Перевод работника с декретной ставки на основную

Перевод с декретной ставки на постоянную: как все оформить

Работник работает временно на период декретницы, появилась в штатном точно такая же ставка. Как перевести работника с временной на постоянную ставку?

Сначала «очистим» вопрос от терминологических неточностей, хотя кадровики, безусловно, и так поняли, о чём идёт речь.

Декретная ставка в штатном расписании

Понятие «ставка» напрямую связано с нормой рабочего времени. Подразумевается, что работник, принятый «на полную ставку», работает в режиме полного рабочего времени, продолжительность которого может быть разной у различных категорий работников.

Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю (часть вторая ст. 91 ТК РФ). Существуют категории работников, которым устанавливается сокращённая продолжительность рабочего времени (педагогические, медицинские работники и др.)

Соответственно, «полставки» — это половина нормы рабочего времени, «четверть ставки» — одна четвёртая нормы и т.д.

Официальным аналогом «ставки» является термин «штатная единица». В зависимости от потребностей организации в её штатном расписании могут содержаться несколько штатных единиц по одной должности или профессии, а также неполные штатные единицы – 0,75, 05, 0,25.

Возможен ли перевод на другую должность

В ситуации, описанной в вопросе, в штатное расписание организации введена ещё одна штатная единица по должности, которую замещает ушедшая в декрет работница, и на которой трудится работник, принятый по срочному трудовому договору.

Перевод в другое структурное подразделение

В этом случае ситуация подпадает под понятие перевода, и оформляется следующими документами и процедурами:

• заявление от работника с просьбой о переводе либо предложение работнику о переводе (документы необязательные);
• ознакомление работника с должностной инструкцией и положением о структурном подразделении (если такие документы ведётся в вашей организации);
• дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором указываются новые условия: наименование структурного подразделения, срок действия (бессрочный);
• приказ о переводе в другое структурное подразделение в той же должности;
• запись в трудовой книжке о переводе в другое структурное подразделение в той же должности;
• записи в личной карточке: в графе «Характер работы» на стр. 1 и в разделе III «Приём на работу и переводы на другую работу»;
• внесение изменений в банк данных о персонале, в частности, в штатную расстановку (если она ведётся в вашей организации);
• подшивка документов в личное дело и, если личные дела в вашей организации систематизированы по структурным подразделениям, перемещение личного дела с регистрацией в журнале учёта.

Изменение обязательных условий трудового договора

В этом случае перевода не происходит. Это просто изменение условий трудового договора, которое оформляется следующими документами и процедурами:

• ознакомление работника с должностной инструкцией и положением о структурном подразделении (если такие документы ведётся в вашей организации);
• дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором указывается, что договор заключен на неопределённый срок;
• приказ о признании трудового договора бессрочным;
• запись в личной карточке: в графе «Характер работы» на стр. 1;
• внесение изменений в банк данных о персонале, в частности, в штатную расстановку (если она ведётся в вашей организации);
• подшивка документов в личное дело и, если личные дела в вашей организации систематизированы по структурным подразделениям, перемещение личного дела с регистрацией в журнале учёта.

Вариант 3. Новая должность входит в состав того же структурного подразделения. В данном случае это тоже нельзя назвать переводом, происходит изменение обязательных условий трудового договора: срочный трудовой договор трансформируется в бессрочный. В каких же тогда документах отразить произошедшие изменения?

О том, что временный работник стал постоянным, мы укажем в дополнительном соглашении к трудовому договору, приказе, личной карточке Т-2.

А вот о том, что он теперь занимает свою собственную штатную единицу, а не «декретную», мы можем указать лишь в штатной расстановке, если она ведётся в вашей организации. Именно из штатной расстановки мы увидим, что «декретная» ставка вновь открыта для приёма временных работников.

В заключение замечу, что все вышесказанное относится и к другим ситуациям, когда работник принят на период отсутствия основного работника, будь то временная нетрудоспособность, отпуск, командировка либо другие причины.

Перевод с декретной ставки на постоянную: основные положения и правила

Тематика о декретной ставке становится актуальна, когда мы вплотную сталкиваемся с поиском работы, а также на этапе обсуждения предлагаемых условий труда с потенциальным работодателем.

К сожалению, не все до конца понимают механизмы действия и положения понятия, как декретная ставка. Ведь данного определения не существует, оно не прописано в российском законе, а в современное обращение словосочетание перетекло из советского периода. Однако, значение и смысл с учетом всех пертурбаций в законодательстве с того времени не изменились. Для того чтобы понять принципы подобного типа трудоустройства, необходимо подробно изучить нормативную базу, дабы не попасть впросак.

Что такое декретная ставка?

Декретная ставка – позиция в организации, занимаемая работницей до беременности и родов. На все время данного положения, начальник несет законную возможность принять на освободившуюся вакансию иного сотрудника по срочному трудовому договору (ТД). Такое соглашение возможно заключить на все время отсутствия первого работника с гарантированной возможностью сохранения за ним должности.

Важно помнить, что работа по данному типу носит только временное явление и продолжается лишь до тех пор, пока прежняя сотрудница не изъявит желания вернуться на свое прежнее место.

Скорый уход в декрет

Особенности данного процесса весьма широки и их тоже стоит учитывать при рассмотрении данного варианта трудоустройства. Работающие сотрудницы уходят в декрет на 30-ой неделе беременности, а при двойне уже с 28-ой. Цикл больничного по беременности и родам составляет 140 дней при ожидании одного ребенка и 194 дня, если их несколько. Послеродовой отпуск может длиться до трех лет. Возвращение на рабочее место осуществляется как после завершения действия больничного, так и по истечении более длительного времени до окончания декрета молодой мамы.

Будучи вынужденным искать замену временно отсутствующей по уважительной причине коллеге, руководство зачастую изыскивает потенциального кандидата в своей среде деятельности. Для работника, который находится в штатном расписании и получает приглашение заменить выбывшего, должно быть составлено дополнение к уже заключенному с ним договору. Данный процесс оформляется с помощью срочного ТД.

В документе прописано, что перевод или прием осуществлен временно и утрачивает силу с возвращением в строй декретницы.

Такая форма трудовых отношений имеет ряд отрицательных сторон, а также некоторые преимущества.

Положительные стороны для сотрудника на временных основаниях:

• отличный вариант зарекомендовать себя и впоследствии быть оформленным на постоянную ставку
• бесценный опыт
• право на законный отпуск
• заработная плата не уступает ставке основного сотрудника
• выплата всех компенсаций
• пособия и соцстрахования

• не самый длительный период работы в должности
• незнание точной даты предполагаемого увольнения
• правовая незащищенность

Правила перехода с декретной ставки на постоянную основу

Временная функция перевода на замещение сотрудницы по истечении времени способна трансформироваться в постоянную форму, как в плановом, так и случайном варианте. Оснований для этого несколько: заменяющий хорошо справляется с работой, заработная плата вполне устраивает, декретница захотела уволиться и т.д. При подобных условиях появляется логичное желание оставить сотрудника на постоянной основе в штате.

Полный рабочий день

В итоге, оформляется вся номенклатурно-правовая база и перевод узаконивается. Необходимо четко следить за сроком временного перевода во избежание правовых неурядиц.

Основные правила перевода:

• замещающего на декретной позиции можно провести через увольнение в связи с выходом первого работника из отпуска, а затем снова принять на постоянную основу
• грамотно оформленное и принятое по всей форме заявление и приказ с указанием срока, должности, номера, фактической даты, отметки в трудовой книжке
• оформление дополнения к ТД (ст. 72 ТК РФ)
• статья 72.2 ТК РФ указывает, что если исполнитель продолжает работать на замещаемой должности и после срока его окончания, то перевод автоматически переходит в статус постоянного

Пример приказа о переводе с декретной ставки на постоянную основу

Не всегда необходимо увольнять временно замещающего, с помощью приказа в свободной форме можно перевести его с одной должности на другую. Основанием послужит соглашение про изменение трудового договора.

