Норма часов при графике сутки через трое

Оплачиваем работу по графику «сутки через трое»

Как заполнить табель и рассчитать зарплату тем, кто работает по графику «сутки через трое»

Некоторые работники трудятся по графику «сутки через трое» (например, с 8.00 одного дня до 8.00 следующего дня). Такой режим работы возможен, если:

• он предусмотрен трудовым договором или локальным нормативным актом (например, правилами внутреннего трудового распорядка). При таком режиме сотрудники работают по графику, где определены дни работы и выходные. Причем выходные не приходятся на субботу и воскресенье, а предоставляются по скользящему графику;
• ведется суммированный учет рабочего времени. Ведь при таком графике невозможно соблюсти нормальную еженедельную продолжительность рабочего времени (например, 40 часов в недел
• работнику не запрещена работа в ночное врем

Некоторым сотрудникам (например, женщинам, имеющим детей в возрасте до 3 лет, инвалидам, работникам, имеющим детей-инвалидов, матерям (отцам), воспитывающим без супруга (супруги), и опекунам детей в возрасте до 5 лет, работникам, ухаживающим за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением) можно работать по графику «сутки через трое»,

• работа ночью не противопоказана им по состоянию здоровья;
• они дали на это отдельное письменное согласие;
• они были письменно ознакомлены с правом отказаться от такой работы.

ВНИМАНИЕ

Работа по графику «сутки через трое» запрещена беременным женщинам, несовершеннолетни

Предоставление сотрудникам обеденного перерыва (не менее 30 минут и не более 2 часов) при таком режиме работы зависит от конкретных условий производства.

Если предоставление обеденного перерыва невозможно, необходимо обеспечить условия для того, чтобы работник мог поесть непосредственно на рабочем мест

Давайте посмотрим, как рассчитать зарплату при таком режиме работы.

Заполняем табель

Чтобы не ошибиться при расчете зарплаты таким работникам, нужно правильно отразить их работу в табеле.

Табель (за основу можно взять унифицированную форму или на сотрудника с режимом работы «сутки через трое» и рабочим днем с 8.00 одного дня до 8.00 следующего дня (без перерыва на обед), если очередной рабочий день по графику пришелся на 1 июля 2015 г., заполняем так.

