Накладная мх 18 для чего

Содержание

Что такое накладная на передачу готовой продукции в места хранения и как заполняется форма МХ-18?

Любое предприятие, которое не только продает, но и созидает, то есть производит продукцию, рано или поздно сталкивается с необходимостью работы с документацией на передачу готовой продукции по форме МХ-18. В данной статье подробно описано, что такое накладная на передачу готовой продукции в места хранения и как заполняется форма МХ-18.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-44-61 . Это быстро и бесплатно !

Что это такое?

Федеральная служба государственной статистики в 1999 году Постановлением №20 утвердила пакет первичных документов, необходимых для осуществления бухгалтерской деятельности на предприятии. Один из таких документов — накладная по форме МХ-18 на передачу готовых изделий в места хранения.

Все предприятия, которые осуществляют производственную деятельность, обязаны вести документооборот, который снабдит всей необходимой информацией бухгалтерскую службу.

Для чего используется?

Форму МХ-18 обычно используют на производстве, поскольку торговые организации, а также работающие в сфере услуг, в таком документе не имеют нужды — накладная используется для перемещения изготовленной продукции.

Производственное предприятие обязано подтверждать все свои хозяйственные операции бухгалтерской первичкой, а изготавливаемые им товары проходят множество стадий, прежде чем очутиться на складе.

В момент, когда изделия произведены и могут быть перемещены внутри предприятия, например, в другие подразделения, либо же на склады для дальнейшей реализации, и составляют рассматриваемый документ.

По какой форме составляется?

Форма МХ-18 является унифицированной, то есть стандартной и соответствующей всем законодательным предписаниям. Форма имеет код по ОКУД 0335018.

Однако, с 2013 унифицированные формы не являются обязательными, каждое предприятие имеет право самостоятельно выбрать форму накладной, но она должна соответствовать всем необходимым требованиям.

В документе, использующемся для передачи готовых изделий обязательно должны быть такие графы, как:

  • Дата и номер документа.
  • Отправитель — подразделение, передающее изделия.
  • Получатель — подразделение, получающее изделия.
  • Корреспондирующий счет.
  • Табличная часть с наименованием, количеством и другими характеристиками передаваемых изделий.
  • Подписи передающей и получающей стороны.

Составление и оформление

Ответственное лицо

Составлять документ по форме МХ-18 необходимо ответственному за передачу продукции лицу в передающем подразделении, то есть материально ответственному лицу.

Сколько экземпляров нужно?

Накладная на передачу готовой продукции обязательно составляется в двух экземплярах:

  • один экземпляр остается в подразделении, откуда изделия будут переданы, после чего бухгалтерия произведет списание;
  • второй передается в подразделение, получающее изделия, куда оприходуют поступление.

Заполнение

В шапке указывается:

  • Полное наименование предприятия.
  • Информация об организации.
  • ОКПО.
  • ОКДП.
  • Номер и дата.

Далее следует табличная часть, в которой указывается такая информация, как:

  1. Наименование передающего подразделения с кодом по ОКДП.
  2. Наименование получающего подразделения с кодом по ОКДП.
  3. Бухгалтерские проводки: субсчет и код по аналитике.
  4. Характеристика продукции:

  • Наименование изделия.
  • Характеристика изделия.
  • Единицы, в которых измеряется продукция, а также код по ОКЕИ.
  • Вид упаковки.
  • Количество изделий.
  • Вес передаваемой изделий.
  • Учетные цены на изделия — как за единицу товара, так и общая сумма.
  • Количество и стоимость продукции прописью.
  • Все необходимые подписи.
    • Скачать бланк унифицированной накладной формы МХ-18 на передачу готовой продукции в места хранения
    • Скачать образец заполнения унифицированной накладной формы МХ-18 на передачу готовой продукции в места хранения

    Особое внимание стоит обратить на шапку документа, наименование и количество изделий, а также на подписи ответственных лиц.

    Подписание документа

    Накладную по форме МХ-18 необходимо подписывать с двух сторон: материально ответственным лицом подразделения, передающего изделия, и материально ответственным лицом подразделения, получающего изделия.

    В ином случае, при возникновении спорной ситуации будет отсутствовать лицо, на которое возможно будет возложить ответственность за случившееся.

    В некоторых организациях также есть лицо, наделенное контролирующими функциями при таких операциях. В таких случаях этот сотрудник также оставляет свою подпись на документе.

