1с аптека скачать бесплатно

Программа для аптеки «1С:Аптека»

• Программа: 1С:Аптека
• Разработчик: 1С – Рарус
• Сайт: rarus.ru/1c-retail/1c-roznica-8-apteka/?phrase_ >Демо-Версия

1С:Розница 8. Аптека представляет собой программный продукт, основанный на платформе «1С: Предприятие 8» и предназначенный для автоматизации торговой деятельности в аптеках, аптечных пунктах и иных предприятиях, занимающихся продажей и распространением лекарственных средств, медицинских изделий, БАДов и т.п.

Описание программы

Аптеки являются предприятиями, основной целью которых является не только получение прибыли, но и предложение покупателям лекарств, ЖВНЛ и других важных и необходимых изделий. Это специфический бизнес, у которого есть масса особенностей.

Программная платформа «1С:Розница 8. Аптека» учитывает все нюансы работы аптек и предлагает широкий функционал:

• с помощью программы можно осуществить заказ товаров поставщикам, а также произвести учет поступления новых медицинских средств от агентов на склады, оформить возврат производителям, если были нарушены условия договоров (сроки поставки, условия хранения, брак и т.п.);
• возможности ПО позволяют перемещать товар между аптеками и складами сети;
• с помощью платформы можно проводить инвентаризацию в аптеках и принимать оплату покупок наличными, банковскими картами, в том числе с использованием кассовых аппаратов и выдачей чеков и сводных отчетов по ККМ;
• ПО также рассчитано на то, чтобы осуществлять продажу товаров, оформлять заказ от клиентов при отсутствии необходимых лекарств и медицинских средств и доставку в выбранный пункт получения товара;
• в базу данных лекарственных препаратов и медицинских средств все возможные характеристики (латинское название, дозировка, действующее вещество и т.д.), по которым сотрудник аптеки сможет осуществлять поиск;
• возможности программы позволяют также учитывать аналоги отсутствующих товаров и лекарств:

• одно из преимуществ этого продукта в том, что в базе данных есть возможность учитывать фальсифицированные, просроченные и бракованные серии. Эта функция поможет, если недобросовестный поставщик решит продать некачественные медицинские средства, либо выйдет постановление считать определенную категорию лекарств недействительными:

• в программу встроена функция загрузки первоначальных номенклатур и других материалов с диска «ИТС МЕДИЦИНА»:
• при использовании в аптеке ПО «1C: Розница 8. Аптека» есть возможность загружать реестр и контролировать цены на ЖНВЛП и НСиПТВ;
• с помощью встроенных компонентов можно осуществлять документальное оформление производства лекарственных средств:

• функционал ПО позволяет получать отчеты не только по срокам хранения лекарственных средств и остаткам по каждой аптеке, складу, но и по других направлениям;
• платформа 1C: Розница 8. Аптека поддерживает использование различного торгового оборудования, а также выполняет логирование событий, включая видеонаблюдение за действиями кассиров;
• в программе также реализован механизм СМС – рассылки и оповещения по электронной почте об акциях, скидках и прочих мероприятиях.

На официальном сайте указано еще много интересных возможностей и дополнительных функций, которые помогут вести аптечный бизнес.

Стоимость программы

Компания «1С – Рарус» для удобства использования и привлечения клиентов предлагает два вида программ. Первый вариант – дистрибутив, который необходимо установить на рабочем месте, второй вариант – онлайн – сервис с полной функциональностью.

Цена установочного комплекта на 1 пользователя начинается от 26 400 рублей:

Стоимость аренды программы на одно рабочее место – 1000 рублей. Уточнить условия и ознакомиться с тарифами на онлайн – решения можно на сайте:

Конечная цена платформ зависит от исполнения, количества пользователей и региона местонахождения. Точный прайс с указанием всех услуг и программных средств, предлагаемых компанией «1С – Рарус», можно скачать на официальном сайте.

Требования к оборудованию

На официальном сайте не указаны требования к рабочим местам. Однако стоит помнить, что для работы с онлайн – версией необходим доступ в Интернет и браузер.

Точные характеристики необходимо уточнять у менеджера при покупке выбранного продукта с указанием количества пользователей, аптек сети, складов.

