Приказ о временном исполнении обязанностей директора на время отпуска

Приказ о возложении обязанностей директора на время отпуска

Формирование приказа о возложении обязанностей директора на время отпуска составляется обычно в тех случаях, когда руководитель предприятия планирует отправиться в очередной оплачиваемый отпуск.

На кого возложить обязанности

Возложить обязанности директора фирмы можно на любого работника предприятия, обладающего достаточным уровнем образования и навыками управления. Чаще всего директоров замещают их непосредственные заместители или же руководители среднего звена компании.

Важно, чтобы к замещающему сотруднику со стороны директора организации было полное доверие, поскольку передача обязанностей, даже временная, подразумевает подписание различного рода документов, проведения деловых встреч, работу с сотрудниками, партнерами, заказчиками и подрядчиками компании.

Приказ следует издавать заранее, но только в отношении того сотрудника, который дал предварительное письменное согласие на замещение директора в период его отсутствия.

Роль приказа

Приказ относится к распорядительной документации фирмы, как правило, регулирует внутренние правовые отношения между сотрудниками.

Без приказа работники предприятия могут с легкостью оспорить любое распоряжение, а также действия директора и администрации при помощи трудовой инспекции или суда.

Именно поэтому к составлению приказа следует относиться с особой тщательностью и вниманием.

Кто имеет право составлять документ

Непосредственно писать приказ о возложении обязанностей директора на время отпуска может любой работник предприятия, обладающий знаниями о том, как правильно создавать распорядительную документацию: например, секретарь, юрисконсульт или кадровик.

При этом после того, как документ будет окончательно сформирован, его необходимо передать на подпись директору, поскольку без его автографа он не будет считаться действительным.

Что указать в основании

Каждый приказ (и этот не является исключением) должен иметь под собой какое-то основание или обоснование. В данном случае в качестве мотива для создания документа можно предложить организацию бесперебойной работы предприятия и осуществление руководства в период отсутствия директора, а также ссылки на трудовой кодекс РФ и иные законодательные акты.

На что обратить внимание при составлении приказа

Приказ на сегодняшний день не имеет стандартного унифицированного образца, так что представители организаций и предприятий могут писать его в произвольной форме, исходя из собственного видения документа и потребностей. Некоторые используют шаблон, разработанный и утвержденный внутри фирмы.

При этом, вне зависимости от того, какой именно способ будет выбран, в приказ следует внести ряд определенных сведений. Это:

• номер, место и дата создания документа;
• наименование организации, в которой он издается;
• основание для его формирования (например, ссылка на номер и дату приказа об отпуске или график отпусков)
• в описательной части нужно вписать период, в который назначенное лицо будет исполнять обязанности руководителя предприятия, а также полный перечень возлагаемых на представителя обязанностей (при необходимости в приказе можно ограничить полномочия заместителя);
• если сотрудник наделяется правом подписи, это надо также указать, как и то, сохраняются ли за ним трудовые функции на это время по основной должности;
• также надо отметить порядок, в котором будет компенсироваться увеличение работы (лучше написать конкретную цифру).

Если к приказу прикладываются какие-то дополнительные документы, их нужно отметить в основном тексте отдельным пунктом.

При составлении приказа важно следить за тем, чтобы он был написан с соблюдением норм делопроизводства и составления распорядительной документации, а также правил русского языка.

Основные нюансы при оформлении приказа

Как к содержанию приказа о возложении обязанностей директора на время отпуска, так и к его оформлению закон не предъявляет никаких особенных требований. Писать его можно на обыкновенном листе А5, А4 формата или на фирменном бланке компании от руки (шариковой ручкой любого темного цвета) или на компьютере.

Требуется соответствие документа лишь одному условию: он должен быть подписан руководителем предприятия или его полномочным представителем (при этом применение факсимильных подписей, т.е. отпечатанных каким бы то ни было способом, не допускается). Если приказ подписывает представитель директора, в документе надо указать ссылку на соответствующую доверенность или иной документ, на основании которого он действует.

Можно не удостоверять бланк при помощи печати, т.к. с 2016 года юридические лица освобождены от обязанности использовать в своей работе штемпельные изделия (если только такая норма не закреплена в локальных актах фирмы).

Приказ печатается в единственном экземпляре, но при необходимости можно сделать его дополнительные копии (например, для предоставления в отдел кадров и бухгалтерию).

После завершения процедуры оформления приказ следует зарегистрировать в журнале учета внутренней документации фирмы.

Где, как и сколько времени хранить документ

Надлежащим образом составленный, завизированный и изданный приказ необходимо хранить строго определенным образом. На весь срок действия его следует подшить в папку с текущей распорядительной документацией.
После того, как актуальность приказа истечет, его можно передать в архивный отдел, где он должен находиться в течение срока, установленного законодательством Российской Федерации или же локальными нормативно-правовыми актами компании.

Образец приказа о возложении обязанностей директора на время отпуска

К компетенции директора относиться множество обязанностей, которые на первый взгляд кажутся достаточно абстрактными. Но возглавлять даже малое предприятие не так просто. Ведь стоит учитывать не только человеческий фактор и должностные функции сотрудников, но и соотносить их с производственной деятельностью, а также ежедневными хозяйственными процессами.

Если начальник уходит в отпуск, его полномочия на основании приказа передаются иному лицу или даже нескольким, потому что без надлежащего руководства организация функционировать не может.

Зачем нужен приказ о возложении обязанностей директора на время отпуска

Еще на стадии трудоустройства директор наделяется определенными полномочиями и не только на основании приказа о приеме на работу, но и иных актов. Так в частности, обязанности руководителя компании прописываются в:

• Трудовом договоре либо же контракте;
• Должностной инструкции;
• В рабочих соглашениях с каждым штатным работником, так как начальник выступает в качестве работодателя от лица компании;
• В ряде локальных актов, к примеру, Уставе.

Также директор, как единоличный орган управления предприятием имеет право первой подписи на всех финансовых документах и остальной документации, от кадровой до распорядительной. И конечно он лично отвечает за все процессы, которые происходят во вверенном ему учреждении, от техники безопасности и выдачи средств индивидуальной защиты, до соблюдения норм трудового законодательства и иных актов, регулирующих хозяйственную деятельность.

При этом, несмотря на руководящую должность и большую ответственность, начальник с точки зрения закона является таким же штатным работником, поэтому на него распространяются нормы ТК РФ, в том числе и право на отдых. То есть в графике очередности отпусков данные директора, а также период его отдыха утверждается наряду с иными служащими. Более того, процедура оформления ежегодного отпуска для директора применяется та же, что и в отношении иных сотрудников, а именно издается приказ о выполнении обязанностей временно отсутствующего работника.

Однако, ввиду того, что компания не может оставаться без руководителя на период его отдыха, распорядительный акт на начальника, ушедшего в отпуск оформляется не по стандартной форме, а с включением дополнительных данных. Так, помимо периода отдыха, а также даты начала отпуска приказ должен в себе содержать:

1. Подпункт о возложении обязанностей руководителя на иное лицо;
2. Конкретизацию полномочий лица, заменяющего директора;
3. Форму оплаты и размер доплаты за исполнение дополнительных обязанностей.

При этом каждое из вышеуказанных условий также имеет свои особенности, которые напрямую зависят от специфики компании, количества штатных работников и их должностных инструкций.

Выбор уполномоченного лица

В большинстве случаев в штате практически всех учреждений предусмотрена должность заместителя, который наряду со своими обязанностями имеет право заменять руководителя в случае его отсутствия. В некоторых достаточно крупных организациях заместителей может быть несколько, при этом у каждого из них своя сфера обслуживания, к примеру, финансовая либо же техническая.

При этом даже при наличии нескольких замов, обязательство в осуществлении общего руководства возлагаются только на одного из них, но обязанности других заместителей в течение месяца отсутствия директора могут быть расширены. К примеру, финансовый директор имеет возможность получить право подписывать все финансовые документы, а не только часть из них.

Следует помнить о том, что директор не может вменить выполнение своих обязанностей на время отсутствия любому лицу из компании. Ведь даже являясь единоличным органом управления он отвечает перед учредителями за обоснованность своих решений и надлежащее управление вверенной ему компанией.

Полномочия лица, исполняющего обязанности директора

По общему правилу директор осуществляет общее руководство и контролирует все процессы, линейные начальники отвечают только за отдельный сегмент хозяйственной деятельности компании. В случае, оформления отпуска руководителю, он вправе перераспределить свои обязанности на нескольких сотрудников одновременно. Однако ввиду того, что последнее слово должно быть только за одним, во избежание споров, в приказе необходимо отразить, кто же из, так называемых замов «остается за главного».

При этом при создании приказа о возложении важно учитывать еще один фактор. При приеме на работу заместителей, каждому из них вменяется определенный объем должностных обязанностей, которые прописываются в инструкции либо же трудовом договоре. Наряду с основным перечнем заданий в ту же инструкцию может быть включен отдельный пункт, а именно обязательство по замещению руководителя на период его отсутствия и список дополнительных обязанностей.

Если же условия о замене директора в инструкции замов не прописано, перечень полномочий отражается в приказе на отпуск. В случае если инструкция заместителя все же содержит обязанность по замене директора в распорядительном акте приводиться только ссылка на инструкцию. Хотя допускается и расширение полномочий замдиректора при особых обстоятельствах, если того требуют ситуация.

Размер доплаты

В период временного исполнения обязанностей директора заместитель может быть освобожден от своих обязанностей полностью либо же возлагать на себя полномочия директора без освобождения от своей основной функции.

То есть в течение месяца, тот же зам может быть занят в порядке замещения либо же совмещения, о чем в приказе необходимо указать в обязательном порядке.

Однако форма выполнения дополнительных обязанностей не отменяет правило о дополнительном вознаграждении. Так в ст. 60.2 ТК РФ указано, что при совмещении двух должностей в период замены временно отсутствующего с работника либо же расширении зоны обслуживания полагается доплата, определяемая в соответствии с нормами ст. 151 ТК РФ.

В свою очередь в ст.151 ТК РФ указано, что размер доплаты устанавливается исходя из порученного объема работы и по соглашению сторон. Более того, конкретная сумма либо же процентное соотношение может быть прописано в локальных актах компании, допустим, в том же Положении о заработной плате либо же коллективном договоре. В ряде случаев сумма отражается в трудовом договоре, если в нем прописано условие о замене директора изначально.

Если же заместитель будет исполнять обязанности директора в порядке замещения, то есть с освобождением от своих обязанностей, в приказе о замещении прописывается фраза: с оплатой в размере разницы в окладах. Ведь временный директор исполняет полный спектр обязательств руководителя, значит, и оплата за его работу должна быть не меньше, чем у главного шефа. Данная норма прописана в ст.22 ТК РФ, которая обеспечивать равную оплату за равноценный труд.

Интересен тот факт, что существует ряд разъяснений, которые не предполагают доплату заместителю за исполнение обязанностей директора на время его отсутствия, если функция замещения на время отсутствия изначально прописана в трудовом договоре, о чем сказано в разъяснениях Госкомтруда СССР №30/39 и Письме Минздравсоцразвития РФ №22-2-897. Ведь считается, что оплата труда заместителя изначально включает доплату за исполнение обязанностей директора в случае его отсутствия во всех возможных ситуациях, от отпуска до больничного и командировки.

Но Верховный суд РФ в определении КАС №03-25 указал, что оклад заместителя устанавливается на 10-20% ниже, согласно рекомендациям, отраженным в ЕТКС. А так как круг обязанностей, а также нагрузка и сложность работы увеличивается в период замещения руководителя нормы ст.151 ТК РФ о доплате должны исполняться неукоснительно.

Кто имеет право составлять документ

Внутренние приказы компании относятся к распорядительной документации, которой регулируются ряд хозяйственных вопросов, включая и кадровое делопроизводство. При этом, несмотря на разнообразие производственных процессов, приказы могут издавать не все отделы и даже не все сотрудники.

Так, именно оформлением приказов об отпуске занимается отдел по персоналу либо же, при маленьком штате, инспектор отдела кадров. Они действуют на основании должностной инструкции либо положения об отделе и уполномочены на подобные действия.

Иные сотрудники не имеют права оформлять приказ независимо от занимаемой должности, но могут участвовать в разработке распорядительного акта либо же его согласовании. В частности, может быть привлечен главный бухгалтер для определения полномочий будущего И.О. в финансовых вопросах, начальник отдела по персоналу и юрист, а также ряд иных специалистов при разработке перечня обязанностей.

Если при подготовке приказа привлекается несколько лиц, на обратной стороне документа печатается таблица, в которой указываются данные всех сотрудников и их подписи. Но таблица обязательна только в том случае, если утверждена в качестве атрибута бланка Инструкцией по делопроизводству предприятия. Если правила по делопроизводству и утверждению персональных бланков в компании не разработаны, используются нормы Постановления Госкомстата РФ №1, которыми таблица не предусмотрена.

Содержание приказа

Оформление распорядительной документации, влечет за собой определенные юридические последствия, будь то установление доплаты либо же предоставление отпуска. При этом во избежание формального подхода к предоставлению установленных законом гарантий и отражению всех необходимых данных в 2004 году было введено в действие Постановление Госкомстата РФ №1, коим утверждались формуляры приказов по кадровому делопроизводству, включая и бланк приказа на отпуск – Форма №Т-6.

Однако в 2013 году в указанный акт были внесены изменения. С января бланки, утвержденные Постановлением, носят только рекомендательный характер, поэтому можно использовать формуляры, которые разработаны в компании. Если же отдел по персоналу все же использует бланк Т-6, при оформлении отпуска директора создается два приказа одновременно.

В первом приказе прописываются:

• Фамилия, имя отчество отпускника;
• Должность;
• Период работы, за который предоставляется отпуск;
• Вид отпуска, основной или дополнительный;
• Даты начала и окончания отдыха;
• Количество дней;
• Основания предоставления отпуска, то есть заявление либо же уведомление об отпуске.

Во втором приказе указывается:

1. Данные лица, на которые возлагаются исполнение обязанностей директора;
2. Прописываются его полномочия, к примеру, представлять интересы компании, иметь право второй подписи на финансовых документах;
3. Описывается круг обязанностей либо делается ссылка на должностную инструкцию;
4. Отражаются условия, а именно совмещение либо же замещение;
5. Оговаривается размер доплаты;
6. Указывается период исполнения обязанностей руководителя;
7. Прописывается фраза о согласии сотрудник исполнять обязанности И.О. директора.

Если бланк Т-6 отделом кадров не используется, создается один приказ, в котором прописываются все вышеописанные аспекты. В конце приказа обязательно включается графа об ознакомлении сотрудников с распорядительным актом.

Образец документа

Нюансы оформления

Приказ на отпуск, являясь распорядительным документом предприятия, и оформляется с соблюдением ряда правил кадрового делопроизводства. В частности:

1. Документ регистрируют в журнале приказов по личному составу, и в специальной графе проставляют номер;
2. Приказ оформляется в печатном виде и обязательно распечатывается, потому что с формуляром ознакамливаются и подтверждают согласие «живой» подписью.
3. Акт распечатывается как минимум в 2-х экземплярах, один из которых храниться в отделе кадров, второй передается в бухгалтерию для расчета отпускных.
4. Сведения о времени отпуска вносятся в личную карточку директора, где номер приказа и дата его создания также указывается.

Папка с приказами по личному составу формируется только из оригиналов ввиду того, что документация данного вида храниться не менее 75 лет, так как используется при подсчете совокупного стажа. Также оригинал приказа подается и в бухгалтерию в связи с тем, что финансовые начисления по копиям не производятся. В остальных случаях допускается использование копий.

Оформляется приказ об отпуске датой, которая указана в заявлении либо же в уведомлении о предоставлении отдыха во исполнение ст.123 ТК РФ. Однако, законом не запрещено издавать приказ и позже на несколько дней учитывая, что и заявление, и уведомление составляются за две недели до отпуска.

Приказ об отпуске директора имеет массу нюансов, поэтому подходить к формированию документа формально не стоит. Ведь если в приказе не переданы все полномочия полностью и произойдет авария, к ответственности могут привлечь и отпускника, и его заместителя. Также возможны последствия признания ряда сделок недействительными, учитывая, что представлять интересы компании тот же зам может только при письменном вменении подобных полномочий.

Директор уходит в отпуск

Директор (генеральный директор, президент и т. д.), он же руководитель организации, как и все остальные работники, имеет права, предоставленные трудовым законодательством, в том числе право на отпуск. Но поскольку руководитель обладает рядом полномочий, которые предоставляются только ему, на время его отсутствия должен быть назначен другой работник, который станет выполнять функции руководителя. В статье рассмотрим, в каком порядке предоставляется отпуск директору, кто и каким образом может исполнять его обязанности и как осуществляется передача полномочий.

Руководитель и его компетенция

Руководитель является единоличным исполнительным органом общества (директор, генеральный директор, президент и др.), который избирается общим собранием участников общества на срок, определенный его уставом, если уставом решение этих вопросов не отнесено к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) общества. Единоличный исполнительный орган общества может быть избран не из числа его участников.

На руководителя учреждения (далее – директор) как на работника распространяется действие трудового законодательства, а как на исполнительный орган – гражданского права. Действие трудового законодательства, в частности гл. 43 ТК РФ, распространяется на руководителей всех организаций независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности, за исключением тех случаев, когда:

• руководитель организации является единственным участником (учредителем), членом организации, собственником ее имущества;
• управление организацией осуществляется по договору с другой организацией (управляющей организацией) или индивидуальным предпринимателем (управляющим) (ч. 2ст. 273 ТК РФ).

Кроме этого, деятельность директора регулируется положениями других законов и нормативных актов, действующих в отношении руководителей конкретного вида организаций. Наиболее распространенными формами коммерческих организаций являются общества с ограниченной ответственностью и акционерные общества. Соответственно можно выделить федеральные законы от 08.02.1998 №14‑ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее – Закон об ООО) и от 26.12.1995 №208‑ФЗ «Об акционерных обществах».

Индивидуальные предприниматели в вопросах трудовой деятельности руководствуются Трудовым кодексом.

В соответствии с п. 4 ст. 32 и ст. 40 Закона об ООО к компетенции директора относятся все текущие вопросы руководства деятельностью общества, если согласно закону или уставу общества их решение не входит в компетенцию общего собрания участников ООО, совета директоров (наблюдательного совета) и коллегиального исполнительного органа общества. Директор, в частности:

• без доверенности действует от имени общества, в том числе представляет его интересы и совершает сделки;
• выдает доверенности на право представительства от имени общества, в том числе доверенности с правом передоверия;
• издает приказы о назначении на должности работников общества, об их переводе и увольнении, применяет меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания;
• осуществляет иные полномочия, не отнесенные к компетенции общего собрания участников общества, совета директоров (наблюдательного совета) общества и коллегиального исполнительного органа общества.

Порядок деятельности директора и принятия им решений регламентируется уставом общества, внутренними документами общества, а также договором, заключенным между обществом и директором.

Оформление отпуска директора

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов (ст. 123 ТК РФ).

О времени начала отпуска директор должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.

И здесь сразу возникает вопрос: каким документом оформляется отпуск директору и кто этот документ подписывает? Все зависит от того, в чью компетенцию входит вопрос о предоставлении отпуска директору. Если он находится в компетенции учредителей общества, то предоставление отпуска оформляется протоколом общего собрания участников общества (решением одного участника) и приказом, составленным в произвольной форме и подписанным уполномоченным учредителями лицом. Почему в произвольной форме? Потому что приказ, составленный по унифицированной форме Т-6, может подписывать только руководитель организации или лицо, исполняющее его обязанности.

Если предоставление отпуска директору входит в компетенцию учредителей общества, представляется, что изначально, до составления графика отпусков, директор должен согласовать с учредителями и предположительную дату своего отпуска.

К сведению

В силу ст. 33 Закона об ООО к компетенции общего собрания участников общества, относится, в частности, образование исполнительных органов общества и досрочное прекращение их полномочий, если уставом общества решение указанных вопросов не отнесено к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) общества. Что касается полномочий по решению других вопросов, связанных с деятельностью руководителя, в том числе о предоставлении отпуска, они могут быть определены уставом общества.

Если предоставление отпуска входит в компетенцию самого директора, то все намного проще. Директор издает приказ о предоставлении отпуска и сам его подписывает.

Если в связи с производственной необходимостью требуется отозвать директора из отпуска, то (опять же, в зависимости от того, в чью компетенцию входит предоставление отпуска этому работнику) отзыв осуществляется учредителями общества на основании протокола (решения) и приказа либо самим директором, который сам оформляет и подписывает приказ о досрочном выходе из отпуска.

К сведению

Отзыв директора из отпуска допускается только с его согласия. Не использованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору директора в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год (ст. 125 ТК РФ).

Передача полномочий директора

Приведем образец такого приказа на стр. .

Также следует оформить доверенность на передачу части или всех полномочий директора. Доверенность может быть одна на передачу и внутренних полномочий, и внешних – для представления интересов организации перед третьими лицами (в других компаниях, государственных органах и судах), а может быть несколько.

Общество с ограниченной ответственностью «Альянс»

о возложении обязанностей

г. Краснодар 25 марта 2015 г.

В связи с очередным отпуском

возложить на время моего отпуска – с 30 марта по 13 апреля 2015 г. – исполнение обязанностей директора на заместителя директора В. П. Корнилова.

Директор Александров В. П. Александров

Общество с ограниченной ответственностью «Альянс»

о передаче полномочий

г. Краснодар 25 марта 2015 г.

В связи с очередным отпуском

1. Возложить на время моего отпуска – с 30 марта по 13 апреля 2015 г. – исполнение обязанностей директора на заместителя директора ООО «Альянс» Корнилова Виктора Павловича.
2. Передать заместителю директора ООО «Альянс» Корнилову Виктору Павловичу на время отпуска следующие полномочия директора ООО «Альянс»:

• заключение и подписание договоров купли-продажи и оказания услуг от имени Общества;
• подписание трудовых договоров и дополнительных соглашений к трудовым договорам,
• издание кадровых приказов и приказов по общей деятельности Общества;
• подписание бухгалтерских и финансовых документов.

Директор Александров В. П. Александров

Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами (ч. 4 ст. 185.1 ГК РФ). Печать организации в данном случае может не ставиться. Однако в отдельных случаях, например для участия в гражданском и арбитражном процессах, подпись доверителя должна быть заверена печатью организации (п. 3 ст. 53 ГПК РФ, п. 5 ст. 61 АПК РФ).

Доверенность оформляется на фирменном бланке компании, где есть ее основные реквизиты. В доверенности следует указать дату выдачи, срок действия доверенности, лицо, выдающее доверенность (директор), лицо, которому выписывается доверенность (представитель), передаваемые полномочия и подпись доверителя.

Для представления интересов организации в иных учреждениях во избежание недоразумений рекомендуем при формулировании такого полномочия не использовать фразу «представлять интересы Общества в любых предприятиях, учреждениях, организациях независимо от их форм собственности», а указать конкретные государственные учреждения, например: «. представлять интересы Общества в налоговых органах, государственных внебюджетных фондах, органах внутренних дел и других учреждениях и организациях независимо от их форм собственности и совершать все действия, связанные с представлением интересов Общества в этих органах, учреждениях и организациях».

Способы замещения директора

1. У директора есть штатный заместитель и обязанности по замещению прописаны у него в трудовом договоре и должностной инструкции. Некоторые специалисты считают, что в этом случае не нужно издавать приказ и оформлять доверенность. Но мы считаем по‑другому: независимо от того, прописаны ли обязанности по замещению директора в трудовом договоре, должностной инструкции, и приказ, и доверенность нужны. При этом оформить их достаточно один раз, а не каждый раз при уходе директора в отпуск, ведь помимо отпуска он может находиться на больничном, в командировке и т. д. В приказе указывается, что исполнение обязанностей директора возлагается на время его отсутствия на заместителя директора.

2. Обязанности директора выполняет другой работник организации в порядке совмещения должностей.

Согласно ст. 60.2 ТК РФ с письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную плату.

Оформляется совмещение путем заключения дополнительного соглашения к трудовому договору, в котором устанавливается срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем, а также размер доплаты.

Таким образом, при совмещении должности директора необходимы следующие документы: письменное согласие работника на совмещение должности директора, соглашение к трудовому договору, приказ об исполнении обязанностей директора в порядке совмещения должностей, доверенность на передачу полномочий.

Помимо совмещения в Трудовом кодексе предусмотрена и такая форма выполнения другой работы, как совместительство – выполнение в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы у того же работодателя (внутреннее совместительство) и (или) у другого работодателя (внешнее совместительство) (ст. 60.1 ТК РФ). Однако не будем рассматривать этот способ, поскольку такая форма замещения должности директора на практике не применяется.

3. Обязанности директора выполняет другой работник организации в порядке временного перевода.

В силу ст. 72.2 ТК РФ по соглашению сторон, заключаемому в письменной форме, работник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя на срок до одного года, а в случае, когда такой перевод осуществляется для замещения временно отсутствующего сотрудника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, – до выхода этого сотрудника на работу. Согласно ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ перевод допускается только с письменного согласия работника, за исключением некоторых случаев, установленных ст. 72.2 ТК РФ.

Таким образом, при переводе работника на должность директора тоже необходимы письменное согласие работника, дополнительное соглашение к трудовому договору, приказ о временном переводе на должность директора на время его отсутствия и доверенность.

Напомним, что согласно ч. 1 ст. 72.2, если по окончании срока перевода прежняя работа работнику не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, то условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным.

4. Обязанности по должности директора исполняет работник со стороны по срочному трудовому договору. Сразу скажем, что такой способ, как правило, применяется, когда директор уходит в длительный отпуск, например по беременности и родам или по уходу за ребенком.

В этом случае срочный трудовой договор заключается на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым в соответствии с трудовым законодательством и иными актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохраняется место работы (ст. 59 ТК РФ).

Оформлять другие документы в случае заключения срочного трудового договора не требуется, поскольку работник уже принимается на должность директора со всеми соответствующими полномочиями.

Оплата труда по замещаемой должности

Так, согласно ст. 151 ТК РФ при совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего сотрудника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику производится доплата. При этом размер доплаты устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы.

При исполнении обязанностей директора при временном переводе оплата труда определяется по соглашению сторон, но, как правило, она устанавливается в размере заработной платы по занимаемой должности.

Что касается штатного заместителя, согласно Разъяснениям о порядке оплаты временного заместительстваот 29.12.1965 № 30/39, утвержденным ПостановлениемГоскомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС и действующим по настоящее время (далее – Разъяснения), работодатель должен выплатить работнику, временно исполняющему обязанности отсутствующего, в том числе штатному заместителю, разницу в окладах.

Таким образом, как бы ни осуществлялось замещение директора, оплата труда работника, его замещающего, должна быть не меньше, чем оклад директора.

При этом заместители согласно абз. 6 п. 1 Разъяснений премируются по условиям и в размерах, которые установлены по должности замещаемого работника. На разницу в окладах премия начисляется в том же порядке, как на доплату за совмещение должностей.

Образец приказа о возложении обязанностей на время отпуска

Главная » Документы » Приказы » Образец приказа о возложении обязанностей на время отпуска

Образцы приказов о возложении обязанностей на время отпуска

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец приказа о возложении обязанностей на время отпуска директора:

СКАЧАТЬ образцы приказов о возложении обязанностей на время отпуска:

Как правильно составить

Порядок, согласно которому на должность для временного исполнения трудовых обязанностей назначают замещающего работника, определен Трудовым кодексом РФ: статьями 60.2 и 151.

Конкретную форму приказа для оформления замещения сотрудника законодатель не определил. Обычно используется образец, утвержденный внутренним распоряжением в организации. Документ разрешается заполнять произвольно.

Замещающему сотруднику оплачивается дополнительная плата за выполнение им обязанностей временно отсутствующего коллеги.

Это значит, что акт распорядительного характера нужен бухгалтерам в процессе оформления сотрудника. Поэтому приказ – это один из документов первичной отчетности. На документ распространяются нормы закона «О бухгалтерском учете» №402 (от 06 декабря 2011 г.).

Частью 2 статьи 9 Закона оговорено, что в приказе на сотрудника в обязательном порядке предусматривают такую информацию:

• наименование составляемого документа, дата;
• официальное наименование юр. лица, где составляется внутренний документ;
• в чем заключается факт хозяйственной жизни;
• ФИО работника, которого должны заместить на должности в организации;
• ФИО работника, который замещает;
• установленный период замещения (если его можно заранее точно обозначить). Как вариант, указываются стандартные формулировки, к примеру: «до момента выхода работника Еремина И. В. на работу»;
• определяемая оплата за факт увеличения объема работ для замещающего сотрудника;
• подпись начальника юр. лица, где оформляется приказ;
• сотрудник, которого назначили на временную должность, подписывается при ознакомлении с составленным в отношении него приказом. Таким образом, он подтверждает факт прочтения документа и соответствие данных, указанных в нем.

Как возложить обязанности временно отсутствующего работника по ТК РФ

Руководство фирмы использует на выбор один из наиболее удобных методов замены сотрудников, ушедших в отпуск.

Вот список возможных методов замещения работников на период их пребывания в ежегодно предоставляемом отпуске:

• совмещаются две должности. Замещающий сотрудник приобретает дополнительную нагрузку – помимо обязанностей, предусмотренных его должностью, он выполняет и работу своего коллеги, находящегося в отпуске;
• использование совместительства. Человек обязан уделять дополнительное, не из основного графика, свободное время для выполнения задач отпускника. Обычно работник делает это после завершения своего трудового дня или на выходных. За подобную работу предусмотрена доплата;
• перевод на время. Работника временно переводят на должность ушедшего в отпуск человека, выполнение трудовых задач которого имеет преимущественное значение. От обязанностей на своей основной должности сотрудника временно освобождают;
• временное привлечение постороннего специалиста. На период, который работник находится в отпуске, работодатель привлекает для выполнения его обязанностей другого специалиста (внештатного), с которым подписывает срочный договор.

Запомните! Какой бы метод выхода из положения ни был выбран в организации, факт замещения официально оформляется по всем предусмотренным законом правилам.

С этой целью требуется составление спец. документов, о них будет рассказано дальше.

Можно ли уволиться по собственному желанию во время отпуска, читайте тут.

Возложение трудовых обязанностей директора на время отпускного периода

Директор предприятия, как и любой другой его сотрудник, имеет законное право на получение ежегодного оплачиваемого отпуска. При этом оформление данной процедуры имеет свои нюансы; в частности, это касается лица, которое может подменить директора и выполнять его трудовые обязанности в период его нахождения на отдыхе.

Кто может выполнять обязанности директора на время его отпуска

При выходе в очередной отпускной период директор предприятия имеет право наделить полномочиями выполнения его трудовой деятельности любого сотрудника, который, на его взгляд, является наиболее компетентным. При этом у начальника должно быть полное доверие к подчиненному, которому он возлагает свои обязанности, так как даже временное замещение требует подписания всей документации, проведения деловых встреч с партнерами, общения с сотрудниками организации, а также контроль над всей деятельностью предприятия в целом.

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

• Москва: +7 (499) 110-33-98 .
• Санкт-Петербург: +7 (812) 407-22-74 .
• Регионы: +7 (800) 600-36-17 .

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Но, как правило, в крупных предприятиях для осуществления замещения руководителя на время его отсутствия существуют специальные люди. Обычно ими выступают заместители или помощники руководителя организации.

В любом случае для подписания приказа о возложении трудовых обязанностей директора на выбранного сотрудника должно быть получено его письменное согласие.

