Нужна ли автобиография в личном деле

ИНСТРУКЦИЯ
о порядке формирования, ведения и хранения личных дел
работников

ГЛАВА 1
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Инструкция о порядке формирования, ведения и хранения личных
дел работников (далее — Инструкция) устанавливает порядок
формирования, ведения и хранения личных дел работников в
государственных органах, учреждениях, организациях Республики
Беларусь всех форм собственности. Положения настоящей Инструкции не
распространяются на порядок формирования, ведения и хранения личных
дел учащихся учреждений образования.
2. Личное дело — это совокупность документов, содержащих
наиболее полные сведения о работнике и его трудовой деятельности.
Личные дела ведутся на руководителей и специалистов, научных
работников, государственных служащих, а также других работников в
случаях, определенных законодательством Республики Беларусь.
3. Формирование, ведение и оперативное хранение личных дел
осуществляет кадровая служба организации (специалист по кадрам).
4. Контроль за оформлением и хранением личных дел возлагается
на руководителя организации.

ГЛАВА 2
СОСТАВ ДОКУМЕНТОВ ЛИЧНОГО ДЕЛА

5. Личное дело работника формируется после заключения трудового
договора (контракта) и издания приказа (распоряжения, решения,
постановления) о приеме на работу (назначении на должность).
6. При формировании личного дела документы включаются в него в
следующей последовательности:
внутренняя опись документов личного дела;
дополнение к личному листку по учету кадров;
личный листок по учету кадров;
автобиография;
копии документов об образовании, повышении квалификации,
переподготовке;
заявление о приеме на работу;
копия (выписка) приказа (распоряжения, решения, постановления)
о приеме на работу (назначении на должность).
7. При формировании личных дел отдельных категорий работников в
них дополнительно включаются следующие документы:
декларация о доходах (для лиц, уполномоченных на выполнение
государственных функций, и лиц, приравненных к ним, а также иных
работников в случаях, предусмотренных законодательством);
обязательство о выполнении мер по предупреждению коррупции,
предусмотренных статьей 8 Закона Республики Беларусь от 26 июня 1997
года «О мерах борьбы с организованной преступностью и коррупцией»
(Ведамасцi Нацыянальнага сходу Рэспублiкi Беларусь, 1997 г., № 24,
ст.460) (для лиц, уполномоченных на выполнение государственных
функций, и лиц, приравненных к ним, а также иных работников в
случаях, предусмотренных законодательством);
контракт (государственных служащих);
справка-объективка;
анкета;
копия (выписка) протокола заседания ученого совета (для научных
работников и преподавателей высших учебных заведений, прошедших
конкурсный отбор на замещение вакантных должностей);
копия (выписка) протокола общего собрания трудового коллектива
(для руководителей, избираемых на должность трудовым коллективом);
копия (выписка) решения учредителей о назначении на должность
руководителя организации;
договор о материальной ответственности (для материально
ответственных лиц);
направление на работу (службой занятости для молодых
специалистов после окончания государственных учебных заведений,
направление по брони для военнослужащих срочной службы, уволенных из
Вооруженных Сил Республики Беларусь, и др.).
8. В процессе ведения личного дела в него включаются документы,
характеризующие деловые, общественно-политические, научные и личные
качества работника:
характеристики и аттестационные листы;
списки научных трудов и изобретений;
заявления работника о переводе, увольнении, иные документы,
послужившие основанием для перевода, увольнения работника;
копии (выписки) приказов (распоряжений, решений, постановлений)
о переводе, увольнении, награждении, изменении фамилии, присвоении
классов, квалификационных категорий, разрядов, званий и т.п.;
иные документы, предусмотренные законодательством Республики
Беларусь.
По решению кадровой службы (специалиста по кадрам) в состав
личных дел включаются трудовые договоры (контракты) с работниками.
В сформированное личное дело документы включаются в
хронологической последовательности.
9. В личное дело не включаются:
копии документов о предоставлении отпусков, наложении
дисциплинарных взысканий (за исключением случаев увольнения
работника в качестве меры дисциплинарного взыскания);
справки о месте жительства, составе семьи, размере заработной
платы;
другие документы, имеющие срок хранения до 10 лет
включительно.

