути, средний заработок за такие дни не сохраняется. Выходные оплачиваются не менее, чем в двойном размере либо в одинарном размере, но с правом «отгулять» выходной впоследствии (см. ст. 153 и 106 ТК РФ).

При расчете оплаты в двойном размере нужно ориентироваться на применяемую систему оплаты труда работника (см. письма Минфина от 25.12.2013 г. № 14-2-337 и от 05.09.2013 № 14-2/3044898-4415).

Готовьте и сдавайте нулевой расчет по страховым взносам через Экстерн. 3 месяца бесплатно.

Расчет суточных

За каждый день нахождения в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, работнику выплачиваются суточные (п. 1. Пол. об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749).

По суточным работник отчитываться не должен (см. письма Минфина от 24.11.09 № 03-03-06/1/770, от 01.04.10 № 03-03-06/1/206).

Размер суточных устанавливает организация и закрепляет в коллективном договоре или локальном нормативном акте (ст. 168 ТК РФ). Расходы на выплату суточных учитываются при налогообложении прибыли без ограничений.

Выплата суточных освобождена от обложения НДФЛ в рамках следующих нормативов: 700 рублей за каждый день нахождения в командировке внутри страны и 2 500 рублей — за пределами страны.