Перевод работников в другую организацию с сокращением штата
Содержание
- 1 Перевод работников в другую организацию с сокращением штата
- 1.1 Какие права у сотрудника при сокращении или переводе?
- 1.2 Нюансы перевода работника на другую должность при сокращении штата или численности
- 1.3 Обязан ли работодатель предлагать сотруднику другое вакантное место работы?
- 1.4 Какую единицу могут предложить?
- 1.5 Документы для перевода
- 1.6 Можно ли отказаться?
- 1.7 Оптимизация кадров: 13 шагов при увольнении по сокращению численности или штата
- 1.8 Шаг 1. Издать приказ о сокращении численности или штата
- 1.9 Шаг 2. Учесть преимущественное право на оставление на работе
- 1.10 Шаг 3. Уведомить работника о сокращении
- 1.11 Шаг 4. Предложить работнику вакантные должности
- 1.12 Шаг 5. Уведомить о предстоящем сокращении профсоюз и службу занятости
- 1.13 Шаг 6. Издать приказ об увольнении (форма № Т-8 или Т-8а)
- 1.14 Шаг 7. Оформить справку о сумме заработка за два календарных года, предшествовавших увольнению
- 1.15 Шаг 8. Оформить документ, содержащий сведения, которые были направлены в ПФР за период работы сотрудника
- 1.16 Шаг 9. Внести запись в личную карточку (форма № Т-2)
- 1.17 Шаг 10. Оформить записку-расчет о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником (форма № Т-61)
- 1.18 Шаг 11. Произвести с работником расчет
- 1.19 Шаг 12. Сделать запись в трудовую книжку и выдать ее
- 1.20 Шаг 13. Подготовить и выдать работнику по его просьбе заверенные копии других документов, связанных с работой
- 1.21 Перевод при сокращении в другую организацию
- 1.22 Процедура перевода работника при сокращении численности или штата
- 1.23 Процедура сокращения штата сотрудников – инструкция
- 1.24 Перевод на другую должность при фактическом сокращении штата. Есть ли нарушения?
- 1.25 Видео на тему: Перевод в другую организацию или сокращение
- 1.26 Перевод на другую должность при сокращении штатов
- 1.27 Сокращаем штат: типичные ошибки работодателей
- 1.28 Перевод работников в другую организацию с сокращением штата
- 1.29 Процедура перевода в связи с сокращением численности или штата
- 1.30 Сокращение должности: делаем правильный перевод на другую должность
- 1.31 Какие права у сотрудника при сокращении или переводе?
- 1.32 Перевод работников в другую организацию с сокращением штата
Какие права у сотрудника при сокращении или переводе?
Руководитель собирается бухгалтерию учреждения перевести в централизованную. Что при этом ждёт сотрудников сокращение штата или перевод в другую организацию. Если сотрудники не согласны ехать работать в централизованную бухгалтерию, она находится в другом населённом пункте, что тогда будет сокращение или перевод? И какие сотрудникам положены выплаты при сокращении и при переводе? И может ли руководитель учреждения изменить утверждённый график отпуска без согласия сотрудника и без писменного уведомления? Спасибо.
Ответы юристов ( 3 )
- 8,2 рейтинг
- 2535 отзывов эксперт
Здравствуйте, Надежда Маркова!
Сокращение численности или штата работников организации является одним из оснований расторжения трудового договора по инициативе работодателя (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Вас должны предупредить не менее чем за 2 месяца до даты увольнения. Более подробно можно прочитать здесь: azbuka.consultant.ru/cons_doc_PBI_200142/.
Что касается возможности и условий перевода в централизованную бухгалтерию, то необходимо сначала понять, будет эта централизованная бухгалтерия в рамках одной организации-работодателя, либо это отдельная организация (например, аутсорсинговая компания). В случае, если это другое юридическое лицо, то это будет происходить через расторжение трудового договора с действующим работодателем, и заключение трудового договора с новой организацией.
Что касается выплат при сокращении, то в соответствии со статьей 178 ТК РФ:
При расторжении трудового договора в связи с ликвидацией организации (пункт 1 части первой статьи 81 настоящего Кодекса) либо сокращением численности или штата работников организации (пункт 2 части первой статьи 81 настоящего Кодекса) увольняемому работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а также за ним сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия).
Более подробно о выплатах при сокращении можно почитать здесь: azbuka.consultant.ru/cons_doc_PBI_216952/
В соответствии со статьей 123 ТК РФ график отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. Поэтому без Вашего согласия руководитель не сможет изменить утвержденный график отпусков.
С Уважением, Олег Рябинин.
Здравствуйте, Олег! Бухгалтерия учреждения и централизованная бухгалтерия разные организации. Значит это будет сокращение штата, а не перевод в другую организацию? При этом нам могут предложить работу в централизованной бухгалтерии? Если мы отказываемся, что тогда, какие выплаты нам положены? Спасибо.
Дополню, что касается перевода на работу в другую местность в рамках одной организации.
Такой перевод возможет только с согласия работника в соответствии со ст.72.1 ТК РФ:
Перевод на другую работу — постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем. Перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника, за исключением случаев, предусмотренных частями второй и третьей статьи 72.2 настоящего Кодекса.
При этом в случае сокращения Вашей бухгалтерии работодатель обязан предложить работнику все вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.
Бухгалтерия учреждения и централизованная бухгалтерия разные организации. Значит это будет сокращение штата, а не перевод в другую организацию? При этом нам могут предложить работу в централизованной бухгалтерии? Если мы отказываемся, что тогда, какие выплаты нам положены?
Надежда Маркова
Если это две разные организации, то тогда трудовой договор с Вами будет расторгнут в связи сокращением численности или штата работников организации (пункт 2 части первой статьи 81 ТК РФ). Предложить работать в централизованной бухгалтерии Вам в этом случае могут (учитывая, что учредителем является один департамент), но не обязаны. Но в любом случае это будет расторжение договора со всеми полагающимися выплатами, а именно:
1) зар.платы за период работы перед увольнением, премии, надбавки и иные выплаты;
2) денежной компенсации за неиспользованный отпуск;
3) выходного пособия в размере среднего месячного заработка;
4) дополнительной компенсации в размере среднего заработка пропорционально времени до истечения срока предупреждения об увольнении, если работодатель увольняет работника с его согласия до истечения двухмесячного срока предупреждения об увольнении;
5) средний месячный заработок, сохраняемый на период трудоустройства, но не свыше (учитывая, что у Вас Крайний Север) трех месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия). В исключительных случаях он сохраняется в течение четвертого, пятого и шестого месяцев со дня увольнения по решению органа службы занятости населения, если в месячный срок после увольнения работник обратился в этот орган и не был им трудоустроен.
Нюансы перевода работника на другую должность при сокращении штата или численности
В процессе сокращения численности или штата трудящихся каждый наниматель обязан предложить работникам иные вакантные должности, соответствующие квалификации и образованию работников. Перевод на другую должность в связи с сокращением — это важный процесс, который необходимо выполнять, соблюдая определённые правила.
Какую вакантную должность обязан предлагать работодатель, как осуществляется процедура перехода на другую должность, а также перечень сопутствующей документации, рассмотрим все моменты более подробно.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-18 . Это быстро и бесплатно !
Обязан ли работодатель предлагать сотруднику другое вакантное место работы?
Когда проводится мероприятие по сокращению работников, наниматель в обязательном порядке должен предложить сокращаемым лицам другую подходящую должность. Новое место должно соответствовать квалификации, образованию и состоянию здоровья трудящихся. Этот момент чётко разъяснён в статье 180 части 1 и части 3 статьи 81 ТК РФ.
Какую единицу могут предложить?
При подборе нового рабочего места следует обратить внимание на следующие существующие правила:
- Вакансия должна быть с таким же уровнем дохода.
- Необходимо, чтобы должность соответствовала квалификации и образованию трудящегося.
- Если такая вакансия отсутствует, нужно подобрать нижестоящую должность.
- Новая вакансия также может быть менее оплачиваемой, если иных в организации не имеется.
- Должности предлагаются только в пределах региона проживания сотрудников.
- Если должность является вышестоящей, но находится в ином населённом пункте, наниматель не обязан предлагать её сокращенному лицу. Исключением могут быть обратные данные, которые указаны коллективном соглашении, заключённом ранее.
Человек, который долгое время занимал руководящую должность на предприятии и попал под сокращение, вполне может получить предложение о работе дворником или уборщиком в той же организации.
Однако, если в соседнем отделе компании пустует аналогичная руководящая должность, а руководитель её не предлагает работнику, то второй имеет право обратиться в судебный орган для защиты своих прав.
Работодатель должен предупредить лиц, которые попали под сокращение, не позднее, чем за два месяца до осуществления процедуры. Этот момент регулируется статьёй 180 ТК РФ.
Предупреждение следует оформить в письменном виде в двух экземплярах. Один из них выдаётся сокращённому работнику, а второй передаётся на хранение в отдел кадровой службы.
В уведомлении обязательно указывается дата формирования документа. Вместо сокращения наниматель может предложить работнику труд на условиях неполного рабочего дня или недели. Если трудящийся не согласится, то руководство примет решение об увольнении в связи с сокращением.
Документы для перевода
Процесс сопровождается массовым пакетом документации. Итак, рассмотрим каждый документ в отдельности.
Акт об уведомлении наличия другой единицы
Оповещение оформляется в свободной форме. Это связано с тем, что ТК РФ не предусматривает иного оформления такого документа.
При формировании уведомления необходимо принять во внимание следующие моменты, касательно правил составления:
- Документ составляется на фирменном бланке организации с обязательным указанием названия предприятия. Поскольку каждый сотрудник в отдельности должен получить оповещение на руки, в документ необходимо вписывать ФИО, должность и подразделения конкретного трудящегося, которому бумага адресуется, а также его адрес проживания.
- Каждое уведомление должно иметь свой порядковый номер и дату формирования.
- Обязательное указание веских причин сокращения.
- В уведомительный документ обязательно необходимо прописать номер и дату приказа-основания.
- Скачать бланк уведомления о вакантных должностях при сокращении
- Скачать образец уведомления о вакантных должностях при сокращении
При заполнении информационного письма очень важно учитывать все нюансы, чтобы документ невозможно было оспорить в судебном порядке.
Более того, в уведомлении отдельным пунктом должно быть прописано предложение о существующих вакантных местах, которые предлагается занять трудящемуся, желательно с указанием оклада.
Также желательно зафиксировать информацию о праве нанимателя расторгнуть трудовой договор досрочно до истечения двухмесячного периода.
Оповещение визирует ответственный исполнитель, руководитель кадровой службы или управляющий компании. В конце документа фиксируется подпись сокращённого лица и дата получения уведомления.
Можно включить дополнительную строчку о согласии или несогласии трудящегося занять предложенные должности.
Заявление на перевод
Работник должен написать заявление о переводе, в которое следует вписать следующие данные:
- Желаемую должность и уровень оклада (в соответствии штатному окладу).
- ФИО и должность руководителя, наименование предприятия.
- ФИО сотрудника.
- Название документа.
- Внизу указывается текущая дата и ставится подпись сотрудника.
- Скачать бланк заявления о переводе на другую должность
- Скачать образец заявления о переводе на другую должность при сокращении
Дополнительное соглашение
Данный важный документ изготавливают при изменении информации в трудовом договоре. Дополнительное соглашение является неоспоримым приложением к договору. В связи с этим, соглашение формируют в двух экземплярах. Один предназначен для руководства компании (отдела кадрового администрирования), а второй отдаётся на руки трудящемуся.
Документ в обязательном порядке должен включать в себя:
- Название и номер.
- Упоминание о том, что участниками являются две стороны.
- Основную часть.
- Пометку, что все другие положения изменяться не будут.
- Число.
- Реквизиты сторон (данные предприятия и персональная информация работника, включающая ФИО, данные паспорта и т. д.).
- Подписи обеих сторон. Вместо нанимателя завизировать документ имеет право исключительно директор.
- Скачать бланк дополнительного соглашения о переводе на другую должность при сокращении
- Скачать образец дополнительного соглашения о переводе на другую должность при сокращении
Приказ
При составлении распоряжения перевода на другую должность важно придерживаться установленной формы. Компания вправе использовать свой фирменный бланк. Однако в обязательном порядке необходимо включить в документ следующие реквизиты:
- Наименование – распоряжение.
- Номер.
- Формулировка – о переводе на другую должность.
- ФИО, должность, подразделение работника.
- С какого числа переводится.
- Основание – предложение работодателя или заявление от работника.
- Расшифровки и подписи уполномоченных лиц и самого работника.
- Дата формирования приказа.
- Скачать бланк приказа о переводе на другую должность при сокращении
- Скачать образец приказа о переводе на другую должность при сокращении
Можно ли отказаться?
Трудящийся может отказаться от перевода на другую должность — это его законное право. При этом после отказа сотрудника никаких негативных последствий для него не последует.
Однако, если у работодателя нет в запасе никаких должностей, которые пустовали бы на данный момент, то отказ сотрудника от предложенного перевода в этом случае приведёт к окончательному расторжению трудового договора и, соответственно, деловых отношений (о том, как будет происходить в таком случае процедура увольнения сотрудника, узнаете здесь) .
Подводя итоги, отметим, что любой работодатель при сокращении обязан предлагать своим трудящимся другие вакантные рабочие места. Это регулируется законом.
Перевод работников на новые места сопровождается оформлением уведомления, заявления, распоряжения и дополнительного соглашения при изменении основного трудового договора. Работник имеет право отказаться от предложенных вакансий.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
+7 (499) 938-46-18 (Москва)
+7 (812) 425-63-64 (Санкт-Петербург)
Оптимизация кадров: 13 шагов при увольнении по сокращению численности или штата
Сокращение численности или штата работников компании – одно из оснований для расторжения трудового договора по инициативе работодателя. Перед тем, как приступать к самой процедуре, следует уточнить, будет это сокращение численности или все-таки штата (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). В трудовом законодательстве официального разъяснения этих понятий нет. По нашему мнению, основная разница заключается в следующем. При сокращении численности уменьшается количество штатных единиц по конкретной должности, хотя сама должность не упраздняется. А вот при сокращении штата из штатного расписания полностью исключается определенная должность.
Алгоритм увольнения работника как при сокращении численности, так и при сокращении штата работников, общий – разберем его пошагово.
Шаг 1. Издать приказ о сокращении численности или штата
Приняв решение о сокращении численности или штата, руководитель организации должен оформить соответствующий приказ. Специальной формы приказа законом не предусмотрено. Главное, отразить в нем причину и дату предстоящего сокращения, а также отметить сокращаемые должности. Этим же либо отдельным приказом следует утвердить новое штатное расписание.
БЛАНКИ И ОБРАЗЦЫ
Приказ о сокращении численности или штата
Уведомление работника о сокращении штата организации и наличии вакантных должностей
Акт об отказе от подписания документа
Уведомление службы занятости о сокращении численности (штата) работников
Уведомление профсоюза о сокращении численности (штата) работников
Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Форма № Т-8)
Заявление о выдаче справки о сумме заработной платы за два года
Справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года
Образец заполнения справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года
Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Форма № Т-61)
Шаг 2. Учесть преимущественное право на оставление на работе
Преимущественное право на оставление на работе при сокращении численности или штата работников предоставляется тем сотрудникам, чьи показатели производительности труда и квалификации выше, чем у остальных (ст. 179 ТК РФ).
При равной производительности труда и квалификации предпочтение отдается:
- семейным работникам – при наличии у них двух или более иждивенцев;
- лицам, в семье которых нет других работников с самостоятельным заработком;
- работникам, получившим в период работы в данной организации трудовое увечье или профессиональное заболевание;
- инвалидам Великой Отечественной войны и инвалидам боевых действий по защите Отечества;
- работникам, повышающим свою квалификацию по направлению работодателя без отрыва от работы.
Иные категории работников, которые имеют преимущество при оставлении на работе, можно установить в коллективном договоре (ч. 3 ст. 179 ТК РФ).
Кроме того, не могут быть уволены по сокращению штата беременные сотрудницы, женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, одинокие матери, воспитывающие ребенка в возрасте до 14 лет/ребенка-инвалида до 18 лет (ст. 261 ТК РФ).
Шаг 3. Уведомить работника о сокращении
О предстоящем увольнении в связи с сокращением численности или штата работника нужно предупредить персонально и под роспись не менее чем за два месяца до увольнения (ч. 2 ст. 180 ТК РФ). Из этого правила есть несколько исключений – так, сотрудника, заключившего трудовой договор на срок до двух месяцев, об увольнении нужно предупредить не менее чем за три календарных дня, а занятого на сезонных работах, – не менее чем за семь календарных дней (ч. 2 ст. 292, ч. 2 ст. 296 ТК РФ). Также трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении – с письменного согласия сотрудника (ч. 3 ст. 180 ТК РФ).
Если работник отказывается ставить отметку о получении уведомления, необходимо составить соответствующий акт в присутствии не менее чем двух свидетелей – этот документ станет подтверждением факта уведомления работника об увольнении.
Шаг 4. Предложить работнику вакантные должности
Попадающему под сокращение работнику необходимо предложить имеющиеся у работодателя вакантные должности, на которые он может быть переведен (ч. 1 ст. 180 ТК РФ). Перечислить их можно как в уведомлении о сокращении, так и в отдельном документе.
Уведомлять сотрудника о вакансиях нужно неоднократно – отдел кадров обязан предлагать каждую подходящую вакантную должность, которая появляется в компании вплоть до последнего дня работы.
При этом вакансия не обязательно должна предусматривать работу, соответствующую квалификации работника, – допускается предлагать и вакантную нижестоящую должность либо нижеоплачиваемую работу (ч. 3 ст. 81 ТК РФ). Более того, работодатель вправе предложить увольняемому сотруднику временно занять должность работника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком (абз 3 п. 3 письма Роструда от 29 июля 2009 г. № 2263-6-1).
Если он соглашается на одну из предложенных вакансий, его переводят на другую должность (ст. 72.1, ч. 3 ст. 81 ТК РФ). Увольнение в этом случае не производится.
Шаг 5. Уведомить о предстоящем сокращении профсоюз и службу занятости
В письменной форме не позднее чем за два месяца до увольнения работодатель должен сообщить о сокращении численности или штата сотрудников профсоюз, а также службу занятости (ст. 82 ТК РФ, п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19 апреля 1991 г. № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации»). Если же решение о сокращении может привести к массовому увольнению, сделать это нужно не позднее чем за три месяца.
В уведомлении, направляемом в профсоюз, указываются Ф. И. О. подпадающих под сокращение работников, а также наименования их профессий, должностей или специальностей.
В обращении в службу занятости следует указать должность, профессию, специальность и квалификационные требования к каждому из сокращаемых работников и условия оплаты их труда.
К каждому уведомлению следует приложить:
- копию приказа о сокращении численности (штата) работников организации;
- проект приказа об увольнении работников организации;
- проект штатного расписания организации.
Шаг 6. Издать приказ об увольнении (форма № Т-8 или Т-8а)
Если работник не согласился ни на одну из предложенных вакансий, в последний день его работы отдел кадров оформляет приказ о прекращении трудового договора (форма № Т-8 или Т-8а). Формулировка причины увольнения может быть следующая: «Сокращение численности (штата) работников организации, п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ».
С этим приказом работника нужно ознакомить под роспись в день увольнения (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ).
