Учебный отпуск оформляется приказом о предоставлении учебного отпуска. На основании этого документа в табеле ведется учет рабочего времени и времени отсутствия, бухгалтерией делаются расчеты оплаты учебного периода.
Учебный отпуск
Условия оформления отпуска законодателем установлены следующие:
обращение только к основному работодателю;
получение образования определенного уровня впервые;
обучающая программа прошла гос. аккредитацию;
у сотрудника нет проблем с освоением курса.
Если программа не аккредитована на государственном уровне либо обучение сотрудник проходит повторно, в колдоговоре, договоре с сотрудником может быть прописана возможность дать ему отпуск. Успешное обучение подтверждается справкой, одновременно являющейся вызовом на сессию и основанием ухода в отпуск.
Внимание! Отпуск может предоставляться лицу, уже имеющему определенный профессиональный образовательный уровень, направляемому на обучение администрацией по договору (трудовому, ученическому).
Обучение сразу в 2-х учебных заведениях отпуск не удваивает. Дается только один отпуск, согласно решению обучающегося. Совместителю положен только один отпуск, который оформляет основной работодатель, а в других организациях ему нужно будет согласовать и оформить отпуск, не рассчитывая на компенсацию.
Вопрос, можно ли оформить отпуск меньшей величины, по сравнению с указанным в справке, спорный. Роструд, (док-т №697-6-1 от 12/09/13 г.) считает, что даже по просьбе обучающегося отпуск уменьшать нельзя, поскольку он целевой. Однако существует и другая точка зрения: отпускные дни предоставляются в таком количестве, которое необходимо обучающемуся, законодатель подобное не запрещает.
Если число дней в справке превышает предельно допустимое для данной категории обучающихся (как указано с гл. 26 ТК РФ), разницу предоставляют работнику, но не оплачивают и отражают это в приказе.
Учебный отпуск может присоединяться к ежегодному (ст. 177 ТК РФ), если обе стороны пришли к такой договоренности.
Учебный отпуск оплачивается не всем обучающимся. Оплачиваемые учебные отпуска предоставляются:
претендующим на получение высшего или среднего профобразования по заочной, очно-заочной форме обучения – на период сессий и госэкзаменов;
рассчитывающим получить основное или среднее образование (общее) по очно-заочной форме обучения – на период госаттестаций;
учащимся в аспирантуре, ординатуре, стажерам на заочной форме обучения для защиты научных работ, диссертаций – месяц (30 дней) в течение года работы;
претендующим на научное звание – до 6 месяцев в году (зависит от звания).
Оплачивают такой отпуск по среднему заработку.
Учебный отпуск без оплаты в основном дается «очникам». Так, при очной форме вступительные экзамены в ВУЗ, промежуточная аттестация дают возможность воспользоваться 15-дневным отпускным периодом, госэкзамены и защита диплома (сдача итоговых «госов») – соответственно отпуском длиной в 1 и 4 месяца за год учебы. Для получения среднего профобразования дается отпуск в 10 дней при поступлении и для защиты промежуточных работ, а в период итоговой госаттестации – максимум 2 месяца.
Подробно об учебном отпуске, видах, сроках, говорится в ТК РФ, гл. 26.
Приказ об учебном отпуске: как отразить в документообороте
Приказ издается кадровой службой на основании:
справки-вызова;
заявления сотрудника.
Приказ об отпуске в связи с учебой содержит:
наименование фирмы;
номер;
дату оформления;
данные об обучающемся сотруднике;
причину предоставления;
сведения о том, оплачиваемый отпуск либо нет;
период отпуска, продолжительность;
подпись руководителя.
Работник обязательно должен поставить свою подпись под документом, подтвердив таким образом, что с приказом он ознакомлен. Оформляется приказ с использованием унифицированной формы Т-6 либо на бланке, утвержденном ЛНА фирмы.
Образец приказа
Общество с ограниченной ответственностью «Успех» (ООО «Успех»)
«7» марта 2019 года г. Москва
В соответствии со статьей 173 ТК РФ, устанавливающей гарантии сотрудникам, совмещающим учебу с получением высшего образования,
Предоставить Красновой Ирине Павловне, бухгалтеру расчетного отдела (таб. №11), учебный отпуск с сохранением заработной платы с 11 по 30 марта на 20 к. дней.
При использовании Т-6 сведения вносятся в поля формы, заполняются разделы Б и В, а раздел А и поле «за период работы» оставляются пустыми.
