Пример расчета выходного пособия при досрочном увольнении при сокращении штата

Выплаты при досрочном увольнении при сокращении штата

Известие о сокращении численности коллектива или полной ликвидации предприятия не должно застать врасплох ни одного из сотрудников. Трудовое законодательство не позволяет работодателю сообщать о подобных «сюрпризах» позже, чем за 2 месяца до даты расставания. Однако из каждого правила есть свои исключения, и Трудовой кодекс РФ позволяет ускорить процесс, если против такого развития событий не возражает сам работник. В качестве компенсации за досрочное увольнение при сокращении наниматель обязан выплатить дополнительную компенсацию в сумме среднего заработка за оставшееся время.

Нормативная база

В главе 27 ТК перечислены федеральные гарантии, причитающиеся работникам при расторжении договора без их вины и желания. В отношении сокращения штатов применимы:

• статья 178 – в части размера выходного пособия;
• статья 179 – определяет круг лиц, которые имеют преференции при выборе кандидатов на расчет;
• статья 180 – о порядке официального предупреждения и оформления досрочного увольнения.

Нужно уделить особое внимание тем сотрудникам, которые подпадают под действие ст. 261 ТК, поскольку принудительно расстаться с ними можно лишь в случае полной ликвидации нанимателя.

Как оформить увольнение по сокращению раньше срока?

Процедура извещения о расторжении трудовых отношений в связи с необходимостью сократить расходы на персонал строго регламентирована ст. 180 ТК. В обязанности руководства входит:

• заблаговременное (не менее 2-х месяцев) сообщение о грядущем увольнении – наниматель должен вручить письменное персонифицированное уведомление;
• всемерное способствование новому трудоустройству – работнику нужно предложить все имеющиеся вакансии или планируемые в будущем должности, если производство проходит процесс реорганизации;
• выплата зарплаты, компенсации и выходного пособия не позднее последнего трудового дня.

Ситуация с досрочным расставанием прописана таким образом, что реализовать ее возможно исключительно по договоренности сторон:

• если предложение поступило от нанимателя, и работник на него согласился;
• если инициатива исходила от наемного сотрудника, а руководство ее поддержало.

Пошаговый алгоритм такого увольнения выглядит примерно так:

1. Вручение письменного извещения о сокращении (работодатель может сразу включить в его текст предложение о досрочном расчете и его финансовых условиях).
2. Предложение имеющихся вакансий вплоть до момента подписания приказа о прекращении контракта о найме.
3. Встречное предложение от работника, если таковое не поступило от его нанимателя сразу, или письменное согласие на те условия, которые были изложены в уведомлении от руководства.
4. Согласование новой даты расставания.
5. Подготовка обновленной редакции приказа об увольнении и выплата.
6. Заполнение трудовой и выплата расчетных.

Чтобы получить все дополнительные компенсации за досрочный уход, сотруднику нужно правильно написать заявление-согласие на сообщение нанимателя.

Наемный работник должен четко понимать, что в ст. 180 ТК зафиксирована законодательная гарантия, что он не будет уволен раньше срока по воле работодателя, но не обязанность компании рассчитать специалиста в любой подходящий ему момент.

Как предложить работнику досрочное увольнение?

Обратиться к сотруднику с предложением о прекращении сотрудничества, не дожидаясь оговоренных сроков, можно в любой момент. Закон не обязывает делать это письменно, поэтому есть несколько вариантов:

• описать условия расторжения договора в уведомлении о сокращении;
• официально обратиться к сотруднику в любой другой день после вручения извещения;
• договориться устно, но получить письменное заявление от работника.

Для того чтобы в отношениях между наемным специалистом и его работодателем установилась однозначность, лучше пользоваться формулировками из ст. 180 ТК. Дополнить уведомление можно и нужно, если локальными актами компании бывшим работникам предусмотрены дополнительные компенсации при сокращении штатов.

Как составить заявление от работника?

Если наниматель не предложил досрочный вариант расставания, это не означает, что он категорически против отпускать специалистов раньше положенного времени. Закон не оговаривает, но и не запрещает работнику написать подобное заявление первым.

Чтобы инициативу сотрудника поняли правильно и не приняли за желание уйти по собственному желанию, в обращение к руководству нужно включить следующие пункты:

• работник имеет в виду именно досрочное увольнение по сокращению, а не любой другой вид расторжения отношений, перечисленный в ст. 77 ТК;
• человек претендует на получение всех финансовых гарантий, положенный при расставании по причине урезания штата, ст. 178 ТК;
• кроме того, согласие на увольнение дается при условии выплаты средней зарплаты за остаток периода предупреждения, ст. 180 ТК.

Подать соответствующее заявление можно в любой день после объявления о грядущем сокращении. Однако это не подразумевает автоматического достижения договоренности с нанимателем. Работодатель может письменно ответить отказом на официально зарегистрированное в канцелярии обращение, а может не отвечать вовсе. Отсутствие реакции руководства не означает молчаливого согласия.

Особенно внимательно нужно отнестись к ситуации, в которой начальство предлагает не упоминать в документе слова о сокращении, а вписать фразу о собственном желании. В таком случае работник может лишиться всех финансовых гарантий.

