Как заполняюся формуляры в библиотеке

Содержание

1 Как заполняюся формуляры в библиотеке

Программа начального образования сельских библиотекарей Начинающему библиотекарю!

Главная > Программа

Информация о документе
Дата добавления:
Размер:
Доступные форматы для скачивания:

Как записать читателя в библиотеку?

Читатель библиотеки — лицо, пользующееся библиотекой на основании официальной записи в установленных документах.

При записи в библиотеку посетитель предъявляет паспорт или заменяющий его документ. Читатели, не достигшие 14 лет, записываются в библиотеку по письменной просьбе родителей.

Запись и выдача изданий сотрудникам библиотеки производится на общих основаниях.

Лица, временно проживающие в данном населенном пункте, записываются в библиотеку, как правило, без права выдачи литературы на дом. В отдельных случаях библиотека может выдавать этим читателям книги на дом под залог, превышающий сумму стоимости книги не менее чем в 1,5 раза, и, взяв плату за запись (См. «Правила пользования централизованной библиотечной системой Соль-Илецкого района).

На каждого читателя заполняется формуляр читателя. Формуляр содержит сведения о читателе и выданных изданиях и служит учетным документом выдачи литературы и анализа чтения.

На формуляре указывается порядковый номер читателя, который сохраняется за читателем до конца года.

В тех случаях, когда читатель берет книги для членов своей семьи, на каждого из них заполняется формуляр читателя, на обороте которого член семьи указывает: «Поручаю брать книги (такому-то). Дата. Подпись».

При записи читателя в библиотеку библиотекарь проводят с ним индивидуальную беседу, в ходе которой, помимо данных для заполнения читательского формуляра, выявляют его читательские интересы. Также библиотекарь должен провести экскурсию по библиотеке, в ходе которой он знакомит читателя с «Правилами пользования библиотекой» .

Формуляр читателя рассчитан на использование в течение пяти лет. По мере заполнения вкладыш заменяется или дополняется новым, что позволяет наблюдать чтение отдельных категорий читателей в течение ряда лет. Использованные формуляры хранятся в библиотеке, не менее одного года.

Число читателей определяется по количеству читательских формуляров.

Ежегодно с 1 января производится перерегистрация читателей. При перерегистрации уточняются анкетные сведения о читателе, вносятся изменения. Чтобы перерегистрация прошла быстро и организованно, библиотеки оповещают об этом путем объявлений, выступлений на собраниях населения сельского Совета.

Отдельно напишете № от 1 и т.д., которые будете присваивать читателям по мере регистрации. На формуляре проставляются новый номер и дата перерегистрации. При изменении фамилии заполняется новый формуляр.

Проверьте правильность заполнения читательских формуляров, имеющихся в библиотеке. Исправьте допущенные ошибки.

Как оформить книговыдачу?

Показатель выдачи характеризует активность использования библиотечного фонда читателями, эффективность массовой работы, проводимой библиотекой, объем и эффективность труда работников.

Книговыдача на абонементе фиксируется в читательском формуляре.

В читательском формуляре библиотекарь делает записи обо всех посещениях библиотеки читателем.

Первичный учет книговыдачи осуществляется в «Дневнике библиотеки».

Учет выдачи изданий, объединенных или сохраняющихся в папках, комплектах, подшивках, производится по числу экземпляров, полученных читателем в соответствии с их запросами. Т.о. выдача, учитываемая в экземплярах, должна быть идентична (за исключением газет) единицам учета фонда.

— Выдача журналов, объединенных в подшивку, учитывается в читательских формулярах по числу № или выпусков, полученных по его запросу.

— Выдача газет учитывается в читательских формулярах по числу экземпляров или подшивок, выданных по запросу.

— читатель запросил 2 номера газеты, несмотря на то, что ему выдали одну месячную подшивку газеты, выдача будет равна 2 экземплярам.

— если читатель запросил одну подшивку газеты, то, несмотря на то, что он просмотрел несколько номеров, выдача будет равна одному экземпляру.

Выдача изоизданий (плакатов, репродукций, открыток, фотоматериалов), объединенных общей папкой или обложкой, учитывается в формулярах по числу папок или обложек.

Продление срока пользования выданными изданиями считается новой книговыдачей.

Как бороться с задолженностью читателей?

Задолжником считается тот, кто не вернул взятый в библиотеке источник информации в установленный срок.

Библиотека систематически следит за своевременным возвращением книг и принимает меры к возврату задержанных долее предусмотренного «Правилами пользования библиотекой» срока.

Для эффективной борьбы с задолженностью надо знать ее причины. Иногда в ней бывает повинен библиотекарь: забывает проставить срок возврата; напоминает не сразу по истечении срока, а через три месяца, а то и полгода; выдает документов больше, чем положено, так что за определенный правилами срок освоить их невозможно.

При выяснении причин невозврата поступайте соответственно обстоятельствам: пользователя, стыдящегося своего проступка, искренне раскаивающегося, — простите.

С задолженностью нужно бороться повседневно, упорно и терпеливо, и не только потому, что задерживаемые документы нужны другим читателям. Важно, чтобы читатель не привык к отсутствию строгости при соблюдении сроков, и перевоспитывать его в этом отношении намного труднее, чем сразу приучить к порядку.

Каждому из задолжников в течение 10 дней посылают напоминание, либо звонят по телефону, либо посещают лично, вежливо прося вернуть в библиотеку материалы, т. к. cpoк пользования ими истек.

Не откликнувшимся на напоминание через 7-10 дней посылайте предупреждение о том, что в случае невозврата документа в трехдневный срок библиотека будет вынуждена принять соответствующие меры.

Сведения о напоминаниях регистрируйте в читательском формуляре и в «Дневнике библиотеки».

Практика свидетельствует, что обращение библиотекарей по месту работы задолжника — эффективная мера воздействия.

Библиотекари могут привлекать себе в помощь и местные средства массовой информации. Сообщения в прессе, по радио, по телевидению лучше делать краткими, но частыми и выразительными: «Библиотека недосчитывается столько-то книг, не сданных жителями таких-то улиц, таких-то учреждений и предприятий. Ожидаем скорейшего возвращения этих книг» и т. п.

Вернуть документы из библиотечного фонда, щадя при этом самолюбие нарушителей библиотечных правил, позволяет проведение «Дней возвращенной книги». В этот день библиотекарь обязуется не делать замечаний по поводу несвоевременного возврата, не выясняет причин, принимает и документы, числящиеся за данным абонентом, если они принадлежат фонду библиотеки. Более того, благодарит за то, что пользователи откликнулись на библиотечное мероприятие.

Примерный текст оповещения:

Наша библиотека решила _____20___ г. провести День возвращенной книги.

Если вы и ваши родственники, друзья по каким-либо причинам не смогли вернуть взятые у нас книги, журналы, или иные материалы, просим вас посетить библиотеку в этот день. Мы не потребуем у вас объяснения причин задолженности, не будем лишать права пользования библиотекой. Мы не будем напоминать о том, что библиотечный фонд — общественное достояние, что, задержав книгу у себя, вы лишили других возможности пообщаться с нею, что, наконец, при записи в библиотеку вы обещали возвращать книги в срок. Вместо всего этого мы будем признательны вам за то, что вы с пониманием отнеслись к нашему мероприятию. Если будет возможность, захватите также просроченные книги из нашей библиотеки, взятые другими лицами.
Мы без замечаний примем истрепанную и грязную книгу — лишь бы только она вернулась в свой родной дом».

За несвоевременное возвращение книг читатель может быть лишен права пользования библиотекой на срок, оговоренный в Правилах пользования библиотекой.

По читательским формулярам (их расставляют по срокам возврата) установите всех, кто не сдал в срок числящиеся за ним документы. Начните их обзванивать, а если телефона у них нет, пишите открытки, посетите на дому. Не забудьте зафиксировать поделанную работу в формулярах и дневнике.

Для чего нужен статистический учет в библиотеке?

Статистический учет в библиотеке — это регистрация, подсчет и количественная характеристика объема, состава и движения библиотечного фонда; числа и состава читателей и книговыдач; объема и состава массовой, библиографической, методической и других видов библиотечной работы для изучения деятельности библиотек, обобщения результатов и последующего планирования развития библиотечного дела.

Различаются 3 вида учета — оперативный (или первичный), статистический и бухгалтерский, которые тесно связаны между собой.

В оперативный или (первичный) учет входит систематическая регистрация каждого процесса работы библиотеки тотчас по выполнению его: своевременное оформление документов на поступление и выбывшие книги, запись полученной литературы в книгу суммарного учета и инвентарную книгу, заполнение читательских формуляров и запись в них выданных книг, регулярное ведение «Дневника работы», который заполняется по установленным формам и правилам. Без оперативного учета невозможен никакой другой учет библиотечного дела.

Кроме оперативного учета, в библиотеке ведется статистический учет. В конце каждого месяца, квартала и года подводятся количественные итоги о книжном фонде, читателях, книговыдаче, посещениях, библиографических справках, массовых мероприятиях и т.д.

Цель статистического учета — установить точные данные о величине, составе и движении библиотечного фонда, числе и составе и книговыдаче, а также об объеме массовой, информационно-библиографической, методической работы, а также о внестанционарных формах обслуживания. Все эти сведения получаются на основе оперативного учета в «Дневнике библиотеки».

Бухгалтерский учет имеет целью документальную регистрацию всех поступлений и расходов материальных ценностей библиотеки: книжного имущества, оборудования, столов, стульев, витрин и т.д. Расходование денег должно подтверждаться документами — это чеки и счета соответствующих организаций, квитанции об уплате денег за платные услуги и т.д. В нашей МУК МЦБС бухгалтерский учет осуществляется централизованной бухгалтерией отдела культуры Администрации Соль-Илецкого района.

Учет работы библиотеки ведется в двух режимах:

подсчет итогов за месяц.

Правильная постановка отчетности в библиотеках служит 3 целям: во-первых, правдивому и полному ознакомлению Администрации города и района и всего населения с тем, что делается в библиотеках; во-вторых, привлечению к работе самого населения и, в-третьих, вызова соревнований библиотечных работников через профессиональные конкурсы.

Для библиотек введены единые государственные формы учета и отчетности.

Каждая библиотека должна систематически вести учет своей работы по этим формам и своевременно представлять в вышестоящие органы, ведающие библиотеками. В условиях централизации в ЦРБ ежеквартально до 3 числа (последующего месяца) предоставляются отчеты (статический, информационный или текстовой о массовой работе). ЦРБ ваши отчеты сводит в единый отчет по МУК МЦБС Соль-Илецкого района и передает его в отдел культуры и Оренбургскую областную научную библиотеку.

Учет читателей. Основной документ для учета читателей, посещений и книговыдачи является формуляр читателя. Общее количество читателей выясняется путем подсчета читательских формуляров.

Ежегодно (с 1 января) в массовых библиотеках проводится перерегистрация читателей. Это нужно для того, чтобы установить точное число читателей, т.к. некоторые читатели по разным причинам могут перестать пользоваться библиотекой в течение предыдущего года. Единицей учета читателей является лицо, зафиксированное в карточке регистрации читателя или формуляре читателя. Только эти два документа являются основанием для подсчета числа читателей.

Посещаемость — один из важнейших показателей, характеризующих не только объем работы библиотеки, но и читательскую активность. Единицей учета посещений является факт прихода читателя в библиотеку, зарегистрированный в формуляре читателя.

Учет числа посещений ведут все подразделения МУК МЦБС, которые посетил читатель, для обмена изданий, возврата или продления срока пользования ими, чтения литературы в библиотеке для получения библиографической справки, ознакомления с новыми поступлениями и выставками, а также для участия в массовых мероприятиях, проводимых в библиотеке.

В число посещений не должны включаться посетители массовых мероприятий, организуемых библиотекой вне своего помещения, а также участники научно-практических конференций, совещаний, семинаров, экскурсий по библиотеке, и мероприятий, проводимых в стенах библиотеки другими организациями.

Как записать читателя в библиотеку?

При записи в библиотеку посетитель предъявляет паспорт или заменяющий его документ. Читатели, не достигшие 16 лет, записываются в библиотеку по письменной просьбе родителей.

Запись и выдача изданий сотрудникам библиотеки производится на общих основаниях.

На формуляре указывается порядковый номер читателя, который сохраняется за читателем до конца года.
В тех случаях, когда читатель берет книги для членов своей семьи, на каждого из них заполняется формуляр читателя, на обороте которого член семьи указывает: «Поручаю брать книги (такому-то). Дата. Подпись».

Отдельно напишете N от 1 и т.д., которые будете присваивать читателям по мере регистрации. На формуляре проставляются новый номер и дата перерегистрации. При изменении фамилии заполняется новый формуляр.

Как оформить книговыдачу?

Книговыдача на абонементе фиксируется в читательском формуляре.

В читательском формуляре библиотекарь делает записи обо всех посещениях библиотеки читателем.
Библиотекарь обязательно ставит в формуляре свою роспись при возврате книг читателем.
Первичный учет книговыдачи осуществляется в «Дневнике библиотеки».

Единицей учета выдачи является каждый отдельный экземпляр. Учет проводится по числу выданных экземпляров, зарегистрированных в формуляре читателя (контрольном листке, листке читательского требования, книжном формуляре (в читальном зале). Выдача незарегистрированная в первичных формулярах учета, т.е. документально не утвержденная, учету не подлежит.
Учет выдачи изданий, объединенных или сохраняющихся в папках, комплектах, подшивках, производится по числу экземпляров, полученных читателем в соответствии с их запросами. Т.о. выдача, учитываемая в экземплярах, должна быть идентична (за исключением газет) единицам учета фонда.

Выдача журналов объединенных в подшивку, учитывается в читательских формулярах по числу N или выпусков, полученных по его запросу.
Выдача газет учитывается в читательских формулярах по числу экземпляров или подшивок, выданных по запросу.

читатель запросил 2 номера газеты, несмотря на то, что ему выдали одну месячную подшивку газеты, выдача будет равна 2 экземплярам.
если читатель запросил одну подшивку газеты, то, несмотря на то, что он просмотрел несколько номеров, выдача будет равна одному экземпляру.

Выдача изоизданий (плакатов, репродукций, открыток, фотоматериалов), объединенных общей папкой или обложкой, учитывается в формулярах по числу папок или обложек.
Продление срока пользования выданными изданиями считается новой книговыдачей.

Дата добавления: 2019-03-09 ; просмотров: 320 ; ЗАКАЗАТЬ РАБОТУ

Образец записи изданий, выданных после перерегистрации читателя

Запись читателя

И заполнение формуляра

З 32 Запись читателя и заполнение формуляра : метод. рекомендации / инновац.-метод. отдел ЦГБ им. Н. А. Некрасова ; сост. Н. В. Шокотко. – Краснодар: МУК ЦБС города Краснодара. – 2015. – 7 с.

От составителя

Уважаемые коллеги, наши методические рекомендации рассчитаны в большей степени на библиотекарей-непрофессионалов. В последнее время все чаще наблюдаются нарушения в заполнении такого важного документа, как формуляр читателя, а ведь он является источником первичной информации, определяющим основные статистические данные. Поэтому его правильное заполнение и ведение дает реальную и достоверную картину обслуживания читателей в библиотеке.

В издании даны общие требования к заполнению читательского формуляра и работы с ним.

Н. В. Шокотко, заведующая

ЦГБ им. Н. А. Некрасова

Общие положения

Формуляр читателя предназначен для учета пользователя (читателя, абонента) библиотеки, контроля и учета выданных ему и возвращенных им документов, анализа читательского и информационного спроса.

Формуляр относится к первичному документу наряду с карточкой регистрации читателя, книжным формуляром, контрольным листком. Является конфиденциальным документом.

Лицевая сторона формуляра заполняется библиотечным почерком.

Формуляр читателя рассчитан на использование в течение пяти лет. По мере заполнения вкладыши дополняются новыми. Использованные формуляры хранятся в библиотеке 3 года.

Запись читателя и заполнение формуляра

Запись в библиотеку, а, следовательно, заполнение лицевой части формуляра, осуществляется по предъявлению документа, удостоверяющего личность и проживание данного человека в городе. Гражданам, не имеющим постоянной регистрации (прописки), предоставляется право на пользование читальным залом. Дети до 14 лет записываются в библиотеку в присутствии родителей или на основании поручительства, заполненного одним из родителей или лицом, под опекой которого они состоят. Сверху на формуляре отмечается номер и год его присвоения. Каждый год с 1 января производится перерегистрация пользователей, а, следовательно, номер формуляра меняется.

Далее на основании предъявленных документов записываются необходимые данные о читателе.

При записи в библиотеку сотрудники должны ознакомить его с Правилами пользования библиотекой, факт ознакомления с которыми подтверждается подписью читателя на лицевой стороне формуляра.

В графе «Состоит читателем библиотеки с. » проставляется дата записи читателя в библиотеку, она не изменяется до конца использования формуляра.

В графе «Дата перерегистрации» ежегодно проставляется дата посещения читателя (если в новом году читателю выданы книги), запись аккуратно помещается в отведенной ячейке. При замене формуляра, самая первая дата записи читателя в библиотеку переносится в новый формуляр, с тем, чтобы можно было проследить его читательский стаж[1].

При перерегистрации уточняются анкетные данные пользователя, вносятся изменения. При смене фамилии − заполняется новый формуляр.

Запись изданий в формуляре, продление литературы

Все издания, выдаваемые читателям на дом, записываются в формуляре, при этом указываются: дата выдачи, инвентарный номер, классификационный индекс, автор и заглавие. Каждый новый год перерегистрации отмечается в начале первой графы или по центру разворота формуляра (желательно выделить его цветом – зеленым, красным и т. д.). Далее в графе «Дата выдачи» проставляются только число и месяц выдачи (например: 21.05).

Образец записи изданий, выданных после перерегистрации читателя

Дата выдачи	Инв. номер	Отдел	Автор и заглавие	Расписка читателя в получении	Расписка библиотекаря о возврате	Примечание
~~03.12.2011~~	~~332255~~	63	Иванов П. История	~~Петров~~	Сидоров
2015 год (№ 35)
25.01.2012	4455669	65	Ватагин П. Экономия должна	Петров

В обязательном порядке на выдаваемой книге (журнале) проставляется срок возврата и номер читательского формуляра.

В графе «Инвентарный номер» он проставляется, если выдается книга. Пользователь обязан в формуляре расписываться за каждый полученный экземпляр издания. Читатели-дети расписываются в формулярах, начиная с четвертого класса. При возврате документов в библиотеку вычеркивается инвентарный номер издания и расписка пользователя, в его присутствии погашаются подписью библиотечного работника.

При выдаче периодических изданий (журналов) в читательском формуляре на абонементе каждый номер журнала записывается на отдельной строке, в читальном зале номера журналов пишутся через запятую[2].

УЧЕТ ВНЕСТАЦИОНАРНОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ НАСЕЛЕНИЯ

7.1. К формам внестационарного библиотечного обслуживания, применяемого в МКУК ЦБС относятся: библиотечный пункт, выездной читальный зал, книгоношество.

7.2. Для удовлетворения информационных запросов пользователей всех форм внестационарного обслуживания используется Единый библиотечный фонд МКУК ЦБС.

7.3. Работу по доставке литературы ведут как библиотекари, так и волонтеры стационарной библиотеки. На каждого читателя, обслуживаемого книгоношами на дому, заполняется формуляр читателя стационарной библиотеки. На формуляре пользователя, обслуживаемого на дому, ставится условное обозначение ДО (домашнее обслуживание).

7.4. При посещении читателей книгоноша вместе с книгами берет с собой формуляры читателей, оформляет выдачу или возврат библиотечных изданий. Читатель расписывается в получении издания.

7.5. Учет работы во внестационарном пункте обслуживания такой же, как в стационарной библиотеке.

7.6. Библиотеки ведут Дневник пункта выдачи библиотеки в каждом организованном ими пункте, в который переносятся данные из формуляров зарегистрированных пользователей (Приложение № 14).

7.7. Один раз в квартал и в конце года в стационарной библиотеке суммируются отчетные данные о работе всех пунктов выдачи.

7.8. Статистические данные о работе пункта выдачи включаются в квартальные и годовой отчёты стационарной библиотеки.

УЧЕТ ЗАПИСЕЙ ЭЛЕКТРОННОГО КАТАЛОГА (ЭК)

8.1. Статистические данные о количестве записей, внесенных в ЭК за определенный период, берутся из словаря «Дата ввода», который формируется используемой АБИС автоматически.

8.2. Если ЭК состоит из нескольких баз данных, данные берутся по каждой базе и суммируются.

ПОРЯДОК ВЕДЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ

9.1. Формуляр читателя и Регистрационная карточка пользователя является конфиденциальными документами и заполняются в соответствии с «Инструкцией по работе с персональными данными пользователей МКУК ЦБС».

9.2. Формуляр читателя рассчитан на использование в течение 3 лет. По мере заполнения вкладыша дополняются новыми.

9.3. Заполнение лицевой части формуляра

— Заполняется формуляр библиотечным или разборчивым почерком синей или черной пастой только работником библиотеки. Заполнение лицевой части формуляра читателя осуществляется по предъявлению документа, удостоверяющего личность.

— В отведенных графах формуляра отмечается номер и год его присвоения. Каждый год производится перерегистрация пользователей и меняется номер формуляра по утвержденной форме.

— Далее на основании документа записываются необходимые данные о читателе в соответствии с Правилами пользования библиотеками. Указывается фамилия, имя, отчество пользователя, контактная информация, читательская группа (Приложение № 3).

— В графе «Состоит читателем библиотеки с » помимо даты записи пользователя в библиотеку, ежегодно проставляется дата перерегистрации. При перерегистрации уточняются данные о пользователе и делаются соответствующие отметки.

— Факт ознакомления и согласия с Правилами пользования библиотеками удостоверяется подписью читателя на формуляре.

— При замене формуляра самая первая дата записи пользователя в библиотеку, переносится в новый формуляр. При изменении фамилии, ветхости, повреждении заполняется новый формуляр. Замененный формуляр хранится в структурном подразделении.

9.4. Оформление посещения библиотеки, выдачи и продления документов в «Формуляре читателя»(Приложение № 6).

9.4.1. Все посещения, кроме посещений удаленных пользователей, библиотеки фиксируются в формуляре. Указываются:

— присутствовал на библиотечном мероприятии — в формуляре указывается мероприятие,

— получал справку или консультацию – в формуляре указывается «С», «К»,

— работал со справочно-библиографическим аппаратом, осуществлял поиск информации в электронных ресурсах – в формуляре указывается «СБА», «ЭР»,

— только сдал документы – в формуляре ставится отметка «Св» (свободный формуляр).

9.4.2. Все документы, кроме удаленных сетевых лицензионных документов, выдаваемые пользователю, записываются в формуляр. Указываются:

— дата выдачи/срок возврата

— при выдаче документа на дом в формуляре отмечается дата выдачи/срок возврата документа

— при выдаче документа в стенах библиотеки указывается только дата выдачи

— инвентарный номер, при отсутствии ставится сигла «б/н» (без номера)

— автор и заглавие документа

9.4.3. При оформлении выдачи копий указывается:

— количество выданных экземпляров документов (например: 2 экз. из СПС, 3 экз. док.)

9.4.4. Продление срока пользования документами по просьбе читателя рассматривается как новая выдача. При продлении делается повторная запись всех выданных ранее книг. Если читатель пришел в библиотеку он расписывается за каждое издание вновь, предыдущие записи погашаются подписью библиотекаря. Дистанционное продление книг фиксируется записью: тел. (в случае продления книг по телефону), эл. п. (в случае продления книг по электронной почте).

Расстановка формуляров

— Осуществляется по срокам возврата, внутри по алфавиту фамилий или по номерам формуляров читателей.

— Формуляры читателей-детей могут быть расставлены по нумерации школ и классам, внутри — по алфавиту фамилий.

— Формуляры читателей, не имеющих на руках документы, расставляются отдельно по алфавиту фамилий.

9.6. На листке возврата документа, выдаваемого читателю на дом, указывается: срок возврата документа и номер читательского формуляра.

9.7. На книжном формуляре документа, в том числе периодических изданиях, выдаваемых для пользования в стенах библиотеки, указывается: дата выдачи и номер читательского формуляра.

9.8. Книжный формуляр находится в читательском формуляре до возвращения документа. При возвращении документа библиотекарь обязан вложить книжный формуляр в документ.

9.9. В случае полного заполнения книжного формуляра он изымается из издания и заводится новый книжный формуляр с отметкой, сколько раз выдавалось это издание (например, «28» и продолжается запись далее).

9.10. Паспорта мероприятий собираются в отдельной папке.

9.11. В Дневнике работы библиотеки ведется:

— учет количества пользователей, в том числе по возрастному составу и социальному статусу;

— учет количества посещений, в т.ч., мероприятиях;

— учет выдачи документов и их копий, в т.ч. по темам и отраслям знаний и возрастному составу;

— учет библиографического информирования;

— учет работы с задолжниками (Дневник работы библиотеки Часть 7. «Учет внутренней работы библиотеки»);

— учет работы с сайтом ЦБС, СМИ и др. (Дневник работы библиотеки Часть 7. «Учет внутренней работы библиотеки»).

9.12. Дневник работы заполняется ежедневно путем переноса данных из Тетради (Листа) оперативного учета (ежедневной статистики) библиотеки или структурного подразделения библиотеки и Паспортов мероприятий ответственным сотрудником.

9.13. Данные суммарного учета статистических показателей работы библиотеки в Дневнике работы фиксируются ежедневно.

9.14. Итоги обслуживания пользователей подводятся в Дневнике работы ежемесячно.

9.15. Дневник работы библиотеки может быть представлен в двух формах: традиционной (на бумажном носителе) и электронном (с обязательной ежемесячной распечаткой на бумажном носителе).

9.16. Все учетные документы заполняются своевременно, четко, аккуратно, без помарок и исправлений. Заполнение документов карандашом не допускается.

Общие условия выбора системы дренажа: Система дренажа выбирается в зависимости от характера защищаемого.

Организация стока поверхностных вод: Наибольшее количество влаги на земном шаре испаряется с поверхности морей и океанов (88‰).

Опора деревянной одностоечной и способы укрепление угловых опор: Опоры ВЛ — конструкции, предназначенные для поддерживания проводов на необходимой высоте над землей, водой.

УЧЕТ ВНЕСТАЦИОНАРНОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ НАСЕЛЕНИЯ

7.5. Учет работы во внестационарном пункте обслуживания такой же, как в стационарной библиотеке.

УЧЕТ ЗАПИСЕЙ ЭЛЕКТРОННОГО КАТАЛОГА (ЭК)

8.2. Если ЭК состоит из нескольких баз данных, данные берутся по каждой базе и суммируются.

ПОРЯДОК ВЕДЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ

9.3. Заполнение лицевой части формуляра

9.4. Оформление посещения библиотеки, выдачи и продления документов в «Формуляре читателя»(Приложение № 6).

— присутствовал на библиотечном мероприятии — в формуляре указывается мероприятие,

— получал справку или консультацию – в формуляре указывается «С», «К»,

— только сдал документы – в формуляре ставится отметка «Св» (свободный формуляр).

— дата выдачи/срок возврата

— при выдаче документа на дом в формуляре отмечается дата выдачи/срок возврата документа

— при выдаче документа в стенах библиотеки указывается только дата выдачи

— инвентарный номер, при отсутствии ставится сигла «б/н» (без номера)

— автор и заглавие документа

9.4.3. При оформлении выдачи копий указывается:

— количество выданных экземпляров документов (например: 2 экз. из СПС, 3 экз. док.)

Расстановка формуляров

— Осуществляется по срокам возврата, внутри по алфавиту фамилий или по номерам формуляров читателей.

— Формуляры читателей, не имеющих на руках документы, расставляются отдельно по алфавиту фамилий.

9.10. Паспорта мероприятий собираются в отдельной папке.

9.11. В Дневнике работы библиотеки ведется:

— учет количества пользователей, в том числе по возрастному составу и социальному статусу;

— учет количества посещений, в т.ч., мероприятиях;

— учет выдачи документов и их копий, в т.ч. по темам и отраслям знаний и возрастному составу;

— учет библиографического информирования;

— учет работы с задолжниками (Дневник работы библиотеки Часть 7. «Учет внутренней работы библиотеки»);

— учет работы с сайтом ЦБС, СМИ и др. (Дневник работы библиотеки Часть 7. «Учет внутренней работы библиотеки»).

9.14. Итоги обслуживания пользователей подводятся в Дневнике работы ежемесячно.

Общие условия выбора системы дренажа: Система дренажа выбирается в зависимости от характера защищаемого.

Поперечные профили набережных и береговой полосы: На городских территориях берегоукрепление проектируют с учетом технических и экономических требований, но особое значение придают эстетическим.

Как заполняюся формуляры в библиотеке

Программа начального образования сельских библиотекарей Начинающему библиотекарю!

Главная > Программа

Как записать читателя в библиотеку?

Образец записи изданий, выданных после перерегистрации читателя

УЧЕТ ВНЕСТАЦИОНАРНОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ НАСЕЛЕНИЯ

УЧЕТ ВНЕСТАЦИОНАРНОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ НАСЕЛЕНИЯ

Читайте также: