Как правильно оформить перевод на 23 тарифной ставки

Как правильно оформить перевод на 23 тарифной ставки

Как изменить трудовой договор. Совет: Продумайте заранее, придется ли принимать новичков в период изменения штатного расписания и действия срока предупреждения уже работающих по данной должности сотрудников. Есть способ изменений, который позволяет минимизировать издержки и принять новичка сразу на новые условия. Узнать подробнее. Из ответа «Как составить штатное расписание» 4. Ответ: В каких документах зафиксировать принятую в организации систему оплаты труда Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России Систему оплаты труда, выбранную руководством организации, нужно зафиксировать в коллективном (трудовом) договоре или другом локальном акте (ч. 2 ст. 135 ТК РФ).

Как правильно оформить перевод на 23 тарифной ставки

Как правильно оформить перевод работника с оклада на часовую тарифную ставку?

• структурную реорганизацию производства, например, исключение какой-либо стадии производственного процесса, введение новых режимов труда, изменение системы оплаты труда в организации в целом, систем нормирования труда, перераспределение задач и участков ответственности между структурными подразделениями;

• иные изменения организационных или технологических условий труда, которые привели к уменьшению нагрузки сотрудника.

• по сокращению на основании пункта 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ с выплатой всех компенсаций – если речь идет об изменении рабочего режима, а именно о введении неполного режима (ч. 6 ст. 74 ТК РФ);
• в связи с отказом от продолжения работы в новых условиях на основании пункта 7 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ также с выплатой компенсации – во всех остальных случаях (ч. 3 ст.

Какие условия нужно соблюсти при переводе с оклада на часовую тарифную ставку?

Перевод с оклада на часовую тарифную ставку…

В июле работник отработал 172 ч (3 июля – рабочий день по графику работ продолжительностью 10 ч), в т.ч. в ночное время – 80 ч; в августе – 174 ч, в т.ч. в ночное время – 24 ч; в сентябре – 184 ч, в т.ч. в ночное время – 56 ч. Итого фактически работник отработал 530 ч (172 ч + 174 ч + 184 ч).

Согласно Положению об оплате труда компенсация за работу в сверхурочное время производится в двойном размере часовой тарифной ставки, доплата за работу в ночное время составляет 40 % часовой тарифной ставки. Часовая тарифная ставка – 3,68 руб./ч.Начислена заработная плата (см.

таблицу): Елена Станиславовна, надеюсь, мои разъяснения будут Вам полезны.

Как на законном основании снизить работнику зарплату?

Только после этого издается приказ об изменениях в штатном расписании. Руководитель должен в течение 3-х дней с момента подписания приказа оповестить службу занятости населения.

С теми сотрудниками, которые согласились продолжать работать с переводом на полставки, происходит заключение дополнительных соглашений к трудовому договору.
При этом неважно, какие условия договора нужно изменить: обязательные или дополнительные.* В общем случае внести изменения в трудовой договор можно только при обоюдном согласии его сторон (ст. 72 ТК РФ). При этом инициатором изменений может быть как сотрудник, так и работодатель (гл.

12 ТК РФ). Кроме того, в исключительных случаях при наличии определенных обстоятельств организация может изменить трудовой договор и в одностороннем порядке (ст. 74 ТК РФ). Порядок внесения изменений Как внести изменения в трудовой договор с сотрудником По общему правилу порядок внесения изменений в трудовой договор заключается в оформлении письменного соглашения между сотрудником и работодателем.
Типовой формы такого документа в законодательстве не установлено. Поэтому организация может составить его в произвольной форме в виде дополнительного соглашения к трудовому договору.

В рассматриваемой ситуации изменения довольно существенные, так что удобнее будет утвердить штатное расписание в новой редакции. Более подробно о переходе с оклада на часовую тарифную ставку вы можете узнать в статье. Для изменения трудовых договоров нужно заключить с работниками дополнительные соглашения. Если сотрудники согласны на изменения, соглашения можно заключить сразу (ст. 72 ТК РФ). Если кто-то из работников отказывается, работодатель вправе изменить трудовой договор и в одностороннем порядке (ст. 74 ТК РФ). Это возможно, если прежние условия оплаты труда не могут быть сохранены в связи с изменением организационных или технологических условий труда.

В таком случае работников нужно письменно, под подпись уведомить о предстоящих изменениях и об их причинах не менее чем за два месяца. С теми, кто согласен продолжать работу в новых условиях, нужно заключить дополнительные соглашения.

Как правильно оформить перевод на 23 тарифной ставки

Такой вывод следует из статьи 72 Трудового кодекса РФ и подтверждается письмом Роструда от 20 ноября 2006 г. № 1904-6-1. Дополнительное соглашение является неотъемлемой частью трудового договора. Поэтому его составьте в двух экземплярах – по одному для каждой из сторон. Факт того, что сотрудник получил свой экземпляр дополнительного соглашения, подтвердит его подпись на экземпляре работодателя. Такой вывод позволяет сделать часть 1 статьи 67 Трудового кодекса РФ. Если в организации ведется журнал учета трудовых договоров, то зафиксируйте в нем выдачу сотруднику его экземпляра дополнительного соглашения. Пример оформления изменения обязательных условий трудового договора В организации имеется вакантная должность бухгалтера, на которую переводят кассира А.В. Дежневу. Для внесения изменений в трудовой договор с Дежневой оформлено дополнительное соглашение.