1. Учет рабочего времени

.	Табельный номер	Отметки о явках и неявках на работу.							.
1		2	3	4	5	6	7
3	4
01	Я Отработанное в течение суток время отражаете буквенным кодом «Я» либо цифровым кодом «01» с указанием в графе под кодом общей продолжительности отработанного времени, приходящегося на каждый календарный день работы	Я Отработанное в течение суток время отражаете буквенным кодом «Я» либо цифровым кодом «01» с указанием в графе под кодом общей продолжительности отработанного времени, приходящегося на каждый календарный день работы	В Выходные дни по графику отражаете буквенным кодом «В» или цифровым кодом «26»	В Выходные дни по графику отражаете буквенным кодом «В» или цифровым кодом «26»	Я Отработанное в течение суток время отражаете буквенным кодом «Я» либо цифровым кодом «01» с указанием в графе под кодом общей продолжительности отработанного времени, приходящегося на каждый календарный день работы	Я Отработанное в течение суток время отражаете буквенным кодом «Я» либо цифровым кодом «01» с указанием в графе под кодом общей продолжительности отработанного времени, приходящегося на каждый календарный день работы	В Выходные дни по графику отражаете буквенным кодом «В» или цифровым кодом «26»
16 Отработанное в течение суток время отражаете буквенным кодом «Я» либо цифровым кодом «01» с указанием в графе под кодом общей продолжительности отработанного времени, приходящегося на каждый календарный день работы	8 Отработанное в течение суток время отражаете буквенным кодом «Я» либо цифровым кодом «01» с указанием в графе под кодом общей продолжительности отработанного времени, приходящегося на каждый календарный день работы	16 Отработанное в течение суток время отражаете буквенным кодом «Я» либо цифровым кодом «01» с указанием в графе под кодом общей продолжительности отработанного времени, приходящегося на каждый календарный день работы	8 Отработанное в течение суток время отражаете буквенным кодом «Я» либо цифровым кодом «01» с указанием в графе под кодом общей продолжительности отработанного времени, приходящегося на каждый календарный день работы
Н Введите дополнительные строки для отражения работы в ночное время. Работу в ночное время отражаете буквенным кодом «Н» или цифровым кодом «02» с указанием количества часов работы ночью, приходящихся на каждый из календарных дней работы	Н Введите дополнительные строки для отражения работы в ночное время. Работу в ночное время отражаете буквенным кодом «Н» или цифровым кодом «02» с указанием количества часов работы ночью, приходящихся на каждый из календарных дней работы	Н Введите дополнительные строки для отражения работы в ночное время. Работу в ночное время отражаете буквенным кодом «Н» или цифровым кодом «02» с указанием количества часов работы ночью, приходящихся на каждый из календарных дней работы	Н Введите дополнительные строки для отражения работы в ночное время. Работу в ночное время отражаете буквенным кодом «Н» или цифровым кодом «02» с указанием количества часов работы ночью, приходящихся на каждый из календарных дней работы
2 Введите дополнительные строки для отражения работы в ночное время. Работу в ночное время отражаете буквенным кодом «Н» или цифровым кодом «02» с указанием количества часов работы ночью, приходящихся на каждый из календарных дней работы	6 Введите дополнительные строки для отражения работы в ночное время. Работу в ночное время отражаете буквенным кодом «Н» или цифровым кодом «02» с указанием количества часов работы ночью, приходящихся на каждый из календарных дней работы	2 Введите дополнительные строки для отражения работы в ночное время. Работу в ночное время отражаете буквенным кодом «Н» или цифровым кодом «02» с указанием количества часов работы ночью, приходящихся на каждый из календарных дней работы	6 Введите дополнительные строки для отражения работы в ночное время. Работу в ночное время отражаете буквенным кодом «Н» или цифровым кодом «02» с указанием количества часов работы ночью, приходящихся на каждый из календарных дней работы
.

Рассчитываем зарплату

Рассмотрим особенности оплаты труда по графику «сутки через трое».

Основная часть зарплаты

Работникам, которые трудятся по графику «сутки через трое», могут быть установлены:

Какую систему оплаты выбрать, организация решает самостоятельн Но независимо от выбранной системы, при начислении зарплаты нужно учитывать фактически отработанное сотрудником время. Ведь при суммированном учете количество отработанных часов в разных месяцах учетного периода не будет одинаковым.

Следовательно, зарплата будет различаться по месяцам даже при окладной системе.

Основная (тарифная) часть зарплаты рассчитывается так.

При оплате на основе часовой тарифной ставки воспользуемся формулой:

При оплате на основе оклада возможны два варианта.

ВАРИАНТ 1. С учетом нормы рабочих часов конкретного месяца по производственному календарю:

ВАРИАНТ 2. С учетом среднемесячного числа рабочих часов за год:

Чтобы избежать неравномерной оплаты по месяцам колебания нормы рабочих часов в различных месяцах, лучше рассчитывать окладникам зарплату с учетом среднемесячного числа рабочих часов за год (вариант 2).

Доплата за ночное время

При графике «сутки через трое» часть рабочего времени всегда приходится на ночное время (с 22.00 до 6.00). А каждый час работы в ночное время нужно оплачивать в повышенном размере, но не менее 20% часовой тарифной ставки (часовой части оклад

Доплата за работу в праздники

Если рабочий день по графику попадает на нерабочий праздничный то каждый час, отработанный в такой день (с 0.00 до 24.00), оплачиваетс

• работнику установлена часовая тарифная ставка — не менее чем в двойном размере часовой тарифной ставки;
• работнику установлен оклад — не менее чем в размере одинарной часовой части оклада в дополнение к окладу.

РАССКАЗЫВАЕМ РУКОВОДИТЕЛЮ

За работу в ночное время и в праздники работнику нужно дополнительно доплачивать.

