Должностная инструкция специалиста контрольно ревизионного управления

Prom-Nadzor.ru

Вы здесь

Должностная инструкция начальника контрольно-ревизионного отдела

[организационно-правовая форма,
наименование организации, предприятия]

[должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного
должностного лица, уполномоченного утверждать
должностную инструкцию]

[число, месяц, год]

Должностная инструкция начальника контрольно-ревизионного отдела [наименование организации, предприятия]

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

1. Общие положения

1.1. Начальник контрольно-ревизионного отдела относится к категории руководителей и непосредственно подчиняется [наименование должности руководителя].

1.2. На должность начальника контрольно-ревизионного отдела принимается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по должности не менее [значение] лет.

1.3. Начальник контрольно-ревизионного отдела принимается и увольняется с работы приказом [должность руководителя организации].

1.4. Начальник контрольно-ревизионного отдела должен знать:

— законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, касающиеся данной отрасли;

— этику делового общения;

— правила разработки договоров, контрактов, соглашений, бизнеспланов и иных необходимых документов, касающихся выполняемой работы;

— основы управления персоналом;

— принципы, методы и стратегии управления персоналом;

— правила эксплуатации офисной техники.

1.5. Профессионально важные качества: [перечислить качества].

1.6. Во время отсутствия начальника контрольно-ревизионного отдела его обязанности исполняет [должность, Ф. И. О.].

2. Должностные обязанности работника

На начальника контрольно-ревизионного отдела возлагаются следующие должностные обязанности:

2.1. Контроль над выполнением работ другими подразделениями, участвующими в процессе движения товарно-материальных ценностей и документооборота, в соответствии с действующими в организации (предприятии) приказами и инструкциями.

2.2. Организация и проведение контрольно-ревизионных мероприятий (инвентаризаций, ревизий и др.).

2.3. Разработка методик и инструкций по повышению качества технологических процессов в организации (на предприятии).

2.4. Изучение причин возникновения недостач и излишков, а также хищений товарно-материальных ценностей организации (предприятия).

2.5. Оформление результатов проведения служебных расследований и анализа систематических нарушений технологических процессов, инструкций.

2.6. Контроль за проведением списания товарно-материальных ценностей с баланса организации (предприятия), процессом утилизации списанного товара.

2.7. Организация проведения расчетов причиненных убытков.

3. Права работника

Начальник контрольно-ревизионного отдела имеет право:

3.1. Вносить предложения по совершенствованию работы отдела вышестоящему руководству, а также по дополнительному премированию персонала.

3.2. На получение информации в полном объеме, необходимом для решения поставленных отделу задач.

3.3. Сообщать непосредственному руководителю о всех выявленных нарушениях в процессе работы и вносить предложения по их устранению.

3.4. Вносить предложения по приему, увольнению и перемещению сотрудников отдела.

3.5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав.

3.6. На все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.7. Иные права, предусмотренные трудовым законодательством.

4. Ответственность работника

Начальник контрольно-ревизионного отдела несет ответственность:

4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.

4.2. За причинение материального ущерба работодателю — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.

4.3. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным, гражданским законодательством РФ.

Должностная инструкция специалиста контрольно ревизионного управления

На должность начальника контрольно-ревизионного отдела принимается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по должности не менее лет. Начальник контрольно-ревизионного отдела принимается и увольняется с работы приказом. Начальник контрольно-ревизионного отдела должен знать: — законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, касающиеся данной отрасли; — основы делопроизводства; — этику делового общения; — правила разработки договоров, контрактов, соглашений, бизнес- планов и иных необходимых документов, касающихся выполняемой работы; — основы управления персоналом; — принципы, методы и стратегии управления персоналом; — правила эксплуатации офисной техники. Профессионально важные качества:. Организует разработку предложений по устранению выявленных в результате ревизий и проверок нарушений, по усилению контроля за финансово-хозяйственной деятельностью организаций.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Должностная инструкция специалиста контрольноревизионного отдела скачать

Российской Федерации, Устава Кировской области, законов Кировской области, иных нормативных правовых актов Кировской области, муниципальных правовых актов, соответствующих компетенции органов местного самоуправления, применительно к исполнению должностных обязанностей, основ организации прохождения муниципальной службы, правил деловой этики и требований к служебному поведению, основ делопроизводства. Систематический анализ финансового состояния отрасли, количество убыточных предприятий и организаций, расчеты с бюджетом, состояние дебиторской и кредиторской задолженности, незаконные затраты средств и материальных ценностей, которые нанесли ущерб объекту ревизии проверки , за совершение которых предусмотрены привлечения к ответственности в соответствии с действующим законодательством Украины.

Разработка методических указаний, инструкций относительно организации контроля, проведения ревизий и проверок предприятий, организаций и учреждений НКАУ и осуществление руководства контрольно-ревизионными службами отрасли. Контроль за использованием фонда оплаты труда, правильностью установления и применения должностных окладов ставок заработной платы, доплат, надбавок, выплат за замещение и совместительство и премий согласно действующим нормативным актам.

Обеспечение постоянного контроля за соблюдением штатной, финансовой и кассовой дисциплины, законностью и своевременностью документального оформления хозяйственных операций, правильностью отображения в учете операций с денежной наличностью и материальными ценностями, ценными бумагами, организацией их инвентаризации, законностью списания с бухгалтерских балансов дебиторской и кредиторской задолженности.

Начальник контрольно-ревизионного отдела распределяет обязанности между сотрудниками отдела и утверждает их должностные инструкции. Организация и осуществление соответственно актам действующего законодательства, нормативно-правовых, административных документов, ведомственных актов контроля за финансово-хозяйственной деятельностью, сохранностью и эффективным использованием государственного имущества, соблюдением финансово-бюджетной и сметной дисциплины, целевым использованием бюджетных средств, и средств внебюджетных фондов предприятий, организаций и учреждений, которые входят в сферу управления НКАУ.

На начальника контрольно-ревизионного отдела возлагается персональная ответственность в случае: 7. Несвоевременного, а также некачественного исполнения поручений руководства предприятия. Необеспечения или ненадлежащего обеспечения руководства предприятия информацией по вопросам работы контрольно-ревизионного отдела. Несвоевременного проведения в структурных подразделениях предприятия проверок и документальных ревизий.

Несоблюдения трудового распорядка сотрудниками отдела. Других нарушений положений и инструкций по организации контрольно-ревизионной деятельности. Ответственность сотрудников контрольно-ревизионного отдела устанавливается должностными инструкциями. Контроль за законным, экономным, эффективным и целесообразным использованием финансовых и материальных ресурсов, предупреждением финансовых нарушений, бесхозяйственности и расточительства, выявлением и устранением фактов нехваток, разворовываний, присвоения денежных средств, ценных бумаг, материальных ценностей, подделок других злоупотреблений на подведомственных предприятиях; Проверка организации экономической работы на предприятиях, учреждениях и организациях, использования ими финансовых инвестиций и нематериальных активов, планирования и учета себестоимости продукции, в т.

Права контрольно-ревизионного отдела 6. Контрольно-ревизионный отдел имеет право: 6. Требовать от всех подразделений предприятия соблюдения порядка оформления операций и представления необходимых документов и сведений. Требовать от руководителей структурных подразделений предприятия и отдельных специалистов принятия мер, направленных на повышение эффективности использования средств предприятия, обеспечение сохранности собственности предприятия. Проверять в структурных подразделениях предприятия соблюдение установленного порядка приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей.

Вносить предложения руководству предприятия о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности должностных лиц предприятия по результатам проверок. Брать участие в составлении плана работы на будущее. Во время отсутствия начальника контрольно-ревизионного отдела его обязанности исполняет. Содержание: Должностная инструкция специалиста контрольно ревизионной службы 3. Задачи и функции контрольно-ревизионного отдела 8.

Заключительные положения Права Обязанности Должностная инструкция специалиста контрольно ревизионного управления.

Должностная инструкция начальника кру

Должностная инструкция начальника контрольно-ревизионного отдела [наименование организации, предприятия] Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации. Начальник контрольно-ревизионного отдела относится к категории руководителей и непосредственно подчиняется [наименование должности руководителя]. На должность начальника контрольно-ревизионного отдела принимается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по должности не менее [значение] лет. Начальник контрольно-ревизионного отдела принимается и увольняется с работы приказом [должность руководителя организации]. Во время отсутствия начальника контрольно-ревизионного отдела его обязанности исполняет [должность, Ф.

Вы здесь. Должностная инструкция начальника контрольно-ревизионного отдела. Общие положения. Начальник контрольно-ревизионного отдела относится к категории руководителей и непосредственно подчиняется [наименование должности руководителя].

Должностные обязанности начальника кру

Принимает участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и других сооружений , составлении смет хозяйственных расходов. Организует проведение ремонта помещений, осуществляет контроль за качеством выполнения ремонтных работ. Обеспечивает подразделения предприятия, учреждения, организации мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда, осуществляет наблюдение за их сохранностью и проведением своевременного ремонта. Организует оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечивает ими структурные подразделения, а также ведение учета их расходования и составление установленной отчетности. Контролирует рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей. Дополнительное подчинение. Начальник контрольно-ревизионного отдела принимается и увольняется с работы приказом [должность руководителя организации]. Начальник контрольно-ревизионного отдела должен знать:- законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, касающиеся данной отрасли;- основы делопроизводства;- этику делового общения;- правила разработки договоров, контрактов, соглашений, бизнеспланов и иных необходимых документов, касающихся выполняемой работы;- основы управления персоналом;- принципы, методы и стратегии управления персоналом;- правила эксплуатации офисной техники. Профессионально важные качества: [перечислить качества].

Должностная инструкция начальника контрольно-ревизионного отдела

Российской Федерации, Устава Кировской области, законов Кировской области, иных нормативных правовых актов Кировской области, муниципальных правовых актов, соответствующих компетенции органов местного самоуправления, применительно к исполнению должностных обязанностей, основ организации прохождения муниципальной службы, правил деловой этики и требований к служебному поведению, основ делопроизводства. Систематический анализ финансового состояния отрасли, количество убыточных предприятий и организаций, расчеты с бюджетом, состояние дебиторской и кредиторской задолженности, незаконные затраты средств и материальных ценностей, которые нанесли ущерб объекту ревизии проверки , за совершение которых предусмотрены привлечения к ответственности в соответствии с действующим законодательством Украины. Разработка методических указаний, инструкций относительно организации контроля, проведения ревизий и проверок предприятий, организаций и учреждений НКАУ и осуществление руководства контрольно-ревизионными службами отрасли. Контроль за использованием фонда оплаты труда, правильностью установления и применения должностных окладов ставок заработной платы, доплат, надбавок, выплат за замещение и совместительство и премий согласно действующим нормативным актам. Обеспечение постоянного контроля за соблюдением штатной, финансовой и кассовой дисциплины, законностью и своевременностью документального оформления хозяйственных операций, правильностью отображения в учете операций с денежной наличностью и материальными ценностями, ценными бумагами, организацией их инвентаризации, законностью списания с бухгалтерских балансов дебиторской и кредиторской задолженности.

Начальник контрольно-ревизионного отдела назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора Общества. На должность начальника контрольно-ревизионного отдела назначаются лица с высшим профессиональным образованием и стажем работы не менее 2 лет на аналогичной должности. На время отсутствия начальника контрольно-ревизионного отдела болезнь, отпуск, командировка, пр.

Должностная инструкция специалиста контрольно ревизионной службы

Средство, бальзам цикапласт. Сайдекс разлагается до углекислого газа. При запущенных хронических заболеваниях и тяжелых инфекциях следует увеличить дозу Чаванпраша в 3 раза, при обязательном сочетании со специальной терапией.

Должность: Начальник отдела транспортной логистики в подчинении 6. Должностные обязанности: Организация, планирование и. Должностная инструкция начальника отдела транспортной логистики. Должностная инструкция начальника отдела снабжения и сбыта в типографии для. Должностная инструкция и должностные обязанности.

Посадова інструкція: начальник контрольно-ревізійного відділу

Укр Рус. ФИО, подпись. Общие положения Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность начальника контрольно-ревизионного отдела. Начальник контрольно-ревизионного отдела относится к категории руководителей. Начальник контрольно-ревизионного отдела назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия.

Общие положения Для выполнения своих должностных обязанностей и реализации предоставленных прав главный специалист контрольно-ревизионного отдела взаимодействует с подразделениями департамента лесного хозяйства Ростовской области, его территориальными отделами, подведомственными учреждениями предприятиями , Рослесхозом, УФК по Ростовской области, УФНС по Ростовской области, органами государственной статистики, министерством финансов области, министерством промышленности и энергетики области, министерством имущественных и земельных отношений, финансового оздоровления предприятий, организаций области, министерством экономического развития области, поставщиками, подрядчиками и другими организациями исходя из функций отдела. Проверять фактическое соответствие совершенных операций данным первичных документов, в том числе по фактам получения и выдачи указанных в них денежных средств и материальных ценностей, фактически выполненных работ оказанных услуг и т.

Должностная инструкция специалиста по контролю ревизионной группы

306 Общие положения

306.1Настоящая должностная инструкция является основным нормативно-организационным документом, устанавливающим функции, права и обязанности, ответственность Специалиста по контролю, регламентирующим организацию его деятельности, порядок делового взаимодействия с должностными лицами структурных подразделений XXX.

306.2Настоящая должностная инструкция является документом прямого действия, вступает в силу со дня утверждения и является обязательной для исполнения работником с момента ознакомления под роспись.

306.3Переименование, ликвидация должности Специалиста по контролю, назначение на должность и освобождение от занимаемой должности осуществляются по приказу Генерального директора XXX.

306.4Специалист по контролю непосредственно подчиняется Начальнику Контрольно-аналитического отдела

306.5У Специалиста по контролю подчиненных нет.

307 Цели и должностные обязанности

307.1Деятельность Специалиста по контролю направлена на достижение следующих целей:

307.1.1Организация и проведение комплексных и специальных инспекций филиалов на основании методик проверки филиалов

307.1.2Осуществление необходимых мероприятий, связанных с отчетностью по результатам комплексных и специальных инспекций филиалов

307.2Для достижения установленных целей Специалист по контролю исполняет следующие обязанности:

307.2.1 Участвует в проведении комплексных и специальных проверок подразделений Компании и подготовке отчетов по ним, согласно Графика проведения проверок на отчетный период и методик по закрепленным видам функционального контроля.

307.2.2 Осуществляет контроль устранения недостатков, выявленных в ходе Региональных комплексных инспекций по закрепленным функциональным видам контроля, при проверке предоставленных подтверждающих документов в рамках Отчета по комплексной проверке филиала.

307.2.3 Участвует в разработке внутренней нормативной, распорядительной и информационно-справочной документации по направлению развития вопросов функциональной ответственности КАО.

307.2.4 Производит текущий мониторинг состояния рисков и выполнения необходимого регламента по закрепленным видам функционального контроля по отчетам Начальников ОВК филиалов.

307.2.5 Организует взаимодействие КАО с функциональными контрольными подразделениями Компании по вопросам совершенствования методик проверок филиалов по закрепленным видам контроля, приоритетности и актуализации контролируемых рисков.

307.2.6 Готовит запросы в различные подразделения Компании по вопросам, требующим разъяснения, в рамках закрепленных видов контроля.

307.2.7 Готовит предложения Начальнику КАО о необходимости изменений по направлению развития технологий проверки филиалов по закрепленным видам контроля.

307.2.8 Оказывает консультационные услуги сотрудникам филиалов по вопросам минимизации рисков, соблюдения действующего законодательства и внутренних нормативных документов Компании по закрепленным видам контроля.

307.2.9 Участвует в проведении внутренних служебных расследований.

308 Показатели оценки деятельности

Деятельность Специалиста по контролю оценивается на основе следующих показателей:

3.1 Соблюдение установленного порядка подготовки и проведения проверок подразделений компании на основании действующих ВНД, утвержденных методик проверок и дополнительных письменных запросов менеджмента, согласованных непосредственным руководителем.

3.2 Соблюдение установленного Графика проведения региональных комплексных инспекций филиалов по закрепленным видам функционального контроля.

3.3 Владение техническими средствами, профессиональными стандартами и их соблюдение, а также обладание профессиональной компетентностью, необходимой для выполнения обязанностей с надлежащей добросовестностью.

3.4 Соблюдение в работе принципов независимости, честности, объективности, конфиденциальности и норм профессионального поведения.

3.5 Отсутствие замечаний и штрафных санкций внешних контролирующих органов по проверяемым функциональным направлениям.

309 Общекорпоративные нормы

Деятельность Специалиста по контролю регулируется общекорпоративными нормами, отраженными в следующих документах:

309.8Положение о «Контрольно-аналитическом отделе»;

309.9Настоящая должностная инструкция.

Специалист по контролю имеет следующие права, необходимые для выполнения своих функциональных обязанностей:

5.1 Получать любую информацию, требующуюся для выполнения своих задач, от менеджмента и сотрудников XXX и подразделений.

5.2 Иметь согласованный прямой доступ ко всем электронным и бумажным информационным источникам в рамках выполнения возложенных задач.

5.3 Получать, по согласованию с Начальником КАО, от сторонних организаций юридические, финансовые и другие профессиональные консультации на договорной основе

Специалист по контролю несет персональную ответственность перед Генеральным директором XXX за невыполнение или ненадлежащее выполнение своих функциональных обязанностей в достижении установленных целей, а также ненадлежащее использование предоставленных ему прав:

— в соответствии с действующим трудовым законодательством РФ, внутренними нормативными документами, трудовым договором работник несет дисциплинарную ответственность;

— в соответствии с договором о полной индивидуальной материальной ответственности работник несет материальную ответственность.

312 Требования к работнику при приеме на работу

Должностная инструкция специалиста 1 категории контрольно-ревизионного отдела финансового управления администрации города Кирова

специалиста 1 категории контрольно-ревизионного отдела

финансового управления администрации города Кирова

1. Общие положения

1.1 Наименование органа администрации города и его подразделения: контрольно-ревизионный отдел финансового управления администрации города Кирова (далее по тексту – Отдел).

1.2. Наименование должности муниципальной службы: специалист 1 категории.

1.3. Группа должностей: старшая муниципальная должность муниципальной службы.

1.4. Непосредственная подчиненность: начальнику Отдела.

1.5. Поступает на муниципальную службу на основании трудового договора, заключенного с главой администрации города. Назначение и освобождение от должности оформляется приказом первого заместителя главы администрации города Кирова.

1.6. Поощряется и привлекается к дисциплинарной ответственности главой администрации города по представлению начальника финансового управления администрации города Кирова.

1.7. В случае служебной необходимости специалиста 1 категории Отдела на период его временного отсутствия замещает ведущий специалист отдела, другой специалист 1 категории отдела;

1.8. В случае служебной необходимости специалист 1 категории отдела замещает другого специалиста 1 категории отдела в период его временного отсутствия.

2.1. Образование: высшее профессиональное или среднее профессиональное.

2.2. Стаж работы по специальности: требования по стажу работы не предъявляются.

2.3. Профессиональные знания и навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей:

2.3.1. Профессиональные знания:

Знание Конституции Российской Федерации; федеральных конституционных законов, федеральных законов, иных нормативных правовых актов Российской Федерации, Устава Кировской области, законов Кировской области, иных нормативных правовых актов Кировской области, муниципальных правовых актов, соответствующих компетенции органов местного самоуправления, применительно к исполнению должностных обязанностей, основ организации прохождения муниципальной службы, правил деловой этики и требований к служебному поведению, основ делопроизводства.

Знание Федерального закона «Об общих принципах организации местного самоуправления в РФ», гражданского законодательства, бюджетного законодательства РФ, налогового законодательства РФ, Федерального закона «О муниципальной службе в РФ»,Устава муниципального образования «Город Киров», иных нормативных правовых актов Российской Федерации, Кировской области и муниципальных правовых актов применительно к исполнению должностных обязанностей.

2.3.2. Профессиональные навыки:

навыки обеспечения выполнения возложенных задач, правотворческой деятельности, планирования и осуществления контроля, организации работы по эффективному взаимодействию с органами государственной власти, органами местного самоуправления, организациями, владения современными средствами методами и технологиями работы с информацией, систематического повышения своей квалификации, эффективного сотрудничества с коллегами, сбора и систематизации информации, работы с документами, квалификационной работы с гражданами, а также навыки соответствующей сферы деятельности, применительно к исполнению должностных обязанностей специалиста 1 категории; подтвержденные наличием государственного диплома о высшем или среднем профессиональном образовании по специальностям, входящим в группу «Экономика и управление».

3.1. Специалист 1 категории выполняет обязанности, предусмотренные статьей 12 Закона Кировской области от 01.01.2001 «О муниципальной службе в Кировской области», в том числе надлежащим образом исполняет основные обязанности муниципального служащего, предусмотренные законодательством о противодействии коррупции, правила внутреннего трудового распорядка, а также соблюдает ограничения и запреты, связанные с муниципальной службой, согласно действующему законодательству о муниципальной службе, в том числе в письменной форме уведомляет непосредственного руководителя о возникшем конфликте интересов или о возможности его возникновения, а также обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения к совершению коррупционного правонарушения.

3.2. Обязанности в соответствии с функциями Отдела, за реализацию которых специалист 1 категории Отдела несет ответственность:

3.2.1. проводит плановые и внеплановые ревизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности органов администрации города и муниципальных учреждений:

— осуществляет сбор информации об органах администрации города и муниципальных учреждениях, необходимой для организации проведения ревизии и проверки;

— определяет объем проведения ревизии и проверки;

— рассматривает возражения по актам проведенных ревизий и проверок;

— проводит внеплановые проверки по заданию Кировской городской Думы, главы города, главы администрации города, правоохранительных органов.

3.2.2. осуществляет контроль за устранением нарушений, выявленных в ходе проверок и ревизий финансово-хозяйственной деятельности органов администрации города и муниципальных учреждений в части:

— проведения проверок по устранению нарушений, выявленных проведенными ревизиями и проверками.

4.1. Специалист 1 категории отдела пользуется всеми правами, установленными действующим законодательством о муниципальной службе, в том числе предусмотренными статьей 11 Закона Кировской области от 01.01.2001 «О муниципальной службе в Кировской области».

4.2. Специалист 1 категории имеет право:

4.2.1. Запрашивать и получать в установленном порядке от органов администрации и организаций материалы в пределах своей компетенции; получать необходимую информацию от начальника управления, начальников отделов и специалистов подразделений управления по вопросам, находящимся в их компетенции, для исполнения должностных обязанностей.

4.2.2.Вносить предложения начальнику отдела по совершенствованию деятельности Отдела.

4.2.3. На материально-техническое и информационное обеспечение, необходимое для исполнения должностных функций.

5. Сроки и процедуры подготовки проектов решений,
порядок согласования и принятия данных решений

5.1. Специалист 1 категории готовит проекты решений по вопросам, указанным в пункте 3.2. настоящей должностной инструкции.

5.2. Сроки и процедура подготовки проектов решений управления, порядок согласования и принятия данных решений определяются в соответствии с:

регламентом администрации города;

положением о порядке подготовки, заключения и регистрации договоров (соглашений, контрактов) в администрации города Кирова;

инструкцией по делопроизводству в администрации города;

положением о финансовом управлении администрации города Кирова;

положением об отделе;

положением о порядке подготовки, издания постановлений и распоряжений администрации города Кирова.

6.1. Специалист 1 категории несет ответственность за неисполнение обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией.

6.2. Специалист 1 категории отдела несет ответственность за:

— качество подготовки всех видов документов, представляемых им руководству; несвоевременное, небрежное и халатное отношение к учету и хранению служебных документов, находящихся в его ведении; сохранность документов и конфиденциальность в работе со служебными документами; соблюдение правил сохранения государственной, служебной и иной охраняемой законом тайны, а также сведений о персональных данных лиц, ставшими ему известными по характеру служебной профессиональной деятельности; причинение материального и иного ущерба администрации города; правонарушения, совершенные в процессе осуществления профессиональной деятельности;

— за совершение дисциплинарного проступка, то есть за неисполнение или не надлежащее исполнение специалистом 1 категории по его вине возложенных на него должностных обязанностей, несоблюдение ограничений, и запретов, связанных с муниципальной службой, а также правил внутреннего трудового распорядка, он может быть привлечен к дисциплинарной ответственности, вплоть до освобождения от замещаемой должности и увольнения с муниципальной службы по соответствующим основаниям;

— за правонарушения, совершенные в процессе профессиональной служебной деятельности, а также за причинение материального или иного ущерба специалист 1 категории может быть привлечен к ответственности в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

Контрольно-ревизионный отдел: структура, функции, основные задачи

Какие задачи выполняет контрольно-ревизионный отдел? От чего должна зависеть его структура? Какие функции он на себя берет? Кто отвечает за его деятельность? С какой целью контрольно-ревизионный отдел создается?

Общая информация

На предприятии часто возникает несоответствие реальных остатков и данных учетной программы? Непрозрачный поток документирования движения продукции? Во время инвентаризации на складах постоянно фиксируются недостачи? Отсутствие товаров на складах, что должен там быть, раздражает клиентов? Что ж, в таком случае просто необходим контрольно-ревизионный отдел. Чем он занимается? В задачи КРО входит осуществление контроля над выполнением поставленных задач, слежение за рациональным использованием финансовых ресурсов, сохранением материальных ценностей, правильным ведением бухгалтерского учета, соответствием реальной ситуации нормативам и правилам организации. Аудиторская проверка позволяет избежать отрицательных результатов в хозяйственной деятельности.

Какова их структура?

Состав, а также штатная численность утверждаются директором организации в зависимости от существующих особенностей и выдвигаемых условий. Возглавляет его начальник контрольно-ревизионного отдела. В его роли может выступить управляющий безопасностью (или же быть советником). Дополнительно могут привлекаться отдельные специалисты или же конкретные структурные подразделения. К примеру – бухгалтерия, отдел кадров или служба безопасности. После того как отдел сформирован, начальник распределяет между ними обязанности и утверждает их должностные инструкции. Устанавливается четкая структура контрольно-ревизионного отдела с точным распределением зон ответственности.

Какие функции он выполняет?

Все структуры, что создаются в рамках предприятия, выполняют определённые задачи. Не является исключением и контрольно-ревизионный отдел. Функции, которые он выполняет – это:

1. Разработка и реализация программ осуществления проверок хозяйственной деятельности подразделений, качества бухгалтерского учета и отдельных вопросов финансового характера.
2. Осуществление надзора за планированием, поступлением и использованием денежных средств. Общий внутренний финансовый контроль, а также за порядком ценообразования стоимости продукции и услуг.
3. В рамках оговоренной компетенции применять меры по устранению зафиксированных недостатков и нарушений.
4. Надзор за осуществлением мер, которые были рекомендованы по результату проверки.
5. Составление актов, справок, а при надобности – оперативное реагирование для устранения проблемных моментов.
6. Экспертиза разногласий, что возникают между различными подразделениями, учреждениями, организациями, а также вневедомственными контролирующими органами.
7. Организационно-методическая помощь отделу и персоналу во время их финансовой и хозяйственной деятельности.

Права

В каком поле может действовать аудиторская проверка? КРО наделяют следующими правами:

1. Работать с вопросами, что относятся к зоне компетенции отдела.
2. Предоставлять рекомендации структурным подразделениям, где выявлены нарушения.
3. Вносить предложения различным представителям управленческого звена, направленные на совершенствование осуществляемых процессов.
4. Ходатайство о поощрении отличившихся работниках сектора, а также о наказании нарушителей производственной дисциплины.
5. Получать от подразделений документы, необходимые для полноценного осуществления КРО своих функций.

Обязанности

При желании этот аспект можно расписать довольно детально. Так, нелишним будет упомянуть про анализ финансирования предприятия, распределения средств, их использования и о многом другом. Но – краткость сестра таланта. И всё обязанности можно уместить в двух пунктах:

1. Обосновано и объективно информировать обо всех фактах нарушений, что имели место быть. При этом следует указывать на документы, согласно которому есть проблем, размер причиненного ущерба и, при необходимости, ответственное лицо.
2. Выполнять указания и поручений руководства контрольно-ревизионного отдела согласно распределённым заранее обязанностям.

Есть такое чудесное выражение «Кадры решают всё». И в случае в КРО большую роль играет личность, которая возглавляет эту структуру.

Чем же занимается руководство?

Какие обязанности возложены на начальника контрольно-ревизионного отдела? Как правило, это:

1. Непосредственное руководство КРО.
2. Организация работы и выполнение возложенных обязанностей специалистами отдела согласно утверждённым должностным инструкциям и существующим положением.
3. Обеспечивать эффективную и рациональную работу КРО. Брать участие в составлении плана работы на будущее.
4. Осуществлять общий контроль над деятельностью.
5. Несение ответственности за заминки и невыполнение плана работ при отсутствии весомых объективных причин.
6. В случае временного отсутствия (отпуск, командировка, болезнь) обязанности возлагаются на главного специалиста или первого помощника.
7. Руководитель КРО несёт персональную ответственность за работу отдела и подчиняется непосредственно высшему управляющему звену в виде директора или его аппарата.

Каково его место в общей структуре организации?

Каждый сверчок знай свой шесток. Чаще всего контрольно-ревизионный отдел создают как структурное подразделение службы безопасности предприятия. Но, несмотря на этот факт, решение о его формировании/упразднении принимает исключительно директор. А вот подчиняется он первому помощнику или же начальнику службы безопасности. Поскольку важность этого отдела чрезвычайно высока, то здесь процедура вербовки и увольнения часто делается бюрократической. Так, к примеру, может выдвигаться требования, что все сотрудники назначаются директором по представлению начальников службы безопасности и контрольно-ревизионного отдела.

О выполняемых задачах

Давайте в качестве примера рассмотрим наиболее популярные обязанности, что возлагаются на КРО:

1. Анализ финансирования организации. В данном случае необходимо проследить на соответствие нормативно-правовым и административным документам, актам действующего законодательства, сметной и финансово-бюджетной дисциплиной, целевых использованием средств фондов предприятия. В случае несоблюдения можно получить штраф от государственных надзорных органов.
2. Контроль формирования проектов смет организации. Ведётся за средствами, которые были выделены на капитальные вложения, ремонты и списание материалов на потребности предприятия.
3. Осуществление проверок финансово-хозяйственных процессов, деятельности и операций. Ведётся контроль над законностью, экономностью, эффективностью и целесообразностью использования ресурсов, предупреждаются нарушения, бесхозяйственность, расточительство, выявляются и устраняются факты нехватки, разворовывания и присвоения денежных средств, ценных бумаг, подделка или злоупотребление. Также под этими задачами понимают организацию экономической работы в плане использования финансовых инвестиций, нематериальных активов, планирование, оценка и учет себестоимости продукции, в том числе и при проведении научно-исследовательских/опытно-конструкторских работ.
4. Организационно-штатные мероприятия. Осуществление контроля над плановым проведением проверок и ревизий, составление и подача в рамках установленных сроков отчетность о проведённой работе.

Заключение

Нельзя недооценивать важность контрольно-ревизионного отдела. Ведь, увы, невозможно сказать, что всем людям ведомо чувство ответственности и понимания своей роли. Поэтому злоупотребления будут ещё очень долго. Задачей же контрольно-ревизионного отдела является выявление всех этих негативных моментов и их последующее устранение. Ведь если не пресекать растрату, бесхозяйственность и воровство, то со временем будет расти уровень краж, а это непременно приведёт к гибели предприятия. Поэтому и нужен внутренний финансовый контроль.