Также при делегировании полномочии нужно опираться на внутренний устав предприятия. Так, если директор на предприятии является не единственным управленцем и в уставе прописано, что его уход в отпуск и возложение обязанностей на выбранное лицо должны быть согласованы с советом директоров или учредителями организации, то алгоритм действий будет следующий:

1. Директор пишет заявление на отпуск, в котором указывает дату и продолжительность отдыха.
2. Решение о предоставлении отпуска обсуждается на общем собрании учредителей и принимается на основании действующей ситуации на предприятии.
3. В случае положительного решения подписывается приказ об уходе в отпуск председателем учредителей организации, а также общим собранием учредителей определяется замещающее лицо.

Если же такой пункт отсутствует в уставе предприятия, то все документы подписываются директором самостоятельно, и выбор лица, на которое будут возложены обязанности, входит в его полномочия.

При этом заявление на предоставление отпуска писать не требуется.

Составление приказа о возложении обязанностей

Приказ о возложении обязанностей директора – это официальный распорядительный документ организации, регулирующий трудовые отношения внутри организации между ее сотрудниками.

Таким образом, приказ является обязательным документом в период отсутствия руководителя; для того, чтобы он имел юридическую силу, он должен быть составлен по всем правилам закона.

Лицо, ответственное за составление приказа

В действующем законодательстве не установлено конкретное лицо, которое имеет право составлять приказ о возложении трудовых обязанностей директора организации. Соответственно, написанием распоряжения может заниматься любой сотрудник, имеющий знания в составлении распорядительной документации. Как правило, таким лицом выступает личный секретарь руководителя, юридический консультант или сотрудник кадровой службы.

Поэтому приказ о делегировании обязанностей должен быть составлен заранее до выхода руководителя в отпускной период.

Форма приказа и его содержание

Несмотря на то что в настоящий момент не разработана унифицированная форма приказа о возложении обязанностей руководителя на замещающее лицо, при его составлении должны быть соблюдены основные правила.

Так, данный документ в обязательном порядке должен быть составлен в письменной форме. При этом независимо от того, как будет составляться документ (по имеющемуся на предприятии шаблону или в произвольной форме), он должен содержать в себе определенные пункты:

1. Полное наименование предприятия, на котором издается приказ.
2. Место и дата составления документа, а также его регистрационный номер.
3. Посередине указывается название «Приказ о возложении трудовых обязанностей на время отпуска».
4. Основание для составления распоряжения. Приказ о возложении обязанностей, как и любой другой распорядительный документ, должен иметь основания для его издания. В данной ситуации основанием для составления является выход директора в ежегодный оплачиваемый отпуск. Также в данном пункте может быть указан номер приказа об отпуске.
5. В основном тексте указывается отпускной период, в течение которого будет отсутствовать директор, а также данные лица, которое будет его заменять. Также в случае если выбранное лицо является штатным сотрудником, указывается сохранение или приостановление его прямых трудовых обязанностей. При этом если замещающим лицом выбран заместитель или помощник руководителя, и в его должностной инструкции указана обязанность выполнения функции начальника ввиду его отсутствия, то в таком случае о совмещении обязанностей не может идти речь, поскольку замещение директора является его прямой обязанностью.
6. Указание о дополнительной оплате и ее размере за выполнение трудовых функций директора.
7. Отметка о полномочиях, которыми наделяется сотрудник на время замещения руководителя, например, право подписи документов предприятия или возможность проведения им деловых переговоров.
8. Дата и подпись директора предприятия.
9. Условие об ознакомлении с приказом под роспись.

Данный список пунктов не является исчерпывающим, и может изменяться в зависимости от сложившейся на предприятии ситуации.

В случае если к приказу прикладываются дополнительные бумаги, например, письменное согласие замещающего лица, то данные этого документа также должны быть отражены в приказе.

Нюансы оформления приказа

Как было сказано ранее, определенных требований для составления приказа не существует. Он может быть составлен как от руки на разработанном бланке, так и напечатан на компьютере.

Главным условием написания данного распоряжения является то, что он в обязательном порядке должен быть подписан личной подписью директора предприятия. При этом применение факсимильной подписи недопустимо. При подписании документа представителем руководителя в тесте должно быть отражено основание для его полномочий.

После составления и подписания приказа он в обязательном порядке должен быть зарегистрирован в журнале регистрации документов предприятия.

В некоторых случаях может потребоваться заключение дополнительного соглашения к трудовому договору ввиду совмещения должностей сотрудника, которое, согласно статье 151 ТК РФ, будет регулировать доплату за расширение трудовых обязанностей.

Дорогие читатели, каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!