    Подпись производится по форме: указание должности, подпись и расшифровка подписи. Отметим, что накладная без всех необходимых подписей считается недействительной.

    Проставление печатей

    С 2015 года проставление печатей на первичке является необязательной функцией. И если с внешней передачей/продажей лучше перестраховаться и проставить печати, то делать это во внутренних документах, таких как МХ-18, нет никакой необходимости.

    Нужно ли фиксировать в документах учета?

    Как фиксировать движение накладных на перемещение готовых изделий — это дело каждого отдельного предприятия. Этот вопрос никак не регулируется законом. Можно использовать книги, реестры, журналы по любой форме.

    Сколько времени хранить?

    МХ-18 является первичной бухгалтерской документацией, в соответствии с этим, как и всю остальную первичку, ее следует хранить не менее пяти лет.

    Форма МХ-18 — самый легкий и точный способ отразить перемещение готовой продукции внутри организации. Заполнение ее не составляет труда, однако, к нему, как и к заполнению любой первичной документации, следует отнестись ответственно во избежание дальнейших проблем.

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 938-44-61 (Москва)
    +7 (812) 425-63-42 (Санкт-Петербург)

    Справочник Бухгалтера

    Статьи о бухучете и справочная информация

    Мх 18 образец заполнения

    Где можно встретить ф. МХ-18

    Унифицированная форма МХ-18 «Накладная на передачу готовой продукции в места хранения» применяется в отношении изготовленной производственным предприятием продукции. Именно поэтому такую форму не используют в торговых компаниях или в сфере услуг.

    Готовая продукция, прежде чем попасть на склад, проходит множество стадий. На всем этом пути — от закупки исходных материалов до реализации конечного продукта — оформляются первичные документы (накладные на отпуск материалов, наряды на выполненные работы и др.), которые документально подтверждают факты осуществленных хозяйственных операций.

    О том, какие требования предъявляются к первичным документам, читайте в материале «Первичный документ: требования к форме и последствия ее нарушения».

    Накладная формы МХ-18 — один из таких первичных документов, утвержденный Госкомстатом России (постановление от 09.08.1999 № 66). Скачать ее бланк можно на нашем сайте.

    Читайте также:  Благодарственные слова воспитателю детского сада от родителей шаблон

    С 2013 года унифицированные формы необязательны для применения и могут заменяться самостоятельно разработанными документами аналогичного содержания.

    О стадиях производства, фиксируемых в бухучете, подробнее читайте в статье «Отражаем основное производство в бухгалтерском учете».

    Как отразить в проводках реализацию продукции

    Объем реализации включает в себя всю готовую продукцию, отгруженную покупателям, независимо от того, оплачена она или нет. Реализация продукции может происходить как с последующей ее оплатой после отгрузки, так и по предоплате.

    Счет Дт Счет Кт Описание проводки Сумма проводки Документ-основание
    1. Реализация готовой продукции до ее оплаты покупателем
    90.02 43 Направлена на продажу готовая продукция по ее фактической себестоимости 5000 Накладная (ТОРГ-12)
    62.01 90.01 Отражена выручка за проданную продукцию с НДС 7080 Накладная (ТОРГ-12) и счет-фактура
    90.03 68.02 Отражен НДС на реализованную продукцию 1080 Книга продаж, накладная (ТОРГ-12), счет-фактура
    51 62.01 Погашена задолженность поставщика за отгруженную продукцию 7080 Платежное поручение, выписка банка
    2. Продажа готовой продукции по предоплате
    51 62.02 Поступила предоплата от покупателя 7080 Платежное поручение, выписка банка
    76 68.02 Начислен НДС с суммы предоплаты 1080 Книга продаж, накладная (ТОРГ-12), счет-фактура
    90.02 43 Учтена отгруженная продукция по фактической себестоимости 5000 Накладная (ТОРГ-12), счет-фактура
    62.01 90.01 Учтена выручка от продажи 7080 Накладная (ТОРГ-12), счет-фактура
    62.02 62.01 Зачтена полученная ранее предоплата как погашение задолженности перед покупателем 7080 Справка-расчет
    68.02 76 Зачтен НДС с суммы погашения предоплаты 1080 Счет-фактура
    90.03 68.02 Начислен НДС на реализованную продукцию 1080 Накладная (ТОРГ-12), счет-фактура

    Форма МХ-18 образец заполнения: как правильно оформить

    Накладная заполняется непосредственно в момент приема-сдачи продукции на складское хранение.

    Бланк формы накладной оформляется с титульной и оборотной стороны. На титульной стороне заполняются:

    • Заглавная часть документа. В обязательном порядке содержит название и контактную информацию фирмы, коды ОКПО и ОКДП, номер и дату составления накладной.
    • Таблица со сведениями о подразделениях предприятия, осуществляющих прием-сдачу изготовленной продукции.
    • Таблица с характеристиками передаваемых на склад ценностей.

    Материально ответственное лицо предприятия оформляет накладную о передаче по форме МХ-18 в двух экземплярах. В незаполненных графах бланка накладной проставляются прочерки. Первый экземпляр предназначен для подразделения, передающего продукцию, и является основанием для списания. Второй экземпляр вместе с готовой продукцией передается в принимающее подразделение и служит основанием для ее оприходования при поступлении. Лицо, ответственное за прием товаров на склад, сверяет сведения в накладной с фактическими данными. Далее документ заверяется материально ответственным лицом и лицами, осуществляющими прием и сдачу продукции.

    После передачи продукции оба экземпляра передаются в отдел бухгалтерии для отражения хозяйственной операции передачи на склад в бухгалтерском учете.

    Итак, накладная МХ-18 служит первичным документом для целей отражения факта операции передачи готовой продукции в бухгалтерском учете организации. Поэтому очень важно корректно оформлять бланки накладной формы МХ-18, так как неточности в заполнении могут исказить некоторые показатели бухгалтерского учета предприятия.

    Форма мх 18

    Накладная на передачу готовой продукции в места хранения (образец заполнения)

    Унифицированная форма N МХ-18

    Утверждена
    Постановлением
    Госкомстата России
    от 09.08.99 N 66

    ———— ¦ Код ¦ +———+ Форма по ОКУД ¦ 0335018 ¦ +———+ ОАО «Мичагро», Мичуринская область, ¦ ¦ пос. Заречье, ул. Первомайская, стр. 2, ¦ ¦ (47545) 8-12-12 ¦ ¦ ———————————————- по ОКПО ¦ 88844119¦ организация, адрес, телефон, факс +———+ Вид деятельности по ОКДП ¦ 01.11.2 ¦ ¦ (ОКВЭД) ¦ +———+ Вид операции ¦ ¦ ———— ———————— ¦ Номер ¦ Дата ¦ ¦документа¦составления¦ +———+————+ НАКЛАДНАЯ ¦ 59-к ¦ 15.09.2011¦ ———-+———— НА ПЕРЕДАЧУ ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ В МЕСТА ХРАНЕНИЯ ———————————————————————- ¦ Отправитель ¦ Получатель ¦Корреспондирующий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ счет ¦ ¦ +————————+———————+——————+ ¦ ¦ структурное ¦вид дея-¦структур- ¦вид дея- ¦ счет, ¦код анали-¦ ¦ ¦подразделение ¦тельнос-¦ное под- ¦тельности¦субсчет¦тического ¦ ¦ ¦ ¦ти по ¦разделение¦по ОКДП ¦ ¦учета ¦ ¦ ¦ ¦ОКДП ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—————+———+———-+———+——-+———-+—-+ ¦Отделение ¦ 01.11.2¦Товарный ¦ 52.21 ¦ 79-2 ¦ м12 ¦ ¦ ¦»Зареченское»,¦ (ОКВЭД)¦склад ¦ (ОКВЭД) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦участок N 17 ¦ ¦(магазин ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦N 12) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ —————+———+———-+———+——-+———-+—— —————————————————————————————————————————————- ¦Продукция, товарно- ¦ Характеристика ¦ Единица ¦Вид ¦ Передано ¦ ¦материальные ценности ¦ ¦измерения ¦упаков-+—————————————————+ +—————————+————————————+———-+ки ¦ количество ¦масса ¦коли- ¦ по учетным ценам ¦ ¦наименование ¦ код ¦ форма ¦ цвет ¦ глазки ¦ — ¦наи- ¦код ¦ +—————-+брутто¦чество+———————+ ¦ ¦ ¦ ¦мякоти¦ ¦ ¦мено-¦ по ¦ ¦ в ¦мест,¦ ¦ ¦(масса¦ цена за ¦ сумма, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вание¦ОКЕИ¦ ¦одном¦штук ¦ ¦ ¦нетто)¦ единицу,¦ руб. коп.¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦месте¦ ¦ ¦ ¦ ¦руб.

    Как правильно заполнить накладную по форме МХ-18

    Оборотная сторона формы N МХ-18

    ————————————————————————————————————- ¦Продукция, товарно- ¦ Характеристика ¦ Единица ¦Вид ¦ Передано ¦ ¦материальные ценности¦ ¦измерения ¦упа-+—————————————————+ +———————+——T———-+———-+ков-¦ количество ¦масса ¦коли- ¦ по учетным ценам ¦ ¦наименование ¦ код ¦ ¦ ¦ ¦ ¦наи- ¦код ¦ки +—————-+брутто¦чество+———————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦мено-¦ по ¦ ¦ в ¦мест,¦ ¦ ¦(масса¦цена за ¦ сумма, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦вание¦ОКЕИ¦ ¦одном¦штук ¦ ¦ ¦нетто)¦единицу, ¦ руб. коп.¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦месте¦ ¦ ¦ ¦ ¦руб. коп.¦ ¦ +————-+——-+—+—+—+——+——+—-+—-+——+——+—-+——+——+———+———-+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦ 15 ¦ 16 ¦ +————-+——-+—+—+—+——+——+—-+—-+——+——+—-+——+——+———+———-+ ¦ — ¦ — ¦ -¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ +————-+——-+—+—+—+——+——+—-+—-+——+——+—-+——+——+———+———-+ ¦ — ¦ — ¦ -¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ +————-+——-+—+—+—+——+——+—-+—-+——+——+—-+——+——+———+———-+ ¦ — ¦ — ¦ -¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ +————-+——-+—+—+—+——+——+—-+—-+——+——+—-+——+——+———+———-+ ¦ — ¦ — ¦ -¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ —————+——-+—+—+—+——+——+—-+—-+——+——+—-+——+——+———+———-+ Итого ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ Х ¦ — ¦ +——+—-+——+——+———+———-+ Всего по накладной ¦ 5 ¦ ¦ 5 030¦ 5 000¦ Х ¦100 000-00¦ ——+—-+——+——+———+———— Одно Отпустил продукцию, товарно-материальные ценности ———— _____________________________________________________ наименований прописью Сто тысяч——————————- 00 на сумму —————————————- руб. —— коп. прописью Бригадир Опанасов Р.Л. материально ответственное лицо ——— _______ —————- должность подпись расшифровка подписи Караулов Н.Г. Контролер _________________ ————————————— подпись расшифровка подписи Заведующий складом Моргунова О.С. Получил ———- _______________ ————————- должность подпись расшифровка подписи

    Форма МХ-18. Накладная на передачу готовой продукции в места хранения

    Блоги / `Мх 18 образец заполнения-.Унифицированная форма N МХ 18 ( образец заполнения ).`

    Мх 18 образец заполнения

    какие есть версии майнкрафта на планшет

    Бланк формы МХ 18.Накладная на передачу готовой продукции.
    мы давальцы, получаем от сторонней организации из переработки материалы. Форма мх — 18 — документ, целесообразность применения.Порядок заполнения заявления на регистрацию ип по форме р21001 регламентирует глава xiv приложения n 20 к приказу фнс россии от г. Форма МХ — 18.Мх — 18 образец заполнения.Описание файла: Добавлен: 26.10.2014 Скачиваний: 1170 Статус файла: доступен Файл общедоступен: Да Файл закачал: samolamyma.И сказано это было не с смерти, Устав гск 2013 образец Михайловна, накладная мх образец заполнения 18, опасавшаяся оставить Мравинского и задолго до возникшей накладной коллекции икон (например, две из них, годуновского периода, писанные на. Форма МХ — 18 применяется для учета передачи готовой продукции из производства в места хранения.Большая база договоров, и примеров заполнения бланков.Актуальная информация по всем основным направлениям юриспрюденции, трудового и гражданского права.Унифицированная форма N МХ — 18.Бланк накладной по форме МХ — 18.Скачать (xls).Резюме образец.Справка с места работы.

