План работы отдела кадров на неделю

Содержание

1 План работы отдела кадров на неделю

Как разработать план мероприятий отдела кадров

В динамично развивающейся организации необходимо планировать текущую деятельность подразделений в соответствии с общей стратегией так, чтобы она была направлена на успешное решение актуальных задач. При этом стоит провести анализ деятельности за прошедший год: продумать все недочеты, проблемы и внести предложения по улучшению на всех участках кадровой работы. Перечень будущих мероприятий может быть составлен на определенный период – месяц, квартал, год.

Условно процесс разработки отделом кадров оперативных мероприятий можно разделить на три этапа. На первом из них необходимо собрать следующие статистические данные: постоянный состав и структура персонала, потери времени в результате простоев, прогулов и по болезни, уровень текучести кадров, количество рабочих смен, сведения о средней заработной плате и предоставляемом социальном пакете.

На втором этапе составляется план действий, который должен содержать перечень мероприятий для достижения каждой намеченной цели с определением сроков (желательно с указанием точной даты – числа и месяца), промежуточных результатов и используемых ресурсов. При этом целесообразно вести учет необходимых организационных ресурсов – человеческих, материальных и финансовых. При разработке перспективного плана мероприятий отдела кадров должны быть учтены задачи, удовлетворяющие требованиям трудового законодательства, а именно:

обязательность заключения трудовых договоров (ст. 57 Трудового кодекса Российской Федерации);
составление графика отпусков на следующий год (ст. 123 ТК РФ);
разработка локальных нормативных актов (ст. 40, 86, 189 ТК РФ);
ведение табеля учета рабочего времени (ст. 91 ТК РФ);
учет работы за пределами установленной продолжительности рабочего времени (ст. 97, 99 ТК РФ);
гарантии работнику при временной нетрудоспособности (ст. 183 ТК РФ);
гарантии и компенсации работникам, направляемым работодателем на обучение для повышения квалификации (ст. 187 ТК РФ);
оформление письменных договоров о полной материальной ответственности работников (ст. 244, 245 ТК РФ);
проведение медицинских осмотров работников (ст. 69, 185, 213, 266 ТК РФ).

На содержание и структуру кадрового планирования существенно влияют рынок труда, экономическая ситуация, спрос на производимую продукцию и услуги

Некоторые мероприятия можно планировать в любом месяце календарного года, например проверку наличия документов в личном деле, повышение квалификации, разработку нормативных локальных актов организации. Однако лучше не откладывать их на декабрь из-за возможного дефицита времени в этот период. Руководителям подразделений стоит вовлекать в разработку детального проекта находящихся в его подчинении сотрудников. Хорошо известно, что если роль работника не сводится к пассивной, он глубже вникнет в проблему, будет готов принять обоснованные выводы и рекомендации руководителя, а также вложит больше усердия в достижение намеченных целей. Следует помнить и о том, что на содержание и структуру кадрового планирования существенно влияют рынок труда, экономическая ситуация, спрос на производимую продукцию и услуги.

В приложении представлен организационный план мероприятий отдела кадров на первый квартал, который охватывает такие сферы кадровой деятельности, как подбор и адаптация новых сотрудников, ведение кадрового делопроизводства, работа с военно-учетным столом, развитие и обучение, подготовка документов для сдачи в архив и т.д. По окончании отчетного периода (в данном случае первого квартала) в колонке «Отметка о выполнении» проставляется оценка результативности каждого мероприятия в процентах (25, 50, 75, 100%). На основе такого анализа можно будет скорректировать и стабилизировать действия в следующем отчетном периоде.

Полностью эффективным кадровое планирование является лишь в том случае, если оно согласуется с общим процессом работы в организации. В этом случае его положительное влияние очевидно.

Совершенствуются процедуры приема на работу, т.к. планирование является источником информации о потребности организации в персонале. Это позволяет минимизировать издержки и избежать кризисных ситуаций, связанных с нехваткой рабочей силы.
Оптимизируется использование кадров, поскольку выявляется невостребованный потенциал работников с помощью расширения должностных обязанностей и реорганизации производственных процессов на основе новых технологий.
Тщательная разработка обучения и профессионального развития персонала позволяет обеспечить необходимую квалификацию сотрудников и добиться результатов с наименьшими потерями.
Сокращаются общие издержки на рабочую силу благодаря продуманной, последовательной и активной кадровой политике организации на внутреннем и внешнем рынке труда.

План мероприятий отдела кадров

обязательность заключения трудовых договоров (ст. 57 Трудового кодекса Российской Федерации);
составление графика отпусков на следующий год (ст. 123 ТК РФ);
разработка локальных нормативных актов (ст. 40, 86, 189 ТК РФ);
ведение табеля учета рабочего времени (ст. 91 ТК РФ);
учет работы за пределами установленной продолжительности рабочего времени (ст. 97, 99 ТК РФ);
гарантии работнику при временной нетрудоспособности (ст. 183 ТК РФ);
гарантии и компенсации работникам, направляемым работодателем на обучение для повышения квалификации (ст. 187 ТК РФ);
оформление письменных договоров о полной материальной ответственности работников (ст. 244, 245 ТК РФ);
проведение медицинских осмотров работников (ст. 69, 185, 213, 266 ТК РФ).

Совершенствуются процедуры приема на работу, т.к. планирование является источником информации о потребности организации в персонале. Это позволяет минимизировать издержки и избежать кризисных ситуаций, связанных с нехваткой рабочей силы.
Оптимизируется использование кадров, поскольку выявляется невостребованный потенциал работников с помощью расширения должностных обязанностей и реорганизации производственных процессов на основе новых технологий.
Тщательная разработка обучения и профессионального развития персонала позволяет обеспечить необходимую квалификацию сотрудников и добиться результатов с наименьшими потерями.
Сокращаются общие издержки на рабочую силу благодаря продуманной, последовательной и активной кадровой политике организации на внутреннем и внешнем рынке труда.

ПРИЛОЖЕНИЕ

ПРИМЕРНЫЙ ПЛАН МЕРОПРИЯТИЙ ОТДЕЛА КАДРОВ НА ПЕРВЫЙ КВАРТАЛ

Как написать план рабочей недели отдела кадров

Whatsapp Viber icon

Таким образом, можно заполнить ближайшие четыре недели плана, открыв например следующую неделю, вы увидите когда у вас важное совещание, и заранее подготовитесь к нему, запланировав подготовку доклада накануне.
Ну а дальше, просто начинаем ставить предстоящие задачи по дням недели, соразмерно своим возможностям.

Организация рабочего дня руководителя

Что, если вы составите план на день, но после проверки почты обнаружите срочные дела? Или не срочные, но важнее, чем запланированные? В таких случаях план укажет лучшее решение — без него вы сравниваете сообщения ни с чем.

Единственная практика, которую он предлагает, — мозговой штурм. Прежде выделите пять минут и запишите цели. Подумайте о работе, семье, здоровье, финансах. Чем длиннее выйдет список, тем лучше. Затем выберите первую цель и разбейте на шаги. Рассчитать все шаги сразу не получится — они прояснятся уже в ходе выполнения цели. Поэтому начните с базовых. Она определяет способность работника качественно и безошибочно выполнять свои функции как в обычных, так и в экстремальных условиях, успешно осваивать новое и быстро адаптироваться к изменяющимся условиям. Выделяют следующие ее виды. Функциональная компетентность характеризуется профессиональными знаниями и умением их реализовывать.

План обучения персонала: пример

Оборот по приему представляет собой число лиц, зачисленных на работу после окончания учебных заведений, по оргнабору, в порядке перевода из других организаций, по распределению, по направлению органов трудоустройства, по приглашению самой организации, а также проходящих производственную практику.