Если же изменения носят массовый характер или затрагивают не только названия должностей, но и структурных подразделений, то в этом случае внести изменения будет удобнее путем оформления и утверждения штатного расписания в новой редакции. Пример внесения изменений в штатное расписание Директор организации решил переименовать в штатном расписании должность помощника бухгалтера в младшего бухгалтера и добавить в производственный отдел ряд новых должностей.

С этой целью он издал приказ о внесении изменений в штатное расписание. Внимание: Изменение штатного расписания в отношении должностей, которые заняты сотрудниками, должно сопровождаться в обязательном порядке и изменением трудовых договоров этих сотрудников, поскольку меняются его существенные условия: название должности, порядок оплаты труда, структурное подразделение, если оно зафиксировано в трудовом договоре. Подробнее об этом см.

Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости Популярные вопросы 2. Ответ: Как рассчитать зарплату при простой повременной системе оплаты труда Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России При простой повременной системе сотруднику можно установить: Если сотруднику установлена часовая ставка, оплачивайте количество отработанных им часов по такой формуле: Заработная плата = Количество отработанных часов × Часовая ставка Если сотруднику установлена дневная ставка, оплачивайте отработанные им дни по такой формуле: Заработная плата = Количество отработанных дней × Дневная ставка Если сотруднику установлен месячный оклад, его зарплата не зависит от количества рабочих дней, которые приходятся на тот или иной месяц по графику.

Из письма в редакцию: «В нашей организации установлен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом квартал. Для оплаты труда работников применяются тарифные оклады.

Плановый отдел представил экономическое обоснование, согласно которому оплата труда работников на основе часовой тарифной ставки наиболее выгодна для организации. В связи с этим возникли вопросы: 1. Как перевести работников на оплату труда на основе часовой тарифной ставки? 2.

Есть ли необходимость пересчитывать часовую тарифную ставку ежеквартально? 3. Надо ли вносить изменения в контракты работников и ЛНПА организации? Будем очень благодарны, если Вы поможете нам перейти на такую форму оплаты труда без ошибок. С уважением, Елена Станиславовна» При применении суммированного учета рабочего времени в организации должен быть издан локальный нормативный правовой акт (ЛНПА) о введении суммированного учета.

Как правильно оформить перевод на 23 тарифной ставки

Электронный журнал
«Главный бухгалтер. Зарплата»
приветствует Вас!

Суммированный учет: меняем тарифный оклад на часовую тарифную ставку

В силу производственной необходимости многие организации применяют суммированный учет рабочего времени. В статье автор рассматривает переход с оплаты труда на основе тарифного оклада на оплату труда на основе часовой тарифной ставки и разъясняет необходимость внесения изменений в локальные правовые акты организации.

Из письма в редакцию:

«В нашей организации установлен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом квартал. Для оплаты труда работников применяются тарифные оклады. Плановый отдел представил экономическое обоснование, согласно которому оплата труда работников на основе часовой тарифной ставки наиболее выгодна для организации.

В связи с этим возникли вопросы:

1. Как перевести работников на оплату труда на основе часовой тарифной ставки?

2. Есть ли необходимость пересчитывать часовую тарифную ставку ежеквартально?

3. Надо ли вносить изменения в контракты работников и ЛНПА организации?

Будем очень благодарны, если Вы поможете нам перейти на такую форму оплаты труда без ошибок.

С уважением, Елена Станиславовна»

При применении суммированного учета рабочего времени в организации должен быть издан локальный нормативный правовой акт (ЛНПА) о введении суммированного учета. В нем надо установить:

– учетный период, который может определяться календарными периодами (месяц, квартал), иными периодами (часть пятая ст. 126 Трудового кодекса Республики Беларусь; далее – ТК);

– порядок оплаты труда работников, работающих в режиме суммированного учета рабочего времени. Если она будет на основе часовых тарифных ставок, то установить порядок расчета часовых тарифных ставок.

Рассмотрим подробнее, как может производиться оплата труда при суммированном учете рабочего времени.

Оплата труда при суммированном учете рабочего времени

Оплата труда работников производится на основе часовых и (или) месячных тарифных ставок (окладов), определяемых в коллективном договоре, соглашении или нанимателем (ст. 61 ТК), т.е. работникам с суммированным учетом оплата труда может быть установлена:

1) на основе месячной тарифной ставки (должностного оклада).

Должностной оклад (тарифная ставка) – это фиксированный размер оплаты труда за исполнение трудовых обязанностей за 1 календарный месяц, полностью отработанный без учета компенсационных и стимулирующих выплат. При такой системе оплаты работник, выполнивший в месяце предусмотренные нормы труда, должен получить полную сумму оклада. Как именно распределены в течение каждого месяца учетного периода рабочие часы, значения не имеет;

2) на основе часовых тарифных ставок (должностных окладов).

При оплате труда на основе часовых тарифных ставок (должностных окладов) при различной занятости в течение учетного периода работник получит за каждый месяц сумму заработной платы, соответствующую фактически отработанному времени. При определении размеров оплаты труда на основе часовых тарифных ставок наниматель самостоятельно устанавливает порядок расчета часовых тарифных ставок, который, как правило, не меняется в течение календарного года (учетного периода).

Систему оплаты труда можно пересмотреть как с начала, так и в течение учетного периода.

Наниматель обязан известить работников о введении новых или изменении действующих условий оплаты труда не позднее чем за 1 месяц (ст. 65 ТК). Однако такое изменение возможно лишь с согласия работников (ст. 32 ТК).

Справочно: система оплаты труда – способ исчисления размеров вознаграждения, которое выплачивается работникам в соответствии с произведенными им затратами труда или по результатам труда.

В описанной Вами ситуации и с учетом того, что учетным периодом является квартал, целесообразно перейти на оплату труда на основе часовых тарифных ставок с начала квартала, должным образом уведомив работников и получив их согласие.

Определение часовой тарифной ставки

Порядок определения часовой тарифной ставки для оплаты труда работников коммерческих организаций находится в компетенции нанимателя. Размеры и порядок установления часовой тарифной ставки должны быть определены в коллективном договоре, соглашении, а при их отсутствии – в ином ЛНПА организации.

Часовую тарифную ставку наниматель может определить:

1) в порядке, установленном п. 6 Разъяснения о порядке определения расчетной нормы рабочего времени и часовой тарифной ставки в Республике Беларусь, утвержденного постановлением Минтруда Республики Беларусь от 18.10.1999 № 133 (далее – Разъяснение № 133). В этом случае часовую тарифную ставку определяют делением месячной тарифной ставки (оклада) на средне-месячное количество расчетных рабочих часов. При этом среднемесячное количество расчетных рабочих часов, применяемое при расчете часовой тарифной ставки, определяется делением соответствующей годовой расчетной нормы рабочего времени на 12 месяцев (часть первая п. 7 Разъяснения № 133).

В 2017 г. при норме продолжительности рабочего времени 40 ч в неделю среднемесячная расчетная норма равна:

– при 5-дневной неделе – 163,3 ч (2 019 ч / 12 мес.);

– 6-дневной рабочей неделе – 168,4 ч (2 021 ч / 12 мес.).

Пример 1

Расчет часовой тарифной ставки на основе среднемесячной нормы рабочего времени в 2017 г.

Работнику установлен суммированный учет рабочего времени при 40-часовой рабочей неделе. Тарифная ставка работника – 580 руб.

Часовая тарифная ставка работника составит: 580 руб. / 163,3 = 3,55 руб.

Часовые тарифные ставки рассчитываются на основе среднемесячной нормы рабочего времени, определяемой с учетом расчетной нормы рабочего времени, установленной на соответствующий календарный год. Величина расчетной нормы рабочего времени календарного года ежегодно изменяется, следовательно, изменяется и величина среднемесячной нормы рабочего времени соответствующего календарного года. В этом случае часовые тарифные ставки и сдельные расценки надо ежегодно пересчитывать в порядке, предусмотренном в ЛНПА организации, с учетом устанавливаемой ежегодно расчетной нормы рабочего времени;

2) самостоятельно в порядке, предусмотренном в ЛНПА организации, с учетом устанавливаемой ежегодно расчетной нормы рабочего времени исходя из режима работы организации.

Пример 2

Расчет часовой тарифной ставки на основе среднемесячной нормы рабочего времени за III квартал 2017 г.

Работнику установлен суммированный учет рабочего времени при 40-часовой рабочей неделе с учетным периодом – квартал. Его продолжительность – 512 ч. Коллективным договором организации предусмотрено, что тарифная ставка определяется ежеквартально. Тарифная ставка работника – 580 руб.

Часовая тарифная ставка работника в III квартале 2017 г. составит: 580 руб. / (512 ч / 3 мес.) = 3,40 руб.;

3) самостоятельно как постоянную величину, которая может быть определена на основе расчетной нормы рабочего времени за ряд календарных лет (например, за 5 или 10 лет).

Если организация рассчитывает часовую тарифную ставку на основе расчетного времени за 5 календарных лет, то необходимо применить расчетную норму времени в размере 168,6 ч ((2 038 + 2 032 + 2 015 + 2 008 + 2 023) / 5 лет /12 мес.), если на основе расчетного времени за 10 календарных лет – 169 ч ((2 038 + 2 032 + 2 015 + 2 008 + 2 023 + 2 037 + 2 050 +2 032 + 2 024 + 2 016) / 10 лет /12 мес.).

Справочно: Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь для 40-часовой 5-дневной рабочей недели с выходными днями суббота и воскресенье установлена следующая расчетная норма рабочего времени: на 2016 г. – 2 038 ч, на 2015 г. – 2 032 ч, на 2014 г. – 2 015 ч, на 2013 г. – 2 008 ч, на 2012 г. – 2 023 ч, на 2011 г. – 2 037 ч, на 2010 г. – 2 050 ч, на 2009 г. – 2 032 ч, на 2008 г. – 2 024 ч, на 2007 г. – 2 016 ч, на 2006 г. – 2 020 ч.

Пример 3

Расчет часовой тарифной ставки на основе расчетной нормы рабочего времени за 5 лет

Работнику установлен суммированный учет рабочего времени при 40-часовой рабочей неделе с учетным периодом – квартал. Коллективным договором организации предусмотрено, что тарифная ставка определяется исходя расчетной нормы рабочего времени за 5 лет. Тарифная ставка работника – 580 руб.