Грамотное оформление приказа о предоставлении учебного отпуска — образцы для скачивания и важные нюансы
Приказ — это обязательный документ для грамотно оформления предоставляемого сотруднику перерыва в работе для получения образования.
Может быть составлен на типовом бланке или в свободной форме.
Наличие утвержденного распоряжения позволяет работнику-студенту законно отсутствовать на работе на время прохождения отдельных этапов учебного процесса.
Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:
Зачем нужен?
Приказ выполняет несколько важных функций:
Обосновывает причину отсутствия на рабочем месте трудящегося.
Служит для бухгалтера основанием для проведения расчетов по оплате за отпускное учебное время.
Выступает обосновывающим документом для внесения сведений об отсутствии сотрудника в табель.
То есть распоряжение является обязательной составляющей процедуры документального оформления учебного отпуска.
Отсутствие приказа не позволит сотруднику спокойно уйти в учебный отпуск. При возникновении вопросов не будет документального обоснования отсутствия работника, поэтому работодатель сможет предъявить обвинение в несоблюдении рабочего режима.
Важно! Самовольный невыход на работу для сдачи сессии, диплома без ознакомления с приказом является дисциплинарным нарушением. Работодатель вправе предъявить к нарушителю дисциплины наказание в виде замечания, выговора или даже увольнения.
Ученические отгулы предоставляется не всем сотрудникам. Существует ряд условий для его оформления, требования касаются формы обучения, вида аттестационной работы и ряда других факторов. Кому предоставляется учебный отпуск?
На основании каких документов составляется?
Работодателю для формирования распорядительного бланка достаточно получить от трудящегося два документа:
Справка-вызов — это стандартный бланк, выдаваемый по месту обучения для подтверждения допуска студента до определенного отчетного этапа в учебе. Правила оформления справки.
Заявление — это письменный запрос работника, подтверждающий его намерение воспользоваться гарантированным ТК РФ правом получить учебный отпуск (с оплатой или без таковой). Правила написания заявления.
Оба документа передаются сотрудником ответственному представителю компании-работодателя для последующей обработки и формирования приказа.
За сколько дней издается?
При определении срока подготовки распорядительного документа, нужно опираться на его назначение.
Приказ позволяет бухгалтеру провести расчетные мероприятия по начислению оплаты ученического отпуска, а также обосновывают выдачу денежных средств отпускнику.
ТК РФ четко требует выплачивать отпускные за 3 или более дней. Более поздняя выплата — это уже нарушение, которое трактуется как задержка оплаты. За подобное нарушение работодатель наказывается ощутимым штрафом от 30 до 50 тысяч рублей, а ответственный должностной сотрудник — от 10 до 20 тысяч рублей.
Чтобы бухгалтер успел провести нужные вычисления, а кассир — выдать денежную оплату, нужно подготовить документ за срок, не менее установленного для выплаты отпускных.
Идеальная дата издания приказа за 4-5 дней, крайний срок — за 3 дня до начала отпускного учебного периода.
Однако нужно понимать — чтобы соблюсти приведенные сроки, нужно своевременно получить от сотрудника заявление с вызовом. Во избежание проблем и недопониманий, рекомендуется работодателю прописать в ЛНА четкие сроки подачи заявлений на различные виды отпусков, в том числи и на учебный.
Оформление
Составлением распорядительного документа занимается сотрудник, в чьих должностных обязанностях прописана необходимость работы с кадровыми приказами. Обычно это кадровый специалист, реже бухгалтер или делопроизводитель. В небольших фирмах эту роль выполняет директор.
Для оформления можно использовать типовую или свободную форму. Строгих требований в данном вопросе нет.
Компания должна определиться, какая форма будет применяться для документального оформления отпусков — типовая Т-6 или свободная. Решение отражается в учетной политике.
При выборе составления приказа по свободному бланку нужно убедиться в корректности применяемой формы, должен присутствовать достаточный набор реквизитов для описания распоряжения руководителя.
Образец по форме Т-6
В подавляющем большинстве случаев для оформления отпусков кадровики применяются типовые бланки. В части предоставления ученического — берется бланк Т-6. Если нужно подготовить приказ на групповой уход, то берется бланк Т-6а.
