Приказ руководителя о необходимости проведения рекламной акции
Содержание
- 1 Приказ руководителя о необходимости проведения рекламной акции
- 1.1 Приказ руководителя о необходимости проведения рекламной акции
- 1.2 Приказ о проведении промо акции
- 1.3 Приказ о проведении рекламной акции образец
- 1.4 Образец приказа на проведение рекламной акции
- 1.5 Приказ о проведении маркетинговых мероприятий
- 1.6 Какие рекламные расходы можно учесть полностью
- 1.7 Приказ о проведении рекламной акции
- 1.8 Цель рекламных акций
- 1.9 Какие существуют формы проведения рекламных акций
- 1.10 Какая информация должна быть отображена в документе
- 1.11 Правила, которых необходимо придерживаться при составлении документа
- 1.12 Ошибки, которые допускаются специалистом чаще всего
- 1.13 Как устранить ошибки, которые были допущены при составлении документа
- 1.14 Заключение
- 1.15 Приказ руководителя о необходимости проведения рекламной акции
- 1.16 Приказ о проведении промо акции
- 1.17 Приказ о проведении рекламной акции образец
- 1.18 Образец приказа на проведение рекламной акции
- 1.19 Приказ о проведении маркетинговых мероприятий
- 1.20 Какие рекламные расходы можно учесть полностью
- 1.21 Приказ руководителя о необходимости проведения рекламной акции
- 1.22 Приказ руководителя о необходимости проведения рекламной акции
- 1.23 Как составить приказ о проведении рекламной акции
- 1.24 Приходный ордер №
- 1.25 Организация проводит рекламную акцию с розыгрышем призов
- 1.26 Проводим рекламную акцию
- 1.27 Приказ о проведении мероприятий в рамках рекламной кампании
- 1.28 Проводим рекламную акцию
Приказ руководителя о необходимости проведения рекламной акции
При этом в п.4 ст.264 НК РФ установлен исчерпывающий перечень расходов на рекламу, которые не являются нормируемыми. Согласно абз.4 п.4 ст.264 НК РФ расходы на изготовление рекламных брошюр и каталогов являются ненормируемыми расходами. А расходы на изготовление сувенирной продукции (товаров с фирменным наименованием) не обозначены в п.4 ст.264 НК РФ как ненормируемые.
Проводя розыгрыши призов, организация пытается стимулировать дополнительный интерес потенциальных потребителей к своей деятельности, производимой продукции, продаваемым товарам, оказываемым услугам и т. п. Следовательно, такие мероприятия можно рассматривать как рекламу.
Приказ о проведении промо акции
Законодательство не определяет порядок организации рекламной акции. Поэтому решение о ее проведении должно быть зафиксировано в приказе руководителя.
Списание происходит на основании Акта на списание, утвержденного организацией. Неиспользованное имущество возвращается на склад по документам, аналогичным тем, по которым его выдавали.
Те средства, которые организация тратит на размещение информации, считаются рекламными расходами. В бухгалтерском учете расходы на рекламу являются расходами по обычным видам деятельности и учитываются в составе коммерческих расходов(подп. 5, 7 ПБУ 10/99, утвержденного Приказом Минфина России от б мая 1999 г.
При этом следует учесть, что нормируемые рекламные расходы определяются нарастающим итогом с начала года.
Продавцу после изменения стоимости реализации следует пересчитать сумму налога на прибыль и подать уточненные декларации.
Формы проведения рекламных акций проводятся в зависимости от продвигаемого товара и основных характеристик его целевой аудитории, но в любом случае, прежде чем провести акцию, ее должны хорошо спланировать и подготовить. Для этого специалисты и разрабатывают программу, ведь в ней строго определены цели, задачи, формы и методы.
Данные расходы признаются в бухгалтерском учете независимо от намерения получить выручку (п. 17 ПБУ 10/99) и признаются в том отчетном периоде, в котором они произведены, независимо от времени фактической выплаты денежных средств и иной формы осуществления (п. 18 ПБУ 10/99).
Неправильное оформление документов, подтверждающих оказание рекламных интернет-услуг, их отсутствие либо неполное отражение в них необходимых сведений может повлечь обоснованные претензии налоговых органов. Они могут усомниться в фактическом оказании вам рекламных услуг и связи затрат на рекламу с вашей производственной деятельностью .
Он должен содержать:
- № документа;
- время, когда был подписан (число, месяц, год);
- название;
- формулировку «Считать недействительным»;
- основания для аннулирования;
- ФИО лица, несущего ответственность за исправленные ошибки;
- подпись.
Осуществить мониторинг предложений организаций в части наличия площадей, адаптированных для проведения выставок, ярмарок и иных мероприятий для презентации и реализации печатной продукции. По результатам мониторинга заключить договоры с выбранными организациями.
В данном случае в этом месяце был проведен документ реализации на сумму 10р. Для формирования выручки. Выручка является базой распределения издержек обращения, которые учитываются на 44 счету.
Такие же условия должны содержаться и в акте сдачи-приемки оказанных услуг. Все это будет свидетельствовать о реальности оказанных рекламных услуг.
Обороты по безвозмездной передаче товаров, за исключением отдельных случаев безвозмездной передачи, перечисленных в подп.1.16 ст.3 Закона № 1319-XII, в соответствии с подп.1.1.4 ст.2 этого же Закона признаются объектом налогообложения.Для целей налогообложения под безвозмездной передачей товара понимается передача товаров без оплаты и освобождение от обязанности их оплаты.
Приказ о проведении рекламной акции образец
К скидкам, предоставленным покупателю путем указания в договоре купли-продажи пониженной цены товара, пп. 19.1 п. 1 ст. 265 НК РФ не применяется».
При этом, если отчет не соответствует условиям договора, проверяющие могут посчитать расходы необоснованными (определение ВАС РФ от 19 марта 2008 г. № 3741/08, постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 12 февраля 2008 г.
Таким образом, состав документов, остающихся у вас на руках по окончании онлайновой рекламной кампании, будет обычный. Он будет зависеть лишь от того, изготавливаете ли вы макет рекламы самостоятельно или же его изготавливает рекламный агент.
Некоторые виды наружных конструкций, а именно: размещенные на фасаде магазина фотографии и иные изображения каких-либо товаров без отличительных признаков (например, фрукты, пивная бочка или кружка, одежда). Такие изображения не преследуют цели продвижения конкретного товара на рынке; вывески (независимо от манеры их исполнения — объемные буквы, световой короб, крышная установка и т.
УФНС России по г. Москве от 09.02.10 № 16-15/13276). 3. Заполненная Графа «Дата проведения рекламной акции» подтвердит дату признания расходов в целях налогообложения прибыли, а графа «Место проведения рекламной акции» — реальность ее проведения.
Данные расходы признаются в бухгалтерском учете независимо от намерения получить выручку (п. 17 ПБУ 10/99) и признаются в том отчетном периоде, в котором они произведены, независимо от времени фактической выплаты денежных средств и иной формы осуществления (п. 18 ПБУ 10/99).
Образец приказа на проведение рекламной акции
Проводя розыгрыши призов, организация пытается стимулировать дополнительный интерес потенциальных потребителей к своей деятельности, производимой продукции, продаваемым товарам, оказываемым услугам и т. п. Следовательно, такие мероприятия можно рассматривать как рекламу.
Но существуют и основные, наиболее распространенные виды:Продажное стимулирование. Эти маркетинговые ходы используются для увеличения объема продаж определенных товаров. В этом случае происходит непосредственное стимулирование покупателя на покупку.Consumer мероприятия. Их основная задача – убедить человека совершить еще одну покупку после первой.
Если организация приняла решение о проведении рекламной акции своих товаров, то она может провести ее в виде:
- Дегустации. Покупатель, попробовав продукцию, может составить свое представление обо всех ее достоинствах и поделиться об этом с другими.
- Сэмплинга. Это бесплатная раздача рекламных образцов потенциальным покупателям, чтобы те в дальнейшем купили товар за полную стоимость.
- Подарков за покупку товара. Это промоакция, которая направлена на увеличение продаж товаров путем выдачи любого небольшого подарка за покупку.
- Промоушена. Это промоакции, которые подразумевают распространение рекламных материалов (агитки, листовки, брошюры, флаеры, буклеты). Самым эффективным считается распространение сертификатов, позволяющих получить скидку.
Бывает такое, что при составлении документа специалист допускает ошибки. Вот самые основные:
- неправильно написано название организации;
- неправильно написаны число, месяц или год либо они вообще не написаны;
- не указан регистрационный №;
- не указана цель, ради которой было затеяно проведение рекламной акции;
- не указаны сроки проведения рекламной акции;
- отсутствует смета расходов на проведение акции;
- не указаны должности в графе ознакомления;
- внесены различные поправки;
- основной текст написан почерком, который очень сложно разобрать;
- ФИО сотрудников написаны неправильно;
- очень много орфографических ошибок в тексте;
- текст сильно затерт стирательной резинкой.
Иначе есть риск, что налоговики при проверке снимут такие расходы, ссылаясь на отсутствие подтверждающих документов.
Отсутствие граф «материально ответственное лицо» и «наименование рекламной продукции» может послужить основанием для признания рекламной акции фиктивной.
Порядок отражения в бухгалтерском учете хозяйственных операций по безвозмездной передаче рекламных материалов Электронный журнал «РНК »Практика показывает, что при проведении выездных проверок налоговики с пристрастием относятся к расходам, которые компания осуществляет при проведении различного рода рекламных акций.
Приказ о проведении маркетинговых мероприятий
Промоушена. Это промоакции, которые подразумевают распространение рекламных материалов (агитки, листовки, брошюры, флаеры, буклеты).
Поводом для написания статьи послужил следующий вопрос читателя: Для стимулирования покупателей предприятие планирует приобрести планшеты, которые будут предоставлены в качестве подарка за 1 грн. Как правильно оформить данную акцию приказ, объявление на сайте компании или другое? Как отразить это в бухгалтерском и налоговом учете?
В соответствии со ст. 252 НК РФ в налоговом учете расходами признаются обоснованные (экономически оправданные) и документально подтвержденные затраты, понесенные налогоплательщиками.
Маркетинговые услуги маркетинг обеспечивают функционирование деятельности предприятия в сфере изучения рынка, стимулирования сбыта продукции работ, услуг , политики цен, организации и управления движением продукции работ, услуг к потребителю и послепродажного обслуживания потребителя в рамках хозяйственной деятельности пп.
Эти расходы дляцелей налогообложения прибыли, а также затраты на иные виды рекламы, не указанные в абз.
Организация, занимающаяся продажей вычислительной техники, в целях распространения информации о товарах, предлагаемых организацией, и для привлечения новых покупателей приняло решение провести рекламную акцию с розыгрышем призов.
Молоков¦ ¦ 28 мая 2010 г.¦ ¦ ¦ ¦ начальник цеха N 3 Колотушкин Г.Л. Колотушкин¦ ¦ 27 мая 2010 г.¦ ¦ ¦ ¦ главный бухгалтер Мальва Г.Г.
При отсутствии данного документа это мероприятие может быть расценено как безвозмездная передача товаров (п. 16 ст. 270 НК РФ). Расходы в виде стоимости имущества, переданного безвозмездно, не учитываются при определении налоговой базы по налогу на прибыль.
Для этого специалисты и разрабатывают программу, ведь в ней строго определены цели, задачи, формы и методы. И хотя реальную отдачу от рекламных мероприятий определить невозможно, включая бесплатную раздачу образцов товаров или бесплатное в частности, приказ о проведении мероприятия с описанием его. Образец отчета о проведении рекламной акции смотрите ниже.
Разработка и проведение рекламных акций 0 Многие компании, работающие в самых разных сферах бизнеса, проводят специальные рекламные акции. Клиенты уже полюбили подобные мероприятия и привыкли к ним, поэтому с удовольствием откликаются на бонусы и снижение цен, что компаниям почти всегда выгодно.
Руководители задают мне вопросы о том, как правильно оформить акцию и какие документы требуются. Вот 5 простых шагов ее оформления и шаблоны необходимых документов.
Чтобы исправить ошибки, недочеты в документе, необходимо следующее:
- Переделать документ. Этот способ актуален в том случае, когда ошибки были найдены:
- до того, как начальник поставил свою подпись;
- в момент подписания.
- Напечатать новый документ. Но перед тем как издать новый, необходимо создать документ, который аннулирует приказ, где есть ошибки. Он должен содержать:
- № документа;
- время, когда был подписан (число, месяц, год);
- название;
- формулировку «Считать недействительным»;
- основания для аннулирования;
- ФИО лица, несущего ответственность за исправленные ошибки;
- подпись.
Какие рекламные расходы можно учесть полностью
Поскольку в нем отражаются, в частности, цель акции, рекламные материалы, используемые в акции, ответственное лицо за проведение мероприятия и за количество распространенного рекламного материала.
В соответствии со ст. 252 НК РФ в налоговом учете расходами признаются обоснованные (экономически оправданные) и документально подтвержденные затраты, понесенные налогоплательщиками. Если продукцию передали случайным людям (например, провели дегустацию в магазине или раздали образцы у метро), то это реклама.
Приказ о проведении рекламной акции
Приказ о проведении рекламной акции ─ это официальное распоряжение руководителя организации. Благодаря документу он может выделить свой бизнес на фоне конкурентов и заинтересовать покупателей своей продукции. Приказ оформляется в письменной форме с соблюдением базовых регламентных норм.
Цель рекламных акций
Ключевые цели рекламных акций — это:
- эффективная продажа рекламодателем своего товара;
- продвижение своего товара на рынке;
- мотивация потенциального покупателя на совершение пробной покупки;
- увеличение доверия потенциальных покупателей к своему товару.
Какие существуют формы проведения рекламных акций
Если организация приняла решение о проведении рекламной акции своих товаров, то она может провести ее в виде:
- Дегустации. Покупатель, попробовав продукцию, может составить свое представление обо всех ее достоинствах и поделиться об этом с другими.
- Сэмплинга. Это бесплатная раздача рекламных образцов потенциальным покупателям, чтобы те в дальнейшем купили товар за полную стоимость.
- Подарков за покупку товара. Это промоакция, которая направлена на увеличение продаж товаров путем выдачи любого небольшого подарка за покупку.
- Промоушена. Это промоакции, которые подразумевают распространение рекламных материалов (агитки, листовки, брошюры, флаеры, буклеты). Самым эффективным считается распространение сертификатов, позволяющих получить скидку.
Какая информация должна быть отображена в документе
Сам документ не имеет унифицированной формы, но в нем должны быть указаны:
- название организации;
- наименование документа;
- место, где был составлен документ;
- дата его составления;
- регистрационный №;
- формулировка «В целях … (указать цель проведения рекламной акции) ПРИКАЗЫВАЮ»;
- основной текст;
- ФИО ответственного за исполнение приказа лица;
- подписи всех лиц, указанных в документе, плюс расшифровка;
- оттиск печати.
Что касается основного текста, то здесь должны присутствовать такие формулировки:
- «Провести рекламную акцию с … по … в … (указать место, где будет проводиться рекламная акция)».
- «Выделить в качестве призов … (перечень призов)».
- «Подготовить для утверждения в срок до … (дата) смету расходов на проведение необходимых мероприятий».
- «Назначить ответственным за проведение рекламной акции коммерческого директора … (ФИО коммерческого директора)».
- «Главному бухгалтеру … (ФИО главного бухгалтера) обеспечить финансирование рекламной компании в соответствии с утвержденной сметой».
Важно! К приказу прилагается смета расходов на проведение рекламной акции.
Правила, которых необходимо придерживаться при составлении документа
Составляя приказ, специалист должен придерживаться ряда требований. Вот самые основные из них, которые надо соблюдать:
- Интервал между краями страницы и текстом. Размер установлен российским законодательством.
- Приказ издается только на бумаге белого цвета А4.
- Дата должна быть прописана цифрами.
- Нельзя использовать государственную символику РФ.
- В документе обязательно должен быть указан регистрационный №.
- Все подписи и расшифровки должны присутствовать в документе.