Часовая тарифная ставка работника 2017 г. составит: 580 руб. / 168,5 ч = 3,44 руб.

Вернемся, Елена Станиславовна, к Вашему вопросу о необходимости пересчета часовой тарифной ставки ежеквартально. Как видите из приведенных вариантов расчета, обязанность пересчета возникнет только в случае, если такое условие будет зафиксировано в ЛНПА организации, как в примере 2. Если в ЛНПА будет определено, что расчет часовой тарифной ставки производится на основе среднемесячной нормы рабочего времени в году, то перерасчет надо производить ежегодно (пример 1). Если определите в качестве расчетной нормы рабочего времени постоянную величину за последних х лет, то перерасчет будете делать также ежегодно, рассчитывая норму времени за х лет.

Все изменения по оплате труда должны быть отражены в ЛНПА Вашей организации, и соответствующие изменения должны быть внесены в контракты работников.

Что надо предусмотреть в ЛНПА организации

При суммированном учете рабочего времени важно определить время, которое является сверхурочным. Сверхурочной считается работа, выполненная работником по предложению, распоряжению или с ведома нанимателя сверх установленной для него продолжительности рабочего времени, предусмотренной правилами внутреннего трудового распорядка или графиком сменности (ст. 119 ТК). Время, подлежащее компенсации как сверхурочное, определяется как разница между фактически отработанным временем согласно табелю и нормой рабочего времени, установленной графиком работы за учетный период.

Работникам с повременной оплатой труда за каждый час работы в сверхурочное время, в государственные праздники, праздничные и выходные дни сверх заработной платы, начисленной за указанное время, производится доплата в размере не ниже часовых тарифных ставок (ст. 69 ТК). Конкретный размер компенсации за работу в сверхурочное время должен быть определен организацией самостоятельно, законодатель определил только нижний предел доплаты. Например, доплата может производиться в двойном размере часовой тарифной ставки или в размере 150 % часовой тарифной ставки.

Сверхурочная работа для работников с суммированным учетом рабочего времени определяется как работа сверх запланированной в графике работ, т.е. сравнивается фактически отработанное работником время с рабочим временем, которое является его расчетной нормой.

Кроме переработок, при суммированном учете рабочего времени работники часто работают в ночное время. Напомню, что ночным считается время с 22:00 до 6:00 (ст. 117 ТК). Учет ночного времени производится в табеле учета рабочего времени путем его суммирования за отчетный месяц.

Компенсация за работу в ночное время – не ниже 20 % часовой тарифной ставки (ст. 70 ТК). Конкретный размер доплаты производится в размере, установленном ЛНПА нанимателя (например, размер доплаты за работу в ночное время составляет 40 % часовой тарифной ставки).

Кроме того, для работников с суммированным учетом рабочего времени в соответствии с графиком работ праздничный день может являться либо рабочим, либо выходным.

Работа не производится в государственные праздники и праздничные дни, установленные и объявленные Президентом Республики Беларусь нерабочими (ст. 147 ТК). Работа в государственные праздники и праздничные дни оплачивается не ниже чем в двойном размере (часть первая ст. 69 ТК). При этом для работников, получающих месячный оклад, оплата должна быть в размере не ниже одинарной часовой тарифной ставки (оклада) сверх месячного оклада, если работа производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не ниже двойной часовой тарифной ставки (оклада) сверх месячного оклада, если работа производилась сверх месячной нормы (часть третья ст. 69 ТК).

Пример 4

Расчет оплаты труда работника с суммированным учетом рабочего времени на основе часовой тарифной ставки

В организации установлена 5-дневная рабочая неделя с выходными днями в субботу и воскресенье. Для работников охраны введен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом – квартал. По плану работник в III квартале должен отработать: в июле – 168 ч, в августе – 176 ч, в сентябре – 168 ч, т.е. всего 512 ч, что соответствует расчетной норме рабочего времени за III квартал 2017 г.

В июле работник отработал 172 ч (3 июля – рабочий день по графику работ продолжительностью 10 ч), в т.ч. в ночное время – 80 ч; в августе – 174 ч, в т.ч. в ночное время – 24 ч; в сентябре – 184 ч, в т.ч. в ночное время – 56 ч. Итого фактически работник отработал 530 ч (172 ч + 174 ч + 184 ч).

Согласно Положению об оплате труда компенсация за работу в сверхурочное время производится в двойном размере часовой тарифной ставки, доплата за работу в ночное время составляет 40 % часовой тарифной ставки. Часовая тарифная ставка – 3,68 руб./ч.
Начислена заработная плата (см. таблицу):

Елена Станиславовна, надеюсь, мои разъяснения будут Вам полезны.

Искренне Ваша, Ольга Павловна

Как правильно оформить перевод на 23 тарифной ставки

На основании соглашения издан приказ по форме № Т-5 и объявлен сотруднику под подпись. Запись о переводе на другую должность внесена в трудовую книжку Дежневой и в раздел III ее личной карточки по форме № Т-2. Изменение организационных или технологических условий труда Как внести изменения в трудовой договор, если они вызваны сменой организационных или технологических условий труда в организации К изменениям трудового договора по причинам, связанным со сменой организационных или технологических условий труда, можно отнести, например: При этом запрещено менять трудовую функцию сотрудника. Об этом говорится в части 1 статьи 74 Трудового кодекса РФ. О предстоящих изменениях, связанных со сменой организационных или технологических условий труда, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, организация обязана уведомить сотрудника под подпись.

Как правильно оформить перевод на 23 тарифной ставки

Как правильно оформить перевод работника с оклада на часовую тарифную ставку?

• часовую ставку;
• дневную ставку;
• месячный оклад.

• издать приказ о внесении изменений в штатное расписание;
• оформить штатное расписание в новой редакции и утвердить его соответствующим приказом.

Выбор того или иного варианта относится к компетенции работодателя. В случаях, когда изменения носят единичный характер, например, изменилось наименование должности сотрудника, удобнее издать приказ о внесении изменений в штатное расписание.
Тогда все вносимые изменения работодатель отразит в самом приказе, а в штатном расписании в разделе «Примечание» укажет номер и дату приказа о внесении изменений.

Какие условия нужно соблюсти при переводе с оклада на часовую тарифную ставку?

Статьи 77 ТК РФ с выплатой выходного пособия в размере двухнедельного среднего заработка (Статья 178 ТК РФ — по ссылке http://www.zakonrf.info/tk/178/).** Вариант применим, если предприятии сможет обоснованно доказать необходимость организационных/технологических изменений условий труда, за работником остается право обжаловать действия работодателя в суде, изменения вводятся только через два месяца с даты уведомления… 3. И в том, и в другом случае обязательно необходимо также помимо вышеописанных процедур издать приказ по общей деятельности (для бухгалтерии — об изменении порядка начисления), в Правила внутреннего трудового распорядка + Положение об оплате труда также должны быть внесены аналогичные изменения/дополнения в установленном порядке — Статья 372 ТК РФ — по ссылке http://www.zakonrf.info/tk/372/ Надеюсь, моя информация будет Вам полезна.Удачи!С уважением,Оксана Добрый день.

Перевод с оклада на часовую тарифную ставку…

Предлагать сотруднику нужно только вакансии, имеющиеся у работодателя в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях следует, только если это предусмотрено коллективным (трудовым) договором, иными соглашениями.
Такой порядок закреплен в части 3 статьи 74 Трудового кодекса РФ. Если работник откажется от работы в новых условиях или в организации не будет подходящих вакансий, то трудовой договор можно прекратить: Уволить сотрудника работодатель может только по истечении двух месяцев с момента предупреждения об изменении условий трудового договора.
Возможность досрочного увольнения законодательством не предусмотрена. Аналогичная позиция отражена в письме Роструда от 2 мая 2012 г.

№ ПГ/3382-6-1 и подтверждается судебной практикой (см., например, апелляционное определение Челябинского областного суда от 21 апреля 2014 г. № 11-4312/2014).

Как на законном основании снизить работнику зарплату?

При определении размеров оплаты труда на основе часовых тарифных ставок наниматель самостоятельно устанавливает порядок расчета часовых тарифных ставок, который, как правило, не меняется в течение календарного года (учетного периода). Систему оплаты труда можно пересмотреть как с начала, так и в течение учетного периода.

Наниматель обязан известить работников о введении новых или изменении действующих условий оплаты труда не позднее чем за 1 месяц (ст. 65 ТК). Однако такое изменение возможно лишь с согласия работников (ст. 32 ТК). Справочно: система оплаты труда – способ исчисления размеров вознаграждения, которое выплачивается работникам в соответствии с произведенными им затратами труда или по результатам труда.
Отказавшимся необходимо предоставить другую работу, которая подходит им с учетом квалификации и не противопоказана по состоянию здоровья. В случае отказа от предложенных вакансий или при отсутствии в организации подходящей работы по истечении двухмесячного срока предупреждения сотрудника нужно уволить по п.
7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ с выплатой выходного пособия в размере двухнедельного среднего заработка. Ответ на 2 вопрос: Как правильно произвести расчеты часа работы? Если сотруднику установлена часовая ставка, оплачивайте количество отработанных им часов по такой формуле: Заработная плата = Количество отработанных часов × Часовая ставка Если Вы планируете установить размер часовой ставки исходя из размера установленного в настоящее время оклада, то порядок расчета часовой ставки законодательно не установлен.

Для работников охраны введен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом – квартал. По плану работник в III квартале должен отработать: в июле – 168 ч, в августе – 176 ч, в сентябре – 168 ч, т.е.

всего 512 ч, что соответствует расчетной норме рабочего времени за III квартал 2017 г.

Как правильно оформить перевод на 23 тарифной ставки

Сделать это нужно не позднее, чем за два месяца до введения таких изменений. Об этом говорится в части 2 статьи 74 Трудового кодекса РФ.