Образец приказа по форме Т-6 о предоставлении учебного отпуска с сохранением заработной платы:
Оформление полей типовой формы приказа Т-6 при предоставлении учебного отпуска:
Сведения о предприятии работодателя — ее название, ОКПО.
Регистрационные данные приказа — нумерация и дата составления. Номера присваиваются по порядку, как правило, к числовому номеру через дробь или дефис добавляется буквенное обозначение вида отпуска, в случае учебного обычно добавляют букву «У». Однако, данное требование к нумерации не обязательно. Главное — обеспечить уникальность номера в пределах года.
Информация об учащемся работнике — ФИО, место работы и профессия, табельный номер, полученный при трудоустройстве.
Поля для указания периода работы для предоставления отпуска в связи с учебой не заполняются.
Раздел А приказа заполнять не нужно, здесь отражаются данные только при оформлении трудового отдыха.
Раздел Б нужно заполнить данными, согласно справке-вызову, полученной от сотрудника.
Раздел В повторяет данные раздела Б. При этом возможна ситуация последовательного предоставления трудового и учебного отпуска (или наоборот), тогда нужно заполнить разделы А и Б, а в В внести суммарные показатели.
Подпись директора или иного ответственного лица, имеющего право подписывать кадровые приказы за руководителя.
Ознакомительная виза сотрудника-студента.
Заполнение раздела Б данными об ученическом отпуске:
Вид отпуска можно указать как «дополнительный оплачиваемый с сохранением среднего заработка (учебный)».
Количество дней ученического отпуска выражается в календарном исчислении. Для заполнения данного поля берется информация из справки, в которой показано количество требуемых дней для сессии или подготовки к иному учебному этапу. Однако работодателю рекомендуется сверить это значение с предельной разрешенной длительностью учебного отпуска, прописанной в ст.173,174, 176 кодекса. Если в справке оказывается больше, чем положено за учебный год сотруднику, то предоставлять с оплатой нужно число дней, соответствующее трудовому кодексу, оставшиеся по справке-вызову дни предоставляются без оплаты.
Временной отрезок перерыва в работе для учебы — ставится первый отпускной день и последний.
Пример в свободной форме
Работодатель имеет полное право не использовать типовой бланк Т-6, а составить приказ по самостоятельно разработанной форме. Свободная форма не означает, что документ может быть оформлен в любом виде. Имеются строгие требования по минимальному набору реквизитов для кадровый распоряжений.
Образец приказа в свободной форме о предоставлении и оплате ученического отпуска сотруднику:
Составлен приказ на отпуск по учебе должен быть таким образом, чтобы из его содержания четко и однозначно было понятно:
кем, где и когда составляется приказ;
о чем он;
что является основанием для оформления;
кто претендует на учебный отпуск;
в какие сроки должен быть предоставлен перерыв в работе;
в чем суть распоряжений руководителя — ставится задача перед бухгалтером по расчету оплаты за учебный отпуск.
Бланк распоряжения, сформированный в свободной форме, также подлежит утверждению руководителем и регистрации в соответствующем сводном регистрационном журнале для кадровой документации.
Процедура ознакомления работника
Введенный в действие приказ о предоставлении учебного отпуска дается сотруднику-студенту для прочтения и ознакомления. Если работник не видит ошибок в указанных данных, то ставит подпись в нижней части бланка.
При составлении документ по форме Т-6 для подписи работника специально отведено самое нижнее поле. Если распоряжение оформлено в свободной форме, то нужно написать формулировку «с приказом ознакомлен», после чего поставить подпись и текущую дату.
Важно! Проведение ознакомительной процедуры — это обязанность для компании-работодателя. При отказе или невозможности постановки подписи об ознакомлении следует подготовить акт о причинах этого.
Работнику рекомендуется не ставить слепо свою подпись, а проверить содержимое распоряжения. Нужно убедиться, что верно указаны сроки отпуска, дано пояснение, что отдых действительно предоставляется в связи с учебой с сохранением заработка. Следует сверить данные приказа со справкой-вызовом. При совпадении данных и отсутствии претензий ставится подпись об ознакомлении.
Сотруднику не следует уходить в учебный отпуск, пока не будет предоставлен утвержденный приказ о его предоставлении для ознакомления. Только после личного прочтения содержимого можно быть спокойным в том, что в дальнейшем работодатель не предъявит претензий по нарушению трудовой дисциплины и не обвинит в прогулах.