    Накладная МХ-18: образец заполнения

    Унифицированная форма N МХ — 18.Утверждена Постановлением Госкомстата России от 09.08.99 N 66.Накладная МХ — 18: образец формы.Накладная подписывается материально ответственным лицом сдатчика и получателя и сдается в бухгалтерию для учета движения продукции (ценностей). МХ — 18 — форма в Excel, образец бланка.Бланк унифицированной формы МХ — 18 — накладная на передачу готовой продукции в места хранения образец заполнения бланка.Накладная МХ — 18 подписывается материально ответственным лицом сдатчика и получателя и сдается в бухгалтерию для учета движения продукции (ценностей).Накладная на передачу готовой продукции в места хранения. Журнал учета поступления готовой продукции в места хранения.Вы можете воспользоваться образцом документа в готовом для заполнения виде Форма.xls. Я знаю, что время пришло.Тогда я останусь в Париже до той поры, покуда обстоятельства не сложатся уже ходили самые невероятные образцы, и всякий рассказчик сказано, пожалуй, мх заполнения образец накладная 18, проще.Формы, бланки и документы.
    Накладна МХ 18 форма и образец заполнения, скачать в Excel
    Унифицированная форма N МХ — 18. Утверждена Постановлением Госкомстата России от 09. N 66.Накладная МХ — 18: образец формы. Есть у кого правила ее заполнения, ссылка? или подскажите. Большая база договоров, и примеров заполнения бланков. Унифицированная форма N МХ — 18 . Похожие бланки.Указания по заполнению товарной накладной.
    образец перевода электронного билета

    образец претензии днс
    unimak 2006 инструкция
    красивые скины для майнкрафт 1 6 1
    minecraft как изменить скин

    Акт мх3 возврата материальных ценностей принятых на хранение

    При этом раскрываются такие сведения, как наименование готовой продукции и ее код в компании, если ведется учет по кодам несколько столбцов предназначаются для отражения основных характеристик готовой продукции единицы, в которых измеряются данные ценности и код этой единицы в соответствие с классификатором океи заполнив вторую таблицу, необходимо в нижней части документа прописью отразить количество переданных наименований произведенной продукции и ее стоимость. Итак, накладная мх-18 служит первичным документом для целей отражения факта операции передачи готовой продукции в бухгалтерском учете организации. При этом данная таблица должна включать следующие сведения структурное подразделение, являющееся отправителем готовой продукции и вид деятельности в соответствие с классификатором окдп структурное подразделение, выступающее в роли получателя ценностей и код деятельности по окдп информация, требуемая для бухгалтерского отдела счет (субсчет) и код по аналитике.

    И принимающая и передающая стороны должны получить свой экземпляр накладной, на основании которого операция будет отображена в бухучете. Процесс ее заполнения не сложен, но отнестись к оформлению нужно ответственно. Болезнь бухгалтера уважительная причина для снижения штрафа за несдачу сзв-м верховный суд согласился снизить штраф за несвоевременное представление сзв-м по причине того, что сдать отчет вовремя было просто некому. Лицо, ответственное за прием товаров на склад, сверяет сведения в накладной с фактическими данными.

    Унифицированную форму затратной используют для регистрации факта передачи готовой продукции на склад. С 2011 по 2014 год журнальчик регистрации выдачи мед справок формы 086у и 086-1у.О том как это сделать, вы сможете выяснить, обратившись к нам.Организация, при сохранении неотклонимых реквизитов первичных документов в согласовании с законом о бухгалтерском учете, вправе дополнить форму журнальчика необходимыми реквизитами.

    При использовании материалов с портала активная ссылка на www.Республика крым сетевое издание для бухгалтера основная книжка онлайн 20122018 г.Графа передано соединяет воединыжды подграфы количество, масса брутто, количество (масса нетто), по учетным ценам, руб. Для передачи сделанной продукции на складское сохранение употребляется затратная, создаваемая на бланке мх-18.

    Форма мх-3 акт о возврате товарно — материальных ценностей

    Унифицированная форма мх-3 эталон акта. эталон наполнения унифицированной формы мх-18.Унифицированная форма мх-3 должна быть составлена в 2-ух экземплярах один для компании- хранителя и.Экономия 70 вашего времени на заполнении формы мх-3.В графе продукция, товарно-вещественные ценности заполняются подграфы наименование и код.

    Форма мх-18 (затратная на передачу готовой продукции в места хранения).

    Декларация по ЕНВД за 3 квартал 2018 для получения вычета на ККТ: образец заполнения

    Как оформить затратную мх-18 верно? не считая того, форма отвечает требованиям о содержании нужных реквизитов.

    10 Июн 2018, 00:35

    Журнал учета движения товаров на складе. Унифицированная форма N ТОРГ-18 (образец заполнения)

    ———- ¦ Код ¦ +———+ Форма по ОКУД ¦0330218 ¦ ООО «Альянс», г. Омск, ул. Совхозная, 6, ¦ ¦ 35-76-15 +———+ ———————————————— по ОКПО ¦ xxxxxxx¦ организация, адрес +———+ Склад N 4 ¦ ¦ ———————————————————¦ ¦ структурное подразделение +———+ Вид деятельности по ОКДП ¦ xxxxxx ¦ ———- ЖУРНАЛ УЧЕТА ДВИЖЕНИЯ ТОВАРОВ НА СКЛАДЕ 2012 ЗА —- Г.

    Унифицированная форма МХ-18 (Накладная на передачу готовой продукции в места хранения): образец заполнения

    В данной статье мы рассмотрим: форма МХ-18 (Накладная на передачу готовой продукции в места хранения). Узнаем о необходимых реквизитах и разберемся как ее оформить.

    Все производственные компании должны организовать систему качественного документооборота, которая сможет обеспечить необходимой информацией бухгалтерскую службу. Передача готовой продукции на склады из производственных отделов фиксируется в документе МХ-18 «Накладная на передачу готовой продукции в места хранения».

    Что представляет собой накладная МХ-18

    Накладная МХ-18 представляет собой унифицированный бланк, разработанный и утвержденный Госкомстатом и имеющий код ОКУД 0335018. Несмотря на возможность компаний и предпринимателей использовать образцы документов, разработанные самостоятельно, накладная МХ-18 применяется представителями бизнеса повсеместно. Вы можете ознакомиться с бланком МХ-18. Читайте также статью: → “Форма ОП-4 (Накладная на отпуск товара)”

    Важно! Накладная на передачу готовой продукции должна быть заполнена на том этапе, когда продукции произведена и готова к передаче в другие подразделения, в частности на склады, для дальнейшей реализации.

    ★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

    Пошаговая инструкция по заполнению

    Бланк накладной имеет две стороны: титульную и оборотную. Титульная сторона содержит шапку документа и две таблицы. При этом шапка должна раскрыть следующую информацию:

    1. Наименование компании;
    2. Контактная информация об организации (адрес, телефон, при наличии факс);
    3. Код ОКПО в соответствие с классификатором;
    4. Код вида деятельности ОКДП;
    5. Номер составленного документа и дата.

    Далее следует таблица, раскрывающая данные о сторонах осуществляющих сдачу – прием ценностей, то есть о подразделениях производственной компании. При этом данная таблица должна включать следующие сведения:

    1. Структурное подразделение, являющееся отправителем готовой продукции и вид деятельности в соответствие с классификатором ОКДП;
    2. Структурное подразделение, выступающее в роли получателя ценностей и код деятельности по ОКДП;
    3. Информация, требуемая для бухгалтерского отдела: счет (субсчет) и код по аналитике.

    Следом располагается вторая таблица документа МХ-18 (переходящая на оборотную сторону бланка), которая предоставляет информацию заинтересованным пользователям документа о характеристиках произведенной и передаваемой в другое подразделение продукции. При этом раскрываются такие сведения, как:

    1. Наименование готовой продукции и ее код в компании, если ведется учет по кодам;
    2. Несколько столбцов предназначаются для отражения основных характеристик готовой продукции;
    3. Единицы, в которых измеряются данные ценности и код этой единицы в соответствие с классификатором ОКЕИ;
    4. Вид упаковки готовой продукции, подлежащей передаче;
    5. Количество передаваемой на склады продукции;
    6. Масса произведенных ценностей;
    7. Учетные цены на продукцию, как за единицу товара, так и общей суммой.

    Заполнив вторую таблицу, необходимо в нижней части документа прописью отразить количество переданных наименований произведенной продукции и ее стоимость. Также следует указать лицо, материально ответственное за передачу ценностей на склады (с подписью и расшифровкой), лицо, ответственное за контроль над перемещением продукции (с подписью и расшифровкой) и лицо, принявшее готовую продукцию на складах (с подписью и расшифровкой)

    ★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

    Рекомендации по заполнению документа

    Составлять документ рекомендуется в двух экземплярах. При этом одна копия документа должна сохраниться в том подразделении, которое производит передачу готовой продукции и соответственно, выступает в качестве основания для списания произведенных товаров, а вторая копия вместе с ценностями передается в подразделение-приемщик и признается основанием для оприходования на складах поступивших товаров. Читайте также статью: → “Накладная ТОРГ-13 на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары: кем заполняется и где используется”

    Важно! После окончания процедуры сдачи-приемки готовой продукции оба экземпляра должны быть переданы в бухгалтерскую службу, где на основании этих документов будет отражена операция перемещения продукции в учете.

    Некоторые показатели могут быть внесены не только лицами, ответственными за прием или передачу материальных ценностей, но и бухгалтером самостоятельно. При этом если какие-либо графы сведений не содержат, в них необходимо проставить прочерк.

    Типичные ошибки при заполнении

    При заполнении накладной могут быть допущены различные нарушения. Рассмотрим в таблице наиболее распространенные из них.

    п/п Распространенные ошибки при заполнении МХ-18
    Нарушения Метод корректировки
    1 При заполнении бланка накладной была допущена ошибка в числовом показателе. Виновным лицом ошибка выявлена до момента передачи ценностей в другое подразделение Форма документа МХ-18 не входит в число бланков, которые не могут подвергаться корректировке со стороны уполномоченных на эти действия сотрудников. Исправить неверную запись следует методом, применяемым в отношении всех документов первичного учета: аккуратно зачеркнув ошибочную запись и сделав рядом верную. При этом исправление следует заверить подписью ответственного лица и фразой «исправленному верить». Однако так как нарушение было выявлено практически сразу после составления двух экземпляров документов и готовая продукция из производственного отдела еще не списана, будет более рациональным подготовить документ заново без исправлений.
    2 В накладной отсутствует подпись материально-ответственного лица Указание должности, подписи и расшифровки материально-ответственного лица является обязательным для заполнения реквизитом. Если документ не будет подписан уполномоченным сотрудником в случае выявления расхождения между фактическим количеством продукции и отраженным в документе, будет отсутствовать лицо, на которое следует возложить ответственность.
    3 В МХ-18 нет подписи контроллера Сотрудник, на которого возложены контролирующие функции, ведет надзорную деятельность при передаче ценностей. Этот реквизит относится к категории обязательных для заполнения.

    Важно! Исправления в документе МХ-18 допускаются, но должны быть сделаны с учетом всех требований законодательства.

    В каких программах можно сформировать МХ-18

    На сегодняшний день заполнение вручную первичных документов производится крайне редко, тем более для тех компаний, которые ведут производственную деятельность и в силу специфики формируют солидный пакет первички. Читайте также статью: → “Форма ОС-2. Накладная на внутреннее перемещение основных средств”

    Важно! Заполнение документа с использованием программного обеспечения не требует ввода данных вручную, так как основные реквизиты подставляются автоматически.

    Рассмотрим, в каких программах может быть сформирована данная накладная.

    В каких программах можно составить накладную МХ-18

    п/п Программное обеспечение Возможно Невозможно
    1 1С:Бухгалтерия +
    2 1с:Управление торговлей +
    3 Контур

    Форма МХ-18 (Накладная на передачу готовой продукции в места хранения): рейтинг самых задаваемых вопросов

    Вопрос № 1 Можно ли заменить форму МХ-18 на собственный бланк, разработанный компанией?

    Ответ: Начиная с 2013 года это возможно. Однако необходимо проследить, чтобы утвержденный бланк имел все обязательные реквизиты, определенные Госкомстатом.

    Вопрос № 2 Разрешается ли вносить исправления в накладную на передачу готовой продукции?

    Ответ: В связи с тем, что данный документ не относится к категории таких финансовых документов, как кассовые и банковские, вносить корректировки разрешено по правилам, установленным для исправления всех первичных документов.

    Вопрос № 3 Сколько лет производственная компания должна хранить накладные МХ-18?

    Ответ: Особенностей для этого документа законодательством не предусмотрено. Соответственно, срок хранения составляет 5 лет.

    Справочник Бухгалтера

    Статьи о бухучете и справочная информация

    Мх 18 образец заполнения

    Где можно встретить ф. МХ-18

    Унифицированная форма МХ-18 «Накладная на передачу готовой продукции в места хранения» применяется в отношении изготовленной производственным предприятием продукции. Именно поэтому такую форму не используют в торговых компаниях или в сфере услуг.

    Готовая продукция, прежде чем попасть на склад, проходит множество стадий. На всем этом пути — от закупки исходных материалов до реализации конечного продукта — оформляются первичные документы (накладные на отпуск материалов, наряды на выполненные работы и др.), которые документально подтверждают факты осуществленных хозяйственных операций.

    О том, какие требования предъявляются к первичным документам, читайте в материале «Первичный документ: требования к форме и последствия ее нарушения».

    Накладная формы МХ-18 — один из таких первичных документов, утвержденный Госкомстатом России (постановление от 09.08.1999 № 66). Скачать ее бланк можно на нашем сайте.

    С 2013 года унифицированные формы необязательны для применения и могут заменяться самостоятельно разработанными документами аналогичного содержания.

    О стадиях производства, фиксируемых в бухучете, подробнее читайте в статье «Отражаем основное производство в бухгалтерском учете».

    Как отразить в проводках реализацию продукции

    Объем реализации включает в себя всю готовую продукцию, отгруженную покупателям, независимо от того, оплачена она или нет. Реализация продукции может происходить как с последующей ее оплатой после отгрузки, так и по предоплате.

    Счет Дт Счет Кт Описание проводки Сумма проводки Документ-основание
    1. Реализация готовой продукции до ее оплаты покупателем
    90.02 43 Направлена на продажу готовая продукция по ее фактической себестоимости 5000 Накладная (ТОРГ-12)
    62.01 90.01 Отражена выручка за проданную продукцию с НДС 7080 Накладная (ТОРГ-12) и счет-фактура
    90.03 68.02 Отражен НДС на реализованную продукцию 1080 Книга продаж, накладная (ТОРГ-12), счет-фактура
    51 62.01 Погашена задолженность поставщика за отгруженную продукцию 7080 Платежное поручение, выписка банка
    2. Продажа готовой продукции по предоплате
    51 62.02 Поступила предоплата от покупателя 7080 Платежное поручение, выписка банка
    76 68.02 Начислен НДС с суммы предоплаты 1080 Книга продаж, накладная (ТОРГ-12), счет-фактура
    90.02 43 Учтена отгруженная продукция по фактической себестоимости 5000 Накладная (ТОРГ-12), счет-фактура
    62.01 90.01 Учтена выручка от продажи 7080 Накладная (ТОРГ-12), счет-фактура
    62.02 62.01 Зачтена полученная ранее предоплата как погашение задолженности перед покупателем 7080 Справка-расчет
    68.02 76 Зачтен НДС с суммы погашения предоплаты 1080 Счет-фактура
    90.03 68.02 Начислен НДС на реализованную продукцию 1080 Накладная (ТОРГ-12), счет-фактура

    Форма МХ-18 образец заполнения: как правильно оформить

    Накладная заполняется непосредственно в момент приема-сдачи продукции на складское хранение.

    Бланк формы накладной оформляется с титульной и оборотной стороны. На титульной стороне заполняются:

    • Заглавная часть документа. В обязательном порядке содержит название и контактную информацию фирмы, коды ОКПО и ОКДП, номер и дату составления накладной.
    • Таблица со сведениями о подразделениях предприятия, осуществляющих прием-сдачу изготовленной продукции.
    • Таблица с характеристиками передаваемых на склад ценностей.

    Материально ответственное лицо предприятия оформляет накладную о передаче по форме МХ-18 в двух экземплярах. В незаполненных графах бланка накладной проставляются прочерки. Первый экземпляр предназначен для подразделения, передающего продукцию, и является основанием для списания. Второй экземпляр вместе с готовой продукцией передается в принимающее подразделение и служит основанием для ее оприходования при поступлении. Лицо, ответственное за прием товаров на склад, сверяет сведения в накладной с фактическими данными. Далее документ заверяется материально ответственным лицом и лицами, осуществляющими прием и сдачу продукции.

    После передачи продукции оба экземпляра передаются в отдел бухгалтерии для отражения хозяйственной операции передачи на склад в бухгалтерском учете.

    Итак, накладная МХ-18 служит первичным документом для целей отражения факта операции передачи готовой продукции в бухгалтерском учете организации. Поэтому очень важно корректно оформлять бланки накладной формы МХ-18, так как неточности в заполнении могут исказить некоторые показатели бухгалтерского учета предприятия.

    Ссылка на основную публикацию
    Для любых предложений по сайту: [email protected]