Регистрация на госуслугах юридического лица по доверенности

Госуслуги для юридических лиц

Государственные структуры предлагают воспользоваться своими услугами в электронном виде на портале Госуслуг как физическим лицам, так и юридическим. Любое юридическое лицо наделено определенными правами и обязанностями. Они возникают с момента регистрации, которую можно осуществить как непосредственно в налоговом органе, так и на портале Госуслуг. Предлагаем ознакомиться с получением госуслуги для юридических лиц онлайн.

Справка. На портале госуслуг размещена справочная информация о порядке оказания услуг, организован удобный поиск по ведомствам, тематикам, ситуациям, а также ссылки на сервисы государственных ведомств.

Регистрация проходит путем создания учетной записи юридического лица. Но сделать это можно только при наличии логина и пароля к ЕСИА физического лица – руководителя или представителя организации, имеющего право действовать от ее имени. Это значит, что указанное физическое лицо должно зарегистрироваться на портале и обратиться в уполномоченные структуры для подтверждения учетной записи.

С чего начать?

Поскольку законодательно регистрация юридического лица возможна без посещения налоговой инспекции, возникает вопрос: как зарегистрировать юридическое лицо на портале госуслуги? Начать следует с регистрации руководителя как физического лица. Она проходит в 3 этапа:

1. Получение «Упрощенной» учетной записи. После нажатия на кнопку Регистрация будет предложено ввести фамилию, имя, указать мобильный телефон или электронный адрес, на который придет код, который потребуется ввести далее. После ввода кода придумайте и укажите пароль к своей учетной записи.
2. Создание «Стандартной» учетной записи. Для этого следует заполнить такие поля, как СНИЛС и паспорт. Эти данные проверяются автоматически с базами Пенсионного фонда РФ и ФМС РФ. После успешной проверки вам будет предложено подтвердить свои данные для получения доступа ко всем электронным услугам.
3. «Подтвержденная» запись станет только после посещения лично с паспортом и СНИЛСом структур, имеющим полномочия подтверждения личности (они указаны на сайте, выберите способ, удобный для вас).

Затем необходимо подготовить учредительные документы: устав, протокол о создании. Их сканированные копии понадобятся при формировании пакета документов. Все документы должны быть оформлены в соответствии с требованиями Федерального закона 129-ФЗ перед тем, как зарегистрировать организацию на госуслугах.

Остается руководителю или уполномоченному лицу получить усиленную квалифицированную электронную подпись, которая понадобится для подписания всех отправляемых документов через электронные каналы связи. Она используется для идентификации физического или юридического лица. Подлинность такой подписи подтверждает сертификат, который выдается аккредитованным удостоверяющим центром.

Такая подпись юридическим лицам обязательна для работы с порталом госуслуг, сдачи налоговой отчетности и многих других электронных операциях. Сертификат следует получить до того, как зарегистрировать организацию на портале госуслуги.

Как получить усиленную квалифицированную электронную подпись?

За получением электронной подписи необходимо обращаться лично в удостоверяющий центр (список таких центров находится на сайте Минкомсвязи РФ), предъявив паспорт и СНИЛС. После регистрации владельцу подписи выдадут сертификат и флэш-накопитель, содержащий сам ключ подписи.

Важно. Помните, что электронный ключ с подписью следует хранить, соблюдая все требования конфиденциальности.

Регистрация юридического лица на портале госуслуги инструкция

Для начала необходимо войти на портал госуслуг по ссылке www.gosuslugi.ru с пользовательским логином и паролем ЕСИА.

Или с помощью электронных средств, если имеете внешний носитель с электронной подписью. Квалифицированная электронная подпись будет необходима, если ваша организация планирует использовать электронный документооборот с государственными структурами, таким как налоговая инспекция, ФСС, ПФР (в том числе для передачи отчетов). При регистрации юридического лица онлайн она понадобится для подписания необходимого пакета документов.

Важно. Правовые условия использования в электронных документах цифровой подписи регламентирует Федеральный закон Российской Федерации от 6 апреля 2011 года № 63-ФЗ «Об электронной подписи». Юридически она равносильна обычной подписи.

При входе на портал при помощи электронных средств, система запросит выбрать сертификат владельца подписи и пароль к контейнеру закрытого ключа. Затем пользователь сможет попасть в свой личный кабинет.

В Каталоге услуг на вкладке Органы власти находится Федеральная налоговая служба.

Кликнув по наименованию, мы попадаем на страницу ведомства, где указаны, какие услуги можно получить онлайн, в том числе Регистрация юридических лиц и предпринимателей.

Перейдите в этот раздел, чтобы увидеть перечень госуслуги для юридических лиц. При регистрации нового юридического лица, следует выбрать пункт Государственная регистрация юридического лица при его создании.

Затем откроется подробная информация, как зарегистрировать организацию на госуслугах, и этапы получения услуги. Следует полностью ознакомиться с ней, поскольку информация является важной. Здесь указаны также сроки оказания и стоимость госпошлины. Удобство онлайн регистрации заключается в том, что госпошлину можно оплатить прямо на портале.

Далее следуйте пошаговой инструкции сайта, последовательно выполняя все требования. Формы документов просты и понятны, поэтому не составит труда их заполнить.

Также будет указан список документов для регистрации, электронные скан-копии которых необходимо будет загрузить в транспортный контейнер. Формируется он при помощи программного обеспечения, которое будет предложено скачать с сайта.

При подписании пакета документов система произведет проверку установленного для работы плагина веб-браузера. Она происходит автоматически и, при его отсутствии, появится сообщение с активной ссылкой для установки. Здесь же будет предложено настроить свой браузер для работы с электронной подписью. Отметим, что максимально просто для этих целей использовать браузер Mozilla Firefox. При нажатии на ссылку автоматически определяется тип установленной операционной системы, остается нажать на ссылку к самому плагину, дождаться окончания загрузки и установить его, следуя подсказкам мастера установки.

Обратите внимание, что помимо плагина может понадобиться наличие специальной программы – криптопровайдера. О необходимости ее установки должны сообщить специалисты удостоверяющего центра, выдающего ключ электронной подписи. Только при наличии всех компонентов можно будет его полноценно использовать.

Какой же будет результат?

Если все документы оформлены правильно и по установленным нормам, то налоговая служба зарегистрирует юридическое лицо в течение 5 рабочих дней, о чем известит вас сообщением в личном кабинете на сайте госуслуг, а также по указанному при регистрации электронному почтовому адресу. Возможен и отказ, если проверка документов выявила какие-либо недостатки, о чем тоже вы будете извещены с указанием причины отказа.

Как завести кабинет уже существующего юридического лица

Если организация уже зарегистрирована в налоговом органе и имеет электронный ключ, ознакомьтесь, как зарегистрировать юридическое лицо на портале госуслуги.

Сама процедура регистрации организации – юридического лица состоит из четырех этапов:

1. После входа на портал Госуслуг при помощи электронных средств необходимо нажать кнопку «+ Добавить организацию».

1. Затем система предложит ознакомиться с инструкцией и произойдет проверка установленного для работы плагина веб-браузера.

1. Следующим шагом станет заполнение реквизитов юридического лица. Основную часть реквизитов система считает с электронного ключа и заполнит автоматически. Останется указать еще некоторую информацию: адрес электронной почты, ИНН физического лица – руководителя или уполномоченного лица организации, служебные телефон и электронный почтовый адрес, а также организационно-правовую форму (выбирается из открывающегося справочника). Заметим, что эти поля являются обязательными для заполнения.

1. Остается немного подождать, пока пройдут проверки всех данных и при отсутствии ошибок личный кабинет юридического лица будет создан.

Информация, как зарегистрировать юридическое лицо на портале госуслуги, позволяет сделать это быстро. Теперь при осуществлении входа на портал Госуслуг после ввода пароля или после считывания электронного ключа система будет предлагать пользователю выбор, в качестве кого он желает посетить сайт: физического лица или юридического.

Регистрация юридического лица на портале госуслуги, инструкция поможет пользоваться возможностями личного кабинета на портале без очередей и поездок в ведомства.

Остались вопросы?

Проконсультируйтесь у юриста (бесплатно, круглосуточно, без выходных):

Внимание! Юристы не записывают на приём, не проверяют готовность документов, не консультируют по адресам и режимам работы МФЦ, не оказывают техническую поддержку по порталу Госуслуг!

Пошаговая инструкция регистрации в ЕИС, ЕРУЗ

1 этап — Регистрация компании в ЕСИА (через официальный интернет-портал государственных услуг, портал «Госуслуги», gosuslugi.ru).

Госуслуги

1.1. Добавление организации

Руководитель организации (либо лицо, имеющее право действовать без доверенности от имени юридического лица по ЕГРЮЛ) заходит в свою учетную запись физического лица на портал gosuslugi.ru. (Если учетной записи нет, то ее необходимо создать и подтвердить). Далее: нажимает гиперссылку «Добавить организацию» в правом верхнем углу. В разделе «Сведения о юридическом лице» уже должны быть заполнены поля «Полное наименование», «ОГРН», «ИНН Юридического лица».

Далее при появлении следующего экрана «Добавление организации» пользователь для продолжения работы подключает электронную подпись к компьютеру или ноутбуку и не отключает ее до окончания процесса регистрации в ЕИС. В разделе «Информация о руководителе» также автоматически подгружаются данные в полях «Фамилия, Имя, Отчество» и «ИНН Физического лица»,

1.2. Ввод данных о юрлице

Пользователь самостоятельно заносит служебный телефон и адрес электронной почты, в разделе «Контактная информация» указывает адрес электронной почты организации, затем нажимает кнопку «Продолжить», после чего будет перенаправлен системой на экран с «визиткой» компании, где может отменить добавление, если оно было ошибочным, или, дождавшись завершения проверки данных, продолжить регистрацию.

1.3. Проверка данных организации

Точное время осуществления проверки не обозначено, что делает необходимым периодическое обновление страницы. Проверка может занять некоторое время. Далее «Визитка» компании становится доступной в учетной записи ее руководителя на портале «Госуслуги. Госуслуги – Организация – Основная информация

1.4. Добавление сотрудников

На вкладке «Сотрудники» руководитель при необходимости может пригласить своих подчиненных, организовав их в иерархическую структуру. В поле «заявки» пользователь указывает рабочий адрес электронной почты, фамилию, имя, отчество, СНИЛС работника, а также назначает его администратором профиля организации или же оставляет исполнителем.

Примечание: для взаимодействия с системой сотрудники также должны иметь учетные записи на сайте gosuslugi.ru, квалифицированные электронные подписи и доверенности от руководителя на совершение соответствующих действий.

2 этап. Создание личного кабинета участника закупок в ЕИС (zakupki.gov.ru)

Единая информационная система

2.1. Личный кабинет ЕИС

В правой части шапки сайта руководитель переходит к выпадающему списку на кнопке «Личный кабинет» и выбирает «Личный кабинет участника закупок».

2.2. Регистрация нового участника закупок

Пользователь проходит авторизацию через «Госуслуги», выбрав один из сценариев: Регистрация нового участника закупок, Регистрация в качестве представителя участника закупок, зарегистрированного в ЕИС.

2.3. Подтверждение данных регистрации

Пользователь осуществляет выбор организации, подтверждает свое желание зарегистрироваться в ЕИС в качестве участника закупок от имени компании и предоставляет права доступа к данным организации.

2.4. Регистрация, переход в ЕРУЗ

Участник выбирает нужный сертификат электронной подписи, после чего происходит автоматическая отправка пользователя на поддомен ЕИС eruz.zakupki.gov.ru.

3 этап — продолжение регистрации в ЕРУЗ (eruz.zakupki.gov.ru)

ЕРУЗ

3.1. Выгрузка выписки ЕГРЮЛ

После автоматического перехода на форму «Регистрация участника закупки» большинство данных юридического лица РФ уже заполнены системой. Пользователь вносит максимально возможную сумму для заключения контракта по результатам электронных процедур и указывает часовой пояс

Выписка из ЕГРЮЛ должна быть автоматически загружена системой. Если в вашем случае выписка прикреплена, то можно переходить к следующему пункту, если нет, то рекомендуем при возникновении ошибок незамедлительно обращаться в службу поддержки Единой информационной системы.

Контакты службы поддержки вы сможете найти в конце статьи.

3.2. Сведения о лицах

В разделе «Сведения о лицах, имеющих право без доверенности действовать от имени юридического лица» нужно внести вид документа, удостоверяющий личность и его реквизиты. Заполненные данные нужно сохранить.

3.3. Документация

После заполнения контактной информации следует прикрепить соответствующие файлы в раздел «Документация»:

— копии учредительных документов юридического лица: прошитый, пронумерованный, скрепленный печатью и подписью устав (все страницы);

— решение (копия решения) о согласии на совершение или о последующем одобрении крупных сделок по результатам электронных процедур от имени участника закупки — юридического лица с указанием максимальных параметров условий одной сделки.

3.4. Регистрация руководителя

Руководитель регистрирует пользователя (себя).

3.5. Регистрация других пользователей

Руководитель регистрирует пользователей организации.

3.6. Проверка данных

На экране «Размещение информации в едином реестре участников закупок» пользователь проверяет правильность заявки: реквизиты и прочие данные, а также прикрепленные документы. В случае если все корректно, то переход на следующий экран осуществляется нажатием кнопки «Подписать и отправить».

3.7. Завершение

Регистрация участника закупки в ЕИС и ЕРУЗ пройдена.

Автоматические письма о прохождении аккредитации на электронных торговых площадках приходят в течение нескольких часов

Техническая поддержка ЕИС:

телефоны (многоканальные): 8 (495) 811-03-33, 8 (800) 333-81-11;

электронные почты: [email protected], [email protected].

Настоятельно рекомендуем о заботиться аккредитаций на ЭТП по 44-ФЗ, как минимум, за несколько дней до запланированного начала закупочной деятельности. Ведь участника могут ожидать «подводные камни», к примеру, проблемы технического характера.

Если вам необходима помощь специалиста, оставить заявку можно здесь

Госуслуги для юридических лиц

Юридические лица имеют права создать учетную запись на портале Госуслуги. Зарегистрировать организацию может либо ее руководитель, либо представитель, для действий которого не потребуется доверенность. У гражданина к моменту регистрации юридического лица должен быть аккаунт в системе Госуслуги как физического лица.

Инструкция регистрации юридических лиц на Госуслугах

Регистрация юридического лица на сайте Госуслуги осуществляется в 2 этапа:

1. Оформление заявление о создании организации;
2. Создание личного кабинета компании.

Последовательность этапов неизменна, однако между собой напрямую они не связаны. Так как заявление о создании фирмы в электронном виде не обязывает к созданию личного кабинета на портале Госуслуг.

Заявление о регистрации компании

В первую очередь необходимо составить заявление о создании юридического лица и отправить это заявление для проверки в Федеральную налоговую службу. Для этого после авторизации на портале представитель должен пройти по веткам:

• Каталог услуг;
• Органы власти;
• Федеральная налоговая служба;
• Регистрация ЮЛ и ИП;
• Гос.регистрация ЮЛ при создании.

Эта услуга подразумевает, что фирма находится в самом начале пути своего формирования. Однако к этому моменту у компании уже должен быть определенный список документов, таких как устав и протокол о создании. После выбор соответствующей электронной услуги откроется информация о том, что гражданину делать дальше.

На странице с описанием электронной услуги есть несколько способов, как отправить заявление. Пункты «Зарегистрировать онлайн» и «Отправить заполненное заявление в электронном виде» очень похожи по своей сути, поэтому можно выбрать любой из вариантов.

Если гражданин выбрал тип услуги «Онлайн регистрация», далее ему будет предложено выбрать тип организации ЮЛ или ИП, после чего открывается бланк для заполнения, где указываются:

• Название компании в полном и сокращенном виде;
• Адрес организации, по которому будет осуществляться официальная переписка с компанией;
• Информация об учредителях и руководителях;
• Список документов, необходимых для регистрации.

На каждом шаге есть подсказки по заполнению полей. Документы загружаются с помощью специального плагина, который скачивается с портала Госуслуги. Пакет документов подтверждается усиленной квалифицированной подписью.

В случае, если гражданин выбрал категорию «Отправить заполненное заявление в электронном виде», система сразу предлагает ему скачать программу для загрузки документов и создания архива. Комплект документов также подкрепляется электронной подписью. В таком случае также необходимо заранее подготовить отсканированный комплект документов, среди которых обязательно должно быть и заявление.

Пакет документов, который прикрепляется к заявлению, должен быть заполнен в соответствии с государственными нормативами по заполнению документов. Скачать формы можно через интернет.

Плагин, который используется для загрузки документов на сайт, проводит автоматическую проверку их подлинности, поэтому не забудьте подтвердить их усиленной квалифицированной подписью. Также программа сама подскажет, чего не хватает в папке с документами и поможет сформировать архив.

Если по каким-то причинам зарегистрировать юридическое лицо через интернет не получается, всегда можно лично подойти в отделение Федеральной налоговой службы.

Сроки и размер госпошлины

Электронная регистрация занимает 5 рабочих дней. В течение этого времени должно прийти одобрение из ФНС, после чего на портале Госуслуги оплачивается пошлина в размере 4000 руб., а юридическое лицо считается успешно зарегистрированным. В некоторых случаях после проверки приходит отказ с причиной, почему было принято такое решение. В таком случае заявление можно подать заново с учетом рекомендаций из предыдущего отказа.

Как зарегистрировать ИП или ООО без визита в налоговую

Некоторые банки при открытии расчётного счёта у них готовы для клиента открыть самостоятельно ИП или ООО. Причём бесплатно. Это абсолютно законная операция, представитель банка откроет юрлицо по доверенности и привезёт все необходимые документы вам домой или в офис.

Оказываю такую услугу банки получают клиента на обслуживание. Поэтому им выгоднее самим зарегистрировать нового предпринимателя, чем тратить рекламные бюджеты на привлечение уже существующих.

Наиболее надёжным среди таких банков является Банк Открытие. Вернее его дочерний банк Точка. Причём в банке есть тарифы на ведение р/сч со стоимостью 0 рублей в месяц.

Чтобы открыть ИП или ООО не выходя из дома, заполните форму ниже. Сотрудник банка свяжется с вами и расскажет дальнейшие действия.

Создание личного кабинета для юридического лица

После регистрации юридического лица в системе ФНС можно приступить к созданию личного кабинета ЮЛ на сайте Госуслуги.

СПРАВКА! Создание личного кабинета доступно только для уже действующих юридических лиц. Однако способ их регистрации в Федеральной налоговой службе не играет роли. Это может быть как электронное заявление, так и личное посещение отделения.

После авторизации на портале услуг как физическое лицо руководитель или представитель фирмы может приступить к созданию личного кабинета компании. Для этого в верхнем левом углу необходимо выбрать категорию «Для юридических лиц», вместо «Для граждан», которая стоит по умолчанию. После выбора этой категории пользователь перенесется на страницу для регистрации личного кабинета ЮЛ.

Здесь будет размещена полезная информация о том, как осуществить регистрацию и ответы на популярные вопросы. Страница длинная, поэтому ее можно пролистать вниз, чтобы посмотреть всю необходимую информацию. Затем потребуется нажать «Создать организацию».

При создании необходима электронная подпись, поэтому съемный носитель с ней необходимо вставить в USB-разъем, а остальные устройства вытащить. После подтверждения электронной подписи появится блок для заполнения информации о фирме. Использовать усиленную квалифицированную подпись можно только в случае, если на компьютере установлен соответствующий плагин, который расшифровывает запись. Если такая программа еще не установлена, ссылка на ее скачивание находится возле формы для регистрации в профиле для юридического лица.

Также как и при регистрации фирмы при создании, процедуру создания личного кабинета может инициировать либо руководитель фирмы, либо представитель, которому не требуется доверенность для работы от имени компании.

При формировании личного кабинета потребуется указать:

• Название фирмы;
• ОГРН;
• ИНН ЮЛ;
• ФИО и контакты руководителя.

После заполнения всех полей личный кабинет будет создан.

Для чего нужна регистрация?

Создание личного кабинета юридического лица на портале Госуслуги не является обязательной процедурой. Это лишь возможность упростить работу с некоторыми государственными структурами. Порядок работы для юр. лица можно сравнить с тем, какие возможности предоставляются для физических лиц. На сегодняшний день компания может осуществлять быстрое взаимодействие через интернет:

• Для проверки судебных задолженностей;
• Для предоставления сведений о наличии исполнительного производства;
• В случае реорганизации предприятия;
• Для сдачи отчетности 4-НДФЛ;
• Для регистрации сертификатов соответствия;
• Для оплаты штрафов ГИБДД;
• Для получения санитарно-эпидемиологических заключений;
• Для получения разрешения на перевозку тяжелых грузов;
• Для получения разрешения на приобретение и хранение огнестрела.

И это далеко не полный перечень услуг, которые предоставляются юридическому лицу с личным кабинетом на портале. Фактически, взаимодействие осуществляется со всеми ведомствами Российской Федерации. Можно отправлять запросы, получать заключения и отчеты, проходить проверку.

Наличие профиля юридического лица на портале Госуслуг не всегда дает возможность дистанционного урегулирования вопросов с деятельностью организации. Однако все же такое взаимодействие намного удобней, чем получение заключений почтовым отправлением. К тому же оплата госпошлин доступна через портал.

Как зарегистрироваться на госуслугах юридическим лицам

Использование портала «Госуслуги» для юридических лиц – это возможность оформить предпринимательскую деятельность, не выходя из дома или офиса.

Осуществить регистрацию организации на портале может исключительно её руководитель, владелец подтверждённой учётной записи физического лица. Инструкция, содержащаяся в данной статье, даст конкретные рекомендации, как зарегистрировать предприятие на «Госуслугах».

Регистрация юридического лица на портале «Госуслуг»

Навигация по материалу

Регистрация юридического лица через «Госуслуги» осуществляется из «Личного кабинета» физлица. Процедура проводится в 2 этапа:

• подача заявления из кабинета физического лица и регистрация юрлица на «Госуслугах»;
• создание «Личного кабинета» юридического лица .

ВАЖНО! Второй этап не является обязательным, поскольку осуществлять предпринимательскую деятельность созданная организация может без создания «Личного кабинета» на портале «Госуслуги».

Заявление

Для регистрации юридического лица (ЮЛ) на портале «Госуслуги» руководителю создаваемой организации необходимо авторизоваться в «Личном кабинете». Важное условие – наличие подтверждённой учётной записи и электронной цифровой подписи, которую предпринимателю нужно получить заранее. Система сайта максимально продумана, поэтому подсказывает, как зарегистрировать организацию на «Госуслугах».

После входа на «Госуслуги» выполняют следующие действия:

В «Каталоге» выбирают пункт «Органы власти».

Переходят в категорию «Федеральная налоговая служба».

Выбирают строку «Регистрация юридических лиц и предпринимателей», затем «Государственная регистрация юридического лица».

Выбирают вариант получения услуги. При входе на строку «Зарегистрировать онлайн» система предложит заполнить форму заявления. Если гражданин регистрирует юридическое лицо впервые, система предлагает выбрать строку «Отправить заполненное заявление в электронном виде».

После выбора данной строки сервис предлагает скачать программу для подготовки документации и установить её на компьютер.

После установки открыть программу и приступить к заполнению содержащихся в ней форм. Все строки в программе заполняют в полном соответствии с нормативами, отклонения недопустимы.

Как отправить заявление в электронном виде?

Система портала «Госуслуги» ориентирована на организации, у которых уже есть ряд сформированных документов и протокол о создании. Отсканированные документы загружают в скачанный плагин, который проверяет их на подлинность.

Каждый загруженный документ руководитель создаваемой организации закрепляет квалифицированной электронной подписью. Без ЭЦП программа автоматически отклонит загруженный документ и зарегистрироваться на «Госуслугах» в качестве юридического лица не получится:

1. После формирования полного пакета документов в скачанной программе выбирают строку «Перейдите в режим подачи документов на госрегистрацию в электронном виде».
2. Открывается страница загрузки сформированного архива, в окно которой перетаскивают сформированные файлы в формате zip. Максимальный размер загружаемого файла – 5120 Кб, поэтому без сжатия процесс произвести не получится.
3. После успешной загрузки файлов нажать «Подать заявление».

Сроки ожидания ответа и размер госпошлины

Заявление на регистрацию юридического лица ФНС рассматривает 5 рабочих дней. Услуга предоставляется после полной оплаты госпошлины.

Перед отправкой формы заявления необходимо нажать на кнопку «Получить услугу». Система «Госуслуги» переведёт заявителя на страницу онлайн-оплаты госпошлины сайта ФНС. На странице нужно выполнить следующие действия:

1. Выбрать строку «Государственная пошлина за регистрацию ЮЛ» и нажать «Далее».
2. Выбрать первую строку из открывшегося списка.
3. Откроются окна для заполнения сведений о плательщике. Необходимо заполнить окна ФИО и юридический адрес организации. Для оплаты безналичным способом внести ИНН заявителя.
4. После заполнения формы нажать «Далее», затем «Оплатить». После выбора способа оплаты подтвердить операцию в системе банк-онлайн.
5. Размер госпошлины за регистрацию юрлица составляет 4000 руб. После проведения оплаты можно отправлять заявление, нажав на кнопку «Подать заявление».

Если действия проведены правильно, в «Личный кабинет» придёт сообщение из ФНС с файлом-распиской о получении документов. При положительном решении на электронную почту придёт уведомление о готовности регистрационного документа. Чтобы его забрать, необходимо обратиться в указанное территориальное отделение ФНС.

Создание «Личного кабинета»

После регистрации юрлица у руководителя появляется возможность создать на «Госуслугах» «Личный кабинет» организации. Создать кабинет юрлица можно исключительно со страницы физического лица, то есть руководителя с подтверждённой учётной записью. Также этой возможностью обладает доверенное лицо руководителя при наличии нотариально заверенного документа и после процедуры подтверждения личности.

Для создания «Личного кабинета» юрлица руководитель организации авторизуется на сайте «Госуслуги», выбирает услуги «Для юридических лиц» в выпадающем окне верхней строки и переходит во вкладку «Создать организацию». Дальнейшие действия по созданию «Личного кабинета» ЮЛ:

1. Присоединить к ПК флешку с электронной подписью, отключив остальные носители. Флешку ЭЦП нельзя отключать до конца процесса регистрации «Личного кабинета».
2. После присоединения ЭЦП нажать кнопку «Продолжить». Система начнёт поиск сертификата электронной подписи. Возможно, будет запрошен ПИН-код доступа к носителю.
3. После идентификации ЭЦП откроется окно для ввода информации:

• наименование предприятия;
• ОГРН;
• ИНН;
• организационно-правовая форма;
• ФИО руководителя;
• ИНН физлица руководителя;
• номер служебного телефона;
• e-mail организации.

1. Введённые сведения проверяются сервисом «Госуслуг» по ЕГРЮЛ через систему ЕСИА.

При совпадении введённых сведений с данными реестра ЕГРЮЛ пользователь получает «Личный кабинет» ЮЛ на портале «Госуслуги».

Возможности «Личного кабинета» организации

Общая схема «Личного кабинета» юридических лиц включает:

• реквизиты организации;
• списки сотрудников, разделённые на подгруппы доступа к информации;
• сведения о филиалах;
• историю операций;
• управление заявками.

Руководитель самостоятельно редактирует данные, пользуясь подтверждающей проверкой через ЕГРЮЛ.

Портал «Госуслуги» значительно упрощает получение различной документации для организации деятельности юридических лиц. Руководитель организации может воспользоваться на портале разнообразными услугами, предполагающими взаимодействие с госорганами без личных встреч с чиновниками: отправлять запросы, проходить проверки, получать разрешения и т.п.

Проверка судебных задолженностей

Наличие судебных задолженностей проверяют через вкладку «Органы власти»–«ФССП». Если в «Личном кабинете» ЮЛ на портале «Госуслуги» настроить «Уведомления», сведения о судебных задолженностях будут открываться на «Главной странице».

Если оповещение о сведениях не настроено, получить информацию о судебных долгах можно следующим образом:

1. Зайти в категорию «Услуги», найти вкладку «Безопасность и порядок».
2. На открывшейся странице выбрать пункт «Судебная задолженность», затем в высветившемся списке–строку с тем же наименованием.
3. После выбора строки «Судебная задолженность» открывается страница с описанием услуги. Необходимо нажать на вкладку «Заполнить заявку».
4. Система произведёт поиск задолженности по реквизитам организации и выдаст форму для оплаты.

Предоставление сведений о наличии исполнительного производства

Сведения об исполнительных производствах в отношении ЮЛ получают в той же категории «Услуги». В разделе «Судебная задолженность» выбирают строку «Предоставление информации о наличии исполнительного производства» и заполняют заявку в электронном виде. Услуга предоставляется ФССП бесплатно. Срок исполнения – 17 дней.

Оформление реорганизации предприятия

Руководитель предприятия из «Личного кабинета» организации может внести изменения в учредительные документы. Срок получения этой услуги – 5 рабочих дней. Для её получения выполняют следующие действия:

1. Из каталога услуг выбрать группу «Реестры организаций и справки», затем «Регистрация юридических лиц и предпринимателей».
2. На открывшейся странице выбрать строку «Государственная регистрация ЮЛ, создаваемого путём реорганизации».
3. Система предложит заполнить заявление в электронном виде и загрузить в спецформу ряд документов согласно высветившемуся на той же странице списку.
4. Далее руководителю необходимо подписать заявку ЭЦП.

После отправки документов заявителю на электронную почту и в «Личный кабинет» поступит сообщение с уникальным номером для оплаты госпошлины. Оплату можно произвести онлайн после перехода на портал ФНС.

Сдача отчетности 4-НДФЛ

«Личный кабинет» ЮЛ на сайте «Госуслуги» значительно упрощает подачу организацией налоговой отчётности. Чтобы сдать отчёт 4-НДФЛ, необходимо в «Личном кабинете» ЮЛ войти в категорию «Налоги и финансы» и выбрать раздел «Приём налоговых деклараций».

Из предложенного системой списка выбрать «Предоставление налоговой декларации», «Форма 4-НДФЛ», заполнить требуемую информацию и отправить документы в ФНС.

Оплата штрафов ГИБДД

Оплата автоштрафов – серьёзная строка расходов многих организаций, на которые зарегистрированы транспортные средства. Несмотря на то, что фактически нарушителем является водитель, плательщиком выступает юридическое лицо, заключившее с ним трудовой договор.

Поэтому в интересах любого руководителя организации – своевременно отслеживать начисленные штрафы для получения скидки на оплату в 50%. Портал «Госуслуги» предоставляет юридическим лицам прекрасную возможность отслеживать штрафы ГИБДД у себя на сайте и оплачивать их онлайн безналичным способом.

Организация может оплатить штраф ГИБДД из «Личного кабинета» на сайте «Госуслуги». После авторизации заходят в категорию «Органы власти» и выбирают «МВД России», «Штрафы ГИБДД». Поиск штрафа производят по госномеру транспортного средства, только в этом случае система выдаст корректную информацию.

После введения номера ТС в соответствующее окно нажимают кнопку «Найти штрафы». Рядом с найденным системой штрафом сразу высвечивается окно «Оплатить штраф».

Если организация владеет несколькими автомобилями, наиболее удобный способ поиска штрафов – переход из «Личного кабинета» «Госуслуг» на сайт ГИБДД. В этом случае организация может произвести оплату сразу всех начисленных на данный момент штрафов. Для оплаты этим способом организация заранее предоставляет в ГИБДД список зарегистрированных на неё автомобилей и свой ИНН. В дальнейшем на сайте госоргана можно проверить задолженности по штрафам по номеру ИНН организации и оплатить выставленный счёт.

ВАЖНО! Средства в пользу ГИБДД должны быть перечислены со счёта юрлица. Физическое лицо не может производить оплату от имени организации.

Получение санитарно-эпидемиологических заключений

Для получения санитарного заключения в категории «Услуги» выбирают подгруппу «Лицензии, сертификаты, разрешения», затем «Выдача санитарно-эпидемиологических заключений».

После выбора строки «Получение санэпидемзаключения» открывается страница получения услуги. В электронную форму заявления вносят ОГРН и ИНН организации и отправляют её на проверку. Результаты рассмотрения заявки поступят в «Личный кабинет». Через 20 дней предприниматель может получить готовое заключение.

Получение разрешения на перевозку тяжелых грузов

На портале «Госуслуги» содержится информация об услуге «Получение спецразрешения на перевоз тяжеловесных и крупногабаритных грузов». Информация предоставлена региональными министерствами промышленности, строительства, ЖКХ и транспорта. Заполнение запроса на услугу в электронном виде не предусмотрено. Подготовленный согласно требованиям пакет документов необходимо подавать непосредственно в министерство.

Получение разрешения на приобретение и хранение огнестрельного оружия

Организация, чья деятельность предполагает использование служебного оружия, может подать заявку на получение разрешения на сайте «Госуслуги». Непосредственное оформление услуги через сайт не предусмотрено. На портале «Госуслуги» юрлицо может ознакомиться с информацией о сроках оказания услуги и списком необходимых документов. Для получения услуги потребуется выполнить действия:

1. Зайти в «Категории услуг». Перейти в раздел «Безопасность и порядок».
2. Выбрать строку «Разрешение на хранение и ношение служебного оружия».
3. На следующей странице выбрать строку «Получение разрешения на хранение и ношение служебного оружия и патронов к нему».
4. Открывшаяся страница содержит подробное описание услуги. На сайте также можно записаться на приём к оформляющему разрешение сотруднику Федеральной службы войск нацгвардии РФ.

Почему иногда не получается зарегистрировать юридическое лицо через сайт?

Когда предоставляемые учредителем организации сведения не совпадают с записями в ЕГРЮЛ, система выдаёт уведомление об отказе в регистрации на портале. Отказ можно получить также, если неправильно оформлена или получена квалифицированная электронная подпись. Если она недействительна, система портала не примет заявление на регистрацию в электронной форме.

Как правильно зарегистрироваться в ЕИС и аккредитоваться на ЭТП

С 1 января 2019 года для участников торгов вводится обязательная регистрация в ЕИС. Объясняем, как и когда нужно зарегистрироваться в системе, какие документы для этого потребуются и каких ошибок следует избегать.

В августе 2018 года в Федеральный закон от 05.04.2013 № 44-ФЗ о контрактной системе были внесены значительные изменения. Если раньше для участия в электронных процедурах поставщику нужно было приобрести неквалифицированную электронную подпись, зарегистрироваться на шести электронных торговых площадках и заново проходить аккредитацию каждые три года, то сейчас достаточно один раз пройти регистрацию в Единой информационной системе (ЕИС).

Теперь, как только участник проходит регистрацию в ЕИС, он автоматически аккредитуется и на электронной площадке.

Сейчас с ЕИС связаны восемь электронных площадок:

Осуществлять аккредитацию на каждой площадке отдельно не нужно — достаточно один раз пройти регистрацию в ЕИС.

Согласно Постановлению Правительства РФ от 01.07.2016 № 615, для участия в закупках по 44-ФЗ, по 223-ФЗ (для МСП) нужно пройти регистрацию в ЕИС и иметь квалифицированную электронную подпись (КЭП). Чтобы участвовать в заявке, нужно также открыть спецсчет и внести плату за победу (для победившего поставщика).

«Бумажными» остаются закупки:

• у единственного поставщика;
• для работы заказчика за границей/с иностранными подрядчиками;
• для ликвидации чрезвычайных ситуаций и оказания гуманитарной помощи по решению правительства;
• для оказания скорой медицинской помощи и жизнеобеспечения граждан.

Стоит ли сейчас переходить на новую систему регистрации?

Прямо сейчас регистрироваться нужно:

• пользователям, аккредитованным не на всех электронных торговых площадках;
• тем, у кого скоро истекает аккредитация на любой из восьми площадок;

Если срок аккредитации истечет меньше чем через три месяца, оператор торговой площадки заблокирует возможность подать заявку.

• если меняются реквизиты компании;
• если пользователь планирует открыть спецсчет;

Банки готовы пойти на уступки, если у заявителя есть аккредитация хотя бы на одной федеральной торговой площадке. В этом случае регистрация в ЕИС не потребуется, и пользователь сможет открыть специальный счет для обеспечения заявки.

• для участия в закупках по 223-ФЗ и Постановлению № 615 (для МСП).

Можно не торопиться с регистрацией:

• зарегистрированным на всех нужных электронных площадках (к примеру, если вы планируете участвовать в закупках только на двух площадках из восьми, можно подождать);
• если срок аккредитации не истекает в ближайшее время;
• если в реквизитах компании ничего не меняется;
• если есть специальный счет для обеспечения заявок.

Если все четыре условия соблюдены, можно зарегистрироваться в ЕИС в течение года.

С 1 января 2020 года регистрация в ЕИС станет обязательной. К этому времени нужно успеть зарегистрироваться, причем желательно выделить на процедуру минимум 11 рабочих дней. Это идеальный срок, в который можно уложиться, если правильно заполнить формы, прикрепить необходимые документы и тщательно проверить данные.

Как только регистрация в ЕИС пройдена, информация об участнике поступает на федеральные торговые площадки.

Правила регистрации поставщиков в ЕИС

В Постановлении Правительства от 30.12.2018 № 1752 сформулированы следующие принципы регистрации:

• регистрация бесплатна;
• для участия в электронных закупках нужна КЭП;
• регистрация действует три года;
• повторная регистрация возможна за шесть месяцев до окончания предыдущей;
• нельзя участвовать в новых закупках, если до конца регистрации осталось меньше трех месяцев (за четыре месяца до конца срока ЕИС пришлет уведомление);
• в ЕИС не могут регистрироваться оффшорные компании;
• нельзя запрашивать дополнительные сведения или документы, кроме перечисленных в постановлении.

Процедура регистрации проходит в три этапа:

1. Регистрация на портале госуслуг (занимает от нескольких часов до нескольких дней).
2. Регистрация в ЕИС (от 3 рабочих дней).
3. Синхронизация с электронной площадкой (1 рабочий день).

Проверка ПО и регистрация на портале госуслуг

На сайте ЕИС можно скачать файлы для настройки ПО. Также можно пройти бесплатную диагностику на сайте удостоверяющего центра СКБ Контур. Она укажет, как устранить неполадки на конкретном компьютере.

Как только ПО подготовлено, можно зарегистрироваться или авторизоваться на госуслугах. Лучше всего заходить на сайт с помощью КЭП — это облегчит дальнейшее участие в закупках.

Подключить электронную подпись можно в личном кабинете в разделе «Настройки учетной записи», а настроить вход с помощью КЭП — в разделе «Безопасность».

Подтвердив учетную запись, нужно добавить в личном кабинете организацию — индивидуального предпринимателя, юридическое лицо, орган государственной власти или госорганизацию. ИП нужно дополнительно внести персональные данные, ИНН ОГРНИП либо наименование, юридическому лицу — ИНН и ОГРН юрлица.

ФНС проверит форму за 1-5 рабочих дней. Если электронная подпись привязана к личному кабинету, пользователь получит уведомление о результатах проверки.

Регистрация участника

Эта форма состоит из трех этапов:

1. Регистрация участника закупки

На сайте ЕИС в правом верхнем углу пользователю нужно зайти в личный кабинет участника закупок и просмотреть уведомление системы о настройке ПО. После этого нужно перейти на портал госуслуг, предпочтительнее с помощью электронной подписи.

Зарегистрироваться в ЕИС можно в качестве нового участника закупок или представителя участника закупок, уже зарегистрированного в ЕИС, если у организации есть филиалы.

Регистрируя нового участника, нужно выбрать тип организации — физическое лицо или ИП, юридическое лицо, филиал юридического лица РФ, юридическое лицо иностранного государства, аккредитованный филиал или представительство иностранного юридического лица.

Как только тип организации выбран, система переведет пользователя с госуслуг на форму юридического лица. Если добавлено несколько организаций, нужно выбрать из списка нужную, предоставить новой организации право доступа и подтвердить свои действия электронной подписью.

В качестве типа организации должно быть указано юридическое лицо или ИП. Если организация на госуслугах не добавлена, а пользователь сразу перешел к регистрации в ЕИС, не дождавшись проверки, в типе организации будет указано физическое лицо.

Те данные, которые уже заполнены, нужно проверить. Это, например, наименование, адрес организации, ОГРН, ИНН и КПП, дата постановки на учет в налоговой, наличие в едином реестре МСП, выписка из ЕГРЮЛ.

Другие данные придется заполнить. В частности, внести максимальную сумму для заключения контракта по результатам электронных процедур и часовой пояс.

Также нужно прикрепить учредительные документы — устав и решение об одобрении крупных сделок.

Чтобы заполнить поля с контактной информацией, следует активировать курсор «указать данные документа, удостоверяющего личность».

2. Регистрация пользователя

Нужно проверить заполненные данные и внести недостающие (ФИО, должность, полномочия пользователя, e-mail и номер телефона).

3. Регистрация пользователей организации

Уполномоченное лицо нужно дополнительно зарегистрировать на госуслугах, тогда его можно будет добавить вместо генерального директора и зарегистрировать в качестве представителя участника закупок.

После регистрации пользователей организации на экране появляется форма со всеми внесенными ранее данными. Их нужно проверить, после этого можно подписать и отправить форму.

В течение одного рабочего дня информация поступит на все электронные торговые площадки. На следующий день пользователю останется только проверить, аккредитована ли организация на каждой из восьми площадок.

Чтобы зарегистрировать уполномоченное лицо на госуслугах, нужно сначала зарегистрировать директора и добавить организацию, после внести уполномоченное лицо и наделить его правами администратора. Затем то же самое можно сделать в ЕИС.

На госуслугах нужно создать отдельный личный кабинет для директора и для уполномоченного лица. В дальнейшем заходить можно будет через второй личный кабинет.

Если после прохождения регистрации в компании поменялся директор, электронную подпись нужно поменять на портале госуслуг.

Распространенные ошибки

1. На госуслугах зарегистрирован не тот сотрудник

Представлять организацию без доверенности может директор или руководитель, который регистрируется как физическое лицо, или генеральный директор.

Заполнять данные за директора и подписывать документы его электронной подписью другой сотрудник не имеет права — это будет считаться прямым нарушением Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ. Электронной подписью может пользоваться только то лицо, на которое она оформлена.

2. ПО не соответствует требованиям ЕИС

Если пользователь воспользовался файлами настройки ЕИС или бесплатной диагностикой удостоверяющего центра, но ему не удалось зарегистрироваться, можно попробовать сделать следующее:

• отключить антивирус на время регистрации;
• использовать Internet Explorer 11 версии, чтобы информация загружалась без ошибок;
• использовать браузер «Спутник» с поддержкой отечественной криптографии;
• убедиться, что установлен только один криптопровайдер (если их больше, оставить нужно тот, для которого продлена лицензия и который необходим для работы).

3. Проблемы с ЕГРИП и ЕГРЮЛ

• не загружается ЕГРИП и ЕГРЮЛ;
• в сведениях об организации не отображается выписка из ЕГРЮЛ;
• организация не зарегистрирована в ЕГРЮЛ;

В этих случаях нужно составить обращение в ЕИС, дождаться, когда вопрос будет решен, и заново пройти второй этап регистрации. Загрузить ЕГРИП и ЕГРЮЛ самостоятельно невозможно.

• в выписке загружаются некорректные данные;

Если выписка загрузилась, но в ней указан неверный КПП или адрес не соответствует организации, нужно составить обращение и в ЕИС, и в налоговую, к которой прикреплен пользователь. Это может случиться, если новые данные еще не поступили в налоговую.

Если вы не хотите самостоятельно регистрироваться в ЕИС, можно воспользоваться услугами сторонних организаций, например, отделом сопровождения торгов СКБ Контур.