Регистрация распоряжения в журнале
Вся кадровая распорядительная документация должна регистрироваться. Для этого кадровики ведут сводный журнал для приказов. В него вносятся основные данные о составленном документе:
номер,
дата,
краткое содержание,
сведения об исполнителе.
Пример регистрации приказа в журнале:
Подобные регистрационные записи позволяют отследить степень исполнения распоряжений директора и позволяют быстро найти нужный кадровый документ.
Важно! Срок хранения зарегистрированного приказа о предоставлении ученического отпуска составляет 5 лет.
Внесение записи в личную карточку
Предоставленный учебный отпуск заносится в карточку Т-2 в восьмой раздел. Запись вносится на основании приказа и вызова на учебу.
1 графа — название отпуска «учебный»;
2 и 3 графы — не заполняются;
4 графа — календарное число отпускных дней;
5 и 6 графы — крайние сроки периода отсутствия;
7 графа — реквизиты документального основания.
Образец заполнения личной карточки:
Обозначение в табеле
На основании приказа ответственным за учет рабочего времени сотрудником проставляются обозначения для ученического отпуска во все дни отсутствия работника-студента. Если в отпускное время попадают праздники и выходные, то для таких дней также ставится обозначение для учебного отдыха.
Табель может вестись по типовому бланку Т-12 или Т-13, однако обозначения применяются идентичные для этих форм:
буква «У» или число «11» — если заработок на время отсутствия сохраняется;
буквы «УД» или число «14» — если заработок не сохраняется.
Образец для оплачиваемого отпуска:
Пример для неоплачиваемого:
Распорядительный бланк руководителя — это необходимый и достаточный документ для грамотного обоснования отсутствия сотрудника на работе и начисления ему оплаты за эти дни.
Составить документ нужно хотя бы за 3 дня до первого отпускного дня.
Далее приказ используется как основание для внесения записей в личную карту и табель.
Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:
+7 (499) 938-43-28 — Москва — ПОЗВОНИТЬ
+7 (812) 467-43-31 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ
8 (800) 511-52-74 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ
Инструкция: оформляем приказ на учебный отпуск
Для чего нужен
Такой приказ нужен, чтобы обосновать отсутствие работника на рабочем месте. Сессии, подготовка ВКР, государственная аттестация — достаточно продолжительные процедуры. Если учебный отпуск оплачивается, то документ четко регламентирует и размер положенной компенсации. Он является важным документом для бухгалтерии и кадровой службы — констатирует порядок взаимоотношений работника и работодателя по поводу реализации права гражданина на образование.
На основании каких документов составляется
Коротко разберемся, кому предоставляется право на гарантированную паузу для обучения. Это поможет понять, как оформить приказ на учебный отпуск.
К этой категории граждан относятся:
студенты аккредитованных организаций высшего и среднего профессионального образования;
учащиеся организаций основного и среднего образования;
аспиранты, ординаторы, стажеры заочники.
Все перечисленные категории при определенных условиях имеют право на сохранение среднего заработка по месту основной работы.
Чтобы правильно оформить гарантированные дни для сессии, включая образец распоряжения о предоставлении учебного отпуска, необходимы следующие документы:
личное заявление сотрудника на дополнительный отдых (для сдачи сессии);
справка-вызов образовательной организации, оформленная в соответствии с Приказом Минобрнауки № 1368 от 19.12.2013.
За сколько дней издается
Опишем порядок действий при предоставлении дополнительных дней:
сотрудник регистрирует в отделе кадров личное заявление и прикладывает к нему справку-вызов из образовательного заведения;
выпускается распоряжение по форме № Т-6 или № Т-6а;
документ подписывается сторонами;
бухгалтерия производит расчет (если сотрудник имеет право на оплату);
данные об отдыхе заносятся в личную карточку.
Строгой регламентации срока выхода распоряжения в кадровом документообороте нет. Рекомендуется издать его за 3-5 дней до начала периода сессии. Если образец приказа о предоставлении учебного отпуска работнику оформлен заранее и по всем правилам, то и оплату работник получит вовремя.
Сколько может длиться
Причина и продолжительность (в календарных днях)
Высшее (бакалавриат, магистратура, специалитет)
Заочная или очно-заочная
Промежуточная аттестация (ст. 173 ТК РФ):
на 1 и 2 курсах — 40 дней в учебном году;
на последующих курсах — 50 дней.
Государственная итоговая аттестация — не более 4 месяцев (ст. 173 ТК РФ).
