Могут ли убрать дни к отпуску за ненормированный рабочий день

Могут ли убрать дни к отпуску за ненормированный рабочий день

При этом стоит помнить, что выполнять он должен только собственные обязательства согласно трудовому договору. Если привлекать человека к более сложной или высокооплачиваемой работе, то это может быть расценено как нарушение его прав. Важной особенностью данного трудового режима является отсутствие оплаты работникам за дополнительное время. Даже единовременные выплаты за такой труд не должны производиться. Компенсация потраченного времени выражается в предоставлении дополнительного отпуска, который будет оплачиваться на законных основаниях. В Трудовом кодексе отсутствуют конкретные должности, для которых может устанавливаться ненормированный рабочий день. Список должен утверждаться:

• коллективным договором;
• трудовым соглашением;
• внутренними правилами трудового распорядка.

Это правило отражено в статье 101 ТК РФ.

Могут ли убрать дни к отпуску за ненормированный рабочий день

Каждый сотрудник, работающий в особенных условиях, имеет право на дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день. Он предоставляется на основании трудового законодательства.

В ТК РФ отражено не только само право на отдых работника сверх нормы, но и особенности использования отпуска, оформление отношений между сторонами. Также в законе приводится порядок начисления компенсационных выплат и расчета оплаты в данный период.

Нарушение права работника на дополнительный отпуск исключено. Поэтому работодатель должен внимательно составлять документацию для исключения спорных моментов.

Особенности такого режима работы Ненормированный рабочий день предусматривает предоставление дополнительного отпуска к основному. Право на него имеют некоторые работники, должности которых отраженны в нормативно-правовых актах.

Порядок отмены ненормированного рабочего дня

Правильно убираем ненормированный рабочий день

Конкретные должности устанавливает сам работодатель в соответствии с различными правовыми источниками. Ориентироваться можно на квалификационный справочник должностей или профессиональные стандарты.
Не нужно учитывать саму занимаемую должность. Если работник соответствует определенным критериям, он может рассчитывать на получение дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день. Вышеуказанных правил должны придерживаться не только работники государственных бюджетных организаций, но и коммерческих предприятий, невзирая на то, что Постановление к ним не относится.
Они должны создать список должностей в соответствии с критериями деления, чтобы исключить вероятность возникновения спорных моментов.

Дополнительные дни отпуска за ненормированный рабочий день

Что же следует понимать под ненормированным рабочим днем и в чем заключается отличие данного понятия от работы сверхурочно или в ночные часы? Согласно ст. 101 кодекса, ненормированными признаются дни с особым режимом работы, при котором сотрудник в случае необходимости может быть по инициативе работодателя привлечен к осуществлению установленных для него трудовых обязанностей вне дневного рабочего времени. Рабочий день с режимом ненормированности может устанавливаться для работников, осуществляющих трудовую деятельность в условиях неполного рабочего дня или сокращенной его продолжительности.

Подписывайтесь на нашканал в Яндекс.Дзен! Подписаться на канал Нужно знать и о том, что законодательно не установлено каких-либо ограничений по применению ненормированного рабочего дня в отношении некоторых категорий работающих.

Как убрать дополнительные дни к отпуску

Удивительно большая справочная база по кадровому делопроизводству Форум кадровиков. Кадровое делопроизводство » Кадровое делопроизводство Приветствуем Вас на форуме кадровиков-профессионалов и новичков в кадровом деле, уважаемые коллеги! На нашем форуме уже более 250.000 сообщений, более 26.000 тем, а главное — у нас всегда отличный коллектив и дух взаимопомощи.

Просьба к гостям-новичкам, пожалуйста, ПОЛЬЗУЙТЕСЬ ПОИСКОМ НА ФОРУМЕ! На большинство вопросов ответы уже даны. Пожалуйста, будьте взаимовежливы. Наш с Вами форум — для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи.

И, пожалуйста, не оставляйте в форуме активных ссылок на другие ресурсы — это понижает рейтинг нашего сайта в поисковых системах яндекс и др. Также для Вас чат кадровиков Отписаться от сообщений с форума Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума.

Как предоставляется дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день

Размер дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день может предусматриваться как трудовым, или коллективным договором, так и прочими нормативно-правовыми актами, действующими у работодателя. И в любом случае работник должен быть ознакомлен с документами такого рода под подпись.

После этого изменения вносятся в договор и утверждаются работодателем приказом о внесении изменений в коллективный договор. Подписи в приказе проставляются всеми представителями работников, участвовавшими в переговорах.
6.

Исключение составляют случаи, когда новые условия коллективного договора ухудшают положение работников по законодательству. Тогда изменения считаются недействительными и не должны применяться.

Могут ли убрать дни к отпуску за ненормированный рабочий день

Логика здесь проста: чем сложнее производственный процесс, тем длиннее продолжительность дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день. Как устанавливаются отпуска за ненормированность? Если лицо принимается на работу с условием ненормированного трудового дня, то при заключении с ним договора это обстоятельство должно быть отражено в документе в обязательном порядке — это вытекает из положений ст. 57 ТК. При этом помимо указания на ненормированность в договорах, заключаемых с определенными сотрудниками, должны содержаться и сведения о продолжительности дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день. Кроме того, указанные документы должны также содержать указания на иные дополнительные отпуска, которые положены работающим гражданам ввиду осуществления ими особых трудовых функций либо в связи с особенностями местности, в которой они трудятся.

Некоторые предприятия для исключения спорных моментов вносят в локальные нормативные акты пункт о компенсации дополнительного отпуска деньгами вместо непосредственного отдыха. В Трудовом кодексе не содержится запрета на такие действия.

Но в соответствии со статьей 128 ТК РФ замена части ежегодного оплачиваемого отпуска на пособие возможна только по заявлению работника. Дополнительный отпуск также считается ежегодным. Поэтому при компенсации его деньгами необходимо получить заявление. Если организация решит ввести во внутреннюю документацию правила о замене отпуска денежное компенсацией, то ее можно привлечь к административной ответственности. Ведь отдых работнику дается на восстановление сил. Если он не может уйти в него из-за прописанного порядка, то можно отметить ухудшение его положения. За это предусматривается наказание на основании статьи 5.27 КоАП РФ. Статья 5.27.

Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день

Кому предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день по ТК РФ

Итак, ст. 119 ТК РФ определяет, что сотрудникам, рабочий день которых строго не очерчен какими-либо временными рамками, фирма-работодатель должна в дополнение к стандартному ежегодному отпуску предоставить еще несколько дней отпуска в качестве компенсации за такой график труда.

В связи с этим первое, что волнует компанию, собирающуюся для своих специалистов установить ненормированный график, — это состав лиц, которым такой график законодатель разрешает вводить в принципе. ТК РФ специальный перечень таких должностей/профессий не устанавливает. Однако вместе с тем предписывает, чтобы в компании был утвержден конкретный список этих лиц. Утвержден он может быть, к примеру, коллективным договором, отдельным внутренним соглашением или каким-либо иным внутренним нормативным документом (ст. 101 ТК РФ).

Важно! Сотрудник же должен помнить, что, если он приглашен на должность, подразумевающую периодические переработки, то в его трудовом договоре с фирмой должен обязательно быть прописан пункт о ненормированном графике (ст. 57 ТК РФ).

Кроме того, ТК РФ определяет такой график труда как эпизодическое привлечение специалистов к работе сверхурочно при наличии производственной необходимости (ст. 119). Это означает, что перед включением какой-либо должности на предприятии в перечень с ненормированным графиком необходимо иметь обоснование того, что трудовая функция, выполняемая специалистом, не может исключать возникновения задач, на решение которых придется затратить некоторое время за рамками стандартной продолжительности рабочего дня.

Работнику также не нужно забывать, что, как следует из ст. 119 ТК РФ, ненормированный график — это эпизодическая работа, а значит, фирма не имеет права регулярно заставлять сотрудника работать допоздна, даже если на то существует обоснованная причина.

Обращаем внимание! Работа с ненормированным графиком — это не сверхурочная работа (ст. 97 ТК РФ), для которой законодатель установил более четкие временные рамки (не более 120 часов в год), а также иные основания для привлечения (с письменного согласия специалиста, в то время как при ненормированном графике такое согласие сотрудника не требуется).

Порядок и правила предоставления отпуска за ненормированный рабочий день

Итак, как уже было сказано выше, на дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день могут рассчитывать специалисты, которые занимают должность с ненормированным графиком (согласно внутренним документам фирмы).

Но здесь возникает вопрос относительно продолжительности такого отпуска. А именно, в ст. 119 ТК РФ законодатель установил минимальный размер отпуска — 3 календарных дня. Следовательно, фирма может во внутреннем документе (к примеру, в коллективном договоре) предусмотреть более продолжительный размер дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день.

Обращаем внимание! Компания может для каждой отдельной должности, предполагающей работу по ненормированному графику, установить свою продолжительность допотпуска.

Но как именно для каждого отдельно взятого специалиста фирме следует рассчитывать количество дней причитающегося ему дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день? Ведь, к примеру, стандартный ежегодный отпуск, а также отпуск за вредность производственных условий предоставляются в пропорции к количеству дней, фактически отработанных специалистом в компании (для отпуска за вредность — в условиях труда, негативно влияющих на его здоровье).

Следует ли и в ситуации с дополнительным отпуском за ненормированный рабочий день применять аналогичную, пропорциональную схему расчета?

ТК РФ на этот счет никаких разъяснений не содержит. Вместе с тем, контролирующие органы высказывали следующую точку зрения: основанием для получения специалистом дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день является тот факт, что работник трудится на должности, которую компания своим внутренним документом соотносит с нефиксированным рабочим днем. Условие о соответствии размера предоставляемого отпуска количеству фактически отработанных по ненормированному графику дней законодателем не предусмотрено (письмо Роструда от 24.05.2012 № ПГ/3841-6-1).

Поэтому любой специалист, для которого в силу внутреннего регламента компании (и его трудового договора) установлен нефиксированный график труда, должен получить дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день в полном размере, который для него установил работодатель, даже если фактически сотрудник ни разу не задерживался на работе допоздна.

Компенсация вместо допотпуска

На практике часто сотрудники просят вместо такого допотпуска денежную компенсацию. В связи с этим некоторые компании, стремясь избежать бумажной волокиты, рассматривают вариант прописать во внутреннем документе фирмы норму, согласно которой сотруднику, работающему ненормированный день, вместо допотпуска по умолчанию будет выплачиваться определенная денежная сумма. Можно ли это делать?

ТК РФ прямо не запрещает так поступать. Но, в то же время, в ст. 128 ТК РФ законодатель прописал, что заменить часть ежегодного отпуска, которая превышает 28 дней, работодатель должен в том случае, если получит соответствующее заявление от сотрудника. А поскольку у дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день ежегодная периодичность, то, как представляется, необходимость наличия заявления от специалиста распространяется и на такой допотпуск.

Обращаем внимание! Если компания все-таки решит предусмотреть во внутреннем документе компенсацию вместо допотпуска, то ей следует быть готовой к возможному административному штрафу. Ведь право на допотпуск — гарантия за эпизодические переработки сотрудника, которая позволяет ему восстановить силы. Поэтому отсутствие возможности уйти в допотпуск может быть рассмотрено как ухудшение положения сотрудников фирмы по сравнению с действующими нормами ТК РФ (ст. 8 ТК РФ), за что предусмотрены штрафы по ст. 5.27 КоАП РФ.

Оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день отдельным категориям работников

Отдельный и зачастую актуальный вопрос для компаний заключается в следующем: есть необходимость в предоставлении дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день тем специалистам, которые трудятся в фирме на каких-либо особых условиях (к примеру, являются совместителями или выполняют работу вахтовым методом)?

Начнем с совместителей. Они, по общему правилу, работают в одной организации как на основной работе, а дополнительно трудятся по совместительству в другой фирме. Как того требует законодатель, такие специалисты могут тратить на свою дополнительную работу не более 4 часов в день, а за месяц, к примеру, если «стандартная» норма рабочего времени составляет 176 часов, то они могут по совместительству отработать только 88 часов, т. е. не больше половины (ст. 284 ТК РФ).

О временных ограничениях работы совместителей см. статью «Работа по совместительству — сколько можно часов в неделю?».

Работа же по ненормированному графику, как уже было указано, предполагает эпизодическое привлечение специалиста к выполнению его рабочей функции сверх стандартной длительности его рабочего дня. То есть ненормированный график уже сам по себе предполагает, что совместитель в данном случае будет иногда трудиться и более 4 часов в день, что вступает в противоречие со ст. 284 ТК РФ.

Обращаем внимание! Совместитель, вместе с тем, может в ряде случаев трудиться на дополнительной работе и полный рабочий день (когда на основной работе не платят зарплату, когда он приостановил свою работу в силу ст. 142 ТК РФ). Однако это является скорее исключением, и маловероятно, что эпизодическое привлечение специалиста сверх стандартной длительности его рабочего дня будет совпадать с теми днями, когда он освобожден от труда по своему основному месту работы.

Суды также отмечают, что если совместитель не приостановил свою работу по основному месту труда, то во второй компании он фактически трудится на условиях неполного дня, а не ненормированного (определение ВАС РФ от 29.07.2013 № ВАС-9418/13). Поэтому представляется, что, если специалист трудится по совместительству на второй работе по ненормированному графику, при этом не приостанавливая эпизодически свою работу в основной организации, то его совместительство не может давать ему право на дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день.

Аналогичный вывод справедлив и в отношении вахтовиков. Ведь у них рабочее время учитывается совокупно за весь период (к примеру, за месяц, квартал или год), в течение которого они были на предприятии и выполняли свою работу (суммированный учет, ст. 104 ТК РФ). Определить точно, когда такой работник был эпизодически привлечен в связи с производственной необходимостью, для фирмы не представляется возможным. Поэтому, если вахтовик и вынужден работать дольше обычного, то это может быть квалифицировано как сверхурочная работа (ст. 99 ТК РФ), а не как ненормированный график. А значит, допотпуск за ненормированный график вахтовику не полагается.

Итоги

Право на дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день есть у каждого специалиста, которому фирма вправе периодически поручать работать дольше обычного. В связи с этим организациям следует знать, что такой отпуск может быть предоставлен только тем специалистам, должность которых, согласно внутреннему документу фирмы, относится к перечню должностей с нефиксированным рабочим днем. При этом отпуск таким специалистам должен быть предоставлен в полном объеме, независимо от того, сколько фактически дней он трудился сверхнормативно, важен сам факт работы в условиях ненормированного графика. Кроме того, некоторым категориям работников допотпуск не положен, поскольку само привлечение их к работе с нефиксированным графиком вступает в противоречие с нормами ТК РФ (к примеру, совместители, вахтовики).

Порядок отмены ненормированного рабочего дня

В трудовые договоры работников включено условие об установлении ненормированного рабочего дня с предоставлением дополнительного отпуска (три календарных дня), а также издан приказ, в котором указан перечень должностей с ненормированным рабочим днем. Иных документов, регламентирующих порядок работы на условиях ненормированного рабочего дня, нет. За период с 2011-2013 гг. данные работники к выполнению своих трудовых функций за пределами установленного рабочего времени не привлекались. В настоящее время планируется отменить ненормированный рабочий день для всех работников, должности которых указаны в перечне, кроме директора. Каков порядок отмены ненормированного рабочего дня?

Согласно ст. 101 ТК РФ ненормированный рабочий день — особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами нормальной продолжительности рабочего времени. Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем устанавливается коллективным договором, соглашениями или локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников.

Работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка и который не может быть менее трех календарных дней (ст. 119 ТК РФ). Так как режим работы с ненормированным рабочим днем отличается от общих правил, это условие является обязательным для включения в трудовой договор (ст.ст. 57, 100 ТК РФ).

Таким образом, для отмены ненормированного рабочего дня для работников организации необходимо внести изменения в документы, которыми он установлен, а также в документы, которыми устанавливается продолжительность дополнительного отпуска работникам с ненормированным рабочим днем — в трудовые договоры, правила внутреннего трудового распорядка, коллективный договор, соглашение.

Изменение режима работы с ненормированным рабочим днем по общему правилу допускается лишь с письменного согласия работника (ст. 57, ст. 72 ТК РФ). Если работник согласен на изменение режима работы, то в рассматриваемой сторонам достаточно подписать дополнительное соглашение к трудовому договору, исключив условия о режиме ненормированного рабочего дня и предоставлении дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день. Если работник против таких изменений, он вправе работать на прежних условиях. Исключение составляет случай отмены ненормированного рабочего дня по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда. В этом случае отмена прежнего режима работы возможна по инициативе работодателя при соблюдении правил, установленных ст. 74 ТК РФ, с обязательным уведомлением работника о вносимых изменениях в письменной форме не позднее чем за два месяца до ввода нового режима рабочего времени.

В рассматриваемой ситуации перечень должностей работников с ненормированным рабочим и условие о предоставлении таким работникам ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска продолжительностью три рабочих дня содержатся лишь в одном локальном нормативном акте — приказе работодателя. По смыслу положений ст. 101, ст. 372 ТК РФ, такой акт должен приниматься и изменяться с учетом мнения представительного органа работников. При отсутствии в организации представительного органа работников изменения в приказ должны быть внесены работодателем самостоятельно (часть вторая ст. 8 ТК РФ). Так как руководитель организации будет продолжать работать на условиях ненормированного рабочего дня, отменять приказ, на наш взгляд, не стоит, достаточно издать приказ об исключении из Перечня должностей работников с ненормированным рабочим днем соответствующих должностей, кроме руководителя. Обращаем Ваше внимание, что согласно ст. 119 ТК РФ продолжительность дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день должна быть определена либо коллективным договором, либо правилами внутреннего трудового распорядка, поэтому условие о продолжительности такого отпуска необходимо внести в один из указанных документов.

Кроме того, на наш взгляд, отмена ненормированного рабочего дня не должна повлечь за собой ограничение работников в праве на дополнительный отпуск, если до внесения изменений в трудовые договоры и локальные нормативные акты им был установлен режим ненормированного рабочего дня. Поэтому считаем, что в данной ситуации целесообразно сохранить право на использование дополнительного отпуска за работниками, которые не воспользовались им до отмены условия о ненормированном рабочем дне, в течение всего текущего рабочего года, который для каждого работника определяется отдельно.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Верхова Надежда

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Комарова Виктория

19 апреля 2013 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Могут ли убрать дни к отпуску за ненормированный рабочий день

Здравствуйте, Татьяна! Да, если был соблюден порядок изменения коллективного договора по ТК: 1. Сторона-инициатор направляет другой стороне в письменном виде предложение начать коллективные переговоры, в данном случае по вопросу изменения определенных условий договора или дополнения договора новыми положениями.2. Вторая сторона в течение 7 дней срок с момента получения письма направляет инициатору ответ, в котором указываются ее представители для участия в переговорах.3. Работодателем выносится приказ о создании комиссии, которая будет вести коллективные переговоры.4. Подготавливается проект изменений и дополнений колдоговора, который обсуждается всем трудовым коллективом. Переговоры должны быть завершены в течение трех месяцев с момента их начала (получения ответа на предложение провести переговоры). 5.

Могут ли убрать дни к отпуску за ненормированный рабочий день

Ведь ежегодный отпуск и дни за вредные условия труда определяются пропорционально отработанному количеству дней. В Трудовом кодексе по данному вопросу комментарии отсутствуют. Контролирующие органы отметили, что дополнительный отпуск уже фактически положен работникам, которые трудятся сверх нормы.
Но подсчет дней в соответствии с отработанными вестись не должен. На основании этого сотрудники, трудовой договор которых предусматривает ненормированный режим, могут рассчитывать на получение такого отпуска. При этом не учитывается, выходил ли работник по окончании трудового дня на работу или нет.
Образец приказа о введении ненормированного рабочего дня Для директора Руководитель в ходе работы тратит и дополнительное время на организацию деятельности предприятия. Поэтому директору автоматически устанавливается ненормированный рабочий день.

Порядок отмены ненормированного рабочего дня

Правильно убираем ненормированный рабочий день

В некоторых случаях режим труда прописывается в трудовом договоре. Это предусмотрено при отсутствии перечня должностей работников, трудящихся на особом режиме. При включении пункта в трудовой договор о ненормированном рабочем дне, руководителю положена компенсация. Она выражается в виде дополнительного отпуска длительностью не менее трех дней. Расчет оплаты Оплата дополнительного отпуска происходит по аналогии с основным. При расчете вычисляется средняя дневная заработная плата сотрудника.
Значение умножается на количество дней, которые работник будет находиться в отпуске. Если сотрудник пожелает, то неиспользованный отпуск может быть материально компенсирован. Но такой нормы не отмечается в Трудовом кодексе РФ. Поэтому работодатель вправе отказать в денежной выплате и отправить сотрудника в отпуск.
Денежная компенсация Часто сотрудники просят вместо отпуска выплатить денежное пособие.

Дополнительные дни отпуска за ненормированный рабочий день

• руководителю учреждения;
• персоналу, осуществляющему хозяйственную деятельность;
• техническим специалистам;
• работникам, трудовая деятельность которых не подлежит точному учету;
• сотрудникам, которые самостоятельно планируют свое трудовое время;
• работникам, которые делят трудовой день на части с разной длительностью.

Законодательно отражается только характер работы лиц, которые могут входить в список.

Как убрать дополнительные дни к отпуску

Как учитывается рабочее время При установлении в организации ненормированного рабочего дня, работодатель должен позаботиться об учете трудового времени таких сотрудников. Это важно для исключения переработок, которые могут возникнуть в таких условиях. В практической деятельности для ведения учета используют специальные табели или журналы.

Чаще всего работодатели прибегают к применению унифицированных форм документов. Для эффективного отслеживания могут использоваться компьютерные программы. В них имеются специальные формы и разделы, позволяющие быстро систематизировать информацию.

Если в ходе учета будет выявлена переработка сотрудника, то в обязанности работодателя входит компенсация таких трудовых затрат. Поэтому законодательно и был введен дополнительный отпуск в условиях ненормированности дня.

Как предоставляется дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день

Коммерческие предприятия не ограничены данной нормой. Поэтому они могут предоставлять любое количество дней сотрудникам для дополнительного отдыха. Минимальное значение определено на уровне 3 дней. Кадровые службы, производящие расчет, ориентируются на график работы.

Сотрудникам, отработавшим большее количество дней, предоставляется более длинный отпуск. Порядок предоставления дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день Минимально сотрудник, работающий в ненормированном режиме, вправе рассчитывать на три дополнительных дня. Но при составлении коллективного договора в учреждении может быть прописан и более длительный срок.

Работодатель вправе определить длительность допотпуска для каждой из должностей. Не все кадровики знают, как рассчитать дополнительное время для отпуска.
ТК, продолжительность дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день может составлять как минимум 3 календарных дня. Фактически же она устанавливается в соответствии с действующими в организациях актами или заключенными с сотрудниками договорами. Важно подчеркнуть, что несмотря на установленную законодательно минимальную продолжительность дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день, о максимуме законодатель умалчивает.

Это, в свою очередь, позволяет работодателю самостоятельно определять, какое количество дней отпуска за ненормированные рабочие дни предоставлять работающему сообразно фактической тяжести (сложности) трудовых функций, возложенных на него, и количеству переработанных часов. Такой порядок определения продолжительности отпуска не закреплен на законодательном уровне, но в настоящее время его можно назвать общепринятым.

Могут ли убрать дни к отпуску за ненормированный рабочий день

Согласно его положениям, рабочий день в режиме ненормированности может быть установлен:

• руководителям, хозяйственному и техническому персоналу;
• работникам, труд которых невозможно учесть с необходимой точностью;
• лицам, планирующим рабочее время по своему усмотрению;
• сотрудникам, чье рабочее время делится на части, продолжительность которых не определена.

На подобную классификацию может опираться работодатель при определении должностей, предполагающих работу в условиях ненормированности. О предоставлении отпусков и выплате компенсации за неиспользованную их часть Дополнительные отпуска за ненормированный рабочий день могут предоставляться одновременно с отпусками ежегодными. Возможно их использование и вместе с другими отпусками, положенными работнику, например, в связи с особым характером его трудовой деятельности.

Это означает, что он может устанавливаться в том числе для несовершеннолетних и беременных. Работы, выполняемые свыше установленных норм, в данном случае не являются сверхурочными, равно как и не считается, что работник привлечен к работе в ночную смену. Это условие важно учитывать при осуществлении расчетов с сотрудником и предоставлении ему дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день.

Кроме того, установленный ненормированный трудовой день позволяет работодателю не получать согласия сотрудников на работы, осуществляемые сверх нормы. Не требуется ему и получения разрешения на эти действия от профсоюзной организации, если таковая имеется. Следует отметить, однако, что в случае осуществления деятельности сотрудником в условиях ненормированности работодателю надлежит обеспечить учет фактически отработанных им часов.

Это условие отражено в ст. 91 ТК РФ и является обязательным.

Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день: ТК РФ

Одним из способов организации труда, к которому прибегают компании выступает режим ненормированного рабочего дня. В этом случае сотруднику не оплачивают в повышенном размере часы, отработанные им за пределами нормальной продолжительности рабочего дня. Но указанные переработки компенсируются дополнительным временем отдыха в виде оплачиваемых дней отпуска.

На каких условиях предоставляется отпуск на ненормированный рабочий день

Режим ненормированного рабочего дня регламентируется положениями ст. 101 ТК РФ. Она предоставляет право нанимателю время от времени оставлять сотрудника для выполнения обязанностей после окончание его рабочего дня. Фактически этот режим служит альтернативой привлечения к сверхурочной работе.

Режим работы закрепляется в трудовом договоре (ст. 57 ТК РФ), кроме того, список должностей с ненормированной работой указывается в локальных актах компании. Сверхнормативная работа осуществляется по распоряжению руководителя сотрудника, которое может быть дано как в устной, так и в письменной форме. При этом никаких допсоглашений к трудовому договору составлять не нужно.

Использование ненормированного рабочего дня разрешено и для сотрудников трудящихся на режиме неполного рабочего времени. При этом работник должен работать неполную неделю, но полную смену. Использование указанного метода организации труда при условии неполного рабочего дня законодательством не предусмотрено.

Образовавшаяся переработка должна компенсироваться сотруднику путем предоставления дополнительного отпуска, длительность которого не может быть менее 3 календарных дней (ст. ст. 116, 119 ТК РФ; п. 3 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 11.12.2002 N 884). Конкретная длительность дополнительного времени отдыха в течение рабочего года закрепляется в трудовом или коллективном договоре между сотрудником и нанимателем, правилах внутреннего трудового распорядка при этом она максимально никак не ограничивается.

Даже если сотрудника ни разу не привлекали к ненормированной работе, но такой режим закреплен в трудовом договоре, он все равно имеет право на дополнительный отпуск (Письма Роструда от 24.05.2012 № ПГ/3841-6-1). Более того, расчет длительности указанного отпуска пропорционально отработанному в ремни противоречит законодательству (Письмо Минтруда России от 18.08.2017 № 14-2/В-761).

Допускается замена указанного отпуска денежной компенсацией по заявлению работника исходя из среднего заработка. Однако для некоторых категорий трудящихся замена отпуска денежной выплатой недопустима:

• • • Несовершеннолетние;
    • Беременные женщины;
    • Занятые на работах с вредными условиями труда.

Как рассчитывается стаж, дающий право на дополнительный отпуск

Законодательство не выделяет какого-либо специфического механизма определения стажа для расчета длительности полагающегося дополнительного отпуска за ненормированную работу (ст. 121 ТК РФ). В целях определения количества полагающихся дней допотпуска за ненормированный рабочий день учитывается:

• • • Время занятости выполнением трудовых функций;
    • Время освобождения от работы с сохранением рабочего места;
    • Время отстранения от работы с последующим восстановлением и вынужденных простоев;
    • Время нахождения в отпусках без сохранения в пределах до 14 календарных дней в пределах рабочего года.

Одновременно законодательством предусмотрены временные отрезки, исключаемые из стажа для дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день. К ним относятся:

• • • Периоды неявок на работу без уважительных причин;
    • Время отстранения от работы сотрудника за виновные действия, указанные в ст. 76 ТКРФ;
    • Периоды отпуска по уходу за ребенком.

Сотруднице установлен дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день длительностью 5 календарных дней. Работница вышла из отпуска по уходу за ребенком досрочно 12.08.2019. Однако решила воспользоваться днями дополнительного отпуска в период с 15.11.19. В течение рабочего года с 01.11.18 по 31.10.19 сотрудница находилась: с 10.09.18 по 10.01.19 в отпуске по беременности и родам и 11.01.19 по 11.08.19 в отпуске по уходу за ребенком. Определить сколько дней дополнительного отпуска положено сотруднице.

Полных месяцев входящих в стаж: ноябрь, декабрь 2018 года и сентябрь, октябрь 2019 года.

Календарных дней входящих в стаж: 10 дней – за январь 2019 года, 20 дней в августе 2019 года. То есть еще один полный месяц. Кроме того, еще 14 дней отработано в ноябре 2019 года.

Итого получаем 5 месяцев стажа, за рабочий год и 14 дней стажа за второй рабочий год.

Полагающихся дней допотпуска: 5 х 5/12 + 5 х (14/30)/12 = 2,08 +0,19 = 2,27 дня. У работодателя есть право округлить до 3 дней, однако формально сотруднице положено 2 дня дополнительного отпуска.

Как оформляется дополнительный отпуск

Согласно ст. 120 ТК РФ при определении общей продолжительности ежегодного отдыха основной и дополнительный отпуск суммируются. В связи с этим периоды предоставления дополнительного отпуска, наряду с основным, должны быть зафиксированы в графике отпусков. Общий алгоритм оформления дополнительного отпуска будет следующим:

1. 1. 1. Уведомление работника о предстоящем отдыхе не позднее чем за 2 недели до даты его начала, указанной в графике отпусков. Если сотрудник решил взять отпуск вне графика, то он должен предоставить заявление.
      2. Оформить приказ об отпуске на разработанном в компании бланке или по унифицированной форме № Т-6 или № Т-6а. В нем указывается, что сотруднику предоставляется ежегодный дополнительный отпуск, а также его длительность в календарных днях. Работник знакомиться с подписанным руководителем приказом под роспись.
      3. Оформит записку -расчет не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска с указанием суммы среднего заработка, причитающегося работнику за период отдыха.
      4. Зафиксировать предоставление дополнительного отпуска в личной карточке сотрудника, а также сделать пометки в табеле учета рабочего времени.

В личной карточке работника обязательно указывается, что сотрудник использует именно дополнительный отпуск. Также в ней фиксируется за какой период используется время отдыха, дата его начала и окончания. В табеле для отражения допотпуска, как правило используются обозначения «ОД» или код 10.