Вместо двойной оплаты работник может взять отгул. Тогда работа в праздник по графику ему оплачивается в одинарном размер

При этом дополнительно работа ночью в праздник оплачивается как работа в праздник, не менее чем в двойном размере, а каждый час работы ночью оплачивается в размере не менее 20% часовой тарифной ставки (часовой части оклада). Размер каждой доплаты рассчитывается отдельн

Пример. Расчет зарплаты работника на основе оклада, если часовая часть оклада определяется с учетом годовой нормы рабочих часов

/ условие / Работнику с суммированным учетом рабочего времени установлен оклад 25 000 руб. в месяц. Учетный период — год. Нормальная продолжительность рабочего времени — 40 часов в неделю. Оплата производится с учетом нормы рабочих часов за календарный год.

Норма рабочих часов в 2015 г. по производственному календарю для ­совой рабочей недели — 1971 час.

По графику работник в июне 2015 г. отработал 168 часов (7 суток), из них на ночное время приходится 56 часов. В праздничный день 12 июня работник отработал 16 часов. Из них 2 часа приходятся на ночное время. За работу в праздник работник отгул не берет.

/ решение / Рассчитываем зарплату работника за июнь 2015 г. так.

ШАГ 1. Определяем часовую часть оклада с учетом среднемесячного числа рабочих часов за год:

25 000 руб. х 12 мес. / 1971 ч =

ШАГ 2. Определяем тарифную часть зарплаты:

168 ч = 25 571,28 руб.

ШАГ 3. Определяем размер доплаты за работу в ночное время:

20% х 56 ч = 1704,75 руб.

ШАГ 4. Определяем размер доплаты за работу в праздничный день 12 июня:

16 ч = 2435,36 руб.

ШАГ 5. Определяем общую сумму зарплаты за июнь:

25 571,28 руб. + 1704,75 руб. + 2435,36 = 29 711,39 руб.

Как видим, расчет зарплаты сотрудникам, работающим по графику «сутки через трое», непрост. И даже если при таком графике установить работнику оклад, расчетов меньше не станет.

Основные правила суточной работы по Трудовому Кодексу

В настоящее время для некоторых профессий и должностей устанавливается 24 часовой рабочий график. В настоящее время Трудовой Кодекс такой график работы напрямую не регламентирует, но и не запрещает. Это значит, что соблюдением отдельных требований законодательства 24 часовой рабочий график вполне возможен.

Понятие суточный график работы

Не каждый готов целые сутки работать

Прежде всего, нужно отметить, что Трудовой Кодекс допускает установление рабочей смены больше чем нормальная продолжительность (8 часов) в том случае если этого требует производственный процесс, либо специфика работы. Таким образом, можно сделать вывод, что 24 часовая рабочая смена также разрешена.

Суточный график предполагает непрерывное нахождение на рабочем месте в течение 24 часов, то есть он будет включать в себя как ночные так и дневные рабочие часы.

Отдых при суточном графике работы

Естественно, что при 24 часовой рабочей смене график работы будет отличаться от привычной 5 дневной недели с 8 часовым рабочим днем. В данном случае для работников будет устанавливаться особый график. Очень часто практикуются графики сутки через двое или сутки через трое.

На первый взгляд, и первый, и второй являются допустимыми, поскольку соблюдается предписание Трудового Кодекса продолжительности междусменного отдыха, которое гласит, что он должен быть вдвое длиннее продолжительности рабочей смены. В данном случае продолжительность смены составляет 24 часа (сутки), а продолжительность отдыха 48 или 72 часа. Но здесь есть свои нюансы, которые подробнее будут рассмотрены в следующем пункте.

При таком режиме работы график должен составляться заранее и работник должен ознакомиться с ним не позднее, чем за месяц до его начала. Трудовой Кодекс также обязывает работодателя предоставлять работникам перерыв на отдых не менее получаса в течение нормальной продолжительности рабочего времени. Это время не включается в рабочее и оплате не подлежит.

Но им работник может распоряжаться по собственному усмотрению. В том числе и покинуть рабочее место. При суточном графике в силу специфики работы такая возможность у него чаще всего отсутствует. В этом случае законодательство гласит, что перерывы на еду и отдых должны быть включены в рабочее время и оплачиваться.

Сколько должно быть таких перерывов за сутки? Прямого указания в законодательстве нет. Но принятая практика исходит из того, что на 8-часовой рабочий день приходится один перерыв, значит на 24 часа должно быть не менее 3 перерывов по полчаса или более каждый.

Норма рабочего времени при суточном графике работы

24-часовой рабочий день — это законно

Возвращаясь к графикам работы, рассмотрим насколько законны будут вышеуказанные графики: сутки через двое и сутки через трое. Трудовой Кодекс гласит, что продолжительность рабочей недели не должна превышать 40 часов, но если нет возможности соблюдать это условие, то тогда нужно отталкиваться от нормы времени установленной на определенной промежуток времени:

Наиболее распространенным периодом учета рабочего времени является месяц, поскольку его удобнее корректировать, а также знакомить с ним работника не нарушая требования законодательства. Норма времени в каждом месяце будет разная, поскольку разным будет количество рабочих дней по «стандартной» 5 дневной рабочей неделе.

Количество часов отработанных в каждом конкретном месяце не должно превышать установленную норму.

Теперь можно произвести нехитрые подсчеты:

1. В среднем в месяце 30 дней, при графике сутки через двое периодичность цикла составляет трое суток.
2. Соответственно за месяц выходит примерно 10 рабочих смен. Умножаем это количество на 24 и получаем примерно 240 рабочих часов за месяц.
3. Если посмотреть производственный календарь, который устанавливает количество допустимых рабочих часов, то можно увидеть, что даже самый большой по количеству рабочих часов месяц не превышает нормы в 200 часов. Это значит что работник, работающий по графику сутки через двое будет каждый месяц перерабатывать не менее чем по сорок часов (и это по самым приблизительным подсчетам). А сколько это составит в год? А ведь Трудовой Кодекс четко гласит, что количество часов отработанных сверх нормы должно быть не более 120 за год.
4. Таким образом, устанавливая работнику постоянно смену сутки через двое работодатель нарушает трудовое законодательство.

Оплата труда при суточном графике работы

Количество отработанных часов должно быть согласно ТК!

Как правило, при суточном графике работы устанавливается почасовая оплата труда. Это означает, что за каждый отработанный час, работник получает определенную сумму, которая будет зависеть от количества часов отработанных за месяц.

Это что касается основной оплаты труда. Теперь рассмотрим, какие дополнительные выплаты могут полагаться работнику, работающему по суточному графику. Сюда относятся:

Поскольку совершенно ясно, что в 24 часовую непрерывную смену будут входить и ночные часы, то они соответственно требованиям трудового законодательства и должны быть оплачены. Ночными часами в Трудовом Кодексе определено время с 22 часов вечера до 6 часов утра следующих суток. То есть за одну 24 часовую смену получается 8 ночных часов.

Как правило, доплата за ночные часы устанавливается в виде процентной надбавке к основной ставке за час. Это обязательная доплата. Оплата сверхурочных часов работы зависит от принятого учетного периода времени. Если это месяц, то подсчет и оплата должна производиться в конце каждого месяца. Если период составляет больший отрезок времени, то подсчет производится по его окончании.

Очень часто больший период времени такой как год берется, если работник работает по неравномерному графику, и тогда переработка в одном месяце компенсируется недоработкой в другом и в итоге за учетный период переработок не будет, а значит и дополнительной оплаты тоже.

Оплата праздничных дней производится на общих основаниях – не менее чем в двойном размере. Основное отличие от работников, работающих по стандартной 5 дневной неделе, это то, что для работников работающих посменно выход на работу в праздничный день является обязательным. Но повышенная оплата за эти дни обязательна.

Обратите внимание, что праздничными будут считаться только те дни, которые указываются в Трудовом Кодексе, переносы выходных для посменных работников не будут засчитываться как праздничные, поскольку специфика их работы такова, что им не важно, не выпадает ли праздничный нерабочий день на воскресенье или субботу. И последнее, нужно не забывать, что все вышеперечисленные выплаты относятся к компенсационным, то есть они не будут входить в минимальный размер оплаты труда.

Благодаря видео вы узнаете, как рассчитать оплату труда при использовании суммированного учета рабочего времени при разных системах оплаты труда: