Гарантийное письмо для оформления приглашения иностранца в россию

Гарантийное письмо для приглашения иностранца: бланк, требования к составлению

Для въезда иностранца на территорию, находящуюся под юрисдикцией правительства РФ, потребуется приглашение от физического или юридического лица. Оно составляется с оглядкой на требования законодательной базы и зависит от цели путешествия (учеба, туризм, деловые контакты).

В каких случаях может потребоваться документ

Резиденты РФ, готовящиеся к приезду иностранца, должны уточнить особенности получения визы, условия посещения страны. Это обязательный момент, так как для различных государств действуют разные правила.

Ряд государств (в основном, участники СНГ) имеют с Россией внутренние соглашения, по которым иностранцу для приезда не требуется гарантийное письмо от резидента РФ. Они могут пересечь границу по внутренним национальным паспортам (Украина, Беларусь, Казахстан), загранпаспортам (Молдова, Таджикистан, Азербайджан).

В целом, документ потребуется в таких ситуациях:

• иностранец направляется в Россию на работу по приглашению российской фирмы;
• приглашенное лицо является подданным государства, с которым у России отсутствуют безвизовые договоренности.

Подданным других государств, с которыми у России установлен визовый режим, потребуется приглашение (бланк гарантийного письма для приглашения иностранцев берется в УФМС). При этом нужно помнить, что сложнее всего оформить приглашение гражданам государств, где наблюдается неблагоприятная экономическая обстановка, военная или террористическая активность, высокий уровень миграции.

Основные требования к составлению

Законодатель предусматривает единый стандарт заполнения гарантийного письма. Процесс оформления документа сопровождается множеством нюансов. Прежде чем приступить к процедуре, необходимо изучить на следующие правила:

• прохождение процедуры сопровождается расходами. Принимающей стороне придется оплатить пошлинный сбор в 800 рублей;
• образец гарантийного письма для приглашения иностранного гражданина единый, утверждается законодательно;
• если иностранец приезжает в сопровождении членов семьи, нужно указывать данный факт в документе. Согласно ст.13.2 ФЗ-115 «О правовом положении иностранных граждан в РФ», в качестве членов семьи выступают супруг/супруга (если брак имеет официальный статус), дети и супруги детей, родители, бабушки/дедушки и внуки;
• гарантийное письмо для приглашения иностранца обязано содержать ключевую информацию о приезжем. Заявителю потребуются паспортные реквизиты иностранца, свидетельство о рождении ребенка (если иностранный подданный путешествует с ним);
• оформление гарантийного письма предполагает установление ответственности для принимающей стороны. В первую очередь она проявляется в предоставлении актуальной и правдивой информации. Если заявитель уличен в попытках намеренного обмана миграционного органа, для него гарантированы негативные последствия в виде штрафных санкций, принудительных работ или тюремного заключения на период от 6 месяцев до 2 лет;
• для физлиц, выступающих приглашающей стороной, обязательно предоставление данных финансового характера (банковская выписка, справка о доходах). Размер необходимого финансового обеспечения зависит от конкретного региона, информационные нюансы следует уточнить в УФМС.

Если после заполнения ходатайства поменялись обстоятельства, в результате чего информация нуждается в корректировке, нужно написать или обратиться лично в миграционный орган, уведомить об измененных обстоятельствах. Это позволит минимизировать риск запрета на въезд из-за недостоверных сведений.

Гарантийное письмо от физического лица

Если физическое лицо намеревается пригласить в гости родственников или знакомых, имеющих гражданство другого государства, ему нужно быть готовым к тому, что миграционные службы потребуют взять на себя ответственность за гостя на все время его нахождения в России.

Ряд граждан может приезжать в Россию без гарантийного письма. Их приглашать не надо. Потому заранее стоит изучить перечень государств, подданные которых могут свободно посещать Россию без необходимости оформления визового разрешения.

При подготовке образца гарантийного письма физическому лицу, выступающему приглашающей стороной, потребуется указать в заявлении следующие сведения:

• ФИО начальника УФМС по месту регистрации, полное наименование территориального подразделения УФМС;
• паспортные реквизиты заявителя, включая данные о месте постоянной регистрации;
• адрес проживания (если он не соответствует месту постоянной приписки);
• контактные данные для последующей связи (номер телефона, электронная почта);
• паспортные реквизиты иностранного гражданина;
• личные данные приглашенного, включая дату рождения и наименование государства, гражданином которого он является.

Кроме того, гарантийное письмо от физического лица учитывает обязательства принимающего по обеспечению (в том числе материальному) гостя из-за границы. Принимающая сторона будет нести ответственность за предоставление жилья, медицинскую помощь и финансовые затраты на время поездки. Также российский гражданин будет нести ответственность за соблюдение правил визового режима. Любые нарушения условий гарантийного письма влекут ответственность в виде штрафа в 40-50 тыс. рублей.

Гарантийное письмо от юридического лица

Принимая гарантийное письмо от юрлица, законодатель подразумевает, что принимающая сторона в полной мере примет на себя обязательства касательно приглашенного иностранца. Готовность возложить на себя ответственность отображается в бланке письма, который необходимо отправить на имя руководителя ФМС в регионе, где зарегистрировано и работает юридическое лицо.

При подготовке письма в нем следует обозначить просьбу и сведения следующего типа:

• наименование компании, адрес регистрации;
• реквизиты юрлица (должны заполняться сведения ИНН и т.д.);
• сведения регистрационного характера, включая дату и номер регистрации фирмы в специальной учетной книге;
• паспортные реквизиты приглашенного лица;
• миграционная карта, выдаваемая таможней;
• указание гражданства конкретного государства.

Также в письме указывается, что фирма обязуется зарегистрировать иностранца в строго утвержденные сроки и готова поддерживать его финансово, отвечать за соблюдение правил миграционного регламента. В отдельных ситуациях в письме нужно указывать, что фирма предоставляет иностранцу рабочее место, и приложить к документу контракт (приглашение на работу иностранного гражданина от работодателя). Неисполнение условий, утвержденных законодателем, наказывается штрафом в размере 400-500 тыс. рублей.

Обязательства, которые берет на себя приглашающий

Для приглашающей стороны оформление гарантийного письма предполагает ряд обязательных условий и обязательств, накладываемых законодателем. Направляя ходатайство на приглашение иностранных граждан, принимающая сторона автоматически обязуется:

• предоставить иностранцу жилое помещение на время поездки (указывается конкретный адрес предполагаемого места проживания, аренда или безоплатное проживание);
• обеспечить приглашенному качественную медицинскую поддержку на время поездки в виде договора о платных медуслугах или медицинского полиса;
• финансово поддерживать иностранца, включая оплату въезда и выезда, питания, проживания и обеспечения досуга.

Неисполнение или неправильное исполнение обязательств, предусмотренных действительной законодательной базой, влечет за собой штрафные меры относительно принимающего лица.

Что писать в каждом пункте: подробный разбор

Письмо от физлица предполагает указание следующих данных в заявлении на приглашение иностранного гражданина:

1. Наименование подразделения УФМС, ФИО руководителя, на имя которого передается запрос.
2. Паспортные реквизиты принимающего (ФИО, данные прописки, дата выдачи паспорта).
3. Данные об иностранце (ФИО, год рождения, номер паспорта, дата выдачи документа).
4. Адрес предполагаемого места проживания.
5. Дата оформления ходатайства, личная подпись заявителя.

Если принимающей стороной признается фирма или организация, потребуется дополнить обращение данными такого характера:

1. Наименование организации, почтовый индекс и адрес регистрации.
2. Регистрационные сведения ООО (регистрационный номер, КПП, ИНН, ОГРН и т.д.).
3. Подтверждение факта, что принимающая сторона зарегистрирована как юрлицо, уплачивает налоги, является русским резидентом.
4. Данные уполномоченного лица (ФИО, подпись руководителя фирмы, печать организации).

В отдельных ситуациях при приглашении иностранных работников на нужно предоставить дополнительные приложения – подтверждение наличия рабочего места, гарантия от работодателя трудоустроить приезжего.

Куда необходимо предоставить гарантийное письмо

В соответствии с требованиями ФЗ-373 от 16.05.2011 года, оформление, выдача приглашения, продление осуществляется в МВД России. Гарантийное письмо предоставляется в ГУ МВД по месту проживания принимающей стороны вместе с необходимым сопроводительным перечнем документации и ходатайством.

Оформляя документы для въезда на территорию России иностранного лица, необходимо тщательно проверять все данные, чтобы потом не возникло проблем.

Образец заполнения гарантийного письма для приглашения иностранца в Россию

Сегодня иностранцу, чтобы въехать в Российскую Федерацию, нужно приглашение от физического или юридического лица, которое составляется на основании предоставленных в Главное управление по вопросам миграции МВД гарантийного письма, ходатайства и прочих документов, поданных принимающей стороной. Есть несколько вариантов гарантийных писем. Вид зависит от цели визита.

Если вы приглашаете иностранного гражданина

Ежегодно в Россию въезжают сотни тысяч иностранцев. Цели поездок самые разные. Наиболее популярной является туризм, всё чаще посещают нас бизнесмены, заинтересованные в деловом сотрудничестве с российскими компаниями. Всё больше гостей въезжает по гостевым визам в Россию к друзьям или родным, проживающим в нашей стране.

Для туристов приглашения в Россию оформляют туристические компании. Они берут на себя полную ответственность за въезжающих. Что касается бизнесменов и гостей, за них на территории нашей страны будут отвечать те, кто их пригласил в официальной письменной форме.

Деловое приглашение в Россию

Если вы представляете компанию, то есть, являетесь юридическим лицом, вам для того, чтобы получить приглашение, нужно предоставить в ГУВМ МВД РФ следующие документы для приглашения в Россию:

• ходатайство стандартной формы, оформленное на специальном бланке;
• копию удостоверения личности или выполняющего его функции документа, принадлежащего иностранцу, которого вы намереваетесь пригласить;
• гарантийное письмо для приглашения в Россию;
• если иностранный гражданин прибывает с целью поступления на работу, необходимо предоставить копию разрешения на его трудоустройство;
• квитанция о том, что вы оплатили государственную пошлину.

Ходатайство о выдаче приглашения на въезд в РФ

Если вы являетесь физическим лицом, желающим оформить приглашение в нашу страну для иностранца, от вас требуется:

• ходатайство (бланк заполняется в двух экземплярах);
• ваше удостоверение личности. Если вы не являетесь гражданином РФ, необходимо также предоставить вид на жительство;
• копия документа, удостоверяющего личность вашего гостя;
• гарантийное письмо;
• если вы не являетесь ни студентом, ни пенсионером, вам также нужно представить справку о доходах;
• квитанцию о том, что вы уплатили государственную пошлину.

Образец бланка ходатайства и гарантийного письма можно скачать в интернете.

Пример гарантийного письма

Что представляет собой гарантийное письмо от юридического лица

Если вы юридическое лицо, приглашающее в Россию иностранного гражданина, вам нужно приложить ко всем, направляемым в ГУВМ документам письмо, которое будет служить для государства гарантией того, что вы возьмёте на себя ответственность за приглашённого иностранца. Именно эта ответственность отражена в бланке, который направляется в виде письма на имя начальника управления по вопросам миграции вашего города.

В письме указываются:

• реквизиты компании, её адрес, контакты ИНН и т. д.;
• название компании;
• дата и номер регистрации письма в регистрационной книге предприятия;
• страну, из которой прибывает приглашённый;
• фамилия и имя иностранного гражданина;
• данные паспорта иностранца.

В письме вы указываете, что ваша компания берёт на себя обязательство, не нарушая сроков произвести регистрацию приглашённого в вашем городе, обеспечить его жильём и проследить, чтобы гражданин покинул нашу страну не позднее срока, указанного в его въездных документах.

Пример гарантийного письма от юр. лица

В письменной форме ваша компания берёт на себя обязательство нести материальную ответственность за гостя и оплатить его отправку на родину в случае депортации. Если иностранец заболеет, вы несёте ответственность за его лечение.

По окончании заполнения письма ставится подпись директора предприятия.

Гарантийное письмо от физического лица

Если вы намерены пригласить в гости родных или друзей из-за границы, вам также нужно составить письмо о том, что вы возьмёте на себя всю ответственность за гостя на срок его пребывания в России.

В данном случае в письме указывается следующее:

• кому (начальник УВМ, звание, фамилия, И., О.);
• ваши фамилия, имя и отчество;
• адрес;
• контактный телефон;
• Ф. И. О. вашего гостя;
• номер его паспорта, когда родился, название страны, гражданином коей он является.

Как и в гарантийном письме от юридического лица, вы обязуетесь нести все расходы за своего гостя и готовы предоставить ему жилплощадь, медицинскую помощь и средства на выезд из страны. Вы отвечаете за то, чтобы ваш зарубежный гость не нарушил визовый режим и своевременно уехал.

В конце документа ставятся подпись и дата заполнения.

У кого есть право приглашать гостей в Российскую Федерацию

Правом приглашать в Россию гостей обладают все, кто проживает на территории страны легально. То есть это граждане РФ, предприятия, официально действующие на территории государства, иностранцы, являющиеся резидентами и т. д.

Сумма государственной пошлины равна 800 рублям. Если должностное лицо не выполняет свои обязательства, указанные в гарантийном письме, на него налагается штраф 40 – 50 тысяч рублей. Юридическое лицо облагается штрафом 400 – 500 тысяч рублей.

Как составить гарантийное письмо для приглашения иностранца

Российские организации, учреждения и компании сотрудничают с иностранными партнерами, граждане РФ приглашают друзей и родственников из-за рубежа. Для организации въезда оформляется ходатайство о выдаче приглашения. Для законной реализации трудовой деятельности и пребывания в пределах России в целом, стороны собирают разрешительные пакеты документации. Один из таких документов — гарантийное письмо для приглашения иностранца.

В статье рассмотрим, для чего оформляется и что содержит образец гарантийного письма для приглашения иностранного гражданина. Также уточним вид и содержание бланка ходатайства на приглашение подданного другой страны.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону
+7 (499) 450-39-61
8 (800) 302-33-28

Это быстро и бесплатно !

Основные понятия

Для реализации трудовой деятельности на территории России иностранцам требуется соответствующая виза — рабочая. Действие визы напрямую зависит от срока оформленного приглашения и варьируется от одного года до трех лет.

Порядок получения визы:

• запрос приглашения и гарантийного письма (по возможности) от работодателя;
• сбор и оформление пакета документов (список необходимого представлен на сайтах консульств);
• подача документов (срок рассмотрения — 7 рабочих дней).

Если иностранец прибывает с целью посещения мероприятий, экскурсий или просто в гости, оформляется туристическая виза, срок которой не превышает 30 дней.

Порядок получения такой визы не отличается от рабочей, только приглашение оформляет физическое лицо, которое на время пребывания предоставит проживание приезжему.

Важно. Иностранный сотрудник оформляет только визу. Остальными документами занимается приглашающая сторона.

Приглашение от принимающей стороны

Иностранец получает визу, исходя из приглашения, поэтому к его оформлению подходят с особым вниманием, любая неточность станет причиной отказа в оформлении разрешительного документа.

Следующие положения устанавливают обязательность оформления самого приглашения и прошения о его выдаче:

• ст. 16 закона от 25.07.2002 г. № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в РФ»;
• п. 27.1 и 30.1 приказа МВД России от 21.09.2017 г. № 735 «Об утверждении Административного регламента по предоставлению государственной услуги по оформлению и выдаче приглашений на въезд в РФ иностранных граждан и лиц без гражданства»;
• п. 8 и 9 Приказа МИД России от 17.07.2012 г. № 12077 «Об утверждении Положения о порядке оформления МИД РФ приглашений на въезд в РФ иностранными гражданами и лицам без гражданства».

Приглашение имеет две формы: письменную и электронную. При оформлении любой из форм содержание включает обязательные реквизиты и оформляется в установленном порядке.

Составляющие приглашения:

• наименование документа;
• регистрационный номер;
• вид и кратность визы;
• гражданство въезжающего;
• государство постоянного проживания;
• срок нахождения на территории России;
• данные об иностранце: ФИО, пол, дата и место рождения, паспорт (номер и дата выдачи), цель приезда;
• данные о приглашающей стороне: наименование и адрес организации/ФИО и адрес лица;
• пункты посещения;
• информация о детях до 16 лет (если приезд совместный);
• дополнительные сведения;
• срок действия документа;
• наименование органа, оформившего приглашение;
• печать, подпись уполномоченного лица и дата.

Внимание. Приглашение не требуется для иностранных граждан из стран СНГ.

Скачивайте бланк приглашения для иностранца в Россию на официальном сайте Главного управления по вопросам миграции МВД России (далее ГУВМ МВД).

Образцы скачивайте на нашем сайте.

Ходатайство о приглашении

Российские работодатели, заинтересованные в привлечении рабочей силы из-за рубежа, с серьезностью подходят к выполнению необходимых условий. Одно из них — оформить бланк заявления на приглашение иностранного гражданина. Физические лица берут на себя такие же обязанности.

К заполнению установлены строгие требования: оформление только на русском языке, не допускаются исправления, ошибки и т. д. Документ предоставляется в двух экземплярах. Допускается оформление в письменном и электронном виде, но только на определенном бланке. Его можно распечатать, скачав с сайта ГУВМ МВД или получить в территориальном уполномоченном органе.

Приглашающей сторон выступает либо физическое, либо юридическое лицо, поэтому пункт «Сведения о приглашающей стороне» отличается по содержанию:

1. Юридическое лицо указывает: исходящий номер и дату документа, ИНН, ОГРН, дату внесения в ЕГРЮЛ, номер и дату записи об аккредитации, телефон, наименование организации (без сокращений), адрес, электронную почту (при наличии), срок, до которого нужно оформить приглашение (если требуется срочное оформление, приложить доказательства), подтверждение достоверности данных путем указания ФИО, проставления подписи и печати уполномоченного лица.
2. Физическое лицо указывает: ФИО (если фамилия изменялась, указать год и место смены), дату и место рождения, пол, гражданство (при наличии второго подданства, указать), ОГРН или ИНН, место проживания (включая индекс, телефон, электронную почту), паспорт (серию, номер, дату и место выдачи, код подразделения), данные о деятельности за последние пять лет.

Справка. Если принимающее лицо не имеет российского гражданства, предоставляется разрешение на временное проживание (далее РВП) или вид на жительство (далее ВНЖ).

Образец заполнения ходатайства о приглашении иностранного гражданина содержит следующую информацию:

• индивидуальный номер прошения;
• наименование документа;
• отметка о виде оформления;
• данные о приглашающей стороне;
• сведения о полученных документах: дата и подпись заявителя, регистрационный номер, фамилия и подпись, принявшего документы, дата, номер приглашения, дата и номер бланка, дата получения и подпись заявителя;
• данные о приглашаемом лице: ФИО, дата рождения, пол, гражданство, место рождения, место проживания и получения визы, местоположение работы и должность (при наличии);
• данные документа, удостоверяющего личность (серия, номер, дата выдачи и действия);
• сведения о поездке: цель, срок, даты въезда и выезда, вид и кратность визы, пункты посещения, данные о специальном разрешении, если оно имеется (наименование выдавшего органа, номер, дата, срок), срок, до которого оформить приглашение, подпись заявителя;
• данные о лицах, следующих совместно с приглашенным (при наличии).

Гарантийное письмо

Гарантийное письмо на приглашение иностранного гражданина значительно повышает шансы получить разрешение на въезд. Предоставив такое письмо, принимающая сторона гарантирует предоставление жилья, медицинской и финансовой помощи на весь срок посещения. Однако требуется подтверждение, что имеется возможность для реализации условий.

Оформление письма от юридического лица будет отличаться от составления физическим лицом. Однако в обоих случаях стороны обязуются не нарушать сроки постановки иностранного гражданина на миграционный учет, предоставить необходимое и обеспечить своевременный выезд из России.

Порядок оформления

Прежде чем запрашивать приглашение и составлять письмо, юридическим лицам необходимо пройти аккредитацию для привлечения иностранной рабочей силы, получить разрешение на трудовую деятельность и т. д., а физическим — оформить финансовые выписки, чтобы доказать материальную состоятельность.

Письмо подается вместе с пакетом документов на приглашение. В него входят:

• заявление на приглашение (2 экз.);
• данные о приглашенном: ФИО, документ, удостоверяющий личность (серия, номер, дата и место выдачи), гражданство;
• данные о принимающей стороне (ФИО, данные паспорта, РВП или ВНЖ — для физического лица, наименование и адрес компании — для юридического);
• гарантийное письмо;
• справки, подтверждающие финансовую состоятельность;
• квитанция об оплате госпошлины.

Справка. Сумма пошлины составляет 800 рублей как для физических, так и для юридических лиц.

Содержание письма

Гарантийное письмо на приглашение иностранного гражданина не имеет установленного бланка и оформляется в свободной форме на русском языке. Подойдет как электронная, так и письменная формы.

Образец заполнения бланка гарантийного письма для приглашения иностранца юридическим лицом содержит:

• ФИО начальника территориального органа УВМ МВД (на чье имя составлено письмо);
• дата;
• данные об организации: наименование, форма, адрес, ИНН/ОГРН/КПП, телефон;
• исходящий номер и дата составления;
• наименование приглашающей стороны;
• данные о приглашенном: гражданство, ФИО, дата рождения, документ, удостоверяющий личность;
• обязательства: адрес места проживания, обеспечение медицинской и финансовой помощью;
• должность, подпись, расшифровка руководителя организации.

Образец заполнения бланка гарантийного письма для приглашения иностранца юридическим лицом содержит:

• ФИО начальника территориального органа УВМ МВД (на чье имя составлено письмо);
• дата;
• ФИО заявителя;
• данные о приглашенном: гражданство, ФИО, дата рождения, документ, удостоверяющий личность;
• обязательства: адрес места проживания, обеспечение медицинской и финансовой помощью;
• дата составления, подпись и расшифровка заявителя.

При составлении важно помнить, что в письме не допускаются ошибки, исправления, перечеркивания и т.д. Ответственность за достоверность данных несет принимающая сторона.

Заключение

Оформляя приглашение для иностранца, принимающая сторона заранее собирает необходимую документацию и проверяет составляющие на достоверность и грамотность, так как ответственность лежит полностью на ней.

Одним из оформляемых документов выступает гарантийное письмо, наличие которого повышает шансы в получении приглашения. Письмом принимающая сторона удостоверяет, что обеспечит иностранца всем необходимым и проконтролирует, чтобы гость покинул страну по истечению срока действия разрешительного документа. В случае нарушений принимающей стороной обязательств применяются меры в виде штрафов: от 2 до 5 тысяч рублей для физических, от 40 до 50 тысяч — для должностных, от 400 до 500 тысяч — для юридических лиц. Наказания установлены ч. 4 ст. 18.9 Кодекса административных правонарушений РФ.

Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 450-39-61
8 (800) 302-33-28

Это быстро и бесплатно !

Как подготовить гарантийное письмо для приглашения иностранца: инструкция, бланк и образец заполнения

Если иностранный гражданин планирует въехать на территорию Российской Федерации для работы, туризма или обучения, то ему понадобится гарантийное письмо для получения визы, которое оформляется приглашающей стороной. Оформление гарантийного письма не требуется для иностранных граждан, с чьими государствами подписан договор о безвизовом пересечении границ (115-ФЗ от 25.07.2002 “О правовом положении иностранных граждан в РФ”).

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (800) 350-22-67 . Это быстро и бесплатно !

Почему необходимо?

Приглашение на территорию Российской Федерации является официальным документом в бумажном или электронном виде.

Оформленное на специальном бланке, гарантийное письмо в ФМС о приеме на работу иностранного гражданина выступает основанием для получения въездной визы в Россию.

Этот документ также называют «визовой поддержкой». В нем содержатся следующие сведения:

• данные о приглашающей стороне;
• информация об иностранном гражданине;
• цель его визита в РФ;
• необходимый срок нахождения в России.

Заполнение бланка гарантийного письма для приглашения гражданина из зарубежного государства происходит для подтверждения поддержки с приглашающей стороны и готовности обеспечения гостя необходимым жильем, медицинской и финансовой поддержкой на все время его пребывания в Российской Федерации.

Обязательства, указанные в письме, касаются не только содержания гостя из зарубежья, но и финансовой поддержки для выезда гражданина в родное государство по истечении срока его пребывания в России.

В данном законе указаны права и обязанности иностранных граждан на время их пребывания в РФ, а также обозначены взаимоотношения между гражданами зарубежных государств и органами государственной власти и условия по осуществлению гостями РФ трудовой и предпринимательской деятельности.

Какие обязательства берет на себя приглашающая сторона?

Брать на себя роль приглашающей стороны могут только те компании, работодатели и заказчики услуг, которые не имеют ограничений и запретов на привлечение граждан из зарубежных государств к работе в Российской Федерации в качестве специалистов высокого уровня.

Приглашение для деловой визы по приглашению иностранца в РФ может быть оформлено только аккредитованной в ГУВМ МВД компанией, которая берет на себя роль приглашающей стороны.

Приглашающая сторона (организация) берет на себя в гарантийном письме следующие обязательства:

• по обеспечению иностранного гражданина жильем (указывается адрес будущего пребывания приглашаемого лица на территории РФ);
• по предоставлению медицинской помощи на время пребывания в России в виде медицинского полиса или договора о предоставлении платных медицинских услуг;
• берет на себя обязательство по предоставлению денежных средств, необходимых иностранному гражданину для выезда из РФ, когда срок его пребывания на территории России будет окончен.

Основные правила составления

1. При составлении гарантийного письма с физлица и с приглашающей организации взимается госпошлина за оформление приглашения для иностранного гражданина. Размер госпошлины – 800 рублей.
2. В соответствии с параграфом 1.1 статьи 13.2 ФЗ от 25.07.2002 г. под номером 115 «О правовом положении иностранных граждан в РФ», членами семьи приглашаемого иностранного гражданина признаются законные супруг/супруга, дети и супруги детей, родители и их супруги, дедушки, бабушки и внуки.
3. Для составления и оформления бумаг потребуются документы и от приезжего. Обязательным документом для оформления приглашения иностранца в Россию является его паспорт. В случае, если въезд в страну запланирован с ребенком, необходимо будет его свидетельство о рождении.
4. Заявитель несет ответственность за использование при оформлении гарантийного письма ложных документов и неполных сведений, что предусмотрено законодательством РФ. Последствиями выступят наложение штрафов, принудительные работы или лишение свобода на срок от 6 месяцев до 2 лет.
5. Если во время подачи ходатайства изменились обстоятельства или данные: номер паспорта, реквизиты, дата прибытия или отбытия из страны. Обязательно обратитесь в орган рассматривающий заявку и приобщите к ранее поданным сведениям. Это устранит причину отказа по причине недостоверных данных.
6. Физическое лицо совместно с гарантийным письмом обязано предоставить справку о доходах, подтверждающую возможность финансовой помощи иностранному гостю.

О том, как составляют гарантийное письмо о приеме на работу граждан РФ, мы рассказывали в отдельной статье.

Разбор написания по пунктам с примерами

В письме от физического лица указываются следующие данные (в скобках – пример):

1. Название подразделения и ФИО начальника МВД, в которое будет подаваться гарантийное письмо и дата его составления (МВД г.Орел, Коростылеву О.А.).
2. ФИО приглашающего лица (Рощин Олег Викторович).
3. Адрес (с указанием страны), имя и фамилия иностранного гостя, год его рождения, номер загранпаспорта и дата его выдачи (гражданина Египта Ясера Серора, 13.02.1884 г.р., паспорт E763DF38TS, выдан 03.05.2015 г.).
4. Адрес запланированного места проживания иностранца на территории РФ (г. Орел, ул.Молодогвардейская, дом 25, кор. 14, кв. 37).
5. Дата и подпись приглашающего физического лица.

• Скачать бланк гарантийного письма от физического лица для приглашения иностранца
• Скачать образец гарантийного письма от физического лица для приглашения иностранца

В письме от юридического лица указываются следующие данные:

1. Название подразделения и ФИО начальника МВД, в котором компания прошла аккредитацию, и дата заполнения гарантийного письма (МВД г.Орел, Коростылеву О.А., 17.02.2018).
2. Полное наименование огранизации, ее почтовый индекс и адрес, ИНН, регистрационный номер, КПП юридического лица (ООО «Технолог»,142140, г.Орел, ул.Крылова, 194. ИНН 0354565379/ ОГРН 1184639234444/ КПП 044638555, Исх. №6 от 17.02.2018).
3. В виде приглашающей стороны выступает организация (ООО «Технолог»).
4. Адрес (с указанием страны), имя и фамилия иностранного гостя, год его рождения, номер загранпаспорта и дата его выдачи (гражданина Египта Ясера Серора, 13.02.1884 г.р., паспорт E763DF38TS, выдан 03.05.2015 г.).
5. Адрес проживания иностранца на территории РФ (г.Орел, ул.Ленина, дом 44, кор. 6, кв. 51).
6. ФИО и подпись гендиректора организации (Сутейников Г.Р.).

• Скачать бланк гарантийного письма от юридического лица для приглашения иностранца
• Скачать образец гарантийного письма от юридического лица для приглашения иностранца

Оформление готового документа

Гарантийное пригласительное письмо для визы в Российскую Федерацию оформляется на специальном фирменном бланке принимающей организацией или физическим лицом.
Для приглашения граждан США и ЕС может быть использовано гарантийное письмо-приглашение от организации. Отсканированное письмо направляется в соответствующее российское консульство. Такой вид письма привлекателен тем, что оформление происходит бесплатно и довольно быстро. После оформления следуют долгие консульские проверки, что часто задерживает получение визы.

Куда и когда предоставляется?

Гарантийное письмо предоставляется в ГУ МВД после одобрения приглашения и прикладывается к ходатайству вместе с документами, подтверждающими личность иностранного гражданина и приглашающего лица.

Заключение

Введение 27 апреля 2004 г. в РФ упрощенного визового режима для граждан Евросоюза и США сделало возможным оформление приглашения в страну для иностранцев в форме письма от компании. Приглашающей организации достаточно составить ходатайство о выдаче визы иностранцу и гарантийное письмо в консульское учреждение, обосновав в нем необходимость приезда данного иностранного гражданина.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (800) 350-22-67 Это быстро и бесплатно !

Как составить гарантийное письмо для приглашения иностранца

Российские организации, учреждения и компании сотрудничают с иностранными партнерами, граждане РФ приглашают друзей и родственников из-за рубежа. Для организации въезда оформляется ходатайство о выдаче приглашения. Для законной реализации трудовой деятельности и пребывания в пределах России в целом, стороны собирают разрешительные пакеты документации. Один из таких документов — гарантийное письмо для приглашения иностранца.

В статье рассмотрим, для чего оформляется и что содержит образец гарантийного письма для приглашения иностранного гражданина. Также уточним вид и содержание бланка ходатайства на приглашение подданного другой страны.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону
+7 (499) 450-39-61
8 (800) 302-33-28

Это быстро и бесплатно !

Основные понятия

Для реализации трудовой деятельности на территории России иностранцам требуется соответствующая виза — рабочая. Действие визы напрямую зависит от срока оформленного приглашения и варьируется от одного года до трех лет.

Порядок получения визы:

• запрос приглашения и гарантийного письма (по возможности) от работодателя;
• сбор и оформление пакета документов (список необходимого представлен на сайтах консульств);
• подача документов (срок рассмотрения — 7 рабочих дней).

Если иностранец прибывает с целью посещения мероприятий, экскурсий или просто в гости, оформляется туристическая виза, срок которой не превышает 30 дней.

Порядок получения такой визы не отличается от рабочей, только приглашение оформляет физическое лицо, которое на время пребывания предоставит проживание приезжему.

Важно. Иностранный сотрудник оформляет только визу. Остальными документами занимается приглашающая сторона.

Приглашение от принимающей стороны

Иностранец получает визу, исходя из приглашения, поэтому к его оформлению подходят с особым вниманием, любая неточность станет причиной отказа в оформлении разрешительного документа.

Следующие положения устанавливают обязательность оформления самого приглашения и прошения о его выдаче:

• ст. 16 закона от 25.07.2002 г. № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в РФ»;
• п. 27.1 и 30.1 приказа МВД России от 21.09.2017 г. № 735 «Об утверждении Административного регламента по предоставлению государственной услуги по оформлению и выдаче приглашений на въезд в РФ иностранных граждан и лиц без гражданства»;
• п. 8 и 9 Приказа МИД России от 17.07.2012 г. № 12077 «Об утверждении Положения о порядке оформления МИД РФ приглашений на въезд в РФ иностранными гражданами и лицам без гражданства».

Приглашение имеет две формы: письменную и электронную. При оформлении любой из форм содержание включает обязательные реквизиты и оформляется в установленном порядке.

Составляющие приглашения:

• наименование документа;
• регистрационный номер;
• вид и кратность визы;
• гражданство въезжающего;
• государство постоянного проживания;
• срок нахождения на территории России;
• данные об иностранце: ФИО, пол, дата и место рождения, паспорт (номер и дата выдачи), цель приезда;
• данные о приглашающей стороне: наименование и адрес организации/ФИО и адрес лица;
• пункты посещения;
• информация о детях до 16 лет (если приезд совместный);
• дополнительные сведения;
• срок действия документа;
• наименование органа, оформившего приглашение;
• печать, подпись уполномоченного лица и дата.

Внимание. Приглашение не требуется для иностранных граждан из стран СНГ.

Скачивайте бланк приглашения для иностранца в Россию на официальном сайте Главного управления по вопросам миграции МВД России (далее ГУВМ МВД).

Образцы скачивайте на нашем сайте.

Ходатайство о приглашении

Российские работодатели, заинтересованные в привлечении рабочей силы из-за рубежа, с серьезностью подходят к выполнению необходимых условий. Одно из них — оформить бланк заявления на приглашение иностранного гражданина. Физические лица берут на себя такие же обязанности.

К заполнению установлены строгие требования: оформление только на русском языке, не допускаются исправления, ошибки и т. д. Документ предоставляется в двух экземплярах. Допускается оформление в письменном и электронном виде, но только на определенном бланке. Его можно распечатать, скачав с сайта ГУВМ МВД или получить в территориальном уполномоченном органе.

Приглашающей сторон выступает либо физическое, либо юридическое лицо, поэтому пункт «Сведения о приглашающей стороне» отличается по содержанию:

1. Юридическое лицо указывает: исходящий номер и дату документа, ИНН, ОГРН, дату внесения в ЕГРЮЛ, номер и дату записи об аккредитации, телефон, наименование организации (без сокращений), адрес, электронную почту (при наличии), срок, до которого нужно оформить приглашение (если требуется срочное оформление, приложить доказательства), подтверждение достоверности данных путем указания ФИО, проставления подписи и печати уполномоченного лица.
2. Физическое лицо указывает: ФИО (если фамилия изменялась, указать год и место смены), дату и место рождения, пол, гражданство (при наличии второго подданства, указать), ОГРН или ИНН, место проживания (включая индекс, телефон, электронную почту), паспорт (серию, номер, дату и место выдачи, код подразделения), данные о деятельности за последние пять лет.

Справка. Если принимающее лицо не имеет российского гражданства, предоставляется разрешение на временное проживание (далее РВП) или вид на жительство (далее ВНЖ).

Образец заполнения ходатайства о приглашении иностранного гражданина содержит следующую информацию:

• индивидуальный номер прошения;
• наименование документа;
• отметка о виде оформления;
• данные о приглашающей стороне;
• сведения о полученных документах: дата и подпись заявителя, регистрационный номер, фамилия и подпись, принявшего документы, дата, номер приглашения, дата и номер бланка, дата получения и подпись заявителя;
• данные о приглашаемом лице: ФИО, дата рождения, пол, гражданство, место рождения, место проживания и получения визы, местоположение работы и должность (при наличии);
• данные документа, удостоверяющего личность (серия, номер, дата выдачи и действия);
• сведения о поездке: цель, срок, даты въезда и выезда, вид и кратность визы, пункты посещения, данные о специальном разрешении, если оно имеется (наименование выдавшего органа, номер, дата, срок), срок, до которого оформить приглашение, подпись заявителя;
• данные о лицах, следующих совместно с приглашенным (при наличии).

Гарантийное письмо

Гарантийное письмо на приглашение иностранного гражданина значительно повышает шансы получить разрешение на въезд. Предоставив такое письмо, принимающая сторона гарантирует предоставление жилья, медицинской и финансовой помощи на весь срок посещения. Однако требуется подтверждение, что имеется возможность для реализации условий.

Оформление письма от юридического лица будет отличаться от составления физическим лицом. Однако в обоих случаях стороны обязуются не нарушать сроки постановки иностранного гражданина на миграционный учет, предоставить необходимое и обеспечить своевременный выезд из России.

Порядок оформления

Прежде чем запрашивать приглашение и составлять письмо, юридическим лицам необходимо пройти аккредитацию для привлечения иностранной рабочей силы, получить разрешение на трудовую деятельность и т. д., а физическим — оформить финансовые выписки, чтобы доказать материальную состоятельность.

Письмо подается вместе с пакетом документов на приглашение. В него входят:

• заявление на приглашение (2 экз.);
• данные о приглашенном: ФИО, документ, удостоверяющий личность (серия, номер, дата и место выдачи), гражданство;
• данные о принимающей стороне (ФИО, данные паспорта, РВП или ВНЖ — для физического лица, наименование и адрес компании — для юридического);
• гарантийное письмо;
• справки, подтверждающие финансовую состоятельность;
• квитанция об оплате госпошлины.

Справка. Сумма пошлины составляет 800 рублей как для физических, так и для юридических лиц.

Содержание письма

Гарантийное письмо на приглашение иностранного гражданина не имеет установленного бланка и оформляется в свободной форме на русском языке. Подойдет как электронная, так и письменная формы.

Образец заполнения бланка гарантийного письма для приглашения иностранца юридическим лицом содержит:

• ФИО начальника территориального органа УВМ МВД (на чье имя составлено письмо);
• дата;
• данные об организации: наименование, форма, адрес, ИНН/ОГРН/КПП, телефон;
• исходящий номер и дата составления;
• наименование приглашающей стороны;
• данные о приглашенном: гражданство, ФИО, дата рождения, документ, удостоверяющий личность;
• обязательства: адрес места проживания, обеспечение медицинской и финансовой помощью;
• должность, подпись, расшифровка руководителя организации.

Образец заполнения бланка гарантийного письма для приглашения иностранца юридическим лицом содержит:

• ФИО начальника территориального органа УВМ МВД (на чье имя составлено письмо);
• дата;
• ФИО заявителя;
• данные о приглашенном: гражданство, ФИО, дата рождения, документ, удостоверяющий личность;
• обязательства: адрес места проживания, обеспечение медицинской и финансовой помощью;
• дата составления, подпись и расшифровка заявителя.

При составлении важно помнить, что в письме не допускаются ошибки, исправления, перечеркивания и т.д. Ответственность за достоверность данных несет принимающая сторона.

Заключение

Оформляя приглашение для иностранца, принимающая сторона заранее собирает необходимую документацию и проверяет составляющие на достоверность и грамотность, так как ответственность лежит полностью на ней.

Одним из оформляемых документов выступает гарантийное письмо, наличие которого повышает шансы в получении приглашения. Письмом принимающая сторона удостоверяет, что обеспечит иностранца всем необходимым и проконтролирует, чтобы гость покинул страну по истечению срока действия разрешительного документа. В случае нарушений принимающей стороной обязательств применяются меры в виде штрафов: от 2 до 5 тысяч рублей для физических, от 40 до 50 тысяч — для должностных, от 400 до 500 тысяч — для юридических лиц. Наказания установлены ч. 4 ст. 18.9 Кодекса административных правонарушений РФ.

Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 450-39-61
8 (800) 302-33-28

Это быстро и бесплатно !