Можно ли принять на работу сотрудника без заключения мед комиссии

Можно ли принять на работу сотрудника без заключения мед комиссии

Главная страница

Форум Гарант

согласно ст.ст. 69, 213 ТК и приказу 302н от 12.04.2011г. определенная категория работников обязана проходить предварительный медосмотр при поступлении на работу.
Про работников до 18 лет есть замечательная статья четко определяющая, что

Статья 266. Медицинские осмотры (обследования) лиц в возрасте до восемнадцати лет
Лица в возрасте до восемнадцати лет принимаются на работу только после предварительного обязательного медицинского осмотра (обследования) и в дальнейшем, до достижения возраста восемнадцати лет, ежегодно подлежат обязательному медицинскому осмотру (обследованию).
Предусмотренные настоящей статьей обязательные медицинские осмотры (обследования) осуществляются за счет средств работодателя.

Про остальных вот эта формулировка «при поступлении» совершенно непонятна.
Т.е. человека направлять на медосмотр после заключения ТД или до?
Может есть какое разъяснение Фед. службы по труду?

есть конечно замечательный комментарий

Когда проводить предварительный медосмотр — до или после заключения трудового договора?

Из статьи 213 ТК РФ следует, что предварительный медосмотр проводится:
— при поступлении на работу;
— в отношении работников, то есть лиц, с которыми уже заключен трудовой договор (ст. 20 ТК РФ).
Согласно абз. 3 ст. 76 ТК РФ в случаях отстранения от работы работника, который не прошел обязательный предварительный или периодический медицинский осмотр не по своей вине, ему производится оплат а за все время отстранения от работы как за простой.
Из этих норм следует сделать вывод: законодательство не запрещает работодателю исполнить свою обязанность по организации проведения предварительного медосмотра как до, так и после заключения трудового договора. Однако во втором случае работодатель не должен допускать работника к выполнению трудовых функций до тех пор, пока тот не пройдет предварительный медосмотр и по его результатам работодателю не будут представлены соответствующие документы (ст. 76 ТК РФ).
Считаем, более предпочтителен с точки зрения работодателя вариант проведения медосмотра до заключения трудового договора. Если проводить медосмотр после заключения трудового договора, то в случае, когда работник окажется непригоден по состоянию здоровья, заключенный трудовой договор придется расторгать, предварительно предложив работнику другую имеющуюся работу, не противопоказанную ему по состоянию здоровья (Определение ВС РФ от 14.11.2007 N 83-Г07-7). Помимо этого, несостоявшемуся работнику придется выплатить средний заработок за время прохождения медосмотра и выходное пособие, поскольку вины работника здесь нет (ст. 84 ТК РФ).
Отметим такой момент. Гражданин М. пытался в Верховном суде доказать (Определение от 12.02.2008 N КАС07-763): до заключения трудового договора лицо, устраивающееся на работу, не обязано проходить предварительный медицинский осмотр. Ведь в ст. 213 ТК РФ речь идет об обязанности работника пройти предварительный медицинский осмотр (при поступлении на работу), а работник определяется ст. 20 ТК РФ как лицо, уже заключившее трудовой договор с работодателем. Поэтому, по мнению М., п. 2 и 10 Порядка противоречат ст. 20, 213 ТК РФ. Однако Верховный суд указал: данное положение вещей не нарушает прав и законных интересов работника, а наоборот, направлено на недопущение причинения вреда здоровью работника при его устройстве на работу.
Кстати, в Трудовом кодексе содержатся нормы (правда, касающиеся отдельных категорий работников), прямо указывающие на то, что предварительный медосмотр должен быть пройден до трудоустройства. Речь об абз. 2 ст. 328 ТК РФ (прием работника на работу, непосредственно связанную с движением транспортных средств, производится после обязательного предварительного медицинского осмотра) и абз. 1 ст. 266 ТК РФ (лица в возрасте до восемнадцати лет принимаются на работу только после предварительного обязательного медицинского осмотра).

Медосмотр при приеме на работу

Устраиваясь на предприятие, в организацию, каждый претендент обязан пройти медосмотр. Список врачей, у которых надо пройти обследование и получить заключение, может отличаться. Все зависит от рода деятельности, от того, что именно предстоит выполнять на рабочем месте.

Прохождение медкомиссии с одной стороны позволяет работодателю удостовериться, что он поручает ответственное дело человеку здоровому физически и психически. С другой стороны, сам соискатель будет знать, готов ли он к выполнению поставленных перед ним задач. Ежегодные медосмотры помогут еще и отследить динамику состояния здоровья.

Когда нужен медосмотр при приеме на работу?

Обязательность прохождения медкомиссии до устройства на работу людьми определенных профессий закреплена в ТК РФ (изложены в ст. 69, 213, 266, 324, 348.3.)

Работодатель не имеет право, согласно статье 212 ТК РФ, принять на работу человека, не прошедшего медкомиссию. Получить медицинское заключение в виде справки или медицинской книжки необходимо перед заключением трудового договора.

Медосмотр нужен при устройстве на такие виды работ, которые связаны с управлением транспортом, с взаимодействием с детьми, с большим количеством людей, там, где есть особые условия труда, там, где требуется принятие судьбоносных решений или использование оружия.

Кто обязан пройти предварительный медосмотр?

Трудовым Кодексом РФ обязательными к прохождению медосмотра при приеме на работу являются определенные категории работников:

• моложе 18-летнего возраста:
• чья профессия сопряжена с вредным и опасным производством;
• кто трудится в пищевой индустрии;
• кто оказывает медицинские услуги;
• торговые работники;
• задействованные на транспорте;
• педагоги, вожатые, воспитатели, учителя;
• работающие в условиях экстрима;
• обслуживающий персонал, к примеру: официанты, парикмахеры, косметологи, спортсмены;
• судьи, работники правоохранительных органов, другие сотрудники государственных учреждений;
• кто трудится на Крайнем Севере или в тех местах, что к нему приравнены.

Такой медосмотр перед приемом на работу называется первичным. Он позволяет определить, готов ли человек по состоянию здоровья выполнять ту работу, на которую его принимают, имеет ли он хронические и наследственные заболевания, способные в будущем сказаться на здоровье и препятствовать выполнению порученных дел. Такой медосмотр также защищает коллектив от инфекционных болезней, которые может принести новый сотрудник.

Бланк

Принимая нового сотрудника, руководитель под роспись выдает ему бланк направления на прохождение медицинского осмотра у врачей. Документ выдается работником того предприятия, в котором собирается работать претендент. Единого образца бланка медосмотра при приеме на работу не существует. Но есть определенные требования к его оформлению. Он должен содержать:

• название организации, предприятия;
• вид деятельности и форму собственности;
• название той поликлиники, где надо пройти медосмотр с указанием контактных телефонов и адреса;
• вид медосмотра;
• ФИО направляемого и дату его рождения;
• название будущей его профессии;
• факторы риска на предприятии.

Внимание

Сроки прохождения медкомиссии оговариваются заранее.

Ответственность работодателя

Руководитель обязан, согласно закону, направить работника пройти медосмотр, если должность и специфика работы предусматривают такую необходимость. Это требование Трудового законодательства (абз. 12 ч. 2 ст. 212 ТК РФ), иначе руководитель предприятия будет подвергнут штрафным санкциям за принятие на работу человека, не проверившего свое здоровье перед началом трудовой деятельности.

Медосмотрам сейчас уделяется пристальное внимание. Контролирующие органы (Роспотребнадзор, Трудовая инспекция) следят за соблюдением порядка приема граждан на работу и подвергают штрафным санкциям нарушителей Трудового законодательства. Штрафы предусмотрены не малые (ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП РФ).

от 15 до 25 тысяч	с должностного лица
от 15 до 25 тысяч	с должностного лица от предпринимателей без образования юридического лица
от 110 до 130 тысяч	с юридических лиц

Ответственность работника

Соискатель не имеет права отказаться от прохождения медосмотра при приеме на работу или какой-то его части. Он должен пройти осмотр всех требуемых специалистов, посетить все необходимые диагностические исследования, сдать анализы и сделать соответствующие прививки, если они обязательны. Иначе контракт с ним не будет подписан, на работу его не примут. Женщинам дополнительно требуется посетить маммолога и гинеколога.

Не является основанием для отказа тот факт, что претендент на должность еще не принят на работу, не состоит в штате. Статья 69 Трудового кодекса предусматривает, что медосмотр проводится одновременно с заключением контракта найма.

Пройти медкомиссию необходимо в сроки, установленные законом. Направляемый на медосмотр имеет право пройти обследования в любом медицинском учреждении. Но, как правило, работник направляется в поликлиническое отделение по месту жительства.

Пошаговая инструкция прохождения медкомиссии при приеме на работу

Если соискатель получил положительный ответ на свое резюме, то с места будущей работы ему выдают направление на прохождение медкомиссии. Что следует делать работнику далее:

1. В обозначенное время надо явиться в поликлинику, обратиться в кабинет, с которого начинается медосмотр (обычно, это кабинет терапевта).
2. В этот же день человек получает направление на диагностические исследования и анализы. Пройти их можно в тот же день (если успевать по времени в утренние часы).
3. Определиться с посещением остальных врачей (как правило, терапевт дает рекомендацию, как быстрее пройти медосмотр, не теряя времени, к каким врачам и в какое время прийти).
4. Получить медицинское заключение, либо медицинскую книжку. Медкнижка требует некоторого времени для оформления, но можно получить справку с медучреждения о том, что медкомиссия пройдена, а сама медкнижка оформляется.
5. Готовое заключение принести работодателю. Один экземпляр остается в личном деле работника на предприятии. Другой экземпляр – в медучреждении.

Дополнительная информация

Как показывает практика, медкомиссию при приеме на работу можно обойти за два-три дня. Ничего сложного в этой процедуре нет.

Каких врачей необходимо пройти?

Стандартный список врачей, которых надо пройти при приеме на работу выглядит так:

• терапевт (с него начинают и им заканчивают, получая итоговую справку);
• хирург;
• невропатолог;
• окулист;
• отоларинголог.

Придется еще сдать анализ крови и мочи, пройти ЭКГ и флюорографию, для женщин – дополнительно посетить маммолога и гинеколога.

Это стандарт. Но кроме этих врачей для некоторых видов профессий требуется осмотр и других специалистов. Это могут быть нарколог, психиатр, гастроэнтеролог, кардиолог, аллерголог.

Образец справки

Справкой, подтверждающей, что будущий работник предприятия прошёл медосмотр является окончательное заключение терапевта, выписанное на основании заключений других специалистов медицинского учреждения.
Чаще всего справка оформляется по форме 086/у.

Срок действия справки

Если человек впервые устраивается на постоянную работу, то обычно оформляется справка 086/у. Она годная в течение полугода. Для госслужащих справка другая – 001-ГСу. Ее срок действия – год.

Тем не менее, работодатель может затребовать пройти медосмотр снова, даже если срок действия справки не истек. Дело в том, что иногда человек проходит медкомиссию для одного предприятия, а потом решает поступить трудиться в другую организацию. А там могут быть свои требования.

Не стоит путать справку, требуемую до поступления на работу, и ежегодный профилактический осмотр сотрудников. Это разные документы и разные требования. Как и дополнительное медицинское освидетельствование, касающееся некоторых профессий.

Оплата за медосмотр при приеме на работу

Законодательство требует от работодателя оплатить расходы, связанные с медицинскими обследованиями при приеме на работу, в соответствии со ст. 212 ТК РФ. Либо вернуть сотруднику затраченные на медосмотр средства. Причем в срок не более 10 дней с момента предоставления всех подтверждающих документов о получении медицинского заключения. Чаще всего люди проходят медицинский осмотр за собственный счет, чтобы получить потом компенсацию за потраченные деньги. Хотя этот путь не совсем законный. Предприятие должно платить сразу, а не компенсировать расходы потом.

Иногда на практике люди сталкиваются с тем, что никто им деньги за медосмотр при приеме на работу не возвращает. Это нарушение законодательства. И речь идет о сумме, которая для некоторых весьма существенная. Тем более, когда человек еще не успел заработать ни рубля, а только устраивается. В зависимости от регионов сумма эта составляет от 1000 до 3000 рублей.

Можно попытаться вернуть деньги через написание жалобы в Трудовую инспекцию или прокуратуру. Но на такой шаг редко идут соискатели работ. Впрочем, такая принципиальность иногда позволяет им лучше и увереннее чувствовать себя на рабочем месте.

Что делать если работник не прошел медосмотр?

Иногда случается такая неприятность, что соискатель не прошел медицинский осмотр. Ему выдадут заключение о тех или иных медицинских противопоказаниях, которые могут быть как временными, так и без указания времени.

Если нарушения в здоровье временные – не более 4 месяцев, то работнику могут в течении определенного периода предложить другую вакансию, а потом перевести на желаемую должность. Если противопоказания более серьезные, то работодатель не имеет права принимать на работу такого сотрудника (статья 76 ТК РФ). Он может лишь дать ему альтернативную вакансию при наличии таковой.

Для самого соискателя медицинские противопоказания являются предупреждением о том, что данная работа ему не подходит и приведет к еще большим проблемам в здоровье. Так что, врачебным заключением пренебрегать не стоит — не только в силу закона, но и в собственных интересах.

Могут ли уволить если не прошел медосмотр при приеме на работу?

Согласно законодательству, работник, не прошедший обязательный медосмотр при приеме на работу, может быть уволен. Все зависит от срока противопоказаний, указанных в медицинской справке: более 4 месяцев или менее 4 месяцев. При краткосрочных проблемах в здоровье сотруднику могут предложить временную работу на другой должности. При долгосрочных проблемах могут предложить ту должность, которая позволяет по медицинским показаниям и по профессиональным данным сотруднику трудиться. Либо увольняют, так как медицинские противопоказания являются серьезным основанием для этого.

Если работника по состоянию здоровья переводят на другую должность с более низкой оплатой труда, но без смены руководителя, то ему в течение месяца обязаны заплатить прежний заработок. А если увольняют, то ему должны выплатить все, что полагается по закону, в том числе, за не использованный отпуск.

Нюансы

Если медосмотр при приеме на работу не требуется по закону, а соискатель все-равно его прошел, то затраты на это никто ему не компенсирует. Однако, иногда работодатель требует пройти обследование у врачей даже вопреки тому, что данная сфера деятельности не предусматривает обязательный медосмотр. У руководителя могут быть свои требования и критерии отбора сотрудников. Но в таком случае, работодатель обязан оплатить расходы соискателю при приеме его на работу.

Человеку не обязательно проходить медкомиссию в каком-то конкретном медицинском учреждении. Работодатель может направить его в ту организацию, с которой предприятие имеет договор. Либо человек сам выбирает, куда ему пойти. Главное, чтобы у этого медицинского учреждения были все лицензии на право деятельности и проведение тех или иных исследований и анализов.

Сведения о здоровье являются, как известно, медицинской тайной. Но в случае прохождения медкомиссии работодатель может и должен быть в курсе состояния здоровья соискателя. Это не является нарушением закона.

Список врачей и необходимых исследований может быть скорректирован с учетом конкретного региона или документально установлен в данной организации, где соискатель ищет работу.

Особенности проведения медосмотра при приеме на работу

Заключая с работодателем трудовой договор, в некоторых случаях сотрудники должны быть осмотрены медицинскими специалистами. Без вердикта врачей в отдельных ситуациях, предусмотренных законодательством РФ, вступать в трудовые отношения нельзя. Работодатель должен убедиться, что труд в его организации не причинит ущерба здоровью человека, усугубив какие-либо имеющиеся проблемы, не придется создавать сотруднику специальных рабочих условий. Да и экономический момент со счетов не сбросишь: нанимая на работу специалиста, работодатель рассчитывает оплачивать его труд, а не частые больничные.

Из статьи вы узнаете:

• для каких категорий трудящихся первичный медосмотр перед началом трудовых отношений обязателен,
• кто возместит время и средства, затраченные на это мероприятие,
• как правильно оформить эту процедуру в бухгалтерском и кадровом учете.

Речь пойдет именно о первичном медицинском осмотре, организовываемом перед приемом на работу.

Законодательная база первичных медосмотров

Трудовой Кодекс РФ затрагивает вопрос медицинского обследования перед трудоустройством в нескольких статьях:

• ст. 69 регламентирует обязательность осмотра врачей для несовершеннолетних трудящихся;
• ст. 185 гарантирует работнику компенсацию затраченных на рабочий медосмотр денежных средств;
• ст. 212 и ст. 213 приводят категории сотрудников, для которых допуск к работе без прохождения медицинского осмотра является прямым нарушением закона;
• в ст. 213 разъясняется процедура проведения регулярной медкомиссии в организации;
• ст. 214 настаивает на медосмотре, как одном из способов соблюдения работником правил по охране труда;
• ст. 324 говорит об обязательности медосмотров для устраивающихся на Крайний Север.

Кроме Трудового Кодекса, медицинское освидетельствование потенциальных сотрудников затрагивается в приложении 3 к приказу Министерства социального развития РФ № 302н от 12.04.2011 года.

И, наконец, Постановление Главного санитарного врача России от 03.06.2003 года обязывает к медосмотрам тех работников, чей труд проходит за компьютером в течение половины рабочего времени или дольше.

Кого не примут на работу без медосмотра

Категории трудящихся, для которых предварительное общение с медиками становится необходимым условием заключения трудового договора, предусмотрены ТК РФ:

• сотрудники, которым еще не исполнилось 18 (независимо от сферы их деятельности);
• служащие на транспорте и в водопроводных компаниях;
• лица, чьи трудовые функции связаны с пищевой промышленностью, общепитом, торговлей;
• медицинские работники;
• работающие в педагогической сфере;
• судьи и служащие таможни;
• работники МЧС;
• устраивающиеся на работу с вредными и опасными условиями труда;
• спортсмены;
• работники индустрии красоты (парикмахеры, массажисты, косметологи, мастера маникюра и т.п.).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Этот перечень не является полным и закрытым. Региональные власти, органы местного самоуправления могут расширить показания для обязательного медицинского осмотра перед трудоустройством.

Как организовать прохождение первичного медосмотра

Правом проводить официальные медосмотры обладают только специализированные заведения – поликлиники, больницы, медицинские центры. Работник не может пойти к врачам по своему выбору: работодатель дает ему направление в определенное медицинское учреждение, с которым у него заключен договор на медицинское обслуживание сотрудников.

При трудоустройстве (или сразу после него) сотрудник получает от работодателя такое направление, где будет указан перечень медспециалистов, от которых требуется заключение «годен».

В медучреждении, предъявив паспорт и направление, трудоустраивающийся гражданин оформляет амбулаторную карту и в некоторых случаях личную медицинскую книжку. После этого начинается методичный обход врачей и сдача необходимых анализов.

Каких врачей придется пройти

Количество специалистов, выносящих свой вердикт относительно здоровья будущего работника, варьируется в зависимости от должности, на которую он претендует. Стандартный вариант, который рекомендуется всем «обреченным» на обязательный медосмотр, включает в себя заключения:

• оториноларинголога;
• невролога;
• окулиста;
• хирурга;
• гинеколога (для женщин);
• терапевта.

Для формирования заключения также потребуются данные основных клинических анализов:

• ОАК, ОАМ;
• кардиограммы;
• флюорографии или рентгена легких;
• анализа крови на сахар;
• печеночных проб.

Остальные нюансы, касающиеся осмотров людей, устраивающихся на конкретные профессии, регламентируются специальными нормативными актами. Для многих профессий предусмотрены осмотры дополнительными специалистами, например, наркологом, психиатром и др.

Прошел медосмотр – что в результате?

Какие документы должен получить на руки соискатель после прохождения медосмотра? Эти бумаги станут подтверждением годности к занятию выбранным делом и «билетом» на работу: их нужно будет предоставить работодателю. В зависимости от должности и сферы деятельности осматриваемого после медосмотра ему выдадут один из следующих документов:

1. Справку о прохождении медосмотра (по форме 086-у).
2. Расширенное медицинское заключение, содержащее рекомендации и противопоказания. Составляется в двух экземплярах, один из которых остается в заведенной в поликлинике амбулаторной карте.
3. Оформленная личная медицинская книжка. В случае, когда не получается ее оформить одним днем, для работодателя врачи выпишут справку о прохождении медосмотра и обязательство выдать медкнижку к обозначенной дате.

На чьи плечи ложатся затраты на медосмотр

Не всегда можно сделать необходимое обследование бесплатно. В сегодняшних реалиях в этом вопросе законодательство защищает интересы трудоустраивающегося сотрудника: финансовая сторона должна быть обеспечена работодателем, если работник из категории тех, для кого медосмотр обязателен. Обязательное медицинское страхование не берется покрывать затраты на предварительный медосмотр соискателей (письмо ФФОМС от 30 августа 2010 года № 3979/30-4/).

Если же потенциальный персонал не входит в законодательно выделенные категории, а работодатель хочет убедиться в его здоровье, возможны варианты:

1. По желанию сотрудника он может пройти медкомиссию за свой счет и предоставить работодателю соответствующее заключение. При этом отказ в приеме на работу при отсутствии такого желания будет неправомерным.
2. Работодатель обеспечивает желательный ему медосмотр по общепринятой схеме.

ВНИМАНИЕ! Если работник идет на согласованный медосмотр в свое рабочее время, уже трудясь на данного работодателя, это время должно быть оплачено именно как рабочее. Если сотрудник не пришел к врачам в указанное время по своей вине, при этом не был на работе, то простой ему не оплатят. Если же в неявке была вина работодателя, то, несмотря на непройденный медосмотр, оплатить это время все же придется, как и пройти врачей в другое время.

Деньги за медосмотр будут возмещены по письменному заявлению сотрудника. К документу нужно приложить подтверждающие документы: квитанции об оплате медицинских услуг и направление, ранее полученное от работодателя.

Бухгалтерский и налоговый учет трат на медосмотр

Налоговый кодекс предусматривает такие особенности учета этих затрат в организации:

• траты на медосмотр входят в налоговую базу по налогу на прибыль как «прочие расходы», если медосмотр является обязательным по закону;
• эти средства не подлежат обложению НДФЛ;
• с этих денег не нужно перечислять страховые взносы.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Если работник прошел медосмотр, но не был принят на работу, средства ему все равно возмещаются, при этом они списываются на «прочие расходы» наравне с остальными.

Бухгалтерское проведение средств на медосмотр

ПБУ 10/99 в п. 5, 7 предписывает отнести эти затраты в состав «расходов на обычные виды деятельности». Списать эти затраты можно по-разному, в зависимости от того, куда именно уплачены средства:

• если медосмотр производился в собственном медпункте организации, траты пройдут как «расходы на содержание медпункта»: дебет 26 (44), кредит 02 (10, 70, 68, 69 и др.);
• для оплаты услуг стороннего медучреждения понадобятся такие проводки: дебет 26 (44), кредит 76 – отражение расходов на обязательный медосмотр, дебет 26 (44), кредит 76 – начисление компенсации затрат на обязательный медосмотр.

Учитываем состояние здоровья работника при приеме на работу

В стародавние времена хозяин оценивал нанимающегося работника по тому, как он ест. Ведь хороший аппетит — признак отсутствия болезней. У современных работодателей другие тесты, но они тоже хотят избежать проблем со здоровьем персонала (в том числе в плане травматизма и профзаболеваний).

Сразу отметим, что обязанности сообщать о своих болезнях при приеме на работу у граждан нет (в том числе и о наличии инвалидности). Но иногда организация должна проверить, нет ли у потенциального работника противопоказаний к работе. Рассмотрим же, когда можно интересоваться состоянием здоровья будущих работников и что будет, если не провести обязательный медосмотр.

Работа предполагает предварительный медосмотр

В случаях, установленных законом, соискателя перед подписанием трудового договора необходимо отправить на медосмотр за счет средств работодателя. Например, в сферах торговли, общественного питания, транспорта, вредных производств, при приеме на работу несовершеннолетни Понесенные расходы учитываются при налогообложении прибыли независимо от того, станет ли обследуемый гражданин вашим работником или НДФЛ и страховыми взносами во внебюджетные фонды эти расходы не облагаютс

ПРЕДУПРЕЖДАЕМ РУКОВОДИТЕЛЯ

Если по закону медосмотр не обязателен, то нельзя заставить будущего работника проходить его, даже если такое требование есть в правилах внутреннего трудового распорядк В таком случае нельзя будет отказать в работе по данному основанию. Да и с учетом расходов на медосмотр налоговики не согласятс

При этом у вас должны быть следующие документ

• договор с медицинской организацией, имеющей лицензию на проведение медосмотров;
• утвержденный директором организации список профессий и должностей работников, обязанных проходить медицинский осмотр. Должность (профессия), на которую претендует соискатель, должна быть указана в этом списке;
• журнал учета направлений на медосмотр, в котором отражена выдача направления соискателю;
• копия заключения медкомиссии.

Если соискатель полностью или частично профнепригоден

Предположим, медкомиссия указала на наличие противопоказаний к соответствующей работе. Несостоявшийся работник вправе потребовать от вас сообщить причины отказа в письменной форм В данном случае это можно сделать примерно так.

Уважаемый Сергей Степанович!

Интересующая Вас вакансия крановщика относится к работам, при выполнении которых предварительный медицинский осмотр перед заключением трудового договора обязателен (п. 1.1 Перечня, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 12.04.2011 № 302н). Врачебная комиссия выявила у вас противопоказания к данной работе, что подтверждается заключением от 17.01.2013 № 3. В связи с этим мы вынуждены отказать Вам в трудоустройстве.

НАПОМИНАЕМ РУКОВОДИТЕЛЮ

Если суд признает отказ в приеме на работу необоснованным, то организацию могут обязать возместить соискателю моральный вред.

Иногда медкомиссия выдает заключение об ограниченной профпригодности. В таком случае организация вправе (но не обязана) предложить соискателю другую работу с учетом рекомендаций врачей. Также важно, чтобы с помощью должностной инструкции можно было объяснить в случае спора, почему имеющаяся вакансия не может быть занята. Так, к примеру, в одном трудовом споре в заключении врачей было указано, что гражданин может работать за компьютером, дисплеем и т. п. не более 4 часов в ­совую смену. А должностная инструкция по спорной вакансии предусматривала работу за компьютером в течение ­сового рабочего дня в среднем не менее 80% рабочего времени. В такой ситуации суд признал отказ в приеме на работу правомерны

Если обязательный медосмотр не провели

Иногда случается, что по какой-либо причине (например, по незнанию или по невнимательности кадровика) работника в нарушение закона принимают без медосмотра и допускают к работе. Это грозит штрафами от трудинспекци Кроме того, если такой работник получит производственную травму, то может через суд потребовать от работодателя возмещения морального вред А орган ФСС, в свою очередь, взыщет с организации в суде те суммы, которые он выплатил работнику в рамках «несчастного» страховани

Поэтому при обнаружении такой оплошности необходимо незамедлительно сделать следующее.

ШАГ 1. Отстраните работника от работы до дня получения заключения медкомиссии о профпригодност

Отстранение оформляется приказом, основанием для которого будет докладная кадровика или руководителя структурного подразделения работника об обнаружении факта непрохождения обязательного медосмотра. С приказом работника нужно ознакомить под роспись.

Период отстранения оплачивайте в размере заработной платы как простой по вине работодател В табеле ставьте буквенный код «НО» или цифровой «34». Для целей налогообложения учитывайте оплату простоя как заработную плату.

ШАГ 2. Направьте работника на медосмотр.

ШАГ 3. Если работник окажется профнепригоден по своей должности (профессии), предложите ему другие вакансии, которые будут соответствовать рекомендациям врачей. Предлагать нужно любую работу, имеющуюся в организации в данной местности. В других местностях — только если это предусмотрено соглашениями или коллективным/трудовым договоро

СОВЕТ

Поскольку оплачивать придется весь период отстранения работника от работы, процесс перевода его на другую работу либо увольнения лучше не затягивать. Информацию о вакансиях можно подготовить заранее, а при уведомлении работника о них установить ему конкретный срок для принятия решения, например 3 дня.

ШАГ 4. Если другой работы нет или работник отказался от нее (письменно), то его нужно уволить с выплатой выходного пособия в размере среднемесячного заработк Пособие учитывается в составе «прибыльных» расходов на оплату труд от НДФЛ и взносов оно освобождаетс

Какой датой увольнять работника? Мы спросили об этом в Роструде.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

“ С учетом соотношения положений ст. 76 и ч. 3 ст. 84.1 ТК РФ представляется, что днем прекращения трудового договора с работником, который по результатам медосмотра оказался профессионально непригоден по своей должности (профессии), следует считать дату письменного отказа работника от других вакансий либо дату уведомления работника об их отсутстви

Запись в трудовой книжке работника оформите так.

(1) Основанием к приказу должны быть заключение медкомиссии, уведомление работника об имеющихся вакансиях (либо об отсутствии таковых), отказ работника от предложенных вакансий (если предлагались)

Работа не предполагает предварительного медосмотра

Когда медосмотр по закону не положен, то задавать соискателю вопросы о здоровье и требовать какие-либо документы, подтверждающие отсутствие заболеваний, нельзя. Рассмотрим возможные ситуации.

Если гражданин сам представит медицинский документ. В этом случае отказать по мотиву состояния здоровья можно, только если конкретная рекомендация врача не дает возможности принять соискателя на конкретную работ К примеру, в меддокументе написано, что гражданину рекомендована нагрузка в пределах 4 часов в день. А вакантная должность предполагает полную занятость (в соответствии с должностной инструкцией).

Учитывать при приеме на работу организация должна только рекомендации, указанные в справке об инвалидности и индивидуальной программе реабилитации инвалид Руководствоваться иными медицинскими документами ТК не требует. Однако изучить их (раз уж они предъявлены) не помешает. Ведь медзаключение о наличии противопоказаний к выполняемой работе, которое работник может принести потом, уже будет для работодателя обязательны Придется переводить работника на другую работу либо увольнять (если он не согласится или если другой работы не будет) с выплатой выходного пособия за 2 недел

Обращаем внимание, что медзаключение выдается по результатам комплексного обследования, проведенного группой врачей, и должно быт

• оформлено в произвольной форме на бланке медорганизации или на обычном листе с проставлением ее штампа;
• подписано врачами и руководителем медорганизации;
• заверено личными печатями врачей и печатью медорганизации.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

“ Основанием для перевода работника на другую работу по медицинским показаниям в порядке ст. 73 ТК РФ является предоставление именно медицинского заключения, выданного в порядке, установленном Приказом Минздравсоцразвития от 02.05.2012 № 441н. Справки от врача будет недостаточн

Если медицинских документов нет, а соискатель выглядит больным. Отказывать в работе по принципу «что-то у вас, батенька, вид больной» не стоит. Обиженный соискатель запросто может получить с организации через суд компенсацию морального вреда (как минимум), а то и трудоустроиться в судебном порядке. Лучше найти другие аргументы (квалификация, опыт работы и пр.).

Если работник при приеме на работу умолчал о своей инвалидности. Такое случается нередко: работники не сообщают о своих диагнозах, потому что боятся стать неконкурентоспособными. В таком случае организация не несет ответственности за непредоставление положенных инвалиду льгот (например, сокращенного рабочего дня и удлиненного отпуск Но если справка об инвалидности будет предъявлена позже, льготы нужно будет предоставить.

Если же выяснится, что работник выполняет работу, которая ему изначально была противопоказана, то его придется отстранить от нее и уволить по п. 11 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (с той же формулировкой, что и в примере выше). Однако оплачивать период отстранения, платить выходное пособие и предлагать другие вакансии в этом случае не нужн Ведь нарушение правил заключения трудового договора произошло по вине работника. Для подтверждения этого факта составьте акт о несвоевременном представлении справки об инвалидности (с указанием даты, когда работник принес документ). Такой акт будет основанием к приказу об увольнении.

Впрочем, руководство при желании может пойти навстречу такому работнику и предложить ему другую, подходящую по медицинским рекомендациям работу.

Если организация заинтересована в специалисте, то можно и без документа от врача закрепить в трудовом договоре особые условия труда. Однако имейте в виду, что расходы на дополнительный отпуск, не предусмотренный законодательством, при расчете налога на прибыль учесть не удастс

Нужен ли медосмотр при приеме на работу по ТК РФ в 2020 году

Соискатель не должен отчитываться перед потенциальным работодателем о состоянии своего здоровья. Однако, при трудоустройстве на некоторые должности, а также в отдельных случаях, наниматель имеет право и даже обязан потребовать от кандидата на должность прохождения первичного медицинского осмотра. Давайте выясним, когда назначается обязательный медосмотр при приеме на работу, а когда прохождение медицинского освидетельствования не обязательно.

Кто и для чего должен проходить обязательный медосмотр при приеме на работу

Если в локальном нормативном акте компании сказано, что сотрудники обязаны проходить первичный медосмотр при приеме на работу, соискатель должен будет предоставить справку о состоянии здоровья.

Обязательный медосмотр при приеме на работу проводится с целью:

• охраны здоровья;
• обнаружения опасных/сложных болезней на стадии развития;
• выяснения факта соответствия состояния здоровья потенциального сотрудника его будущей должности и профессиональной деятельности.

Закон также обязывает следующих представителей особых категорий работников проходить обязательный медосмотр при приеме на работу:

• соискателей в возрасте до 18 лет;
• кандидатов на место, связанное с вредным и опасным производственным процессом;
• на предприятие общественного питания или производства/обработки/переработки/упаковки/доставки продуктов питания;
• на предприятие торговли;
• в учреждения здравоохранения;
• в учреждения, где предстоит работать с детьми;
• для выполнения работ в экстремальных условиях;
• вахтовым методом;
• на должность, предполагающую осуществление трудовой деятельности, связанной с движением транспортных средств;
• спортивного характера;
• в парикмахерскую;
• в области косметологии;
• судьей;
• на предприятиях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к нему местностях;
• в полицию;
• в Министерство чрезвычайных ситуаций;
• в прокуратуру;
• в учреждение вневедомственной охраны.

Обязательный медосмотр при приеме на работу: права и обязанности работодателя

Поскольку услуги по проведению медицинского осмотра не предоставляется гражданам бесплатно в рамках обязательного медицинского страхования, оплатить работу медицинского учреждения должен руководитель предприятия. Если же потенциальный работник оплатил медицинскую услугу из собственных средств, работодатель обязан компенсировать ему затраты.

Уговорить нанимателя принять сотрудника на работу без прохождения обязательного медицинского освидетельствования не получится – предприниматель не станет рисковать. За подобные действия ему грозит административная ответственность, а именно:

• 5000 рублей штрафа для должностного лица (например, сотрудника отдела кадров);
• 5000 рублей штрафа или временная приостановка работы фирмы на срок до 90 дней для индивидуальных предпринимателей;
• до 50 000 рублей штрафа или закрытие компании на срок до 90 дней для юридических лиц;
• прекращение деятельности на 1-3 года в случае выявления повторного нарушения.

Обязательный медосмотр при приеме на работу: права и обязанности работника

Соискатель имеет право отказаться от прохождения медицинского освидетельствования в случае, если он пытается занять должность, не входящую в перечень должностей, для которых прохождение медосмотра является обязательным.

Однако, если в компании действует внутренний нормативный акт о непременном прохождении медицинской комиссии всеми соискателями, придется либо обратиться в медицинское учреждение за справкой, либо отказаться от трудоустройства. Наниматель в такой ситуации будет прав, оформив отказ на основании того, что претендент на должность отказался от соблюдения требований.

Обязательный медосмотр при приеме на работу: прохождение медкомиссии

Чтобы оформить справку о состоянии здоровья, необходимо следовать инструкции:

1. Взять у нанимателя направление на прохождение медицинского освидетельствования.
2. Обратиться ко всем специалистам, которых наниматель перечислит в направлении (окулисту, ЛОРу, хирургу, невропатологу, терапевту, гинекологу для женщин), а также пройти лабораторные исследования (анализ мочи, крови – общий анализ и на сахар) и флюорографию. Врачи должны записать свои наблюдения в санитарную книжку или справку.
3. Получить справку по форме 086/У или заполненную санитарную книжку с печатями медицинского центра.
4. Предоставить результаты исследований нанимателю.

Законодательные акты по теме

ст. 213 ТК РФ	Про обязательный медосмотр при приеме на работу
ст. 69 ТК РФ	Про обязательный медосмотр при приеме на работу несовершеннолетних
ст. 298 ТК РФ	Про обязательный медосмотр при приеме на работу вахтовым методом
пп. 9 п. 1 ст. 48 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ	Про обязательный медосмотр при приеме на работу в детские образовательные учреждения
ст. 212 ТК РФ	Об обязанности работодателя оплатить прохождение медосмотра соискателем

Типичные ошибки

Ошибка: Соискатель самостоятельно оплатил проведение медицинского осмотра при приеме на работу.

Комментарий: Трудовое законодательство обязывает работодателей оплачивать первичные и регулярные медкомиссии сотрудников.

Ошибка: Соискатель отказался от прохождения медицинского осмотра, хотя требование о его прохождении содержится во внутренних нормативных актах фирмы, куда он собирался устроиться на работу. Претендент на должность ссылается на то, что подобная должность не предусматривает обязательного прохождения медкомиссии.

Комментарий: Если у нанимателя имеется локальный нормативный акт, регламентирующий прохождение медосмотров при приеме на работу, соискатель обязан подчиниться или отказаться от трудоустройства.

Ответы на распространенные вопросы про обязательный медосмотр при приеме на работу

Вопрос №1: Потенциальный работодатель направил меня пройти медицинский осмотр в центр медицинских комиссий, с которым он когда-то заключил договор о проведении медосмотров сотрудникам. Обязан ли я идти именно в эту клинику? Если я выберу другое учреждение, оплатит ли наниматель стоимость услуг?

Ответ: Работодатель обязан оплатить прохождение первичного медосмотра, а за соискателем остается право выбора между клиникой, предлагаемой нанимателем, и медицинским центром по месту жительства.

Вопрос №2: На протяжении какого срока справка 086/у является действующей? Как долго можно предъявлять работодателям результаты флюорографии?

Ответ: Срок действия данной справки составляет 6 месяцев. Флюорография должна проводиться единожды в год.