Оплата командировки при суммированном учете

Оплачиваем командировку при суммированном учете рабочего времени

Вид деятельности фирмы, характер производства товаров, оказания услуг, выполнения работ определяет порядок учета рабочего времени сотрудников. Выбор в пользу традиционной модели — по рабочей неделе — далеко не всегда экономически оправдан: рабочий процесс невозможно прервать по истечении определенного периода, следовательно, соблюдение норм времени представляет проблему. Тогда применяется суммированный учет рабочего времени (СУРВ), при котором рабочее время контролируется в более широких рамках принятого учетного периода.

Работая по графику, ориентированному на суммированный учет периодов работы, сотрудник может отправиться в командировку. Рассмотрим, как рассчитать командировочные выплаты при СУРВ.

Термины и понятия

Вначале обратимся к терминам, описывающим интересующие нас понятия. По ст. 166 ТК РФ командировка — это направление работника для выполнения производственного, служебного задания вне фирмы, вне его непосредственного рабочего места.

На заметку! Сотрудник может быть командирован как в другой регион, так и в иную организацию в местности, где он работает, и это будет считаться командировкой. Поездка в филиал (представительство) собственной фирмы, находящийся в другой местности, со служебным поручением тоже относится к понятию «командировка» (см. Положение о командировках, п. 3-2 №749 от 13-10-08 г.).

Суммированный учет времени устанавливается ст. 104 ТК РФ. Продолжительность учетного периода при этом должна составлять не более 12 месяцев. Если сотрудники заняты на вредных производствах – максимально 3 месяца (исключения, как правило, прописываются в отраслевых НА, ЛНА фирмы). Нормы времени труда в рамках учетного периода так или иначе работодатель должен соблюдать.

Цель служебной командировки – выполнение поручения в интересах фирмы, и этот труд подлежит оплате. Но с другой стороны, сотрудник находится вне фирмы, и суммарный учет его рабочего времени невозможен.

Согласно письму №14-2-337 Минтруда от 25-12-13 г. при СУВР следует исключить время командировки из общего расчета. По мнению авторов документа, время нахождения в ней не учитывается в фонде рабочего времени командированного, ведь согласно ст. 166 ТК он в указанный срок пребывает вне места, где трудится постоянно.

Суммированный учет рабочего времени и время командировки

Согласно ст. 167 ТК РФ время, проведенное в командировке, оплачивается по среднему заработку сотрудника.

При исчислении среднего заработка бухгалтер руководствуется:

• Положениями ст. 139 ТК РФ;
• Постановлением Правительства №922 от 24-12-07 г.

Средний заработок за час (СЧЗ) умножается на отработанные часы. Несмотря на видимую простоту расчета, сразу возникает вопрос, какие дни, часы брать для расчета: все проведенные в командировке или согласно рабочему графику?

По мнению чиновников Минсоцразвития РФ, ориентироваться следует на рабочий график сотрудника (см. Положение 749, п. 9). Это касается и графика, составленного исходя из суммарного расчета фонда рабочего времени сотрудника. Если в месте командировки сотрудника рабочий день совпадает с его выходным днем по рабочему графику на основном месте работы, доплата за работу в выходной не начисляется, поскольку он воспользуется правом на выходной согласно своему графику. Утверждение справедливо для ситуации, когда у сотрудника нет переработки по сравнению с графиком.

На заметку! Ситуация с праздничными (нерабочими) днями до конца не отрегулирована. Ст. 153 ТК РФ предписывает оплачивать их вдвойне, но в ней не учтены особенности СУВР. Организация, не оплачивающая выходные и праздники в двойном размере, рискует вступить в спор с трудовой инспекцией, в том числе и в случае расчета командировочных сумм.

Если переработка при СУРВ имеет место, то указанные дни оплачиваются вдвойне, поскольку это время вне графика.

Суммируя сказанное выше, получаем две актуальные формулы:

1. Среднечасовой заработок = сумма оплаты труда за часы расчетного периода / количество часов, отработанных за расчетный период.
2. Средний заработок, начисленный за время командировки = среднечасовой заработок* количество часов по графику, установленному при суммированном учете рабочего времени сотруднику за время, которое он фактически провел в командировке.

Пример расчета

В организации применяется СУРВ. Работник выехал в командировку 10 июля, а возвратился 13 июля 2018 года. Согласно Положению 749, п. 4, 10 и 13 июля принимаются во внимание при расчете. Был в командировке 4 дня. Согласно графику его рабочее время за эти дни составило 38 час. Работнику назначен оклад 35000 руб./ мес.

Период расчета : июль 2017-июнь 2018. В 2017 году сотрудник отработал:

• июль — 167;
• август — 183;
• сентябрь — 170;
• октябрь — 177;
• ноябрь — 170;
• декабрь — 165.

Итого за 2017 год — 1032 часа.

В 2018 году сотрудник отработал:

• январь — 130;
• февраль — 153;
• март — 155;
• апрель — 167;
• май — 164;
• июнь — 168.

Итого 2018 год – 937 часов. Всего — 1969 часов за расчетный период.

Оклад на протяжении расчетного периода не менялся. Оплата труда за период расчета = 35000*12= 420000 руб. Средний заработок в час = 420000/1969 = 213,31 руб. Средний заработок за время командировки 213,31 * 38 = 8105,78 руб.

Расчет выходных, праздничных, нерабочих дней сверх графика, в том числе и в командировке, производится в двойном размере. Пусть по графику работник трудится в июле по 9,5 часов. Если бы по графику у него 14-го июля был выходной, но по согласованию с руководством он продолжил бы выполнять служебное поручение в командировке, сотрудник переработал бы свои законные часы, рассчитанные по СУРВ. 14 июля – это сверхнормативная суббота для командированного сотрудника. Она должна быть оплачена в двойном размере: 9,5*213,31*2= 4052,89 руб.

Главное

Расчет командировочных при суммированном учете рабочего времени производится исходя из среднего заработка сотрудника за расчетный период, равный 12 месяцам. Рабочее время считается по графику сотрудника на момент командировки. Время командировки не считается рабочим и исключается из отработанного времени сотрудника при суммарном учете. Выходные и праздники вне графика при СУВР, в которые командированный сотрудник продолжал выполнять свое служебное поручение, оплачиваются вдвойне.

Какие поездки считаются командировкой

Командировка 2019 года: особенности

Нормирование командировочных условий закрепляет глава 24 ТК РФ (статьи 166-168). Согласно ст. 166 ТК РФ, служебная командировка — это отправка работника в поездку для выполнения непосредственного служебного задания работодателя.

Не стоит путать понятия «разъездной характер работы» и «командировка». Командировкой является разовое направление сотрудника по поручению руководства. Служебная командировка — это поездка в конкретное место и на определенное время, зачастую в местность, достаточно удаленную от основного рабочего места с целью исполнения задания работодателя. Если же функциональные особенности работы сотрудника сопровождаются постоянными разъездами, то это разъездной характер работы. Данные условия в обязательном порядке прописываются в трудовом договоре сотрудника.

Также не являются служебными командировками поездки граждан, с которыми организация не закрепляла трудовые отношения договором, и работников, чья трудовая деятельность производится в пути.

Командировка должна осуществляться в строгом соответствии с регламентом, установленном Правительством РФ (ПП РФ № 749 от 13.10.2008).

Для того чтобы отправка работника в другой город являлась документально заверенной командировкой, определение в соответствии с трудовым законодательством требует выполнить следующие условия:

• руководству — издать приказ о направлении в командировку и подготовить служебное задание;
• бухгалтерии — предоставить служащему аванс;
• работнику — по возвращении отчитаться о произведенных расходах (авансовый отчет) и о выполнении служебного задания (отчет о проделанной работе) в командировке.

Иные НПА, регулирующие порядок командирования сотрудников по служебному заданию, — ПП РФ № 729 от 02.10.2002, ПП РФ № 812 от 26.12.2005, Приказ № 64н от 02.08.2004, а также локальные нормативные акты организации.

Командировка сотрудника

Согласно ТК РФ, выделяют служебные командировки на территории России и за пределами территории РФ. Также поездки с целью выполнения задания руководства классифицируют следующим образом:

• плановые;
• внеплановые;
• одиночные;
• групповые;
• краткосрочные;
• нормальной продолжительности;
• долгосрочные командировки.

Длительная командировка не имеет законодательно подтвержденной периодичности, поэтому срок такой командировки определяет сам работодатель в зависимости от сложности и объемов поставленных задач и нормирует его в локальных НПА и положении организации о командировках сотрудников.

Далеко не все сотрудники предприятия могут быть отправлены в служебную командировку. Есть ряд категорий граждан, направление которых по служебному поручению возможно только с их согласия либо вовсе запрещено.

Разрешено	Запрещено	Поездка возможна только по письменному разрешению
Работники с заключенным трудовым договором.	лица моложе 18 лет; беременные женщины; служащие, с которыми подписан ученический договор (кроме случаев направления работника на обучение); кандидаты, принимающие участие в выборах; нетрудоспособные (больные) сотрудники.	женщины, имеющие детей в возрасте до 3 лет; сотрудники, воспитывающие ребенка в возрасте до 5 лет без супруга (супруги); опекуны несовершеннолетних детей; служащие, в семье которых есть ребенок-инвалид или тяжело больной родственник, нуждающийся в постоянном уходе.

Особенности оформления

Перед началом командировки необходимо подготовить приказ по форме № Т-9. Затем командированный работник знакомится с целями, заданиями и сроками поездки, дает свое согласие либо пишет отказ.

Если во время служебной командировки были выходные дни, то, согласно ТК РФ, служащему должна быть назначена компенсация либо предоставлен отгул. Выплата за работу в выходной день производится в двукратном размере при условии, что фактическая трудовая деятельность в выходной день подтверждена документально и отражена соответствующим приказом.

Командировка при суммированном учете рабочего времени рассчитывается согласно ст. 139 ТК РФ и Положению об исчислении средней зарплаты № 922 от 24.12.2007. Для вычисления необходимо умножить средний часовой заработок на количество фактически отработанных часов. СЧЗ определяется путем деления всех выплат в командировке на количество отработанных часов, которые бы служащий отработал за дни поездки на своем непосредственном рабочем месте. Данные сведения бухгалтер может взять из табеля учета рабочего времени.

При разъездном характере работы или работе в пути, закрепленных в трудовом договоре, служащий не может быть направлен в служебную командировку. В данном случае работника отправляют в «местную командировку» для выполнения работ в другом учреждении или иной местности. В таких ситуациях за сотрудником сохраняется его средняя зарплата, а также производится возмещение следующих расходов (ст. 168.1 ТК РФ):

• проезд;
• найм жилого помещения;
• дополнительные издержки на проживание вне места постоянного жительства — суточные или полевое довольствие;
• прочие затраты, разрешенные работодателем.

Как оплачивать командировку, если командированному установлен особый режим работы

Режим труда командированного работника по основному месту работы может отличаться от режима работы принимающей организации. У работников с суммированным учетом вероятность такого несовпадения больше, ведь они работают по специально установленному графику, а не по обычной пятидневке.

Рассмотрим, по какому графику должны трудиться работники в командировке, а также какие дни командировки им нужно оплатить по среднему заработку.

График работы в командировке

В командировке — особый режим труда, который определяется содержанием служебного задания командированного работника. Поэтому график работы в командировке в большинстве случаев отличается от графика по основному месту работы. Кроме того, по трудовому законодательству у командированного работника нет и обязанности соблюдать в командировке график, установленный по основному месту работы.

Нет у работника и прямой обязанности строго соблюдать график работы принимающей стороны. В то же время командированный работник не может и игнорировать график работы организации, в которую он направлен. В противном случае он просто не сможет выполнить служебное задание.

Отъезд в командировку может изменить привычный режим работы сотрудника. А это повлияет на оплату дней командировки

В целях выполнения служебного задания работодатель может:

• сделать специальные указания о режиме работы в командировке. В этом случае он может привлечь работника с его согласия к работе в выходной день по графику основного места работ ы ст. 113 ТК РФ , а также установить часы, в которые он должен выполнять служебное задание. Такое распоряжение работодателя должно быть отражено в приказе о направлении в командировку (унифицированная форма
• не делать никаких специальных указаний по режиму работы в командировке, и тогда командированный работник будет самостоятельно определять режим работы с тем, чтобы выполнить служебное задание.

Вести точный учет отработанного работником в командировке времени по основному месту работы невозможно. А принимающая сторона этого делать не может, поскольку не является работодателем. Поэтому в табеле учета рабочего времени (форма или который ведется по основному месту работы, период командировки отражайте буквенным кодом «К» или цифровым «06» без указания количества отработанных часов. Если работник в командировке привлекался к работе в выходной для него по основному месту работы день, то такой день в табеле учета рабочего времени нужно дополнительно отразить буквенным кодом «РВ» или цифровым кодом «03». Указывать количество часов, отработанных в такой день, нужно, если работодатель давал ему указание о продолжительности работы в выходной день.

Оплата отработанных дней

Размер оплаты за отработанный в командировке день будет зависеть от того, получил ли работник специальные указания от работодателя о режиме работы.

СИТУАЦИЯ 1. Работодатель не давал работнику специальных распоряжений о режиме работы в командировке

В этом случае рабочие и выходные дни у командированных работников считаются по графику основного места работы. И вы выплачиваете работнику средний заработок за те дни командировки, которые являются рабочими для него по графику основного места работ ы п. 9 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 .

Это нам подтвердили в Минздравсоцразвития России.

Из авторитетных источников

“ При направлении работника в командировку рабочие и выходные дни у него считаются такими же, как в той организации, где он постоянно работает. При этом, если рабочий день в организации, куда он командирован, совпадает с выходным днем такого работника по основному месту работы, никакой доплаты за работу в выходной день ему не будет, если в приказе о командировке он не получил специального указания о работе в такой день ” .

Пример. Оплата отработанных дней командировки, если работник не получал распоряжений о режиме работы в командировке

/ условие / Работник с суммированным учетом рабочего времени был направлен в командировку для наладки оборудования с 11 по 15 апреля 2011 г.

По графику основного места работы рабочие дни у него 11, 13 и 15 апреля 2011 г. Указаний от работодателя о работе в выходные дни 12 и 14 апреля 2011 г. при направлении в командировку он не получал. Труд работника оплачивается на основе дневной тарифной ставки.

/ решение / Поскольку работник при направлении в командировку не получил указаний о работе в выходные для него дни, оплатить в размере среднего заработка ему нужно только 3 рабочих дня по графику основного места работы — 11, 13 и 15 апреля 2011 г.

СИТУАЦИЯ 2. Работнику были даны специальные указания о режиме работы в командировке

Если график работы в командировке отличается от графика работы по основному месту работы и работник согласился работать в выходные для него дни, то оплачивать отработанные в командировке дни нужно следующим образом:

• в размере среднего заработка, если рабочий день в командировке совпадет с рабочим днем по основному месту работ ы ст. 168 ТК РФ ;
• как работу в выходной день, то есть не менее чем в двойном размер е ст. 153 ТК РФ , если рабочий день в командировке совпадет с выходным днем такого работника по графику основного места работы.

Пример. Оплата отработанных дней командировки, если работник в командировке привлекался к работе в выходные для него дни по графику основного места работы

/ условие / Воспользуемся условиями предыдущего примера, изменив их следующим образом.

Работник с его согласия был привлечен к работе в выходные для него по графику основного места работы дни 12 и 14 апреля 2011 г.

/ решение / Работнику нужно оплатить:

• в размере среднего заработка 11, 13 и 15 апреля 2011 г. — рабочие дни по графику основного места работы;
• в двойном размере дневной тарифной ставки 12 и 14 апреля 2011 г., поскольку эти дни для него выходные по основному месту работы.

Как видим, режим труда в командировке — особый, а размер оплаты зависит от того, получил ли работник от руководства специальные указания о выполнении служебного задания.

Оплата командировки при суммированном учете рабочего времени

Відтворення матеріалу у будь-якій формі повністю або частково можливо лише з письмового дозволу газети «Інтерактивна бухгалтерія».

На предприятиях, в учреждениях, организациях, на которых введен суммированный учет рабочего времени, довольно часто возникают вопросы, касающиеся оплаты дней командировки. К сожалению, Минсоцполитики никаких разъяснений по данному поводу не предоставляло, хотя спрашивали мы об этом не раз. Итак, попробуем разобраться самостоятельно

Прежде всего выясним, какие особенности присущи суммированному учету рабочего времени и как производится оплата труда при таком режиме работы.

Особенности суммированного учета рабочего времени

В соответствии со ст. 61 КЗоТ, суммированный учет рабочего времени вводится на непрерывно действующих предприятиях, в учреждениях и организациях, а также в отдельных производствах, цехах, участках, отделениях и на некоторых видах работ, где по условиям производства (работы) не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или недельная продолжительность рабочего времени по согласованию с профсоюзом. Суммированный учет рабочего времени устанавливается довольно часто для некоторых категорий работников медицинских учреждений, торговых организаций, автотранспортных подразделений предприятий, коммунальных служб, охранных фирм.

Главная особенность суммированного учета заключается в том, что для учета рабочего времени определяется учетный период: месяц, квартал, 6 месяцев или год, а в отдельных случаях — даже декада (абз. 2 п. 6 Методических рекомендаций по применению суммированного учета рабочего времени, утвержденных приказом Минтруда от 19.04.2006 г. № 138, далее —Методические рекомендации № 138). При этом графики работы (сменности) разрабатываются таким образом, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период не превышала нормального числа рабочих часов, определенного ст.ст. 50 и 51 КЗоТ, что предусмотрено п. 3 Методических рекомендаций № 138.

Напомним!
Учетный период устанавливается в коллективном договоре предприятия, который охватывает рабочее время и часы работы в выходные и праздничные дни, часы отдыха. Ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, установленная графиком, может колебаться в течение учетного периода, но общая сумма часов работы за учетный период должна равняться норме рабочего времени в учетном периоде (абз. 1 п. 6 Методических рекомендаций № 138).
Так как продолжительность рабочего времени в отдельные рабочие дни может колебаться, а в некоторые дни сотрудник может не выходить на работу согласно графику (например, при режиме работы «сутки через двое»), поэтому и возникают вопросы об оплате дней командировки. Но сначала о том, как оплачивается труд работника при суммированном учете рабочего времени.

Оплата при суммированном учете рабочего времени

При суммированном учете рабочего времени труд работников оплачивается по часовой ставке в зависимости от количества отработанных часов в соответствующем месяце. Время, отработанное сверх нормальной продолжительности рабочего времени, определяется как разница между фактически отработанным временем согласно табелю учета рабочего времени и нормой продолжительности рабочего времени за учетный период. Количество дополнительных свободных от работы дней определяется путем деления времени, отработанного сверх нормы продолжительности рабочего времени, на нормальную продолжительность рабочего дня.

Внимание!
При суммированном учете рабочего времени время, отработанное сверх нормы продолжительности рабочего времени за учетный период, считается сверхурочным и оплачивается согласно ст. 106 КЗоТ. То есть оплата за все часы сверхурочной работы производится в конце учетного периода в двойном размере часовой ставки (п.10 Методических рекомендаций № 138).

Таким образом, при суммированном учете рабочего времени труд работников оплачивается по часовой ставке в зависимости от количества отработанных часов в соответствующем месяце, а сверхурочные часы оплачиваются в конце учетного периода в двойном размере.

Рассмотрим на примере, как производится оплата труда при суммированном учете рабочего времени, в т.ч. за дни командировки.

На предприятии с пятидневной рабочей неделей установлен суммированный учет рабочего времени с квартальным учетным периодом. Работник согласно графику выхода на работу в июле 2014 года трудился 180 ч (при норме — 184 ч), в августе — 164 ч (при норме — 160 ч), в сентябре — 170 ч (при норме — 176 ч). С 8 по 10 сентября 2014 года работник был в командировке (на которые пришлось 24 р. ч.). Должностной оклад работника — 3400 рн. Право на индексацию не наступало, поскольку в июне работнику повышен должностной оклад.

Часовую ставку для оплаты труда определяют путем деления должностного оклада (ставки заработной платы) на месячную норму часов в соответствующем месяце, равную в июле — 184 ч, а в августе — 160 ч, в сентябре — 176 ч. Тогда часовая ставка составляет: в июле — 18,48 грн (3400 грн : 184 ч); в августе — 21,25 грн (3400 грн : 160 ч); в сентябре — 19,32 грн (3400 грн : 176 ч).

Норма рабочего времени за ІІІ квартал 2014 года:
184 ч + 160 ч + 176 ч = 520 ч.

Фактически отработано за ІІІ квартал 2014 года:
180 ч + 164 ч + 170 ч = 514 ч.

Без учета отработанных в командировке часов работы (24 ч) в сентябре, норма рабочего времени в ІІІ квартале составит: 520 ч — 24 ч = 496 ч. Тогда количество сверхурочных часов равно: 514 ч — 496 ч = 18 ч.

В пределах нормы рабочего времени сотрудник отработал в августе 2014 года: 496 ч — 180 ч — 164 ч = 152 ч, а остальные — 18 ч — считаются сверхурочными.

В соответствии с приведенными расчетами, работнику должны начислить зарплату за отработанные часы:
• в июле: 18,48 грн × 180 р. ч = 3326,40 грн;
• в августе: 21,25 грн × 164 р. ч = 3485,00 грн;
• в сентябре: 19,32 грн × 152 р. ч + (19,32 грн × 18 ч) × 2 = 3632,16 грн.

Оплата командировки: почасовая или посуточная?

Традиционно при оплате командировки определяется среднедневная и дневная зарплата, а оплата производится в зависимости от того, какой из этих показателей выше.

Согласно п. 8 Порядка № 100, начисление выплат, исчисляемых исходя из средней заработной платы за последние два месяца работы, производятся следующим образом:

• среднедневная (среднечасовая) зарплата определяется делением зарплаты за фактически отработанные в течение двух месяцев рабочие (календарные) дни на число отработанных рабочих дней (часов);
• оплата дней командировки (периода повышения квалификации) исчисляется путем умножения среднедневного (среднечасового) заработка на число рабочих дней/часов.

Таким образом, поскольку суммированный учет рабочего времени ведется в часах, при оплате командировки следует использовать среднечасовую и часовую зарплату. То есть для определения среднедневного показателя заработок за отработанные рабочие часы в течение расчетного периода следует разделить на количество отработанных рабочих часов за данный период.

Далее рассчитаем оплату командировки, если работник находился в ней с 8 по 10 сентября, воспользовавшись данными вышеприведенного примера.

Алгоритм расчета оплаты дней командировки следующий.

Шаг 1. Определяют среднечасовую зарплату, разделив суммарный заработок за июль–август 2014 года на количество отработанных рабочих часов в указанном периоде:
(3326,40 грн + 3485,00 грн): (180 р. ч + 164 р. ч) = 19,80 грн.

Шаг 2. Находят часовую зарплату, разделив начисленную за сентябрь зарплату на отработанные часы (не учитывая часы командировки):
3632,16 грн : 170 р. ч = 21,37 грн.

Обратите внимание!
Минсоцполитики в письмах от 24.04.2013 г. № 4566/0/14-13/13 и от 06.08.2014 г. № 1126/13/84-14 настаивает, что определять дневную (а значит и часовую) зарплату следует путем деления заработка за отработанные дни (часы) в соответствующем месяце на количество рабочих дней (часов) в этом месяце (а не разделив начисленную за полный месяц зарплату на месячную норму часов).

Поскольку часовая зарплата (21,37 грн) в сентябре 2014 года более чем среднечасовая (19,80 грн), определенная согласно Порядку № 100, то оплачивают часы командировки по условиям трудового договора, то есть как обычные рабочие часы.

Таким образом, работнику по условиям трудового договора должны оплатить три дня командировки (фактически 24 рабочих часа) в сентябре 2014 года по часовой ставке, определенной для сентября (без учета доплаты за сверхурочные часы): 19,32 грн × 24 р. ч =463,68 грн.

Следовательно, оплата сверхурочных часов учитывается при определении часовой зарплаты (21,37 грн) для сравнения с среднечасовой зарплатой, а оплачиваются часы работы в командировке по часовой ставке (19,32 грн), определенной для соответствующего месяца. Это логично, ведь доплата за сверхурочные часы прямо не связана с работой в дни командировки.

Минтруд разъяснил вопросы, связанные с суммированным учетом рабочего времени, с оплатой труда в выходные дни и в период приостановления работы

Как оплачивать труд работников в выходные дни? Обязан ли работодатель выплатить проценты за задержку зарплаты, если работник не воспользовался своим правом приостановить работу? Уменьшает ли период нахождения в командировке норму рабочего времени при суммированном учете? На эти вопросы ответили специалисты Минтруда в письме от 25.12.13 № 14-2-337.

Выходные в командировке оплачиваются в двойном размере

Если командировка или время нахождения в пути приходится на выходной или праздничный день, работнику полагается оплата в двойном размере, либо в одинарном размере с одновременным предоставлением иного дня отдыха. Обоснование следующее.

Средний заработок за период нахождения работника в командировке, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, сохраняется за все дни работы по графику, установленному в командирующей организации. Об этом сказано в пункте 9 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки (утв. постановлением Правительства РФ от 13.10.08 № 749; далее — Положения о командировках). Из этой нормы следует, что средний заработок работнику выплачивается за все рабочие дни, предусмотренные графиком работы командирующей организации.

При этом в соответствии с пунктом 8 Инструкции Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 07.04.88 № 62, если работник по распоряжению администрации выезжает в командировку в выходной день, ему по возвращении из командировки предоставляется другой день отдыха в порядке, установленном трудовым законодательством. Статья 153 Трудового кодекса дает работнику право выбора: получить за выходной день оплату либо в двойном размере, либо в одинарном,но с правом «отгулять» выходной в удобное для него время (без содержания). Таким образом, дни отъезда, приезда, а также дни нахождения в пути в период командировки, приходящиеся на выходные или нерабочие праздничные дни, оплачиваются в двойном размере или в одинарном, но с одновременным предоставлением иного дня отдыха.

За период приостановления работы из-за задержки зарплаты работнику полагается компенсация

Если работодатель задержал зарплату на срок более 15 дней, он обязан выплатить работнику денежную компенсацию (проценты) за каждый день задержки, начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно. Причем независимо от того, воспользовался ли работник правом приостановить работу или нет. Аргументация такая.

Если заработная плата не выплачена в течение более 15 дней, то в любой день после этого работник вправе приостановить работу, известив работодателя о своем решении в письменной форме. (Исключение составляют случаи, перечисленные в статье 142 ТК РФ).

Из статьи 236 ТК РФ следует, что работодатель, помимо зарплаты, должен выплатить проценты (денежную компенсацию). Напомним, размер такой компенсации не может быть ниже одной трехсотой действующей в это время ставки рефинансирования Банка России от невыплаченных в срок сумм за каждый день задержки (ст. 236 ТК РФ). Авторы письма подчеркивают, что обязанность работодателя выплатить проценты наступает независимо от того, воспользовался сотрудник правом приостановить работу или нет. При этом работник имеет право на сохранение среднего заработка за все время задержки ее выплаты, включая период приостановления им исполнения трудовых обязанностей.

При суммированном учете рабочего времени дни командировки исключаются из нормы часов

Работнику установлен суммированный учет рабочего времени. Нужно ли при подсчете нормы рабочих часов, которые необходимо отработать в учетном периоде, исключать период направления работника в командировку? Да, нужно, ответили специалисты Минтруда.

Авторы письма напоминают, что рабочее время — это время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности (ст. 91 ТК РФ). Не являются рабочим временем, но в силу своего функционального назначения приравниваются к нему следующие периоды: перерывы для кормления ребенка (ч. 4 ст. 258, ст. 264 ТК РФ), время простоя (ст. 157 ТК РФ), перерыв для приема пищи в месте выполнения работы (ч. 3 ст. 108 ТК РФ), специальные перерывы в течение рабочего времени (ст. 109 ТК РФ), период командировки, междусменный отдых во время пребывания на вахте и др.

Согласно статье 167 ТК РФ служебная командировка — это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Исходя из этого, чиновники полагают, что норма рабочего времени при направлении работника в командировку должна быть уменьшена на период командировки.
См. также «При суммированном учете рабочего времени, норматив уменьшается на часы, в которые работник не трудился на законных основаниях», «Суммированный учет рабочего времени: общие правила и отдельные тонкости».