ГЛАВА 3
ТРЕБОВАНИЯ К СОСТАВЛЕНИЮ И ОФОРМЛЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ
ЛИЧНОГО ДЕЛА

10. После оформления личного дела на его документы составляется
внутренняя опись по установленной форме согласно приложению 1. Она
содержит сведения о названиях документов, включенных в дело, их
индексах и датах. Листы внутренней описи нумеруются отдельно от
листов личного дела.
Во внутренней описи отражается включение в личное дело новых
документов. Изъятие документов из личного дела, замена подлинников
копиями отражаются во внутренней описи в графе «Примечание».
11. Личный листок по учету кадров оформляется по установленной
форме согласно приложению 2.
Личный листок по учету кадров заполняется поступающим на работу
собственноручно в одном экземпляре без помарок и исправлений на
основании паспорта, военного билета, трудовой книжки, документов об
образовании и иных личных документов. Полнота и правильность
заполнения личного листка проверяются работником кадровой службы
(специалистом по кадрам), который сверяет соответствие записей,
сделанных в личном листке, записям в документах.
При заполнении личного листка по учету кадров соблюдаются
следующие требования:
на все вопросы личного листка по учету кадров должны быть даны
исчерпывающие ответы, которые не должны носить односложный характер
«да», «нет»;
не допускается прочеркивание граф; в случае отрицательного
ответа указывается: «не имею», «не участвовал» и т.п.;
фамилия, имя, отчество пишутся полностью в именительном падеже.
Например: Сидорский Олег Николаевич;
в графе «Дата рождения» арабскими цифрами указываются число,
месяц и год рождения. Например: 15.08.1962;
место рождения указывается в соответствии с
административно-территориальным делением на момент рождения.
Например: БССР, дер.Леньки Слуцкого р-на Минской обл.;
в графе «Гражданство» указывается название страны (Республика
Беларусь, Российская Федерация и т.п.);
в графе «Образование» указывается: «общее среднее»,
«профессионально-техническое», «среднее специальное», «высшее»;
если учебное заведение не окончено, указывается, сколько курсов
окончил или с какого курса ушел, для окончивших неполную среднюю
школу указывается, сколько классов окончил;
наименования высшего и среднего специального заведения пишутся
полностью;
в графе «Какие имеете труды и изобретения» перечисляются
опубликованные научные труды с указанием выходных данных,
запатентованные изобретения либо делается запись: «Список научных
трудов (изобретений) прилагается»;
в графе «Выполняемая работа с начала трудовой деятельности»
отражаются предыдущая трудовая деятельность, а также перерывы,
связанные с учебой, болезнью и т.п. Если работник в одной и той же
организации занимал в разные периоды времени различные должности, то
указывается, с какого и по какое время он работал в каждой
должности;
в графе «Семейное положение» указываются данные на момент
заполнения личного листка: «холост (не замужем)», «женат (замужем)»,
«разведен (разведена)», «вдовец (вдова)», после этого перечисляются
все члены семьи с указанием степени родства (записываются фамилия,
имя, отчество и год рождения каждого члена семьи).
Например:
женат:
жена — Трофимова Елена Константиновна, 1964 г.р.,
сын — Сидорский Кирилл Олегович, 1988 г.р.,
дочь — Сидорская Анастасия Олеговна, 1992 г.р.,
мать — Гуревич Нина Павловна, 1937 г.р.;
в графе «Место жительства» указываются адрес прописки,
фактический адрес проживания и телефон.
На личный листок по учету кадров наклеивается фотокарточка
принимаемого на работу.
Личный листок по учету кадров подписывается составителем с
указанием даты заполнения. Изменения и дополнения в личный листок по
учету кадров после его заполнения не вносятся.
12. Для отражения в личном деле дополнительных сведений о
работнике наряду с личным листком по учету кадров может заполняться
анкета.
Требования к заполнению анкеты соответствуют требованиям,
предъявляемым к заполнению личного листка по учету кадров. Анкета
дополнительно подписывается работником кадровой службы (специалистом
по кадрам).
13. В дополнении к личному листку по учету кадров отражаются
данные о работе и изменения в учетных сведениях о работнике после
заполнения личного листка по учету кадров. Оформляется дополнение к
личному листку по учету кадров по форме согласно приложению 3.
14. Автобиография — документ, содержащий краткое изложение
основных этапов жизни и деятельности его автора в хронологическом
порядке. Составляется работником самостоятельно в произвольной форме
на листе бумаги формата А4. В автобиографии отражаются следующие
сведения:
фамилия, имя, отчество;
дата и место рождения;
полученное образование (где, когда и в каких учебных заведениях
обучался);
трудовая деятельность;
профессия;
общественная работа, участие в выборных органах;
отношение к воинской службе и воинское звание;
наличие правительственных и других наград и поощрений;
сведения о семейном положении, совместно проживающих
родственниках (отце, матери, детях).
Автобиография подписывается составителем с указанием даты.
15. Копии документов об образовании, повышении квалификации и
переподготовке (аттестат, диплом, свидетельство и др.), включаемые в
личное дело, должны быть заверены в установленном порядке.
16. Заявления о приеме, переводе, увольнении оформляются на
стандартном листе бумаги формата А4 или трафаретном бланке.
В заявлении указываются: адресат (кому адресуется заявление),
заявитель (автор), название вида документа (заявление), текст,
подпись, дата составления.
17. Характеристика — официальный документ, содержащий сведения
о трудовой, общественной или иной деятельности работника. Она
оформляется на стандартном листе бумаги формата А4 или общем бланке
в произвольной форме. В характеристике указываются:
название вида документа (характеристика);
имя, отчество, фамилия характеризуемого;
текст с указанием года рождения, образования, занимаемой
должности, структурного подразделения, стажа работы в данной
организации и в данной должности, деловых и моральных качеств,
оценки трудовой деятельности, повышения профессиональных качеств,
наличия поощрений, правительственных наград, а также целевого
назначения характеристики.
Внешняя характеристика подписывается руководителем организации,
внутренняя — руководителем структурного подразделения, в котором
работает работник, с указанием даты. Внешняя характеристика
заверяется печатью нанимателя.