Выплаты за досрочное увольнение при сокращении штата

При расторжении трудового контракта по любому из оснований, изложенных в ст. 77 ТК, работнику положено выплатить зарплату за все отработанное время и денежный эквивалент неиспользованных дней оплачиваемого отдыха (любого вида в соответствии с ТК РФ и колдоговором). В случае с сокращением доплачивают выходное пособие, направленное на поддержку работника, внепланово потерявшего место.

Если же между сотрудником и нанимателем достигнута договоренность о расставании раньше срока, то список выплат будет несколько шире. Итоговый перечень будет сформирован следующим образом:

• зарплата за часть отработанного месяца – считают по окладу или фактической выработке;
• компенсация за отпуск – определяют по правилам ст. 139 ТК;
• зарплата за неотработанный остаток периода уведомления – начисляется по среднедневной ставке, правила исчисления бухгалтеру нужно искать в Постановлении №922 от 2007 года;
• оплата за период нетрудоспособности (если таковой был в расчетном отрезке) – механизм расчета изложен в ст. 14 закона 255-ФЗ;
• выходное пособие за первый месяц поиска работы (полагается безусловно) и материальное обеспечение за следующие 2 месяца безуспешных попыток найти место – расчет проводят по нормам Постановления №922 от 2007 года.

Досрочное увольнение может происходить по разным причинам. В случае, когда работник уходит, потому что сразу нашел себе нового работодателя, ему положено выходное пособие только за один месяц.

Если человек решил просто не дорабатывать оговоренный период и заняться поисками другой работы, то на протяжении 3-х первых месяцев ему положена финансовая поддержка от бывшего нанимателя. Полную сумму всех пособий сможет получить тот, кто в течение 14 дней после вручения приказа успел стать на учет в государственную службу содействия занятости.

Пример расчета компенсации при досрочном сокращении

Вынужденное урезание численности персонала и так не самый простой момент в жизни компании, но наибольшая нагрузка ложится на отдел кадров и бухгалтерию. Первые обязаны усиленно искать подходящие вакансии, ведь предлагать варианты нужно даже тем работникам, которые согласились уйти досрочно (вплоть до последней рабочей смены). Вторым нужно применить минимум три схемы для определения итоговой суммы расчетных.

В качестве примера, стоит рассмотреть ситуацию, когда из компании досрочно увольняется специалист с окладом в 50 000 рублей. Уведомление о включении в список на сокращение он получил 31 августа 2018 года, предложение уйти досрочно содержалось там же. Спустя неделю, 7 сентября 2018 года человек подал заявление и согласился на оговоренный ранее вариант.

Отдел кадров дал сведения, что за прошедший период (365 дней) наемное лицо на больничном не находилось, в отпуске побывало всего 1 раз (с 1 августа по 30 августа 2018 года, доход за месяц составил 45 000 рублей). На момент увольнения неиспользованными останутся 10 календарных суток отдыха.

В рассмотренном примере величина всех выплат составит:

Вид выплаты	Формула расчета	Начисленная, «грязная» сумма в руб
Зарплата за 5 дней работы (01-07.09.2018)	50 000 руб / 20 р.д в сентябре × 5 д.	12 500,00
Компенсация за отпуск, ст. 139 ТК (из числа дней в расчетном периоде исключается отпуск в августе, поэтому используется не деление на 12 и 29,3, а на расчетную величину 29,3 × 11 + 29,3 / 31 (0,9) день в августе = 323,2 дня)	(50 000 × 11 мес + 50 000 / 23 р.д в августе) руб / 323,2 дня × 10 д.	17 084,59
Средний заработок за неотработанное время (15 + 23 раб. дня за период с 8 сентября по 31 октября 2018 года)	(50 000 × 11 мес + 50 000/23 р.д.× 1 день в августе) / (247 – 22 дня в августе) × (15+23 р.д)	93 256,04
Выходное пособие за 1 месяц (за период 08.09.2018-07.10.2018 года включительно)	552 174 / 225 р.д × (15 + 5 р.д.) = 2454,11 × 20	49 082,20
Средний заработок за три месяца поиска работы (за период 08.09.2018-07.12.2018 года включительно)	2454,11 руб × (15 р.д. + 23 р.д. + 21 р.д. + 5 р.д.) – 49 082,20 руб	107 980,84

Нужно помнить, что последняя выплата положена только тем, кто не нашел работу по истечении трех месяцев поиска, поэтому выдается бывшему работнику в два этапа:

• по окончании второго месяца – при предъявлении «пустой» трудовой;
• по истечении третьего месяца – при наличии справки из центра занятости, если сотрудник вовремя там зарегистрировался.

Если специалист решил уйти к другому нанимателю по переводу, то компенсационных выплат он вообще может не получить. Все потому, что дополнительной гарантией при переводе является право вернуться на прежнее место, когда новое руководство не спешит принимать к себе в компанию.

Выплаты при досрочном увольнении при сокращении штата

Трудовое законодательство допускает увольнение сокращаемого работника ранее двухмесячного срока, установленного для предупреждения о таком увольнении. При таком досрочном увольнении работнику необходимо произвести те же выплаты, которые полагались бы ему при увольнении по сокращению штата в срок, а также выплатить дополнительную компенсацию.

Досрочное увольнение по сокращению

Такую возможность предусматривает ч. 3 ст. 180 ТК РФ.

Условиями досрочного увольнения являются:

• письменное согласие работника на предложение работодателя об увольнении ранее срока, указанного в выданном работнику уведомлении об увольнении по сокращению;
• выплата работнику дополнительной компенсации (фактически оплата в размере среднего заработка времени, оставшегося до даты увольнения, — обычно около двух месяцев).

Поскольку основанием увольнения, указанным в приказе и трудовой книжке, будет п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, работнику полагаются все гарантии и льготы, установленные законом для сокращенных сотрудников.

Оформление досрочного увольнения по сокращению

Из ч. 3 ст. 180 ТК РФ следует, что предложение о таком досрочном увольнении должно исходить от работодателя. Однако запрета на обратный вариант не установлено, а значит, с подобной инициативой может выступить и работник. Работодатель вправе согласиться или отказаться.

Буквальное толкование ч. 3 ст. 180 ТК РФ предусматривает «согласие» работника, то есть письменно подтвержденное положительное решение. Оно может иметь вид:

• надписи работника на письме работодателя с соответствующим предложением («Согласен с предложением досрочно уволиться по сокращению штата с выплатой причитающихся сумм. Ф.И.О., подпись, дата»);
• заявления работника с ходатайством о досрочном увольнении по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ с выплатой соответствующих сумм с такого-то числа;
• соглашения сторон о досрочном увольнении по сокращению, содержащего дату увольнения и предусматривающего выплаты, как предусмотренные законом, так и те, о которых стороны договорились.

Выплаты при досрочном сокращении

Как и все увольняемые по сокращению работники, досрочно сокращаемые получают выходное пособие в размере среднемесячного заработка. К тому же за ними сохраняется средний заработок на время трудоустройства (не дольше 2-х, в исключительных случаях – 3-х мес., а для «северян» — даже до шести) за минусом выплаченного выходного пособия (ч. 1 ст. 178 ТК РФ).

Досрочно увольняемые по сокращению работники получают еще и дополнительную компенсацию в размере своего среднего заработка, рассчитанного пропорционально времени до конца предупреждения об увольнении.

Досрочно сокращаемый работник может претендовать максимально на пять своих средних заработков («северянин» — до восьми).

Выплатить все причитающиеся сотруднику суммы (кроме сохраненного заработка за 2-й и 3-й месяцы нетрудоустройства) необходимо в день увольнения — ст. 140 ТК РФ.

Получается, в день увольнения при досрочном сокращении ему надо выплатить:

• зарплату за время работы, предшествующее увольнению (в том числе компенсационные и стимулирующие выплаты);
• компенсацию за неиспользованные им ранее отпуска (ст. 127 ТК РФ);
• выходное пособие в размере среднемесячного заработка (ст. 178 ТК РФ) либо в повышенном размере, если это установлено в организации;
• дополнительную компенсацию.

Как правильно рассчитать дополнительную компенсацию при досрочном сокращении?

В среднемесячный заработок работника, используемый, в том числе, и для расчета дополнительной компенсации, входят все выплаты, предусмотренные действующей в организации системой оплаты труда (ст. 139 ТК РФ и Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 N 922 (далее – Положение № 922)).

Рассмотрим пример расчета такой компенсации.

Работника уведомили 31.08.2017 о грядущем увольнении по сокращению с истечением 2-ме сячного срока 31.10.2017. С его письменного согласия трудовой договор досрочно расторгли 15.09.2017. Зарплата этого работника — 50 тыс. руб. в месяц. Как посчитать размер допкомпенсации за досрочное увольнение, если расчетный период полностью отработан?

Допкомпенсация за досрочное увольнение выплачивается сокращенному сотруднику за период с 16.09.2017 по 31.10.2017. В этом периоде по производственному календарю 2017 года 32 рабочих дня.

П. 9 Положения N 922 предписывает использовать в предусмотренных ТК РФ случаях среднедневной заработок при определении среднего заработка. Средний заработок находится умножением среднедневного заработка на количество дней в подлежащем оплате периоде.

В нашей ситуации среднедневной заработок находится делением суммы зарплаты, фактически начисленной за отработанные дни в расчетном периоде (в этом числе — премии и вознаграждения согласно п. 15 Положения N 922), на количество фактически отработанных в этом периоде дней.

Расчетный период — 248 рабочих дней.

Среднедневной заработок — 2419,35 руб. ((50 000 руб. x 12 мес.) / 248 раб. дней).

Сумма допкомпенсации за досрочное увольнение составляет 77419,35 руб. (2419,35 руб. x 32 раб. дня).

Какие выплаты ждут работника при досрочном увольнении по сокращению штата? Примеры расчетов

При сокращении штата всех сотрудников должны предупреждать за два месяца до увольнения персонально, взяв подпись. За этот срок человек может найти себе новое место работы.

Встает вопрос: отработать положенные два месяца с дальнейшим получением пособия или уволиться для устройства на другую работу, потеряв предстоящие выплаты.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 577-03-76 . Это быстро и бесплатно !

Что должны оплатить?

Вины сотрудника при сокращении нет, поэтому законодательством предусмотрены гарантии. По ст.180 ТК РФ полагается право на оплату компенсации при расторжении договора раньше срока, указанного в уведомлении о сокращении.

Расчет производится по среднему заработку за каждый день. Сотрудник может сам изъявить желание об увольнении, или работодатель может подписать с ним письменное соглашение о расторжении договора.

По ст.140 ТК РФ сотруднику обязательно должны компенсировать неотгуленный отпуск, зарплату за текущий период и все причитающиеся пособия при увольнении.

ТК РФ, Статья 140. Сроки расчета при увольнении

При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.

В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанный в настоящей статье срок выплатить не оспариваемую им сумму.

Если сотрудник напишет заявление по собственному желанию, никаких выплат, кроме неиспользованного отпуска он не получит.

В заявлении необходимо указать, что работник соглашается на расторжение договора по сокращению и прекращает трудовые отношения по ст.180 ТК РФ с обязательной оплатой пособия.

После издания официального приказа об увольнении сотрудник знакомится с ним и подписывается. В результате увольняющийся работник получит следующие выплаты при досрочном увольнении при сокращении штата:

• зарплату за фактическое время работы;
• возмещение суммы за неиспользованный отпуск;
• выплаты выходного пособия при досрочном сокращении по желанию работника, в расчете среднего оклада за один месяц;
• пособие за два месяца для устройства на работу. В районах Крайнего Севера пособие выплачивают за 3 месяца из расчета среднего заработка согласно ст.318 ТК РФ;

ТК РФ, Статья 318. Государственные гарантии работнику, увольняемому в связи с ликвидацией организации либо сокращением численности или штата работников организации

Работнику, увольняемому из организации, расположенной в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, в связи с ликвидацией организации (пункт 1 части первой статьи 81 настоящего Кодекса) либо сокращением численности или штата работников организации (пункт 2 части первой статьи 81 настоящего Кодекса), выплачивается выходное пособие в размере «среднего месячного заработка», за ним также сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше трех месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия).

В исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется за указанным работником в течение четвертого, пятого и шестого месяцев со дня увольнения по решению органа службы занятости населения при условии, если в месячный срок после увольнения работник обратился в этот орган и не был им трудоустроен.

Выплата выходного пособия в размере среднего месячного заработка и сохраняемого среднего месячного заработка, предусмотренных частями первой и второй настоящей статьи, производится работодателем по прежнему месту работы за счет средств этого работодателя.

ТК РФ, Статья 296. Расторжение трудового договора с работниками, занятыми на сезонных работах

Работник, занятый на сезонных работах, обязан в письменной форме предупредить работодателя о досрочном расторжении трудового договора за три календарных дня.

Работодатель обязан предупредить работника, занятого на сезонных работах, о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников организации в письменной форме под роспись не менее чем за семь календарных дней.

При прекращении трудового договора с работником, занятым на сезонных работах, в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников организации выходное пособие выплачивается в размере двухнедельного «среднего заработка».

Досрочное увольнение по сокращению штата: пример выплаты

Рассмотрим пример выплаты при досрочном увольнении при сокращении штата по инициативе работника.

Бухгалтеру Розовой А.А. сообщили о сокращении с 1 июня 2016 года. Она имеет месячный оклад на предприятии 25000 рублей. Оформила заявление на увольнение по соглашению с работодателем с 20 апреля.

Для расчета всех пособий и компенсаций при досрочном увольнении при сокращении необходимо рассчитать средний заработок за день.

Но могут быть другие варианты. Они используются, если работник числился на данном предприятии менее года или был уволен в месяце приема на работу.

Расчет производится за год: с 1 апреля 2015 года по 31 марта 2016 года. Данный период включает в себя – 253 рабочих дня.

За это время бухгалтер была на больничном в октябре 2015 — 5 рабочих дней. Зарплата в октябре была начислена в размере 17250 рублей.

Выходное пособие

Как рассчитать выплаты при досрочном расторжении трудового договора при сокращении?

Число дней работы бухгалтером Розовой за выбранный период будет 253-5=248.

Найдем сумму заработанную за год:

25000руб.*11мес.+ 17250 руб.=292250 руб.

Рассчитаем средний заработок за день:

292250руб. /248 дн.=1178,43 руб.

Получаем сумму выходного пособия:

Пособие за оставшиеся дни до даты увольнения по сокращению

Размер пособия считается следующим образом: дни в апреле с момента подписания приказа об увольнении 21-13=8 сложить с днями в мае 19. Итого за 8+19=27 дней предприятие должно оплатить компенсацию.

Компенсации за неиспользованный отпуск

Как оплачивают компенсацию за досрочное увольнение при сокращении в случае наличия неиспользованного отпуска?

Вычисление суммы неотгуленного отпуска при расторжении договора производится следующим образом. Считаем количество полных месяцев работы. В нашем примере их 11. Умножаем на общепринятый коэффициент 29,4 – среднемесячное количество дней в месяце.

Рассчитываем за сколько дней неотгуленного отпуска будет производиться выплата. Сначала нужно сделать расчет дней в октябре, так как этот месяц был не полностью отработан:

29,4/31*26 (календарных дней, включаемых в расчет в октябре)=24,66 дн.