Начнем со звонков. Позвонить в нужные места стоит до обеда, таким образом, если необходим ответ по вашему запросу, у вашего собеседника будет время его подготовить в течение рабочего дня. Исключение составляют звонки для контроля, когда их совершить решать вам, исходя из специфики работы.

Оборот по выбытию характеризуется численностью лиц, уволившихся из организации за данный период, сгруппированных по причинам увольнения. В зависимости от этих причин он бывает необходимым и излишним.

Сменный режим работы весьма часто применяется в организациях с непрерывным производственным процессом. Также круглосуточная деятельность осуществляются некоторыми предприятиями сферы обслуживания.

График работы — это распределение рабочего времени и времени отдыха сотрудников в течение определенного календарного периода. Скачать бесплатно в excel график учета рабочего времени на 2019 год вы сможете в этой статье.

В крупных компаниях реализация кадровой политики возлагается на департамент управления персоналом. Общий план работы департамента управления персоналом разрабатывается и утверждается, как правило, на год, и может быть детализирован в квартальных или ежемесячных планах.
При этом целесообразно вести учет необходимых организационных ресурсов – человеческих, материальных и финансовых.

Дополнительные профессиональные образовательные программы (профессиональная переподготовка) в объеме свыше 250 часов.

Как написать план ☝ рабочей недели отдела кадров

ПРИМЕРНЫЙ ПЛАН МЕРОПРИЯТИЙ ОТДЕЛА КАДРОВ НА ПЕРВЫЙ КВАРТАЛ Как разработать мероприятий отдела кадров Образец сотрудника кадров План работы отделения социального обслуживания на дому — picasso-baget.

Анализ текущего состояния компании показывает, что для реализации этих задач в настоящий момент персонал компании обладает недостаточной квалификацией. Практически весь персонал коммерческого подразделения нуждается в совершенствовании навыков продаж, а также в формировании установки на активные продажи.

Процесс обновления коллектива в результате выбытия части его членов и прихода новых называется сменяемостью (оборотом) кадров.

Всего в мероприятии приняло участие более 500 человек. обязательность заключения трудовых договоров (ст.

Здесь все без вариантов — каждый день, каждый месяц и весь год работник трудится в одном и том же режиме.

Годовой план мероприятий отдела персонала

Все графики сменности, в том числе представленный ниже образец графика работы сотрудников на месяц, разрабатываются руководителями подразделений, которые обязаны планировать деятельность своих подчиненных и вести учет отработанного времени, отслеживать и вести график работы своих сотрудников онлайн, то есть постоянно.

Предназначение любого графика работы в регулировании деятельности всего коллектива. Правильно составленный график отражает специфику труда и требования ТК РФ.

Эффективный план личной работы. Методика ведущая к результату.

Третий этап – заключительный, он предполагает утверждение и согласование кадрового плана, а также поддержку стратегической линии организации и систематический контроль в течение года за выполнением мероприятий.
Во второй колонке записываются поручения подчиненным, либо делегация каких либо личных задач. На приведенном примере, во вторник задача по проверке сигнализации, делегирована начальнику караула.

Шаблон плана работы департамента управления персоналом для организации эффективного hr менеджмента (практики управления персоналом) в компании можно найти в комплекте методических материалов «Саквояж HR-директора».

Планирование выплат персоналу должно основываться на планах компании. Основной документ для этих целей штатное расписание, а также перспективный план развития компании, на основе которого делается расчет о планируемой численности персонала.

План работы отдела кадров на 2016 год.

Группировка «разрывов» , выявление наиболее общих проблемных зон, определение направлений массового обучения.

В идеале, нужно вести хронометраж, т.е., фиксировать, сколько времени было потрачено на выполнение разных задач. По началу это потребует дисциплины, но результат превзойдет ваши ожидания.

Работа по подбору персонала Подбор персонала и создание банка данных Взаимодействие с центром занятости населения 2.

Внесение в него всех задач, встреч, совещаний и т.д., которые намечены в планах на месяц, квартал, полугодие и год.

Для этих целей подойдут вечерние 3-х недельные курсы повышения квалификации в одном из экономических вузов.

Дефицит рабочего времени, его постоянная нехватка на решение всех запланированных задач — проблема с которой сталкиваются многие руководители.

Прежде всего, необходимость в графике сменности требуется для правильной организации режима работы и отдыха каждого работника.
Продолжительность рабочего времени в предпраздничный день — это норма, установленная правилами Трудового кодекса, благодаря которой люди работают на один час меньше. Тем не менее, не всегда понятно, является ли день сокращенным или надо работать полную смену.

План работы отдела кадров на неделю

Создание сбалансированной и гармоничной системы управления временем потребует от руководителя умения «отделять зерна от плевел», т.е. выделять приоритетные цели и отсекать второстепенные. Такое разделение целей поможет не только грамотно спланировать последовательность действий, но и послужит дополнительным мотивирующим фактором: все усилия будут посвящены действительно важным задачам.

Кроме этого хорошо продуманная адаптационная программа поможет сэкономить деньги компании, ведь новый сотрудник не может сразу возвратить вложенные в него средства и время руководителей и персонала. В общем, она также снижает чувство тревожности и неопределенности у новичков, значительно сокращает текучесть персонала, формирует положительное отношение к рабочему процессу и удовлетворенность.

Совершенствуются процедуры приема на работу, т.к. планирование является источником информации о потребности организации в персонале. Это позволяет минимизировать издержки и избежать кризисных ситуаций, связанных с нехваткой рабочей силы.
Оптимизируется использование кадров, поскольку выявляется невостребованный потенциал работников с помощью расширения должностных обязанностей и реорганизации производственных процессов на основе новых технологий.
Тщательная разработка обучения и профессионального развития персонала позволяет обеспечить необходимую квалификацию сотрудников и добиться результатов с наименьшими потерями.
Сокращаются общие издержки на рабочую силу благодаря продуманной, последовательной и активной кадровой политике организации на внутреннем и внешнем рынке труда.

Составление идеального графика работы + образец

Любой аспект должен быть тщательно проанализирован. График сменности должен соответствовать не только потребностям предприятия, но и правовым нормам.

Кроме того, количество рабочих дней в феврале 2019 года не может быть больше 19, а количество выходных не может быть менее 9.

Так как некоторые виды обучения позволяют решить сразу несколько задач обучения (например, тренинг продаж позволяет и сформировать активную позицию в области продаж, и дать представление о клиентоориентированности), то цели обучения лучше вынести за рамки таблицы и перечислить списком перед таблицей плана.

ПЛАН РАБОТЫ Отдела кадров на 2016 год.

Александр Хвостенко 3 лет назад Просмотров:

1 Утверждаю Проректор по общим вопросам И.А. Жигалова 2016г ПЛАН РАБОТЫ Отдела на 2016 год. п/п Показатель и его значение Мероприятия Срок исполнения Ответственный Финансирование Бюджет Внебюджет 1. Текущая деятельность Оформление приема, перевода и увольнения работников 2. Выборочная проверка правильности приема, перевода и увольнения работников 3. Учет личного состава работников, ведение личных дел 4. Выборочная проверка ведения личных дел работников 5. Осуществление персонального и статистического учета работников в эл. программе «1С: Зарплата и кадры бюджетного учреждения» 6. Прием, заполнение, хранение и выдача трудовых книжек 7. Проверка правильности приема, заполнения, хранения и выдачи трудовых книжек 8. Ведение установленной документации по кадрам 1 раз в квартал 1 раз в полгода ПершиковаТ.Г, 1 раз в квартал ПершиковаТ.Г,

2 9. Информирование Центра занятости населения города Кемерово об имеющихся в КузГТУ вакансиях. 10. Подготовка и выдача по требованию работника справок и копий документов о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников 11. Подготовка и выдача справок о трудовом стаже сотрудников университета 12. Подготовка ого анализа ППС университета в сравнении с 2013г 13. Подготовка соответствующих документов по пенсионному страхованию и представление их в органы пенсионного фонда 14. Подготовка отчета в пенсионный фонд по работникам с вредными условиями труда 15. Составление и утверждение графика отпусков на 2017 год 16. Учет использования работниками отпусков, оформление очередных и дополнительных отпусков в соответствии с утвержденным графиком и по заявлениям 17. Прохождение курсов повышения квалификации, участие в заявок (в течение 3-х дней с момента заявления) (в течение 3-х дней с момента заявления) июнь 2014г. заявления ежеквартально ноябрь декабрь 2016г апрель 2016 г. Буциор В.А. ПершиковаТ.Г, Буциор В.А.. Сотрудники обучающих семинарах 18. Контроль и Работа в СМК

3 координация 19. функционирова Ревизия документов СМК 1 раз в квартал 20. ния системы Поталашко О.В.. менеджмента Ревизия должностных Першикова Т.Г качества в инструкций университета Поталашко О.В. университете 21. Прием и проверка табелей учета Ежемесячно до 25- рабочего времени го числа 22. Заполнение и сдача табеля учета ежемесячно рабочего времени 23. Проверка оформления больничных листов, частичное заполнение данных работодателя 24. Контроль соблюдения ежемесячно Першикова Т.Г. работниками режима рабочего времени 25. Составление отчета по ежеквартально качественному составу сотрудников КузГТУ 26. Предоставление сведений Центру занятости населения: — Сведения о вакантных рабочих местах (форма 1) — Сведения о вакантных рабочих местах, в счет выполнения квоты (форма 2) — Сведения о выполнении квоты по инвалидам (форма 3) — Сведения о выполнении квоты по другим категориям (форма 4) ежеквартально до 10-го числа, следующего за отчетным периодом 27. Составление списка ППС, ежемесячно имеющих звание «Заслуженный» 28. Составление списка молодых ежемесячно специалистов 29. Составление списка юбиляров ежемесячно Першикова Т.Г.

4 следующего месяца 30. Составление списка принятых сотрудников 31. Составление списка уволенных сотрудников 32. Составление списка ППС, у которых истекает срок т/д в следующем учебном году, для составления графика избрания 33. Составление списка в пенсионный фонд, уходящих на пенсию работников. 34. Составить и утвердить план 35. Мероприятия по профилактике коррупции работы ОК на 2017 год Назначение ответственного сотрудника по проведению антикоррупционных мероприятий в соответствии с предписанием Минобрнауки РФ. 36. Вручение памяток по антикоррупционной деятельности при приеме на работу 37. Участие в организации Участие в ректорского приема 38. организации публичных мероприятиях КузГТУ (как Формирование списка награждаемых ко дню науки 2015 г 39. правило с Участие в мероприятиях по участием награждению ко Дню науки 40. Ректора); Подготовка наградных материалов Контроль за подготовкой материалов на награждение для аттестационной комиссии КузГТУ 41. Формирование списка награждаемых к Ректорскому приему — итоги года (студенты) ежемесячно ежемесячно до 10 мая до декабрь 2016г. ноябрь 2016 декабрь декабрь — январь январь декабрь — январь апрель — май Першикова Т.Г. Першикова Т.Г. Сотрудники Сотрудники Степанова Л.В.

5 42. Подготовка наградных материалов для Ректорского приема Итоги года (студенты). 43. Обеспечение подготовки наградных материалов, участие в проведении публичных мероприятий 44. Участие в подготовке материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям май ходатайств Степанова Л.В. Начальник Т.Г. Першикова

План работы отдела кадров на год образец

Кадровик.ру», 2010, N 10

На втором этапе составляется план действий, который должен содержать перечень мероприятий для достижения каждой намеченной цели с определением сроков (желательно с указанием точной даты — числа и месяца), промежуточных результатов и используемых ресурсов. При этом целесообразно вести учет необходимых организационных ресурсов — человеческих, материальных и финансовых. При разработке перспективного плана мероприятий отдела кадров должны быть учтены задачи, удовлетворяющие требованиям трудового законодательства, а именно:

обязательность заключения трудовых договоров (ст. 57 Трудового кодекса Российской Федерации);
составление графика отпусков на следующий год (ст. 123 ТК РФ);
разработка локальных нормативных актов (ст. ст. 40, 86, 189 ТК РФ);
ведение табеля учета рабочего времени (ст. 91 ТК РФ);
учет работы за пределами установленной продолжительности рабочего времени (ст. ст. 97, 99 ТК РФ);
гарантии работнику при временной нетрудоспособности (ст. 183 ТК РФ);
гарантии и компенсации работникам, направляемым работодателем на обучение для повышения квалификации (ст. 187 ТК РФ);
оформление письменных договоров о полной материальной ответственности работников (ст. ст. 244, 245 ТК РФ);
проведение медицинских осмотров работников (ст. ст. 69, 185, 213, 266 ТК РФ).

Некоторые мероприятия можно планировать в любом месяце календарного года, например проверку наличия документов в личном деле, повышение квалификации, разработку нормативных локальных актов организации. Однако лучше не откладывать их на декабрь из-за возможного дефицита времени в этот период. Руководителям подразделений стоит вовлекать в разработку детального проекта находящихся в его подчинении сотрудников. Хорошо известно, что, если роль работника не сводится к пассивной, он глубже вникнет в проблему, будет готов принять обоснованные выводы и рекомендации руководителя, а также вложит больше усердия в достижение намеченных целей. Следует помнить и о том, что на содержание и структуру кадрового планирования существенно влияют рынок труда, экономическая ситуация, спрос на производимую продукцию и услуги.

Третий этап — заключительный, он предполагает утверждение и согласование кадрового плана, а также поддержку стратегической линии организации и систематический контроль в течение года за выполнением мероприятий.

В приложении представлен организационный план мероприятий отдела кадров на первый квартал, который охватывает такие сферы кадровой деятельности, как подбор и адаптация новых сотрудников, ведение кадрового делопроизводства, работа с военно-учетным столом, развитие и обучение, подготовка документов для сдачи в архив и т.д. По окончании отчетного периода (в данном случае — первого квартала) в колонке «Отметка о выполнении» проставляется оценка результативности каждого мероприятия в процентах (25, 50, 75, 100%). На основе такого анализа можно будет скорректировать и стабилизировать действия в следующем отчетном периоде.

совершенствуются процедуры приема на работу, т.к. планирование является источником информации о потребности организации в персонале. Это позволяет минимизировать издержки и избежать кризисных ситуаций, связанных с нехваткой рабочей силы;
оптимизируется использование кадров, поскольку выявляется невостребованный потенциал работников с помощью расширения должностных обязанностей и реорганизации производственных процессов на основе новых технологий;
тщательная разработка обучения и профессионального развития персонала позволяет обеспечить необходимую квалификацию сотрудников и добиться результатов с наименьшими потерями;
сокращаются общие издержки на рабочую силу благодаря продуманной, последовательной и активной кадровой политике организации на внутреннем и внешнем рынке труда.

План работы отдела кадров на неделю

Как разработать план мероприятий отдела кадров

План мероприятий отдела кадров

Как написать план рабочей недели отдела кадров

Организация рабочего дня руководителя

План обучения персонала: пример

Как написать план ☝ рабочей недели отдела кадров

Годовой план мероприятий отдела персонала

Эффективный план личной работы. Методика ведущая к результату.

План работы отдела кадров на 2016 год.

План работы отдела кадров на неделю

Составление идеального графика работы + образец

ПЛАН РАБОТЫ Отдела кадров на 2016 год.

План работы отдела кадров на год образец

Читайте также: