Если сотрудник опоздал на самолет в командировке и купил билет

Неоднозначные командировочные расходы и их учет

Зачем ездят в командировки? Чтобы поучаствовать в выставке, проконтролировать работу персонала подразделения, находящегося в другом регионе, организовать обучение, наладить поставленное оборудование или просто оказать услуги по месту нахождения заказчика. Поэтому большой части бизнеса без командировок не обойтись. Вот мы и решили разобрать еще одну партию вопросов, посвященных данной теме.

Компенсация НДФЛ со «сверхнормативных» суточных

У нас в организации суточные установлены в размере 1200 руб. Соответственно, с 500 руб., которые сверх норматива, мы удерживаем НДФЛ. Но руководство хочет, чтобы этот налог мы командированным компенсировали. То есть нужно прописать отдельно, что мы выплачиваем работнику компенсацию в размере НДФЛ. Как это правильно указать в наших внутренних документах?

: Если вы укажете в своем положении о командировках, что выплачиваете работникам такую компенсацию, то она тоже будет облагаться И из нее тоже придется удержать налог. К тому же с суммы такой компенсации надо будет начислить взносы. Ведь это будет уже не часть суточных. Также ее нельзя будет учесть в расходах.

Поэтому если хочется, чтобы работники получали ровно по 1200 руб. за сутки командировки, то имеет смысл установить размер суточных, который будет включать в себя НДФЛ, — 1275 руб. ((1200 руб. – 700 руб.) / (100% – 13%) + 700 руб.). Как известно, суточные в пределах 700 руб. НДФЛ не облагаютс В результате и работник получит от организации, сколько надо (1275 руб. – (1275 руб. – 700 руб.) х 13% = 1200 руб.), и взносы платить не понадобитс

Оплатили целое купе для директора

Директор отправлялся в командировку на поезде, и фирма выкупила ему все места в купе. Все четыре места оформили на его имя. Теперь налоговики настаивают, чтобы мы исключили из базы по налогу на прибыль расходы на три места. Правы ли они? Надо ли удерживать со стоимости этих трех мест НДФЛ и начислять взносы?

: Понятно, что для того, чтобы съездить в командировку, не обязательно выкупать целое купе, можно вообще поехать по плацкартному билету. Это не необходимость, а обеспечение ­шего комфорта в поездке, по крайней мере на взгляд проверяющих. Поэтому претензии контролирующих органов были предсказуемы. Однако в последнее время Минфин стал с пониманием относиться к некоторым необязательным командировочным тратам. Например, разрешил учитывать в расходах и не облагать НДФЛ оплату услуг VIP-залов в аэропортах и на вокзала

В вашей ситуации важно экономически обосновать, почему для директора купили сразу четыре места в купе, а не одно. Как это можно сделать? Например, указать в приказе о направлении в командировку, что работник/директор:

• должен работать в поезде и для этого необходимы определенные условия;
• везет ценные документы и нужно обеспечить их сохранность;
• должен выспаться, потому что сразу по прибытии обязан будет приступить к работе.

СОВЕТУЕМ РУКОВОДИТЕЛЮ

Если хочется поехать в командировку на поезде с максимальным удобством, то лучше не выкупать все купе для одного человека, а купить билет в вагон повышенной комфортности, где есть одноместные купе. В этом случае можно не бояться, что проверяющие исключат из расходов стоимость пустых мест.

Если вашим локальным актом предусмотрено, что при направлении директора в командировку для него оплачивается купе целиком, то стоимость трех лишних мест:

• можно учесть в расходах. Ведь организация сама определяет порядок и размеры возмещения расходов, связанных с командировками своих работников, в коллективном договоре или локальном нормативном акт То есть ни ТК, ни НК не устанавливают пределов по суммам расходов на проезд. Да и Минтруд разъяснял, что организация не обязана оплачивать всем работникам организации командировочные расходы в одинаковом размере. Для лиц, занимающих разные должности, их набор и размер может отличатьс Кстати, и НДС со стоимости всех четырех билетов вы сможете принять к вычет
• не облагается НДФЛ, так как цена всех мест в купе будет относиться к расходам директора на проезд, которые не подлежат обложению

Однажды к такому же выводу пришел и суд, когда руководителю оплатили целое куп Но в том деле организация покупала билет в VIP-вагоне, где в принципе можно купить только целое купе, хотя в нем и могут ехать два человека. При приобретении таких билетов вопрос об удержании НДФЛ вообще не должен возникать, ведь в вагоне такого класса невозможно купить одно место.

• не облагается страховыми взносами как командировочные расходы директора на проез

Расходы на оформление загранпаспорта, если командировка будет не скоро

Наш директор собирается в загранкомандировку через 4 месяца. Но уже сейчас занимается оформлением загранпаспорта. Мы не только заплатили госпошлину, но и оплатили услуги организации, которая помогла с заполнением документов. Когда можно будет учесть эти затраты в «прибыльных» расходах?

: Затраты на оформление загранпаспорта и визы можно учесть для целей налогообложения прибыли как командировочны К ним можно отнести госпошлину, консульский сбор, оплату услуг компаний, способствующих оформлению документов. Командировочные расходы признаются по итогам командировки, то есть перечисленные затраты можно будет включить в расходы после возвращения директора из служебной поездк При этом важно, чтобы сначала было принято решение о командировке директора (к примеру, составлен приказ о направлении в командировку), а потом уже оформлялся его загранпаспорт.

Если же командировка не состоится, то учитывать указанные издержки в расходах будет рискованно. По крайней мере Минфин высказывается против учета таких «неотработанных» трат при расчете налоговой баз

В счете гостиницы за проживание нет серии документа

Работник вернулся из командировки и сдал счет из гостиницы, похожий на форму Такое ощущение, что отпечатан он не в типографии, и в нем нет серии документа. Просили бухгалтерию гостиницы представить «уточненный» счет — не дали. Можно ли считать, что БСО оформлен верно, и на его основании учесть в расходах затраты на проживание? Или лучше не возмещать сумму гостиничных расходов командированному, раз он сдал неправильный документ?

: Конечно, в учете расходов для целей налогообложения прибыли по такому БСО есть небольшой рис Поскольку с подтверждающими документами у вас не все гладк

Только 7% работников считают, что в их сфере без проблем можно вести бизнес и без командировок

БСО, выданный вашему работнику, не соответствует некоторым требованиям законодательства. Гостиницы и другие организации, оказывающие услуги, при ведении наличных расчетов могут применять самостоятельно разработанные формы БСО при условии, что:

• они изготовлены типографским способом;
• в них содержатся все обязательные реквизиты. В том числе серия и шестизначный номер документ А напечатанный на обычном компьютере документ к БСО не относитс

Однако в том, что гостиница выдает неправильный БСО, нет вашей вины. Это их нарушение, а не ваше. Поэтому признавайте в расходах командировочные затраты работника на проживание по этому документу.

Учесть в расходах указанные суммы можно еще и потому, что НК допускает использование в учете документов, косвенно подтверждающих расходы организаци Если все остальные реквизиты в счете присутствуют, то из него понятно, какую сумму, когда, за что и кому заплатил ваш работник. Так почему же не считать этот расход обоснованным? Особенно если другие документы работника в порядке (билеты, командировочное удостоверение и т. д.) и в том, что он действительно ездил в командировку, сомнений нет.

А не возмещать ему гостиничные издержки вы не вправ Ведь он со своей стороны все правильно сделал: в командировку ездил, в гостинице останавливался, «расходные» документы получил и представил своему работодателю.

Расходы на парковку личного авто в аэропорту

Работник, направляясь в командировку, решил добраться до аэропорта на своем личном автомобиле. Командировка была всего на 2 дня, и он оставил машину на парковке в аэропорту. Когда сдавал авансовый отчет, приложил к нему и чек за парковку. Руководитель не против возместить ему эти расходы, но можно ли учесть их при расчете налога на прибыль? Что с НДФЛ и взносами?

: Поскольку перечень командировочных расходов, которые компания может возместить своему работнику, предварительно закрепив их список в своем локальном нормативном акте, является открытым, то и стоимость парковки может быть учтена в расходах при расчете налога на прибыл

По мнению Минфина, оплата парковки облагается НДФЛ, так как она не относится к расходам на проез Однажды к такому выводу пришел и суд на том основании, что перечень возмещаемых командировочных расходов, не облагаемых НДФЛ, закрытый и в нем ничего не сказано о расходах на платную стоянку личного транспорта работник Правда, есть в судебной практике и противоположное решение, когда суд счел правомерным невключение в базу по НДФЛ стоимости парковки в аэропорту и подчеркнул, что работодатель вправе возмещать любые расходы, которые с его ведома образовались у работника в командировк

Конечно, вы можете удержать и перечислить в бюджет НДФЛ из доходов работника. Но сотрудник ваш этому не обрадуется. И его можно понять. Ведь для него расходы на парковку — это как раз расходы на проезд. Он не потратил денег, чтобы добраться до аэропорта (потому что ехал на своем авто), но вынужден был заплатить за парковку.

Кроме того, на стоимость парковки нужно начислить взносы. Проверяющие наверняка признают ее трудовой выплатой, и в числе необлагаемых командировочных расходов она прямо не указан Более того, в свое время Минздравсоцразвития указывало, что Закон содержит исчерпывающий перечень командировочных расходов, которые не облагаются взносам А в нем поименован опять же именно проезд в аэропор

Предложите работнику в следующий раз ехать в воздушную гавань и обратно на такси: тогда расходы на его услуги однозначно будут расходами на проезд, а значит, обойдется без взносов и

Работник опоздал на поезд

Сотрудник должен был отправиться в командировку утром, но проспал и опоздал на поезд. Следующий поезд был через час. Изначально билет ему купила компания (с расчетного счета), новый он приобрел за свой счет. Старый билет не сдал. Должны ли мы теперь возместить ему затраты на второй билет? И какую сумму можно учесть в расходах?

: По общему правилу работодатель должен компенсировать командированным сотрудникам расходы на проезд туда и обратн То есть если работник добирается до места назначения прямым поездом — стоимость двух билетов. Третий же билет пришлось покупать из-за безответственности самого работника, а не по объективным причинам. Поэтому возмещать его стоимость организация не обязана.

Если ваш работник добрался до места назначения в нужный день и старый билет не сдал в кассу, то в расходах можно будет учесть стоимость старого билета. Ведь проверить, на каком именно поезде сотрудник добрался до места назначения, если у билета оторван контрольный купон или оформлялся электронный билет, невозможно.

Если же директор, несмотря на оплату двух билетов, захочет возместить работнику стоимость еще и третьего билета, то для целей налогообложения прибыли учесть ее не получится. А также придется начислить с его стоимости взносы и удержать НДФЛ из доходов сотрудника.

У командированного нет обратного билета

Сотрудник часто бывает в командировке в одном и том же городе. Все документы у него обычно в порядке, но обратного билета у него никогда не бывает. Он возвращается обратно со знакомыми на машине. На возмещение расходов на обратный проезд не претендует. Не будет ли к нам претензий со стороны налоговиков, если у нас такая ситуация складывается постоянно?

: Если работник не просит у вас никакого возмещения расходов на обратный проезд, вы ему ничего не выплачиваете, а следовательно, не включаете в расходы, то и вопросы у налоговиков к вам вряд ли возникнут. Главное, чтобы было в порядке командировочное удостоверение, чтобы проверяющие могли убедиться в реальности командировки. Если хотите подстраховаться, можете попросить работника написать пояснительную записку, объясняющую отсутствие у него расходов на дорогу обратно. Например, с таким содержанием: «К авансовому отчету не приложены проездные документы на обратную дорогу от места командирования до места работы, поскольку была возможность вернуться не на общественном транспорте и расходов на проезд не было. В возмещении расходов на обратный проезд не нуждаюсь».

Если сотрудник проспал на самолет в командировку

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Если сотрудник проспал на самолет в командировку». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

В соответствии со ст. 168 ТК РФ при направлении работника в служебную командировку работодатель обязан возмещать сотруднику расходы на проезд. Порядок и размеры возмещения работникам расходов, связанных со служебными командировками, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом, например, положением о командировках.

Из ст. 192 ТК РФ следует, что к дисциплинарной ответственности работник может быть привлечен лишь в случае совершения им дисциплинарного проступка, под которым понимается виновное неисполнение или ненадлежащее исполнение работником трудовых обязанностей.

Как вернуть невозвратный билет на самолет?

Из совокупности приведенных норм следует, что доход в натуральной форме у сотрудника возникнет лишь в том случае, если оплата товаров (работ, услуг) произведена в его интересах, то есть человек получил экономическую выгоду.

Суточные возмещаются работнику за каждый день нахождения в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни, за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути (п. 11 Положения).

Иными словами поездки курьеров, развозных и разносных продавцов, рабочих, выполнение служебных обязанностей которых связано с разъездами или выездом к заказчику, водителей, экспедиторов, проводников, машинистов, пилотов и т.д., командировкой не считаются и, не являются фактически.

Расходы на приобретение железнодорожного билета подтверждаются контрольным купоном электронного проездного документа, направляемым пассажиру в электронном виде в обязательном порядке (п. 2 Приказа Минтранса России от 21.08.2012 N 322).

Расходы на командировки, в частности на проезд работника к месту командировки и обратно к месту постоянной работы, учитываются в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией (пп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ).

Подписывает отчет работник и руководитель структурного подразделения, в котором трудится этот работник.

Командировка — это маленькая жизнь. И у нее свои законы. Разумеется, служебные поездки проходят по-разному, но основные правила направления в них и порядок оформления командировочных документов общие. Работодатели должны руководствоваться ими как при установлении локальных правил о командировках, так и при планировании конкретной служебной поездки каждого сотрудника.

Работнику нужно обратиться к авиаперевозчику (его представителю) за подтверждающим документом. Таким документом может быть, например, справка, содержащая необходимую для подтверждения полета информацию (см. письма Минфина России от 06.06.2012 N 03-03-06/4/61 и от 21.09.2011 N 03-03-07/33).

Что делать если сотрудник в командировке опоздал на рейс и купил второй билет

Однако в рассматриваемой ситуации первоначальный билет приобретали не для личных целей сотрудника – он ездил в командировку в интересах организации. И тот факт, что человек не использовал билет по назначению, пусть и по своей вине, значения не имеет. Кроме того, данный авиабилет сотрудник не сможет использовать и впоследствии для своих личных целей.

Если работодатель направляет сотрудника в свое обособленное структурное подразделение, расположенное в другой местности, то это служебная командировка.
Исключение составляют случаи, когда российские авиакомпании не осуществляют пассажирские перевозки к месту командирования либо когда оформление билетов на рейсы этих авиакомпаний невозможно из-за их отсутствия на весь срок командировки.

Еще одна весомая причина правильного определения срока командировки до ее начала – необходимость расчета авансовых выплат, которые работодатель должен выдать сотруднику перед командировкой.

ФНС России в письме от 26.04.2010 N ШС-37-3/[email protected] указывает, что перевода на русский язык не требуется, так как электронный авиабилет имеет унифицированную международную форму пассажирского билета и багажной квитанции (утв. Приказом Минтранса России от 08.11.2006 N 134). Большинство реквизитов билета заполняется в соответствии с Единым международным кодификатором.

Мнение чиновников весьма справедливо, ведь без счетов-фактур или выделенной суммы НДС в авиабилете у бухгалтера нет оснований не то чтобы зачесть, а даже выделить НДС для целей бухгалтерского и налогового учета.

В данной ситуации, по нашему мнению, организация вправе, но не обязана возместить сотруднику расходы на приобретение нового билета на самолет.

Организации, применяющие УСН, тоже направляют своих сотрудников в служебные командировки. В вопросе определения расходов на авиабилеты организациям, применяющим УСН с объектом налогообложения «доходы, уменьшенные на величину расходов», после их фактической оплаты*(6) бухгалтеру следует быть осмотрительными.

И в том случае, если опоздание на самолет произошло по вине работника, считаем, что у организации нет обязанности по оплате стоимости повторно приобретенного билета.

А нельзя ли объяснительную работнику написать, что стояла в пробке машина, которая везла его в аэропорт?

Вопрос: У нас такая ситуация. Сотрудник отправлен в командировку. Дата и время вылета из пункта отправления — 13 ноября 2008 г. в 16 часов. Сотрудник прошел регистрацию, и рейс был отложен до 8 часов 30 минут 14 ноября 2008 г. Работник остался ждать в аэропорту. Следует ли оплачивать суточные за 13 ноября 2008 г.?

Ответ: Днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного, а днем приезда из командировки — дата прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы.

Таким образом, на сегодняшний момент понятие «экономическая оправданность» является оценочным.

Абзац 2 пункта 3 Положения о служебных командировках регламентирует, что направление сотрудника в поездку осуществляется согласно приказу по формам № Т-9 и Т-9а.

Стоимость авиабилета не облагается НДФЛ и страховыми взносами, даже если командировка не состоялась, и может быть учтена в расходах по налогу на прибыль.

Возмещение работнику командировочных расходов не облагается НДФЛ. В состав данных расходов включаются затраты на проезд работника до места командирования и обратно (п. 3 ст. 217 НК РФ).

Особенности направления работников в служебные командировки устанавливаются в порядке, определяемом Правительством Российской Федерации.

Иначе это было бы уже направлением на работу в другую местность, а не выполнением конкретного служебного задания.

А принять НДС к вычету можно и без счетов-фактур. Единственное условие — НДС должен быть выделен отдельной строкой в авиабилете. Если же авиаперевозчик не представил счета-фактуры и в билете не указана сумма НДС, то вся стоимость билета учитывается в расходах.

Поскольку при приобретении авиабилетов факт оказания услуг подтверждается авиабилетом и утвержденным авансовым отчетом, то и принять к вычету НДС нужно в дату утверждения авансового отчета руководителем.

Но что делать, если купленный билет в Интернете нужно срочно вернуть? Как сдать электронный билет на самолет? На самом деле процесс возврата такого билета ничем не отличается от того, что был описан выше. Вам нужно сообщить авиакомпании и желании и причине возврата билета, предоставить доказательства того, что это вынужденный возврат и ожидать деньги на банковской карте.

Какие записи вносятся в отчет о выполнении служебного задания, если работник был отозван из командировки и не успел выполнить это задание?

Важно Лучший способ путешествовать – купить билет на самолет и отправиться в какую-нибудь дальнюю или не совсем страну, чтобы провести время с пользой и оставить после поездки хорошие впечатления и теплые воспоминания. Многие люди выбирают в качестве транспорта самолеты.

Ответ

Что касается НДС, указанного авиаперевозчиком на билетах, то он не может быть принят к вычету организацией, применяющей УСН. Ведь «упрощенцы» не признаются налогоплательщиками НДС*(11). Поэтому сумма НДС включается в общую стоимость авиабилетов и учитывается в расходах*(12).

В случае возникновения непредвиденных ситуаций Минфин России поддерживает налогоплательщиков, разрешая им учесть затраты на покупку пропавших билетов (не подлежащих возврату). Об этом, в частности, свидетельствует письмо от 14 апреля 2006 г.

Пункт 3 Положения о командировках содержит норму, согласно которой местом постоянной работы является место нахождения организации, в которой работник выполняет свои служебные обязанности.
C кем не бывает? Командировка не в личных интересах. Выговор можно сделать, но деньги не удерживать. А возврат билетов — это штрафные санкции по договору, а не его доход.

Гарантия командированному: сохранение среднего заработка

Главное – не забудьте проверить, не стоит ли на вашем электронном билете пометки non ref, что означает «невозвратный». Что делать, если вы обнаружили эти слова, и можно ли сдать билет на самолет именно такого типа, рассмотрим прямо сейчас.
Как вернуть невозвратный билет на самолет? Путешествия – это возможность учиться, отдыхать, познавать мир и быть свободным человеком одновременно. Это лучшее, что может произойти в жизни, и вряд ли найдется человек, готовый с этим поспорить.

Если сотрудник опоздал на рейс, стоимость первоначального билета учесть в налоговых расходах не получится. Такие расходы не являются экономически обоснованными.

То есть у работника не может возникнуть экономическая выгода от неиспользованного авиабилета. Поэтому нет правовых оснований для удержания НДФЛ со стоимости билета. Однако контролирующие органы могут придерживаться противоположной позиции по данному вопросу.

Служебная командировка: гарантии и компенсации

Дело в том, что закрытый перечень ситуаций, в которых работодатель может удержать из зарплаты работника средства, приведен в статье 137 Трудового кодекса. В нем ничего не говорится об обязанности работника возместить стоимость неиспользованного билета.

Даже если вы принесете справку от ГАИ, что была авария и возникла непреодолимая пробка, то для иных — суть от того не изменится.

Ответ: Работодатель не вправе привлечь работника к дисциплинарной ответственности в связи с опозданием на самолет, если работник, заблаговременно выехав в аэропорт, опоздал на самолет в связи с пробками на дорогах, а билет на самолет работодатель купил сам, только в случае документального подтверждения работником уважительности причины опоздания.

Расходы принимаемые к учеты при опоздании на рейс

Что делать если сотрудник в командировке опоздал на рейс и купил второй билет

Вопрос Сотрудник купил билет на самолет, опоздал и купил второй, нужно ли возмещать расходы Ответ По общему правилу работодатель должен компенсировать командированным сотрудникам расходы на проезд туда и обратно (п. 11 постановление Правительства РФ от 13 октября 2008г. № 749

«Об особенностях направления работников в служебные командировки»

). То есть если работник добирается до места назначения прямым рейсом — стоимость двух билетов.

Третий же билет пришлось покупать из-за безответственности самого работника, а не по объективным причинам. Поэтому возмещать его стоимость организация не обязана.

Если же Вы, несмотря на оплату двух билетов, захотите возместить работнику стоимость еще и третьего билета, то для целей налогообложения прибыли учесть ее не получится. А также придется начислить с его стоимости взносы и удержать НДФЛ из доходов сотрудника.

Если же ваш сотрудник докажет факт вынужденной задержки, то Вам придется оплатить 3 билет и НДС начислять не нужно.

• (47 kB)
• (30 kB)
• (25 kB)
• (14 kB)
• (10 kB)

1. Какие документы требуются для назначения и выплаты единовременного государственного пособия на рождение ребенка , если на выплату претендует отец ребенка установивший отцовство. Порядок действий работодателя.

   ✒ В соответствии со….
   Добрый день! У нас вопрос следующего характера. Сотрудник желает ездить в командировки на личном транспорте.

   (договор….

2. Как правильно отразить в бух учете проектные работы (150000 руб.) и монтаж пожарной сигнализации (844800 руб.) в офисе фирмы ✒ Проектные работы Затраты на разработку проектной документации по строительству….
3. Сотрудник принят на работу 01.07.2015 года по совместительству с окладом 0,5 ставки от 50000 руб.

   Просмотров: 3 026 Назад Вперед

   Едем в командировку и учитываем «нестандартные» расходы

   В случае когда работник расплачивается пластиковой картой, необходим чек, а если гостиница не применяет ККТ — бланк строгой отчетности (письмо Минфина России от 10.03.2011 № 03-03-06/1/131).

   13 п. 1 ст. 265 НК РФ. В данной норме сказано, что налогоплательщик может учесть в расходах затраты в виде признанных должником или подлежащих уплате должником на основании решения суда, вступившего в законную силу, суммы штрафов, пеней и (или) иных санкций за нарушение договорных или долговых обязательств.

   При представлении оправдательных документов по командировке подотчетным лицом был представлен в числе документов железнодорожный билет, не использованный по причине опоздания на поезд.

   Автомобиль (такси), на котором командированный работник добирался до железнодорожного вокзала, вышел из строя в пути следования, что стало причиной опоздания работника на поезд. Далее возникла необходимость приобрести новый проездной документ, при этом неиспользованный проездной документ сдать не удалось.

   Руководством принято решение о возмещении данных расходов подотчетному лицу.

   Каким образом отразить сумму по неиспользованному билету, в том числе сумму НДС, в бухгалтерском и налоговом учете?

   Необходимо ли удержать НДФЛ с подотчетного лица?

   Иную позицию организация должна быть готова отстаивать в суде. При этом из Девятого арбитражного апелляционного суда от 15.01.2009 N 09АП-17459/2008 следует, что наличие у налогоплательщика использованных проездных билетов не является обязательным условием для вычета НДС в отношении фактически оплаченных услуг по перевозке, но при наличии счета-фактуры.Сумму уплаченного при приобретении проездного билета НДС, не подлежащую вычету, организация, по нашему мнению, не сможет учесть и в налоговом учете.

   Если опоздал на самолёт. Что делать?

   Почти все они имеют связь по радио, и в случае необходимости предупредят коллег о том, что пассажир опаздывает. Во-вторых, если всё же вы опоздали на вылет, то паниковать не стоит, а стоит лишь подойти к стойке вашей авиакомпании и всё объяснить.

   Там работают привыкшие к подобным ситуациям люди, поэтому долгих объяснений не потребуется. Чаще всего, пассажиру придётся выплатить штраф аналогичный тому, который платится за опоздание на регистрацию прямого рейса. Схема та же – чем дешевле, тем дороже, но всё равно итоговая сумма получится чуть меньше, чем покупка нового билета.

   Иногда сотрудники ряда авиакомпаний идут навстречу заблудившимся мамам с маленькими детьми, инвалидам и другим категориям людей, которые не по своей вине могли быть дезориентированы в пространстве. В таком случае пассажир от уплаты штрафа освобождается, но случается подобное крайне редко.

   Опоздал на самолет.

   № 2300-1 «О защите прав потребителей» (в ред. от 18 июля 2011 г.) при продаже билета перевозчик обязан ознакомить пассажира с правилами, по которым тот может впоследствии сдать билет.Иногда опоздания на рейс случаются по вине не самого пассажира, а третьих лиц.

   Например, пассажир заказывает такси в аэропорт за 4 часа до вылета, но такси приезжает к его дому с опозданием, а затем еще и «попадает» в пробку.

   В этой ситуации пассажир имеет й, осуществившей его доставку в аэропорт, причем убытков не только материальных, но и моральных.Для реализации этого права пассажиру, опоздавшему на авиарейс из-за несвоевременной доставки его в аэропорт, необходимо произвести следующие действия:1) получить у водителя такси квитанцию с указанием реквизитов перевозчика, датой, временем, государственным номером автомобиля и оплаченной суммой.

   Каким образом отразить сумму по неиспользованному билету, в том числе сумму НДС, в бухгалтерском и налоговом учете? Необходимо ли удержать НДФЛ с подотчетного лица?

   Данное положение распространяется и на суммы НДС, уплаченные по расходам на командировки.

   Таким образом, вычеты сумм НДС, выделенных в железнодорожном билете, приобретенном командированным работником, возможны только тогда, когда услуги по перевозке будут оказаны, а соответствующие расходы приняты на учет. Железнодорожный билет сам по себе удостоверяет лишь заключение договора перевозки пассажира (п. 2 ст. 786 ГК РФ), но не факт оказания услуги по перевозке.

   В связи с этим считаем, что организация в рассматриваемой ситуации не сможет принять к вычету выделенную в не использованном работником железнодорожном билете сумму НДС. Официальных разъяснений по данному вопросу нами не обнаружено. Иную позицию организация должна быть готова отстаивать в суде.

   При этом из постановления Девятого арбитражного апелляционного суда от 15.

   Что делать в случае опоздания на рейс

   Регистрироваться на новый рейс Вы будете в последний момент, за 5-10 минут до конца посадки.

   Если Вы все-таки решили не лететь, то количество возвращенных денег зависит не от авиакомпании, а от тарифа, по которому был куплен билет. У каждой авиакомпании есть свои правила перевозок и тарифы.

   Также при покупке обязательно ознакомьтесь с правилами перебронирования и возврата неиспользованных билетов, благодаря этому Вы будете знать, какую часть средств Вам вернут при опоздании на рейс.

   Представим, что Вы все-таки опоздали.

   Какие документы подтвердят расходы на перелет в случае приобретения электронного билета

   Она считается документом строгой отчетности.

   Таким образом, документ, удос­товеряющий факт заключения договора перевозки пассажира и факт оплаты проезда, – это элект­ронный билет (маршрут/квитанция).

   Документом же, подтверждающим сам факт полета пассажира на воздушном судне, является посадочный талон, удостоверяющий право пассажира на посадку в са­­молет. Посадочный талон выдается на основании регистрации пассажира на рейс. Справа у него имеется отрывной корешок, на котором дублируется основная информация с посадочного талона, этот корешок остается у пассажира после прохождения контроля.

   Именно отрывной корешок посадочного талона свидетельствует о факте совершенного пассажиром полета, а следовательно, и о состоявшемся факте служебной поездки как таковой.

   То есть если авиабилет приобретен в бездокументарной форме (электронный билет), то оправдательными документами, подтверждающими расходы на его покупку для целей налогообложения прибыли, являются: 1) маршрут/квитанция электронного документа (авиабилета), сформированная автоматизированной информационной системой оформления воздушных перевозок на бу­­мажном носителе, в которой указана стоимость перелета; 2) отрывной корешок посадочного талона, подтверждающий перелет­ подотчетного лица по указанному в электронном авиабилете маршруту.

   Можно ли учесть в налоговых расходах стоимость первоначального билета, если сотрудник опоздал на рейс

   Однако данные рекомендации были отменены.

   Таким образом, на сегодняшний момент понятие «экономическая оправданность» является оценочным.

   Если сотрудник опоздал на самолет и купил другой билет

   В свою очередь, к доходам в натуральной форме, в частности, относятся: – стоимость товаров (работ, услуг, имущественных прав), полностью или частично оплаченных организацией за сотрудника в его интересах; – стоимость товаров (работ, услуг), предоставленных сотруднику на безвозмездной основе или с частичной оплатой; – стоимость товаров (работ, услуг), выданных в счет оплаты труда. Командировка: сотрудник опаздал на самолет А завтра прихожу и рассказываю как я тут умирал (и дейсвительно же умирал!), что вы мне скажите? Пример неудачный — можно поверить, а там уже есть документы. но смысл один и тот — причины долждны быть уважительными. Вот вы считаете пробка — неуважительная, а иные — нет. Даже если вы принесете справку от ГАИ, что была авария и возникла непреодолимая пробка, то для иных — суть от того не изменится.

   Что делать если сотрудник в командировке опоздал на рейс и купил второй билет

   Являются ли регулярные поездки экспедитора командировкой Нет, такие поездки командировкой не являются.В статье 166 ТК РФ говорится о том, что командировками не признаются служебные поездки работников, работа которых связана с постоянными разъездами или проходит в пути. Иными словами поездки курьеров, развозных и разносных продавцов, рабочих, выполнение служебных обязанностей которых связано с разъездами или выездом к заказчику, водителей, экспедиторов, проводников, машинистов, пилотов и т.д., командировкой не считаются и, не являются фактически.Следовательно, таким категориям работников не оформляются командировочные удостоверения и не выдаются суточные даже в том случае, если длительность поездки составляет более одного дня.
   Является ли командировкой однодневная поездка в другой город Длительность командировки может составлять один день.

   Командировка: сотрудник опаздал на самолет

   • Подтвержденный перелет: если сотрудник сам покупает билет
   • Можно ли учесть в налоговых расходах стоимость первоначального билета, если сотрудник опоздал на рейс
   • Командировка: сотрудник опаздал на самолет
   • Командировки – разбираем неоднозначные ситуации
   • При представлении оправдательных документов по командировке подотчетным лицом был представлен в числе документов железнодорожный билет, не использованный по причине опоздания на поезд
   • Сотрудник опоздал на самолет и сам купил новый билет как оплачивать
   • Сотрудник опоздал на самолет и сам купил новый билет как оплачивать

   Советы путешественникам: что делать, если вы опоздали на самолет? Многих интересует до какого возраста ребенку предоставляется бесплатное место в самолете или скидка на перелет, а также, с какого возраста можно летать детям.

   Сотрудник опоздал на самолет и сам купил новый билет как оплачивать

   Однако в рассматриваемой ситуации первоначальный билет приобретали не для личных целей сотрудника – он ездил в командировку в интересах организации. И тот факт, что человек не использовал билет по назначению, пусть и по своей вине, значения не имеет.

   Кроме того, данный авиабилет сотрудник не сможет использовать и впоследствии для своих личных целей. Значит, в рассматриваемой ситуации экономической выгоды у сотрудника не возникает.

   А раз так, удерживать налог нет оснований. 2.Из рекомендации Олега Хорошего, начальника отдела налогообложения прибыли организаций департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России Какие расходы при расчете налога на прибыль признаются экономически обоснованными Одним из условий признания расходов при расчете налога на прибыль является их экономическая обоснованность (п. 1 ст. 252 НК РФ).

   Возмещение расходов на командировку

   Связано это с тем, что перечень расходов, учитываемых при расчете налога на прибыль, является открытым (подп. 49 п. 1 ст. 264, подп. 20 п. 1 ст. 265 НК РФ). Во-вторых, расходы признаются обоснованными, если они связаны с деятельностью, направленной на получение дохода (письма Минфина России от 5 сентября 2012 г.
   № 03-03-06/4/96, от 21 апреля 2010 г. № 03-03-06/1/279). Такая направленность не означает, что от осуществления расходов организация должна обязательно получить прибыль. Может быть получен и убыток. При этом убыточность должна оцениваться не по отдельной операции, а в целом по конкретному виду деятельности организации.
   Например, разовые продажи товаров по ценам ниже закупочных не свидетельствуют об отсутствии экономической обоснованности затрат.

   Ipc-zvezda.ru

   Командировки – разбираем неоднозначные ситуации

   Расходы, которые не соответствуют этому критерию, при расчете налога на прибыль учесть нельзя.* Ситуация: как при расчете налога на прибыль применить термин «экономически оправданные расходы» Степень экономической оправданности расходов организация оценивает самостоятельно. Ни одна из отраслей права не содержит определения этого термина.

   Раньше расшифровку данного понятия давал пункт 5 Методических рекомендаций по применению главы 25 Налогового кодекса РФ, утвержденных приказом МНС России от 20 декабря 2002 г. № БГ-3-02/729. В нем было указано, что под «экономически оправданными расходами следует понимать затраты, обусловленные целями получения доходов, удовлетворяющие принципу рациональности и обусловленные обычаями делового оборота».

   
   Однако приказом ФНС России от 21 апреля 2005 г. № САЭ-3-02/173 данные рекомендации были отменены.
   Из рекомендации Олега Хорошего, начальника отдела налогообложения прибыли организаций департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России Как отразить в бухучете начисление и уплату налога на прибыль Внимание: бытует мнение, что все расходы, которые не учитывают при расчете налогов с прибыли, в бухучете нужно отражать в составе прочих. Это неверно. За ошибку должностных лиц оштрафуют.* Если в итоге еще и налоги занижены, то накажут и саму организацию, а размер штрафов возрастет.
   Но выход есть. Если при проверке обнаружат подобную ошибку прошлых лет, из-за которой искажены отчетность и налоги, то избежать ответственности не удастся. Вы смягчите последствия, если самостоятельно пересчитаете налоги и сдадите правильные сведения, заплатите пени. Что касается ошибок текущего года, то все поправимо.

   Может ли командировка быть бесконечной Нет, в служебном задании должен быть установлен срок продолжительности командировки. Ранее действующая Инструкция, регламентирующая данный вопрос, устанавливала максимальный срок для командировок максимальной продолжительностью в 40 дней непосредственно, в месте назначения.

   В этот срок не включалось время нахождения в пути. Действующее в настоящее время Положение о командировках не содержит ограничений по срокам.

   Сотрудник опоздал на самолет в командировке

   Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Сотрудник опоздал на самолет в командировке». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

   В случае вынужденной задержки в пути суточные за время задержки выплачиваются по решению руководителя организации при представлении документов, подтверждающих факт вынужденной задержки (п.

   Да, это правомерно, ведь трудовое законодательство не устанавливает предельных размеров выплачиваемых суточных.

   Суточные в командировке: начисление и выплата

   Нужно ли удержать НДФЛ со стоимости неиспользованного авиабилета, если командированный сотрудник опоздал на рейс.

   Cтоимость первоначально приобретенного авиабилета, даже несмотря на то что его не использовали по назначению, нельзя рассматривать в качестве облагаемого НДФЛ дохода сотрудника. И вот почему.* По общему правилу НДФЛ облагаются доходы, полученные человеком как в денежной, так и в натуральной форме (ст.

   Воронеж У нас в организации суточные установлены в размере 1200 руб. Соответственно, с 500 руб., которые сверх норматива, мы удерживаем НДФЛ.
   Я сегодня очень занятый. 11) За нетактическое поведение пассажиру сделали замечание. 12) Автор статьи пишет еще об одном требовании Л.

   Ответственность работодателя в данном случае может дойти вплоть до приостановления деятельности организации, а также руководителю может грозить дисквалификация (ст.5.27 КоАП РФ).

   Стоимость авиабилета не облагается НДФЛ и страховыми взносами, даже если командировка не состоялась, и может быть учтена в расходах по налогу на прибыль.

   Если поездка в назначенный день в командировку не состоялась, то квалификация выплат, связанных с возмещением документально подтвержденных расходов работников на проезд в командировке, не меняется.

   Объясните значение паронимов. Составьте словосочетания с каждым из них. Исправьте ошибки в употреблении паронимов.

   В целях настоящей главы налогоплательщик уменьшает полученные доходы на сумму произведенных расходов (за исключением расходов, указанных в статье 270 настоящего Кодекса).

   Организация «Альфа» выплачивает сотруднику компенсацию, когда его автомобиль используют в служебных целях. Компенсация составляет 5000 руб. в месяц. Но при расчете налога на прибыль учитывают только 1200 руб. (постановление Правительства РФ от 8 февраля 2002 г. № 92). Ошибка! Компенсацию за использование личного транспорта, которую также работодатель обязан выплатить в этом случае, в полном размере включается в состав расходов. Если командированный сотрудник опоздал на самолет или поезд В такой ситуации работодателю ничего не остается, кроме как купить новый билет.

   В случае возникновения непредвиденных ситуаций Минфин России поддерживает налогоплательщиков, разрешая им учесть затраты на покупку пропавших билетов (не подлежащих возврату).Об этом, в частности, свидетельствует письмо от 14 апреля 2006 г.

   Сотрудник опоздал на самолет и сам купил новый билет как оплачивать

   Автор пытается доказать, что дружба — это один из лучших даров, который может принять человек. Путём весомых аргументов ему это удаётся.

   Если все же руководитель разрешил компенсировать стоимость билета, то НДФЛ с сотрудника удерживать не нужно.В случае, если сотрудник опоздал на посадку по уважительной причине, и представил подтверждающий документ, то стоимость билета можно компенсировать.

   Наш директор собирается в загранкомандировку через 4 месяца. Но уже сейчас занимается оформлением загранпаспорта. Мы не только заплатили госпошлину, но и оплатили услуги организации, которая помогла с заполнением документов.

   Остальные расходы – иные, которые подлежат оплате только с разрешения руководителя.Если сотрудник опоздал на посадку в самолет по своей вине, то вы вправе не компенсировать ему стоимость билета.Чтобы установить вину сотрудника потребуйте от него объяснительную записку.

   Как это правильно указать в наших внутренних документах? : Если вы укажете в своем положении о командировках, что выплачиваете работникам такую компенсацию, то она тоже будет облагаться НДФЛПисьмо Минфина от 26.12.2012 № 03-04-06/6-368. И из нее тоже придется удержать налог. К тому же с суммы такой компенсации надо будет начислить взносы. Ведь это будет уже не часть суточных.

   Согласно позиции Минфина России организация вправе учесть при определении налоговой базы по налогу на прибыль расходы по неиспользованному авиабилету (Письмо от 14.04.2006 N 03-03-04/1/338).

   Командировочный оподал на самолет купил новый биилет как оплатить

   Так, например, в бухучете затраты относят не только к прочим, но и к расходам по обычным видам деятельности (п. 4 ПБУ 10/99). Организация «Альфа» выплачивает сотруднику компенсацию, когда его автомобиль используют в служебных целях.

   Таким образом, на сегодняшний момент понятие «экономическая оправданность» является оценочным.

   В вопросе определения расходов на авиабилеты организациям, применяющим УСН с объектом налогообложения «доходы, уменьшенные на величину расходов», после их фактической оплаты*(6) бухгалтеру следует быть осмотрительными. При применении УСН командировочные расходы принимаются на основании положений Налогового кодекса *(7) в порядке, предусмотренном для исчисления налога на прибыль организаций*(8).

   Являются ли регулярные поездки экспедитора командировкой Нет, такие поездки командировкой не являются.В статье 166 ТК РФ говорится о том, что командировками не признаются служебные поездки работников, работа которых связана с постоянными разъездами или проходит в пути.

   Зарегистрировался на рейс, но опоздал на посадку. Fail.

   Поскольку, для того, чтобы добраться до аэропорта, который практически всегда расположен за чертой города, работник должен выехать заблаговременно, в данном случае до 12 часов ночи, следовательно, этот день и будет являться днем отъезда в командировку.Однако, в данной ситуации дата, указанная в билете не будет совпадать с датой отъезда. Предполагалось, что сотрудник поедет в командировку на два дня, но рабочие вопросы удалось решить раньше, и он вернулся в тот же день, что и уехал. Фактически командировка была однодневной. Должна ли организация выплатить ему суточные?

   Найдите отличия, № 16

   • Командируем работника за границу: как учесть расходы, № 14
   • Ответы на вопросы: подтверждение командировочных расходов, № 13
   • Итоги интернет-конференции: командировочные расходы. Часть 1, № 12
   • Валютные расходы в заграничных командировках, № 8
   • 2015 г.

   Что делать, если вы обнаружили эти слова, и можно ли сдать билет на самолет именно такого типа, рассмотрим прямо сейчас.

   Касса для командировочных на втором этаже

   Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г.Днем отъезда считается дата отправления транспорта, на котором сотрудник выезжает в место назначения командировки из населенного пункта, где он постоянно работает. д.) отправляется до 24 часов включительно, то днем отъезда считаются текущие сутки.Если же транспортное средство отправляется после 0 часов – следующие сутки.

   Данный вопрос нами был рассмотрен в предыдущих материалах. Подробности не будем повторять, хотим лишь напомнить, что суточные при такой продолжительности командировки не выплачиваются.

   Вместе с тем в рассматриваемом случае билет на самолет был приобретен не для личных нужд работника, а в интересах организации, которая направила работника в служебную командировку. То обстоятельство, что по вине работника служебная командировка не состоялась и авиабилет не был использован, не означает, что работник получил какую-либо экономическую выгоду от оформленного на его имя авиабилета.

   Оплатили целое купе для директора Ирина С. Директор отправлялся в командировку на поезде, и фирма выкупила ему все места в купе. Все четыре места оформили на его имя.

   Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

   Правда, в случае необходимости, теоретически можно взять в ­аэропорту справку, что фактическое приземление было в 00.07. Размер суточных За все дни между двумя датами (выезда и прибытия) сотрудник должен получить суточные, начисленные исходя из той суммы, которая установлена локальным нормативным актом организации.

   Должны ли мы теперь возместить ему затраты на второй билет? И какую сумму можно учесть в расходах? : По общему правилу работодатель должен компенсировать командированным сотрудникам расходы на проезд туда и обратноп. 11 Положения № 749. То есть если работник добирается до места назначения прямым поездом — стоимость двух билетов. См. также: …Командированный работник, опоздав на самолет не по своей вине, приобрел новый билет. Учитывается ли вина работника при привлечении его к дисциплинарной ответственности? Нужно ли возмещать стоимость нового билета?

   Сотрудник опоздал на самолет. Купил другой билет в пять раз дороже, в Командировку. Как можно оформить эти билеты?Бухгалтерские и налоговые проводки.

   В вашей ситуации важно экономически обосновать, почему для директора купили сразу четыре места в купе, а не одно. Как это можно сделать?

   Если директор проспал на самолет в командировке

   Таким образом, по нашему мнению, стоимость неиспользованного при командировке билета в связи с опозданием работника на авиарейс может быть учтена в расходах по налогу на прибыль. Однако контролирующие органы могут придерживаться противоположной позиции по данному вопросу.

   Но в то же время организации необходимо подтвердить сам факт отправления сотрудника в командировку и фактические сроки его нахождения там.