Отгрузочная спецификация это

Отгрузочная спецификация это

Отгрузочная спецификация: что это за документ и где применяется?

Отгрузочная спецификация используется при выполнении грузоперевозок, в т.ч. международных. При широком применении данного документа в странах-соседках национальное законодательство содержит о нем мало информации.

В связи с этим белорусских грузоотправителей и перевозчиков волнуют следующие вопросы: обязан ли грузоотправитель представлять отгрузочную спецификацию перевозчику для выполнения международной грузоперевозки? могут ли перевозчика привлечь к административной ответственности за выполнение перевозки груза без спецификации? для каких целей она необходима? и т.д.

Давайте разберемся с этими вопросами.

Могут ли перевозчика привлечь к административной ответственности за отсутствие отгрузочной спецификации при выполнении автомобильной перевозки груза?

Чтобы правильно ответить на поставленный вопрос, надо определить, является ли данная спецификация обязательным документом при выполнении международной автомобильной перевозки.

Для этого обратимся к международным и национальным документам, регулирующим порядок осуществления международных автомобильных перевозок. Таковыми являются:

– КДПГ [1];

– Закон № 278-З [2];

– Правила № 970 [3].

Грузоотправитель для целей выполнения таможенных или иных официальных процедур обязан до доставки груза:

– приложить необходимые документы к накладной или предоставить их в распоряжение перевозчика.

Полный текст читайте в журнале «Главный Бухгалтер», № 47/ 2018.

[2] Закон Республики Беларусь от 14.08.2007 № 278-З «Об автомобильном транспорте и автомобильных перевозках» (далее – Закон № 278-З)

[3] Правила автомобильных перевозок грузов, утвержденные постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 30.06.2008 № 970 (далее – Правила № 970)

[4] Решение Комиссии Таможенного союза от 17.08.2010 № 438 «О порядке совершения таможенными органами таможенных операций, связанных с подачей, регистрацией транзитной декларации и завершением таможенной процедуры таможенного транзита» (далее – Решение КТС № 438)

[6] Инструкция о порядке заполнения транзитной декларации, утвержденная Решением КТС от 18.06.2010 № 289 (далее – Инструкция № 289)

[7] Инструкция по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденная постановлением Минюста Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4 (далее – Инструкция № 4)

Форма получения демо-доступа в заглушке ЭЖ

Получить гостевой доступ и читать полный текст

Гостевой доступ предоставляется на 24 часа. После составления заявки с Вами свяжется специалист и откроет доступ.

Заявки обрабатываются с 8:30 до 18:00 в будние дни.

У меня есть подписка

Статьи на тему

№47, декабрь 2019

№47, декабрь 2019

№46, декабрь 2019

Материалы

Отрасли

Подписка

Электронный журнал «Главный Бухгалтер»
приветствует Вас!

Важное сегодня

You can highlight and get a piece of text that will get a unique link in your browser.

КОММЕНТАРИИ К НОРМАТИВНЫМ ДОКУМЕНТАМ

ПРАКТИКУМ ДЛЯ БУХГАЛТЕРА

СОВЕТЫ ОПЫТНОГО БУХГАЛТЕРА

Труд и социальная защита

[2] Закон Республики Беларусь от 14.08.2007 № 278-З «Об автомобильном транспорте и автомобильных перевозках» (далее – Закон № 278-З)

[3] Правила автомобильных перевозок грузов, утвержденные постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 30.06.2008 № 970 (далее – Правила № 970)

[4] Решение Комиссии Таможенного союза от 17.08.2010 № 438 «О порядке совершения таможенными органами таможенных операций, связанных с подачей, регистрацией транзитной декларации и завершением таможенной процедуры таможенного транзита» (далее – Решение КТС № 438)

[6] Инструкция о порядке заполнения транзитной декларации, утвержденная Решением КТС от 18.06.2010 № 289 (далее – Инструкция № 289)

[7] Инструкция по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденная постановлением Минюста Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4 (далее – Инструкция № 4)

Отгрузочная спецификация образец. Отгрузочная спецификация

Транспортные документы. Транспортно-экспедиторские документы.

1. Подготовив экспортный товар к отправке покупателю, продавец должен направить его своему партнеру, соблюдая при этом инструкции, которые они оговорили в контракте по поводу процедуры отгрузки. При этом также используется ряд документов.

Извещение о готовности товара к отгрузке уведомляет покупателя о том, что заказанные товары изготовлены и готовы к отправке.

Заявка на фрахтование, отправляемая поставщиком перевозчику для резервирования места с указанием желательного средства транспорта, времени отправки и т. д.

Отгрузочная инструкция содержит подробные сведения о грузе и требованиях эксперта в связи с его перевозкой.

Разрешение на поставку — выдаваемый покупателем документ, разрешающий отправку товаров после получения от продавца извещения о готовности товара к отгрузке.

Извещение об отгрузке — документ, посредством которого продавец или грузополучатель информирует грузополучателя об отправке товаров.

Другой сферой взаимоотношений, оформляемых соответствующими документами, являются отношения отправителя и грузоперевозчика, а также получателя товара. Собственно, эти документы и относятся к группетранспортной документации.

При железнодорожных перевозках таким документом является железнодорожная накладная. При авиаперевозках — авиагрузовая накладная. При автодорожных перевозках — накладная автодорожной перевозки. При внутренних перевозках могут использоваться универсальный транспортный документ, документ смешанной перевозки, документ комбинированной перевозки.

К документам, обеспечивающим перевозку, относятся:

Расписка в по­лучении груза;

Экспедиторское свидетельство о транс­портировке;

Подтверждение о фрахтовании тоннажа; заявление-требова­ние об отправке;

Извещение о прибытии груза;

Извещение о возникновении препятствий к поставке груза;

Извещение о возникновении препятствий в перевозке груза;

Извещение о поставке;

Из всех документов следует выделить коносамент — документ, выда­ваемый судовладельцем грузоотправителю в удостоверение принятия груза к перевозке морским путем.

Коносамент выполняет три основные функции:

Удостоверяет принятие судовладельцем (перевозчиком) груза к пере­возке. Представляет собой расписку судовладельца или его уполномочен­ного, удостоверяющую, что определенные товары в указанных количест­ве и состоянии погружены на судно для перевозки к условленному пункту назначения и что товары приняты под охрану судовладельца в целях перевозки;

Является товарораспорядительным документом. Дает право владельцу оригинала распоряжаться грузом. Это означает, что лишь лицо, указанное в коносаменте или обладающее коносаментом на предъявителя, может требовать от судовладельца выдачи товара, обозначенного в коносаменте, и имеет право распоряжаться этим товаром. Чтобы продать товар, находящийся в пути и представленный коносаментом, товарораспорядителю достаточно продать или переуступить свои права по коносаменту;

Свидетельствует о заключении договора на перевозку груза морским путем, по которому перевозчик обязуется доставить груз против предоставления документов, т.е. выступает единственным доказательством наличия договора морской перевозки между грузоотправителем и судовладельцем.

Различают именные, ордерные и предъявительские коноса­менты.

Особым видом коносамента является прямой, или сквозной, коносамент. Он подтверждает наличие договора перевозки из одного места в другое отдельными этапами, из которых по крайней мере один этап представляет собой морской транзит, в силу чего перевозчик, выдающий документ, принимает на себя ответственность за перевозку, оговоренную в сквозном коносаменте.

2. Транспортно-экспедиторские документы. Этим видом документов оформляют выполнение экспортером раз­личного рода операций по экспедированию, обработке, складированию грузов, организации перевозки, включая перевозку товара, его хранение, предоставление местных транспортных средств, проверку состояния упаковки и маркировки товара, оформление необходимых документов (транспортных, таможенных, страховых, складских) и др.

Поручение экспедитору на выполнение определенных операций оформляется специальным документом, который называется по-разному: отгрузочное поручение, транспортное поручение или транспортная инст­рукция.

Отгрузочное поручение — документ, который в зависимости от усло­вий поставки выписывается грузоотправителем либо грузополучателем обычно на бланке транспортно-экспедиторской фирмы и содержит пе­речень операций, поручаемых экспедитору, и подробные инструкции по их выполнению. Обычно к отгрузочному поручению прилагаются копии товарных счетов, импортной лицензии или валютного разреше­ния.

Извещение об отправке выдается грузоотправителем или его агентом перевозчику, оператору смешанных перевозок, властям терминала или другому получателю, содержит информацию об экспортных грузах, пред­ставленных к отправке, и включает необходимые расписки и заявления об ответственности.

Складская расписка экспедитора — документ, выписываемый экспедитором, выступающим в качестве управляющего складом, в котором подтверждается получение складируемого товара и указываются условия хранения товара на складе и его выдачи. В документе содержится информация, касающаяся прав держателей документа, передачи прав собственности и т.д.

Товаросклaдoчнaя квитанция выдается владельцем склада грузовладельцу в удостоверение принятия им груза на хранение. В отличие от складской расписки квитанция состоит из двух отделенных друг от друга частей:складского свидетельства и складского варранта. Последний выдается лицу, поместившему товары на склад, и может быть использован в качестве залогового свидетельства.

Ордер на выдачу товара — документ, который выдается стороной, имеющей право давать распоряжения о выдаче указанных в нем товаров названному грузополучателю, и передается хранителю товара.

Отгрузочная спецификация относится к коммерческим документам.

В данном документе перечисляются все виды и сорта товара, которые входят в перевозимую партию, с указанием для каждого из них пункта назначения и количества, основные характеристики.

Содержание отгрузочной сертификации

Однозначного бланка отгрузочной сертификации не имеется. Для каждой конкретной поставки оформляется индивидуально, в произвольной форме.

Случается такое, что перевозке подлежит уникальный товар и это обязательно нужно отразить в отгрузочной сертификации.

Удобнее всего оформить в виде таблицы, в которой указывается:

1. порядковый номер;
2. наименование товара. Оно должно быть идентично названию в накладной.
3. соответствие продукции ГОСТу;
4. единицы измерения товара;
5. еревозимое количество продукции;
6. полная сумма, получившаяся по договору поставки;
7. отдельной строкой прописывается сумма НДС;
8. общая сумма договора поставки с учетом НДС;
9. при необходимости можно указать цену на дополнительные работы или услуги, которые связаны с товаром, подлежащим поставке, а также указать на требования, предъявляемые к таре и упаковке.

Именно на основании данного документа и проходит принятие товара. Поэтому к нему необходимо отнестись очень внимательно, указать все детально, даже если это кажется лишним, незначительным.

Таким образом удастся избежать ненужных недоразумений при отгрузке товара в пункте назначения.

Также существует понятие и технической спецификации. Оно встречается в инженерной отрасли. Это перечень особенностей и характеристик, затрагивающих какой-либо объект или предмет.

Данная спецификация включает в себя сложные термины и используется в обиходе на предприятиях по производству и выпуску непростых конструкций.

Правила заполнения отгрузочной спецификации

Спецификация является неотъемлемой частью договора поставки, в котором обязательно должна быть ссылка на нее.

Оформить спецификацию нужно на отдельном листе за подписями сторон до наступления момента передачи товара (продукции). Если отсутствует подпись хотя бы одной из сторон — это является поводом для неисполнения достигнутых ранее соглашений.

В таком случае спецификация не считается ни согласованной, ни заключенной и, соответственно, не имеет юридической силы. Спецификация, как и договор поставки, заключается в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон.

Заполнение отгрузочной спецификации требует особого внимания. Преимущественно это касается реквизитов сторон, номер договора поставки и его дата.

Ниже расположен типовой бланк и образец отгрузочной спецификации вариант которой можно скачать бесплатно.

В процессе грузоперевозок любой перемещаемый товар должен иметь сопроводительную документацию. Для оформления партий груза перевозчиками используется составление отгрузочной спецификации. Документ имеет унифицированную форму согласно классификации ОКУД за номером 1002003.

Товаросопроводительная спецификация определяет:

• качество;
• комплектность;
• сорт;
• артикул перевозимого груза.

В документе указываются технические и иные характеристики поставляемой партии товара. Документ содержит сведения о каждом отгрузочном месте продукции, видах и роде товаров, входящих в каждую отгружаемую партию. Есть утвержденная .

Как составить документ

Отгрузочную спецификацию составляет ответственное (назначенное) лицо. Количество экземпляров документа – не менее трех, один из которых должен быть приложен к ДКД и направлен в дело, сформированное таможенной службой. Остальные два экземпляра документа находятся вместе с продукцией (грузом) в грузовом отсеке транспортного средства весь период транспортировки. При этом контейнер или кузов должны быть опломбированы по всем правилам перемещения грузов.

После доставки товара в конечный пункт назначения документ прилагается к таможенному делу по месту прибытия, еще один экземпляр должен быть прикреплен к грузовой декларации. Следует помнить, что при внесении сведений в спецификацию необходимо указывать номера иных товаросопроводительных документов.

Документ на партию лесоматериалов, подлежащих отгрузке покупателю. Содержит реквизиты и сведения о партии, достаточные для ее оплаты в соответствии с условиями договора (контракта). Отгрузочную спецификацию составляют по результатам измерения… …

СПЕЦИФИКАЦИЯ Юридический словарь

спецификация — (лат. specificatio) 1) в гражданском праве то же, что и переработка как способ возникновения права собственности; 2) перечень предлагаемых или поставляемых товаров с указанием количества по каждому сорту, марке, артикулу и в необходимых случаях… … Большой юридический словарь

СПЕЦИФИКАЦИЯ — перечень предлагаемых или поставляемых товаров с указанием количества по каждому сорту, марке, артикулу и в необходимых случаях цен, качественных показателей. Существует несколько видов С.: 1) отгрузочная товаросопроводительный документ на партию … Большой бухгалтерский словарь

СПЕЦИФИКАЦИЯ — перечень предлагаемых или поставляемых товаров с указанием количества по каждому сорту, марке, артикулу и в необходимых случаях цен, качественных показателей. Существует несколько видов С.: 1) отгрузочная – товаросопроводительный документ на… … Большой экономический словарь

упаковочный лист — отгрузочная спецификация Документ, в котором указывается распределение товаров в различных грузовых местах (ЕЭК ООН/ФАЛ) [Упрощение процедур торговли: англо русский глоссарий терминов (пересмотренное второе издание) НЬЮ ЙОРК, ЖЕНЕВА, МОСКВА 2011… … Справочник технического переводчика

Грузовая таможенная декларация — Эта статья или раздел описывает ситуацию применительно лишь к одному региону. Вы можете помочь Википедии, добавив информацию для других стран и регионов … Википедия

Коносамент — (Consignment) Определение коносамента, разновидности и функции коносамента Информация об определении коносамента, разновидности и функции коносамента Содержание Содержание Обозначение Разновидности и чартер как правовая основа морских перевозок… … Энциклопедия инвестора

Упаковочный лист — 31. Упаковочный лист E. packing list D. P^ckliste F. specification de colis S. hoja dc embalajc 32. Отгрузочная спецификация E. shaping specification D. Vi rsandanzeige F. specification de chargement S. espccificacion de… …

ГОСТ 18861-73: Документация внешнеторговая. Основные понятия. Термины и определения — Терминология ГОСТ 18861 73: Документация внешнеторговая. Основные понятия. Термины и определения оригинал документа: IR Расчетный внешнеторговый документ Расчетный документ Определения термина из разных документов: IR Расчетный внешнеторговый… … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации

Отгрузочная спецификация образец. Отгрузочная спецификация

Транспортные документы. Транспортно-экспедиторские документы.

1. Подготовив экспортный товар к отправке покупателю, продавец должен направить его своему партнеру, соблюдая при этом инструкции, которые они оговорили в контракте по поводу процедуры отгрузки. При этом также используется ряд документов.

Извещение о готовности товара к отгрузке уведомляет покупателя о том, что заказанные товары изготовлены и готовы к отправке.

Заявка на фрахтование, отправляемая поставщиком перевозчику для резервирования места с указанием желательного средства транспорта, времени отправки и т. д.

Отгрузочная инструкция содержит подробные сведения о грузе и требованиях эксперта в связи с его перевозкой.

Разрешение на поставку — выдаваемый покупателем документ, разрешающий отправку товаров после получения от продавца извещения о готовности товара к отгрузке.

Извещение об отгрузке — документ, посредством которого продавец или грузополучатель информирует грузополучателя об отправке товаров.

Другой сферой взаимоотношений, оформляемых соответствующими документами, являются отношения отправителя и грузоперевозчика, а также получателя товара. Собственно, эти документы и относятся к группетранспортной документации.

При железнодорожных перевозках таким документом является железнодорожная накладная. При авиаперевозках — авиагрузовая накладная. При автодорожных перевозках — накладная автодорожной перевозки. При внутренних перевозках могут использоваться универсальный транспортный документ, документ смешанной перевозки, документ комбинированной перевозки.

К документам, обеспечивающим перевозку, относятся:

Расписка в по­лучении груза;

Экспедиторское свидетельство о транс­портировке;

Подтверждение о фрахтовании тоннажа; заявление-требова­ние об отправке;

Извещение о прибытии груза;

Извещение о возникновении препятствий к поставке груза;

Извещение о возникновении препятствий в перевозке груза;

Извещение о поставке;

Из всех документов следует выделить коносамент — документ, выда­ваемый судовладельцем грузоотправителю в удостоверение принятия груза к перевозке морским путем.

Коносамент выполняет три основные функции:

Удостоверяет принятие судовладельцем (перевозчиком) груза к пере­возке. Представляет собой расписку судовладельца или его уполномочен­ного, удостоверяющую, что определенные товары в указанных количест­ве и состоянии погружены на судно для перевозки к условленному пункту назначения и что товары приняты под охрану судовладельца в целях перевозки;

Является товарораспорядительным документом. Дает право владельцу оригинала распоряжаться грузом. Это означает, что лишь лицо, указанное в коносаменте или обладающее коносаментом на предъявителя, может требовать от судовладельца выдачи товара, обозначенного в коносаменте, и имеет право распоряжаться этим товаром. Чтобы продать товар, находящийся в пути и представленный коносаментом, товарораспорядителю достаточно продать или переуступить свои права по коносаменту;

Свидетельствует о заключении договора на перевозку груза морским путем, по которому перевозчик обязуется доставить груз против предоставления документов, т.е. выступает единственным доказательством наличия договора морской перевозки между грузоотправителем и судовладельцем.

Различают именные, ордерные и предъявительские коноса­менты.

Особым видом коносамента является прямой, или сквозной, коносамент. Он подтверждает наличие договора перевозки из одного места в другое отдельными этапами, из которых по крайней мере один этап представляет собой морской транзит, в силу чего перевозчик, выдающий документ, принимает на себя ответственность за перевозку, оговоренную в сквозном коносаменте.

2. Транспортно-экспедиторские документы. Этим видом документов оформляют выполнение экспортером раз­личного рода операций по экспедированию, обработке, складированию грузов, организации перевозки, включая перевозку товара, его хранение, предоставление местных транспортных средств, проверку состояния упаковки и маркировки товара, оформление необходимых документов (транспортных, таможенных, страховых, складских) и др.

Поручение экспедитору на выполнение определенных операций оформляется специальным документом, который называется по-разному: отгрузочное поручение, транспортное поручение или транспортная инст­рукция.

Отгрузочное поручение — документ, который в зависимости от усло­вий поставки выписывается грузоотправителем либо грузополучателем обычно на бланке транспортно-экспедиторской фирмы и содержит пе­речень операций, поручаемых экспедитору, и подробные инструкции по их выполнению. Обычно к отгрузочному поручению прилагаются копии товарных счетов, импортной лицензии или валютного разреше­ния.

Извещение об отправке выдается грузоотправителем или его агентом перевозчику, оператору смешанных перевозок, властям терминала или другому получателю, содержит информацию об экспортных грузах, пред­ставленных к отправке, и включает необходимые расписки и заявления об ответственности.

Складская расписка экспедитора — документ, выписываемый экспедитором, выступающим в качестве управляющего складом, в котором подтверждается получение складируемого товара и указываются условия хранения товара на складе и его выдачи. В документе содержится информация, касающаяся прав держателей документа, передачи прав собственности и т.д.

Товаросклaдoчнaя квитанция выдается владельцем склада грузовладельцу в удостоверение принятия им груза на хранение. В отличие от складской расписки квитанция состоит из двух отделенных друг от друга частей:складского свидетельства и складского варранта. Последний выдается лицу, поместившему товары на склад, и может быть использован в качестве залогового свидетельства.

Ордер на выдачу товара — документ, который выдается стороной, имеющей право давать распоряжения о выдаче указанных в нем товаров названному грузополучателю, и передается хранителю товара.

Отгрузочная спецификация относится к коммерческим документам.

В данном документе перечисляются все виды и сорта товара, которые входят в перевозимую партию, с указанием для каждого из них пункта назначения и количества, основные характеристики.

Содержание отгрузочной сертификации

Однозначного бланка отгрузочной сертификации не имеется. Для каждой конкретной поставки оформляется индивидуально, в произвольной форме.

Случается такое, что перевозке подлежит уникальный товар и это обязательно нужно отразить в отгрузочной сертификации.

Удобнее всего оформить в виде таблицы, в которой указывается:

1. порядковый номер;
2. наименование товара. Оно должно быть идентично названию в накладной.
3. соответствие продукции ГОСТу;
4. единицы измерения товара;
5. еревозимое количество продукции;
6. полная сумма, получившаяся по договору поставки;
7. отдельной строкой прописывается сумма НДС;
8. общая сумма договора поставки с учетом НДС;
9. при необходимости можно указать цену на дополнительные работы или услуги, которые связаны с товаром, подлежащим поставке, а также указать на требования, предъявляемые к таре и упаковке.

Именно на основании данного документа и проходит принятие товара. Поэтому к нему необходимо отнестись очень внимательно, указать все детально, даже если это кажется лишним, незначительным.

Таким образом удастся избежать ненужных недоразумений при отгрузке товара в пункте назначения.

Также существует понятие и технической спецификации. Оно встречается в инженерной отрасли. Это перечень особенностей и характеристик, затрагивающих какой-либо объект или предмет.

Данная спецификация включает в себя сложные термины и используется в обиходе на предприятиях по производству и выпуску непростых конструкций.

Правила заполнения отгрузочной спецификации

Спецификация является неотъемлемой частью договора поставки, в котором обязательно должна быть ссылка на нее.

Оформить спецификацию нужно на отдельном листе за подписями сторон до наступления момента передачи товара (продукции). Если отсутствует подпись хотя бы одной из сторон — это является поводом для неисполнения достигнутых ранее соглашений.

В таком случае спецификация не считается ни согласованной, ни заключенной и, соответственно, не имеет юридической силы. Спецификация, как и договор поставки, заключается в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон.

Заполнение отгрузочной спецификации требует особого внимания. Преимущественно это касается реквизитов сторон, номер договора поставки и его дата.

Ниже расположен типовой бланк и образец отгрузочной спецификации вариант которой можно скачать бесплатно.

В процессе грузоперевозок любой перемещаемый товар должен иметь сопроводительную документацию. Для оформления партий груза перевозчиками используется составление отгрузочной спецификации. Документ имеет унифицированную форму согласно классификации ОКУД за номером 1002003.

Товаросопроводительная спецификация определяет:

• качество;
• комплектность;
• сорт;
• артикул перевозимого груза.

В документе указываются технические и иные характеристики поставляемой партии товара. Документ содержит сведения о каждом отгрузочном месте продукции, видах и роде товаров, входящих в каждую отгружаемую партию. Есть утвержденная .

Как составить документ

Отгрузочную спецификацию составляет ответственное (назначенное) лицо. Количество экземпляров документа – не менее трех, один из которых должен быть приложен к ДКД и направлен в дело, сформированное таможенной службой. Остальные два экземпляра документа находятся вместе с продукцией (грузом) в грузовом отсеке транспортного средства весь период транспортировки. При этом контейнер или кузов должны быть опломбированы по всем правилам перемещения грузов.

После доставки товара в конечный пункт назначения документ прилагается к таможенному делу по месту прибытия, еще один экземпляр должен быть прикреплен к грузовой декларации. Следует помнить, что при внесении сведений в спецификацию необходимо указывать номера иных товаросопроводительных документов.

Документ на партию лесоматериалов, подлежащих отгрузке покупателю. Содержит реквизиты и сведения о партии, достаточные для ее оплаты в соответствии с условиями договора (контракта). Отгрузочную спецификацию составляют по результатам измерения… …

СПЕЦИФИКАЦИЯ Юридический словарь

спецификация — (лат. specificatio) 1) в гражданском праве то же, что и переработка как способ возникновения права собственности; 2) перечень предлагаемых или поставляемых товаров с указанием количества по каждому сорту, марке, артикулу и в необходимых случаях… … Большой юридический словарь

СПЕЦИФИКАЦИЯ — перечень предлагаемых или поставляемых товаров с указанием количества по каждому сорту, марке, артикулу и в необходимых случаях цен, качественных показателей. Существует несколько видов С.: 1) отгрузочная товаросопроводительный документ на партию … Большой бухгалтерский словарь

СПЕЦИФИКАЦИЯ — перечень предлагаемых или поставляемых товаров с указанием количества по каждому сорту, марке, артикулу и в необходимых случаях цен, качественных показателей. Существует несколько видов С.: 1) отгрузочная – товаросопроводительный документ на… … Большой экономический словарь

упаковочный лист — отгрузочная спецификация Документ, в котором указывается распределение товаров в различных грузовых местах (ЕЭК ООН/ФАЛ) [Упрощение процедур торговли: англо русский глоссарий терминов (пересмотренное второе издание) НЬЮ ЙОРК, ЖЕНЕВА, МОСКВА 2011… … Справочник технического переводчика

Грузовая таможенная декларация — Эта статья или раздел описывает ситуацию применительно лишь к одному региону. Вы можете помочь Википедии, добавив информацию для других стран и регионов … Википедия

Коносамент — (Consignment) Определение коносамента, разновидности и функции коносамента Информация об определении коносамента, разновидности и функции коносамента Содержание Содержание Обозначение Разновидности и чартер как правовая основа морских перевозок… … Энциклопедия инвестора

Упаковочный лист — 31. Упаковочный лист E. packing list D. P^ckliste F. specification de colis S. hoja dc embalajc 32. Отгрузочная спецификация E. shaping specification D. Vi rsandanzeige F. specification de chargement S. espccificacion de… …

ГОСТ 18861-73: Документация внешнеторговая. Основные понятия. Термины и определения — Терминология ГОСТ 18861 73: Документация внешнеторговая. Основные понятия. Термины и определения оригинал документа: IR Расчетный внешнеторговый документ Расчетный документ Определения термина из разных документов: IR Расчетный внешнеторговый… … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации

Спецификация на отправку груза

При возникновении необходимости в лицензии стоит учесть, что тогда водителю необходимо иметь при себе свидетельство о допуске и лицензионную карточку, а также договор перевозки груза. Негабаритный груз Транспортные перевозки негабаритного, опасного или сверх тяжело груза, осуществляются при наличии специального разрешения и пропуска. Последний выдается в отделении ГИБДД. Также понадобится документ, свидетельствующий о подготовке водителя к перевозке опасных грузов, сертификаты качества и безопасности на груз и его упаковку, аварийная карточка системы информации об опасности, список контактов ответственных лиц, отделений ГИБДД по всему маршруту следования, а также специального образца путевой лист с пометкой о перевозке опасных грузов.

Отгрузочная спецификация

Отгрузочная спецификация образец бланк

При необходимости детализации данных о грузе, на вкладке Спецификация можно указать перечень товаров, формирующих груз, и их основные атрибуты: Артикул, Наименование товара, Количество товара, единица измерения, Цена товара, Вес нетто, Вес брутто, Объём, Страна происхождения, номер ГТД, Код ТНВЭД и тд. Добавить новой записи о товаре в спецификацию груза 1.Открыть карточку Груза/заказа и переключиться на вкладку Спецификация 2.Выбрать в контекстном меню/меню Добавить одну из команд: •Добавление пустой строки •Добавление из каталога товаров •Добавление из номенклатуры грузов •Копирование ранее введенных записей При добавлении записей из справочников в список позиций часть полей будет заполнена автоматически.

Отгрузочная спецификация

Какие еще транспортные документы бывают? Дополнительные бумаги Дополнительный пакет документов для водителя, рекомендованный к наличию при грузоперевозке, включает в себя:

• Талон технического осмотра транспортного средства, на котором осуществляется перевозка груза.
• Товарно-транспортная накладная (ТТН), подтверждающая действительность сделки, заключенной между отправителем, получателем и перевозчиком груза. Накладная состоит из двух частей, первая из которых отражает информацию о перевозимом товаре в каждом конкретном случае. Во второй части ТТН отражена информация об автотранспорте, задействованном в грузоперевозке, а также о маршруте движения и времени отбытия-прибытия.
  Что еще в обязательном порядке предполагают транспортные перевозки?

• Путевой лист.

Спецификация груза

На основании данных всех записей спецификации могут быть заполнены количественный и суммовой итог в заказе: для этого на панели инструментов окна спецификации и в контекстном меню предназначен набор команд Подставить итоги в груз. Для целей подготовки документов для таможенной очистки со строками спецификации может быть произведен ряд действий: объединение, объединение отменено, группировка (по значению в поле Группа). Кнопка становится доступной только после выделения нескольких строчек спецификации для объединения.

Объединенная строчка будет выделена другим цветом шрифта. Кнопка становится доступным только для записи — результата объединения строк (выделена шрифтом другого цвета в спецификации) Группировка производится по полю Группа. Кнопка Группировка становится доступной, когда у записей (можно не у всех) в поле Группа есть значение.

Транспортировка груза, как по территории Российской Федерации, так и по территории любого другого государства – процедура довольно сложная и имеющая множество нюансов. Если не учесть всю необходимую информацию, можно существенно усложнить процесс. Ведь отсутствие даже одного-двух необходимых документов с любой стороны (отправителя или перевозчика) может повлечь за собой штраф на автотранспортное средство, а получатель груза, в свою очередь, имеет полное право отказать в приемке товара.
Международные транспортные документы При международных перевозках требуются:

• Коносамент. Требуется для перевозки груза по морю.
• CMR накладная – для международной перевозки на автотранспорте.
• Товарно-транспортная накладная – нужна для перевозки груза сторонней организацией.
• Карнет TIR – для упрощенного досмотра на таможне.
• Карнет АТА.

Спецификация на отправку груза

Выдается бухгалтерией отправителя груза, если транспортировка осуществляется собственными силами; или бухгалтерией транспортной компании, привлеченной для осуществления грузоперевозки. Путевой лист содержит государственный регистрационный номер и тип транспортного средства; показания одометра до начала движения машины по маршруту; дату, когда водителем был пройден медицинский осмотр; период, в течение которого путевой лист действителен; а также информацию о предприятии, выдавшем его. Бумага заполняется диспетчером, медицинским работником и техником.

Также путевой лист имеет отрывную часть (талон), который впоследствии возвращается к отправителю груза вместе со счетом.

• Отгрузочная спецификация. Стандартизированный сопроводительный документ, используемый, как правило, при международных грузоперевозках.

• План перевозок грузов автомобильным транспортом (месячный)(приложение к типовому годовому договору на перевозку грузов автомобильным транспортом) Договор перевозки грузов и пассажиров → План перевозок грузов автомобильным транспортом (месячный)(приложение к типовому годовому договору на перевозку грузов автомобильным транспортом) приложение № 2 к типовому годовому договору на перевозку грузов автомобильным транспортом план перевозок грузов автомобильным транспортом автотранспортного предприятия для н…

• Договор на перевозку грузов автомобильным транспортом Договор перевозки грузов и пассажиров → Договор на перевозку грузов автомобильным транспортом образец договора на перевозку грузов автомобильным транспортом г. «»20г. (автотранспортное предприятие) (наименование министерства, организаци…
• Годовой договор на перевозку грузов автомобильным транспортом Договор перевозки грузов и пассажиров → Годовой договор на перевозку грузов автомобильным транспортом годовой договор на перевозку грузов автомобильным транспортом г. «» 200 г. , (наименование автотранспортной организации) именуем в дальнейшем…
• Типовой годовой договор на перевозку грузов автомобильным транспортом Договор перевозки грузов и пассажиров → Типовой годовой договор на перевозку грузов автомобильным транспортом приложение № 1 утв.