Ниже вы можете ознакомиться с основными инструкциями к программе:

Демо Версия

Видео

1С: Розница 8. Аптека. Описание программы

1С: Розница 8. Аптека – программа позволяет оптимизировать торговые процессы в аптечных магазинах и сетях, посредством их автоматизации. Это решение создает стабильный обмен обновлениями между базами данных точек продаж и складов, а также помогает вести учет товарооборота. В основном, оно применяется для торговли в розницу, чтобы синхронизировать описания по лекарственным препаратам: их подлинность, срок годности, цена и другое. Аптечная программа дает возможность рассчитывать минимальную наценку на жизненно необходимые группы препаратов и другие важные медикаменты. Другой важной функцией платформы является контроль всех финансовых операций предприятия.

Основные функции

Система для аптечных точек реализована на базе 1С: Розница и содержит в себе основной ее функционал и возможности:

1. Работа с онлайн-ККТ (контрольно-кассовая техника):
   • простое подключение онлайн-кассы;
   • обмен отчетами с фискальными накопителями;
   • все отчеты в фискальном формате;
   • печать чекового документа, где описаны детали сделки;
   • работа с виртуальными чеками (через электронную почту и СМС сервисы).
2. Справки и нормативная документация:
   • классификация по адресам;
   • разбивка по странам;
   • сведенья о банках;
   • контакты для обратной связи.
3. Маркетинг:
   • организация клиентской базы;
   • создание списка товарных запасов и управление им;
   • режим ценообразования по критериям и условиям;
   • управление скидками и акциями;
   • накопительные скидки.
4. Организация закупок и учет остатков.
5. Организация склада.
6. Организация продаж:
   • ограничения доступа к операциям по продажам;
   • возврат покупки;
   • оплата наличными и по безналу (любые виды).
7. Управления финансами:
   • расчеты с клиентом;
   • выплата заработной платы сотрудникам;
   • расходные и приходные ордера;
   • планировщик оплаты;
   • создание заявок на выплаты.
8. Менеджмент персонала:
   • список сотрудников в разрезе прав доступа;
   • управление рабочим графиком;
   • информация о работниках;
   • ведомости об оплате труда и переработках.
9. Ведение отчетности:
   • разбор ассортимента;
   • исследование действенности маркетинговых акций;
   • анализ продаж;
   • учет остатков на складе и составление статистики по ним.
10. Интегрированное оборудование:
    • онлайн-касса;
    • штрих-код сканер;
    • терминалы сбора данных (тсд);
    • прибор для приема карт с магнитной лентой и чипами;
    • фискальные модули;
    • весы;
    • дисплеи;
    • принтер для этикеток;
    • чек-машина и другие.
11. Синхронизация розничной точки и склада, или розничной точки и главного офиса.
12. Интеграция «1С: Мобильная касса».
13. Интеграция «1С: Проверка ценников».

Дополнительно, в аптечной версии добавлены инструменты для ввода записей фармацевтической направленности. Например, сортировка по способу выпуска лекарств (в таблетках, в каплях, в порошке и другое, или по типу изделия (тип заболевания, действующее вещество и другое).

Особенности учета

В данном ПО налажена синхронизация с Федеральной государственной информационной системой «Мониторинг движения лекарственных препаратов» (ФГИС МДЛП). Программа сортирует товарные позиции серийно – это дает возможность ввода дополнительных сведений и характеристик для каждой позиции отдельно. Также это позволяет контролировать важные и жизненно необходимые препараты в базе (они входят в обязательный список фармацевтических товаров), находить им аналоги и замену.

Все лекарства обязательно вводятся в список с такими характеристиками:

• сведенья об условиях хранения;
• срок годности;
• штрих-код;
• форма выпуска;
• дозы;
• фирма-производитель;
• сертификация;
• группа медикамента;
• тип упаковки;
• НДС;
• страна-производитель;
• тип отпуска (по рецепту, или без рецепта).

Диспетчер (пользователь) может опционально добавить любые дополнительные сведения о продукции: развернутое описание к ней, инструкцию по применению, реквизиты производителя, или поставщика и другие. Вся нормативная база подгружается в режиме реального времени со специального диска, или через интернет (веб-версия 1С: ИТС Медицина).