ГЛАВА 4
УЧЕТ, ХРАНЕНИЕ, ИСПОЛЬЗОВАНИЕ И ПЕРЕДАЧА В АРХИВ ЛИЧНЫХ ДЕЛ

Нужна ли автобиография при формировании личного дела сотрудника

Образец оформления внутренней описи личного дела Внутренняя опись документов личного дела ───────────────────────────────────────────────────────────────────────── (фамилия, имя, отчество работника) N п/п Наименование документа Кол-во листов Дата выдачи документа Кому выдан документ Дата возврата документа Подпись работника кадровой службы 1 2 3 4 5 6 7 1 Дополнение к личному листку по учету кадров 2 Личный листок по учету кадров 3 Автобиография 4 Копия диплома об образовании 5 Трудовой договор … И т.д. Наименование должности лица, составившего опись (подпись) (расшифровка подписи) Дата Внутренняя опись составляется для учета документов определенных категорий постоянного и временного (свыше десяти лет) сроков хранения, учет которых определяется спецификой данной документации (особо ценные, личные дела и т.д.).

Нужна ли автобиография в личном деле

Специфика составления внутренней описи документов личного дела состоит в том, что она включается в дело сразу же при его заведении и заполняется по ходу его ведения. Именно поэтому во внутренней описи предусмотрено отражение включения в личное дело новых документов, а также изъятия документов из личного дела, замены подлинников копиями (фиксируется в графе «Примечание»).

Личное дело сотрудника

Поэтому, не следует их перечислять работнику, как руководство к действию. Достаточно наблюдать за тем, как он пишет автобиографию, и если нужно — незаметно «подталкивать» в верном направлении и ненавязчиво помогать.
Автобиография должна составляться в спокойной обстановке — «на коленке» ее не пишут. В нервозной обстановке и спешке составитель просто может забыть об отдельных жизненных этапах и значительных событиях.

Личное дело работника. азбука кадровика

ТК РФ, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию; 2) документы, фиксирующие прием на работу: — собственноручно написанное заявление о приеме на работу; — автобиографию; — личный листок по учету кадров; — копию приказа о приеме на работу; — экземпляр трудового договора; — копию трудовой книжки с внесенной записью о приеме на работу; 3) документы, выпускаемые в период деятельности работника в организации: — справки о результатах периодических медицинских осмотров (обследований); — копии документов, подтверждающих право работника на налоговые вычеты, предусмотренные ст.

Вход на сайт

Полнота и правильностьзаполнения личного листка проверяются работником кадровой службы(специалистом по кадрам), который сверяет соответствие записей,сделанных в личном листке, записям в документах.При заполнении личного листка по учету кадров соблюдаютсяследующие требования:на все вопросы личного листка по учету кадров должны быть даныисчерпывающие ответы, которые не должны носить односложный характер»да», «нет»;не допускается прочеркивание граф; в случае отрицательногоответа указывается: «не имею», «не участвовал» и т.п.;фамилия, имя, отчество пишутся полностью в именительном падеже.Например: Сидорский Олег Николаевич;в графе «Дата рождения» арабскими цифрами указываются число,месяц и год рождения.

Прием на работу. обязательно ли оформлять личное дело работника.

Оформляем автобиографию и помещаем ее в дело В автобиографии содержится краткое описание в хронологической последовательности основных этапов жизни и деятельности работника. Автобиографию составляет и пишет работник в произвольной форме, как правило, от руки, без исправлений и помарок.
В автобиографию включают следующую информацию:

• фамилия, имя, отчество,
• дата и место рождения,
• сведения о родителях,
• полученное образование,
• с какого времени началась трудовая деятельность,
• участие в общественной работе и выборных органах,
• отношение к воинской обязанности,
• наличие правительственных наград, поощрений,
• сведения о составе семьи,
• домашний адрес и телефон,
• дата составления биографии,
• подпись работника.

Автобиография: «авто» плюс «биография»

• Указ Президента РФ от 30.05.2005 N 609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела» предписывает вести личные дела на лиц, замещающих должности государственной службы.
• Приказ Роспотребнадзора от 16.03.2005 № 300 утверждает ведение личных дел на сотрудников Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека.
• Постановление от 21.08.2004 № 429 «О Федеральной таможенной службе» утверждает Положение о ФТС, в котором п.15 возлагает на управление кадрами обязанность ведения личных дел сотрудников службы.
• Приказ Министерства образования и науки РФ от 06.08.2009 N 284 утверждает «Положение о порядке проведения аттестации работников, занимающих должности научно-педагогических работников», в котором п.

Состав документов личного дела работника

В него не включают документы, которые положено хранить 10 и менее лет. К таковым относятся: копии приказов о смене фамилии, о дисциплинарных взысканиях, о предоставлении отпусков, а также справки о размере зарплаты или о составе семьи, медицинские и т.
п. Какие же документы составляют личное дело работника? Рассмотрим обязательный перечень. 1. Заявление о приеме на данное место работы, оно пишется работником в произвольной форме с указанием должности и даты начала работы.

Далее визируется начальником кадровой службы и руководителем организации. 2. Приказ (выписка) о приеме на данную должность с указанием необходимых сведений – даты приема, точного названия должности, характера работы (постоянная или временная, основная или по совместительству, с испытательным сроком (стажировкой) или без).

Характеристика — официальный документ, содержащий сведенияо трудовой, общественной или иной деятельности работника. Онаоформляется на стандартном листе бумаги формата А4 или общем бланкев произвольной форме.

В характеристике указываются:название вида документа (характеристика);имя, отчество, фамилия характеризуемого;текст с указанием года рождения, образования, занимаемойдолжности, структурного подразделения, стажа работы в даннойорганизации и в данной должности, деловых и моральных качеств,оценки трудовой деятельности, повышения профессиональных качеств,наличия поощрений, правительственных наград, а также целевогоназначения характеристики.Внешняя характеристика подписывается руководителем организации,внутренняя — руководителем структурного подразделения, в которомработает работник, с указанием даты. Внешняя характеристиказаверяется печатью нанимателя.

Нужна ли автобиография при формировании личного дела сотрудника

Например: «С 1984 по 1989 год работал на заводе «Салют» слесарем-сборщиком авиационных приборов».

Даты указываются после события в скобках. Например: «Поступил в аспирантуру Московского государственного университета им.

М.В. Ломоносова (1974 год). После окончания аспирантуры (1978 год) работал преподавателем трудового права в Свердловском юридическом институте (до 1984 года)».
Иногда предпочтение отдается следующему стилю изложения. Составителю в устном порядке задаются основные направления (дата и место рождения, обучение, работа, награды и т.д.) и по этим разделам в хронологическом порядке отражаются все сведения.

Но поскольку в один и тот же период могли происходить события, касающиеся всех направлений, автобиография может получиться загроможденной повторами дат. Мы уже отмечали, что автобиография — это не просто описание жизни, а самостоятельное описание.

Нужна ли автобиография в личном деле

инспектор по кадрам

Все реже и реже при оформлении на работу работника просят написать автобиографию. От нее стали отказываться и незаслуженно называть «пережитком» прошлого, заменяя на всевозможные анкеты.

Одной из причин такого отношения является правовая «свобода» в определении документов, формируемых в личное дело: нормативно-правового акта, устанавливающего точный состав личного дела нет. Возможно, это и правильно — наличие жестких требований к перечню документов, подшиваемых в личное дело, вряд ли является целесообразным. Однако, сомнения — нужна ли автобиография, а обязательна ли она — вследствие такой неопределенности все же возникают.

Нужна ли автобиография в личном деле

Нужна ли автобиография при формировании личного дела сотрудника

Например: «С 1984 по 1989 год работал на заводе «Салют» слесарем-сборщиком авиационных приборов».

Даты указываются после события в скобках. Например: «Поступил в аспирантуру Московского государственного университета им.

Если составитель нигде не работал, то желательно указать информацию о том, был ли он официально признан безработным, состоял ли на бирже труда, проходил ли переподготовку и т.д.

При описании этапов трудовой деятельности можно обратить внимание «автобиографа» на причины увольнений, перемещений, смены профессии, пр.

Указанные блоки информации являются главными, но не единственными. Одновременно с обучением, трудовой деятельностью в жизни человека происходят и другие важные события.

В первую очередь — это изменение семейного положения (женился, развелся, овдовел, родились дети и т.п.).

Для мужчин обязательным является указание периодов воинской службы (например, «на воинскую службу был призван в октябре 1991 года») и срочности, отношения к воинской обязанности, воинских званий.

Организация не вправе собирать персональные данные, которые не относятся напрямую к трудовой деятельности сотрудника, например, сведения о вероисповедании, политических пристрастиях, жилищных условиях и т.
п. Эти сведения составляют личную или семейную тайну гражданина, которую он вправе никому не разглашать. Об этом сказано в пункте 4 части 1 статьи 86 Трудового кодекса РФ и статье 10 Закона от 27 июля 2006 г.

Нужна ли автобиография в личном деле работника

При проведении проверки было выявлено, что общество нарушает обязательные требования в сфере обработки персональных данных: проводит обработку персональных данных, избыточных по отношению к заявленным целям их обработки.

В личных делах работников общества хранились документы, содержащие персональные данные, превышающие объем персональных данных работников, установленный пунктом 2 статьи 86 Трудового кодекса РФ. К незаконно обрабатываемым персональным данным работников относятся копии страниц паспорта, копии страниц военного билета.

Обществу было выдано предписание с указанием срока устранения выявленного нарушения.

Нужна ли автобиография в личном деле 2019

• Приказ Роспотребнадзора от 16.03.2005 № 300 утверждает ведение личных дел на сотрудников Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека.
• Постановление от 21.08.2004 № 429 «О Федеральной таможенной службе» утверждает Положение о ФТС, в котором п.15 возлагает на управление кадрами обязанность ведения личных дел сотрудников службы.
• Приказ Министерства образования и науки РФ от 06.08.2009 N 284 утверждает «Положение о порядке проведения аттестации работников, занимающих должности научно-педагогических работников», в котором п.

Состав документов личного дела работника

В него не включают документы, которые положено хранить 10 и менее лет.

Обязательна ли автобиография в личном деле работника

УТВЕРЖДЕНО Постановление Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь 26.03.2004 № 2

ИНСТРУКЦИЯ о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников

ГЛАВА 1 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Инструкция о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников (далее — Инструкция) устанавливает порядок формирования, ведения и хранения личных дел работников в государственных органах, учреждениях, организациях Республики Беларусь всех форм собственности.
Положения настоящей Инструкции не распространяются на порядок формирования, ведения и хранения личных дел учащихся учреждений образования. 2. Личное дело — это совокупность документов, содержащих наиболее полные сведения о работнике и его трудовой деятельности.

Обязательна ли автобиография в личном деле

Если заранее об этом сказать составителю, то наверняка, от волнения ошибки и автоматические исправления все же последуют, а если и нет, то потому, что нервничая «как бы не ошибиться», автобиография будет написана чересчур сжато. Необходимо помнить, что написать сначала на «черновике», а затем перенести все написанное в «чистовик» никто не запрещает.

Кроме того, из автобиографии всегда можно сделать выводы о грамотности составителя.

Поэтому не нужно торопиться отвечать на вопрос: «А как писать «Манька Облигация» или «Манька Аблигация?». Но и давать понять, что человек сам отвечает за свои ошибки, тоже не следует.
Лучше всего посоветовать ему писать как пишется, а обратить внимание на необходимость исправлений, желательно, после ознакомления с «черновиком». Его, кстати, можно оставить у себя (не запрещено).

ГЛАВА 3 ТРЕБОВАНИЯ К СОСТАВЛЕНИЮ И ОФОРМЛЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ ЛИЧНОГО ДЕЛА

10. После оформления личного дела на его документы составляется внутренняя опись по установленной форме согласно приложению 1.

Она содержит сведения о названиях документов, включенных в дело, их индексах и датах. Листы внутренней описи нумеруются отдельно от листов личного дела.

Во внутренней описи отражается включение в личное дело новых документов. Изъятие документов из личного дела, замена подлинников копиями отражаются во внутренней описи в графе «Примечание». 11.

Информацию о том, какое место занимает автобиография в личном деле, можно получить из различных источников (например, из Межотраслевых укрупненных нормативов времени на работы по комплектованию и учету кадров, Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием срока хранения и других). В них автобиография стоит на втором месте после заявлений работников.

Второй причиной, несомненно, является отторжение «советского» опыта и увлеченность новыми технологиями управления персоналом, где основной инструмент — анкета, в которой все «продумано и просчитано до мелочей».

Но что такое автобиография? Все пошло от греков: «авто…» (autos — «сам», «био» (bios — жизнь), «графия» (gra2pho#s) — описание).

Вот и получается, что автобиография — это самостоятельное описание жизни человека.

Форма личного дела не унифицирована, поэтому каждый работодатель решает этот вопрос самостоятельно.

Прием на работу. обязательно ли оформлять личное дело работника.

Образец оформления листа-заверителя личного дела Лист-заверитель дела N В деле подшито и пронумеровано листов, (цифрами и прописью) в том числе: литерные номера листов ; пропущенные номера листов + листов внутренней описи Особенности физического состояния и формирования дела Номера листов 1 2 Наименование должности лица, составившего опись (подпись) (расшифровка подписи) Дата Лист-заверитель показывает количество страниц в деле и изменения в составе и состоянии дела (повреждения документов, присоединение новых документов). Заверительная надпись составляется на отдельном листе и подписывается работником кадровой службы.

Получив персональные данные, работодатель обязуется их не распространять и не раскрывать третьим лицам без согласия на то сотрудника (ст. 7 Закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ).

Номенклатура дел – один из основных документов, который должен быть разработан в организации. В нем содержится информация о том, какие документы и в каком подразделении следует вести, кто с ними должен работать, где и в течение какого времени они должны храниться.

Номенклатура дел разрабатывается для того, чтобы: – вести учет дел, заведенных в течение года в организации и в ее структурных подразделениях; – формировать дела (обеспечивать порядок при подшивке документов в дела); – вести индексацию дел; – обеспечить поиск документов.

Порядок составления номенклатуры дел описан в пункте 3.2.5 ГСДОУ, утвержденной приказом Главархива СССР от 25 мая 1988 г.

Письменное согласие на обработку биометрических персональных данных общество у работников проверяемого филиала не получало.

Собирая и храня в документах по кадровому учету копии страниц паспортов работника, общество превысило объем обрабатываемых персональных данных работника. Общество не предоставило судам первой и апелляционной инстанциям правовых оснований для сбора и дальнейшей обработки копий страниц паспорта работников и фотографий работников.

Арбитражный суд оставил без изменения решение Арбитражного суда Ростовской области, а апелляционную жалобу без удовлетворения.

С 1 июля 2017 года расширили перечень оснований для привлечения работодателя к ответственности в области защиты персональных данных, а также увеличили размеры штрафов.

Правил, утвержденных приказом Минкультуры России от 31 марта 2015 г. № 526.

Обычно номенклатура дел составляется в качестве единого документа для всей организации. При этом она включает в себя номенклатуры отдельных подразделений.

Например, канцелярии, секретариата, финансового отдела, административного отдела, кадровой службы.

заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

1. Ситуация: Какие персональные данные сотрудника вправе получить организация
2. Ситуация: Для чего нужна номенклатура дел
3. Ситуация: Для чего нужна Инструкция по кадровому делопроизводству

Законодательством не установлена обязанность работодателя составлять Инструкцию по кадровому делопроизводству.

Редакция Системы Кадры подготовила специальную подборку материалов о том, как правильно организовать работу с персональными данными, чтобы избежать претензий со стороны проверяющих органов. В подборку вошли ответы на самые популярные вопросы о работе с персональными данными.
Кроме того, в подборке размещены:

• идеальные образцы кадровых документов, которые помогут организовать работу с персданными без ошибок;
• видео с ценными советами от именитых лекторов.

Подробности в материале: http://vip.1kadry.ru/?utm_source=www.kdelo.ru&utm_medium=refer&utm_campaign=qa_innerlink&#/document/184/7723/bssPhr2/

Подробности в материалах Системы Кадры:

В организации персональные данные сотрудников содержатся в их личных карточках и личных делах (если они ведутся). Все персональные данные сотрудника можно получить только от него самого.

Вооруженных Сил Республики Беларусь, и др.). 8. В процессе ведения личного дела в него включаются документы, характеризующие деловые, общественно-политические, научные и личные качества работника: характеристики и аттестационные листы; списки научных трудов и изобретений; заявления работника о переводе, увольнении, иные документы, послужившие основанием для перевода, увольнения работника; копии (выписки) приказов (распоряжений, решений, постановлений) о переводе, увольнении, награждении, изменении фамилии, присвоении классов, квалификационных категорий, разрядов, званий и т.п.; иные документы, предусмотренные законодательством Республики Беларусь. По решению кадровой службы (специалиста по кадрам) в состав личных дел включаются трудовые договоры (контракты) с работниками. В сформированное личное дело документы включаются в хронологической последовательности. 9.
Однако на практике многие организации и ведомства используют этот документ в своей деятельности. Например:

• Ростехнадзор применяет Инструкцию, утвержденную приказом Ростехнадзора от 30 мая 2008 г.
  № 372;
• антимонопольная служба (ФАС России) – Инструкцию, утвержденную приказом ФАС РФ от 4 февраля 2008 г. № 23;
• ОАО «РЖД» – Инструкцию, утвержденную распоряжением ОАО «РЖД» от 30 июня 2006 № 1335р.

Инструкция по кадровому делопроизводству регламентирует деятельность сотрудников кадровой службы. Наличие такой инструкции позволяет:

• соблюдать единый порядок оформления кадровых документов организации;
• учитывать специфику организации при ведении кадрового делопроизводства;
• быстрее адаптироваться новым сотрудникам отдела кадров к условиям работы в кадровой службе организации и т.

Теперь, зная, как правильно составить автобиографию и чем она отличается от резюме, Вы легко сможете претендовать на желаемую должность в любой престижной организации.

Нужна ли автобиография в личном деле

Обычно, пишут так: «Среднюю школу № 3 города Астрахани закончил в 1974 году». Если составитель автобиографии закончил школу хорошо или с медалью, и он считает эту информацию важной, не следует ограничивать его в желании рассказать о своих успехах и достижениях. После школы следуют все уровни образования (средний, высший, аспирантура и т.д.). Если какое-то учебное заведение не закончено — указывается причина.

Вход на сайт

В него не включают документы, которые положено хранить 10 и менее лет.

Автобиография

Структура написания автобиографии:

1. Наименование документа размещается в середине строки и пишется заглавными буквами: АВТОБИОГРАФИЯ. После слова «автобиография» точка не ставится.

2. Текст автобиографии пишется от руки.

Я, (фамилия, имя, отчество), родился(ась) (указать день, месяц и год рождения) в (указать точное место рождения — город, республику, область, район, населенный пункт) в семье (рабочих, колхозников, служащих). При смене фамилии указать место, время и причины смены фамилии.
В (указать год) поступил(а) и в (указать год) закончил(а) (наименование и местонахождения учебного заведения) по специальности (окончившим высшие и средние специальные учебные заведения — указать квалификацию). По такой же форме приводятся сведения о законченном или незаконченном (с указанием причины) обучении в других учебных заведениях. Перечисляются в хронологическом порядке все учебные заведения высшего и среднего профессионального образования.
Для проходивших последипломное обучение и/или повышение квалификации необходимо указать его виды, сроки, тематику; полученные в результате специальности, квалификации. При их наличии указать ученые степени, звания, тему и год защиты диссертации; количество и тематику опубликованных научных работ.
К судебной ответственности я и мои ближайшие родственники (родители; супруги, в том числе бывшие; дети; братья и сестры) не привлекались. Если привлекались, укажите, когда и за что.
Для участвовавших в выборных органах указать, когда и в какие органы избирался.
Для имеющих правительственные награды указать, какие и когда получены.
Проживаю в городе (указать) по адресу: (привести подробный адрес с указанием почтового индекса и района прописки и реального места жительства; домашний телефон).
Кратко описать трудовую деятельность с момента ее начала с указанием мест работы, занимаемых должностей, круга служебных обязанностей, причин увольнения.
Для имеющих стаж по предполагаемой трудовой деятельности, указать предприятия (организации), в которых работали, занимаемые должности, служебные обязанности и характер работы, годы работы.
Последнее место работы: (указать полное наименование учреждения/организации, его адрес, занимаемую должность).
Подробно описать круг служебных обязанностей; при наличии административных функций описать полномочия и ответственность, указать количество подчиненных подразделений/работников; фамилию, имя, отчество, должность и телефон непосредственного руководителя. Неработающие в настоящее время указывают дополнительно причину и дату увольнения.
Семейное положение: (холост, не замужем, женат, замужем, разведен(а), вдова(ец), состою в гражданском браке — отметить нужное).
Сообщаю следующие сведения о родственниках:(пример) жена- (приводятся фамилии (с указанием девичьей фамилии), имя, отчество, дата рождения, место проживания и место работы или учебы). По приведенной схеме сообщаются сведения о всех живых родственниках: супругах (включая бывших), детях, родителях, родных братьях и сестрах. Для неработающих родственников вместо места работы указывается: пенсионер, инвалид, домохозяйка, безработный или иное.

Вы можете сообщить дополнительно к перечисленным любые другие сведения о себе, какие сочтете необходимыми.

3. Подпись составителя (справа).

4. Дата написания автобиографии (также справа). Число, месяц и год пишутся цифрами.

В автобиографии как деловой бумаге неуместны эпитеты, лирические отступления, разговорная лексика. Автобиография должна быть выдержана строго в официально-деловом стиле.
Литературные автобиографии пишутся по-другому. Ав¬тор литературной автобиографии свободен в выборе материала и языковых средств. Здесь может быть нарушена хронологическая последовательность изложения событий, уме¬стны лирические отступления, воспоминания.

Языковые правила оформления места рождения, обучения, работы

При написании автобиографии мы неизбежно сталкиваемся с вопросом о том, как правильно написать: родился в городе Москва или в городе Москве? в городе Нижний Новгород или в городе Нижнем Новгороде? в городе Нежине Республики Украина или в городе Нежин Республики Украины?

Запомните следующие правила:

1. Названия городов, сел, деревень, поселков, выраженные склоняемым существительным, как правило, согласуются в падеже с определяемым словом, например: в городе Москве, в городе Смоленск, в городе Саратове, в городе Горьком, в деревне Ивановке, на хуторе Коробовке, в селе Ильинском.
2. Не согласуются вышеприведенные названия, если они выражены:
а) словосочетанием: в городе Кривой Рог, в селе Чистый Ключ, в деревне Холодный Родник, в городе Нижний Новгород;
б) формой множественного числа: в городе Мытищи, на хуторе Горячие Угли, в поселке Серебряные Пруды, в городе Минеральные Воды;
в) именами собственными, род которых не совпадает с основным понятием: в городе Ровно, в деревне Бородино, в селе Углич, в поселке Апрелевка;
г) именами собственными на -ово (-ёво), -ыно (ино): в городе Одинцово, в поселке Пушкино, в районе Свиблово, в деревне Малино.
3. Официальные названия республик обычно согласуются со словом республика, если имеют форму женского рода, оканчивающуюся на -ия и -ея: в городе N Республики Словакии, Республики Кореи.
Не согласуются, если имеют форму мужского рода или форму женского рода, оканчивающуюся на -а и без окончания: в Республике Куба, в Республике Вьетнам, в Республике Беларусь, в Республике Украина (родиться в городе Нежине Республики Украина).

Образец написания автобиографии №1

Я, Наталья Сергеевна Епифанова родилась в г. Павловске 5 января 1968 года.
Проживаю г. Москва ул. Берсеневская наб.12, кв. 43.
В 1985 окончила среднюю школу №4 г. Павловска и поступила в Городское техническое училище №1 по специальности «Монтажник радиоэлектронной аппаратуры». В 1988 г. закончила училище с красным дипломом.
В июле 1988 поступила в Московское Высшее Техническое Училище (МВТУ) им. Баумана (ныне Московский Государственный Университет им. Баумана) по специальности Проектирование и технология радиоэлектронных средств (200800).
С октября 1993 по сентябрь 1994 год находилась в академическом отпуске в связи с рождением ребёнка. В апреле 1995 году закончила Университет.
С мая 1995 по декабрь1996 год находилась в отпуске по уходу за ребёнком.
В январе 1997 года поступила на работу во Второй московский часовой завод на должность инженера-проектировщика третьей категории отдела проектирования электромеханических часов.
В настоящее время работаю там же на должности заместителя начальника отдела.
Замужем за Епифановым Дмитрием Леонидовичем 1965 года рождения с марта 1992 года. Девичья фамилия – Фунтикова, сменила фамилию 17.04.1992 в связи со вступлением в брак. До этого фамилию не меняла и в других браках не состояла. В браке имею сына Епифанова Андрея Дмитриевича 19.10.1993 года рождения. Проживаю вместе с мужем и ребёнком в квартире мужа по адресу: Москва ул. Бакунинская д. 5, кв. 38. С нами проживает отчим мужа — Воронцов Николай Ильич 1934 г.р.
Другие родственники:
Родители мужа: Мать мужа – Епифанова Маргарита Евгеньевна 1934 года рождения умерла в 2001 году. Отец Епифанов Леонид Иванович 1933 года рождения погиб в 1967 году во время службы в воздушно десантных войсках.
Мои родители: мать – Фунтикова Елена Анатольевна 1949 г. р.; отец — Фунтиков Сергей Николаевич 1947 г.р. Оба проживают в г. Павловске по адресу: г. Павловск, ул. Стахановского прорыва 3, кв. 6.
Брат Фунтиков Антон Сергеевич 1972 г.р. мичман военно-морского флота РФ, служит на северном флоте в г. Мурманск, ВЧ № 7312.
В августе 2000 года я окончила курсы сестер милосердия «Берегиня» при Красном кресте.
Веду занятия в Клубе второго часового завода, руковожу творческой студией художественного шитья для детей. Являюсь членом попечительского совета Фонда народных художественных промыслов РФ, с членами Фонда регулярно ездим в детские дома для обучения девочек художественному шитью и организации мастерских.

Образец написания автобиографии №2

Я, Иванов Игорь Иванович, родился в семье рабочих 24 февраля 1972 года в посёлке Воргашор города Воркуты Коми АССР.
Родители: Иванов Иван Васильевич (1949 года рождения) и Иванова (в девичестве, Васильева) Василиса Ивановна (1950 года рождения). Отец работал мастером в кислородном цехе Воркутинского механического завода комбината «Воркутауголь». Мать работала бригадиром швей-мотористок на Воркутинской швейной фабрике. В 2000 году мать вышла на пенсию по старости, а с 2004 года на пенсию вышел отец.
В 1979 году я поступил в первый класс средней школы № 40 города Воркуты. Во время учёбы в школе нёс различную общественную нагрузку: был командиром отряда, участвовал в школьной самодеятельности, был редактором стенгазеты класса, участвовал в школьных олимпиадах по физике и математике, был комсоргом и политинформатором. Окончил школу в 1989 году с серебряной медалью.
В июле 1989 года устроился на работу корректором в Воркутинскую городскую типографию.
В апреле 1990 года был призван на действительную воинскую службу в ряды Вооружённых сил Советской Армии. Службу проходил в гвардейской дивизии ракетных войск СССР в городе Бийске Алтайского края. В октябре 1990 года окончил сержантскую школу, и командованием воинской части был назначен командиром взвода. За годы службы в армии приобрёл воинские специальности: командир ракетного расчёта, метеоролог, переводчик (английский и китайский языки). Награждён нагрудными знаками «Отличник военной подготовки 1 степени», «Воин-спортсмен 1, 2 и 3 степеней. В ноябре 1991 года приказом Министра обороны СССР был награждён почётной грамотой за отличие, проявленное на учениях. Демобилизовался со службы в мае 1992 года в звании старшины Советской Армии.
В июне 1992 года поступил на учёбу в Институт Экономики и Права города Балашиха Московской области. Был старостой группы, участвовал в студенческой самодеятельности и в спортивных соревнованиях (бег, пулевая стрельба и шахматы). Окончил институт в 1997 году с отличием («Красный диплом», средний балл диплома: 4,95).
В июле 1997 году устроился на работу заместителем по правовым вопросам Генерального директора ОАО «Лавр» (г. Москва). В этой должности проработал до августа 2001 года, после чего был назначен в должность директора по экономической безопасности. За время работы в ОАО «Лавр» был неоднократно поощрён руководством организации ценными подарками, почётными грамотами, благодарственными письмами и денежными премиями. Уволился из компании по собственному желанию 21 августа 2004 года.
В августе-сентябре 2004 года в учебном центре при Московском государственном университете дружбы народов прошёл курсы английского языка (с экономическим уклоном) для лиц, хорошо им владеющих.
С сентября 2004 года и по декабрь 2007 года работал в ОАО «Консалтинговая группа МОС» в должности директора по организационным вопросам. За годы работы в компании был многократно отмечен поощрениями руководства. Уволился из компании в декабре 2007 года по собственному желанию (по семейным обстоятельствам, в связи с переездом в город Санкт-Петербург). При увольнении получил рекомендательное письмо, в котором высоко оценивается моя работа в компании и рекомендуется продолжать работу в юридической сфере любого крупного российского либо совместного предприятия.
В декабре 2007 года вступил в законный брак с Ивановой (в девичестве, Петровой) Ольгой Ивановной.
Дата Подпись

Образец написания автобиографии №3

Я, Сергеева Елена Анатольевна, родилась 25 июня 1984 года в г. Люберцы Московской области.
В 1991 году была зачислена в 1-ый класс средней общеобразовательной школы №123 г.Москвы. В 2001 году окончила эту школу с серебряной медалью. В этом же году поступила в Московский государственный областной университет на экономический факультет, специальность — «Менеджмент организации». В 2006 году окончила университет и получила диплом специалиста.
После окончания университета работала оператором в ОАО «Билайн». С августа 2007 года работаю менеджером по логистике в ООО «Ремеер».
Семейное положение – не замужем.
Отец, Сергеев Игорь Владимирович, родился 19 июня 1960 года в г. Москве. Работает главным инженером в ЗАО «ИнженерЭнергоПроект» в г. Москве. Проживает по адресу: г. Москва, ул. Пушкина, 23, кв.35.
Мать, Сергеева Мария Васильевна, родилась 22 сентября 1963 года в г. Чехове Московской области. Работает главным экономистом в ООО «Востокхимволокно» в г. Москве. Проживает по адресу: г. Москва, ул. Пушкина, 23, кв.35.
Брат, Сергеев Иван Денисович, родился 29 октября 1987 года в г. Москве. На данный момент обучается на 5-ем курсе Московского государственного областного университета. Проживает по адресу: г. Москва, ул. Пушкина, 23, кв.35.
Ни я, ни мои ближайшие родственники под судом или следствием не находились.
За пределами СНГ родственников нет.