Какого года вкладыши в трудовую книжку

+7 (499) 938-59-47 (Москва)
+7 (812) 467-40-53 (Санкт-Петербург)

Серии трудовых книжек по годам выпуска

Согласно ст. 66 Трудового кодекса РФ трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности работника.

Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках» утверждена форма трудовой книжки и вкладыша в неё, которые были введены в действие с 1 января 2004 года. Также указанным Постановлением утверждены Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей.

Бланки трудовой книжки и технические требования к ним

Образцы бланков трудовой книжки и вкладыша в неё утверждены Министерством финансов Российской Федерации приказом от 22.12.2003 № 117н. В названном приказе Минфина РФ № 117н в п. 2 указано, что изготовление трудовых книжек и бланков в трудовую книжку по единому образцу обеспечивает Объединение государственных предприятий и организаций по производству государственных знаков – Объединение «ГОЗНАК» Министерства финансов Российской Федерации.

Обеспечение работодателей бланками трудовой книжки осуществляется на платной основе по договору с изготовителем или распространителем. При этом распространителем данной продукции может быть юридическое лицо и (или) индивидуальный предприниматель, которые согласно п. 3 Порядка обеспечения работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку, утвержденного приказом Минфина России от 22.12.2003 № 117н «О трудовых книжках», могут привлекаться изготовителем для обеспечения работодателей указанными бланками.

Доставка бланков трудовой книжки и вкладыша в нее производится под охраной, используя подразделения Государственной фельдъегерской службы Российской Федерации, Главного центра специальной связи (Спецсвязи) Мининформсвязи России, Министерства внутренних дел Российской Федерации либо ведомственной охраны федеральных органов исполнительной власти.

На основании утвержденной формы трудовой книжки на обложке документа расположены герб Российской Федерации и надпись «ТРУДОВАЯ КНИЖКА». На первой титульной странице, помимо сведений о работнике, также размещены соответствующая надпись и герб (в левом верхнем углу), при этом на каждой четвертой странице указываются серия и номер документа. Следует отметить, что серия выполнена в черном цвете, а номер выделен красным.

Серии трудовых книжек образца 2004 года

Первые бланки трудовых книжек, выпущенные в оборот в 2004 году, имеют серию ТК. Затем появились серии ТК-I, ТК-II, ТК-III, ТК-IV, ТК-V, поэтому по серии, указанной в трудовой книжке, можно определить её год выпуска. На последней 44 странице трудовой книжки стоит надпись «© МПФ Госзнака. 2003. В.», которая не означает год выпуска трудовой книжки, а только указывает на образец соответствующего года.

Какие книжки действительны в настоящее время

Следует отметить, что трудовые книжки, которые были выпущены до 2004 года, не утратили своей легитимности и действительны по настоящее время.

Среди них могут встречаться трудовые книжки:

Серии трудовых книжек в период с 1974 по 2003 год

Трудовые книжки, действующие в период с 1974 по 2003 год, также имели серию и номер, по которым можно было определить год выпуска трудовой книжки. При этом в красном цвете была выполнена серия с 1974 по 1997 год, а с 1998 по 2003 год серия была напечатана черным цветом.

Защита трудовых книжек от подделок

В настоящее время в трудовых книжках применяются современные полиграфические технологии, имеющие возможность обеспечить высокий уровень защиты от подделок. Бланки изготавливаются на специальной бумаге с общим двухтоновым водяным знаком «ТК» (его можно увидеть на просвет), а также с вкраплениями защитных волокон. Особым способом применяется печать с плавными переходами цвета (ирисовая печать). Сама книжка сшита специальным швом, исключающим возможность замены листов.

В разные годы выпуска бланки трудовых книжек имели разные степени защиты. Самые незащищенные – это первые образцы трудовых книжек. Они не имели ни серии, ни номера, по которым можно определить год выпуска, а также и других степеней защиты документа.

Оформление и отличие номеров вкладышей в трудовую книжку по годам

Трудовая книжка выступает одним из самых главных документов жителей Российской Федерации. Некоторые люди сталкиваются с проблемой нехватки пустого места в трудовой книжке для продолжения внесения нужных записей. В таких случаях законодательством предусмотрена возможность оформления вкладыша в трудовые книжки сотрудников. Мало того, серии и номера вкладышей в трудовую книжку по годам между собой различны.

Как заполняется вкладыш

Каждый вкладыш в книжку, как и сам оригинал, имеет свой номер и серию, которые обязательно должны быть указаны на титульной странице вкладыша. Стоит напомнить, что вкладыш трудовой книжки не может существовать как отдельный документ. Он не признается действительным без наличия оригинала. Данный вспомогательный документ заполняется в том же порядке, что и сама трудовая.

Для того, чтобы работодателю или его уполномоченному сотруднику из отдела кадров было проще определить год выпуска той или иной трудовой книжки, которую предъявляет сотрудник, каждый год новые образцы выходят с другими сериями.

Серии вкладышей в трудовую книжку по годам

Серия каждого вкладыша всегда прямо зависит от года выпуска основного образца

трудовые книжки, соответствующие образцу 1974-го года:

• 1975-1976 гг. – АТ-I>
• 1977-1979 гг. – АТ-II>
• 1980-1982 гг. – АТ-III>
• 1983-1985 гг. – АТ-IV>
• 1986-1988 гг. – АТ-V>
• 1989-1992 гг. – АТ-VI>
• 1993-1998 гг. – АТ-VII>
• 1999-2001 гг. – АТ-VIII>
• 2002-2003 гг. – АТ-IX>

трудовые книжки, которые соответствуют образцу 2003 года:

• 2004-2005 гг. – ТК>
• 2006-2007 гг. – ТК-I>
• 2008-2010 гг. – ТК-II.

Далее следуют серии вкладышей в трудовую книжку в хронологической последовательности:

• 1975-1979 гг. —> *АТ-I>
• 1980-1986 гг. —> *АТ-II>
• 1987-1993 гг. – *АТ-III>
• 1994-2003 гг. – *АТ-IV>
• 2004-2010 гг. – серия вкладышей в трудовую – ВТ.

«Кусочек» истории

Трудовые книжки, относящихся к образцу 74 года прошлого столетия, начали выпускать с 01.01.1975 г. и продолжалось это до 01.01.2004 г. Каждый из выпущенных экземпляров на последней страничке должен иметь надпись «Гознак. 1974». Данная отметка означает, что трудовая книжка, содержащая такую надпись, относится к образцу трудовой книжки 74-го года прошлого века. Эта надпись не несет в себе никакой информации по поводу года выпуска данной трудовой – реальная дата выпуска бланка книжки содержится в записи серии и номера данной трудовой книжки. Нужно сказать, что данные правила распространяются также и на вкладыши в трудовую книжку.

Современные бланки трудовых книжек обычно относятся к образцу 2003 года. Эти экземпляры стали выпускаться с первого января 2004 года и по сегодняшний день. Последняя страница каждого из них содержит уже другую надпись – © МПФ Гознака. 2003. В. Трудовая книжка или вкладыш в нее, имеющие эту отметку, относятся к образцу 2003 года. Таким образом, эта дата никоим образом не относится к дате изготовления бланков. Истинная дата изготовления указывается в серии и номере вкладыша или трудовой книги.

В последние годы появился новый образец оформления вкладыша в трудовую книжку. Серия вкладышей в трудовую книжку данного образца относится к 2007 году выпуска и состоит из двух букв – ВТ. Номер вкладышей в трудовую книжку данного образца, как правило, начинается с цифр 3 или 4.

Особенности оформления вкладышей в трудовую книжку

Трудовая книжка рассчитана на достаточно большой объем вносимой информации. Однако иногда происходит так, что кадровику уже некуда вносить данные в раздел «Сведения о работе». Тогда возникает необходимость оформлять вкладыш в трудовую книжку.

Это законные действия. Понятное дело, что иной раз бывают и незаконные:

• вклеивание в трудовую книжку белых чистых листов обычной бумаги>
• использование незаполненных страниц другой трудовой книжки, как вкладыша>
• исправление названия раздела «Сведения о награждениях» на «Сведения о работе», что также неправильно.

Законодательством Российской Федерации указывается, что субъект трудовых отношений – работодатель – обязан обеспечить каждого сотрудника своего предприятии трудовой книжкой, а также необходимым количеством вкладышей в нее.

Каждый вкладыш имеет свои уникальные реквизиты. Серия и номер вкладышей в трудовую книжку указываются на самом вкладыше и в бланке трудовой, после того, как в верхнем правом углу титульной страницы трудовой книги будет сделана запись о выдаче вкладыша.

Чтобы оформить вкладыш в трудовую книжку, сотрудник должен предъявить свидетельство об образовании, а также документы, подтверждающие личность, – чаще всего это паспорт. Эти документы являются основными источниками информации для заполнения титульной страницы вкладыша. Далее указывается дата его заполнения.

После заполнения основных данных о сотруднике на первой (титульной) странице необходимо указать серию и номер вкладыша, а уже после этого ставить кадровый штамп. Напоминаем, что серия вкладыша в трудовую книжку по годам будет зависеть не от даты изготовления данного бланка, а от того, к образцу какого года или периода лет относится данный документ.

Если допущена ошибка

Как и в случае с трудовыми книжками, вкладыши в трудовую книжку также могут содержать в себе ошибочные или пропущенные записи. Если обнаружатся какие-либо ошибки, в таком случае вкладыш должен быть уничтожен. Если ошибка была произведена по вине работника, то в данной ситуации средства на расходы, связанные с покупкой нового вкладыша, выделяет работник, в противном случае – работодатель.

Перед уничтожением испорченных бланков трудовых книжек или вкладышей, составляется специальный документ – акт. В этом акте наиболее целесообразным является не простое указание серии и номера трудовой и/или вкладыша в трудовую, а вклеивание вырезанных серий и номеров из уничтоженных вкладышей и/или трудовых. Такие мероприятия исключают путаницу в номерах трудовой документации.

Акты, содержащие вырезанные из трудовых книжек и вкладышей их серии и номера, хранятся в материальной отчетности предприятия. Данные документы выступают единственным неоспоримым фактом того, что вкладыши и трудовые книжки, номера которых вклеены в данные акты, действительно были уничтожены в указанном законом порядке.

Система норм и правил трудового законодательства РФ, регулирующих оформление бланков трудовой отчетности, распространяется как на трудовые книжки, так и на вкладыши в них.

Оформление вкладыша в трудовую книжку

Вкладыш в трудовую книжку является неотъемлемой частью самой книжки, его ведение и заполнение регулируется законодательством, поскольку он является бланком строгой отчетности и содержит сведения о стаже.

Что такое вкладыш в трудовую книжку и для чего он нужен

Форма трудовой книжки установлена законодательно, регулируется, в том числе, и количество страниц, отведенное для каждого раздела. В случае, когда один из разделов заканчивается, в трудовую книжку добавляют специальный вкладыш.

Он оформляется в трудовую книжку, как только заканчивается один из разделов:

1. Сведения о работе.
2. Сведения о наградах.

В трудовой книжке может быть неограниченное число вкладышей.

Если в одном из разделов трудовой все еще остается место для внесения записей, его продолжают вести, несмотря на то, что оформлен вкладыш.

Например, у работника закончился раздел «Сведения о работе» для него заводят вкладыш, а сведения о награждениях вносятся в трудовую, до окончания этого раздела.

Как выглядит?

Вкладыш в трудовую книжку представляет собой отдельно сброшюрованный бланк, форму которого можно найти в приложении к Приказу Минфина РФ от 22.12.2003 года № 117н «О трудовых книжках». Он полностью идентичен бланку трудовой книжки, за исключением названия, указанного на обложке и титульном листе. Также он отличается цветом и качеством обложки.

Можно встретить вкладыш советского образца, он отличается от нового:

1. Отсутствием обложки.
2. Форматом.
3. Гербом СССР в левом верхнем углу.

По его использованию часто возникают споры. Дело в том, что Постановление Совмина СССР и ВЦСПС от 06.09.1973 № 656 «О трудовых книжках рабочих и служащих» , которым утвержден данный вкладыш до сих пор действует, его нет в перечне документов, которые становятся недействительными после вступления в силу Постановления Минтруда РФ от 10.10.2003 года за № 69 , об утверждении Инструкции. И поэтому возникает расхождение с Постановлением от 16 апреля 2003 г. № 225 , где сказано, что с 01.01.2004 вводятся книжки нового образца.

Но, как показывает практика, вкладыш старого образца, заведенный после 2004 года, признают действительным.

Должна ли быть голограмма

Если при покупке бланк вкладыша укомплектован голограммами, то работодатель может их использовать для защиты информации:

1. Номера вкладыша.
2. Подписи работника.
3. Печати работодателя и т.д.

Но поскольку обязательное наличие голограммы не установлено законодательно, то вкладыш будет действителен и без нее.

Это бланк строгой отчетности?

Вкладыш, как и трудовая книжка, является бланком строгой отчетности и имеет свой номер и серию. Поэтому сведения о нем также должны вноситься в приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладышей в нее. Ведется этот документ бухгалтерией предприятия.

Действителен ли без книжки

Вкладыш действителен только вместе с трудовой книжкой, несмотря на то, что на его титульном листе указываются все данные владельца.

Как оформить вкладыш в трудовую книжку

Вкладыш в трудовую книжку оформляется идентично трудовой, за исключением нескольких моментов.

Оформление титула

На титульном листе вкладыша в трудовую проставляют следующие данные:

1. ФИО работника, полностью, данные ставят согласно паспорту, на момент заполнения документа. То есть, если ранее имела место смена фамилии, здесь это не отражают.
2. Дату рождения.
3. Образование и специальность.
4. Дата заполнения.
5. Личная подпись владельца, она также может не совпасть с той, что стоит в трудовой, если была сменена фамилия.
6. Подпись должностного лица и печать, при наличии.

В бланке трудовой книжки на титульном листе или на обложке ставится пометка о том, что в дополнение к ней оформлен вкладыш и его реквизиты.

Пример записи: «Выдан вкладыш, серия ТТ номер 123456».

Дата заполнения

В качестве даты заполнения указывают фактическую дату, когда был заполнен вкладыш. Как правило, она совпадает с числом первой записи во вкладыше.

Нумерация записей

После оформления вкладыша хронология нумерации записей не прерывается. То есть, если в разделе трудовой книжки сведения «Сведения о работе» последняя запись имеет № 15, то первая запись во вкладыше, в этом же разделе будет идти за № 16.

Проставление печатей

На титульном листе вкладыша ставится печать той компании, которая его оформила.

Сшивание трудовой книжки с вкладышем

Оформленный вкладыш нужно вшить в трудовую книжку. Место вшивания не регламентировано, и большинство кадровиков вшивают его в середину трудовой. Но такой способ не совсем удобен, поскольку при снятии копии надписи, находящиеся в этом месте как бы разрываются. Гораздо удобнее вшить вкладыш в конец трудовой.

Подробнее этот процесс можно посмотреть в видео: как вшить вкладыш в трудовую книжку

Типовые ошибки при оформлении вкладыша

При оформлении вкладыша могут быть допущены следующие ошибки:

1. Неправильное заполнение данных на титульном листе. Если это обнаружено в процессе заполнение вкладыша, бланк с ошибкой списывается как испорченный и заводится новый.
2. Бланк заведен по ошибке и на трудовой проставлена запись об этом. Вкладыш изымается, запись о выдаче зачеркивается и ставится запись об ошибке, которая заверяется подписью должностного лица и печатью.
3. Не внесение информации о вкладыше в книгу движения трудовых книжек. Запись об этом можно сделать отдельной строкой, либо внести номер документа, в соответствующую графу, около номера трудовой. Если запись сделана отдельной строкой, работник при увольнении должен расписаться в двух местах.

Финансовая сторона вопроса

Бланк вкладыша должен приобретаться работодателем, но с работника, для которого он заводится, взимается его стоимость.

Кто и где должен покупать

У работодателя должен храниться необходимый запаса чистых бланков трудовых и вкладышей, он не может отправить работника покупать бланк самостоятельно. Хотя на практике такая ситуация часто имеет место.

Сколько стоит

Работодатель может включить в стоимость бланка вкладыша не только его цену, за которую он был куплен, но и накладные расходы на его приобретение, например доставку.

Производится ли удержание с работника

Работник, которому заводится вкладыш, обязан его оплатить, за исключением следующих случаев:

1. Массовой утраты трудовых.
2. Порча бланка по вине работодателя.

Стоимость вкладыша может быть удержана любым способом:

1. Из зарплаты.
2. Путем внесения наличных в кассу.

Обычно порядок этой процедуры прописывается в учетной политике.

Как правильно оформить вкладыш в трудовую книжку

Работники, ведущие активный поиск лучшего места работы и часто меняющие работодателей, и отделы кадров часто сталкиваются с ситуацией, когда в трудовой книжке заканчивается последняя страница для записей. Продолжать делать записи о трудоустройстве в разделе, предназначенном для внесения сведений о награждении, запрещено.

Законодатели предусмотрели такую проблему, поэтому в Правилах заполнения, утвержденных постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69 есть раздел, который дает инструкции, как оформить вкладыш в трудовую книжку (образец иллюстрирует правила оформления). Этим разделом предусмотрено заведение дополнительных листов, порядок внесения в них сведений о работе, и даже рассказано, как вшить вкладыш в трудовую книжку. Специально разработанный и имеющий степень защиты от подделок, аналогичную защите основного документа, вкладыш представляет собой блок чистых листов для записей без обложки, который подшивается или подклеивается в основной документ работника.

Оформление вкладыша в трудовую книжку

Форма вкладыша утверждена постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 г. № 225. Это дополнение к главному документу о стаже состоит из двух разделов, как и сам основной документ:

• «Сведения о работе» — насчитывает 9 разворотов,
• «Сведения о награждениях» — насчитывает 8 разворотов.

Каждый бланк имеет отдельную серию и номер и является формой строгой отчетности. Пунктом 38 Правил оформления на ведение этого дополнительного бланка распространяются все требования, которые установлены для заполнения листов и внесения данных для кадровых форм о стаже. Без основной трудовой книжки вкладыш просто недействителен.

Прежде чем вносить первые данные в это дополнение, работодатель ставит в основном документе штамп со словами «Выдан вкладыш». Определенного места для этой отметки законодатели не предусмотрели, поэтому чаще всего его ставят там, где удобнее — в левом верхнем углу обложки. Это место, как на приведенном образце, удобно тем, что если закончатся и дополнительные страницы тоже, там можно поставить и второй штамп ниже, если дополнений будет несколько (но не одновременно).

Образец оформления вкладыша в трудовую книжку 2019

Если штампа в хозяйстве организации нет, утвержденными правилами разрешено сделать запись от руки: выдан вкладыш в трудовую книжку, шариковой ручкой синего или черного цвета. Обязательно укажите серию и номер дополнения, как на приведенном образце. Все надписи от руки делайте четкими и хорошо читаемыми, исправления не допускаются.

Образец вкладыша в трудовую книжку

На приведенном образце видно, что заполнение титульного листа у этих двух бланков не отличается, разве что дополнительные листы отдельно от трудовой книжки недействительны. Также важно помнить, что оформлением продолжения трудовой книжки занимается тот работодатель, у которого она закончилась. Его печатью заверяется новый бланк. Если это условие не было выполнено и работник ушел на новое место работы с документом, в котором некуда вносить данные о трудоустройстве, новый работодатель должен направить его обратно, для исправления данного недочета.

Дату на титульном листе вкладыша необходимо ставить по факту его заполнения, а не по дате первоначального заведения самой книжки. Неправильное указание даты является грубой ошибкой и приведет к недействительности этого нового образца. Фамилия сотрудника указывается на момент оформления дополнительных листов, даже если она изменилась с момента заведения книжки (об этом на ее титульном листе обязательно делается запись).

Если при оформлении титульного листа была допущена ошибка или помарка, документ становится недействительным, и его нельзя использовать. Его следует утилизировать, а работнику выписать другой. Об этом следует обязательно сделать запись в учетном журнале с вклейкой уникального номера и серии уничтоженного бланка.

Если ошибки не произошло и бланк заполнен правильно, его вшивают в книжку. Определенного места для этого не предусмотрено, поэтому сделайте это так, как удобнее. Обычно вкладыш вшивается сзади в самом конце документа.

Порядок обеспечения работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в нее утвержден приказом Минфина России от 22.12.2003 г. № 117н, а изготовлением таких бланков занимается исключительно государственная организация — Объединение «Гознак». Об этом постоянно напоминают суды, в частности, Верховный Суд в решении от 19.06.2007 г. № ГКПИ07564.

Образец заполнения вкладыша в трудовую книжку в 2019 году

Когда бланк подшит, в нем можно начинать делать записи. Инструкция о том, как правильно заполнить вкладыш в трудовую книжку, содержится в упомянутых Правилах, утвержденных постановлением Минтруда. Следует обратить внимание, что нумерация этих записей не начинается сначала, а продолжает уже начатую в трудовой. Если, к примеру, последняя запись имела номер «47», то первая запись на новых страницах делается под номером «48». Остальные правила знает каждый кадровик:

• точек в конце записи не ставить;
• использовать шариковую ручку с синими или черными чернилами.