Софт автоматически загружает свежие данные о лекарствах, которые изымаются из продажи (подделки, поврежденные, испорченные и с оконченным сроком годности). Она синхронизирована с ресурсами Федеральной службы по надзору в сфере здравоохранения и социального развития, что позволяет вовремя выявлять фальсификаты и недоброкачественную продукцию. При этом формируется подробный отчет об изъятии.

1С: Розница 8. Аптека позволяет загружать файлы с внешних носителей в форматах txt, dbf, xls, mxl. Вся лечебная продукция перечисляется в документе «Изготовление лекарственных форм», в нем прописывается:

• рецептурная пропись на лекарство;
• название формы выпуска лекарства;
• количество;
• составляющие;
• дополнительные расходы.

Ценовая политика может быть реализована, как в автоматическом режиме, в зависимости от ингредиентов и расходов на производство, или вручную. Программное решение поддерживает продажи в розницу и в мелкий опт.

Базы данных

Базы данных в представленном ПО реализованы через систему РИБ (распределение информационных баз), где товарооборот и банк документов разделены и выводятся на экран по аптекам. Также создан взаимообмен уведомлениями с УИС (управляющей информационной службой) в режиме дуплекс.

1С: Розница 8. Аптека может работать в связке с 1С: Управление аптечной сетью, где соответственно последняя является управляющей платформой. Программа дает возможность для создания большого количества конфигурационных узлов, что является основным распределительным инструментом БД.

Система использует схемы ордеров для транспортировки, продажи и закупок лекарств на склады. Это значит, что сначала изделия, которые приготовлены к отгрузке и приему, вносятся в список-буфер, а затем выдается расходный и приходный ордер на фактическую операцию по ним.

Для перемещения запасов лечебных средств по складам одной фармацевтической системы ордера не требуются. Все действия по списанию товара в одном отделении и использованию его в другом, фиксируются в документе «Перемещение товара» без ордера.

Работа с ценой

Программа может работать с ценами в разных режимах:

1. Назначение одной цены для всей сети.
2. Определение цены в каждом пункте индивидуально.
3. Назначение цены по определенным товарным группам.

Цены могут устанавливаться, как в автоматическом виде, в соответствии со сводом правил и ограничений в системе, так и забиваться в программу ответственным менеджером. Дополнительно, программа проводит проверку предельной розничной цены на все товары.

Особенности программы

В системе присутствует режим получения сведений из списков Росздравнадзора, что позволяет избежать повторного их ввода в прайсы фармацевтических сетей. На платформе создан удобный и интуитивно понятный интерфейс для групп препаратов, которые продаются в наборах. Такие наборы можно компоновать вручную, или автоматически, подгружая записи из ассоциативных списков по Интернету.

Программный продукт предоставляет инструменты для предварительных продаж: формируется заявка на медикаменты в режиме «Рабочее место кассира» (РМК), а позже заказ выкупается клиентом.

Конфигурация дает такие преимущества:

1. Быстрый учет лекарственных препаратов и средств: персонал и руководство может оперативно вводить позиции в БД по разным критериям (название, тип, дата и другое).
2. Подбор аналогов. Программа обеспечивает поиск аналогичных по действию лекарств:
   • из других стран;
   • другого производителя;
   • с похожим принципом действия.
3. Контроль качества: за счет синхронизации с государственными ресурсами и БД здравоохранения РФ, вероятность попадания фальсификата, или некачественного товара на прилавок минимальна.
4. Менеджмент цен: на платформе настроен режим автоматического формирования цены, а также режим ручного ввода. Кроме того, программа открыта к вводу индивидуальных настроек и правил по оценке медикаментов.
5. Быстрый товарооборот: скоростная обработка клиентских заказов (предварительных и по факту), а также выполнение анализа по продажам.
6. Статистика: сбор данных для формирования отчетов и улучшения продаж.

1С: Розница 8. Аптека отличается скоростью обработки задач и легкостью установки. Оно позволяет максимально эффективно использовать базы данных и синхронизировать всю информацию с официальными ресурсами сферы здоровья в режиме реального времени.

Возможно вас заинтересует:

Пособие «1С: Бухгалтерия 8 как на ладони» Издание 3

Бухгалтерия элеватора и комбикормового завода

Управление производственным предприятием (1С: УПП)

Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8

Девелопмент и управление недвижимостью

Управление металлургическим комбинатом. Модуль

Dr.Web Gateway Security Suite для Traffic Inspector

Сетевая базовая версия «1С: Бизнес-школа. Продажи в дистрибуции (B2B)»

Аренда и управление недвижимостью

Mobile SMARTS Магазин

Avira Antivirus Pro для Android

Пособие «1С: Зарплата и управление персоналом 8. Первые шаги»

Управление образовательной организацией. Комплект для обучения в высших и средних учебных заведениях

Dr.Web «Малый бизнес»

Маркировка изделий из меха

Dr.Web Office Shield

Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия

1С:Розница 8. Аптека

• Программный продукт 1С-Совместно
• Тип предприятий: Коммерческий, Государственный
• Подходит для стран: Россия
• Разработчик: 1С-Рарус
• Подходит для отраслей:
  Торговля, Фармацевтика

Отраслевое решение «1С:Аптека» предназначено для автоматизации розничных продаж лекарственных препаратов и сопутствующей продукции в аптеках и аптечных пунктах, ведения оперативного учета по сериям лекарственных препаратов, контроля фальсификации и сроков годности, правил ценообразования, предельных наценок на жизненно-необходимые и важные лекарственные препараты (ЖНВЛП).

Конфигурация «Аптека» разработана на основе типовой конфигурации «1С:Розница» с сохранением всех основных возможностей и механизмов этого типового решения:

Отраслевые особенности учета

В соответствии с требованиями законодательства реализован обмен данными с ФГИС «Мониторинг движения лекарственных препаратов» (МДЛП).

В конфигурации «Аптека» ведется учет по сериям для лекарственных средств. Серийный учет лекарственных средств реализован на базе механизма дополнительных характеристик. Решение позволяет вести учет жизненно необходимых и важных лекарственных средств (ЖНВЛП), обязательного аптечного ассортимента и специализированных групп, учет аналогов лекарственных средств, позволяющий найти замену отсутствующему лекарственному средству или товару.

Для каждой учетной позиции предоставляется возможность хранить данные о единице измерения, штрих коде, форме выпуска, дозировке, производителе, сертификате, фармакотерапевтической группе, международном непатентованном наименовании, наборах упаковок, ставке НДС, стране происхождения товара. Добавить изображение в карточку товаров можно при помощи веб-камеры.

Пользователь может ввести описание лекарственного препарата или товара и сохранить его изображение, а также определить виды дополнительных реквизитов и сведений, которые нужно хранить в системе. Для облегчения процесса первоначального наполнения справочника номенклатуры и поддержания его в актуальном состоянии реализована загрузка нормативно-справочной информации по лекарственным средствам с диска или онлайн-версии ИТС МЕДИЦИНА.

Сервис загрузки/обновления информации о препаратах и сериях, предписанных к изъятию из аптечной и розничной сети (фальсификатах) позволяет использовать данные с официального сайта Федеральной службы по надзору в сфере здравоохранения и социального развития. В документах осуществляется контроль фальсифицированных препаратов, а также серий с истекшим сроком годности.

Реализован механизм загрузки/выгрузки документов и справочников из внешнего файла (форматы txt, dbf, xls, mxl).

В конфигурации «Аптека» реализован учет производства лекарственных форм при помощи документа «Изготовление лекарственных форм», в котором указываются:

• Рецептурная пропись;
• Наименование производимой лекарственной формы;
• Количество изготавливаемой лекарственной формы;
• Составляющие (перечень лекарственных препаратов, идущих на изготовление лекарственной формы);
• Сумма дополнительных расходов.

Цена на лекарственную форму может назначаться автоматически на основе ее составляющих и дополнительных расходов. Готовые лекарственные формы могут продаваться как в розницу, так и мелким оптом.

Информационные базы, созданные на основе отраслевого решения «1С:Аптека», имеют возможность работы в режиме распределенных информационных баз (РИБ) с четким разделением документооборота по аптекам, где в главном узле РИБ консолидируется информация по всем аптекам сети. Предусмотрены механизмы автоматического инициирования обмена.

Наряду с РИБ «1С:Аптека» может автоматически обмениваться информацией с управляющей информационной системой (back-office) в дуплексном режиме. В качестве управляющей системы для «1С:Аптека» может использоваться «1С:Управление аптечной сетью». В управляющей системе можно создать неограниченное количество узлов конфигурации «Аптека», которые в свою очередь могут являться главными узлами распределенной информационной базы.

Предусмотрены механизмы администрирования пользователей информационной базы удаленных узлов РИБ из главного узла «1С:Аптека» администратором системы, например, в главном узле РИБ, администратор системы может создать (редактировать, назначать роли, интерфейсы, сбрасывать пароль) пользователя информационной базы удаленного узла, а также иметь доступ к актуальной информации о настройках пользователей ИБ, сделанных в режиме конфигуратора (или предприятия) непосредственно в узлах РИБ.

В «1С:Аптека» наряду с много-магазинным учетом, реализован много-фирменный учет, где каждый склад (торговый зал) может быть отнесен к определенной организации.

«1С:Аптека» может использовать ордерные схемы перемещения, реализации и поступления товаров на склады аптеки. Ордерная схема представляет собой перемещение в буферный список товаров, необходимых к принятию или отгрузке со склада, фактическая же операция с товарным остатком на складе производится расходным или приходным ордером. Кроме того для перемещения товаров между аптеками предусмотрена безордерная схема работы. Списание лекарственного препарата с остатков в одной аптеке и оприходование этого препарата в другой аптеке осуществляется в момент проведения документа «Перемещение товаров». Дополнительное оформление складских ордеров не требуется.

В системе поддерживаются различные способы управления розничными ценами в торговой сети. Центральный офис сети может назначать розничные цены как для всей сети в целом, так и для групп аптек или каждой аптеки отдельно. На отдельные группы номенклатуры розничные цены могут также назначаться менеджером аптеки.

В конфигурации «Аптека» осуществляется контроль предельных розничных цен и цен производителей на лекарственные средства с учетом специфики ценообразования на препараты ЖНВЛП и НСиПТВ. Предусмотрена загрузка реестра предельных цен производителей лекарственных средств с диска или онлайн-версии ИТС МЕДИЦИНА, и автоматический расчет предельной розничной цены на основании уже загруженного реестра предельных цен производителей.

В решении реализован механизм загрузки данных о товарах Росздравнадзора в прайс-листы контрагентов, сопоставления данных с номенклатурами информационной базы и выгрузки сведений о ценах для передачи их в Росздравнадзор.

Решение «1С:Аптека» предоставляет пользователю специализированный интерфейс рабочего места первостольника для оформления розничных продаж. Для повышения эффективности продаж сопутствующих товаров реализован механизм учета товаров, продаваемых совместно. Данный механизм позволяет в ручном или автоматическом режиме подобрать список товаров продаваемых совместно. Для автоматического режима заполнения совместных товаров используется механизм поиска ассоциаций.

Для фиксации предварительной договоренности с покупателем о намерении приобрести товар реализована возможность создания заказа покупателя в режиме рабочего места кассира и продажа товара по заказу.

Для поддержки мультиканальности продаж, реализована интеграция с сайтами аптек на платформе «1С-Битрикс». Из конфигурации на сайт выгружается номенклатура, фото, цены, остатки и статусы обработанных заказов, с сайта в конфигурацию загружается информация о заказе, оплате заказа и о покупателе.

В «1С:Аптека» формируется более 30 видов аналитических отчетов с разным уровнем группировки и детальными расшифровками по всем видам операций. Представлены абсолютные значения показателей за период, средние значения, динамика показателей с течением времени и относительные показатели эффективности торговых операций. Особое внимание уделено анализу продаж, как в разрезе товарных групп, так и групп покупателей, оценке эффективности применяемых скидок, распродаж.

Решение поддерживает обмен данными с конфигурацией «1С:Бухгалтерия». При совместном использовании конфигураций оперативный учет движений и остатков товаров и денежных средств производится в «1С:Аптека». Конфигурация «Бухгалтерия предприятия» обеспечивает регламентный учет операций.

Отраслевое решение «1С:Аптека» аккумулирует в себе методические решения и лучшие практики предприятий розничной торговли, представленные в программном продукте «1С:Розница 8» и накопленный опыт компании 1С-Рарус на рынке автоматизации аптек.

1С для Аптек

В программе реализованы модули

Учёт различных вариантов оплаты

Анализ ключевых показателей деятельности

Учёт по нескольким аптекам в единой базе

Рабочее место кассира-рецептара

Выгрузка данных на 103.by, tab.by и т.д.