Шаг 7. Оформить справку о сумме заработка за два календарных года, предшествовавших увольнению
К последнему дню работы сотрудника бухгалтерия должна оформить справку о сумме его заработка за два календарных года, предшествовавших увольнению. Соответствующая форма утверждена приказом Минтруда РФ от 30 апреля 2013 года №182н.
Шаг 8. Оформить документ, содержащий сведения, которые были направлены в ПФР за период работы сотрудника
В последний день работы бухгалтерия также обязана выдать сотруднику документ, который содержит сведения, направленные в ПФР за период работы сотрудника (п. 2-2.3 ст. 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»).
Специальных форм для передачи таких сведений работнику не предусмотрено, поэтому ориентироваться следует на формы, утвержденные ПФР для представления соответствующих сведений ведомству. Например, форма СЗВ-М (утв. постановлением Правления ПФР от 1 февраля 2016 г. № 83п), раздел 6 формы РСВ-1 ПФР (приложение № 1 к постановлению Правления ПФР от 16 января 2014 г. № 2п) и др.
Шаг 9. Внести запись в личную карточку (форма № Т-2)
Перед увольнением работника соответствующая запись вносится отделом кадров в его личную карточку (форма № Т-2).
В «Основании прекращения трудового договора (увольнения)» нужно прописать причину увольнения: «Сокращение численности (штата) работников организации, п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ».
В строке «Дата увольнения» – указать последний день работы.
Затем следует внести реквизиты приказа о прекращении трудового договора – его дату и номер.
После этого работник и сотрудник отдела кадров заверяют информацию об увольнении своими подписями.
Шаг 10. Оформить записку-расчет о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником (форма № Т-61)
В последний день работы отдел кадров совместно с бухгалтерией заполняют записку-расчет о прекращении трудового договора с сотрудником (форма № Т-61). На лицевой стороне сотрудник отдела кадров указывает общие сведения о работнике, а также информацию об увольнении и факте расторжения трудового договора. А на оборотной стороне бухгалтер рассчитывает сумму положенной работнику выплаты.
Знакомить сотрудника с запиской-расчетом работодатель не обязан.
Шаг 11. Произвести с работником расчет
В последний день работы бухгалтер должен выдать сотруднику заработную плату за отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпуск, если она ему полагается, и произвести иные выплаты (ч. 4 ст. 84.1, ст. 140 ТК РФ). Работнику также должно быть выплачено выходное пособие в размере среднего месячного заработка (ч. 1 ст. 178 ТК РФ). Кроме того, за работником сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения. А если сотрудник увольняется из организации, расположенной в одном из районов Крайнего Севера, – не свыше трех месяцев (ч. 1 ст. 318 ТК РФ).
Если трудовой договор расторгается по соглашению с работником до истечения срока предупреждения об увольнении, ему выплачивается дополнительная компенсация в размере среднего заработка, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения указанного срока (ч. 3 ст. 180 ТК РФ).
В том случае, когда сотрудник в день увольнения не работал, соответствующие суммы должны быть выплачены ему не позднее следующего дня после предъявления им требования о расчете.
Шаг 12. Сделать запись в трудовую книжку и выдать ее
Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ или соответствующего закона (ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ). Выглядеть она должна так:
- порядковый номер записи;
- дата увольнения;
- причина увольнения со ссылкой на соответствующий пункт, часть и статью ТК РФ: «Трудовой договор расторгнут в связи с сокращением штата работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации»;
- наименование документа, на основании которого вносится запись (например, приказ о прекращении трудового договора), его дата и номер.
Эта запись должна быть заверена подписи сотрудника отдела кадров и увольняемого работника, а также печатью организации (п. 35 Постановления Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках»).
Трудовая книжка также выдается сотруднику в последний день его работы (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).
Шаг 13. Подготовить и выдать работнику по его просьбе заверенные копии других документов, связанных с работой
По письменному заявлению работника работодатель обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).Например, копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, выписки из трудовой книжки, справки о заработной плате – справку о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ и справку о среднем заработке за последние три месяца, которая необходима для получения статуса безработного и др. (ст. 62 ТК РФ).
Екатерина Добрикова,
редактор-эксперт портала ГАРАНТ.РУ
Последняя актуализация: 15 марта 2017 г.
Документы по теме:
Читайте также:
Без собственного желания
В связи с ухудшением экономической ситуации многие россияне начинают опасаться потери работы. Как избежать этого или уменьшить негативные последствия?
Планируется ввести чек-листы при проверках предпринимателей
Сначала они будут апробированы при проведении отдельных контрольных мероприятий.
Прогул или не прогул – вот в чем вопрос
Судебная практика подтверждает, что работодатели не всегда правы, когда относят те или иные обстоятельства отсутствия сотрудников на работе к причинам для увольнения за прогул.
Перевод при сокращении в другую организацию
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Перевод при сокращении в другую организацию». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Начальник отдела продолжает прессовать. Я уже ушла с работы, когда он зашел к нам в отдел и моим коллегам велел завтра до 10 час утра подать заявление на перевод в отдел кадров. Из 9 человек оставшихся двое ушли сегодня же на больничный; трое подписали эту «Филькину грамоту в никуда»; один собрался писать по собственному желанию, решив не трепать себе нервы.
В ином случае у работников есть шанс успешно оспорить увольнение и восстановиться на работе, доказав, что фактического сокращения численности или штата не произошло.
Процедура перевода работника при сокращении численности или штата
Перевод специалиста в другое учреждение предполагает, что увольняемый договаривается с текущим и будущим руководством о всех нюансах перехода. Причем, такой перевод может быть осуществлен, как по желанию подчиненного, так и по инициативе начальства.
Чтобы понимать, как происходит перевод работника на другую должность при сокращении штата сотрудников, нужно понимать, как вообще должна происходить процедура расторжения трудового договора. Когда проводится мероприятие по сокращению работников, наниматель в обязательном порядке должен предложить сокращаемым лицам другую подходящую должность. Новое место должно соответствовать квалификации, образованию и состоянию здоровья трудящихся. Этот момент чётко разъяснён в статье 180 части 1 и части 3 статьи 81 ТК РФ.
Выгодней сокращение, так как в этом случае выплачивается выходное пособие в размере от 2-х средних заработков.
Последняя массовая волна сокращений прошла на российских предприятиях в 2015 году после девальвации рубля. Тогда многие были уволены в связи с сокращением штата сотрудников.
Как происходит перевод при сокращении на другую должность? Работодатель обязан предложить имеющиеся вакантные места кандидату быть уволенным по сокращению, прежде всего соответствующие его квалификации.
При заполнении информационного письма очень важно учитывать все нюансы, чтобы документ невозможно было оспорить в судебном порядке.
Вас должны предупредить не менее чем за 2 месяца до даты увольнения. Более подробно можно прочитать здесь: Что касается возможности и условий перевода в централизованную бухгалтерию, то необходимо сначала понять, будет эта централизованная бухгалтерия в рамках одной организации-работодателя, либо это отдельная организация (например, аутсорсинговая компания).
Прежде всего, для того, чтобы уволенный по сокращению работник не смог обжаловать действия руководства, важно соблюдать установленный порядок, предусмотренный процедурой сокращения. Работник, пишет заявление о приеме его на новом месте работы. Может так же заключить трудовой договор !
Нередко в периоды кризиса, для возможности удержаться, чтобы не дойти до стадии банкротства или закрытия предприятия собственником, принимается решение о сокращении штата или численности сотрудников. Насколько это правомерно, рассмотрим с точки зрения трудового законодательства.
Процедура сокращения штата сотрудников – инструкция
Работодатель должен предупредить лиц, которые попали под сокращение, не позднее, чем за два месяца до осуществления процедуры. Этот момент регулируется статьёй 180 ТК РФ.
Главное, запомните – отказ от перевода не лишает вас права получить выходное пособие.Сокращение штата или численности работающих – весьма распространенный сегодня вид увольнения работников, сохранение которых в штате организации по каким-либо причинам нецелесообразно.
Никаких официальных подтверждений о сохранении ЗП, о привязке к месту работы в Москве, а не по адресу нахождения орг№2 — НЕТ!
На самом деле, это не просто не правильно, но и, если работодатель угрожает вам отсутствием пособия, просто противозаконно.Если ничего из предложенного служащего не устраивает, он имеет полное право отказаться от предложений и по истечению двухмесячного срока просто будет уволен по сокращению – по стандартной процедуре, с записью в трудовую книжку и выдачей среднемесячной заработной платы.
Причем этот перечень очень ограничен, подробно можете посмотреть в ст.59 ТК РФ. Не зная ваш профиль работы, сложно сказать, имеют ли право с вами заключать срочный ТД. И еще нюанс, если срочный ТД заключают, не законно, то есть в статье нет таких оснований, то такой договор автоматически признается бессрочным.
Если инициатива об увольнении исходит от работодателя, то сотрудник всегда вправе отказаться от подобного предложения, если новые условия чем-то ему не подходят.
Перевод на другую должность при фактическом сокращении штата. Есть ли нарушения?
Увольнение является процедурой разрыва трудовых взаимоотношений между подчиненным и начальником учреждения, которое может подтверждаться ходатайством на отставку, подтверждающим намерение подчиненного покинуть предприятие. Порядок исполнения процедуры отчисления при переводе специалиста в новую компанию в 2019 году отображены в трудовом кодексе (ТК) РФ.
Перевод в новое учреждение – это действие с оформлением ходатайства о расчете с перспективой устройства на работу в новую компанию. Изучив особенности законодательства можно уйти от различных проблем, с четким пониманием действий, как начальнику, так и подчиненному.
Этот способ прекращения трудовых отношений во многом сходен с увольнением по собственному желанию, но он имеет свои нюансы и преимущества, о которых я вам расскажу в данной статье.
То есть когда из пяти бухгалтеров оставляют троих, а двоих увольняют, оставляют двоих охранников, а еще восемь увольняют – это сокращение численности.
Изменение подведомственности (подчиненности) организации или ее реорганизация (слияние, присоединение, разделение, выделение, преобразование) либо изменение типа государственного или муниципального учреждения не может являться основанием для расторжения трудовых договоров с работниками организации или учреждения.
Видео на тему: Перевод в другую организацию или сокращение
Надежда, Вам выгоднее сокращение. При переводе Вы получите расчёт такой же, как и просто при увольнении.
Работникам необходимо предложить имеющиеся у работодателя на тот момент вакантные должности, на которые они могут быть переведены. Сделать это нужно не один раз вместе с уведомлением об увольнении, а несколько. Сотрудникам, подлежащим сокращению, нужно предлагать каждую вакансию, которая появилась в компании в период уведомления.
Можно ли вообще работодателю производить такие действия? Статьи кодекса Сокращение численности или штата работников предприятия вполне может быть произведено. Это считается расторжением трудового договора по инициативе работодателя, и если у последнего нет иного выхода, кроме как уменьшение количества своих подчиненных, то 2 пункт 81 статьи дает ему такое право.
Это считается расторжением трудового договора по инициативе работодателя, и если у последнего нет иного выхода, кроме как уменьшение количества своих подчиненных, то 2 пункт 81 статьи дает ему такое право.При этом действия работодателя не должны нарушать иных статей Трудового кодекса Российской Федерации.
Перевод на другую должность при сокращении штатов
Сначала он должен предложить переход на другое место работы в своей организации. При этом закон диктует совершенно четко:
- новая должность может оплачиваться так же, как и прежняя, и иметь аналогичные квалификационные требования;
- если таковой нет, может быть подобрана нижестоящая;
- предложенная вакансия может оказаться и нижеоплачиваемой, если никаких иных в штате организации не найдется.
В процессе сокращения численности или штата трудящихся каждый наниматель обязан предложить работникам иные вакантные должности, соответствующие квалификации и образованию работников. Перевод на другую должность в связи с сокращением — это важный процесс, который необходимо выполнять, соблюдая определённые правила.
Уведомление подписала, мотивировав это тем, что это всего лишь ознакомление, а не приказ, без моего согласия с бессрочного на срочный не переведут. Через какое-то время приносит руководитель допсоглашения для подписания о переводе на срочный договор на 8 месяцев… я отказалась, просто не стала подписывать.
Сокращаем штат: типичные ошибки работодателей
Сокращение штата или численности работников — это удаление из штатного расписания организации отдельных должностей или целых структурных подразделений.Возможно и полное изменение организационной структуры, которое приводит к тому, что названия отдельных должностей изменяются вместе с изменением их функционала.
Справочно! Сокращение численности – это уменьшение числа людей, не зависимо от должностей, ими занимаемых (например, из пяти бухгалтеров оставляют 3). Сокращение штата (штатных единиц) – это исключение из списка должностей конкретной должности полностью.
Прежде чем интересоваться тонкостями и нюансами процесса, давайте выясним, что в целом говорит про сокращение трудовое законодательство. Можно ли вообще работодателю производить такие действия?
Основания для перевода могут быть разные. Мы же рассмотрим перевод на другую должность в связи с сокращением должности.
В вопросе сказано, что работника пригласили к другому работодателю. Видимо, нынешний работодатель получил письмо-приглашение от будущего работодателя с просьбой перевести данного работника к нему. Либо данное письмо принес сам работник.
В исключительных случаях он сохраняется в течение четвертого, пятого и шестого месяцев со дня увольнения по решению органа службы занятости населения, если в месячный срок после увольнения работник обратился в этот орган и не был им трудоустроен.
Сокращение численности или штата работников предприятия вполне может быть произведено. Это считается расторжением трудового договора по инициативе работодателя, и если у последнего нет иного выхода, кроме как уменьшение количества своих подчиненных, то 2 пункт 81 статьи дает ему такое право.
И. новая выходка руководства. В четверг, 20 ноября, руководитель отдела извещает нас о том, что с 1 декабря ЖЕЛАЮЩИЕ переводятся в другую организацию на те же должности.
О предстоящем увольнении в связи с сокращением численности или штата работников нужно предупредить заранее — персонально и под роспись не менее чем за два месяца до увольнения. Если сотрудник откажется ставить отметку о получении уведомления, нужно составить акт при свидетелях (не менее двух человек), который и будет подтверждением факта уведомления об увольнении.
Перевод работников в другую организацию с сокращением штата
Перевод работника на другую должность – в любом случае, процедура очень важная, тем более, если речь идет о сокращении штата или численности. В этом случае необходимость ее продиктована статьями Трудового кодекса РФ. Справочно! Под переводом на другую работу понимается смена трудовых функций работника. Таким образом, это понятие трактует первая часть статьи 72.1 ТК РФ. Причем сотрудник может сменить структурное подразделение, даже работодателя. Основания для перевода могут быть разные. Мы же рассмотрим перевод на другую должность в связи с сокращением должности. На каком основании работодатель может производить подобные действия? Сокращение считается одним из способов расторгнуть трудовой договор, инициатором коего выступает работодатель, у которого нет иного выхода, кроме как сократить численность персонала.
Процедура перевода в связи с сокращением численности или штата
- издать приказ о сокращении численности или штата и подготовить новое штатное расписание;
- определить, имеет ли кто-либо из сотрудников преимущественное право оставления на работе;
- сформировать список сокращаемых сотрудников (должностей);
- уведомить сотрудника о предстоящем увольнении (ч.
Сокращение должности: делаем правильный перевод на другую должность
Обе стороны – работодатель и наемный работник, подписывают его.
Один экземпляр на руки получает работник, а другой остается в кадровой службе в качестве приложения к новому трудовому договору;
- приказ о переводе на другую работу.
Печатают его в одном экземпляре, но сотрудник может потребовать для себя заверенную копию.
Когда перевод на новую должность осуществляется на постоянной основе, в личном деле и трудовой книжке о том должны появиться соответствующие записи.
И в этом случае нет никакой необходимости выполнять процедуру его увольнения, включая и запись об увольнении в книжке, и приказ.
Важно! Принимать меры по трудоустройству работников, высвобождаемых по сокращению, обязан наниматель.
Отдельные нюансы Но если работник выразил готовность занять предложенную вакансию, а передумал через некоторое время (до даты сокращения), он вправе быть уволенным по сокращению.
Какие права у сотрудника при сокращении или переводе?
Если сотрудник откажется проставить отметку (подпись) о получении уведомления, составьте акт об отказе от подписи в присутствии не менее двух свидетелей.
Этот акт будет подтверждать, что сотруднику сообщили об увольнении.
При этом работодатель может предложить расторгнуть договор и до истечения двухмесячного срока предупреждения о сокращении. В этом случае у сотрудника нужно взять письменное согласие на такое увольнение.
Сотруднику, уволенному раньше, придется выплатить дополнительную компенсацию.
Ее сумму определите исходя из среднего заработка сотрудника, рассчитанного пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении. Основание – часть 3 статьи 180 Трудового кодекса РФ.
Перевод работников в другую организацию с сокращением штата
Запрет на сокращение При сокращении численности или штата работодатель не может уволить:
- беременных женщин;
- женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет;
- одиноких матерей, воспитывающих ребенка-инвалида до 18 лет или малолетнего ребенка до 14 лет, а также других лиц, воспитывающих указанных детей без матери;
- родителя (иного законного представителя ребенка), являющегося единственным кормильцем ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;
- родителя (иного законного представителя ребенка), являющегося единственным кормильцем ребенка в возрасте до трех лет в семье, воспитывающей трех и более малолетних детей, если другой родитель (иной законный представитель ребенка) не состоит в трудовых отношениях.
Такие правила предусмотрены статьей 261 Трудового кодекса РФ.
Предлагать вакансии, которые не соответствуют квалификации работника, требуют специальных знаний и навыков или переквалификации, законодательство не требует. Кроме того, работникам нельзя предлагать вакансии, не подходящие им по состоянию здоровья.
Предлагать работу, находящуюся в другой местности, работодатель обязан, только если это предусмотрено коллективным или трудовым договором, соглашениями.
Такие требования содержит часть 3 статьи 81 и часть 1 статьи 180 Трудового кодекса РФ.
Предложить сотруднику другую имеющуюся работу (вакантную должность) нужно в письменной форме. Согласие или несогласие сотрудник может письменно выразить на самом предложении (например, так: «От предложенной работы отказываюсь» или «На предложенную работу соглашаюсь»). Либо оно может быть оформлено в виде отдельного заявления.
- семейные, которые содержат двух и более нетрудоспособных членов семьи, находящихся на их полном содержании (например, у сотрудника двое несовершеннолетних детей);
- сотрудники, в семье которых нет других людей с самостоятельным заработком;
- сотрудники, получившие в этой организации трудовое увечье или профзаболевание;
- инвалиды Великой Отечественной войны и инвалиды боевых действий по защите Отечества;
- сотрудники, повышающие свою квалификацию по направлению работодателя без отрыва от работы;
- сотрудники, пострадавшие в результате аварии на ЧАЭС;
- сотрудники, подвергшиеся радиационному воздействию вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне;
- сотрудники, уволенные с военной службы, при условии, что они впервые устроились на работу.
Этот документ должен убедить работников, что после увольнения они без работы не останутся.
Важно! С таким письмом человеку даже можно обращаться в суд, если вдруг, работодатель откажется взять его на работу, и суд он выиграет.
С письмом-приглашением, поступившим на почту компании, следует ознакомить сокращенных, чтобы они могли выразить свое отношение к предложению работодателя: согласие или отказ.
Каковы действия сотрудника, попавшего под сокращение? В любом случае решение принять или не принять предложение руководства – перейти на новую работу или не переходить, сделает сам сотрудник. Принуждать его, заставлять, запугивать или угрожать при этом работодатель права не имеет, иначе придется отвечать в суде.