Ошибки, которые допускаются специалистом чаще всего
Бывает такое, что при составлении документа специалист допускает ошибки. Вот самые основные:
- неправильно написано название организации;
- неправильно написаны число, месяц или год либо они вообще не написаны;
- не указан регистрационный №;
- не указана цель, ради которой было затеяно проведение рекламной акции;
- не указаны сроки проведения рекламной акции;
- отсутствует смета расходов на проведение акции;
- не указаны должности в графе ознакомления;
- внесены различные поправки;
- основной текст написан почерком, который очень сложно разобрать;
- ФИО сотрудников написаны неправильно;
- очень много орфографических ошибок в тексте;
- текст сильно затерт стирательной резинкой.
Как устранить ошибки, которые были допущены при составлении документа
Чтобы исправить ошибки, недочеты в документе, необходимо следующее:
- Переделать документ. Этот способ актуален в том случае, когда ошибки были найдены:
- до того, как начальник поставил свою подпись;
- в момент подписания.
- Напечатать новый документ. Но перед тем как издать новый, необходимо создать документ, который аннулирует приказ, где есть ошибки. Он должен содержать:
- № документа;
- время, когда был подписан (число, месяц, год);
- название;
- формулировку «Считать недействительным»;
- основания для аннулирования;
- ФИО лица, несущего ответственность за исправленные ошибки;
- подпись.
Заключение
Итак, когда обычные рекламные средства становятся все менее действенными, на первый план выходят инструменты Belowtheline. Здесь речь идет о проведении акций в разных формах, в основе которых лежит личный контакт с потенциальным покупателем.
Как и любое направление в маркетинговых коммуникациях, акции призваны оказывать воздействие на первые впечатления покупателя, а значит, они должны быть запоминающимися. В этом случае даже незаинтересованный в товаре покупатель, минуя стойку специалиста по продвижению товара, всегда обратит внимание на его название, и, когда появится потребность в нем, он (покупатель) вернется, чтобы его купить.
Формы проведения рекламных акций проводятся в зависимости от продвигаемого товара и основных характеристик его целевой аудитории, но в любом случае, прежде чем провести акцию, ее должны хорошо спланировать и подготовить. Для этого специалисты и разрабатывают программу, ведь в ней строго определены цели, задачи, формы и методы.
Приказ руководителя о необходимости проведения рекламной акции
При этом в п.4 ст.264 НК РФ установлен исчерпывающий перечень расходов на рекламу, которые не являются нормируемыми. Согласно абз.4 п.4 ст.264 НК РФ расходы на изготовление рекламных брошюр и каталогов являются ненормируемыми расходами. А расходы на изготовление сувенирной продукции (товаров с фирменным наименованием) не обозначены в п.4 ст.264 НК РФ как ненормируемые.
Проводя розыгрыши призов, организация пытается стимулировать дополнительный интерес потенциальных потребителей к своей деятельности, производимой продукции, продаваемым товарам, оказываемым услугам и т. п. Следовательно, такие мероприятия можно рассматривать как рекламу.
Приказ о проведении промо акции
Законодательство не определяет порядок организации рекламной акции. Поэтому решение о ее проведении должно быть зафиксировано в приказе руководителя.
Списание происходит на основании Акта на списание, утвержденного организацией. Неиспользованное имущество возвращается на склад по документам, аналогичным тем, по которым его выдавали.
Те средства, которые организация тратит на размещение информации, считаются рекламными расходами. В бухгалтерском учете расходы на рекламу являются расходами по обычным видам деятельности и учитываются в составе коммерческих расходов(подп. 5, 7 ПБУ 10/99, утвержденного Приказом Минфина России от б мая 1999 г.
При этом следует учесть, что нормируемые рекламные расходы определяются нарастающим итогом с начала года.
Продавцу после изменения стоимости реализации следует пересчитать сумму налога на прибыль и подать уточненные декларации.
Формы проведения рекламных акций проводятся в зависимости от продвигаемого товара и основных характеристик его целевой аудитории, но в любом случае, прежде чем провести акцию, ее должны хорошо спланировать и подготовить. Для этого специалисты и разрабатывают программу, ведь в ней строго определены цели, задачи, формы и методы.
Данные расходы признаются в бухгалтерском учете независимо от намерения получить выручку (п. 17 ПБУ 10/99) и признаются в том отчетном периоде, в котором они произведены, независимо от времени фактической выплаты денежных средств и иной формы осуществления (п. 18 ПБУ 10/99).
Неправильное оформление документов, подтверждающих оказание рекламных интернет-услуг, их отсутствие либо неполное отражение в них необходимых сведений может повлечь обоснованные претензии налоговых органов. Они могут усомниться в фактическом оказании вам рекламных услуг и связи затрат на рекламу с вашей производственной деятельностью .
Он должен содержать:
- № документа;
- время, когда был подписан (число, месяц, год);
- название;
- формулировку «Считать недействительным»;
- основания для аннулирования;
- ФИО лица, несущего ответственность за исправленные ошибки;
- подпись.
Осуществить мониторинг предложений организаций в части наличия площадей, адаптированных для проведения выставок, ярмарок и иных мероприятий для презентации и реализации печатной продукции. По результатам мониторинга заключить договоры с выбранными организациями.
В данном случае в этом месяце был проведен документ реализации на сумму 10р. Для формирования выручки. Выручка является базой распределения издержек обращения, которые учитываются на 44 счету.
Такие же условия должны содержаться и в акте сдачи-приемки оказанных услуг. Все это будет свидетельствовать о реальности оказанных рекламных услуг.
Обороты по безвозмездной передаче товаров, за исключением отдельных случаев безвозмездной передачи, перечисленных в подп.1.16 ст.3 Закона № 1319-XII, в соответствии с подп.1.1.4 ст.2 этого же Закона признаются объектом налогообложения.Для целей налогообложения под безвозмездной передачей товара понимается передача товаров без оплаты и освобождение от обязанности их оплаты.
Приказ о проведении рекламной акции образец
К скидкам, предоставленным покупателю путем указания в договоре купли-продажи пониженной цены товара, пп. 19.1 п. 1 ст. 265 НК РФ не применяется».
При этом, если отчет не соответствует условиям договора, проверяющие могут посчитать расходы необоснованными (определение ВАС РФ от 19 марта 2008 г. № 3741/08, постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 12 февраля 2008 г.
Таким образом, состав документов, остающихся у вас на руках по окончании онлайновой рекламной кампании, будет обычный. Он будет зависеть лишь от того, изготавливаете ли вы макет рекламы самостоятельно или же его изготавливает рекламный агент.
Некоторые виды наружных конструкций, а именно: размещенные на фасаде магазина фотографии и иные изображения каких-либо товаров без отличительных признаков (например, фрукты, пивная бочка или кружка, одежда). Такие изображения не преследуют цели продвижения конкретного товара на рынке; вывески (независимо от манеры их исполнения — объемные буквы, световой короб, крышная установка и т.
УФНС России по г. Москве от 09.02.10 № 16-15/13276). 3. Заполненная Графа «Дата проведения рекламной акции» подтвердит дату признания расходов в целях налогообложения прибыли, а графа «Место проведения рекламной акции» — реальность ее проведения.
Данные расходы признаются в бухгалтерском учете независимо от намерения получить выручку (п. 17 ПБУ 10/99) и признаются в том отчетном периоде, в котором они произведены, независимо от времени фактической выплаты денежных средств и иной формы осуществления (п. 18 ПБУ 10/99).
Образец приказа на проведение рекламной акции
Проводя розыгрыши призов, организация пытается стимулировать дополнительный интерес потенциальных потребителей к своей деятельности, производимой продукции, продаваемым товарам, оказываемым услугам и т. п. Следовательно, такие мероприятия можно рассматривать как рекламу.
Но существуют и основные, наиболее распространенные виды:Продажное стимулирование. Эти маркетинговые ходы используются для увеличения объема продаж определенных товаров. В этом случае происходит непосредственное стимулирование покупателя на покупку.Consumer мероприятия. Их основная задача – убедить человека совершить еще одну покупку после первой.
Если организация приняла решение о проведении рекламной акции своих товаров, то она может провести ее в виде:
- Дегустации. Покупатель, попробовав продукцию, может составить свое представление обо всех ее достоинствах и поделиться об этом с другими.
- Сэмплинга. Это бесплатная раздача рекламных образцов потенциальным покупателям, чтобы те в дальнейшем купили товар за полную стоимость.
- Подарков за покупку товара. Это промоакция, которая направлена на увеличение продаж товаров путем выдачи любого небольшого подарка за покупку.
- Промоушена. Это промоакции, которые подразумевают распространение рекламных материалов (агитки, листовки, брошюры, флаеры, буклеты). Самым эффективным считается распространение сертификатов, позволяющих получить скидку.
Бывает такое, что при составлении документа специалист допускает ошибки. Вот самые основные:
- неправильно написано название организации;
- неправильно написаны число, месяц или год либо они вообще не написаны;
- не указан регистрационный №;
- не указана цель, ради которой было затеяно проведение рекламной акции;
- не указаны сроки проведения рекламной акции;
- отсутствует смета расходов на проведение акции;
- не указаны должности в графе ознакомления;
- внесены различные поправки;
- основной текст написан почерком, который очень сложно разобрать;
- ФИО сотрудников написаны неправильно;
- очень много орфографических ошибок в тексте;
- текст сильно затерт стирательной резинкой.
Иначе есть риск, что налоговики при проверке снимут такие расходы, ссылаясь на отсутствие подтверждающих документов.
Отсутствие граф «материально ответственное лицо» и «наименование рекламной продукции» может послужить основанием для признания рекламной акции фиктивной.
Порядок отражения в бухгалтерском учете хозяйственных операций по безвозмездной передаче рекламных материалов Электронный журнал «РНК »Практика показывает, что при проведении выездных проверок налоговики с пристрастием относятся к расходам, которые компания осуществляет при проведении различного рода рекламных акций.
Приказ о проведении маркетинговых мероприятий
Промоушена. Это промоакции, которые подразумевают распространение рекламных материалов (агитки, листовки, брошюры, флаеры, буклеты).
Поводом для написания статьи послужил следующий вопрос читателя: Для стимулирования покупателей предприятие планирует приобрести планшеты, которые будут предоставлены в качестве подарка за 1 грн. Как правильно оформить данную акцию приказ, объявление на сайте компании или другое? Как отразить это в бухгалтерском и налоговом учете?
В соответствии со ст. 252 НК РФ в налоговом учете расходами признаются обоснованные (экономически оправданные) и документально подтвержденные затраты, понесенные налогоплательщиками.
Маркетинговые услуги маркетинг обеспечивают функционирование деятельности предприятия в сфере изучения рынка, стимулирования сбыта продукции работ, услуг , политики цен, организации и управления движением продукции работ, услуг к потребителю и послепродажного обслуживания потребителя в рамках хозяйственной деятельности пп.
Эти расходы дляцелей налогообложения прибыли, а также затраты на иные виды рекламы, не указанные в абз.
Организация, занимающаяся продажей вычислительной техники, в целях распространения информации о товарах, предлагаемых организацией, и для привлечения новых покупателей приняло решение провести рекламную акцию с розыгрышем призов.
Молоков¦ ¦ 28 мая 2010 г.¦ ¦ ¦ ¦ начальник цеха N 3 Колотушкин Г.Л. Колотушкин¦ ¦ 27 мая 2010 г.¦ ¦ ¦ ¦ главный бухгалтер Мальва Г.Г.
При отсутствии данного документа это мероприятие может быть расценено как безвозмездная передача товаров (п. 16 ст. 270 НК РФ). Расходы в виде стоимости имущества, переданного безвозмездно, не учитываются при определении налоговой базы по налогу на прибыль.
Для этого специалисты и разрабатывают программу, ведь в ней строго определены цели, задачи, формы и методы. И хотя реальную отдачу от рекламных мероприятий определить невозможно, включая бесплатную раздачу образцов товаров или бесплатное в частности, приказ о проведении мероприятия с описанием его. Образец отчета о проведении рекламной акции смотрите ниже.
Разработка и проведение рекламных акций 0 Многие компании, работающие в самых разных сферах бизнеса, проводят специальные рекламные акции. Клиенты уже полюбили подобные мероприятия и привыкли к ним, поэтому с удовольствием откликаются на бонусы и снижение цен, что компаниям почти всегда выгодно.
Руководители задают мне вопросы о том, как правильно оформить акцию и какие документы требуются. Вот 5 простых шагов ее оформления и шаблоны необходимых документов.
Чтобы исправить ошибки, недочеты в документе, необходимо следующее:
- Переделать документ. Этот способ актуален в том случае, когда ошибки были найдены:
- до того, как начальник поставил свою подпись;
- в момент подписания.
- Напечатать новый документ. Но перед тем как издать новый, необходимо создать документ, который аннулирует приказ, где есть ошибки. Он должен содержать:
- № документа;
- время, когда был подписан (число, месяц, год);
- название;
- формулировку «Считать недействительным»;
- основания для аннулирования;
- ФИО лица, несущего ответственность за исправленные ошибки;
- подпись.
Какие рекламные расходы можно учесть полностью
Поскольку в нем отражаются, в частности, цель акции, рекламные материалы, используемые в акции, ответственное лицо за проведение мероприятия и за количество распространенного рекламного материала.
В соответствии со ст. 252 НК РФ в налоговом учете расходами признаются обоснованные (экономически оправданные) и документально подтвержденные затраты, понесенные налогоплательщиками. Если продукцию передали случайным людям (например, провели дегустацию в магазине или раздали образцы у метро), то это реклама.
Приказ руководителя о необходимости проведения рекламной акции
Сумма без учета НДС, руб. коп. Сумма НДС, руб. коп. Всего с учетом НДС, руб. коп. Номер паспор-та Порядковый номер по складской картотеке наименование,сорт, размер, марка номенк-латурный номер код наименование по документу принято 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Ручка с логотипом фирмы 705 штука 1400 1400 20-00 5040-00 705 Карандаш с логотипом фирмы 707 штука 100 100 15-00 1500-00 270-00 1770-00 707 Пенал с логотипом фирмы 708 штука 100 100 60-00 6000-00 1080-00 7080-00 708 Блокнот с логтипом фирмы 709 штука 1000 1000 30-00 5400-00 709 Оборотная сторона формы № М-4 Материальные ценности Единица измерения Количество Цена, руб. коп. Получить полный текст Сумма без учета НДС, руб. коп. Сумма НДС, руб. коп. Всего с учетом НДС, руб. коп.
Приказ руководителя о необходимости проведения рекламной акции
Москва, Манежная площадь, д.1 с 25 сентября 2008 года по 02 октября 2008 года ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Утвердить лиц, на которых возлагается материальная ответственность в связи с проведение рекламной акции: Менеджера Менеджера Продавца 2. Заключить Договор о коллективной материальной ответственности с данными лицами, 3.
Как составить приказ о проведении рекламной акции
Приходный ордер №
Таким образом, проведение рекламных мероприятий должно быть подтверждено первичными документами, которые отвечают требованиям п.2 ст.9 Федерального закона -ФЗ «О бухгалтерском учете» и п.13 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного Приказом Минфина РФ н, как в целях бухгалтерского, так и в целях налогового учета. Рассмотрим случай, когда организация в процессе участия в ПРОФИЛЬНОЙ выставке распространяла неопределенному кругу лиц : 1. каталоги своей продукции (заказанные в типографии как буклеты)2. канцелярские товары с фирменными логотипами Необходимо определить, какие документы должны подтверждать расходы на рекламные мероприятия. Документарным подтверждением расходов будут служить: 1.
Организация проводит рекламную акцию с розыгрышем призов
Общество с ограниченной ответственностью «Бета»ООО «Бета» ПРИКАЗ 10.07.2014 № 261 г. Москва О проведении мероприятий в рамках рекламной кампании Согласно ранее утвержденному плану проведения рекламной кампании по продвижению на рынок собственной печатной продукции ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Начать рекламную кампанию по презентации и реализации продукции покупателям «Новогодний бум».
2.
Установить срок проведения кампании с 10 сентября 2014 г. по 30 октября 2014 г. 3. С целью организации провести следующие подготовительные мероприятия: 3.1. Провести мониторинг предложений организаций в части наличия площадей, адаптированных для проведения выставок, ярмарок и иных мероприятий для презентации и реализации печатной продукции.
По результатам мониторинга заключить договоры с выбранными организациями. Срок исполнения – 15 августа 2014 г. Ответственный – коммерческий директор Н.Н. Зеленин 3.2.
Проводим рекламную акцию
Однако лучше закрепить подробный порядок проведения акции в отдельном акте (об этом будет сказано ниже)); • смету расходов на проведение рекламной акции. Подробный порядок проведения рекламной акции целесообразно закрепить в отдельном акте, где следует указать в т.ч.: – перечень и количество используемых в акции товаров; – порядок и сроки информирования о проведении рекламной акции и ее условиях и пр. Пример ООО S&O провело рекламную акцию со следующими условиями: каждый покупатель трех товаров марки L получает наименьший по цене товар бесплатно.
S&O подготовило приказ, в котором была указана следующая информация: «Наименование рекламной акции: «3 по цене 2». Цели проведения: стимулирование увеличения роста продаж товаров марки L. Организатор рекламной акции: ООО S&O. Сроки проведения рекламной акции: с 01.12.2016 по 31.12.2016.
Приказ о проведении мероприятий в рамках рекламной кампании
Отметим, что нередко налоговики отказывают в признании расходов по причине того, что организация не представила документы, которые бы подтвердили использование при проведении рекламных кампаний разработанных слоганов, сценариев для аудиороликов, а также размещение рекламы в интернете. Однако суды со ссылкой на письмо Минфина России от 30.04.04 № 04-02-05/1/33 указывают, что акта оказания услуг в данном случае достаточно (постановление ФАС Центрального округа от 06.09.10 № А62-249/2010). При этом имеются решения, в которых суды приходят к выводу, что акты оказания услуг наравне со счетами-фактурами, а также договором на размещение рекламы не являются достаточными доказательствами, подтверждающими, что размещенная в СМИ информация является рекламной и посвящена деятельности организации.
В связи с этим данные расходы признаются для целей налогообложения в размере, не превышающим 1% выручки от реализации, определяемой в соответствии со ст.249 НК РФ, в течение отчетного (налогового) периода, когда сувенирные товары были распространены (Письмо Минфина РФ от 01.01.2001 № /18). Следует отметить, что согласно ГОСТу 7.60-2003, введенного Постановлением Госстандарта России -ст БУКЛЕТ – это издание в виде одного листа печатного материала, сфальцованного любым способом в два или более сгибов, а КАТАЛОГ — это официальное, справочное и (или) рекламное издание, содержащее систематизированный перечень имеющихся в наличии предметов и услуг. Так как в п.4 ст.264 НК РФ указаны именно каталоги, а не буклеты, то рекомендуем во избежания признания расходов нормируемыми по изготовлению каталогов избежать упоминания наименования буклетов в первичных документах.
Проводим рекламную акцию
Торговая фирма раздает подарки и сувениры с символикой фирмы в целях увеличения объемов продаж. Считается ли такая акция рекламой для целей налогообложения? Вопрос неоднозначный. А ведь от этого зависит порядок исчисления и налога на прибыль, и НДС. Кроме того, нельзя забывать и о необходимости уплаты НДФЛ в некоторых случаях. Об этом напомнили специалисты главного финансового ведомства. Подробнее об особенностях налогового и бухгалтерского учета операций по проведению рекламной кампании в нашей статье.
Точка зрения налоговиков
Налоговики считают, что поскольку подарки и сувениры получают конкретные люди (деловые партнеры, потенциальные клиенты), то круг получателей информации определен, а потому рекламой данную раздачу признать нельзя. Значит, ее нужно рассматривать как безвозмездную передачу товаров. Соответственно, в расходах для целей налогообложения прибыли стоимость переданных ценностей не принимается (п. 16 ст. 270 Налогового кодекса РФ), а НДС такая передача облагается (подп. 1 п. 1 ст. 146 Налогового кодекса РФ).
Что признается рекламой
Реклама – это информация, распространенная любым способом, в любой форме с использованием любых средств, адресованная неопределенному кругу лиц и направленная на привлечение внимания к объекту рекламирования, формирование или поддержание интереса к нему и его продвижение на рынке. Это определение дано в пункте 1 статьи 3 Федерального закона от 13 марта 2006 г. № 38-ФЗ «О рекламе».
ФАС России о рекламной кампании
Однако с позицией налоговиков можно поспорить.
Так, в письме ФАС России от 5 апреля 2007 г. № АЦ/4624 (доведено письмом ФНС России от 25 апреля 2007 г. № ШТ-6-03/348@) разъяснено, что под неопределенным кругом лиц
понимаются те, кто не может быть заранее определен в качестве получателя рекламной информации. То есть в рекламе отсутствуют указания о некоем лице или лицах, для которых реклама создана и на восприятие которых реклама направлена.
Таким образом, можно сделать вывод: распространение сувенирной продукции с логотипом организации в качестве подарков является рекламой, поскольку заранее невозможно определить всех лиц, до которых такая информация будет доведена.
Решения арбитражных судов также свидетельствуют о том, что в данном вопросе прав налогоплательщик (см. постановления ФАС Московского округа от 23 августа 2007 г. № КА-А40/8398-07, ФАС Западно-Сибирского округа от 31 июля 2006 г. № Ф04-4820/2006(25042-А45-33)).
Дополнительно отметим, что доказать неопределенность круга лиц и, следовательно, именно рекламный характер раздачи подарков и сувениров может помочь правильно оформленная документация. Например, следует оформлять приказ на проведение рекламной кампании, в котором должны быть четко сформулированы цели раздачи призов, связанные именно с увеличением объемов продаж, привлечением новых клиентов. Не должно быть списков конкретных лиц, которым предполагается передавать подарки и сувениры.
Обратите внимание: рекламные расходы на раздачу призов и сувениров в целях налогообложения прибыли нормируют. Согласно пункту 4 статьи 264 Налогового кодекса РФ, размер их не может превышать 1 процент от выручки.
Когда нужно начислить НДС
Передача в рекламных целях товаров не облагается НДС. Но только если расходы на приобретение единицы такого товара не превышают 100 руб. Об этом сказано в подпункте 25 пункта 3 статьи 149 Налогового кодекса РФ. Но и «входящий» НДС по таким ценностям к вычету поставить не получится.
С другой стороны, согласно пункту 5 статьи 149 Налогового кодекса РФ, от льгот, предусмотренных в пункте 3 указанной статьи главного налогового документа, фирма может и отказаться. Тогда она будет и начислять, и принимать к вычету НДС по сувенирной продукции.
Если раздача признана рекламой, но стоимость единицы сувениров и подарков превышает 100 руб., получается, что такая раздача должна облагаться НДС.
Если же раздача вообще не признана рекламой (например, если налоговики доказали, что она адресована именно определенному кругу лиц), она трактуется как безвозмездная передача имущества. НДС необходимо начислить вне зависимости от стоимости переданного товара.
Отражаем ситуацию в бухгалтерском учете
Перед проведением рекламной акции необходимо оформить приказ руководителя фирмы о проведении кампании.
Кроме того, не лишним будет подготовить приказ руководителя или утвержденную калькуляцию, фиксирующую покупную стоимость или себестоимость изготовления товаров, которые будут передаваться в ходе акции (чтобы в дальнейшем доказать, что она не превышает 100 руб. и фирма не должна начислять НДС).
Специальных первичных документов, предназначенных для учета операций по рекламной раздаче сувениров и подарков, не утверждено. Поэтому производить списание можно, например, на основании утвержденного руководителем акта. В нем указывают:
– сроки проведения рекламной акции (в соответствии с приказом руководства);
– количество, цену за единицу (себестоимость единицы) и общую стоимость розданных подарков и сувениров.
Общая сумма расходов по данному акту относится в дебет счета 44 «Расходы на продажу», а переданные сувениры и подарки списываются с кредита счета 41 «Товары». Рассмотрим конкретную ситуацию.
Розничная торговая фирма «Миледи» с целью повышения объемов продаж в преддверии Нового года в период с 24 по 31 декабря 2007 года проводит рекламную акцию, в ходе которой всем посетителям магазинов фирмы раздаются подарки. Данные подарки в количестве 5000 единиц были закуплены у поставщика за 300 000 руб. (по цене 60 руб. за единицу).
Предположим, что нерозданными остались 50 единиц товара. Факт раздачи подарков в количестве 4950 единиц подтвержден актами, подписанными руководителем фирмы и работниками, непосредственно проводившими рекламную акцию.
Бухгалтер фирмы «Миледи» сделает в учете следующие бухгалтерские записи:
Дебет 41 субсчет «Товары в магазинах» Кредит 60
– 300 000 руб. – отражено приобретение товаров, предназначенных для раздачи в качестве подарков;
Дебет 41 субсчет «Подарки, переданные для раздачи в ходе рекламной акции» Кредит 41 субсчет «Товары в магазинах»
– 300 000 руб. – отражена передача подарков, подлежащих раздаче посетителям магазина, работникам, осуществляющим раздачу;
Дебет 44 Кредит 41 субсчет «Подарки, переданные для раздачи в ходе рекламной акции»
– 297 000 руб. (4950 шт. x 60 руб.) – списана покупная стоимость подарков, розданных в ходе рекламной кампании (на основании актов);
Дебет 41 субсчет «Товары в магазинах» Кредит 41 субсчет «Подарки, переданные для раздачи в ходе рекламной акции»
– 3000 руб. (50 шт. x 60 руб.) – возвращен остаток подарков, не розданных работником в ходе рекламной кампании.
Как быть с налогом на доходы физических лиц?
Согласно разъяснениям Минфина России, приведенным в письме № 03-04-06-01/392, можно сделать следующие выводы. Если стоимость подарков не превышает 4000 руб. в год, НДФЛ не уплачивается (п. 28 ст. 217 Налогового кодекса РФ).
Но если человек выиграл более 4000 руб., то его доход облагается НДФЛ по ставке 35 процентов (п. 2 ст. 224 Налогового кодекса РФ).
Обратите внимание: с 1 января 2008 года обязанность по исчислению и уплате НДФЛ с доходов в денежной и натуральной форме, полученных в порядке дарения, возлагается на налогоплательщиков. Об этом сказано в новом подпункте 7 пункта 1 статьи 228 Налогового кодекса РФ (Федеральный закон от 24 июля 2007 г. № 216-ФЗ).
А это значит, что бухгалтеру торговой фирмы больше не придется отражать сведения о подарках и призах физическим лицам в формах 1-НДФЛ и 2-НДФЛ. Кроме того, теперь даритель не должен сообщать в инспекцию о невозможности удержания налога на доходы физических лиц. Отчитываться по рассматриваемым доходам гражданин должен сам.