Как получить электронную подпись для егаис лес

Электронная подпись для ЕГАИС учета древесины

Все действия, связанные с транспортировкой, заготовкой, продажей и покупкой древесины, необходимо регистрировать в Рослесхозе в электронном виде через Единую государственную автоматизированную информационную систему учета древесины (ЛесЕГАИС). Кому и в какой срок нужно подавать сведения в ЛесЕГАИС и какой электронной подписью их заверять?

Кто и какие сведения подает в ЕГАИС учета древесины

Лесной кодекс (в ред. федерального закон от 28.12.2013 № 415-ФЗ) обязывает всех юридических лиц и индивидуальных предпринимателей регистрировать в ЛесЕГАИС каждую сделку, связанную с заготовкой, приобретением или продажей древесины, в том числе по импорту и экспорту леса.

До 1 июля 2017 года эта обязанность распространялась только на сделки с «круглым» лесом — спиленными и очищенными стволами деревьев. С 1 июля 2017 учитывать в ЛесЕГАИС необходимо и сделки с пиломатериалами из бревен: досками, брусьями, шпалами и т.д. (согласно распоряжению правительства № 911-р от 12.05.2017).

Полный список материалов, продажу и покупку которых нужно декларировать, указан в постановлении правительства от 13.06.14 № 1047-р. Информацию о сделке вносят в систему и покупатель, и продавец независимо друг от друга. Форма декларации и правила ее представления можно найти в постановлении правительства от 06.01.15 № 11.

Физические лица освобождены от отчетности. Если юридическое лицо продает древесину физическому лицу, он должен запросить у покупателя ФИО, паспортные данные и согласие на обработку персональных данных, а затем внести информацию об этой сделке в ЛесЕГАИС.

Кроме того, участники рынка должны оформлять сопроводительный документ на перевозку древесины любым транспортом. Документ готовит тот, кто в момент транспортировки является владельцем товара. Правила заполнения и форма сопроводительного документа утверждены в постановлении правительства РФ от 21.06.14 № 571.

В какие сроки сдавать декларации

Декларацию в ЕГАИС необходимо подавать в течение пяти дней, после того как стороны заключили сделку о купле-продаже древесины, и не позже одного дня до того, как запланировали ее транспортировку. За нарушение этих сроков предприниматели могут получить штраф:

• юридические лица — от 100 до 200 тыс. рублей,
• должностные лица — от 5 до 20 тыс. рублей,
• индивидуальные предприниматели — от 7 до 25 тыс. рублей.

​

Работа в ЛесЕГАИС

Документооборот в ЛесЕГАИС ведется в электронном виде, поэтому для работы в системе необходима электронная подпись (ЭЦП). Подойдет базовый квалифицированный сертификат, выпущенный на на уполномоченного сотрудника, который работает с системой. С сертификатом КЭП можно работать не только в ЕГАИС учета древесины, но и во множестве других информационных систем и на электронных торговых площадках.

Получив электронную подпись, пользователи должны:

• Установить на компьютер программное обеспечение для криптографической защиты информации.
• Зарегистрироваться в системе и получить доступ в личный кабинет. Для этого нужно заполнить анкету и заверить ее электронной подписью. После успешной регистрации пользователь получит логин, повторяющий его ИНН, и пароль для доступа в личный кабинет.
• Настроить в системе рабочее место для своей организации.

С электронной подписью на портале можно оформлять следующие документы:

• договоры купли-продажи древесины,
• декларации о сделках,
• госконтракты,
• договоры аренды лесных участков,
• права пользования лесными участками и другие документы.

Обратите внимание, что в России действуют несколько автоматизированных систем, с помощью которых правительство контролирует продажу различных товаров — например, ЕГАИС ФСРАР продаж алкоголя, ЕГАИС маркировки меховых изделий. Для работы в каждой системе требуется электронная подпись, но только для ЕГАИС ФСРАР нужна специальная квалифицированная электронная подпись, которая не подойдет для работы с ЛесЕГАИС и с любыми другими системами.

Отправляя в удостоверяющий центр заявку на сертификат электронной подписи, убедитесь, что получаете подпись для системы, в которой планируете работать.

ЭЦП для ЕГАИС лес

Единой государственной системы учета древесины ЕГАИС начала свою работу с 2014 года. С 2015 все сделки, связанные с древесиной, отправляются в ЕГАИС Лес, и заверяются электронной цифровой подписью. Современная электронная подпись позволяет не только выполнять электронный документооборот, но и оперативно взаимодействовать с государственными инстанциями, благодаря чему можно решать важные вопросы и передавать информацию дистанционно.

Если неправильно или не вовремя оформить ЭЦП для Лес, это может повлечь за собой накладывание штрафных санкций. Нарушителей могут обязать не только выплачивать штраф, но и оставить его без груза и транспортного средства, на котором перевозилась древесина. Именно поэтому, электронная подпись для ЕГАИС должна быть вовремя оформлена, чтобы избежать проблем.

Получение электронной подписи для учета древесины

В соответствии с ФЗ-415, все действия по заготовке, транспортировке, продаже и покупке древесины подлежат декларированию через систему ЕГАИС Лес. Здесь происходит сбор и систематизация данных о:

• субъектах, которые осуществляют заготовку древесины;
• объемах продаваемой древесины;
• проектах освоения лесов;
• проданных и арендованных участках леса, и так далее.

Документооборот осуществляется через интернет, поэтому для отправки сведений необходима квалифицированная электронная подпись для ЕГАИС Лес. Получить ее можно в нашем аккредитованном центре.

СЕРТИФИКАТ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСИ
ДЛЯ ЕГАИС ЛЕС от 1500 руб.

Настройка

Чтобы пользоваться электронной подписью в ЕГАИС, необходимо выполнить несколько шагов:

• приобрести лицензию СКЗИ «КриптоПро CSP» и загрузить ее на компьютер, она выполняет защиту электронного документооборота;
• установить на компьютер программное обеспечение «ЕГАИС Крипто»;
• поставить на рабочее место сертификат подписи электронной и выполнить настройку ключа, полученного в нашем центре;
• авторизоваться на портале, для этого нужно заполнить анкету и заверить ее подписью для ЕГАИС Лес.

Наша компания оказывает помощь не только в оформлении электронной подписи для ЕГАИС Лес, но и настройку системы для правильной ее работы. Такую задачу лучше доверить профессионалам, чтобы была нормально налажена система взаимодействия с ЕГАИС.

Информация в личном кабинете ЕГАИС Лес всегда доступна владельцу цифрового ключа. Электронная подпись сегодня является необходимым инструментом деятельности любого лица, осуществляющего предпринимательскую деятельность.

Декларация о сделке с древесиной

Декларация о сделке с древесиной – электронный документ, который заполняется прямо в системе. Создать его может как продавец, так и покупатель. В декларацию вносятся следующие данные:

• информация о покупателе и продавце;
• данные о договоре купли-продажи;
• сведения о месте выгрузки древесины;
• документы по заготовке продукции;
• информацию о реализованной древесине.

Декларация проверяется каждой из сторон сделки, и каждый заверяет ее своей ЭЦП ЕГАИС Лес.

Заказ услуг в нашем центре

ЭЦП для ЕГАИС Лес должно выдаваться в специализированных центрах, только тогда она будет иметь правовую силу. Подпись может быть оформлена в нашей компании. Наши клиенты смогут оценить преимущества нашего центра, к которым относятся:

• быстрая выдача ЭЦП для ЕГАИС после получения необходимых документов;
• консультативную поддержку на всех этапах взаимодействия;
• минимальная цена услуг при высоком качестве обслуживания;
• настройка компьютера и установка программного обеспечения;
• регистрация в системе.

После создания электронной подписи для ЕГАИС Лес, вы можете забрать ее в нашем офисе в Москве либо оформить доставку курьером. Мы предлагаем вам получить ЭЦП в максимально сжатые сроки, при предоставлении минимального пакета документов. Наша подпись для ЕГАИС Лес позволит правильно вести профессиональную деятельность.

В Национальном удостоверяющем центре Вы можете приобрести сертификат для ЕГАИС учета древесины и сделок с ней по выгодной цене:

Квалифицированный сертификат электронной подписи для индивидуального предпринимателя	от 1 500 руб.
Квалифицированный с ертификат электронной подписи для юридического лица	от 2 450 руб.

С сертификатом электронной подписи можно работать не только в ЛесЕГАИС, но и во множестве других информационных систем и на электронных торговых площадках.

Электронная подпись в «ЕГАИС Крипто» лес

Система ЕГАИС учета древесины используется с 2015 года согласно законодательству РФ. В ней фиксируются договора и ведется регистрация сделок с древесиной в период вывоза из лесонасаждений. Учет производится только единожды, до вывоза дерева из леса. Также система собирает информацию:

• о правовых лицах, совершающих деревозаготовки;
• о сделках по аренде лесных уделов и договорах приобретения-сбыта лесонасаждений;
• о лесных нормативно-правовых актах;
• о докладах применения лесных материалов и др.
• о других договорах, предвиденных установками Лесного кодекса; о правах лиц на эксплуатацию участков;
• о заявлениях по заготовке древесных материалов; о рапортах о пользовании лесонасаждениями частными предпринимателями; об объеме отмеченной древесины.

Работа системы по учету древесины заключается как в строительстве базы фактических правоотношений, так и создаваемых в процессе их исполнения документов, которые разрешают вычислить то, насколько правомерны сделки с древесиной. Заготовки ценных пород особенно сильно контролируются властями и здесь ЕГАИС помогает выявлять и пресекать нарушения в сфере торговых связей с древесиной. К ценным породам дерева относятся: бук, дуб, ясень.

Источники и каналы предоставления данных в ЕГАИС

Сведения в ЕГАИС лес обязаны предоставлять: представители органов наделенных полномочиями государственной власти, органы муниципального самоуправления, правовые лица, частные бизнесмены, Рослесхоз. Учтено, также, и последующее поэтапное повышение списка возможностей.

C 1 июля 2015 лета вошло в силу решение Правительства Российской Федерации, принятое 6 января 2015 г. В соответствии с этим актом правовые лица и частные лица, осуществившие торговые операции с деревом, передают диспетчеру ЕГАИС лес декларации о контрактах с древесными материалами. Все данные и сведения поступают в систему в электронном формате и, с января 2016 года, обосновываются усиленной компетентной виртуальной подписью персоны, обязанной предъявить информацию.

Особенности оформления электронной подписи

Представленный подтверждающий центр ФГУП «ЦентрИнформ» рекомендует всем заинтересованным лицам обзавестись квалифицированной виртуальной подписью для операций с древесиной в ЕГАИС лес. Для этого нужно:

• Пройти регистрацию на сайте, в рубрике «заказать подпись» нажать на «Квалифицированная электронная подпись», СКЗИ «КриптоПро CSP» (платформой для деятельности с удостоверениями ключей электронных подписей) и пакет необходимых, прилагающихся услуг.
• Оплатить счет, который автоматически высветится в личном кабинете.
• Осуществить запись по телефону для доступа к ключу подписи.
• Явиться со всеми требуемыми актами в офис по работе с клиентами.

С целью работы с ЭП на сайте ЕГАИС необходимо:

1. Импортировать СКЗИ «КриптоПро»;
2. Внедрить программу «ЕГАИС Крипто» («КриптоЭкспресс» для ЕГАИС);
3. Совершить установку сертификата УЦ;
4. Установить индивидуальное удостоверение с главного источника;
5. Подтвердить информацию на портале ЕГАИС, произвести ввод в систему запрашиваемых удостоверений (деклараций) и поставить на них электронную подпись.

1. Как установить СКЗИ «КриптоПро»

1.1. Поставьте нужную модификацию СКЗИ «КриптоПро CSP» (3.6 или 3.9) согласно купленной вами лицензии. Последующее внедрение делается в согласовании с оповещениями, являемыми программой импорта.

1.2. Впоследствии введите уникальный номер, указанный в лицензионном бланке, на право обладания СКЗИ «КриптоПро CSP». Для этого включите программный модуль «КриптоПро PKI»: «Пуск» – «Программы» – «Крипто-Про» – «КриптоПро PKI». Во всплывшем окне для проверки содержания пункта «Управление лицензиями» клацните один раз по значку «+» слева от наименования пункта. Далее щелкните правой кнопкой мыши по элементу «КриптоПро CSP» и в открывшемся меню выберите последовательно разделы «Все задачи » – «Ввести серийный номер…».

1.3. После завершения процесса установки перезагрузите компьютер.

2. Установка программы «ЕГАИС Крипто» («КриптоЭкспресс» для ЕГАИС) осуществляется в два этапа. Первый начинается со скачивания и импорта дистрибутива программы «ЕГАИС Крипто» по ссылке http://lesegais.ru/upload/EgaisCryptoExpressSetup.exe и последующим перезапуском компьютера. При каждом запуске ОС эта программа будет автоматически загружаться, а ее иконка будет размещена на панели задач.

3. Установка Сертификата УЦ ООО «Электронный экспресс»

3.1. Скачайте документ УЦ по ссылке: http://ca.garant.ru/ca/accredited/garant_ac3.cer и внедрением его на компьютер.

3.2. Для просмотра свойств поставленного удостоверения, поэтапно нажмите в меню команд разделы «Сервис» – «Свойства обозревателя». В окне «Свойства обозревателя» отправьтесь на вкладку «Содержание» и перейдите на кнопку «Сертификаты». После этого обнаружится окно «Сертификаты», в котором стоит избрать закладку «Доверенные корневые центры сертификации» и отыскать в списке установленных сертификатов сертификат УЦ ГАРАНТ.

4. Установка индивидуального сертификата с главного источника

4.1. Для начала стоит отрегулировать программу Internet Explorer и внести местоположение портала в надежные узлы. Осуществить это можно следующим образом: отсортировать в меню задач закладки «Сервис» – «Свойства обозревателя». В «свойствах обозревателя» перейти на пункт «Безопасность», выделить курсором пометку «Надежные узлы» и нажать кнопку «Узлы».

4.2. В отдельном окне для присоединения в зону избранного веб-узла, введите адрес http://lesegais.ru/ в область «Добавить в зону следующий узел» и дальше поэтапно воспользуйтесь кнопками «Добавить» и «Закрыть».

4.3. Для установки на ваш компьютер индивидуального сертификата с главного носителя (USB- носителя или устройства Rutoken), добавьте его в компьютер и запустите программу «КриптоПроCSP»: «Пуск» – «Панель управления» – «КриптоПро CSP» (либо «Пуск» — «Настройка» – «Панель управления» – «КриптоПро CSP»).
В предоставленном окне пройдите на закладку «Сервис» и нажмите кнопку «Просмотреть сертификаты в контейнере…»

Далее потребуется в окне «Сертификаты в контейнере закрытого ключа» нажать на кнопку «Обзор». После чего будет предложено окно «Выбор ключевого контейнера», а в нем после отбора подходящего контейнера, надо подтвердить предпочтение кнопкой «ОК». Наименование ключевого контейнера автоматически впишется в соответствующую графу.

Кнопка «Далее» откроет в последующем окне с данными удостоверения, вкладыш «Свойства». Результат — появится окно просмотра, с кнопкой «Установить Сертификат». После открытия окна «Мастер импорта сертификатов» потребуется использовать кнопку «Далее». В последующем окне надлежит ввести тумблер выбора хранилища в положение «Поместить все сертификаты в следующее хранилище», а с помощью клавиши «Обзор» – обозначить в качестве названия банка данных «Личные» и нажать кнопку «Далее»

Работа мастера импорта сертификатов будет завершена нажатием кнопки «Готово» и кнопки «ОК». Успешный импорт сертификата дает возможность подписать декларацию о сделке. Важно упомянуть, что только информация со статусом «Подписан» считается поданной в ЕГАИС учета древесины. Для настройки рабочего места по осуществлению деятельности с электронной подписью всем заявителям необходимо задействовать Памятку по ЭП, расположенную на портале.

Особенности практического применения системы

Принципиальное значение имеет, что несвоевременная подача или отсутствие подачи декларации, а также предоставление ложной информации, влечет взыскание в размере от 5 до 20 тыс рублей для должностных лиц, для предпринимателей – от 7 до 25 тысяч рублей, юридические же лица будут обязаны выплатить сумму в размере от 100 до 200 тыс. рублей (подробнее о штрафах).

Что необходимо знать о заявлениях или декларациях по контрактам с древесиной:

1. Заявление вручается юридическими субъектами и индивидуальными коммерсантами, производящими операции с древесиной.
2. Заявление предоставляется оператору ЕГАИС учета древесины строго в форме электронного удостоверения.
3. Декларация доставляется в период 5 рабочих дней со дня совершения сделки.
4. Подача заявления должна быть не позже чем за день до перевоза дерева.
5. В декларацию следует добавлять изменения о практическом объеме транспортировки древесины, во временном отрезке договора, на базе которого существующая декларация была преподнесена, но не реже раза в 30 дней.
6. Заявление подается отдельно по всем операциям, будь то купля или продажа. То есть покупателем и продавцом.

Учет сделок с древесиной в ЕГАИС обязаны вести и индивидуальные фирмы, и органы местной и государственной власти. Регулировать любую сделку с древесиной входит в обязанности органов управления, поскольку они отвечают за:

• Передачу лесных угодий в распоряжение разным хозяйственным субъектам.
• Контроль над договорами приобретения-сбыта лесонасаждений
• Прием докладных бумаг и деклараций о применении различными субъектами правовых мер в отношении лесополос

Применение данной системы всеми лицами или органами власти является бесплатным. Информация, отражаемая в ЕГАИС с учетом правоотношений для контрактов с древесиной, должна быть конфиденциальна по закону о персональных данных.

Как получить электронную подпись для егаис лес

Количество просмотров: 30241

Согласно постановлению Правительства Российской Федерации от 6 января 2015 г. №11 «Об утверждении Правил представления декларации о сделках с древесиной» юридические лица, индивидуальные предприниматели, совершившие сделки с древесиной, в том числе в целях ввоза в Российскую Федерацию, вывоза из Российской Федерации, представляют оператору единой государственной автоматизированной информационной системы учета древесины и сделок с ней декларацию о сделках с древесиной в форме электронного документа, подписанного электронной подписью.

Что важно знать о декларациях о сделках с древесиной

1. Декларация подается юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями, осуществляющими сделки с древесиной.

2. Декларация подается оператору ЕГАИС учета древесины только в форме электронного документа.

3. Декларация подается в течение 5 рабочих дней со дня заключения договора.

4. Декларация подается не позднее чем за сутки до транспортировки древесины.

5. В декларацию необходимо вносить изменения о фактическом объеме транспортировки древесины в течение действия договора, на основании которого указанная декларация была подана, но не реже одного раза в месяц.

6. Декларация подается в отдельности по каждой сделке, по которой приобретается или отчуждается древесина, то есть и продавцом, и покупателем.

Найти актуальную инструкцию по вводу деклараций о сделках с древесиной в ЕГАИС можно на портале ЕГАИС учёта древесины и сделок с ней или скачать по ссылке.

Что важно знать о функции электронной подписи на портале ЕГАИС

С 01 июля 2015 года декларантам в ЕГАИС учёта древесины была предоставлена возможность подписывать документы простой электронной подписью.

С 09 декабря 2015 года в ЕГАИС учёта древесины стали доступны две функции подписания документов: «Подписать» (простая электронная подпись) и «Подписать ЭП» (усиленная квалифицированная электронная подпись). Конечным результатом обеих функций будет смена статуса документа с «Черновик» на «Подписан». Важно отметить, что только сведения со статусом «Подписан» считаются представленными в ЕГАИС учёта древесины.

Начиная с января 2016 года на портале будет доступна только функция «Подписать ЭП».

Для того, чтобы настроить рабочее место для работы с электронной подписью, всем декларантам необходимо воспользоваться Памяткой по ЭП, размещенной на портале. Согласно требованиям ЕГАИС каждое лицо, предоставляющее декларации о сделках с древесиной должно выполнить пять основных шагов:

1. Самостоятельно приобрести лицензию на право использования и установить на компьютер СКЗИ “КриптоПро CSP”. Оформить заказ и автоматически получить счет на оплату лицензии можно на нашем сайте, пройдя по ссылке.

2. Скачать и установить на компьютер актуальную версию программы «ЕГАИС Крипто» («КриптоЭкспресс» для ЕГАИС). Дистрибутив доступен по ссылке.

3. Самостоятельно обратиться в любой аккредитованный удостоверяющий центр за получением сертификата ключа электронной подписи. Для работы с ЕГАИС можно использовать также ранее полученные сертификаты, если их срок действия еще не истек. Оформить заявку на покупку сертификата ЭП можно по ссылке.

4. После получения сертификата ключа электронной подписи в удостоверяющем центре необходимо установить личный сертификат и корневой сертификат удостоверяющего центра.

5. Зарегистрироваться на портале ЕГАИС, осуществить ввод в систему требуемых документов (деклараций) и подписать их электронной подписью.

Более подробную и актуальную информацию о процедуре подачи деклараций и использовании электронной подписи на портале ЕГАИС учёта древесины и сделок с ней вы сможете найти на самом портале в разделах Техподдержка и Частые вопросы (Вопрос №8).

Важно также отметить, что не предоставление, несвоевременное предоставление декларации о сделках с древесиной, а также предоставление заведомо ложной информации повлечет штраф от 5 до 20 тыс. рублей для должностных лиц, от 7 до 25 тыс. рублей для предпринимателей и от 100 до 200 тыс. рублей для юридических лиц.

Как получить и использовать электронную подпись (ЭЦП) для ЕГАИС Лес и Алкоголь

Единая государственная автоматизированная информационная система (ЕГАИС) была создана с целью контроля над производством и оборотом разных видов продукции. С ее помощью можно отследить все производственные этапы и получить необходимую информацию о товаре или производителе в режиме онлайн. Для работы на информационном портале пользователь должен иметь электронную подпись.

Чем различаются ЕГАИС Лес и Алкоголь

Система ЕГАИС Алкоголь разработана для:

• процесса государственного контроля над оборотом и производством алкоголя, включая этиловый и медицинский спирт, и его детализации не только по субъектам РФ, но и по производителю, содержанию спирта, наименованию;
• учета начисленных акцизов;
• контроля импорта;
• учета как федеральных, так и акцизных марок;
• предупреждения сбыта контрафактного алкоголя.

Данные о продукции для ЕГАИС алкоголь предоставляют производители организации и индивидуальные предприниматели, оптовые и розничные продавцы. С конца 2009 года систему контролирует Федеральная служба Росалкогольрегулирования.

Система ЕГАИС Лес — это федеральная система, созданная в 2015 г. с целью:

• учета древесины и проводимых с ней сделок;
• учета сделок, проводимых с лесными участками, насаждениями;
• анализа и обработки данных для контроля над их достоверностью;
• сбора данных об организациях и индивидуальных предпринимателях, заготавливающих древесину.

Контролирует систему ФГБУ «‎Рослесинфорг»‎, специализирующийся на решении лесоустроительных и лесоучетных задач, а также на оказании ряда услуг организациям лесного комплекса.

Кому нужна электронная подпись

Для работы в системе все участники электронного документооборота должны иметь электронную подпись (ЭЦП). Для подачи и заверения отчетов о движении продукции необходима квалифицированная ЭЦП для ЕГАИС. С ее помощью также в режиме онлайн можно:

• отследить движение продукта на всех стадиях производства и реализации;
• подать отчет о ввозе и отгрузке импортной продукции, в т.ч. лекарственных препаратов на основе спирта;
• зафиксировать сделку купли-продажи;
• зафиксировать списание бракованной, испорченной или утраченной продукции;
• поставить на учет излишки продукта, обнаруженные при плановой инвентаризации.

Юридическое лицо для розничной торговли должно оформить отдельную электронную подпись для каждого магазина или аптеки. На носителе дополнительно содержится информация (RSA-ключ) для идентификации торговой точки. Индивидуальный предприниматель может работать с одной ЭЦП в случае, если происходит своевременное подтверждение документов в ЕГАИС.

Постановлением Правительства РФ от 06.01.2015 г. под номером 11 юридические лица и индивидуальные предприниматели после совершения каждой сделки с древесиной на внутреннем рынке, а также при экспорте или импорте дерева обязаны предоставить в ЕГАИС Лес декларацию, заверенную квалифицированной электронной подписью.

Продавцы и покупатели в течение 5 дней должны отчитаться о сделке, и предоставить данные о вывозе товара минимум за 24 часа. Изменения о фактическом объеме проданной и вывезенной древесины подается не реже раза в месяц.

Получение ЭЦП

Для работы в централизованных системах ЕГАИС Лес и Алкоголь необходима только квалифицированная электронная подпись, поскольку она позволяет установить личность, заверившую документ и наличие в нем изменение после подписания. Для создания и проверки ЭЦП используются современные средства криптографической защиты, прошедшие сертификацию ФСБ. Ключ проверки подписи указан в сертификате.

В систему можно отправлять документы, заверенные квалифицированной подписью только для ЕГАИС. Если на декларации будет проставлена подпись классического сертификата или для налоговой, то она будет являться недействительной.

Для организаций и ИП, занимающихся производством и сбытом алкогольной продукции необходима квалифицированная подпись для ФСРАР (Федеральная служба по регулированию алкогольного рынка). Также эта подпись нужна для направления в Росалкогольрегулирование:

• деклараций об объеме производства, обороте использовании спирта и спиртосодержащей продукции;
• любой корреспонденции.

Электронная подпись для ЕГАИС позволяет проверить данные, занесенные на федеральные специальные марки и акцизные марки номера.

Купить ЭЦП можно в любом удостоверяющем центре, имеющем аккредитацию Минкомсвязи. Для получения ЭЦП необходимо направить заявление с указанием:

• должности и ФИО владельца подписи;
• номера телефона;
• адреса электронной почты;
• почтового адреса.

В заявлении ставится отметка о согласии на обработку персональных данных и обязательствах своевременного сообщения о смене любой личной информации. После проверки заявления и оплаты пошлины клиент должен принести в офис УЦ оригиналы документов. Выдача готового сертификата обычно происходит на 1-3 рабочий день после оплаты счета.

Список документов для получения подписи

От юридического лица помимо заявления потребуется:

• копия и оригинал паспорта;
• приказ о назначении на должность;
• СНИЛС;
• ИНН;
• свидетельство о регистрации юридического лица;
• копия Устава организации со всеми дополнениями.

Индивидуальный предприниматель предоставляет в удостоверяющий центр:

• паспорт;
• оригинал свидетельства о регистрации ИП;
• СНИЛС;
• выписку из ЕГРИП.

Выписки из ЕГРЮЛ и ЕГРИП действуют в течение 6 месяцев после получения. Дополнительно в офис необходимо подать оригинал заявления с собственноручной подписью. Если документы подает доверенное лицо, то нужно подать еще и паспорт доверенного лица, и нотариально заверенную доверенность. ЭП для ИП и физических лиц выдается на специальном электронном носителе (рутокен или jacarta) и действует в течение 1 года.

Возможна ли торговля без ЕГАИС

Можно ли торговать алкоголем без подключения к ЕГАИС зависит от конкретного случая. Федеральным законом допускаются исключения, к которым относят:

• производителей пива, сидра, медовухи при объемах годового производства менее 300 декалитров;
• лиц, производящих вино или шампанское из винограда, собранного на собственных виноградниках;
• организации, продающие алкогольную продукцию в общественном питании.

Временно освобождены от работы в ЕГАИС:

• производители и поставщики спиртосодержащей продукции на основе элитного спирта на Крымском полуострове;
• индивидуальные предприниматели, продающие алкоголь на территории Крыма;
• продавцы и производители алкогольной продукции в населенных пунктах с населением менее 3000 человек и с отсутствием выхода в интернет.

Лесным кодексом предусмотрена обязанность ИП и юридических лиц регистрировать в системе ЕГАИС все сделки с древесиной, включая пиломатериалы из бревен. При продаже древесины физическому лицу продавец должен запросить у покупателя ФИО, паспортные данные и согласие на обработку персональных данных (ФЗ-152). Федеральным законом 152 ФЗ допускается применение административной ответственности за непредоставление или несвоевременную подачу данных о физическом лице.

Ответственность за неиспользование ЕГАИС

За нарушение законодательства и не подключение к централизованной системе предусмотрены штрафы:

• директору предприятия — до 15 000 рублей;
• организации — до 200 000 рублей.

В соответствии с ФЗ организации и ИП обязаны подавать сведения о сделке не позднее, чем за сутки до отправки груза. За несвоевременность подачи документов или представлении ложных данных предусмотрены штрафные санкции:

• для должностных лиц — до 20 000 рублей;
• для ИП — до 25 000 рублей;
• для организаций — до 200 000 рублей.

Все документы должны быть заверены электронной подписью ЕГАИС Лес и Алкоголь. При регулярных нарушениях законодательства возможна уголовная ответственность.

Все производители, а также продавцы и владельцы складов алкогольной продукции и леса обязаны иметь учетную запись в системе ЕГАИС. С ее помощью можно отследить движение товара с момента производства и до момента продажи. Для создания личного кабинета пользователь должен иметь квалифицированную электронную подпись. Перед тем как получить ЭЦП необходимо подготовить все документы. Список документов для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей различается. За неиспользование системы или искажение, несвоевременную подачу информации предусмотрены штрафы.