Приказ 05.06.2017 № 66/99

Про перевод Ивановой Т.Г.

Работника АХО Иванову Т.Г., которая занимала декретную должность Петровой Р.М, перевести на должность начальника АХО с 05.06.2017 года. Установить оклад в размере 25 000 рублей.

Основание: заявление Ивановой Т.Г.

Директор Печенин С.В.

Перевод на декретную ставку

Какие критерии должны учитываться для перевода? Является ли определяющим фактор, что у одного их сотрудников раньше, чем у другого выйдет человек, которого он замещает? Никаких переводов быть не может, только через увольнение и прием на работу. Кого выбрать-решает работодатель.

Можно ли оформить перевод с одной декретной ставки на другую с изменением срока трудового договора? Т.е работала до выхода одного сотрудника А, который выходит на работу в 2015 году, а перевестись на ставку сотрудника Б, который выходит в 2020 году, при этом чтобы срок действия был до 2020 года, когда выйдет сотрудник Б?

Перевод работника с декретной ставки на декретную ставку

3) а что если выйдет декретница? 28 Февраля 2020, 19:59, вопрос №1922474 Ника, г. Москва Свернуть Виктория Дымова Сотрудник поддержки Правовед.ru Похожие вопросы уже рассматривались, попробуйте посмотреть здесь: юристам сайта.

К сожалению, не все до конца понимают механизмы действия и положения понятия, как декретная ставка. Ведь данного определения не существует, оно не прописано в российском законе, а в современное обращение словосочетание перетекло из советского периода. Однако, значение и смысл с учетом всех пертурбаций в законодательстве с того времени не изменились.

Стабильное рабочее место: как оформить перевод сотрудника с декретной ставки на постоянную?

Ситуация на рынке труда не всегда благоприятна, поэтому декретное место – это отличная возможность получить временный источник дохода и социальных гарантий. Хорошо проявив себя при выполнении обязанностей декретницы, новый сотрудник может рассчитывать на перевод с декретного места на постоянное.

Можно ли перевести работника с декретного места на постоянное?

Уход сотрудника в декрет временно освобождает его место. В результате изменений в штатном расписании или благодаря качественному исполнению своих обязанностей, занимающий временное место работник, может быть переведен на вакансию с постоянным оформлением в кадровый состав предприятия.

Перевод с декретной ставки на постоянную предполагает, что новая должность может входить в состав:

• того же структурного подразделения;
• другого структурного подразделения, указанного в трудовом договоре сотрудника;
• другого структурного подразделения предприятия, которое не указано в трудовом договоре.

От этих обстоятельств зависит проведение кадровой операции по перемещению работника с одной должности на другую.

Пошаговая инструкция по переводу сотрудника

Если новая должность является частью того же подразделения, что и декретная, перевод представляет собой изменение трудового договора: срочный договор между работодателем и сотрудником станет бессрочным.

Кадровые перестановки будут отражены в следующих документах:

• дополнительное соглашение к ТД;
• личная карточка работника;
• приказ.

Штатная расстановка – документ, позволяющий отследить все кадровые перемещения. От штатного расписания отличается наличием сведений о сотрудниках всех должностей.

Поэтому при переводе работника с декретной должности на постоянную, в штатной расстановке можно будет увидеть, что декретное место освободилось для найма нового временного работника или основной сотрудник вернулся из декретного отпуска и занял свое место.

Если новая должность входит в другое указанное или не обозначенное в ТД подразделение, перевод работника производится в следующем порядке:

• составление сотрудником заявления с просьбой о переводе (не является обязательным);
• ознакомление работника с должностной инструкцией;
• подписание дополнительного соглашения к ТД;
• выпуск приказа о переводе сотрудника;
• внесение записи в трудовую книжку и личную карточку переводимого работника;
• изменение штатной расстановки.

Переход с декретного места на постоянное может также предполагать перемещение в другую организацию. Для этого необходимо уволиться и подать заявление новому работодателю. При этом новый директор направляет заявление предыдущему о приглашении специалиста на постоянное место в должности. После согласования перевода руководителями, работник получает уведомление о перемещении и письменно подтверждает свое согласие.

Чтобы понять, как перевести сотрудника с декретной ставки на постоянную, необходимо определить, в состав какого структурного подразделения она входит. При переводе работника на должность того же структурного подразделения или то которое не указано в ТД, необходимо менять условия самого договора.

Как правильно составить приказ?

Приказ о переводе сотрудника с временно занимаемой должности на постоянную является заключительной частью кадровой процедуры, он может быть составлен в свободной форме на фирменном бланке организации.

На данный момент унифицированные формы не считаются обязательными, но они показывают, какие сведения должен содержать приказ. Образец документа предлагают различные интернет-ресурсы.

Текст приказа включает:

• сведения о работнике и его текущей должности;
• данные о новой должности и подразделении, в которое она входит;
• дату начала выполнения новых обязанностей;
• срок работы и другие трудовые условия.

+7 (499) 288-73-46;
8 (800) 600-36-19

Это быстро и бесплатно!

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону:

+7 (499) 288-73-46;
8 (800) 600-36-19

Это быстро и бесплатно!

Дополнения к трудовому договору

Дополнительное соглашение, принятое обеими сторонами, позволяет вносить изменения в действующий трудовой договор. Единая форма такого документа не предусмотрена.

Если новая должность входит в другое указанное в ТД подразделение, в дополнительном соглашении необходимо определить новые условия работы: наименование структурного подразделения, срок действия договора (бессрочный).

Если новая должность входит в другое подразделение, которое не указано в ТД, в дополнительном соглашении нужно отметить, что договор заключен на неопределенный срок.

Некоторые предприятия ведут учет дополнительных соглашений, внося запись о каждом выданном документе в журнал учета. Работа на декретном месте носит краткосрочный характер, поэтому дает ощущение нестабильности.

В то же время сотрудник получает хороший опыт, который в дальнейшем поможет ему стать постоянным работником в данной компании или найти свое место в другой структуре.

+7 (499) 288-73-46 , Санкт-Петербург +7 (812) 317-70-86 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

Как перевести работника с одной декретной ставки на другую декретную

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Как перевести работника с одной декретной ставки на другую декретную». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Как правило, в срочном договоре проставляется две даты – начала и завершения сотрудничества. Трудоустраивая соискателя на декретную ставку, так поступить нельзя.

Из норм закона, приведенных в предыдущем ответе следует, что по окончании срока временного перевода, работодатель обязан предоставить Вам прежнее место работы.

Перевод с основного на место декретного действующего сотрудника

В случае же Вашего временного перевода на ее место после ее выхода Вас снова переведут на Ваше прежнее место работы.

При заключении договора указывается, что это место является декретным, поэтому при возвращении основной сотрудницы, временный работник будет уволен или переведен на более низкую должность.

То есть увольнение должно произойти именно в этот день. Однако, если в этот момент вы пребываете в отпуске по беременности и родам, то договор продлевается до рождения ребенка. У меня была такая ситуация, я ушла в декрет с декретной должности, потом когда вышла сотрудница на моё место , они меня вызвали, и сказали , что увольняют, не смотря на то , что я в декрете. Это законно, читайте трудовой кодекс, мне пришлось по-быстрому просить в кадрах найти мне другую должность. Слава Богу нашли и я перевелась.

Перевод с декретной ставки на постоянную

Работодатель уволит временную работницу, несмотря на ее беременность, на основании события, определившего окончание срока действия договора. Если беременность принятой на декретную должность достигнет срока в 30 недель, а основная сотрудница продолжит уход за своим малышом, то будущая мамочка уйдет в законодательно гарантированный декрет так же спокойно, как ушла ее предшественница.

МРОТ и зарплата: при сравнении не забудьте про надбавки и районные коэффициенты Зарплата сотрудника, полностью отработавшего свою норму рабочего времени за месяц, не может быть меньше МРОТ. При этом в расчет берется заработная плата с учетом всех надбавок и увеличивающих коэффициентов.

Если же Вы уволитесь и будете приняты на временную должность по срочному трудовому договору, Вас уволят в связи с выходом основного сотрудника.

Только вот платится минималка, а не заработанные, так что справки 182н (а нужны именно они, а не 2ндфл) не пригодятся. На стаж не смотрят. Чтобы платилось за последние 2 года женщина должна числиться как работающая у какого-либо работодателя.

Перевод работника с декретной ставки на декретную

В документах предприятия (графике отпусков, табеле учета рабочего времени и т.п.) временно переведенный работник будет числиться по своей прежней должности, ведь перевод не имеет постоянного характера, да и должность «декретницы» не вакантна, чтобы по ней начал числиться другой работник. Сама «декретница» также будет учитываться в документации организации по своей прежней должности.

Это временно свободная ставка, которая образовалась, когда работница, занимающая её, ушла в отпуск по беременности, родам, по уходу за ребенком. Для работника, который находится в штатном расписании и получает приглашение заменить выбывшего, должно быть составлено дополнение к уже заключенному с ним договору. Данный процесс оформляется с помощью срочного ТД. В документе прописано, что перевод или прием осуществлен временно и утрачивает силу с возвращением в строй декретницы.

Распределить обязанности отсутствующего между сотрудниками. Оформляется совмещение: заключается дополнительное соглашение, на основании него служба персонала готовит приказ.

Выплаты по уходу считаются за два предыдущих родам года. Уволить вас не имеют права сейчас, только если вы сами не уйдете. Платит вам не ваша фирма и не начальница, п государство. Вы предыдущие два года работали где-то?

Фурманов Ответы юристов (1) Временный перевод — это перевод работника на определенно ограниченное время на другую работу с сохранением места постоянной работы.

Причина в том, что декрет включает в себя два периода – отпуск, связанный с беременностью и родами (точнее, больничный) и отпуск по уходу за маленьким ребенком, прервать который сотрудница, ставшая мамой, имеет право, когда ей будет угодно.

Новая редакция Трудового кодекса РФ наконец-то урегулировала вопрос с длительными временными переводами для замещения отсутствующих работников (ранее такой перевод был ограничен строго одним месяцем в календарном году).

Причина в том, что декрет включает в себя два периода – отпуск, связанный с беременностью и родами (точнее, больничный) и отпуск по уходу за маленьким ребенком, прервать который сотрудница, ставшая мамой, имеет право, когда ей будет угодно.

Если сотрудник, закрыв отпускной период по беременности и родам, вышел на работу и начал оформление выходного периода по уходу за ребенком, то руководитель может воспользоваться днем присутствия женщины на работе и начать процесс ее увольнения. Именно начать процесс увольнения, а не уволить.

Важно отметить, что до родов уволить сотрудницу не могут. По закону при действующем больничном листе этого сделать не смогут.

Перевод на декретное место Перевод на декретную должность осуществляется только по согласию замещающего работника В случае если компания давно существует на рынке, имеет сложившийся дружный коллектив, высокие оклады, то часто такое место предлагается одному из уже работающих на фирме людей. Здесь имеется в виду перевод существующего работника на временную работу.

Трудовой Кодекс позволяет уходить в декрет, находясь в этот момент на временном месте. Но имеются некоторые нюансы.

Т.е. как только выходит работник, на месте которого Вы работали, трудовые отношения с работодателем у Вас прекращаются.

Марина, добрый вечер! В Вашей ситуации у работодателя нет никаких обязательств предлагать Вам другую работу (вакансии). Это при сокращении штата увольняемому работнику предлагаются вакансии. Вас не сокращают, у Вас по другому основанию происходит увольнение, как верно отметила коллега — в связи с истечением срока трудового договора, заключенного на определенный срок.

Хотя мне выдано дополнительное соглашение о временном переводе на декретную ставку до выхода сотрудницы из ее отпуска по уходу за ребенком. Мне кажется они напутали.

Согласно ст. 255 ТК РФ беременной полагается отпуск на время беременности, родов, длительность которого составляет 70 дородовых дней (если будущая мама вынашивает двух детей, больше – 84), столько же после. Если роды тяжелые (у роженицы появились два ребенка, больше), продолжительность составит 86 (110) дней.

Принятая работница, вполне вероятно, захочет стать мамой. Как оформляется уход в декрет с декретной должности? Действия зависят от нескольких обстоятельств.

1. Если срок истек, вновь принятая не успела оформить декрет, администрация вправе уволить ее вследствие истечения договора. Служба персонала, прежде чем сотрудница будет уволена, обязана предложить сокращаемой все имеющиеся вакансии в городе, селе, деревне, подходящие ей по здоровью. А если колдоговор, соглашения, трудовой договор предусматривают занятость в другом населенном пункте, то следует предложить и такие вакансии. Как в обычном порядке потребуется согласие беременной.

Всё о декретной должности — сокращение, перевод и уход в декрет

Разве я не должна после выхода из декрета первой девушки автоматически вернуться на свою прежнюю постоянную должность?

На время декрета основной трудящейся у руководства есть право нанять другого сотрудника по срочному договору. За женщиной, ушедшей в декрет, ее место сохраняется. Рассмотрим подробнее, что значит декретная ставка, каковы ее особенности. Это период временного исполнения обязанностей вновь принятым сотрудником на время отсутствия основного из-за нахождения последнего в декретном отпуске.

Сегодня мы расскажем о преимуществах того или иного способа замены, о процедурах оформления и возможных финансовых затратах.

В первую очередь для перевода сотрудника на декретную ставку нужно получить его письменное разрешение, для чего нужно составить дополнительное соглашение к трудовому договору, где должны быть обозначены следующие сведения: ФИО сотрудника и название организации. Текущая должность сотрудника и сведения о переводе.

Руководитель мотивировал это тем, что с декретных ставок нас уволить не смогут пока что, мол готовьтесь, если не будут показатели в работе, то так и так уволим.

Подробности в материалах Системы Кадры: 1.Ситуация: Можно ли сократить должность сотрудника, с которой он временно переведен на другую должность Да, можно.

Обычно, при уходе сотрудника в такой отпуск на его штатную единицу берут нового работника, который будет временно его заменять. В контракте прописано, что это вакансия является временной. Записи в трудовой книжке Даже во время декретного отпуска за сотрудником все равно должна быть закреплена должность, которая была у него до выхода в отпуск, однако если существует необходимость временного перевода на вакантную должность сотрудника на это время, необходимо разобраться каким образом информацию о временном трудоустройстве можно зафиксировать в трудовой книжке.

Тогда пособие по уходу за ребенком оформляется в органах социальной защиты населения по месту жительства.

Ничего удивительно здесь нет, что работодатель предлагает Вам прийти к нему в сентябре, для оформления трудовых отношений.

Перевод сотрудника с декретной ставки на постоянную

Первый отпуск длится до дня рождения ребенка и после. Во втором оформляются отпуска до момента достижения ребенком полутора лет, а затем трех лет.

Например, издание приказа об «обратном» переводе с использованием унифицированной формы Т-5 довольно проблематично. Так, в форме Т-5 необходимо заполнить реквизит «прежнее место работы».

На время декрета сотрудницы работодатель имеет право взять на временно освободившееся рабочее место другого сотрудника по срочному трудовому договору.