Обязан ли работодатель выдавать расчетный лист при увольнении

Должен ли работодатель по закону выдавать расчетный лист при увольнении работнику – примерный образец

По ст. 136 ТК РФ работодатель несет обязательство извещать сотрудников о начисленных ему суммах и произведенных удержаниях в письменной форме.

Такие данные есть в расчетных листках.

В настоящем материале разберемся: есть ли необходимость, выдавать такой лист при увольнении сотрудника, и какая у него форма.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

Для чего нужен?

Основной целью выдачи расчетных листков выступает информирование сотрудников о начисленных зарплатах и произведенных удержаниях из нее.

Получая расчет при увольнении на руки, человек не всегда понимает из чего он складывается.

Расчетный лист содержит все позиции начислений и удержаний, в нем всегда можно проверить правильность начисления.

Иногда работодатели не выдают расчетные листы во избежание появления ненужных вопросов у работников. Ведь после изучения составных частей зарплаты сотрудник может начать интересоваться, к примеру, почему премия стала меньше.

На самом деле работодателю самому не выгодно игнорировать обязанность по выдаче данного документа.

Ведь при выявлении ошибок в выплатах и начислениях будет проще разобраться и доказать правоту в случае исполнения обязанности по предоставлению персоналу подробной информации о составляющих его зарплаты на бумажном носителе.

При этом непосредственный расчет положенных сумм при увольнении производится в специальной унифицированной форме документа – записка-расчет Т-61.

Обязаны ли выдавать?

Конкретного обязательства выдать именно расчетный лист при увольнении сотруднику ни в одном законодательном акте найти нельзя.

Однако если сопоставить некоторые нормы закона, можно прийти к выводу, что делать это обязательно.

Работодатель должен выдать сотруднику при увольнении трудовую книжку и расчет. Соответственно и расчетный лист выдается тоже в день увольнения. Несоблюдение этого правила может привести к жалобам.

Сотрудник может утверждать в трудовой инспекции, что его забыли ознакомить с тем, каким образом ему была начислена зарплата и компенсации при увольнении.

Во избежание возможных проблем с контролирующими органами, рекомендуется работодателю при увольнении сотрудника выдавать расчетный лист обязательно.

Как выглядит?

Если опираться на статью 136 ТК РФ, можно выделить обязательные пункты данного бланка:

• составные части зарплаты за прошедший период (оклад, премия, ставка и т. п.);
• все виды начислений, включая компенсации, материальную помощь, выходные пособия и др.;
• удержания (к примеру, НДФЛ или алименты);
• общая сумма к выплате.

Шапка документа содержит данные:

• наименование компании;
• должность и Ф.И.О. сотрудника;
• расчетный период;
• подразделение работника и его табельный номер.

Основная часть содержит информацию в форме таблицы:

• с левой стороны перечисляются все начисления;
• с правой стороны отображаются произведенные удержания и выплаты.

Итоговая часть содержит суммы, положенные к выплате трудоустроенному гражданину.

Если за работником есть долг по зарплате, к примеру, произошла переплата – это отображается в отдельной части таблицы.

Разрешается дополнять форму расчетного листка и другими необходимыми сведениями.

Например, дата выдачи зарплаты на руки или перечисление ее на зарплатный счет.

Неполное оформление листа чревато для работодателя наказанием, так как это будет относиться к нарушению трудового законодательства.

Печатается расчетный лист всегда в одном экземпляре и выдается сотрудникам под подпись.

Только документальное подтверждение выдачи документа может помочь работодателю избежать ответственности.

При этом организации используют различные способы выдачи: журнал учета, отрывные талоны, рассылка почтой и т.п.

Некоторые компании дополнительно распечатывают листки для себя и хранят их в архиве на случай проверки.

Форма расчетного листа на предприятии утверждается с помощью специального приказа.

Полученный работником документ с подробной информацией о расчете позволит обнаружить ошибки, допущенные бухгалтером. К примеру, он забыл провести начисление компенсации об увольнении.

Если исправления внести сразу в день расчета, последствий никаких не будет. А если упущение обнаружится на следующий день, компанию можно привлечь к ответственности.

Поэтому выдача такого документа выгодна не только работнику, но и самому работодателю.

Образец

Скачать образец расчетного листа при увольнении – word.

Полезное видео

О порядке выдачи и форме расчетного листа, подробно рассказано в данном видео:

Выводы

По обозначенной теме выделим несколько основных моментов:

• При увольнении сотрудника в день расчета ему выдают трудовую книжку, положенные денежные средства и справки, а также расчетный листок в ознакомительных целях.
• Лист необходим для того, чтобы человек понимал, что ему начислено и сколько с него удержали. Он помогает исключить допущение бухгалтерией ошибок.
• Форма утверждается в организации руководителем специальным приказом или распоряжением.
• Обязательные данные расчетных листов: Ф.И.О. работника, название компании, по позициям начисления и удержания, всего к выплате.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 938-43-28 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 467-43-31 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

8 (800) 511-52-74 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Обязан ли работодатель выдавать расчетный лист при увольнении + примерный образец для скачивания

Выплачивая зарплату своим наемным сотрудникам, работодатель информирует их обо всех начислениях, удержаниях и выплатах, произведенных в связи с оплатой труда. Такая обязанность работодателя оговорена ст. 136 Трудового кодекса РФ. Вся информация предоставляется в расчетном листе.

Этот документ обязательно выдается каждому работнику, периодически получающему вознаграждение за труд. Необходимо выяснить, обязано ли руководство компании составлять и выдавать расчетные листы при увольнении сотрудников. Помимо этого, следует разобраться, как правильно оформить такую бумагу для увольняющегося гражданина.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Для чего нужен расчетный лист?

Ст. 136 ТК РФ оговорено, что работодатель письменно информирует каждого наемного работника обо всех выплатах, совершаемых в его пользу за конкретный период. Речь идет о причитающейся заработной плате, её структуре, иных начисленных суммах и компенсациях.

Кроме того, сотруднику нужно сообщать о величине произведенных удержаний, об основаниях для их совершения, а также о сумме денег, фактически выплаченной трудящемуся на руки.

Все эти данные отражаются в расчетном листе, форма которого утверждается руководством компании путем издания локального акта (при этом учитывается мнение профсоюза).

Руководствуясь сведениями расчетного листа, увольняемый работник проверяет корректность начислений, удержаний и выплат, произведенных работодателем в связи с расторжением трудового соглашения.

Работодатель также заинтересован в том, чтобы надлежащим образом выполнить свою обязанность, предоставив уходящему сотруднику необходимую информацию о проведенном окончательном расчете.

Если выявляется несоответствие между сведениями расчетного листка и реальными выплатами, увольняемый работник вправе предъявить своему работодателю конкретные претензии.

Письменная форма обосновывающего зарплатного листа, выдаваемого сотруднику при увольнении и окончательном расчете, благоприятствует успешному разрешению возникающих противоречий. Без расчетного листка подобные споры сложно урегулировать.

Обязаны ли выдавать при увольнении?

Ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ и ч. 1 ст. 140 ТК РФ предусмотрено, что работодатель выплачивает увольняющемуся работнику все полагающиеся суммы непосредственно в день его увольнения.

В этот же день – день расторжения трудового договора – выбывающему сотруднику возвращается трудовая книжка, выдаются справки и иная документация, касающаяся его профессиональной деятельности.

Как правило, уходящему наемному сотруднику выдают причитающуюся зарплату, компенсацию нереализованных отпусков, а также иные предусмотренные выплаты (например, выходное пособие).

Как оговорено ч. 1-2 ст. 136 ТК РФ, любая выдача работнику зарплаты и иных причитающихся выплат сопровождается предоставлением ему расчетного листа со всей необходимой информацией (начисления, удержания, фактически выданные суммы).

Это значит, что ситуация увольнения работника не является исключением.

Гражданин, который прекратил трудовые отношения с работодателем, также должен получить свой расчетный листок.

Как выглядит?

Как установлено ч. 1 ст. 136 ТК РФ, письменный листок, предоставляемое сотруднику при любой выдаче заработной платы, включает следующие сведения:

1. Структура зарплаты, полагающейся трудящемуся лицу за конкретный интервал времени. Нужно указать её составные элементы – базовая сумма, премиальные выплаты, различные надбавки.
2. Прочие начисления, также причитающиеся данному работнику (компенсации отпусков, суммы выходных пособий, иные выплаты).
3. Суммы совершаемых удержаний, а также основания для выполнения подобных вычетов.
4. Итоговая сумма денег, выплачиваемая трудящемуся гражданину (после всех удержаний).

Титульная часть листка включает следующую информацию:

1. Название организации-работодателя.
2. Личные сведения о трудящемся гражданине (ФИО, официальное наименование занимаемой должности).
3. Временной интервал для выполняемого расчета.
4. Номер работника по табелю.
5. Наименование подразделения (отдела), в котором трудится данный гражданин.

Как правило, основные сведения, перечисленные выше, отображаются в табличной форме. Левая часть такой таблицы включает данные о начислениях. Правая часть этой таблицы содержит информацию об удержаниях. Итоговая часть рассматриваемой бумаги отражает суммы денег, подлежащие выплате.

Если за трудящимся гражданином на момент увольнения числится задолженность по зарплате (то есть он должен работодателю в связи с переплатой), соответствующие данные прописываются в отдельном секторе этой табличной формы. Допускается указание в расчетном листе каких-либо дополнительных сведений (например, даты выдачи или перечисления денег физлицу).

Как уже говорилось ранее, данный листок утверждается работодателем, учитывая мнение профсоюза или иного представительного органа трудового коллектива. Применение этой бумаги в документообороте компании регламентируется надлежащим приказом её руководства.

Скачать образец

Полезное видео

О расчетном листке смотрите также в видео:

Выводы

Когда трудящийся гражданин увольняется, работодатель выдает ему полагающиеся выплаты, трудовую книжку, а также иную документацию, содержащую сведения о работе.

Помимо всевозможных справок при увольнении, выбывающий сотрудник должен получить расчетный лист, который включает детальную информацию о начислениях, удержаниях и выплатах, связанных с оплатой его труда за конкретный интервал времени.

Документ оформляется по шаблону, утвержденному руководством фирмы. Он отражает сведения, которые позволяют сравнить учетную информацию с фактическими выплатами.

Законодательство четко говорит о том, что такой документ должен предоставляться увольняющемуся работнику в обязательном порядке. Отказ работодателя от выдачи этой бумаги или некорректное отражение необходимых данных может стать основанием для претензий и жалоб со стороны увольняющегося лица.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Оформление и выдача расчетного листа при увольнении

При расторжении трудового договора с сотрудником работодатель обязан произвести с ним полный расчет и выдать все документы, связанные с работой. Одним из таких документов является расчетный листок. Сотрудникам необходимо четко знать, является ли обязательным такой документ и для чего он нужен, чтобы своевременно отреагировать на возможное нарушение трудового законодательства.

Что такое листок с расчетом положенных выплат?

Расчетный листок – это документ, в котором работодатель отображает подробную информацию обо всех денежных отчислениях, причитающихся конкретному работнику. Такой документ надо выдавать сотрудникам по требованию: не важно, действует ли трудовое соглашение или работник увольняется, так как в соответствии с законодательством работодатель должен таким листком оповещать персонал в письменном виде о начисленном денежном вознаграждении – п. 1 ст. 136 ТК РФ (как оформить заявление на выдачу документов при увольнении?).

В бланк расчетного листка сотрудника вносится следующая информация:

• сведения о всех составляющих заработной платы, начисленных за конкретный промежуток времени (оклад, количество отработанных часов, премиальные выплаты и прочее);
• компенсация за неиспользованный отпуск, больничные выплаты, увольнительные и прочие начисления, полагающиеся сотруднику;
• размер других денежных выплат, включая компенсации от работодателя за нарушение им ТК РФ относительно сроков выплаты заработной платы (ст. 236 ТК РФ);
• размеры удержанных из зарплаты сумм;
• общий размер денежного вознаграждения, подлежащего выплате за указанный период.

Работодатель не может ограничиться указанием в расчетном листе только общей суммы начисленной заработной платы и общей суммы удержаний. Документ должен включать детальную информацию о всех составляющих заработка и произведенных удержаниях.

Вместе с расчетным листком сотрудник при увольнении получает записку-расчет по форме Т-61 (Постановление Госкомстата от 05.01.2004 № 1). В документе отражается:

1. Расчет компенсации за неиспользованные работником дни отпуска или, наоборот, суммы задолженности, если сотрудник воспользовался отпуском авансом.
2. Также в записке-расчете указывается размер среднего дневного заработка сотрудника и итоговая сумма, которую он получит с учетом удержания НДФЛ.

• Скачать бланк записки-расчета по форме Т-61
• Скачать образец записки-расчета по форме Т-61

Для чего он нужен?

Получая расчетный листок при увольнении, сотрудник может узнать все составляющие своей заработной платы и итоговую сумму, которую ему выплатит работодатель при расчете в последний рабочий день.

За счет детализации всех начислений и удержаний у сотрудника есть возможность определить, имеются ли какие-либо несоответствия в выплатах, указанных в бланке, с теми, которые полагаются ему в соответствии с трудовым договором и нормами ТК РФ.

Расчетный листок позволяет сделать максимально прозрачными отношения между работодателем и сотрудником относительно оплаты труда. Сотрудник при выявлении недочетов в выплатах может взыскать с работодателя недостающую сумму, а работодатель в случае неправомерного предъявления претензий по поводу произведенных начислений может доказать свою правоту, предъявив расчетный лист.

Обязаны ли его выдать после ухода работника?

Выдача расчетного листка – это не право, а обязанность работодателя в соответствии со ст. 136 ТК РФ. Независимо от вида организационно-правовой формы и формы собственности предприятия, руководство обязано предоставлять персоналу информацию о всех начислениях заработной платы в письменном виде.

За несоблюдение норм трудового законодательства предусмотрена административная ответственность в соответствии с ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.

• Должностные лица при обнаружении нарушений могут получить предупреждение или штраф в размере от 1 000 до 5 000 руб.
• Штраф для индивидуальных предпринимателей (ИП) установлен в таком же размере, как и для должностных лиц, а для организаций нарушение законодательства может обернуться штрафом в размере от 30 000 до 50 000 руб.

При повторном нарушении размер штрафа увеличивается (ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ.).

Правила заполнения

Унифицированная форма документа законодательством не установлена, поэтому каждый работодатель может разработать свою форму бланка и установить порядок его выдачи с учетом норм ТК РФ. Порядок выдачи фиксируется в локальных нормативных актах организации с указанием ответственных за выдачу лиц.

В каком именно виде должен выдаваться документ, в законодательстве не сказано. Это может быть стандартный лист А4 или фирменный бланк предприятия. Листок может быть заполнен как рукописным, так и печатным способом. В расчетном листке не должно быть опечаток и ложной информации, иначе документ будет признан недействительным.

Ответственным за формирование расчетного листка назначается сотрудник бухгалтерии, так как он имеет доступ к информации о начислениях заработной платы по каждому сотруднику. Так как расчетный лист является только информационным документом, наличие в нем подписи руководителя и печати предприятия не требуется.

Вручить расчетный документ сотруднику можно под подпись и без нее (какие бумаги должен подписать работник?). Первый вариант более надежный, так как работодатель может в любое время документально подтвердить получение сотрудником листка. Для его реализации выбирают один из следующих способов:

• отрывной корешок – на отрывной части бланка при его получении работник ставит личную подпись, после чего корешок остается у работодателя;
• ведение журнала – при получении документа сотрудники ставят подписи в журнале выдачи расчетных листков;
• дополнительный столбец в платежных документах или отдельная форма, где расписываются работники при получении документа.

Работодатель может выполнять свое обязательство по информированию персонала, но при этом не фиксировать документально этот факт. Это касается следующих случаев:

• сотрудников информируют о выдаче расчетных листков, но за получением документа они обращаются сами по необходимости, например, при увольнении;
• информирование осуществляется путем отправки данных по электронной почте;
• сведения размещаются в личном кабинете сотрудника на корпоративном сайте (при увольнении может не применяться по причине блокировки доступа работника).

Что делать, если не выдали документ с расчетами?

Если при увольнении сотрудник обнаружил, что среди обязательного списка подлежащих выдаче документов отсутствует расчетный лист, следует придерживаться такого порядка действий:

1. Обратиться в бухгалтерию предприятия для решения вопроса.
2. Если в бухгалтерии будет отказано в получении документа, то следующим шагом будет обращение в инспекцию по труду. Инспекторы при получении жалобы от уволенного работника проведут внеплановую проверку организации и в случае подтверждения нарушения привлекут работодателя к ответственности согласно ст. 5.27 КоАП РФ.
3. Сотрудник может обратиться в суд с иском в адрес работодателя. В случае с увольнением иск в суд о нарушении трудовых прав может быть подан в течение месяца со дня получения работником копии приказа об увольнении или трудовой книжки (ст. 392 ТК РФ).

Как выглядит документ?

Форму бланка каждый работодатель разрабатывает самостоятельно. Обычно этим вопросом занимается бухгалтерия совместно с отделом кадров. Расчетный листок состоит из нескольких разделов:

1. Период начисления. В листке указывается временной промежуток, за который отображается информация, и разъясняется, как происходит начисление.
2. Всего начислено. Детально описываются все составляющие заработной платы: оклад, премии, пособия, переработки, расчет при увольнении.
3. Всего удержано. В этом разделе указывается размер отчислений НДФЛ и прочих удержаний по требованию самого сотрудника, а также на основании исполнительных листов.
4. Всего выплачено. Указываются ранее выплаченные суммы за указанный в листке расчетный период.
5. К выплате. Отражается итоговая сумма, которую получит работник.

Также расчетный листок содержит следующую информацию:

1. название организации и сведения о подразделении;
2. Ф. И. О. работника и его табельный номер;
3. период, за который в документе отражена информация о начислениях и удержаниях;
4. количество отработанного времени;
5. размер дохода работника с начала текущего года;
6. примененные вычеты по НДФЛ.

• Скачать бланк расчетного листа при увольнении
• Скачать образец расчетного листа при увольнении

Работодатель не вправе отказать сотруднику в получении расчетного листка при увольнении. Информирование о начисленной заработной плате и ее составляющих – это его обязанность в соответствии с ТК РФ. При выявленных нарушениях трудового законодательства сотрудник вправе обратиться с жалобой в инспекцию по труду или подать иск в суд.

Расчетный лист при увольнении

Расчетный лист при увольнении является одним из основных документов. По нему производится полная выплата всех средств, которые положены сотруднику. Расчетный лист имеет определенную форму и включает в себя перечень всех выплат, которые производятся. Бланк имеет ряд особенностей, которые учитываются при заполнении.

Обязаны ли выдавать?

В расчетном листке расположена вся информация о начислениях. Обязаны ли его выдавать – да. В нем должна быть отражена информация:

• о точной сумме оклада, который получит работник при увольнении. В данном пункте должна быть учтена и выплата в неденежной форме, если на предприятии такая имеется;
• о процентной ставке;
• о премиальных, если таковые предусмотрены коллективным договором или нормативными актами организации;
• о бонусных выплатах, которые начисляются в качестве поощрения сотрудника за проделанную работу;
• о компенсациях и дополнительных выплатах;
• об отчислениях в различные фонды.

В документы должны быть отражены все выплаты, которые будут начислены работнику даже, а также за какой период осуществляется начисление. Данная информация должна содержаться даже, если выдача денежных средств осуществляется наличными.

Документ играет роль учетного бланка, по которому сотрудник может посмотреть, из чего складывается его оплата труда и конечная денежная сумма, выдаваемая при увольнении. Любые недочеты могут позволить работнику обратиться в судебную инстанцию, по решению которой работодателя могут обязать выплатить денежную компенсацию сотруднику.

По законодательству наличие расчетного листка обязательно. Он выдается всем сотрудникам, независимо от вида заключенного договора и срока его действия. Это сделано для того, чтобы работодатель не мог осуществлять выплату неподотчетного типа, а также для прозрачности операций, в том числе и для работника. Кроме этого, если при расчете сотрудник будет не согласен с суммой выплаты, то работодатель сможет доказать свою правоту с помощью расчетного листа.

Составление расчетного листа должен сотрудник бухгалтерии, который имеет полный доступ к данным о заработной плате сотрудника и иных положенных выплатах. После подготовки документа его не нужно подписывать ответственному сотруднику и руководителю, а также заверять печатью организации, в связи с тем, что данный лист носит только информационный характер, а не подтверждает факт получения денежных средств работником. При этом, после получения листа работник должен расписаться с бланке, что подтвердит факт предоставления ему документа.

Когда выдается

Выдача заработной платы работнику должна осуществляться через каждые 15 дней, то есть два раза в месяц. В такой ситуации работодатель должен составлять 2 расчетных листа и предоставлять каждый из них при выплате заработной платы и других денежных средств. На практике не все работодатели сопровождают каждое начисление аванса или других выплат, например, отпускных или командировочных, расчетным листом. В данной ситуации руководителя выдают 1 лист при окончательном расчете в конце месяца и вносят туда данные с учетом предыдущих выплат. Такие манипуляции не считаются нарушением действующего законодательств, так как расчетный лист предназначен для информирования сотрудника обо всех начислениях и удержаниях за один месяц.

При расторжении договора трудоустройства с сотрудником выдача документа должна быть осуществлена в последний день, когда осуществляется полный расчет и выдача документов.

При начислении денежных средств на банковскую карту, работодатель должен издать приказ, который определит форму листа и порядок расчета, так как он не установлен на законодательном уровне. При этом, в приказе может быть предусмотрена передача документа, как в бумажной, так и электронной форме. Порядок выдачи должен быть удобен не только для работодателя, но и для сотрудника. Чтобы избежать спорных ситуаций с сотрудником, рекомендуется закрепить порядок выдачи расчетных листов в нормативных актах организации.

Форма расчетного листа

На данный момент на законодательном уровне не закреплен единый образец документа, обязательный для использования, что позволяет организации разрабатывать собственный бланк или использовать старый вариант. Документ может быть разработан и составлен в 1с. Для утверждения расчетного листа, он должен быть направлен работникам профсоюзной организации в соответствии со ст. 372 ТК России.

Содержание документа и способ его оформления также не унифицированы. Он может быть составлен на обычном листе А4 или специальном бланке компании, а также представлен, как в рукописном, так и печатном виде. Документ составляется в единственном экземпляре, который заполняется ответственным лицом. В нем не должно содержаться опечаток, помарок или недостоверной информации, в противоположном случае документ признается недействительным, а ответственное лицо может быть привлечено к дисциплинарной ответственности.

При увольнении с сотрудником должен быть проведен полный расчет. Для информирования работника обо всех денежных средствах, которые будут ему начислены, составляется расчетный лист. Унифицированная форма документа была отменена в 2013 году, что позволяет компаниям разрабатывать новый бланк или использовать старую форму. За невыдачу документа работодатель может быть привлечен к административной ответственности с последующим наложением штрафа, в размере от 1 до 50 тысяч рублей, в зависимости от юридического статуса работодателя.

Расчетный листок – документ, необходимый любому работодателю

Трудовой кодекс обязывает каждого работодателя выдачу заработной платы сопровождать расчетными листками. Однако не все работодатели соблюдают данное требование. Обязателен ли расчетный листок? Как он должен выглядеть? Как утвердить его форму? Какая ответственность ждет работодателя за несоблюдение требований ст. 136 ТК РФ?

На эти и некоторые другие вопросы вы получите ответы в данном материале.

Расчетный лист – право или обязанность?

Заработная плата (оплата труда) – это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы (ст. 129 ТК РФ). В нее включаются:

– компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера);

– стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты).

Статьей 136 ТК РФ установлено, что при выплате заработка работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника о составных частях зарплаты, причитающейся ему за соответствующий период. Как видно из формулировки данной нормы, выдача расчетного листка – не право работодателя, а обязанность. Причем исключений из этого правила нет и извещать о составных частях зарплаты необходимо не только основных работников, но и совместителей, и временных сотрудников.

Иногда нам задают вопрос: надо ли выдавать расчетный лист, если зарплата перечисляется работникам на банковские карты? Да, надо. Ведь законодатель не конкретизировал, при каком способе выплаты заработка должны выдаваться расчетные листки, а потому они должны выдаваться в любом случае – хоть при выплате наличными деньгами, хоть при перечислении на банковскую карту, хоть в иной форме, не запрещенной трудовым законодательством.

Порядок выдачи расчетных листков при перечислении заработной платы на банковскую карту законодательством не установлен. Полагаем, данный порядок может быть принят локальным актом, определяющим форму расчетного листка. Эту позицию поддержал и Роструд в Письме от 18.03.2010 № 739-6-1.

Разрабатываем и утверждаем форму расчетного листка

Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»утверждены формы документов, оформлением которых сопровождается выплата заработка: это расчетно-платежная ведомость (Т-49), расчетная ведомость (Т-51), платежная ведомость (Т-53) и журнал регистрации платежных ведомостей (Т-53а). А вот форму расчетного листка не утвердили, поэтому ее каждый работодатель самостоятельно разрабатывает и утверждает для своей организации.

Итак, прежде всего определим, какие сведения точно должны содержаться в листке. Статья 136 ТК РФ обязывает отразить в нем составные части заработной платы, причитающейся работнику за соответствующий период, размер и основания произведенных удержаний, а также общую денежную сумму, подлежащую выплате.

Обратим внимание пользователей информационно-справочной системы «Аюдар Инфо» на то, что в связи с принятием Федерального закона от 23.04.2012 № 35-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации и статью 122 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации» теперь работодатели обязаны в расчетном листке указывать и иные суммы, начисленные работнику: в частности, суммы денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока выплаты заработка, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, должны стоять в листке отдельными строками.

К сведению: общий размер всех удержаний при каждой выдаче заработной платы не может превышать 20%, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, – 50% зарплаты, причитающейся работнику (ст. 138 ТК РФ).

Остановимся подробнее на некоторых аспектах. Какие составные части заработной платы можно выделить? Обратимся к ст. 129 ТК РФ, в соответствии с которой в зарплату помимо фиксированного размера оплаты труда работника (за выполнение нормы труда определенной сложности (квалификации) за единицу времени – тарифная ставка, за исполнение трудовых (должностных) обязанностей определенной сложности за календарный месяц – оклад (должностной оклад)) включаются различные стимулирующие и компенсационные выплаты. К последним можно отнести премии, доплаты за совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания, увеличение объема работы или исполнение обязанностей временно отсутствующего работника, надбавки за стаж, перевыполнение нормы и т. п. Кроме этого, если организация вручила работнику, например, новогодний подарок для его ребенка, стоимость этого подарка также необходимо включить в расчетный листок.

К числу удержаний, которые могут быть указаны в расчетном листке, относятся:

– алименты и иные взыскания по исполнительным документам;

– суммы НДФЛ и страховые взносы во внебюджетные фонды;

– неотработанный аванс, выданный в счет заработной платы;

– неизрасходованный и своевременно не возвращенный аванс, выданный в связи с командировкой;

– суммы, излишне выплаченные работнику вследствие счетных ошибок; и пр.

Исходя из этого, работодатель должен определить количество граф и их расположение. При этом помните, что объединять схожие выплаты, например, для упрощения бланка, нельзя. Примерный образец расчетного листка приведем далее.

Перед утверждением формы расчетного листка необходимо запросить мнение представительного органа работников. Для этого работодатель должен направить проект расчетного листка и обоснование по нему в выборный орган первичной профсоюзной организации, представляющий интересы всех или большинства работников, который направляет работодателю мотивированное мнение по проекту в письменной форме не позднее пяти рабочих дней со дня его получения.

Если представительный орган работников не согласен с проектом расчетного листка либо предлагает его усовершенствовать, работодатель может согласиться либо обязан в течение трех дней после получения мотивированного мнения провести дополнительные консультации с представительным органом в целях достижения взаимоприемлемого решения.

Обратите внимание: иногда в организации есть профсоюз, но нет представительного органа, или наоборот, или они вообще отсутствуют. Полагаем, что при наличии одного из указанных органов бланк расчетного листка нужно согласовывать именно с ним, поскольку именно он представляет интересы работников. Если же отсутствует и тот, и другой орган, все решения работодатель принимает самостоятельно.

При недостижении согласия возникшие разногласия оформляются протоколом, после чего работодатель имеет право утвердить расчетный листок в той форме, которую считает нужной. Однако такое решение работодателя может быть обжаловано представительным органом работников в соответствующую государственную инспекцию труда или в суд. Кроме этого, возможно возникновение коллективного трудового спора.

Трудовая инспекция обязана в течение одного месяца со дня получения жалобы (заявления) провести проверку и в случае выявления нарушения выдать работодателю предписание об отмене утвержденной формы расчетного листка, обязательное для исполнения.

Завершающим этапом процедуры разработки и утверждения расчетного листка является его утверждение. Сделать это можно несколькими способами, например, издать приказ об утверждении и введении в действие формы расчетного листка или же на самой форме проставить гриф утверждения, а затем издать приказ о введении в действие с определенного числа утвержденной формы. Первый вариант удобнее, так как оформляется один приказ и на самом расчетном листке ничего дополнительно проставлять не нужно.

Отметим, что если в утверждении формы расчетного листка участвовал представительный орган работников, об этом необходимо сделать отметку в приказе об утверждении и введении в действие, например: «Мнение представительного органа учтено, протокол от такого-то числа № такой-то».

Порядок извещения работников о выплате заработка

По правилу, установленному ч. 6 ст. 136 ТК РФ, заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором. В связи с этим возникает вопрос: сколько раз нужно выдавать расчетные листки? Отвечаем. Поскольку работодатель обязан выплатить заработную плату два раза в месяц, то и расчетных листков должно быть два, ведь законодатель четко установил, что листок выдается при выплате заработной платы, причем не важно, аванс это или подсчет. На практике работодатели не сопровождают выдачу аванса расчетным листком, а выдают его при окончательном расчете за месяц. Однако это вряд ли будет нарушением, так как главная функция расчетного листка – известить работника о всех начислениях и удержаниях.

При проведении контрольно-надзорных мероприятий трудовой инспекцией возможен вопрос о выдаче листков. Чтобы узнать ответ, контролеры могут поинтересоваться у работников, но кто-то скажет, что выдавали, а кто-то и не вспомнит. Поэтому лучше всего, чтобы потом не объясняться с проверяющими, каким-то образом фиксировать выдачу листков. Это можно сделать с помощью журнала регистрации их выдачи, в котором работник будет подтверждать своей подписью, что получил листок. А можно составить список работников, которые при получении заработной платы будут расписываться в нем. Но Трудовой кодекс не предписывает вручать работникам расчетные листки под роспись, поэтому введение какой-либо формы регистрации получения листков остается на усмотрение работодателя.

Ответственность работодателя

Расчетные листки просто необходимо формировать и выдавать работникам. Они могут использоваться в качестве доказательств и подтверждать факт перечисления НДФЛ, начисления премий, доплат и иных выплат в пользу работника. В качестве примера приведем Решение Ленинградского областного суда от 04.08.2011 № 7-478/2011, в котором рассматривалась жалоба ОАО «Экотранс» на решение судьи Всеволожского городского суда Ленинградской области по делу об административном правонарушении, предусмотренном ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.

Государственный инспектор труда признал ОАО «Экотранс» виновным в совершении нарушения законодательства о труде и подверг административному штрафу в размере 30 000 руб. Всеволожским городским судом постановление инспектора оставлено в силе.

Ленинградский областной суд, изучив материалы дела, установил, что ОАО «Экотранс» нарушило ст. 56, 129, 136 ТК РФ : штатное расписание в части установления размера должностного оклада не соответствует трудовому договору от 27.08.2007 № 21-07 и работнику не выплачена премия за декабрь 2010 года, при этом отсутствуют основания (больничный лист, приказ о применении к работнику дисциплинарного взыскания) для лишения работника премии полностью или в части, которые определены в п. 4.7 Положения об оплате труда и материальном стимулировании работников ОАО «Экотранс».

В нарушение ст. 136 ТК РФ обществом не соблюдаются в полном объеме требования об обязанности извещения в письменном виде работника о составных частях его заработной платы, поскольку в расчетных листках работника Т. за ноябрь 2010 года, работников А., Н. за декабрь 2010 года не указаны все составные части заработной платы, а именно не указана отдельной строкой доплата за вредность, установленная приказом генерального директора ОАО «Экотранс».

Факт совершения ОАО «Экотранс» административного правонарушения, предусмотренного ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ, выразившегося в нарушении требований трудового законодательства о начислении и выдаче зарплаты работникам, а именно в невыплате премии за декабрь 2010 года, подтверждается штатным расписанием, положением об оплате труда и материальном стимулировании работников, расчетными листками за декабрь 2010 года. Поэтому жалоба ОАО «Экотранс» не подлежит удовлетворению.

Напомним, что на основании ст. 5.27 КоАП РФ за нарушение законодательства о труде возможно наложение административного штрафа в размере:

– от 1 000 до 5 000 руб. – на должностных лиц и лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица (индивидуальных предпринимателей);

– от 30 000 до 50 000 руб. – на юридические лица.

Кроме этого, в качестве меры административного воздействия может быть выбран не штраф, а приостановление деятельности индивидуального предпринимателя или организации на срок до 90 суток.

Подведем итог

В заключение отметим, что не стоит выдумывать какие-то иные формы уведомления работника о составных частях заработной платы, нежели расчетный листок. Так, некоторые работодатели в связи с введением у себя электронного документооборота практикуют создание электронного каталога, размещаемого в локальной компьютерной сети организации, содержащего список работников, перечень их должностей и суммы выплачиваемой заработной платы. Предполагается, что тем самым выполняются требования ст. 136 ТК РФ. Это ошибка. Информируя таким образом работников, работодатель нарушает не только указанную норму, но и законодательство в области охраны персональных данных – ст. 85, 88 ТК РФ .

Разработайте и утвердите в компании форму расчетного листка и именно его передавайте работникам при выдаче заработной платы. Этим вы убережете себя и свою компанию от штрафов.