Для расчета отпуска используется следующее определение календарных дней:

Средний заработок для отпускных за день работы:

Сумма компенсации за неиспользованный отпуск:

Зарплата за отработанное время в месяце увольнения

В апреле отработано 13 дней, рабочих дней в этом месяце 21. Зарплату за рабочее время в месяце, в котором происходит увольнение, можно рассчитать следующим образом:

Второй месяц на время устройства

Начисляются с зачетом выходного пособия и является зарплатой на время трудоустройства. За два месяца 42 рабочих дня:

49269,78руб.- 25925,46руб.(сумма выходного пособия)=23344,32руб.

Итого

Итоговая выплата при сокращении и досрочном увольнении составляется из всех рассчитанных сумм:

Сроки расчета

Все обязательства по компенсациям возлагаются полностью на работодателя. За уменьшение суммы компенсации ответственные лица могут предстать перед законом.

Выплаты сумм при расторжении договора происходят в сроки согласно ст.140 ТК в последний день работы на предприятии. Этот день считается датой увольнения. Могут быть исключения, когда фактически сотрудник не присутствовал на работе.

Выплаты в этой ситуации производятся бухгалтером на следующие сутки после требования уволенного. Если не найден компромисс с работодателем о выплатах, сотрудник может подать на него иск в суд.

При этом бывший сотрудник должен встать на учет в Службу занятости в течение 14 дней с момента увольнения.

Оплату производят на предприятии. Для доказательства, что человек не устроился на работу, он предоставляет трудовую книжку, где последняя запись должна быть о его увольнении с этого предприятия.

Иногда по заявлению Службы занятости может быть оплачена компенсация при сокращении досрочно за третий месяц в размере среднего заработка.

В этом случае бывший работник предъявляет своему работодателю трудовую книжку и справку с биржи труда.

При сокращении сотрудников работодатель должен произвести все положенные выплаты и сделать их в определенные сроки.

При нарушении бывший сотрудник может подать на предприятие в суд.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Примеры выплат при досрочном увольнении по сокращению штата

Досрочное увольнение по сокращению (основные сведения)

Заблаговременное предупреждение о грозящем увольнении — это одна из гарантий, предоставляемых работникам при сокращении штата. До истечения срока предупреждения об увольнении (2 месяца) прекратить трудовые отношения нельзя — так звучит общее правило, закрепленное в ч. 2 ст. 180 ТК РФ. Однако уже в следующей части нормы приведено исключение из него: при полученном одобрении работника увольнение допускается и раньше при условии перечисления последнему соответствующей денежной компенсации.

Работодатели обычно заинтересованы в оперативном проведении оргштатных мероприятий, поэтому, как правило, сразу включают в извещение о предстоящем сокращении предложение прекратить трудовые отношения досрочно. Однако нередки и ситуации, в которых компания не имеет желания сократить работника быстро, поэтому предложения об этом не делает, но работник настаивает на досрочном увольнении по сокращению. ТК РФ говорит о возможности уволить трудящегося раньше двухмесячного срока при одобрении последнего, поэтому в подобных случаях руководитель вправе решить этот вопрос на свое усмотрение.

Поскольку удовлетворять просьбу работника о досрочном увольнении по сокращению у работодателя обязанности нет, он может, в частности, предложить ему подать заявление о желании уволиться или же прекратить трудовые отношения по обоюдному согласию. Правда, в таком случае права на денежные суммы, предусмотренные законом для сокращенных (в том числе и возмещение за досрочное увольнение), работник не имеет.

Выплаты за досрочное увольнение при сокращении штата

Работник, уволенный в связи с сокращением раньше срока, по закону должен получить соответствующую компенсацию. Важно понимать, что ее выплата не предполагает освобождения от обязанности выплатить другие причитающиеся конкретным работникам суммы (как и иные выплаты, которые положены всему увольняемому персоналу).

Приведем ниже все возможные виды денежных сумм, которые обязательны к выплате уволенным по сокращению раньше срока работникам:

1. Возмещение за досрочное увольнение, сумма которого зависит от величины среднего заработка работника и количества рабочих дней, оставшихся к моменту увольнения до истечения срока предупреждения о сокращении (ч. 3 ст. 180 ТК РФ).
2. Выходное пособие в сумме среднего заработка за 1 месяц (ч. 1 ст. 178 ТК РФ).
3. Выплаты за 2 месяца после увольнения, отведенные законом на поиск работы, в размере среднемесячного заработка (ч. 1 ст. 178 ТК РФ). При этом выходное пособие засчитывается как первая такая выплата, а следующую необходимо осуществить при условии, что и во 2-й месяц после сокращения работник все еще не нашел новую работу и подтвердил это с помощью трудовой книжки.
4. Выплата за 3-й месяц поиска подходящей работы, если при этом соблюдены условия о своевременном обращении на биржу труда и отсутствии факта трудоустройства на 3-й месяц после увольнения (ч. 2 ст. 178 ТК РФ). Для получения выплаты работнику нужно предъявить справку с биржи труда.
5. Компенсация за оплачиваемый отдых, дни которого не были использованы работником (ч. 1 ст. 127 ТК РФ).
6. Невыплаченные на день увольнения суммы, касающиеся оплаты труда.
7. Иные суммы, причитающиеся работнику в соответствии с условиями трудового контракта или колдоговора.

Все перечисленные выплаты осуществляются за счет компании и должны быть произведены в последний день работы сотрудника (исключением являются лишь пп. 3 и 4). Если сделать это не представляется возможным, то заплатить необходимо не позднее следующего после запроса уволенным расчета дня (ч. 2 ст. 140 ТК РФ).

Определенных сроков выплаты среднего заработка за то время, в течение которого уволенный ищет работу, в законе не установлено, поэтому работодатель может произвести их в любой момент в пределах 2 (при обращении за 3-й выплатой — 3) месяцев со дня увольнения.

Пример расчета компенсации за досрочное увольнение

Для наглядности рассмотрим пример. Допустим, работника известили о сокращении 30.05.2019. Срок предупреждения об увольнении в таком случае истекает 01.08.2019, однако он согласился уволиться 04.07.2019.

Сначала необходимо вычислить средний заработок увольняемого сотрудника за день по правилам положения о среднем заработке, утв. правительственным постановлением от 24.12.2007 № 922 (далее — Положение). Для этого:

1. Определяем расчетный период согласно п. 4 Положения. В нашем случае таковым будет период с 01.07.2018 по 30.06.2019, то есть 12 месяцев (календарных, с 1-го по 30/31-е число), предшествующих увольнению.
2. Считаем количество рабочих дней в периоде. Ориентироваться необходимо на график работы в организации. При условии, что для данного работника была установлена 5-дневная рабочая неделя с выходными в воскресенье и субботу и не работал он только в общероссийские нерабочие и праздничные дни, за расчетный период было 246 рабочих дней.
3. Вычисляем отработанные дни (п. 5 Положения). Предположим, что за расчетный период 3 рабочих дня сотрудник болел, а 28 — был в отпуске. Таким образом, из 246 дней отработанными считаются только 215.
4. Определяем базу для вычисления компенсации согласно пп. 2–3 Положения. Предположим, что за расчетный период работнику было начислено 430 000 руб., из которых зарплата составляет 400 000 руб., отпускные — 27 000 руб. и выплаты по больничному — 3000 руб. База в таком случае — 400 000 руб. (остальные выплаты в расчет не входят).
5. Вычисляем средний заработок за день путем деления базы на количество отработанных дней. В нашем случае среднедневной заработок в итоге составит 1860,47 руб.

Затем вычисляется компенсация путем умножения среднедневного заработка на количество рабочих дней, оставшихся до истечения срока предупреждения об увольнении. За указанный в примере период с 05.07.2019 по 31.07.2019 будет 18 рабочих дней. Таким образом, путем перемножения 1860,47 руб. на 18 мы получим сумму компенсации, равную 33 488,46 руб.

Предложение вакансий увольняемым раньше срока

ТК РФ обязывает работодателя вплоть до момента увольнения предлагать сокращаемым вакантные места, на которых они могут трудиться, с учетом квалификации и показателей здоровья (ч. 1 ст. 180). Возможна ситуация, когда работник дал в письменном виде согласие на досрочное увольнение, но в период до увольнения появились подходящие ему вакансии. Обязан ли работодатель предложить их?

Судебная практика по данному вопросу противоречива. Так, апелляционное определение Мосгорсуда от 26.02.2013 по делу № 11-6190/2013 указывает, что согласие сотрудника на досрочное сокращение говорит о его намерении завершить трудовые отношения с данным работодателем, а не перейти на другую должность. Таким образом, работодатель не обязан предлагать такому работнику вакансии. Другие же суды исходят из того, что ТК РФ не делает для работодателей никаких исключений по исполнению рассматриваемой обязанности (апелляционное определение Красноярского краевого суда от 19.06.2013 по делу № 33-5018/2013).

Вывод: ввиду отсутствия в законе нормы о необязательности предложения вакансий досрочно увольняемым сотрудникам, а также с учетом противоречивой судебной практики рекомендуется все же предлагать таким сотрудникам подходящую работу вплоть до момента их увольнения.

Как оформить увольнение по сокращению раньше срока

Законом не установлено конкретного способа оформления досрочного увольнения при сокращении. Указано лишь, что согласие сотрудника должно быть письменным.

Его можно получить разными способами:

• заключением письменного соглашения;
• путем проставления отметки о согласии с досрочным увольнением на извещении о предстоящем сокращении;
• путем подачи работником заявления и пр.

Сама процедура увольнения происходит в общем порядке: оформляется приказ, вносится соответствующая запись в трудовую книжку и т. д.

Работника, согласившегося на досрочное сокращение, можно уволить даже в день получения им извещения о сокращении. Правда, работодатель при этом должен быть готов в тот же день полностью рассчитаться с уволенным, так как в противном случае будет нарушена ст. 140 ТК РФ, а за это работодатель может быть привлечен к гражданско-правовой и административной ответственности.

Подведем итоги: для того чтобы работодатель смог без проблем произвести досрочное сокращение работника, ему необходимо выплатить все причитающиеся увольняемому суммы в полном объеме и в установленный срок. Также важно не пренебрегать при этом правилом о предложении подходящих вакансий вплоть до дня увольнения.

Начисление выплат при досрочном увольнении по сокращению штата: примеры расчета компенсации

Увольнение – малоприятная процедура для обеих сторон. А для работника – еще и источник неожиданных перемен в повседневной рутине. Законодательство РФ вносит светлые краски в эту довольно мрачную картину, гарантируя служащим и рабочим право заранее узнать о грозящей отставке и получить компенсационные выплаты.

Вторая часть статьи 180 Трудового кодекса возлагает на плечи руководителя заботу о том, чтобы сотрудник имел возможность поработать еще два месяца, следующих за известием. Правда, при обоюдном согласии прекратить партнерство можно и раньше, выплату компенсации это не отменяет.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-59-47 . Это быстро и бесплатно !

Выплаты при досрочном увольнении по сокращению штата

Когда сотрудник остается без работы при отсутствии собственной вины, закон гарантирует ему получение положенного возмещения, поскольку он вынужден заниматься трудоустройством раньше времени. Но это не единственная предусмотренная законом выплата.

Кодекс обязывает работодателя к начислению подчиненным, уволенным при уменьшении штата, следующих сумм:

• Положенная по причине преждевременного окончания трудовой деятельности компенсационная выплата. На размер ее влияют средний заработок и то, сколько дней мог бы проработать сотрудник от дня, когда подписан приказ о прекращении совместной работы до дня, когда истекает предусмотренный период предупреждения.
• Гарантийная денежная величина вследствие прекращения договора по инициативе руководства (выходное пособие). Ее величина должна соответствовать размеру среднемесячных исчислений (статья 178 часть 1 ТК).
• Деньги, выплаченные за месяцы, следующие за месяцем увольнения, начисляются, чтобы расширить возможности сотрудника подыскать себе новое место трудоустройства.

Первая часть статьи 178 определяет значение данной выплаты величиной, равной средней заработанной за период трудоустройства. Возмещающая выплата может быть получена при выполнении следующих условий:

1. бывший подчиненный не сумел подыскать себе новое место за предоставленные два месяца после подписания приказа о расчете;
2. он предоставил в бухгалтерию трудовую книжку, в которой отсутствует запись о новом периоде трудовой деятельности.

Если уволенный устроился на работу в течение месяца, подлежащего компенсационным выплатам, то предоставив заверенную копию трудовой книжки, он может требовать начисления выплат за дни, прошедшие с первого числа месяца до дня официального приема на новую работу.

• Нетрудоустроенному экс-подчиненному за третий месяц поисков места, сумма выплачивается по предоставлению справки из Центра занятости (Биржи труда), если он вовремя встал там на учет, как это предписывает часть вторая статьи 178 ТК.
• За трудовой оплачиваемый отпуск, который не был использован, статья 127 предписывает начислить бывшему работнику средства.

Статья 127 ТК РФ. Реализация права на отпуск при увольнении работника

При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска.

При увольнении в связи с истечением срока трудового договора отпуск с последующим увольнением может предоставляться и тогда, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока этого договора. В этом случае днем увольнения также считается последний день отпуска.

При предоставлении отпуска с последующим увольнением при расторжении трудового договора по инициативе работника этот работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении до дня начала отпуска, если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник.

Если сокращаемый сотрудник брал отпуск за следующий трудовой год (авансом), то суммы за него не удерживаются, в отличие от случая обычного увольнения.

1. Суммы, предусмотренные к начислению в процессе труда, которые по разным причинам были задержаны.
2. Выплаты, предусмотренные на случай увольнения внутренними соглашениями (например, Колдоговором).

Расчёт и примеры

Среднемесячный доход

Исчисление средней величины заработанного за месяц регламентировано положением №922 о среднем заработке (утверждено в декабре 2007 года). Оно предполагает выполнение определенных действий:

Выделить период расчета – год по календарю, составляющий двенадцать месяцев, непосредственно перед увольнением.

Чтобы рассчитать среднемесячную зарплату, среднедневную плату (пункт расчета 5) умножают на количество рабочих дней в месяце, следующем за датой увольнения.

В среднемесячную зарплату входят:

• оклад сотрудника (почасовая оплата рабочего времени);
• поощрительные выплаты (надбавки, коэффициенты, премии);
• суммы, выплаченные в качестве компенсации трат, связанных с трудовой деятельностью.

В расчете среднемесячного заработка не участвуют:

1. отпускные выплаты;
2. оплата по больничному листу;
3. суммы, выплаченные в качестве компенсации трат, не связанных с выполнением рабочих обязанностей (компенсация за отпуск, который не был реализован сотрудником, и т.д.).

Пример расчета среднемесячной зарплаты:

Условный работающий поставлен в известность о предстоящем досрочном разрыве договора по сокращению штата с 1 июня 2016 года. Ставка его 25 000 рублей. По обоюдному согласию, служащий готов уйти 20 апреля.

• Учетный срок составит 12 месяцев: с 1апреля 2015 года по 31 марта 2016 года.
• Рабочий график сотрудника – работа по будним дням, выходные и праздничные дни соответствуют российскому календарю. В данном расчетном промежутке 253 рабочих дней.
• За период учета работающий проболел 5 рабочих дней октября. Значит, фактически он отработал 248 дней.
• Начисление за октябрь составили 17 250 рублей.

25 000*11 месяцев +17 250= 292 250 рублей – сумма, заработанная за период, подлежащий учету, или расчетная база.

Рассчитываем среднедневную зарплату: 292 250 /248= 1 178,43 рубля.

Считаем среднемесячную зарплату:1 178,43*22 = 25 925,46 рублей.

Компенсация за неиспользованный отпуск

Чтобы выяснить, какая возмещающая оплата полагается увольняемому за предназначенный ему в учетном периоде отпуск, производят следующие вычисления:

1. Количество полных месяцев работы за расчетный период умножают на коэффициент, принятый как среднее количество дней в месяце -29,4.
2. Рассчитывают дни в не полностью отработанных месяцах (если есть).
3. Сложив дни из пункта расчета 1 и 2, получают количество календарных дней в расчетном периоде, за которые положен отпуск.
4. Вычисляют среднедневную оплату для начисления отпускных: сумму расчетной базы делят на количество дней (пункт 3 расчета).
5. Рассчитывают сумму компенсационной платы за неотгуленный отпуск, умножая количество дней отпуска на средневной заработок из пункта 4.

Пример расчета компенсации за неиспользованный отпуск:

Рассмотрим увольняемого, который проработал за период учета одиннадцать полных месяцев. Один месяц считается неполным, поскольку в октябре работник болел пять дней.

• 11 месяцев *29,4=323,4 дня.
• За вычетом 5 дней болезни, к расчету в октябре принимаем 26 дней: 29,4/31*26=24,66 дней.
• Период учета включает в себя следующее количество рабочих дней: 323,4+24,66=348,06 дней. Именно столько дней необходимо возместить в качестве неиспользованного отпуска.
• Расчет среднедневной зарплаты для отпускных за день: 292 250/348,06=849,42 рубля.
• Возмещающая выплата за нереализованный отпуск (28 календарных дней) составит: 849,42*28=23 783,76 рубля.

Заработок за последний период

В начислении оплаты за труд месяц подписания приказа об увольнении ничем не отличается от других периодов. Все надбавки и коэффициенты сохраняются без изменений. В расчет входят фактически отработанные дни с начала месяца до последнего дня выполнения трудовых обязанностей.

Принятый в качестве примера работник, уволившись в апреле, успел выработать 13 дней из 21. Его зарплата за апрель будет рассчитана следующим образом: 25 000 рублей (оклад)/21*13=15 476,19 рублей.

Возмещающие начисления

Столкнувшись с освобождением от занимаемой должности в результате сокращения, экс-подчиненный может рассчитывать на следующие возмещающие начисления:

1. выходное пособие, равное среднемесячной зарплате. В приведенном примере – 25 925,46 рублей;
2. оплата дней, оставшихся до даты прекращения действия договора. В нашем примере это 19 майских и 8 оставшихся в апреле дней. Компания должна компенсировать 8+19=27 дней: 1 173,09*27=31 673,43 рубля;
3. заменяющая плата за полагающийся и не использованный отпуск – 23 783,76 рубля;
4. оплата за выработанные в месяце увольнения дни – 15 476,19 рублей;
5. выплата за второй месяц времени поиска работы. В предлагаемом варианте расчета в двух месяцах 42 рабочих дня, следовательно: 1 173,09*42=49 269,78 рублей – включая выходное пособие (25 925,46 рублей). Вычитая его, получаем: 49 269,78-25 925,46=23 344,32 рубля.

Условия после расторжения договора

Денежная выплата за первые 30 дней после подписания приказа, предусмотрена в качестве обязательной. На размер ее не влияет, когда экс-подчиненный трудоустроился вновь.

За следующие 30 дней, согласно первой части статьи 178 ТК, выплаты будут произведены только тем, кто зарегистрировался на Бирже труда не позже 14 дней, следующих за официальным прекращением работы.

Возможность получить компенсационные выплаты предоставляется в случае наличия соответствующего заключения Биржи труда и трудовой.

Устроившись на новую работу, уволенный может получить компенсацию по месту прежней деятельности за дни, которые прошли с начала месяца до даты устройства на новое место. Необходимо только предоставить копии из трудовой книжки, удостоверенную новым руководством, с записью о дате официального начала нового трудового этапа.

В течение какого времени работодатель обязан произвести расчет (что делать, если расчет не был произведен или была выплачена не вся сумма).

Трудовое законодательство (вторая часть статьи 140 ТК) обязывает руководителя компании начислить гарантированные денежные выплаты в день, когда работник в последний раз выполняет свои служебные функции, или в день, идущий после запроса бывшего работника.

Статья 140 ТК РФ. Сроки расчета при увольнении

При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.

В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанный в настоящей статье срок выплатить не оспариваемую им сумму.

Для выплат в течение периода трудоустройства законом четких сроков не предусмотрено, их можно выдать в любой день, входящий в период.

Заключение

Подведем итог, беспроблемное проведение процедуры сокращения штата сотрудников требует своевременной уплаты всех компенсирующих выплат в объеме, предусмотренном утвержденным расчетом.

Если на преждевременном увольнении настаивает сам служащий, работодатель должен исходить из производственной ситуации и собственных предпочтений, поскольку прямых указаний в кодексе на этот счет нет.

Если работающий заинтересован в досрочном уходе, а начальнику требуется его присутствие в компании в течение полного срока, предусмотренного законом, он может предложить оформление увольнения сотрудника по собственному желанию.

Увольняющийся должен быть в курсе, что подобный вариант лишает его всех гарантированных денежных сумм, которые предусмотрены защитой прав сотрудника.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-59-47 (Москва)
+7 (812) 467-40-53 (Санкт-Петербург)