При согласии сотрудника с предстоящими изменениями необходимо оформить дополнительное соглашение к трудовому договору (ст. 72 ТК РФ). Если дополнительное соглашение не будет оформлено своевременно, но сотрудник продолжит работать в новых условиях после уведомления об изменениях, то это означает, что сотрудник фактически согласился с такими изменениями. Правомерность такого подхода подтверждают суды (см., например, апелляционное определение Московского областного суда от 12 марта 2013 г. № 33-3298/2013). Если сотрудник не согласится работать в новых условиях, то организация обязана предложить ему другую работу, в том числе нижестоящую и нижеоплачиваемую, если в организации есть подходящие вакансии.
ТК). Конкретный размер доплаты производится в размере, установленном ЛНПА нанимателя (например, размер доплаты за работу в ночное время составляет 40 % часовой тарифной ставки). Кроме того, для работников с суммированным учетом рабочего времени в соответствии с графиком работ праздничный день может являться либо рабочим, либо выходным. Работа не производится в государственные праздники и праздничные дни, установленные и объявленные Президентом Республики Беларусь нерабочими (ст. 147 ТК). Работа в государственные праздники и праздничные дни оплачивается не ниже чем в двойном размере (часть первая ст. 69 ТК).
Часовые тарифные ставки рассчитываются на основе среднемесячной нормы рабочего времени, определяемой с учетом расчетной нормы рабочего времени, установленной на соответствующий календарный год. Величина расчетной нормы рабочего времени календарного года ежегодно изменяется, следовательно, изменяется и величина среднемесячной нормы рабочего времени соответствующего календарного года. В этом случае часовые тарифные ставки и сдельные расценки надо ежегодно пересчитывать в порядке, предусмотренном в ЛНПА организации, с учетом устанавливаемой ежегодно расчетной нормы рабочего времени; 2) самостоятельно в порядке, предусмотренном в ЛНПА организации, с учетом устанавливаемой ежегодно расчетной нормы рабочего времени исходя из режима работы организации. Пример 2 Расчет часовой тарифной ставки на основе среднемесячной нормы рабочего времени за III квартал 2017 г.
Справочно: Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь для 40-часовой 5-дневной рабочей недели с выходными днями суббота и воскресенье установлена следующая расчетная норма рабочего времени: на 2016 г. – 2 038 ч, на 2015 г. – 2 032 ч, на 2014 г. – 2 015 ч, на 2013 г. – 2 008 ч, на 2012 г. – 2 023 ч, на 2011 г. – 2 037 ч, на 2010 г. – 2 050 ч, на 2009 г. – 2 032 ч, на 2008 г. – 2 024 ч, на 2007 г. – 2 016 ч, на 2006 г. – 2 020 ч. Пример 3 Расчет часовой тарифной ставки на основе расчетной нормы рабочего времени за 5 лет Работнику установлен суммированный учет рабочего времени при 40-часовой рабочей неделе с учетным периодом – квартал.

Коллективным договором организации предусмотрено, что тарифная ставка определяется исходя расчетной нормы рабочего времени за 5 лет. Тарифная ставка работника – 580 руб. Часовая тарифная ставка работника 2017 г.

Оформляем приказ о переводе на 0,5 ставки

Оформление работника на полставки фактически будет являться переводом его на неполное рабочее время. Есть несколько вариантов перевода на полставки, в каждом из которых будут свои особенности:

1. Работник только принимается на предприятие.
2. Работник переводится с полного рабочего времени на неполное по инициативе работодателя.
3. Работник переводится с полного рабочего времени на неполное по его собственной инициативе.
4. Работник переводится на другую должность, на которой режим работы будет отличаться от полного рабочего режима.

Рассмотрим все варианты подробнее.

Работник сразу принимается на 0,5 ставки

Когда работник устраивается на работу с предварительно оговоренным условием о неполном рабочем дне, оформляется приказ по форме Т-1. В трудовом договоре сразу прописываются условия труда, согласно должностной инструкции, заработная плата (оклад), права и обязанности сторон.

Форма Т-1, образец

Приказ о переводе на 0,5 ставки по форме Т-1, образец

Работник, оформленный на 0,5 ставки, защищен Трудовым кодексом РФ так же, как и работник, оформленный на полную ставку. С сохранением всех гарантированных прав. Нельзя ограничить длительность его отпуска или изменить получение трудового стажа.

В трудовом договоре отражают продолжительность работы. Указывают либо неполный рабочий день, либо неполную рабочую неделю. Когда указывается неполный рабочий день, работник находится на предприятии 4 часа в день, пять дней в неделю. В понятие неполной рабочей недели же входят разные графики работы. Это может быть и четыре дня в неделю по пять часов, и другая временная разбивка. Но отработанное время при этом будет не классические 40 часов в неделю, а 20 часов. В договоре прописывают, сколько часов работник проводит на смене. Если договор заключают на полные смены, допускается не прописывать рабочие часы, но отразить количество полных смен в неделю (месяц) с учетом неполного рабочего времени. Обязательно прописывается время отдыха. Указываются должностные обязанности работника, длительность его испытательного срока.

Работник переводится на 0,5 ставки по инициативе работодателя

Обычно такой перевод работодатель затевает в трудное для себя финансовое время, чтобы сэкономить на оплате труда. Некоторые организации практикуют временный перевод работников на 0,5 ставки в низкий сезон, когда прибыль компании снижается. Модернизация предприятия тоже может стать причиной такого перевода, например, из-за автоматизации сокращается доля человеческого труда в производственном процессе. Изменение условий труда работника должно быть зафиксировано.

Для защиты прав трудящихся в статье 74 ТК РФ прописаны нюансы введения режима неполного времени:

• законодательно вводится на срок не более полугода (6 месяцев);
• работодателю нужно будет доказать необходимость перехода на 0,5 ставки из-за изменений условий труда, в приказ заносят подробные сведения об этих причинах;
• перевод на 0,5 ставки может применяться, когда работодатель стремится сократить массовое увольнение работников.

Работник должен быть уведомлен о новом режиме работы. Закон прописывает сделать это в письменной форме, с объяснением всех причин, из-за которых происходит переход на 0,5 ставки. Работника уведомляют заранее, не менее чем за 2 месяца до того, как предполагается ввести новый режим труда. Если же работодатель — индивидуальный предприниматель (физическое лицо), он предупреждает работника в срок не менее чем за 14 календарных дней (это прописано в ст. 306 ТК РФ ).

Уведомление о грядущих переменах работник получает под подпись. В уведомлении указывают, что работник вправе отказаться от перевода. Предупреждают, что в этом случае есть законодательное основание для расторжения трудового договора.

В случае когда работник отказывается от перевода на 0,5 ставки:

1. Работнику в письменном виде предлагают другую работу. Она может подходить под существующую квалификацию работника либо это может быть незанятая должность ниже по званию (или ниже по окладу). Предлагаемая работа должна учитывать состояние здоровья работника, быть адекватной его возможностям. Предлагаемые варианты работы должны располагаться в той местности, в которой расположено текущее рабочее место сотрудника. Вакансии в других местностях предлагаются, только если это прописано в соглашении, коллективном или трудовом договорах.
2. Если работник отказывается от предложенной работы или подходящей работы нет, это основание для прекращения трудового договора.

Для тех работников, которые согласились работать на полставки, составляют допсоглашение к основному трудовому договору. И издают приказ, фиксирующий изменение рабочего процесса. Приказ оформляется в свободной форме.

Приказ о переводе на полставки, образец

Приказ о переводе работника на 0,5 ставки по желанию работодателя

Приказ оформляют следующим образом:

• в шапке указывают наименование организации и место издания распоряжения;
• озаглавливают документ «Приказ об установлении работнику неполного рабочего времени»;
• далее следует текст с указанием причины, вызвавшей изменение ставки с полной на половинную, побудившей руководителя принять подобное решение; приводится перечень распоряжений — они фиксируют изменение рабочего графика сотрудника и изменение порядка оплаты за труд;
• указывается дата, когда приказ издан.

Подписать документ должен не только работодатель, но и сотрудник должен быть с ним ознакомлен.

В итоге, чтобы грамотно перевести сотрудника на неполный рабочий день, необходимо оформить следующие документы:

Если режим работы на полставки введен работодателем, по прошествии 6 месяцев издают приказ об отмене такого режима. Это мера прописана в законодательстве для предотвращения нарушений условий труда.

Дополнительно рассмотрим, как правильно составить допсоглашение.

Как правильно оформить дополнительное соглашение

При наличии всех необходимых документов и принципиальном согласии сторон работник и работодатель подписывают дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем указывают изменение продолжительности работы и изменение оплаты:

• режим работы (время начала и окончания, выходные дни);
• оплату труда (указывается цифра и формулировка, что оплата производится пропорционально отработанному времени).

Во всем остальном соглашение остается, как правило, неизменным.

Образец допсоглашения о переводе на 0,5 ставки

Образец допсоглашения на 0,5 ставки

Работник переводится на 0,5 ставки по собственной инициативе

Все начинается с желания работника перейти на неполный рабочий день. Он пишет заявление, в котором оговаривает свою просьбу.

Образец заявления о переводе на 0,5 ставки по инициативе работника

Заявление о переводе на 0,5 ставки по инициативе работника, образец

Такое изменение может быть не выгодно работодателю. Особенно если работник толковый и хорошо выполняет нужную работу. Однако несмотря на возможное нежелание, работодатель не имеет права отказать в подобной просьбе следующим работникам:

• ухаживающим за больным родственником;
• родителям или опекунам детей до 14 лет;
• беременным женщинам.

Эти категории граждан имеют закрепленное трудовым законодательством право на неполный рабочий день (на перевод на 0,5 ставки).

После того как работодатель подписал заявление работника:

1. Составляют приказ. Образец приказа о переводе на 0,5 ставки по инициативе работника будет аналогичен приказу для перевода на 0,5 ставки по желанию работодателя, только причиной перевода будет не производственная необходимость, а заявление работника.
2. Составляют дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем фиксируют изменение условий труда и оплаты. Образец допсоглашения к трудовому договору о переводе на 0,5 ставки аналогичен образцу при переводе на 0,5 ставки по желанию работодателя.

В итоге для перемещения сотрудника на неполный рабочий день по инициативе работника подготавливают такие документы:

Работник переводится на 0,5 ставки на другую должность

В такой ситуации используют форму Т-5 или приказ в произвольной форме. Также потребуется заявление о переводе на режим неполной ставки, допсоглашение, внесение изменения в штатное расписание.

Образец приказа о переводе на другую должность на 0,5 ставки по форме Т-5

Приказ о переводе на другую должность на 0,5 ставки, образец по форме Т-5

Со временем администрация и работник могут пересмотреть условия соглашения еще раз и при взаимной договоренности вернуть прежние условия работы. В данном случае речь идет переводе на полную ставку.

Приказ о переводе на полную ставку, образец

Просьба о переводе на полную ставку может исходить от работника, а может — от работодателя.

Как правило, данные перемещения производятся при необходимости осуществить перевод с декретной ставки на постоянную. Причиной могут быть изменения условий труда, увеличение нагрузки и обязанностей (например, когда предприятие расширяется).

Основанием для приказа является заявление работника за подписью руководителя организации. Приказ можно составлять в свободной форме.

В приказе обязательно:

• прописывают, что приказ издается в соответствии с допсоглашением;
• прописывают Ф.И.О. того, кого переводят, занимаемую должность;
• прописывают, что осуществляется перевод на полный рабочий день (или полную рабочую неделю);
• отмечают время для отдыха и питания;
• датируют, когда приказ вступает в силу (при необходимости прописывают срок действия приказа);
• указывают, как будет начисляться оплата: оклад согласно штатному расписанию, тарифная ставка и др.

Образец приказа о переводе на полную ставку

Перевод на полную ставку, образец приказа

При переводе на полную ставку оформляют такие документы:

• дополнительное соглашение к трудовому договору, где указано увеличение размера оклада (повышение тарифной ставки);
• приказ о переводе на полную ставку;
• локальный нормативный акт о перемещении на полную ставку.

Изменение фиксируют в табеле учета рабочего времени. Если переводят на полную ставку на ту же должность, записи в трудовую книжку и личную карточку работника не вносят.

Переводим работника на полную ставку

По соглашению сторон трудовых взаимоотношений условия работы могут меняться. Например, если изначально в договоре был определен режим неполного рабочего времени, а затем либо у работодатели, либо у работника изменились обстоятельства, возможен перевод на полную ставку. Как оформить перевод сотрудника на полную ставку и кто может выступать инициатором изменений?

Используем правильную формулировку

Так как в этом случае гражданина не переводят на другую должность или в другой отдел, в соответствии с Трудовым кодексом, о переводе речи не идет, однако этот термин закрепился на практике. При таких обстоятельствах оформляется изменение ранее определенных в трудовом контракте условий труда. Такую формулировку стоит использовать в распорядительных документах.

Образец приказа о переводе на полную ставку

Алгоритм действий

Как перевести сотрудника на полную ставку? Не обязательно расторгать действующий контракт и заключать новый. ТК РФ допускает изменение условий труда, но только по соглашению сторон. В статье 72 указано, что такое изменение оформляется в письменном виде. Таким образом, достаточно получить заявление работника, сформировать дополнительное соглашение к договору и издать приказ. Изменения необходимо внести и в личную карточку, а вот специальные записи в трудовую книжку вносить не нужно.

Заключение нового контракта более рационально, если ранее сотрудник трудился по совместительству на условиях неполного рабочего времени. В таком случае лучше полностью переоформить всю ранее действовавшую кадровую документацию в отношении этого работника, включая договор. Если в трудовом соглашении заранее оговорено, когда он переводится с 0,5 на 1 ставку, не требуется оформления какой-либо иной распорядительной документации. Но это условие должно быть четко прописано с указанием конкретных сроков работы в соответствии с каждым режимом и графиком деятельности по нему.

Также может потребоваться перевести сотрудника на целый рабочий день:

• когда женщина выходит из декрета;
• когда студент, обучающийся на очном отделении, начинает полноценную трудовую деятельность и т. д.

Инициируют работодатель и работник

Инициатива может исходит как от работника, так и от работодателя. В первом случае изначально составляется письменное заявление сотрудника к администрации предприятия, затем заключается допсоглашение с описанием новых условий труда и издается приказ. Разумеется, только в том случае, если работодатель согласен с такими изменениями.

Приказ об изменении ставки может быть издан и в результате проявления инициативы администрации предприятия (порядок действий аналогичен приведенному). Однако если не будет получено согласие сотрудника, перевести его на целый трудовой день не получится. Тогда появляется возможность уволить такого работника по п. 7 ст. 77 ТК РФ вследствие его несогласия с изменившимися условиями деятельности. В таком случае необходимо предупредить его за два месяца в соответствии с правилами, описанными в ст. 74 ТК РФ . Если последует письменный отказ, возможно увольнение работника.

Документальное оформление

Основные документы, которые требуется составить:

• заявление о переводе на полную ставку;
• допсоглашение;
• приказ.

Заявление составляется в произвольной форме, но только в письменном виде. В целом такой бланк должен соответствовать только параметрам деловой документации: иметь структуру и четко выраженное обращение. Лучше составить его в двух экземплярах и один передать работодателю с отметкой о принятии на оригинале.

В дополнительном соглашении нужно не только указать, что режим деятельности меняется, но и перечислить конкретные показатели: время работы, время перерыва для обеда, размер заработной платы.

Приказ о переводе работника на полную ставку — это завершение оформления новых условий взаимоотношения сторон. Он составляется в произвольной форме, унифицированная для такого бланка не установлена. В нем следует указать особенности нового режима труда и его оплаты. Сотрудник должен быть ознакомлен с этим документом под подпись.