Как написать предложение другой работы при сокращении

Порядок предложения вакансий сотруднику перед сокращением. Образец уведомления

Нередко основанием для увольнения сотрудника является сокращение, проводимое в организации. Эта процедура требует соблюдения определенного порядка, а также всех требований трудового законодательства. Особенно следует обратить внимание на то, каким образом и когда руководство организации должно предлагать сокращаемому работнику вакантные должности.

Что должно предлагаться сокращаемому работнику?

При сокращении штата увольняемому работнику должны предложить все существующие на этот момент вакантные должности в организации (больше о том, что обязан сделать работодатель при сокращении работника и какие права есть у руководства, читайте тут), которые ему подходят. При этом не важно, равнозначны ли они или нет той должности, которую работник занимает сейчас.

Основное требование – предлагаемая должность должна соответствовать квалификации работника и состоянию его здоровья. Сокращаемый сотрудник имеет преимущественное право остаться на этом предприятии. Это значит, что при его согласии занять определенную должность займет ее именно он, а не соискатель со стороны.

Тот факт, что работнику предлагали вакантную должность, должен быть подтвержден документально. Следовательно, работодатель составляет письменное уведомление с предложением занять определенную позицию (или с перечнем имеющихся вакансий), а сотрудник, в свою очередь, соглашается или дает письменный отказ.

Если на момент расторжения трудового договора в организации не было подходящих вакансий, в случае дальнейшего судебного разбирательства суд будет проверять эту информацию.

Увольняемый по сокращению не обязан соглашаться на новую должность, которую предлагает работодатель. Если она ему не нравится, можно уйти и получить все выплаты, положенные при сокращении (подробно о процедуре увольнения и правах работника читайте тут, а из этой статьи вы узнаете, как оформляется эта процедура и какие документы выдают).

Какие вакансии могут предлагаться?

Статья 81 Трудового кодекса РФ указывает, что работодатель обязан предложить сокращаемому сотруднику вакансии, которые отвечают таким требованиям:

• эта должность на данный момент является вакантной;
• она соответствует квалификации сотрудника либо является нижестоящей;
• состояние здоровья работника позволяет ему трудиться на этой должности;
• рабочее место находится в той же самой местности, что и ликвидируемая позиция. В коллективном договоре может быть указано, что работодатель должен предлагать сотруднику должности и в другом регионе.

Под квалификацией сотрудника на основании статьи 195.1 ТК РФ понимаются профессиональные навыки человека, его опыт, уровень умений и знаний. Какие требования предъявляются к соискателю, формулируется в должностной инструкции.

Статья 195.1 ТК РФ. Понятия квалификации работника, профессионального стандарта

Квалификация работника – уровень знаний, умений, профессиональных навыков и опыта работы работника.

Профессиональный стандарт – характеристика квалификации, необходимой работнику для осуществления определенного вида профессиональной деятельности, в том числе выполнения определенной трудовой функции.

Часть третья утратила силу с 1 июля 2016 года. – Федеральный закон от 02.05.2015 N 122-ФЗ.

Очень важно предложить сокращаемому все возможные позиции в организации. Даже если работодатель уверен, что человек не согласится, это не освобождает его от обязанности предоставить такие должности на рассмотрение.

Способ предложения

Законодательство не определяет форму для предложения вакансии. Соответственно уведомление составляется в произвольной форме. Документ должен содержать определенные положения:

• сведения об организации (адрес, реквизиты и т. п.);
• дату составления уведомления;
• основание, на котором работнику предлагается вакансия, т. е. реквизиты приказа о сокращении штата;
• сведения о вакансии (вакансиях);
• предложение согласиться на какую-либо из предлагаемых должностей либо отказ от них.

Уведомление сотруднику направляют сразу после того, как принято решение о сокращении должности. Обычно оно содержит ссылку на приказ о сокращении штата, где говорится, с какой даты занимаемая в настоящий момент работником позиция будет упразднена (о том, что нужно знать руководству предприятия о порядке сокращения должности в штатном расписании, можно узнать здесь). После этого следует перечень имеющихся вакансий.

Далее работодатель пишет, что на основании факта сокращения сотруднику предлагается занять одну из них.

В случае, если сотрудник отказался от всех позиций, но через некоторое время в организации появилось место, куда его можно принять, работодатель составляет новое аналогичное уведомление. Таким образом, уведомление с предложением занять новую вакантную должность может приходить неоднократно.

Порядок уведомления о наличии вакансий

Обычно уведомление сотруднику вручают в письменном виде, и он расписывается в том, что его получил.

Если отказаться и не поставить подпись, работодатель может зачитать уведомление в присутствии других работников — они подтвердят факт уведомления.

Дистанционным работникам и надомникам уведомление о сокращении должно прийти по почте.

Способ отказа от предложенного места

Если те должности, которые работодатель предложил сокращаемому работнику, по какой-либо причине последнего не устроили, то он имеет право отказаться от них. Но это обязательно нужно сделать письменно. Возможны два варианта:

• свой отказ работник излагает прямо на уведомлении с предложением занять одну из свободных позиций;
• сотрудник излагает свое решение отдельным документом.

Во втором случае работник должен написать заявление об отказе от вакансий. Документ должен содержать в себе:

• шапку, в которой указывается Ф. И. О. и должность сотрудника, наименование компании, должность и Ф. И. О. руководителя;
• заголовок «Заявление»;
• текстовая часть, в которой говорится о получении предложения занять одну из позиций и непосредственно отказ от этого.

В конце документа ставятся подпись составителя, ее расшифровка и дата.

Сроки уведомления о наличии вакантных мест

О предстоящем увольнении по сокращению работника должны известить минимум за два месяца до предполагаемых изменений. Соответственно, если на этот момент вакантные должности есть, то работодатель предлагает их сразу же. Если их не было, но они появились позднее или освободились другие места, то необходимо извещать об этом сотрудника до тех пор, пока договор с ним не будет расторгнут.

Когда на предприятии проводится сокращение штата, работнику, с которым предполагается расторгнуть договор, должны предложить варианты трудоустройства в организации. Если вакансии появились позже, то о них также нужно информировать. Делается это в письменном виде.

Сотрудник, в свою очередь, может согласиться и написать заявление на перевод либо отказаться. Но это он тоже делает письменно. После досрочного увольнения по желанию сотрудника работодатель не обязан предлагать ему освободившиеся должности.

Уведомление о вакансиях при сокращении и уведомление без предложения вакансий

При проведении процедуры увольнения работников с целью оптимизации работы предприятия, руководитель должен учитывать множество факторов, в том числе необходимость направить всем увольняемым сотрудникам уведомление о вакансиях при сокращении и уведомление без предложения вакансий, в зависимости от общей ситуации в организации. При этом, документ должен быть составлен в соответствии с нормами, предъявляемыми действующим законодательством.

Уведомление с предложением должности

На законодательном уровне установлено, что процедура сокращения штата начинается с издания приказа руководителем организации об утверждении нового штатного расписания. После этого директор организации должен созвать специальную комиссию, основной задачей которой является выявление категории граждан, имеющих преимущественное право на оставление на рабочем месте.

Далее руководитель организации обязан уведомить сотрудников, попадающих под сокращение, о предстоящем расторжении договора трудоустройства. Для этого в письменной форме составляется специальное уведомление. Оно может быть представлено на листе А4, как в печатном, так и рукописном варианте. Данный документ предоставляется работнику на ознакомление под подпись. Если гражданин отказывается подписывать уведомление, то руководитель в присутствии нескольких свидетелей (2 человека минимум) должен составить акт об отказе.

Статья 180 ТК России обязывает работодателя одновременно с уведомлением о сокращении направить работнику еще один документ, в котором будет представлен полный перечень должностей, подходящих для перевода работника. Данная информация может быть представлена на отдельном документе или внесена в уведомление о прекращении сотрудничества.

Данное уведомление не имеет унифицированного образца, поэтому работодатель может составлять его в свободной форме или с использованием единого бланка, разработанного на предприятии. В документе обязательно должна содержаться информация:

• о точном наименовании организации;
• о должности, структурном подразделении и ФИО сотрудника, которому направляется уведомление;
• о наименовании документа – «Уведомление о наличии вакансий», а также дате его составления и присвоенном при регистрации номере;
• о сокращении должности (указывается дата составления и номер ранее отправленного оповещения об увольнении), а также о наличии в организации (на конкретную дату) должности, которая бы полностью подошла сотруднику, в соответствии с его уровнем здоровья и имеющейся квалификацией. После данного пункта в уведомлении в виде таблицы должен быть представлен полный перечень имеющихся должностей, с точным указанием: размера оклада, возможных надбавок, рабочего режима и уровня квалификации;
• о дате перевода на другую вакансию в случае согласия сотрудника, которое должно быть зафиксировано в письменной форме. Если работник отказался от перевода, что также фиксируется письменно, то проводится процедура увольнения.

В конце документа обязательно должна быть указана должность руководителя организации и стоять его подпись.

Уведомление составляется сразу в двух экземплярах. Один передается работнику, а второй, с поставленной подписью и датой ознакомления сотрудника, остается у работодателя.

Уведомление без предложения должности

Если в организации на момент сокращения отсутствует вакансия, которую бы мог занять сотрудник, то руководитель организации также обязан его об этом проинформировать. Для этого может быть составлен отдельный документ, в котором обязательно указывается информация:

• о полном наименовании организации без сокращений;
• о дате создания документа и присвоенном ему номере;
• о ФИО, должности и структурном подразделении, в котором трудится увольняемый работник;
• о точном наименовании документа – «Уведомление об отсутствии вакансий»;
• об отсутствии (на конкретную дату) должности, которая подошла бы сотруднику для перевода.

В конце документа должна быть указана должность руководителя организации, а также поставлена его подпись. Заявление составляется в двух экземплярах, на одном, который остается у руководителя, должна стоять подпись сотрудника. В случае отказа работника подписывать документ, к уведомлению прикладывается соответствующий акт.

Основные ошибки работодателя

При уведомлении сотрудников и предложении им должностей или информировании об их отсутствии, работодатель может совершить ряд ошибок, которые позволяет сотруднику оспорить увольнение:

• предложение работнику должности, которая не соответствует его уровню квалификации или требует переподготовки и прохождения специальных курсов;
• предложение для перевода должности, которая сохраняется за другим сотрудником, находящимся в отпуске по уходу за ребенком;
• игнорирование требования своевременно информировать работника о наличии новых вакансий, на которые он может быть переведен;
• перевод работника на другую должность или его увольнение без получения письменного согласия на перевод или отказа от предложенной вакансии.

В таких ситуациях уволенный работник может обратиться с жалобой в трудовую инспекцию или подать заявление в суд для отстаивания своих интересов и признания увольнения неправомерным.

Закон обязывает работодателя своевременно уведомлять своих сотрудников, попавших под сокращение, о наличии или отсутствии в организации должности, подходящей для их перевода. Для этого составляется специальное уведомление. Данный документ отправляется сотрудникам не однократно. Отправка уведомления должно осуществляться минимум 2 раза и при появлении новых вакансий.

Образец уведомления о наличии вакансий

Отзывов:	10	Просмотров:	29771
Голосов:	5	Обновлено:	24.05.2014

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ

«МИР»

УВЕДОМЛЕНИЕ
о наличии вакансий

В связи с предстоящим сокращением Вашей должности (профессии) (Предупреждение от «___»______20__г. № ___) Вам предлагается другая имеющаяся в ООО «МИР» на «____»_________20__г. работа, которую Вы можете выполнять с учетом Вашего состояния здоровья и квалификации:

Наименование вакантной должности, работы

Размер должностного оклада, тарифной ставки

Надбавки, доплаты

Особенности режима рабочего времени, времени отдыха

Квалификационные требования к занятию вакантной должности, работы

В случае Вашего согласия перевестись на любую из предложенных вакансий с Вами будет заключено соглашение об изменении условий трудового договора о постоянном переводе с «____»________20___ г. на другую работу.

Генеральный директор А.А. Алексеев

Экземпляр уведомления о наличии вакансий на руки получил.

подпись работника расшифровка подписи

От предложенных вакансий отказываюсь/ на вакансию _____________ (указать должность / профессию в соответствии с предложенным перечнем) согласен. _____________/_________________/ ____._____._____.

подпись работника расшифровка подписи дата

Оставить комментарий к документу

Здесь вы можете оставить комментарий к документу «Образец уведомления о наличии вакансий», а также задать вопросы, связанные с ним.

Если вы хотите оставить комментарий с оценкой, то вам необходимо оценить документ вверху страницы

Комментарии к документу «Образец уведомления о наличии вакансий»

Спасибо за хороший образец!

Спасибо, очень пригодилось!

Спасибо, информация полезна

Большое спасибо за образец. Очень нужный документ.

Спасибо! Очень помог образец уведомления!

Спасибо полезная информация

хороший образец, кратко и содержательно

Спасибо, информация полезная!

Информация полезная. Спасибо

Найденые документы по теме &laquoуведомление о вакансиях при сокращении образец»

Похожие документы

Комментарий к оценке

Спасибо, ваша оценка учтена.
Также вы можете оставить комментарий к своей оценке.

Образец документа полезен?

Запомните всего 2 слова:

Он Вам ещё пригодится!

Вы оценили ответ положительно

Также вы можете оставить письменный отзыв о юристе

Договор-Юрист
— это юристы, кодексы и бланки

Типовые договоры

Кодексы РФ

Активные юристы

Лучшие юристы

Обновления кодексов

Ответы юристов

Информация

Документы

О разделе «Образцы договоров»

Сайт Договор-Юрист.Ру предоставляет возможность найти и скачать бесплатно бланки или заполненные образцы договоров, заявлений, протоколов, решений и уставов. Документ «Образец уведомления о наличии вакансий» предоставлен для вас в разных форматах: онлайн-версия, DOC, PDF, RTF, ODT, XLS и др.

Однако вы должны помнить, что это всего лишь образец документа «Образец уведомления о наличии вакансий» и нуждается в юридически грамотном доведении бланка под нужды физического или юридического лица. И помните: Любые деловые отношения должны быть закреплены договором – никаких устных договорённостей. Бумага и подпись – лучшее доказательство ваших намерений.

Копирование материалов с сайта «Договор-Юрист. Ру» возможно только с разрешения администрации сайта и с индексируемой ссылкой на источник.

Под «бесплатными юридическими консультациями» подразумеваются ответы на типовые вопросы, справочная информация по статьям кодексов и законов

Предложение вакансий при сокращении штата в 2020 году

Штатное сокращение предполагает вынужденное увольнение одного либо нескольких работников. Истинная причина увольнения в данной ситуации – это не инициатива (воля) нанимателя либо увольняемого, а необходимость производственного либо иного характера, которая возникла в организации. При сокращении штата:

1. Вся процедура производится в строгом порядке, предусмотренном законом, и с соблюдением прав работников.
2. Учитываются нормы ст. 179 ТК РФ (преимущественное право на оставлении на работе) и ст. 180 ТК РФ (гарантии, компенсации для работников при штатном сокращении).
3. За 2 мес. до начала процедуры каждого работника, попавшего под увольнение, письменно извещают о грядущем штатном сокращении.

Важно! Лицам, попавшим под сокращение штата, обязательно предлагают все имеющиеся вакансии в организации. Без этого увольнение признается неправомерным.

Перечень предлагаемых свободных вакансий обычно включают в уведомление о планируемом сокращении штата. Ознакомившись с ним под подпись, работник вправе согласится с данным предложением нанимателя либо отказаться от него. К сведению, наниматель вправе предложить иной вариант работы, если он позволит конкретному работнику избежать сокращения. Например, укороченный рабочий день.

Если свободных вакансий в организации нет либо работник осознанно, добровольно отказался от всех предложений нанимателя, то его уволят по сокращению штата (п. 2 ст. 81 ТК РФ). При этом увольнение оформляется общим порядком. Будет издан приказ об увольнении. В трудовой книжке сделают запись соответствующую запись (с указанием даты и причины ухода, со ссылкой на статью ТК РФ). Далее сокращаемому работнику выдадут на руки все требуемые документы (трудовую и др.) и причитающиеся деньги. Полный расчет с уволенным лицом при штатном сокращении включает как минимум: заработок за отработанные по факту дни, компенсацию за невостребованный отпуск, выходное пособие (ст. 178 ТК РФ).

После сокращения гражданин вправе встать на учет в службу занятости. Следует иметь в виду, что лицам, уволенным по сокращению и не трудоустроившимся на протяжении 2 мес., выплачивают пособие еще за два месяца. Главное условие для выплаты: уволенный должен на этот момент числиться в службе занятости. При некоторых обстоятельствах данная служба выплачивает пособие и за третий месяц пребывания в статусе безработного.

Кто из работников по закону не подлежит штатному сокращению

При сокращении штата составляется список лиц, подпадающий под сокращение, т. е. тех, кого будут увольнять. В него не включают лиц, которые обладают первоочередным правом на оставление на работе (применительно ко ст. 179 ТК РФ). Это, как правило, сотрудники высокой квалификации, с большой производительностью труда, а также лица, имеющие иждивенцев, и др. категории граждан.

Кроме этого, ТК РФ определяет список работников, которых сокращать вообще нельзя. Так, к примеру, запрещено увольнять по п. 2 ст. 81 ТК РФ:

• женщин, которые пребывают в отпуске по уходу за малышом (ст. 256 ТК РФ);
• беременную женщину (ст. 261 ТК РФ);
• мать–одиночку с ребенком до 14 лет;
• лиц, пребывающих в отпуске (на больничном);
• работников с детьми до 3 л., либо воспитывающих ребенка без матери;
• членов профсоюза;
• несовершеннолетних и др. лиц.

Все перечисленные категории граждан остаются работать на прежнем рабочем месте. Их процедура штатного сокращения не касается.

Что представляет собой уведомление о сокращении штата с предлагаемыми вакансиями

Наниматель просто обязан письменно и своевременно известить каждого работника, попавшего в список увольняемых, о грядущем сокращении. Для этого законом предусмотрен формат извещения – письменное уведомление. Тем не менее типового бланка для него не установлено. Поэтому составляют его сотрудники кадрового отдела в произвольной форме, соблюдая требования ТК РФ по части информирования. Типичное уведомление о штатном сокращении содержит следующую информацию:

1. Название организации.
2. ФИО, должность увольняемого.
3. Дату составления.
4. Название документа.
5. Основание для проведения сокращения, дату начала процедуры и увольнения работника.
6. Предложение о переводе на конкретные вакансии, имеющиеся в организации (перечень должностей с окладами и ставкаи по ним обычно прилагается).
7. Предупреждение о том, что при несогласии на перевод работника уволят.
8. Подпись нанимателя.

Внизу документа обычно оставляют место для подписи работника, ознакомившегося с уведомлением. В качестве образца при разработке собственной формы бланка уведомления можно использовать следующий шаблон документа.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Какие вакансии предлагают при сокращении увольняемым работникам

Наниматель должен заранее подготовить (согласовать) список свободных вакансий, которые можно предложить тому либо иному работнику. При их систематизации следует руководствоваться общими критериями отбора. Должности, которые подлежат сокращению, никому не предлагаются.

Вакантные либо частично занятые должности

Согласно подтвержденной квалификации

По месту проживания увольняемого

Соответствующие состоянию здоровья

Какие вакансии нужно предлагать увольняемому

Должности, занятые совместителями (предлагаются на усмотрение нанимателя)

При подготовке возможных вариантов перевода нужно учесть также следующие нюансы. Когда говорят, что должность вакантна, подразумевают, что она никем не занята, т. е. свободна. При этом должность, на которой работает совместитель, не признается вакантной.

Наличие квалификации подтверждается дипломом и прочими документами об образовании. Между тем предлагая конкретную должность, важно принять во внимание не только специальность работника по диплому, но и должностные обязанности, которые ему нужно будет исполнять.

Помимо этого сокращаемому лицу нельзя предлагать должности в обособленных подразделениях организации, предполагающие переезд в иную местность. Его будущее рабочее место должно находиться там, где он живет, т. е. где было и предыдущее место работы, до штатного сокращения.

Наниматель вправе предложить нижестоящую должность либо менее оплачиваемую, если иных вариантов в организации не имеется. Работникам одной квалификации можно предлагать одну должность, если она подходит по уровню подготовки всем. За каждым сотрудником всегда сохраняется неизменное право принять это предложение либо отказаться от него.

Пример 1. Условный образец уведомления о грядущем штатном сокращении

Общество с ограниченной Администратору ООО «Форпост»

ответственностью «Форпост» Каблуков Б. П.

О сокращении штата

Уважаемый Борис Платонович!

По причине сокращения штата сотрудников ООО «Форпост» (Приказ № 2 от 03.09.2020) занимаемая Вами должность администратора подлежит сокращению с 07.10.2020. В связи с этим предлагаем Вам занять одну из вакантных должностей, имеющихся в ООО «Форпост».

Просим сообщить о своем решении письменно, сделав соответствующую отметку на бланке данного уведомления. Предупреждаем, что в случае несогласия на перевод на другую должность трудовой договор с Вами будет прекращен с 07.10.2020 по п. 2 ст. 81 ТК РФ.

Список свободных вакансий ООО «Форпост» по состоянию на 03.09.2020 прилагается.

№ п/п	Должность	Число единиц	Размер зарплаты
1	Курьер	2	38 000 рос. руб.
2	Кассир	1	26 000 рос. руб.

Директор ___________ Романченко Т. И.

Предложение о переводе на иную работу по причине штатного сокращения получено.

согласен на перевод на должность курьера ________________________________________

(отметка сотрудника о согласии либо несогласии с переводом)

03.09.2020 ____________ Б. П. Каблуков.

Письменный отказ увольняемого лица от вакансий, предложенных нанимателем

Получив уведомление о грядущем сокращении штата со свободными вакансиями, на которые можно перейти, работник должен на него отреагировать. Если он согласен на перевод на одну из предложенных должностей, он должен написать соответствующее заявление о переводе.

Если увольняемый отказывается от предлагаемых нанимателем вакансий, то он должен отобразить это письменно. Существует два варианта оформления отказа. Первый: увольняемый пишет свой ответ (отказ) на самом уведомлении, содержащем предложение с вакантными должностями. Второй: увольняемый составляет в произвольной форме отдельный письменный отказ в форме заявления.

Собственно заявление об отказе пишется на имя главы организации (директора) общим порядком. Структура документа стандартна. Сначала идет шапка, где указывается должность, ФИО адресата и данные заявителя, затем следует заголовок и основная текстовая часть. Заявление в конце датируется и подписывается лично заявителем. Образцом для написания может послужить следующий вариант заявления.

Директору ООО «Бастион»

от дизайнера Н. Р. Ярошевской

Мною, 03.09.2020 получено уведомление о грядущем сокращении, которое содержит предложение о переходе на другую должность. От данного предложения я отказываюсь.

04.09.2020. Н. Р. Ярошевская.

Следует обратить внимание на тот факт, что как только письменный отказ дойдет до нанимателя, работника тут же могут сократить, не дожидаясь окончания срока, прописанного в уведомлении. При подобном отказе досрочное увольнение – это вполне законная и обоснованная норма.

Распространенные ошибки при штатном сокращении

Ошибка 1. Сокращение штата и численности сотрудников – это две разные процедуры. Каждая из них инициируется по разным причинам и имеет свой, индивидуальный порядок проведения.

В первом случае, при штатном сокращении, конкретные должности исключают из штатного расписания полностью. К примеру, аннулируется, исключается должность консультанта либо секретаря. После их ликвидации в организации ни один консультант (секретарь) работать больше не будет.

Во втором, при сокращении численности сотрудников, уменьшают количество штатных единиц, но саму профессию в штатном расписании оставляют. Например, из 7 ставок ассистентов оставляют только 2, а остальные 5 ставок аннулируют. Иными словами, 5 ассистентов увольняют, а двух оставляют работать.

Ошибка 2. Уволить работника по п. 2 ст. 81 ТК РФ при отсутствии вакансий не могут, если на день расторжения договора в организации освободилась хотя бы 0,5 ставки. Следуя установленному порядку ее должны сначала предложить увольняемому. Если наниматель этого не сделает, то уволенный вправе на законном основании обжаловать столь спорное увольнение судебным порядком.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос №1: Продавец магазина попал под штатное сокращение. В уведомлении, которое ему вручили, наниматель предложил выбрать одну из двух вакансий (кассир, курьер). Может ли он подождать какое-то время, не отвечать сразу, либо эти вакансии могут занять и ему больше ничего предлагать не будут?

Закон не обязывает сразу, при получении уведомления, давать ответ. Т. е. работник, попавший под сокращение, вправе подождать до даты увольнения (но не позже) и тогда согласиться с предложением нанимателя либо отказаться от него. Как принято, если к этому моменту предложенную вакансию займут, наниматель направит ему другое оповещение.

Но следует учесть также еще один момент. Наниматель вправе указывать в уведомлении конкретный срок для ответа. Поэтому если таковой имеется, соответственно, работник должен его соблюсти и ответить нанимателю в пределах данного срока, никак не позже.

В общем случае увольняемому могут предлагать свободные вакансии не только в уведомлении о грядущем сокращении, но и после этого. В частности, по мере образования новых вакансий до момента его увольнения. И даже в последний день увольнения.

Что можно предложить сотруднику при сокращении должности и как не нарушить закон

Что можно предложить сотруднику при сокращении должности, зависит от наличия свободных мест в организации. Основой выступает защита правомочий граждан. Во время сокращения определяется перечень лиц, с кем будут расторгнуты трудовые отношения, а также граждане, которые обладают преимущественным правом оставления на рабочем месте.

Уведомление о планируемом сокращении

На руководство организации налагается обязанность по утверждению нового штатного расписания, при этом акт должен в полной мере отвечать деятельности, которую ведет фирма. Отличительной особенностью бюджетной организации выступает то, что формированием рассматриваемого акта занимается вышестоящий орган, который также предоставляет финансирование. Когда предприятие принимает решение относительно сокращения численности сотрудников, потребуется разработать соответствующий приказ.

Далее формируется комиссия, члены которой занимаются определением документооборота, порядка направления уведомлений и расторжения трудовых отношений с сотрудниками. Процесс получения уведомлений имеет некоторые особенности:

• данный акт в обязательном порядке формируется в письменном формате;
• на бумаге ставится подпись сотрудником, что свидетельствует о том, что он ознакомлен с содержанием акта;
• если лицо отказалось ставить роспись, формируется специальный документ.

В это же время гражданину предоставляют варианты свободных мест, которые имеются в штате компании. Они в обязательном порядке должны отвечать квалификации, имеющейся у лица. Данное условие не может нарушаться руководством компании, о чем говорят положения ст. 180 ТК РФ.

Руководство компании несет обязанность относительно того, чтобы предложить гражданину все свободные места, имеющиеся на момент сокращения. Учитывать следует штатное расписание. Если у фирмы есть филиалы в другой местности, предложить работу там фирма не может, так как она связывается с переездом. Допустимо предложить должность, которая является частично свободной. К примеру, на время, пока сотрудник находится в отпуске, связанном с уходом за малышом.

Предложение вакансий при сокращении

Стоит обратить внимание на то, что в правовых актах нет четкого определения относительно того, когда и в каком порядке нужно предлагать вакансии. Это говорит о том, что делать это руководство организации должно с того момента, когда было отправлено уведомление и до тех пор, пока трудовые отношения не будут расторгнуты. Чтобы в последующем иметь возможность подтвердить предложение, нужно излагать вакансии на бумаге и предлагать сотруднику.

Если данный процесс производится с нарушениями, расторжение трудовых отношений в результате может быть признано незаконным. Тогда компания обязуется восстановить гражданина в должности, а также оплатить средний заработок за время, пока он не трудился.

Какие вакансии могут предлагать

В трудовом законодательстве обозначены критерии, которым должны отвечать должности, предложенные сотрудникам. К ним отнесены:

• место работы должно быть свободным;
• наличие соответствия между квалификацией гражданина или допустимо предложение нижестоящей должности;
• гражданин должен по состоянию здоровья подходить для предложенной работы;
• обязательно нахождение работы в этой же местности. Исключением выступает ситуация, когда в соответствии с трудовым или коллективным соглашением у фирмы есть возможность предложить труд в другом месте.

Подробностей по данной теме ТК РФ не предусматривает, по этой причине руководство компании в данном направлении использует практику судебных органов и правила, связанные с деловым оборотом.

Также можно указать на то, что в законодательстве не отражается понятие вакантная должность. По этой причине практики под ней понимают место работы, которое отражено в штатном расписании и при этом, не занятое другим гражданином. В этом случае непонятно, будет ли являться вакантным место, когда оно замещено временно отсутствующим лицом. Для примера, это гражданин, который реализует уход за детьми или женщина, находящаяся в состоянии беременности.

В указанной ситуации по факту должность является временно свободной, так как гражданин отсутствует на работе, но так как это место сохраняется за ним, оно не может быть в полной мере вакантным. По данному поводу в законе не оговорено, что руководство компании не может предлагать такие места к замещению. Главное условие – чтобы не было других свободных мест.

Законодатель указывает на то, что предлагать гражданину можно только те вакансии, которые отвечают его квалификации. Также работа может быть нижестоящей и ниже оплачиваемой. ТК РФ отражает понятие квалификации. Она рассматривается как показатель, указывающий на знания, навыки и умения человека. Определить, совпадает ли квалификация и должность, можно по должностной инструкции.

На руководство организации возлагается обязанность, связанная с тем, что он должен предлагать человеку все вакансии, в том числе и те, что предполагают меньший объем заработной платы. Если указанное правило не принимается во внимание руководящим составом фирмы, по итогу процесс сокращения может признаваться не соответствующим действительности.

Тогда к работодателю применяются санкции.

Форма и сроки уведомления о вакансиях

В практической деятельности не разработано единого формата уведомления. Это говорит о том, что у руководства компании есть возможность своими силами создать макет, который будет использоваться в рассматриваемой ситуации. При этом, нужно ссылаться на законодательство при формировании документа, учитывать правила относительно делового оборота актов.

В нем прописывается:

1. Информация о компании. Данные должны отражаться в верхнем углу справа, при этом, прописываются только основные реквизиты. Брать их следует из учредительной документации.
2. День, когда бумага была оформлена.
3. Основание, которое используется для предложения вакансии. Тут следует прописать информацию о приказе, предусматривающем процесс сокращения.
4. Список свободных мест для работы на определенное число. Эта информация подлежит отражению в кратком формате, при этом обязательно описать сведения о предполагаемом уровне заработка.
5. Сведения дополнительного значения. В этом блоке указывается на отказ или согласие конкретного гражданина относительно занятия той или иной должности.

Правомочием на подписание акта обладает руководство компании или лицо, которое на временной основе замещает такую должность. Когда акт передается гражданину, он должен выразить свое мнение по поводу предложенной вакансии. Проставляется подпись и день, когда решение сформировано.

Компания несет обязанность по предъявлению уведомления за пару месяцев до того, как будут проведены указанные коррективы. Если в это время в фирме есть свободные должности, они в это же время должны быть предложены лицу. Когда места освободились позднее, чем направлено уведомление, сообщить о них нужно сразу же. Данная обязанность исполняется с момента формирования уведомления и до расторжения трудовых отношений.

Если складывается ситуация, когда гражданин проявляет инициативу и просит руководство фирмы расторгнуть соглашение ранее намеченного срока, тогда компания не должна после увольнения сообщать ему про вакансии. При реализации рассматриваемого процесса компания несет обязанность по направлению уведомлений о наличии мест для работы. Обязательно соблюдать письменный формат. Если лицо согласно на предложение, то оформляется заявление на перевод.

Сколько раз должны предложить вакансии

Все граждане, которые подпали под процесс сокращения, получают предложения по имеющимся вакансиям. Компания формирует перечень в письменной форме и передает на ознакомление лицам. При этом, в акте обязательно указать обязанности, связанные с занятием той или иной должности и величина заработка. До того момента, пока с гражданином не будут расторгнуты отношения, фирма должна сформировать 3 таких акта.

В первый раз бумага направляется гражданину в то время, когда он получает уведомление о предстоящем сокращении. Затем, спустя месячный срок ему передает повторное уведомление. Если ситуация складывается так, что список претерпел изменения, это следует отразить в ранее оформленном акте. Третий раз фирма сообщает о вакансиях за день до того, как произойдет увольнение.

Положения статьи 180 ТК РФ указывают на то, что человек не несет обязанности относительно того, чтобы соглашаться с предложенными местами работы. Этот вопрос решается по его усмотрению. Если лицо отказалось, это должно быть выражено в письменном формате. Когда гражданин отказывается от предложения все 3 раза, это говорит о расторжении трудовых отношений, о чем оформляется приказ. При этом, в качестве основания используется собственное желание конкретного сотрудника.

Если человек отвечает положительно на предложение, применяется другая последовательность действий.

Отказ от вакансий

У человека есть правомочие отказаться от предложенной работы. Это решение подлежит обязательному закреплению в письменной форме. Использовать можно 2 формате отказа:

• формируется отдельное заявление;
• запись вносится в акт, где отражено предложение.

Гражданин имеет возможность отвечать на предложение сразу же после его получения. Законодательные акты не предусматривают ограничений по данному поводу. Это говорит о том, что лицо вправе отказаться или согласится до того, пока не произойдет увольнение. В ситуации, когда место занято другим лицом до получения положительного ответа, руководство формирует новое уведомление.

Когда компания использует услуги почтовой связи для отправки уведомления, это указывает на то, что человек наделен правом формирования ответа в письменном формате.

Ошибки, допускаемые работодателем

В некоторых ситуациях, когда компания формирует предложения, совершаются определенные ошибки. В частности, это касается предложения свободного трудового места. Тогда руководство компании предлагает место, которое числится за лицом, находящимся в отпуске, связанном с уходом за детьми. Выходом выступает то, что директор должен предложить занять другое свободное место. Указанные разновидности вакансии не могут быть предложены в ситуации с сокращением, а если предлагаются, то следует сформировать трудовое соглашение срочного типа.

Также ошибки связываются с предложением вакансий, которые не отвечают квалификации человека. Руководство фирмы может делать предложения только в рамках действующей квалификации лица. Если данных по данному критерию нет, следует выяснить информацию, для чего проводится собеседование.

Могут возникать вопросы, связанные с занятием должностей при сокращении. К примеру, может ли фирма брать граждан извне на предложенные вакансии. Стоит учесть, что это место рассматривается как свободное до того момента, пока лицо не выразило согласие на перевод. При этом, решение должно иметь письменный формат. Это указывает на то, что на работу могут быть приняты граждане, отвечающие требованиям.

Во время сокращения может ли человек претендовать на место, которое предполагает необходимость в прохождении переподготовки. Ответ в данном вопросе связывается с тем, что занимать такие должности сокращенное лицо не может. Причина в том, что место не отвечает его квалификации.

Предусматривается, что следует предлагать гражданину места, которые отвечают имеющейся у него квалификации. Если допущены нарушения, сокращение будет незаконным.

Про увольнение по сокращению, права работника, нюансы и порядок смотрите этот вебинар:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.