Письмо о выполнении договорных обязательствах

• об исполнении взятых на себя обязательств,
• о соблюдении норм закона,
• о приближении какого-то важного мероприятия или даты и т.д.

Обычно письму предшествует устное напоминание, но, если оно не возымело должного эффекта, отправитель прибегает к письменному извещению.

Документы, гарантирующие достижение договоренностей, бывают разных видов и отличаются по целям и функциям (о приеме на работу, об оплате выполненных услуг или товара, возврате денег, о выполнении работ и услуг и т.д.). В данной статье более подробно будет рассмотрено гарантийное письмо о выполнении работ.

• Что это такое?
• Значение документа
• Когда необходим?
• Оформление
• Атрибуты
• Как правильно написать?
• Кто отвечает за исполнение обязательств по договору?
• Способы отправления
• Заключение

Что это такое?

Гарантийное письмо – это документ, который содержит в себе гарантию реализации взятых на себя обязательств одной стороны по отношению к другой.

Также в документе должно быть указание на документ, являющийся основанием для письма-напоминания, то есть бумагу, где были зафиксированы обязательства.

Также в текст можно добавить дополнительную информацию, важную для партнеров, если она была ранее неизвестна другой стороне.

Письмо-напоминание – последний шаг перед направлением письма-требования или письма-претензии.

Образец письма-напоминания о выполнении обязательств

Скачать пример письма-напоминания о выполнении обязательств .doc

Общество с ограниченной ответственностью «СТРОЙ-КОМПАНИ» г.Москва, ул. Багрицкого, д.

С помощью такого документа получатель может контролировать не только сроки выполнения дел, но и их качество.

Также этот документ является аргументом при разбирательствах в том случае, если в процессе выполнения обязательств возникли какие – либо проблемы или же они полностью не были выполнены.

О юридическом значении документа можно узнать в этой статье.

Когда необходим?

Чаще всего составление гарантийного письменного уведомления требуется в тех случаях, когда одна из сторон не уверена, что договоренности будут выполнены в нужный срок или в полном объеме (в такой ситуации следует прописать весь объем обязательств в основной части документа), либо когда сроки прописанные в договоре уже нарушены.

Оформление

Гарантийное письмо о выполнении работ предоставляется исполнителем данной работы.

Ф.И.О. физического лица.

• Основная часть документа с изложением сути:

• подробно прописывается вид работ (услуг), объем и конкретные сроки их выполнения (оказания);
• указываются реквизиты документа, который является основанием выполнения работ (оказания услуг);
• номер и дата договора, соглашения и пр.;
• если деятельность осуществляется на конкретном объекте, пишется его адрес и иные необходимые характеристики, исходя из специфики договора.

Возможны два варианта написания основной части:

• Она начинается с фразы «Настоящим письмом гарантируем до (срок исполнения обязательств) выполнение работы на объекте …», после этого прописывается, что именно гарантирует исполнитель и иные условия.
• Суть просьбы излагается сначала, гарантия по оплатесоблюдению других условий дается в конце.

Письмо о выполнении договорных обязательствах

Необходимо использовать слова, которые прямо указывают на назначение письма: передаю, разрешаю, обязуюсь, принимаю.

Далее указывается опись всех приложенных документов. К гарантии не прикладываются никакие заявления или копии паспортов, лишь правоустанавливающие документы на имущество, которое было упомянуто в письме.

Дата и подпись директора (по необходимости бухгалтера) располагается в самом конце. Здесь же устанавливается печать (не является обязательным пунктом, но обеспечивает дополнительную защиту письма).

Претензия о нарушении договорных обязательств

к. позволяет быстро составить претензионное письмо и либо взыскать долг, либо подготовить почву для дальнейшей подачи иска.

Для наших клиентов администрация курорта предлагает специальную ценовую политику на рекламные акции.

Если Вас заинтересовало наше предложение, приглашаем Вас связаться с нами для планирования встречи, более детального знакомства с рекламными ресурсами «Жемчужины побережья» и обсуждения условий.

С уважением и надеждой на плодотворное сотрудничество, Зав. отделом рекламы курорта «Жемчужина побережья» /Порфирьев/ П.Л. Порфирьев

Письмо-напоминание о выполнении обязательств

Такое письмо направляется организации, если она по какой-то причине в срок не выполнила ранее взятых обязательств относительно своего контрагента либо срок их приближается, а намерения партнера не ясны.

Важно, чтобы письмо было именно напоминанием, а не упреком или угрозой. Доброжелательность тона – обязательное условие.

Письмо о выполнении договорных обязательствах

Не зная причин, по которой возникла задержка, обвинение партнера может быть опрометчивым, вполне возможно, у него есть объективные обстоятельства.

Напоминание может быть неоднократным. Если такое письмо направляется уже не в первый раз, то в конце следует сообщить о своем окончательном намерении, например, обратиться в суд.

Правильное оформление и направление такого письма является письменным свидетельством о том, что партнер предпринял все возможные шаги для защиты своих интересов, а также о том, что не соблюдающая обязательства сторона была вовремя проинформирована о своих «долгах».

Кроме напоминания, в таком письме должна содержаться просьба о конкретных действиях, которых ожидает от партнера направляющая документ сторона – выполнения задерживаемых обязательств.

Уведомление о выполнении договорных обязательствах

• просьба выполнить условия контракта;
• основные действия, которые будут приняты к стороне в случае невыполнения обязательств (указываются по мере необходимости).

Основная цель написания данного вида делового письма – напомнить о выполнении взятых на себя обязательств стороной сделки либо информировать получателя повторно, если не последовало ответа.

Гарантийное письмо о выполнении обязательств по договору в связи с

ФАЙЛЫСкачать пустой бланк письма-напоминания .docСкачать образец заполнения письма-напоминания .doc Кто занимается составлением письма Обычно написание подобных писем возлагается на руководителя структурного подразделения, интересы которого затронуты, юриста или секретаря организации.

Как составить гарантийное письмо, образцы писем 2019 года об оплате и выполнении работ

• Соответствующий стиль написания – при написании письма нужно придерживаться делового стиля, ведь гарантийное письмо, в первую очередь, документ.
• Целесообразность и краткость – не стоит писать слишком много, будет достаточно кратко и лаконично изложить необходимое.
• Конкретика – исключите слова, несущие в себе неуверенность, стоит четко формулировать предложения, использовать такие слова, например, как гарантируем, обязуемся.
• Определенность и ясность – текст гарантийного письма должен быть понятный и простой.
• Недопустимы орфографические и пунктуационные ошибки в письме.

Гарантийное письмо – это в первую очередь документ, содержащий в себе гарантию реализации взятых на себя обязанностей одной стороной по отношению к другой.

Плюсы и минусы Гарантийное письмо имеет свои плюсы и минусы.

Письмо о погашении долга образец

Согласно пункту [номер пункта, в котором указывается срок полной оплаты] договора расчет за выполненные работы производится Заказчиком в течение [число] банковских дней со дня подписания акта выполненных работ, который был подписан [дата] г. Однако Заказчиком были нарушены условия заключенного Договора, выполненные работы не оплачены в срок.

Хочу еще раз напомнить, что к 15.07.2013 г. мы ждем от Вас полного погашения задолженности по всем договорам. Если Вы не в силах этого сделать, то организуйте нам встречу с вашим генеральным директором.

• Основная часть документа с изложением сути:

• подробно прописывается вид работ (услуг), объем и конкретные сроки их выполнения (оказания);
• указываются реквизиты документа, который является основанием выполнения работ (оказания услуг);
• номер и дата договора, соглашения и пр.;
• если деятельность осуществляется на конкретном объекте, пишется его адрес и иные необходимые характеристики, исходя из специфики договора.

Возможны два варианта написания основной части:

• Она начинается с фразы «Настоящим письмом гарантируем до (срок исполнения обязательств) выполнение работы на объекте …», после этого прописывается, что именно гарантирует исполнитель и иные условия.
• Суть просьбы излагается сначала, гарантия по оплатесоблюдению других условий дается в конце.

К гарантии не прикладываются никакие заявления или копии паспортов, лишь правоустанавливающие документы на имущество, которое было упомянуто в письме.

Дата и подпись директора (по необходимости бухгалтера) располагается в самом конце. Здесь же устанавливается печать (не является обязательным пунктом, но обеспечивает дополнительную защиту письма).

В первую очередь такая гарантия используется для дополнительного закрепления права одной из сторон договора. Договор может быть оспорен по многим обстоятельствам, например, из-за специально допущенной при его составлении юридической ошибки, а гарантия станет одним из средств доказывания в суде во время защиты пострадавшей стороны.

Кроме того, гарантийные письма используются при долгосрочных договорных правоотношениях.

Необходимо при переходе из компании в компанию, когда гражданин должен ещё отработать положенный по закону срок на старом месте, но и на новом терять предложение не желает.

Гарантийное письмо на ремонт выдаётся при составлении договора проведения ремонтных работ.

В нём уточняются сроки, объёмы и прочие существенные юридические факты.

Чаще всего выдаётся местными администрациями для автодорожных компаний.

Образец претензионного письма о невыполнении условий договора

Считаем необходимым Вас уведомить; Ввиду несоответствия Ваших действий ранее принятым договоренностям; Обращаем ваше внимание; По причине задержки оплаты; Настоящее письмо имеет целью; Вынуждены Вас предупредить; Напоминаем о сроках.

в нужных строках пишется полное название компании (в соответствии с учредительными документами), адрес и телефон для связи.

Цена указывается в соглашении и не может быть изменена. Если исполнитель придет к выводу, что не может выполнить работы за ту стоимость, которая была установлена, перед тем как приступать к работе, в том числе, и из-за увеличения цены на расходные материалы, то он должен согласовать изменение ее с заказчиком.

Любое нарушение в названных выше пунктах приводит к возможности для потребителя требовать возмещения убытков, за нарушение сроков просить неустойку. Убытками по правилам ст.

Указывается форма существования юридического лица (например ООО), зарегистрированное название, юридический адрес, ИНН и КПП, ОГРН, банковские реквизиты.

Образец претензионного письма о невыполнении условий договора

• размещение баннеров, рекламных щитов, растяжек и др.

Как написать письмо-напоминание

Далее расписываются реквизиты принимающей стороны в краткой форме – ФИО уполномоченного лица и его должность (чаще всего – директор юридического лица). Далее указывается название «гарантийное письмо». Уточнять, какое именно, нет надобности.

В основной части заявитель своими словами излагает, что именно гарантирует получателю письма.

Как написать письмо-напоминание В первую очередь такая гарантия используется для дополнительного закрепления права одной из сторон договора.

Письмо-напоминание. образец письма-напоминания

Особенности составления гарантийного письма:

1. Вводная часть: в правом верхнем углу прописывается отправитель и получатель (исполнитель и заказчик), а в левом – дата и исходящий номер (Номер присваивается подающим письмо, дата должна соответствовать дате составления самого письма). Помимо названия фирмы (указывается юридическое название) необходимо написать Ф.И.О. директоров организации-отправителя и организации-получателя, либо Ф.И.О.

СПРАВОЧНИК АДВОКАТА

силами нашей организации __________________________________ были выполнены работы по _________________________________.Стоимость выполненных работ составила 11.890.714 /одиннадцать миллионов восемьсот девяносто тысяч семьсот четырнадцать/ рублей, что подтверждается актом сдачи-приемки выполненных работ от 30 октября 2012 года.Расчеты за выполненные работы, согласно п. 1.7. договора, должны были производиться в сроки не позднее 5-ти банковских дней с момента подписания актов выполненных работ, т.е. не позднее 6 ноября 2012 года.В соответствии со ст.

Как написать гарантийное письмо. Образцы популярных гарантийных писем

Такое дополнительное подтверждение используется, когда обычных договоренностей может оказаться недостаточно.

Также в документе должно быть указание на документ, являющийся основанием для письма-напоминания, то есть бумагу, где были зафиксированы обязательства.

Также в текст можно добавить дополнительную информацию, важную для партнеров, если она была ранее неизвестна другой стороне.

Письмо-напоминание – последний шаг перед направлением письма-требования или письма-претензии.

Образец письма-напоминания о выполнении обязательств

Скачать пример письма-напоминания о выполнении обязательств .doc

Общество с ограниченной ответственностью «СТРОЙ-КОМПАНИ» г.Москва, ул. Багрицкого, д.

Документы, гарантирующие достижение договоренностей, бывают разных видов и отличаются по целям и функциям (о приеме на работу, об оплате выполненных услуг или товара, возврате денег, о выполнении работ и услуг и т.д.). В данной статье более подробно будет рассмотрено гарантийное письмо о выполнении работ.

• Что это такое?
• Значение документа
• Когда необходим?
• Оформление
• Атрибуты
• Как правильно написать?
• Кто отвечает за исполнение обязательств по договору?
• Способы отправления
• Заключение

Что это такое?

Гарантийное письмо – это документ, который содержит в себе гарантию реализации взятых на себя обязательств одной стороны по отношению к другой.

Образец письма о выполнении обязательств по договору

Письмо о выполнении договорных обязательств

Гарантийный документ на оборудование выдаётся по договору аренды оборудования, и подтверждает обязательство арендующего сохранить полученное имущество в первозданном виде, соблюдать технику использования и технику безопасности. Тут же необходимо указать детальный перечень переданной техники (виды и количество единиц), её дефекты (если таковые имеются). Существуют и другие виды гарантийных писем, но они не охватываются договорным правом. Информация о том, как оформить возврат товара в магазин «Детский мир». Здесь написано можно ли вернуть товар без объяснения причин по закону в течение 14 дней. Это важно знать – закон о гарантии на мебель в защите прав потребителей.

Претензия на неисполнение условий договора: когда подавать ее обязательно Как составить претензию о ненадлежащем исполнении обязательств по договору Претензия на неисполнение условий договора: когда подавать ее обязательно Претензия о невыполнении условий договора — это документ, содержащий в себе требования одной стороны к другой, возникшие вследствие неисполнения последней условий заключенного между ними договора. Образец претензии о нарушении условий договора —ходовая форма в юридической практике, т. к. позволяет быстро составить претензионное письмо и либо взыскать долг, либо подготовить почву для дальнейшей подачи иска. На законодательном уровне определены случаи обязательного предъявления претензии:

Гарантийное письмо

Один из наиболее частых примеров применения гарантийных писем — возврат дебиторской задолженности. Как написать гарантийное письмо об оплате задолженности? В первую очередь, нужно дать понять кредитору, что вы намереваетесь платить без задержек и просрочек, дабы не подорвать к себе доверия. Желательно предоставить график погашения задолженности, если оплата планируется частями с определенной периодичностью. Если же этого не планируется, можно просто указать сумму, и срок, до которого она должна быть возвращена.

Выражение «гарантийное письмо» подразумевает под собой достаточно широкий спектр документов, объединяющий в себе одно — кто-то что-то кому-то гарантирует. В данном материале мы раскроем вам, как правильно написать гарантийное письмо, приведем образцы разных гарантийных писем, а также поясним для чего они вообще нужны.

Как составить гарантийное письмо, образцы писем 2020 года об оплате и выполнении работ

• Соответствующий стиль написания – при написании письма нужно придерживаться делового стиля, ведь гарантийное письмо, в первую очередь, документ.
• Целесообразность и краткость – не стоит писать слишком много, будет достаточно кратко и лаконично изложить необходимое.
• Конкретика – исключите слова, несущие в себе неуверенность, стоит четко формулировать предложения, использовать такие слова, например, как гарантируем, обязуемся.
• Определенность и ясность – текст гарантийного письма должен быть понятный и простой.
• Недопустимы орфографические и пунктуационные ошибки в письме.

Гарантийное письмо – это в первую очередь документ, содержащий в себе гарантию реализации взятых на себя обязанностей одной стороной по отношению к другой. Такими обязательствами могут быть оказание каких-либо услуг, выполнение разного вида работ, оплата долга и так далее.

Как написать письмо-напоминание

Обычно написание подобных писем возлагается на руководителя структурного подразделения, интересы которого затронуты, юриста или секретаря организации. Но, вне зависимости от того, кто непосредственно занят его составлением, письмо желательно отдать на подпись руководителю предприятия – таким образом, оно обретет солидность и более весомое значение для адресата.

Морской курорт «Жемчужина побережья», расположенный вблизи г.Джубга, предлагает разработку и размещение эксклюзивной рекламы для продвижения вашей продукции на территории курорта в летнем сезоне 2020 года (с 15 мая по 15 сентября). Мы можем предложить готовые программы или разработать индивидуальную с учетом Ваших пожеланий.

Образец письма о выполнении обязательств по договору

Извините, что опять вынуждены побеспокоить Вас, но, к сожалению, мы не получили никакого ответа на наши предыдущие напоминания огорчен, что Ваша фирма так небрежно отнеслась к нашим просьбам, хотя м мы со своей стороны всегда четко придерживались условий контракта и качественно выполняли все ваши заказыя.

Ниже, по центру бланка пишется основной текст письма, в которой можно включить фразы вида: «ставим вас в известность..», «напоминаем вам..», «обращаем ваше внимание..». Далее высказывается суть письма, о чем именно адресант хочет напомнить адресату. В текст включаются пункты документов, подписанных между сторонами, в которых прописаны обязанности сторон (например, договор, дополнительные соглашения, контракт, счет и т.д.). В текст включается просьба выполнить определенные действия в соответствии с указанными пунктами договора, контракта.

Как оформить письмо-напоминание

Ниже, по центру бланка пишется основной текст письма, в которой можно включить фразы вида: «ставим вас в известность..», «напоминаем вам..», «обращаем ваше внимание..». Далее высказывается суть письма, о чем именно адресант хочет напомнить адресату. В текст включаются пункты документов, подписанных между сторонами, в которых прописаны обязанности сторон (например, договор, дополнительные соглашения, контракт, счет и т.д.). В текст включается просьба выполнить определенные действия в соответствии с указанными пунктами договора, контракта.

Напоминание в письменном виде составляется в том случае, если нужно в официальном виде напомнить адресату о важном событии, например, предстоящем мероприятии, об окончании срока действия договора, о наступления срока поставки, об оплате, о выполнении взятых на себя обязательствах и т.д.

Образец письма о выполнении обязательств по договору

Письмо-напоминание — деловое письмо, направляемое в случаях, когда организация-партнер не выполняет взятые на себя обязательства, принятые договоренности или установленные законом нормы. Письмо-напоминание может сообщать о приближении установленных сроков, если у автора письма есть серьезные опасения об их возможном нарушении.

В первую очередь такая гарантия используется для дополнительного закрепления права одной из сторон договора. Договор может быть оспорен по многим обстоятельствам, например, из-за специально допущенной при его составлении юридической ошибки, а гарантия станет одним из средств доказывания в суде во время защиты пострадавшей стороны.
Кроме того, гарантийные письма используются при долгосрочных договорных правоотношениях. Если обязательство по договору звучит «сторона А обещает поставлять стороне Б товары по льготным ценам», но не уточняется количество, артикулы товаров и сроки доставки, все эти нюансы расписываются в гарантийном письме. Плюсы и минусы Гарантийное письмо имеет свои плюсы и минусы.

Письмо о погашении долга образец

Согласно пункту [номер пункта, в котором указывается срок полной оплаты] договора расчет за выполненные работы производится Заказчиком в течение [число] банковских дней со дня подписания акта выполненных работ, который был подписан [дата] г. Однако Заказчиком были нарушены условия заключенного Договора, выполненные работы не оплачены в срок.

Хочу еще раз напомнить, что к 15.07.2013 г. мы ждем от Вас полного погашения задолженности по всем договорам. Если Вы не в силах этого сделать, то организуйте нам встречу с вашим генеральным директором. Надеюсь, что Вы согласитесь пойти нам навстречу и посодействуете со своей стороны скорейшей оплате всех наших счетов.

Как составить требование письмо об исполнении обязательства по договору

• обращение к адресату (к руководителю организации, по имени или по должности, к конкретному человеку или, если письмо обобщенное, выбирается форма, максимально приближенная к индивидуализированной);
• название документа (предложение сотрудничества, коммерческое предложение, бизнес-предложение и др., в зависимости от цели);
• краткое изложение данных об организации-отправителе, важные для будущего сотрудничества;
• условия, на которых предлагается взаимодействие;
• координаты для контактирования (телефон, факс, электронная почта, адрес)

1. Служит дополнительным доказательством в суде.
2. Помогает избежать неверной трактовки договора.
3. Защищает права стороны в случае, если договор был умышленно составлен некорректно.
4. Помогает регулировать отношения между сторонами договора более оперативно. Особенно актуально в случае поставок скоропортящейся продукции, либо при возникновении чрезвычайных ситуаций.
5. Позволяет закрепить договорные взаимоотношения до составления самого договора.

Гарантийные обязательства по договору

Ответственность по гарантии определяется в каждом отдельном случае. Отвечать перед потребителем приходится продавцам, производителям и тем компаниям, которые ввезли товар (поставщикам). Эти правила установлены статьями закона, защищающего потребителей. Например, в его 19 статье сказано, что продавец остается ответственным перед покупателем на протяжении конкретного срока службы покупки. 6-я статья утверждает, что именно производитель должен позволять выполнять ремонт товаров или их техобслуживание.

Если уже во время эксплуатации будут найдены определенные недостатки в доме, то их застройщик обязуется устранить. Предъявлять претензии можно по огромному количеству причин: наличие трещин, неработающие системы, подтеки и так далее. Застройщик отвечает и за безопасность, и за качество. А вот в естественном снижении характеристики с течением времени застройщик не виновен. Не ответственен он и за случаи, когда не соблюдаются правила эксплуатации и правила установки сантехники или бытовых приборов. Не входит в его обязательства и аварийные ситуации.

Письмо о выполнении договорных обязательств

Мы можем предложить готовые программы или разработать индивидуальную с учетом Ваших пожеланий.

• размещение баннеров, рекламных щитов, растяжек и др. на территории курорта «Жемчужина побережья»;
• изготовление и распространение печатной продукции в помещениях курорта;
• нанесение бренда или рекламной информации на предметы пользования посетителями курорта;
• аудиореклама на местной радиостанции;
• проведение тематических мероприятий и др.

Курорт «Жемчужина побережья» в сезон отпусков посещают приблизительно 1,5 млн. человек из разных регионов нашей страны.

Письмо о выполнении договорных обязательств

Также согласно договора у Вас возникло право залога на квартиру по адресу: __________________________. Соответствующее ограничение («Ипотека в силу закона») было зарегистрировано и указано в моем свидетельстве о государственной регистрации права собственности на квартиру по адресу: ___________________________

В связи с тем, что обязательства по договору выполнены предлагаю Вам вместе со мной обратиться в Управление Федеральной регистрационной службы по Москве для внесения в Единый государственный реестр прав на недвижимое имущество и сделок с ним записи о прекращении ограничения (обременения) права.

Гарантийное письмо о выполнении договорных обязательств

В текст включаются пункты документов, подписанных между сторонами, в которых прописаны обязанности сторон (например, договор, дополнительные соглашения, контракт, счет и т.д.). В текст включается просьба выполнить определенные действия в соответствии с указанными пунктами договора, контракта.

Как оформить письмо-напоминание

Ниже, по центру бланка пишется основной текст письма, в которой можно включить фразы вида: «ставим вас в известность..», «напоминаем вам..», «обращаем ваше внимание..».

Далее высказывается суть письма, о чем именно адресант хочет напомнить адресату. В текст включаются пункты документов, подписанных между сторонами, в которых прописаны обязанности сторон (например, договор, дополнительные соглашения, контракт, счет и т.д.).

Образец письма о выполнении обязательств по договору

Письмо о выполнении договорных обязательств

Гарантийный документ на оборудование выдаётся по договору аренды оборудования, и подтверждает обязательство арендующего сохранить полученное имущество в первозданном виде, соблюдать технику использования и технику безопасности. Тут же необходимо указать детальный перечень переданной техники (виды и количество единиц), её дефекты (если таковые имеются).

Письмо о выполнении договорных обязательств рк

Если документ составляется от имени юридического лица, то он должен быть оформлен на фирменном бланке организации с указанием всех реквизитов. От физического лица может он быть составлен в произвольной письменной форме.

Как правильно написать?

Особенности составления гарантийного письма:

1. Вводная часть: в правом верхнем углу прописывается отправитель и получатель (исполнитель и заказчик), а в левом – дата и исходящий номер (Номер присваивается подающим письмо, дата должна соответствовать дате составления самого письма). Помимо названия фирмы (указывается юридическое название) необходимо написать Ф.И.О.

Письмо о выполнении договорных обязательствах

Не зная причин, по которой возникла задержка, обвинение партнера может быть опрометчивым, вполне возможно, у него есть объективные обстоятельства.

Напоминание может быть неоднократным. Если такое письмо направляется уже не в первый раз, то в конце следует сообщить о своем окончательном намерении, например, обратиться в суд.

Правильное оформление и направление такого письма является письменным свидетельством о том, что партнер предпринял все возможные шаги для защиты своих интересов, а также о том, что не соблюдающая обязательства сторона была вовремя проинформирована о своих «долгах».

Кроме напоминания, в таком письме должна содержаться просьба о конкретных действиях, которых ожидает от партнера направляющая документ сторона – выполнения задерживаемых обязательств.

Письмо о выполнении договорных обязательств образец

В текст включается просьба выполнить определенные действия в соответствии с указанными пунктами договора, контракта.

Напоминание в письменном виде составляется в том случае, если нужно в официальном виде напомнить адресату о важном событии, например, предстоящем мероприятии, об окончании срока действия договора, о наступления срока поставки, об оплате, о выполнении взятых на себя обязательствах и т.д.

Образец письма о выполнении обязательств по договору

Письмо-напоминание — деловое письмо, направляемое в случаях, когда организация-партнер не выполняет взятые на себя обязательства, принятые договоренности или установленные законом нормы.

• Если дело касается невыполнения обязательств или нарушения закона, следует перечислить ссылки на них, а также возможные санкции и меры, которые готов предпринять отправитель для решения вопроса (с указанием сроков или периода).
• Не лишним будет напомнить и о возможности решения проблемы мирным путем, устраивающем обе стороны.
• В тех случаях, когда к письму прикладываются какие-либо дополнительные документы, в его содержании это тоже нужно отметить с указанием количества приложений и страниц каждого из них в отдельности.

Тон письма должен быть предельно вежливым и корректным, если присутствует обращение к конкретному должностному лицу, обязательно использовать эпитет «Уважаемый».

Например: «Уважаемый Иван Сергеевич!» Основной текст письма обычно оформляется в свободной форме.

Письмо о выполнении условий договора

• Основная часть документа с изложением сути:

• подробно прописывается вид работ (услуг), объем и конкретные сроки их выполнения (оказания);
• указываются реквизиты документа, который является основанием выполнения работ (оказания услуг);
• номер и дата договора, соглашения и пр.;
• если деятельность осуществляется на конкретном объекте, пишется его адрес и иные необходимые характеристики, исходя из специфики договора.

Возможны два варианта написания основной части:

• Она начинается с фразы «Настоящим письмом гарантируем до (срок исполнения обязательств) выполнение работы на объекте …», после этого прописывается, что именно гарантирует исполнитель и иные условия.
• Суть просьбы излагается сначала, гарантия по оплатесоблюдению других условий дается в конце.

Уведомление о выполнении договорных обязательствах

__________________________ От __________________________

_____________ г. между мной и ______________________ был заключен договор мены квартир, по которому в мою собственность перешла квартира по адресу: __________________________. По договору я должен был произвести доплату в размере ________ рублей, из которых _________ рублей Вы получила до подписания договора, а остальное я должен был оплатить до ___________ г.
Обязательства по оплате оставшейся части доплаты были исполнены следующим образом: — « » ___________ г. были переданы лично ___________________ рублей (копия расписки прилагается); — « » ______________ г. были переданы лично ___________________ рублей (копия расписки прилагается); — « » ___________ г. были переданы лично ___________________ рублей (копия расписки прилагается); — — — — « » ____________ г.

Письмо о выполнении условий договора образец

Письмо-напоминание – одна из разновидностей деловой переписки.