Высшее (аспирантура, ординатура, ассистентура-стажировка)
30 дней в течение календарного года плюс время, затраченное на проезд от места работы до места обучения и обратно (ст. 173.1 ТК РФ).
Допуск к защите диссертации на соискание ученой степени (ст. 173.1 ТК РФ, п. 2 Правил предоставления отпуска):
кандидата наук — 3 месяца;
доктора наук — 6 месяцев.
Заочная или очно-заочная
Промежуточная аттестация (ст. 174 ТК РФ):
на 1 и 2 курсах — 30 дней в учебном году;
на последующих курсах — 40 дней.
Государственная итоговая аттестация — не более 2 месяцев (ст. 174 ТК РФ).
Государственная итоговая аттестация — 9 дней (ст. 176 ТК РФ).
Государственная итоговая аттестация — 22 дня (ст. 176 ТК РФ).
Платятся ли деньги во время такого отдыха
Отдых в связи с сессией гарантирован сотрудникам во многих случаях. Оплачивается он только при соблюдении следующих условий:
образование данного уровня работник получает первый раз (например, время на получение второго высшего вам выделят, а оплату — нет);
образовательная организация должна иметь государственную аккредитацию.
Форма приказа
Образец приказа об оплате учебного отпуска — документ обязательный. Он может быть составлен на типовых бланках № Т-6 и Т-6а, утвержденных Росстатом. Вариант Т-6а используется, если на сессию отправляется группа сотрудников. С 2017 года возможно использовать и вариант в свободной форме.
Обычно кадровики крупных предприятий используют формализованный бланк по форме Т-6.
Заполняя образец формы приказа на учебный отпуск, в разделе Б указывают вид отдыха — дополнительный оплачиваемый с сохранением среднего заработка либо дополнительный не оплачиваемый. Остальные графы заполняются как и для очередного отдыха.
Приказ «учебный отпуск с сохранением заработной платы» в произвольной форме должен иметь все основные реквизиты распоряжения по личному кадровому составу. Обязательный атрибут — ссылка на справку-вызов, четкое указание ее регистрационных данных.
Кто подписывает
Готовый документ дается сотруднику для ознакомления. После прочтения и отсутствия замечаний его следует подписать. Используется формулировка «с приказом ознакомлен». Документ также должен иметь подпись руководителя организации и сотрудника, отвечающего за ведение кадрового делопроизводства.
Где и сколько хранится
Все кадровые документы имеют различные сроки хранения. В соответствии с законодательством, такие распоряжения являются разновидностью распоряжений по личному составу. Нормативный срок их хранения в архиве организации составляет 5 лет.
Оформление приказа на учебный отпуск в 2020 году
Трудовой Кодекс РФ (26 Глава) подразумевает обязанность работодателя предоставить сотрудникам учебный отпуск. Это время отсутствия на рабочем месте может компенсироваться сотруднику в размере среднего заработка либо не оплачиваться вообще. При этом предоставление учебного отпуска оформляют приказом Т-6, образец которого скачайте ниже.
Термин «учебный отпуск» законодательством не предусмотрен, он называется дополнительным и предусматривается как получение личного времени для подготовки к экзаменационным сессиям и завершению обучения.
Условия оформления учебного отпуска
Совмещая обучение с работой, работник вправе рассчитывать на дополнительный отпуск в связи с учебой и сдачей сессии если:
образование (соответствующей квалификации) сотрудником получается в первый раз;
повышение профессиональных навыков работника происходит на основании договора и по решению руководства предприятия;
учеба производится по аккредитованной программе образования;
обучение осуществляется одновременно в 2 учреждениях, то учебный отпуск оформляется только по одному направлению (на выбор);
предоставление отпуска возможно только по основному месту трудовой деятельности.
Получить учебный отпуск с оплатой среднего заработка можно путем написания необходимого заявления, основанием для его написания служит справка-вызов. Затем все документы передаются работнику кадровой службы для подготовки приказа на дополнительный учебный отпуск.
Заполнение приказа на учебный отпуск по форме Т-6
Руководителем организации утверждается приказ типовой формы Т-6 или Т-6а (при групповом случае).
Информация необходимая для заполнения приказа:
название предприятия, ОКПО;
дата документа и номер (присваивается порядковый номер в соответствии с журналом регистрации распорядительной документации личного состава фирмы, дата ставится текущая);
строка «прошу предоставить отпуск» содержит личные данные сотрудника (ФИО в дательном падеже), номер по табелю, подразделение и должность трудящегося;
раздел «Б» содержит информацию о предоставлении дополнительного учебного отпуска с сохранением среднего заработка или без оплаты;
прописывается продолжительность отпуска в днях, а также его начала и окончание;
раздел «В» содержит аналогичную информацию о продолжительности отпускного времени в связи с учебой.
Существуют случаи, когда учебный отпуск предоставляется одновременно с ежегодным, тогда заполняется раздел «А». И в разделе «В» вписывается общая длительность отпусков (их сумма).
Оформленный бланк приказа Т-6 отдается на подпись руководителю компании, а затем работнику для осведомления.
Приказ включается в состав документации по личному делу, на его основании осуществляются записи в карточке сотрудника формы Т-2.
Не запрещается при оформлении приказа применять самостоятельно разработанную форму для конкретного предприятия.
Периодичность предоставления учебного отдыха
Как правило, при заочной форме обучения предусмотрена зимняя и летняя сессия. При первичном поступлении в высшее учебное заведение допускается оформление 15-дневного учебного отпуска, оплата которого производится, если данный факт обозначен в трудовом контракте.
Для сдачи дипломного проекта и аттестационного экзамена составляется приказ сроком до 4 месяцев. Он может быть оплачен частично (в размере 50% средней зарплаты) или оформлен за свой счет.
Работники, обучающиеся по заочной системе могут претендовать на:
укороченный рабочий день (на 1 час) или предоставление свободного от трудовой деятельности дня для получения образования;
оплату один раз за календарный год расходов на проезд до места обучения.
Руководство организации отказать обучающемуся в оформлении дополнительного учебного отдыха не имеют юридического права. Предложение о сдаче сессии в период ежегодного отпуска является неправомерным.
★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг
Скачать пример
Образец приказа на учебный отпуск форма Т-6 с сохранением среднего заработка – скачать.
Вопросы и ответы по теме представления отпуска по учебе
Вопрос 1: Работник учится дистанционно. Нужно ли ему предоставлять учебный отпуск?
Ответ: Дистанционное обучение не является какой-то отдельной формой образования, это одна из реализации учебной программы. Поэтому право на отпуск сохраняется на общих основаниях.
Вопрос 2: От работника поступило заявление с формулировкой предоставить учебный дополнительный отпуск с последующим увольнением. Приложена справка-вызов в качестве обоснования. Можно ли работодателю сразу оформить приказ на отдых и увольнение последним отпускным днем?
Ответ: Трудовое законодательство никак не трактует понятие “учебный отпуск с последующим увольнением” и не содержит норм по возможности его применения в отношении работника. Поэтому работодатель не имеет право увольнять сотрудника в предотпускной день. Возможен такой вариант развития событий: работник отгуливает отдых по учебе, параллельно написав заявление на увольнение по собственному желанию конкретной датой.
Вопрос 3: Может ли сотрудник, находившийся в учебном отпуске, осуществлять обязанности другого работника, пребывающего в основном оплачиваемом отдыхе, на условиях совмещения или совместительства?
Ответ: Да, может на условиях совместительства.
Вопрос 4: Я работающий студент, на основании моего заявления и справки работодатель оформил приказ на оплачиваемый учебный отпуск на 4 месяца (для защиты диплома на 5 курсе), отпускные полностью за 4 месяца выплачены. Прошло 2 месяца, я хочу уволиться. Потребует ли работодатель возврата выплаченных отпускных?
Ответ: Работодатель вправе потребовать возврата отпускных за оставшийся период, так как средний заработок сохраняется лишь на период учебного отпуска. При увольнении отпускной период закрывается, и право на отпускные теряется.
Вопрос 5: Приказом работник отправлен для сдачи сессии в допотпуск на основании заявления и справки-вызова. Справка оформлена по установленной форме. Работодатель узнал, что аккредитация у учебного заведения отозвана, можно ли отозвать сотрудника на работу и вернуть выплаченные ему отпускные.
Ответ: Нет, это не правомерно. Если справка-вызов оформлена по установленному формату, то работодатель обязан оплатить отпускное время и предоставить его в объеме, указанном в справке. Ни один нормативный законодательный документ не содержит возможности досрочного отзыва из учебного отпуска и возврата выплаченной оплаты даже в случае лишения ВУЗа аккредитации.
Задайте свой вопрос в комментариях и получите на него ответ бесплатно!
Правила оформления приказа на учебный отпуск + образец для скачивания
справка-вызов, оформленная образовательным учреждением в соответствии с нормами Приказа Мионобрнауки №1368 от 19 декабря 2013 г.
Документы передаются уполномоченному представителю работодателя для последующего оформления приказа.
По какой форме составлять?
Бланк приказа является обязательным документом. Составляется он на типовых формах (Т-6 или Т-6а при оформлении группового отпуска) или в свободной форме.
В настоящее время компании вправе самостоятельно разработать собственный шаблон документа, утвержденный учетной политикой.
Как правило, кадровые работники применяют в работе формализованный документ по форме Т-6.
Скачать образцы оформления распоряжения в свободной форме и по типовому бланку Т-6 можно ниже.
Как оформить для предоставления ученического отпуска?
Наиболее верная дата издания приказа — 4-5 дней до даты отпуска. Это обеспечит своевременный расчет отпускных и их выплату сотруднику.
Для соблюдения сроков необходимо своевременно получить документы от работника. Избежать штрафов и недопониманий со стороны подчиненных поможет точное обозначение всех сроков в локальных актах компании.
Для осуществления начисления отпускных бухгалтеру необходимо подготовить приказ в срок, установленный законодательством — не позднее 3 дней до начала отдыха.
Заполнение информации в полях типовой формы Т-6:
данные об организации (название, ОКПО);
регистрационные сведения документа (дата и номер);
информация о студенте (ФИО, должность, табельный номер).
Номера приказам присваиваются в хронологическом порядке. Обычно после номера через дефис проставляется буква «У», но подобное требование не является обязательным, главное обеспечить уникальность нумерации за календарный год.
При оформлении учебного отпуска поля о периодах работы не заполняются (раздел А).
В поля раздела Б вносится информация на основании данных из справки-вызова. Аналогичные сведения вносятся в раздел В.
Допустима ситуация, когда учебный отдых предоставляется сразу после ежегодного, тогда заполняются разделы А и Б, раздел В содержит их суммарное значение.
Приказ подписывает руководитель компании или иной уполномоченный представитель. Ознакомительную подпись на документе проставляет сотрудник, упомянутый в тексте.
Вид отпуска обозначается как «дополнительный оплачиваемый с сохранением среднего заработка».
При подготовке приказа работодателю необходимо сверить длительность учебного отпуска с максимально допустимой, указанной в статьях 173, 174 и 176 ТК РФ. Когда в справке указан срок, превышающий предельный, то оплачивать нужно только лимит в соответствии с законодательством, а оставшиеся дни остаются без оплаты.
Оплата любого отпуска четко регламентирована законом — не позднее 3-х дней с начала отдыха.
Нарушение сроков грозит работодателю штрафом в интервале от 30 до 50 тыс. рублей, а для должностных лиц — от 10 до 20 тыс. рублей.
Скачать образец
Пример приказа по форме Т-6:
Пример приказа в свободной форме:
Срок хранения
Ежегодный оплачиваемый отдых в целях определения ответа на вопрос о сроке их хранения, рассматривается как и дополнительный отдых. Они являются документам краткосрочного хранения, для них нормативный срок хранения составляет пять лет.
Для приказов на ученический отпуск определяется аналогичный порядок со сроком хранения 5 лет, если место их хранения не является личным делом сотрудника.
Если же они все-таки входят в составе личных дел, срок хранения приказов изменяется до 75 лет, законченных делопроизводством до 1.01.2003 года, или до 50 лет, если личные дела были завершены делопроизводством после 1.01.2003 года.
Выводы
Приказ на учебный отпуск выполняет несколько функций:
обоснование причин отсутствия сотрудника на работе и внесения записи в табель;
основа для оплаты бухгалтером учебного отдыха.
Распоряжение является обязательным документом. Его отсутствие не позволит сотруднику спокойно уйти.
Воспользоваться правом на учебу в период трудовой деятельности сотрудник не может сразу в 2-х учебных заведениях. Предоставляется один отпуск в соответствии с принятым решением обучающегося.
Для совместителя оплачиваемый отдых полагается лишь на основном месте работы, в иных компаниях не следует рассчитывать на компенсацию.
Учебные выходные дни невозможно заменить компенсацией, это противоречит его целевому назначению.
Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно: