Долг за подотчетными лицами актив или пассив

Задолженность подотчетных лиц это актив или пассив?

Начинающие финансисты сталкиваются с проблемой правильного распределения позиций по разделам бухгалтерского баланса. Особенные затруднения экономисты испытывают при учете расчетных операций с персоналом.

Разберемся, как определиться с определением корректной формулировки: актив или пассив задолженность работникам по оплате труда или недоимка по ежемесячным взносам. Кроме того, уточним нюансы учета резерва сомнительных долгов и расчета с подотчетными сотрудниками.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону
+7 (499) 450-39-61
8 (800) 302-33-28

Это быстро и бесплатно !

Принципы формирования учета при взаимодействии с персоналом компании

Начнем обсуждение с изучения темы, которая интересует неопытных экономистов: задолженность подотчетных лиц – это актив или пассив баланса.

Учитывая, что подобные счета считаются переходящими, экономисты говорят о включении такой позиции в активно-пассивный раздел.

В этой ситуации используется счет 71. Отметим, конкретные проводки в таких обстоятельствах определяют причины и пути появления недоимки.

Учитывайте, что по дебету указанной позиции отражаются средства, которые выдаются в виде авансовых платежей по соответствующему заявлению сотрудника компании.

Кроме того, в дебет включаются и суммы, образовавшиеся из-за увеличения расходов сотрудника. Иными словами, такие действия целесообразны в ситуациях, когда затраты работника превышают ожидаемый объем издержек.

Обратите внимание! В случаях, если персонал тратит личные средства на нужды компании, тут действует иная схема. Такой сотрудник не считается подотчетным лицом. Соответственно, расчеты по указанной позиции неуместны.

Когда речь идет об отражении в кредите, здесь вносят цифры, соответствующие фактическим расходам сотрудника по авансовому отчету, или средства, возвращенные этим лицом предприятию.

Таким образом, дебетовое сальдо указывает на недоимку подотчетного персонала, а кредитовое – на задолженность организации. Соответственно долги дебиторов в такой ситуации вносятся в раздел активов компании по строке 1230.

Отметим, в подобных обстоятельствах крайний срок расчета наступает по истечении 12 месяцев со дня выявления недоимки.

Учитывайте, бухгалтера малых организаций вправе отразить эти средства по счету 71 в строке «Финансовые и другие оборотные активы», прикрепив пояснения проводок. Правда, пояснительная записка в такой ситуации не становится обязательным атрибутом.

Отражение налогов и сборов

Следующая проблема, с которой сталкиваются сотрудники экономического отдела – задолженность перед бюджетом.

Актив или пассив бухгалтерии заполняется в этой ситуации, разберемся ниже.

Как утверждают финансисты, тут работает то же правило, что и в случае выше.

Соответственно, счета становятся переходящими из активной части в пассивный раздел. Отметим, подобные нюансы касаются всех расчетных операций предприятия.

Операции по перечислению бюджетных платежей проходят по счету 68. По кредиту в этой ситуации отражают суммы недоимок и фактических начислений.

Соответственно, налог на прибыль вносится в бухгалтерию в виде записи: Д-99, К-68. Отражение НДФЛ выглядит так: Д-70, К-68. А вот поступление денег на бюджетные счета нуждаются в дебетовой проводке.

Таким образом, кредитовое сальдо определяет финансовые обязательства предприятия, а дебетовый остаток – авансовые платежи с переплатой.

Отметим, особенные сложности тут появляются при определении учета НДС. Этот сбор платят при реализации услуг или продукции предприятия. Кроме того, налог на добавленную стоимость отражается и при сделках купли-продажи собственности компании.

По указанным причинам, делая бухгалтерскую запись, связывайте счет 68 с позициями 90–91. В ситуациях вычета этого взноса уместно привязываться к счетам 19–20, 23 и 29.

Как видите, знание нюансов бухгалтерского учета гарантирует отсутствие недоразумений с налоговой службой. Помните, корректно отраженные позиции по уплате бюджетных сборов тут становятся ключевым моментом для бесперебойного функционирования компании.

Учитывайте, для правильного отражения финансовых поступлений и убытков тут важно назначение платежа и остаток суммы на счетах контрагента.

Особенности учета регулярных выплат персоналу

Следующий непонятный для новичков в бухгалтерском деле момент – задолженность персоналу по оплате труда – актив или пассив в балансе организации.

Отметим, тут, опять же, действует правило отражения расчетных операций – счета отражаются и в активах, и в пассивах. Однако стандартные ситуации с выплатой пособий, ставок, премиальных платежей бухгалтеры относят к разделу пассива.

Эти выплаты определяются счетом 70.Причем в кредит вносятся суммы, которые направлены на погашение заработной платы, «отпускные», взносы в социальные фонды. По дебету же бухгалтер фиксирует начисленные, но невыплаченные средства. Причем тут важно разобраться в корреспонденции, чтобы уточнить, куда относится счет – в актив или пассив. Задолженность разных дебиторов отражается тут проводкой с взаимодействующим счетом 76.

Отметим, в 85% случаев эти средства на погашение оплаты персонала вносятся в пассив баланса. Однако в ситуациях, когда размер начислений оказывается выше установленного норматива, излишек суммы отражается в активе.

Определившись с вопросами, задолженность по заработной плате – актив или пассив, экономисту удастся корректно заполнить необходимые графы и правильно свести баланс предприятия. По этой причине тут целесообразно руководствоваться конкретными обстоятельствами и отслеживать хроники финансовых поступлений. Подобные действия – гарантия отсутствия ошибок при отражении записей в активе или пассиве бухгалтерии.

Резервы на предприятии

Теперь определимся с нюансами, резерв по сомнительным долгам – актив или пассив при ведении бухгалтерского учета.

В этой ситуации уместно учитывать базовые термины.

Отметим, финансовые средства компании относятся к собственной части пассивов фирмы.

Соответственно, материальные и денежные фонды, образованные для стабилизации ликвидности предприятия бухгалтеры отражают в пассивной части баланса.

Формирование резерва по сомнительным долгам определяется особенными нюансами. Эта сумма по законодательству составляет максимум 10% выручки организации.

По указанной причине конкретные цифры здесь вычисляются по факту определения прибыли в налоговом или отчетном периоде. Причем здесь в бухгалтерии эту позицию отражают кредитным счетом 63 с корреспонденцией по сч. 91.02 «Прочие расходы».

Обратите внимание! В корректно заполненном учете не показываются остатки по счету 63. Причем тут же при указании размера долгов дебиторов экономист уменьшает сумму задолженности на указанную в РСД цифру.

Учитывайте, использование такого резерва допускается лишь в ситуации с покрытием убытка, причиненного появлением безнадежной недоимки. Такие нюансы оговаривает 266 статья Налогового Кодекса Российской Федерации.

Отметим, тут налоговым периодом считается календарный год, а отчетными – первый квартал, полугодие и 9 месяцев, соответственно.

Не забывайте, порядок формирования фонда установлен законодательством и предполагает четкие основания, подтвержденные документацией и инвентаризацией.

Тут потребуются первичные соглашения с задолжавшими контрагентами и бумаги, подтверждающие фактическую неплатежеспособность партнера. Тут используют выписки из ЕГРЮЛ, сведения по учету компаньона или копия документов из суда о начале процедуры банкротства.

Нюансы ведения учета

Поговорим о вариантах отражения РСД в бухгалтерии организации. Неизрасходованные средства тут списываются по статье «Прочие доходы» проводкой Д-63, К-91.01. Если резерв начисляется, счет 63 становится кредитовым, а 91.02 переходит в дебет. Правда, тут запись идет уже в строке расходов предприятия.

В этой публикации читатели узнают о способах замещения активов должника в ходе внешнего управления и конкурсного производства.

По той же схеме отражается и увеличение такого фонда. А вот когда речь идет о сокращении резерва, проводка приобретает такой вид: Д-63, К-91.01, но уже по статье «Прочие доходы». Сходная запись делается и в случае восстановления ранее начисленного фонда. Что касается списания недоимки за счет фонда, здесь запись становится следующей: Д-63, К-62, К-58 или К-76.

Заключение

Подытоживая сказанное выше, отметим, что задача квалифицированного экономиста – скрупулезное и корректное отражение финансовых реалий в балансе организации. Помните, невнимательность либо умышленное искажение фактов становятся следствием серьезных промахов руководителя при планировании стратегии развития.

Соответственно, здесь падает экономический потенциал и платежеспособность предприятия. Кроме того, ошибки в бухгалтерском учете чреваты проблемами с фискальными органами. В этом случае дело заканчивается крупными неприятностями и штрафами. По указанным причинам финансистам целесообразно вовремя и правильно вносить изменения в баланс компании.

Прочесть о нюансах управления дебиторской и кредиторской задолженностью организации читателям удастся в этом обзоре. Здесь указаны ключевые принципы построения стратегии управления.

Что же касается бухучета предприятия, здесь важно учитывать, что расчетные операции с контрагентами, персоналом и бюджетом сложно классифицировать однозначно. Отношение таких сделок в раздел пассива или актива бухгалтерии определяется условиями и предпосылками проведенных перечислений средств.

По указанной причине уместно проверять источники поступления денег и сверяться с первичной документацией.

Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 450-39-61
8 (800) 302-33-28

Это быстро и бесплатно !