Запись в трудовую книжку о временном переводе который стал постоянным

Нужно ли записывать в трудовую книжку временный перевод

На вопрос о том, можно ли записать в трудовую книжку временный перевод, ответ нужно искать в нормативных документах. Каждый кадровик должен знать, что в российском законодательстве существует несколько нормативно-правовых документов, по которым осуществляется работа с трудовыми книжками работников. Конечно, это Трудовой кодекс. Далее – утвержденные Правила, в соответствии с которыми требуется следующая информация о сотруднике:

• личные данные>
• выполняемая в данный момент работа>
• переводы на иную постоянную работу>
• сведения об увольнении и основания на это>
• поощрения.

Кроме того, имеется Инструкция в помощь кадровикам по работе с трудовой книжкой работника, в которой говорится о записях, но только в случае перевода на постоянной основе. Поэтому необходимо разобраться, что нужно делать в случае перевода сотрудника на временную работу.

Что относится к временным переводам

При переводе изменяются:

• условия и режим труда>
• место работы у того же начальника (внутренний перевод)>
• работа у нового руководителя (внешний перевод).

Такие изменения могут быть временными или постоянными. Они осуществляются только с письменного разрешения работника, то есть по согласию сторон. По письменной просьбе работника можно перевести его к другому руководителю на постоянную работу.

В любом случае новая работа не должна быть противопоказана здоровью человека.

Однако есть исключения:

• авария>
• катастрофа>
• пожар>
• наводнение>
• несчастный случай>
• землетрясение>
• эпидемия>
• голод>
• простой>
• защита имущества работодателя>
• угроза жизни.

В этих случаях сотрудник и без согласия переводится на другую работу, но не более чем на месяц, и у того же руководителя.

Однако не нужно путать с переводом перемещение работника на место временно отсутствующего человека, за которым его место работы сохраняется. Существуют два способа перемещения:

1. По письменному соглашению сторон до выхода отсутствующего человека на работу.
2. Без согласия работника. Последнее осуществляется в той же организации и не меняет трудовую функцию и условия труда человека. Это можно сделать без ведома сотрудника на срок до месяца.

Нужно ли писать в трудовую книжку о временном переводе на другую работу

В том случае, если запись уже внесена в трудовую книжку, это является нарушением. Если запись еще не внесена, то этого делать не нужно. Такая информация отражается только в личной карточке сотрудника. Также издается приказ работодателем и заключается дополнительное соглашение к имеющемуся трудовому договору.

В случае внесения записи по просьбе работника нарушение допускает кадровик. К недействительности трудовой книжки такое нарушение не ведет, однако запись считается неправильной и ее необходимо исправить. Исправление проводится последующим внесением правильной записи согласно Правилам.

Очень важно, чтобы исправление вносилось по месту работы сотрудника, где была сделана эта неправильная запись. Если у человека новый работодатель, необходимо представить официальный документ со старого места работы о допущенной ошибке и тогда исправить данное положение дел с трудовой книжкой.

В случае реорганизации учреждения, допустившего ошибку, исправление делает его правопреемник. В случае ликвидации – новый работодатель, но при наличии соответствующего официального документа.

Внесение необходимой записи

Если кадровик собирается записать в трудовую книжку временный перевод работника на другое место работы, следует знать, что делать этого не нужно.

В том случае, если это все-таки сделано, кадровик должен оформить правильную запись:

• следующий номер>
• дата внесения новой записи>
• информация о том, что предыдущая запись недействительна, так как работник переведен на другую работу временно.

Такая ошибка не ведет к признанию книжки работника недействительной, как и в других ошибочных ситуациях, она исправляется правильной записью.

Временный перевод работник просит сделать записть в трудовой книжке

НТВП «Кедр — Консультант»

Подписка на обзоры и консультационные материалы.

Услуги

О внесении записи в трудовую книгу в случае временного перевода работника на вышестоящую должность

Работника в должности должность заместителя начальника отдела временно перевели на должность начальника отдела. Работник просит, чтобы в трудовую книжку была внесена запись о его временном переводе.

Вопросы

Обязательна ли запись в трудовую книжку о временном переводе по заявлению работника?

Как поступать, если работник планирует уволиться до окончания срока перевода, какую должность указывать в приказе на увольнение (прежнюю или временную).

Ответ юриста

Периоды работы в рамках временного перевода в трудовую книжку не вносятся. Запись об увольнении при временном переводе вносится в трудовую книжку по общим правилам, указывать фактически занимаемую работником должность не следует. Ставится порядковый номер записи, указываются дата и основания увольнения, вписываются реквизиты соответствующего приказа (распоряжения).

Работник вправе расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если законом не установлен иной срок. При этом уволиться работник может в любое время, в том числе в период временного перевода. Эта возможность закреплена в ст. 80 Трудового кодекса РФ.

Таким образом, для увольнения работника не требуется досрочно прекращать временный перевод. Более того, возможность прекращения временного перевода в одностороннем порядке законом не предусмотрена.

Периоды работы в рамках временного перевода в трудовую книжку не вносятся (ч. 4 ст. 66 ТК РФ; п. п. 4, 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225). Рассматриваемая ситуация исключением не является.

Из вышесказанного можно сделать вывод, что, несмотря на фактическое увольнение работника с должности, занимаемой им в порядке временного перевода, в трудовой книжке этот факт отображать не следует. То есть запись об увольнении вносится в трудовую книжку по общим правилам. Так, ставится порядковый номер записи, указываются дата и основания увольнения, вписываются реквизиты соответствующего приказа (распоряжения). Заполнение трудовой книжки и вкладыша в нее производится в соответствии с Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69.

Не вносите запись о временном переводе в трудовую книжку, даже если о такой записи просит сам работник. А если вы уже ее сделали, то внесите в трудовую книжку исправления путем признания этой записи недействительной.

Статья: Переводим работника временно (Забрамная Е.Ю.) («Главная книга», 2009, N 19)

Удовлетворяя просьбу работника в нарушение установленного порядка, сотрудникам кадровых служб следует учитывать тот факт, что запись, указывающая на временный характер перевода, может стать формальным поводом для вынесения государственным инспектором труда предписания об устранении нарушения трудового законодательства, выразившегося в несоблюдении установленного порядка ведения трудовых книжек, неисполнение которого может стать основанием для привлечения к административной ответственности по ст. 19.5 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Исходя из изложенного, вносить запись в трудовую книжку о временном переводе, если об этом просит работник не следует. Запись об увольнении при временном переводе вносится в трудовую книжку по общим правилам, указывать фактически занимаемую работником должность не следует. Т.е., в данном случае при увольнении работника должна быть указана должность- заместитель начальника отдела.

Подборка документов:

Типовая ситуация: Как оформить перевод работника на другую работу или должность? (Издательство «Главная книга», 2017)

Разъяснение дано в рамках услуг «ЛИНИИ КОНСУЛЬТАЦИЙ» консультантом по правовым вопросам ООО НТВП «Кедр-Консультант» Макшаковым Игорем Борисовичем, июнь 2017 г.

При подготовке ответа использована СПС КонсультантПлюс.

Нужно ли делать запись в трудовой книжке сотрудника при его временном переводе

Ситуация, когда один сотрудник по собственному желанию или по инициативе работодателя переводится с одного рабочего места на иное, сегодня не является редкостью. Однако о том, делается ли запись в трудовой книжке при временном переводе, чаще и понятия не имеют обе стороны. Как правило, переход сотрудника осуществляется в тот момент, когда основной работник по каким-либо причинам не может выполнять трудовые функции.

Исходя из общих правил и требований, в соответствии с которыми должно осуществляться ведение и хранение документа о профессиональной деятельности, сведения, связанные с переводом, носящим временный характер, не предусматриваются. Более того, внесение такого рода записей является нарушением. Но трудовая книжка при этом продолжает быть действительной.

Нормативные документы, являющиеся основанием данного правила

В Трудовом Кодексе РФ дана инструкция на предмет того, какие сведения необходимо вносить в документ и как это сделать правильно. Так, в ст.72 четко написано о том, каким образом служащего возможно перевести на иную должность и что делается это только в том случае, если между ним и руководителем последует заключение дополнительного к договору о трудоустройстве соглашения. Такое соглашение составляется исключительно в письменном виде.

После этого работник может перейти на иное рабочее место внутри той же организации. Однако следует помнить о том, что если сотрудник переводится в связи с заменой основного работника, то и соглашение составляется строго на определенный срок. Поэтому, как только на работу выйдет отсутствующий служащий, временно замещающий его сотрудник обязан освободить занимаемое место. Все, что связано с вопросом, делается ли запись в трудовой книжке о переводе, решается заранее.

Кроме того, в установленной законодательством инструкции прописаны правила оформления перехода служащих только на другое постоянное место работы, а не на временное. Так, в документ о профессиональной деятельности следует вносить только ту запись, которая связана непосредственно с переводом на иную работу. Что касается перехода, имеющего временный характер, то подобную информацию необходимо отразить в личной карте служащего, в специально отведенном для этого разделе в форме N T-2.

Информация, относящаяся к временному переводу, не должна отмечаться в трудовой.

Поэтому проблема, связанная с тем, нужно ли делать записи в трудовую книжку при временном назначении на должность, предварительно уже решена. Если все-таки по незнанию, подобные сведения внеслись, их тут же следует откорректировать в соответствии с правилами.

Порядок оформления временного перевода

Прежде чем работник перейдет с одного рабочего поста на другой, необходимо соответствующее оформление этого действия. Опытный руководитель должен быть в курсе того, как это выполняется.

Для начала следует издать приказ либо распоряжение в форме N T-5. Это делается обязательно на основании задуманного перевода и последующее, заключенное между обеими сторонами соглашение. Оно должно быть заверено подписями.

Трудовой кодекс РФ осуществляет регулирование не только отношений работодателя и сотрудника. Вместе с определенными правилами он диктует нормы, согласно которым необходимо выполнять оформление подобного рода. Если вас волнует вопрос, делается ли запись в трудовую книжку о временном переводе, то вы легко можете найти ответ в нормативных документах.

В соответствии с законодательными нормами в документ о профессиональной деятельности принято вносить только следующие записи:

• данные служащего, которого планируется перевести>
• данные, связанные с выполнением трудовых функций работником>
• сведения, относящиеся к переводам, в том числе и временным>
• данные, связанные с переводом служащего на иное основное рабочее место>
• сведения, свидетельствующие о сокращении работника и с обязательным внесением причин расторжения договора о трудоустройстве>
• данные, связанные с поощрениями и награждениями сотрудника.

Далее, перевод работника с одного места на другое, но не за пределами организации, носящий временный характер, правильнее оформить как своего рода увольнение. За основание следует взять как раз сам перевод. Так, в соответствии с изданным приказом работодателя, сотрудника должны перевести при помощи увольнения с рабочего места одного предприятия на рабочее место другого.

Сотруднику следует помнить о том, что если руководитель не предлагает ему старое рабочее место по окончании срока временного перевода, то он должен требовать этого.

Несмотря на все требования, если работника повышают в должности, то соответствующую информацию в трудовую книжку внести разрешено. Рост граждан по карьерной лестнице, наоборот, законом приветствуется.

Нужно ли записывать в трудовую книжку временный перевод

На вопрос о том, можно ли записать в трудовую книжку временный перевод, ответ нужно искать в нормативных документах. Каждый кадровик должен знать, что в российском законодательстве существует несколько нормативно-правовых документов, по которым осуществляется работа с трудовыми книжками работников. Конечно, это Трудовой кодекс. Далее – утвержденные Правила, в соответствии с которыми требуется следующая информация о сотруднике:

• личные данные>
• выполняемая в данный момент работа>
• переводы на иную постоянную работу>
• сведения об увольнении и основания на это>
• поощрения.

Кроме того, имеется Инструкция в помощь кадровикам по работе с трудовой книжкой работника, в которой говорится о записях, но только в случае перевода на постоянной основе. Поэтому необходимо разобраться, что нужно делать в случае перевода сотрудника на временную работу.

Что относится к временным переводам

При переводе изменяются:

• условия и режим труда>
• место работы у того же начальника (внутренний перевод)>
• работа у нового руководителя (внешний перевод).

Такие изменения могут быть временными или постоянными. Они осуществляются только с письменного разрешения работника, то есть по согласию сторон. По письменной просьбе работника можно перевести его к другому руководителю на постоянную работу.

В любом случае новая работа не должна быть противопоказана здоровью человека.

Однако есть исключения:

• авария>
• катастрофа>
• пожар>
• наводнение>
• несчастный случай>
• землетрясение>
• эпидемия>
• голод>
• простой>
• защита имущества работодателя>
• угроза жизни.

В этих случаях сотрудник и без согласия переводится на другую работу, но не более чем на месяц, и у того же руководителя.

Однако не нужно путать с переводом перемещение работника на место временно отсутствующего человека, за которым его место работы сохраняется. Существуют два способа перемещения:

1. По письменному соглашению сторон до выхода отсутствующего человека на работу.
2. Без согласия работника. Последнее осуществляется в той же организации и не меняет трудовую функцию и условия труда человека. Это можно сделать без ведома сотрудника на срок до месяца.

Нужно ли писать в трудовую книжку о временном переводе на другую работу

В том случае, если запись уже внесена в трудовую книжку, это является нарушением. Если запись еще не внесена, то этого делать не нужно. Такая информация отражается только в личной карточке сотрудника. Также издается приказ работодателем и заключается дополнительное соглашение к имеющемуся трудовому договору.

В случае внесения записи по просьбе работника нарушение допускает кадровик. К недействительности трудовой книжки такое нарушение не ведет, однако запись считается неправильной и ее необходимо исправить. Исправление проводится последующим внесением правильной записи согласно Правилам.

Очень важно, чтобы исправление вносилось по месту работы сотрудника, где была сделана эта неправильная запись. Если у человека новый работодатель, необходимо представить официальный документ со старого места работы о допущенной ошибке и тогда исправить данное положение дел с трудовой книжкой.

В случае реорганизации учреждения, допустившего ошибку, исправление делает его правопреемник. В случае ликвидации – новый работодатель, но при наличии соответствующего официального документа.

Внесение необходимой записи

Если кадровик собирается записать в трудовую книжку временный перевод работника на другое место работы, следует знать, что делать этого не нужно.

В том случае, если это все-таки сделано, кадровик должен оформить правильную запись:

• следующий номер>
• дата внесения новой записи>
• информация о том, что предыдущая запись недействительна, так как работник переведен на другую работу временно.

Такая ошибка не ведет к признанию книжки работника недействительной, как и в других ошибочных ситуациях, она исправляется правильной записью.

Оформление записи о временном переводе в трудовой книжке

Некоторые работники кадровой службы не знают о том, нужно ли вносить запись о временном переводе в трудовой книжке. Результатом такого незнания становятся неправильные записи в документах либо их отсутствие, как таковые. Разобраться в вопросе необходимо. Ведь, от него зависит, как будет выплачиваться пенсия сотруднику в будущем.

Правовая база

Чтобы не ошибаться в этом вопросе, нужно внимательно изучить имеющуюся информацию. Новичку – кадровику предстоит столкнуться с разными нюансами, которые необходимо учитывать в работе. И если имеется хорошая база, то вся информация, в том числе, о переводе, будет вноситься правильно.

Перевод сотрудника относится к области трудовых отношений, а значит регулируется соответствующими правовыми актами. К важнейшему из них, безусловно, относится Трудовой кодекс. Естественно, в его статьях имеется упоминание о переводе и других особенностях, с ним связанных. Эта информация изложена в ст. 70.1 ТК РФ.

Так же для кадровика важной является Инструкция по ведению трудовых книжек, которая утверждена Минтруда. В ней имеется основная информация, как выглядит запись в трудовой книжке. Иные данные содержатся и в Инструкции по хранению и ведению трудовых книжек. Этот документ также находится режиме свободного доступа и подробно помогает разобраться, каким образом вносятся отметки в документ, которые связаны с переходом на иную должность или в место.

Данные документы представляют собой не весь список правовых источников. Но они являются основными, и к их нормам желательно прислушаться, чтобы при необходимости все сделать правильно.

Главные правила

Прежде всего, следует отметить, что в трудовую книжку запись о временном переводе или на постоянную работу указывают обязательно. О том, что такое перевод, лучше других скажет ст. 72.1 ТК. В ней говорится, что он допускается по согласию обеих сторон, кроме отдельных случаев, оговоренных в законе. Соответствующее соглашение составляют в письменном виде.

Термин означает изменение функций временно и условий работы сотрудника. Он может выражаться в разных действиях, как в вопросе изменения должности, так и относительно переезда в иную местность. Перевод осуществляется, согласно положениям Трудового кодекса.

Кроме того, запись о постоянном или временном переводе в трудовой книжке должна отвечать всем утвержденным правилам заполнения данного документа. И работники кадрового отдела должны неуклонно их выполнять.

Первым является понимание, что все данные, вносимые в трудовую книжку, закрепляют приказом. Если его нет, то сотрудник кадрового отдела не вправе записывать что-либо в документ. Отметка делается строго на основании того, что указано в изданном приказе. Все даты проставляют только арабскими цифрами, а единственным языком, при этом, является русский. Почерк должен быть понятным и аккуратным. Разные сокращения в трудовой являются недопустимыми.

Как делать запись: инструкция

Чтобы или работу в ином месте, обязательно вносят запись в трудовую. Для этого кадровик сначала должен убедиться в том, что для этого действия имеется соответствующий приказ. Только после этого можно приступать к заполнению.

1. С этой целью открывают разворот с указанием последнего места работы.
2. Затем нужно сделать отступ на одну строчку.
3. После этого указывают номер на странице арабской цифрой.
4. Пишут дату.
5. Далее заполняют сведения о приеме на работу, а запись о переводе выглядит следующим образом: «Переведен на должность…».
6. В конце указывают данные о приказе с номером и датой.
7. Запись подписывают и заверяют печатью.

Перевод на должность

В данном случае, обычно, речь идет о повышении карьеры сотрудника. Его еще называют внутренним, так как он делается внутри компании. При этом работники кадрового отдела должны помнить следующие моменты.

1. В книжке не нужно указывать название компании, так как оно есть в предыдущей записи.
2. Большое внимание уделяется названию должности. Лучше сразу написать правильно, чтобы избежать перечеркиваний.
3. Временный перевод на иную должность.
4. Иногда делаются временные переводы, например, с целью замещения другого сотрудника из-за его болезни, пребывания в отпуске обычном или декретном. В данном случае речь также идет о временном характере. Но нужно помнить и то, что записывается информация также с пометкой «временно».

В иное подразделение

Перевод является внешним, так как меняется и место труда. Если подразделение имеет отличное название, то его необходимо указать в соответствующем столбце. Затем указывают то, что изменилось место работы. Если должность осталась той же, то ее просто переписывают.

О директоре

При этом временном или постоянном переводе, запись в трудовую книжку нужно вносить обязательно. Если сотрудник работал в этой же компании на иной должности, то через строку, ему пишут: «Переведен на должность директора». Естественно и тогда, перед отметкой нужно дождаться соответствующего приказа.

Временный перевод

У некоторых кадровиков может возникнуть вопрос о том, вносится ли информация в книжку, если перевод осуществляется лишь на какое-то время. Ответ на этот вопрос положительный, сведения фиксируют обязательно.

С временного трудоустройства на постоянный режим

Бывает и так, когда с временной работы гражданин переоформляется на постоянную основу. Запись, как и ранее, выполняют на основе приказа. Тогда в ней пишут ту же должность, но не указывают, что это перевод, и что он носит временный характер: «Принят на должность на постоянной основе».

Из режима совместительства на постоянную работу

В отличие от предыдущего случая отступают строку и делают аналогичную запись. В принципе, ее можно и не делать. Ведь, те же условия и должность сохраняются. Однако, для работника является важным факт о том, что он трудится на постоянной основе.

Запись в трудовую книжку о временном переводе который стал постоянным

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Запись в трудовую книжку о временном переводе который стал постоянным». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

О времени обучения на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров.

Причем в случае задержки работодателем исполнения решения о восстановлении сотрудника на прежней работе орган, принявший решение, выносит определение о выплате данному гражданину разницы в заработке за все время задержки (ст. 396 ТК РФ).
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален.

Запись о временном переводе в трудовой книжке

Если временная работа носит особый характер и важна для подтверждения льготного стажа сотрудника (например, временная работа врачом), то такой стаж можно будет подтвердить справкой от работодателя о выполнении соответствующей работы, дополнительным соглашением к трудовому договору о временном переводе и т. п.

Независимо от вида совместительства (внешнее или внутреннее), работнику требуется написать заявление о приеме на работу.

Перечень дополняется в зависимости от особенностей компании и функций, которые потребуется выполнять соискателю.

Приказ о трудоустройстве по совместительству содержит данные (перечень примерный, дополняется работодателем на личное усмотрение):

• полное наименование организации, ее код;
• код распоряжения о назначении на должность;
• ФИО сотрудника, присвоенный табельный номер;
• должность;
• срок действия договора;
• в характере работы делается пометка о трудоустройстве на работу по совместительству;
• материальная ответственность;
• длительного испытательного срока в случае его назначения;
• особенности приема на должность, условия, характерные для организации.

Затем специалист фирмы издаст . В последний рабочий день сотрудник получит трудовую книжку и иные документы и расчетные выплаты. В трудовой будет стоять уже соответствующая запись.

При этом, если временный перевод стал постоянным, запись в трудовой книжке об этом событии отражается. Датой перевода в этом случае будет считаться дата, с которой работник приступил к временному исполнению должностных обязанностей, которые впоследствии стали для него основными.

Ответим на основанные вопросы, который касаются данной темы. Если работник умирает, значит руководству предприятия необходимо расторгнуть с ним трудовой договор.

Инфо Поэтому необходимо разобраться, что нужно делать в случае перевода сотрудника на временную работу. Важно Нормативные документы, являющиеся основанием данного правила В Трудовом Кодексе РФ дана инструкция на предмет того, какие сведения необходимо вносить в документ и как это сделать правильно.

Отказ не повлияет на действительность остальных положений такого договора и не сможет стать основанием для его расторжения по инициативе работодателя.

Оформление постоянного перевода на другую работу у одного нанимателя

ВАЖНО! Перевод людей в связи с указанным обстоятельствами на работы, которые требуют более низкой квалификации, возможен лишь с их письменного согласия ( статья 72.2 ТК РФ). Запись о временном переводе в трудовой книжке работника не делается.

Соответствующее соглашение составляют в письменном виде.Термин означает изменение функций временно и условий работы сотрудника. Он может выражаться в разных действиях, как в вопросе изменения должности, так и относительно переезда в иную местность.

Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, по одному экземпляру для Работника и Работодателя, и вступает в силу с 8 февраля 2013 года. Оба экземпляра имеют равную юридическую силу.

Прием и увольнение совместителя оформляют приказом. Рассмотрим, как внести запись, если сотрудник является внешним или внутренним совместителем.

Юридически значимые сообщения, связанные с возникновением, изменением или прекращением трудовых отношений, повлекут юридические последствия для получателя сообщения с момента его доставки.

Любое предприятие время от времени сталкивается с ситуацией, когда работнику требуется изменить его трудовую функцию либо структурное подразделение. Причины этого различны: как собственная просьба сотрудников, так и состояние здоровья гражданина, сокращение штата, чрезвычайные обстоятельства и т. Д.

Возможно, именно тогда вы добьетесь отличных результатов и станете идеальным работником отдела кадров, знающим все тонкости оформления переводов не понаслышке.

Необходимо учитывать, что на основании статьи 288 ТК РФ сотрудника нельзя уволить в следующих случаях:

• во время нахождения на больничном, в отпуске (ч. 6 ст. 81 ТК РФ);
• в период беременности (ч. 1 ст. 261 ТК РФ);
• при наличии ребенка до трех лет (ч. 4 ст. 261 ТК РФ).

Сама сотрудница на внесении записи в трудовую настаивает, что вполне оправданно. Только что написать, я уже даже и не знаю.

Для начала следует издать приказ либо распоряжение в форме N T-5. Это делается обязательно на основании задуманного перевода и последующее, заключенное между обеими сторонами соглашение. Оно должно быть заверено подписями. Трудовой кодекс РФ осуществляет регулирование не только отношений работодателя и сотрудника.

Для внешнего совместительства характерно выполнение дополнительной работы в период положенного отдыха у другого работодателя.

Внесение в трудовую книжку работника записи о временном переводе является нарушением правил ведения трудовых книжек, однако недействительности трудовой книжки в целом это не влечет.

Совместитель является таким же сотрудником, как и весь штатный персонал компании. Он обязуется выполнять все внутренние распорядки и следовать должностным инструкциям.

Трудовая книжка является документом, в котором формируется вся информация о трудовом пути работника за весь период его работы. В ней отражаются наиболее значимые события, касающиеся трудовой деятельности и стажа (в т.ч.

Когда временный перевод не становится постоянным

Конкретным случаям, в которых такая обязанность установлена и, напротив, ситуациям, когда подобная запись в документ не вносится, посвящена данная статья.

Также по письменной просьбе работника или с его письменного согласия может быть осуществлен перевод работника на постоянную работу к другому работодателю 1 .

Нужно ли совмещение вносить в трудовую книжку. Запись в трудовой книжке о работе по совместительству: как ее внести?

Если сотрудник трудоустроился в организацию в качестве внешнего совместителя, его трудовая книжка хранится по основному месту работы. Сотрудник может обратиться к руководителю по месту дополнительной подработки с просьбой выдать ему копии приказа о приеме. На основании этой копии по основному месту ему сделают запись в трудовой о работе по совместительству.

Такой документ будет служить основанием для внесения записи по совместительству в трудовой книжке, заполнение производится в следующем порядке:

1. Ниже сведений о приеме сотрудника на основную работу в графу 1 проставляют следующий порядковый номер вносимой записи.
2. В графу 2 вносят дату приема сотрудника внешним совместителем.
3. В графу 3 вписывают, что сотрудник принят по внешнему совместительству. Указывают наименование компании, структурное подразделение, должность (или специальность, профессию).
4. В графу 4 вписывают, что запись в книжке по совместительству внесена на основании копии приказа.

Перевод работника с постоянной работы на временную Устройство временного сотрудника происходит со ссылкой на Статью 59 ТК РФ. Согласно ее требованиям составляется срочный договор с работником, подразумевающий определенный срок действия.

В стандартных ситуациях работник должен написать заявление (если он становится инициатором увольнения), работодатель же должен выслать уведомление (если инициатор — компания).

Нормативные документы, являющиеся основанием данного правила В Трудовом Кодексе РФ дана инструкция на предмет того, какие сведения необходимо вносить в документ и как это сделать правильно.

Заполняем трудовую по факту приема на временную работу и на испытательный срок

Переводы могут быть временные и постоянные, по инициативе работника и по инициативе работодателя, с согласия работника и без его согласия.

Вам вполне достаточно поставить дату дня постановки записи и написать следующую фразу: «Должность такая — то переименована на такую — то». Не забудьте указать, в соответствии с каким приказом вы решили сделать подобные выводы и впишите его дату и непосредственный номер. При изменении Если работника перевели на другую должность, то это действие выглядит никак иначе как внутренний перевод.

По сути, данный проект предлагает отработать те же механизмы, что и предыдущий законопроект № 736455-7. Но у эксперимента есть существенные отличия.

Инструкция 1 В случае если осуществляется перевод к другому работодателю, то директор, предприятия, желающий принять на работу в свою организацию, пишет письмо-приглашение на имя директора компании, где в настоящее время трудится работник.

Временный перевод работника. можно ли отражать в трудовой книжке?

Если человек согласен на эти условия, он начинает выполнять трудовую функцию,указанную в доп.соглашении. Если срок отстранения (по медпоказаниям) составляет свыше четырех месяцев и работника это не устраивает, рабочие отношения прекращаются по основаниям, предусмотренным пунктом 8 части 1 статьи 77 ТК РФ.

Соответствующий порядок внесения записи о переводе регулируется пунктом 6.1 Инструкции, из которого следует, что перевод сопровождается записью в графе 3 раздела “Сведения о работе” трудовой книжки с уточнением факта того, как именно — по просьбе работника или с его согласия — произведен соответствующий перевод.

К примеру, переводом можно назвать:

• перевод по окончании испытательного срока на общепринятые условия работы у работодателя;
• перевод внешнего совместителя в работники по основному месту работы;
• перевод к другому работодателю или от другого работодателя;
• перевод в другую местность вместе с работодателем;
• временный перевод на другую работу;
• перевод в обособленное подразделение;
• перевод по состоянию здоровья.

Планируется, что организации будут вести электронные документы в своих информационных системах либо использовать сервис информационно-аналитической системы «Общероссийская база вакансий «Работа в России».

Вместе с определенными правилами он диктует нормы, согласно которым необходимо выполнять оформление подобного рода.

Учтите, что перевод на другую работу допускается только с письменного согласия сотрудника (ст. 72.1 ТК РФ). Исключение составляют некоторые случаи временного перевода, на которые мы далее обратим особое внимание. При этом соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора должно быть заключено в письменной форме (ст. 72 ТК РФ).

Заносится ли временный перевод в трудовую книжку

Некоторые работники кадровой службы не знают о том, нужно ли вносить запись о временном переводе в трудовой книжке. Результатом такого незнания становятся неправильные записи в документах либо их отсутствие, как таковые. Разобраться в вопросе необходимо. Ведь, от него зависит, как будет выплачиваться пенсия сотруднику в будущем.

Правовая база

Чтобы не ошибаться в этом вопросе, нужно внимательно изучить имеющуюся информацию. Новичку – кадровику предстоит столкнуться с разными нюансами, которые необходимо учитывать в работе. И если имеется хорошая база, то вся информация, в том числе, о переводе, будет вноситься правильно.

Перевод сотрудника относится к области трудовых отношений, а значит регулируется соответствующими правовыми актами. К важнейшему из них, безусловно, относится Трудовой кодекс. Естественно, в его статьях имеется упоминание о переводе и других особенностях, с ним связанных. Эта информация изложена в ст. 70.1 ТК РФ.

Так же для кадровика важной является Инструкция по ведению трудовых книжек, которая утверждена Минтруда. В ней имеется основная информация, как выглядит запись в трудовой книжке. Иные данные содержатся и в Инструкции по хранению и ведению трудовых книжек. Этот документ также находится режиме свободного доступа и подробно помогает разобраться, каким образом вносятся отметки в документ, которые связаны с переходом на иную должность или в место.

Данные документы представляют собой не весь список правовых источников. Но они являются основными, и к их нормам желательно прислушаться, чтобы при необходимости все сделать правильно.

Главные правила

Прежде всего, следует отметить, что в трудовую книжку запись о временном переводе или на постоянную работу указывают обязательно. О том, что такое перевод, лучше других скажет ст. 72.1 ТК. В ней говорится, что он допускается по согласию обеих сторон, кроме отдельных случаев, оговоренных в законе. Соответствующее соглашение составляют в письменном виде.

Термин означает изменение функций временно и условий работы сотрудника. Он может выражаться в разных действиях, как в вопросе изменения должности, так и относительно переезда в иную местность. Перевод осуществляется, согласно положениям Трудового кодекса.

Кроме того, запись о постоянном или временном переводе в трудовой книжке должна отвечать всем утвержденным правилам заполнения данного документа. И работники кадрового отдела должны неуклонно их выполнять.

Первым является понимание, что все данные, вносимые в трудовую книжку, закрепляют приказом. Если его нет, то сотрудник кадрового отдела не вправе записывать что-либо в документ. Отметка делается строго на основании того, что указано в изданном приказе. Все даты проставляют только арабскими цифрами, а единственным языком, при этом, является русский. Почерк должен быть понятным и аккуратным. Разные сокращения в трудовой являются недопустимыми.

Как делать запись: инструкция

Чтобы или работу в ином месте, обязательно вносят запись в трудовую. Для этого кадровик сначала должен убедиться в том, что для этого действия имеется соответствующий приказ. Только после этого можно приступать к заполнению.

1. С этой целью открывают разворот с указанием последнего места работы.
2. Затем нужно сделать отступ на одну строчку.
3. После этого указывают номер на странице арабской цифрой.
4. Пишут дату.
5. Далее заполняют сведения о приеме на работу, а запись о переводе выглядит следующим образом: «Переведен на должность…».
6. В конце указывают данные о приказе с номером и датой.
7. Запись подписывают и заверяют печатью.

Перевод на должность

В данном случае, обычно, речь идет о повышении карьеры сотрудника. Его еще называют внутренним, так как он делается внутри компании. При этом работники кадрового отдела должны помнить следующие моменты.

1. В книжке не нужно указывать название компании, так как оно есть в предыдущей записи.
2. Большое внимание уделяется названию должности. Лучше сразу написать правильно, чтобы избежать перечеркиваний.
3. Временный перевод на иную должность.
4. Иногда делаются временные переводы, например, с целью замещения другого сотрудника из-за его болезни, пребывания в отпуске обычном или декретном. В данном случае речь также идет о временном характере. Но нужно помнить и то, что записывается информация также с пометкой «временно».

В иное подразделение

Перевод является внешним, так как меняется и место труда. Если подразделение имеет отличное название, то его необходимо указать в соответствующем столбце. Затем указывают то, что изменилось место работы. Если должность осталась той же, то ее просто переписывают.

О директоре

При этом временном или постоянном переводе, запись в трудовую книжку нужно вносить обязательно. Если сотрудник работал в этой же компании на иной должности, то через строку, ему пишут: «Переведен на должность директора». Естественно и тогда, перед отметкой нужно дождаться соответствующего приказа.

Временный перевод

У некоторых кадровиков может возникнуть вопрос о том, вносится ли информация в книжку, если перевод осуществляется лишь на какое-то время. Ответ на этот вопрос положительный, сведения фиксируют обязательно.

С временного трудоустройства на постоянный режим

Бывает и так, когда с временной работы гражданин переоформляется на постоянную основу. Запись, как и ранее, выполняют на основе приказа. Тогда в ней пишут ту же должность, но не указывают, что это перевод, и что он носит временный характер: «Принят на должность на постоянной основе».

Из режима совместительства на постоянную работу

В отличие от предыдущего случая отступают строку и делают аналогичную запись. В принципе, ее можно и не делать. Ведь, те же условия и должность сохраняются. Однако, для работника является важным факт о том, что он трудится на постоянной основе.

Трудовая книжка является, пожалуй, самым важным для работающего человека документом. Она подтвердит его стаж и расскажет, на каких должностях он трудился. В ней делают записи специалисты отдела кадров компании. Они вносят туда все изменения, произошедшие в трудовой деятельности сотрудника за время работы в организации. В этой статье мы выясним, нужно ли делать запись о временном переводе в трудовой книжке.

Сведения в трудовой

В ст. 66 ТК РФ рассказаны все правила, касающиеся как ведения, так и хранения трудовой книжки. Здесь написано, что в этом документе должны отражаться такие сведения:

• Информация о самом сотруднике (Ф.И.О., дата рождения и т.д.).
• Данные о той работе, которую он выполняет в соответствии со своими должностными обязанностями.
• О переводе на другое место работы, которое носит постоянный характер.
• О том, что сотрудника уволили.
• О поощрениях в виде награждения за особые трудовые достижения (грамоты, благодарственные письма и т.д.).
• Сведения о работе по совместительству.

Но тем не менее многие их делают, что является не только ошибкой, но и нарушением закона. Поэтому если такая информация все-таки была внесена, то ее нужно откорректировать.

Особенности

Руководитель компании должен знать, что просто так перевести человека с одного места работы на другое нельзя, даже если эта мера носит непостоянный характер. Следует все сделать по правилам, и начинать надо с письменного распоряжения. Далее составляется соглашение, которое подписывается обеими сторонами. Важно, чтобы человек был согласен на такой перевод и подписал бумагу.

Обычно временный перевод бывает оформлен как увольнение с последующим приемом на другое место. Но если после окончания срока работы на данном месте человека не возвращают на прежнюю должность, то он имеет полное право требовать такого возвращения, даже через суд. У него на руках будет копия соглашения, с которой можно будет обратиться в соответствующую судебную инстанцию.

Заключение

Согласно законодательству РФ, делать запись в трудовую книжку о временном переводе человека внутри организации не нужно. Временный перевод закрепляется особым соглашением, в котором прописываются время и условия работы на данном месте.

На вопрос о том, можно ли записать в трудовую книжку временный перевод, ответ нужно искать в нормативных документах. Каждый кадровик должен знать, что в российском законодательстве существует несколько нормативно-правовых документов, по которым осуществляется работа с трудовыми книжками работников. Конечно, это Трудовой кодекс. Далее – утвержденные Правила, в соответствии с которыми требуется следующая информация о сотруднике:

• личные данные>
• выполняемая в данный момент работа>
• переводы на иную постоянную работу>
• сведения об увольнении и основания на это>
• поощрения.

Кроме того, имеется Инструкция в помощь кадровикам по работе с трудовой книжкой работника, в которой говорится о записях, но только в случае перевода на постоянной основе. Поэтому необходимо разобраться, что нужно делать в случае перевода сотрудника на временную работу.

Что относится к временным переводам

При переводе изменяются:

• условия и режим труда>
• место работы у того же начальника (внутренний перевод)>
• работа у нового руководителя (внешний перевод).

Такие изменения могут быть временными или постоянными. Они осуществляются только с письменного разрешения работника, то есть по согласию сторон. По письменной просьбе работника можно перевести его к другому руководителю на постоянную работу.

В любом случае новая работа не должна быть противопоказана здоровью человека.

Однако есть исключения:

• авария>
• катастрофа>
• пожар>
• наводнение>
• несчастный случай>
• землетрясение>
• эпидемия>
• голод>
• простой>
• защита имущества работодателя>
• угроза жизни.

В этих случаях сотрудник и без согласия переводится на другую работу, но не более чем на месяц, и у того же руководителя.

Однако не нужно путать с переводом перемещение работника на место временно отсутствующего человека, за которым его место работы сохраняется. Существуют два способа перемещения:

1. По письменному соглашению сторон до выхода отсутствующего человека на работу.
2. Без согласия работника. Последнее осуществляется в той же организации и не меняет трудовую функцию и условия труда человека. Это можно сделать без ведома сотрудника на срок до месяца.

Нужно ли писать в трудовую книжку о временном переводе на другую работу

В том случае, если запись уже внесена в трудовую книжку, это является нарушением. Если запись еще не внесена, то этого делать не нужно. Такая информация отражается только в личной карточке сотрудника. Также издается приказ работодателем и заключается дополнительное соглашение к имеющемуся трудовому договору.

В случае внесения записи по просьбе работника нарушение допускает кадровик. К недействительности трудовой книжки такое нарушение не ведет, однако запись считается неправильной и ее необходимо исправить. Исправление проводится последующим внесением правильной записи согласно Правилам.

Очень важно, чтобы исправление вносилось по месту работы сотрудника, где была сделана эта неправильная запись. Если у человека новый работодатель, необходимо представить официальный документ со старого места работы о допущенной ошибке и тогда исправить данное положение дел с трудовой книжкой.

В случае реорганизации учреждения, допустившего ошибку, исправление делает его правопреемник. В случае ликвидации – новый работодатель, но при наличии соответствующего официального документа.

Внесение необходимой записи

Если кадровик собирается записать в трудовую книжку временный перевод работника на другое место работы, следует знать, что делать этого не нужно.

В том случае, если это все-таки сделано, кадровик должен оформить правильную запись:

• следующий номер>
• дата внесения новой записи>
• информация о том, что предыдущая запись недействительна, так как работник переведен на другую работу временно.

Такая ошибка не ведет к признанию книжки работника недействительной, как и в других ошибочных ситуациях, она исправляется правильной записью.