1С аптека — программа для аптеки

Компьютерная программа зарегистрирована в Отраслевом фонде алгоритмов и программ Министерства Здравоохранения Республики Беларусь за №000199 от 31.03.2009г.

Программа предназначена для:

• организации розничной торговли лекарственными средствами и изделиями медицинского назначения,
• автоматизации оперативно-технического, управленческого и первичного бухгалтерского учета в аптечной сети,
• информационного взаимодействия с компьютерными программами «Справочная аптечной сети» и «Учет и управление аптечным складом»;
• взаимодействия с инфокиосками и электронной очередью.

Для регистрации торговых операций в комплексе с фискальным регистраторами DATEX, Титатн-Ф, Штрих-РФ-Ф, Штрих-ФР-К, TFP-115, TFP-116 используется программа «Рабочее место кассира» .

Рассчитать стоимость программы >>>

Возможности

Использование группы справочников, соответствующих государственным реестрам лекарственных средств и изделий медицинского назначения

Номенклатура, фармакологические группы, торговые и международные наименования.
Автоматическая синхронизация справочников со справочниками РУП «БЕЛФАРМАЦИЯ», в том числе признаков рецептурного отпуска, контролируемых списков белорусских производителей, описаний препаратов.

Автоматизация работы рецептаров в торговом зале

Разработано отдельное рабочее место кассира-рецептара, которое позволяет осуществлять розничную реализацию товара с использованием торгового оборудования.
АРМ кассира-рецептара оптимизировано с учетом эргономических требований и сокращения времени выполнения операций. Вся работа организована посредством использования стандартной клавиатуры ПЭВМ.
В процессе оформления покупки рецептару предоставляется информация о текущих остатках товара в аптеке, его цене и прочим характеристикам (сроку годности, производителю, виду поставки и проч.).
Возможность подключения торгового оборудования (сканеров штрих-кодов, фискальных регистраторов Штрих и Datex).
Подбор товара может осуществляться сканером штрих-кодов либо вручную с клавиатуры (по наименованию товара или по его цене).

Предоставлять покупателям скидки по установленным условиям, производить продажу по подарочным сертификатам

Механизм скидок предусматривает предоставление скидок при одновременном выполнении нескольких разнородных условий.
Могут быть предоставлены скидки в виде процента от суммы чека или по строке с выполненным условием, определенной суммы или подарка.
Поддерживаются накопительные схемы, как с заменой, так и без замены дисконтных карт покупателя при пересечении порога накопления. Скидки рассчитываются автоматически или вручную по команде с клавиатуры. Скидка может быть назначена на определенный сегмент номенклатуры. Формирование сегмента может производиться вручную или автоматически с указанным периодом.
Реализована возможность установить правила совместного применения скидок. Поддерживается безусловное вытеснение скидок в порядке расположения в группе, вытеснение по правилу максимум или минимум, суммирование и последовательное применение, при котором сумма скидки зависит от результата применения предыдущей скидки. В системе предлагается ряд отчетов, позволяющих провести анализ маркетинговых акций различных типов.

«Помощник покупателя»

«Помощник покупателя» предоставляет покупателю информацию о наличии и стоимости необходимого товара в аптеке в режиме online, а также информацию о наличии, стоимости необходимого товара в иных аптеках сети с возможностью подбора аптеки по набору товаров в корзине с указанием адресов, контактных телефонов и графиков работы аптек в режиме offline (используя данные «Справочной аптечной сети» или аптечного склада.
«Помощник покупателя»позволяет покупателю получать информацию без обращения к кассиру-рецептару.

«Электронная очередь»

Позволяет управлять потоком покупателей с учетом особенностей работы каждого кассира-рецептара (отпуск по льготным рецептам, отпуск изготовленных в аптеке лекарственных средств, все виды обслуживания) и льгот покупателей (обслуживание без очереди, в первоочередном порядке).
Администрирование очереди осуществляется в интерфейсе АРМ кассира-рецептара. Функциональность «Электронной очереди» позволяет получить развернутую управленческую отчетность о выполненном объеме работ в разрезе каждого АРМ провизора-рецептара, а также статистическую информацию о распределении «покупательской» нагрузки в течение рабочего времени.
Также, предусмотрена возможность оказания рекламных (информационных) услуг путем демонстрации видео роликов (трансляции ТВ) на центральном информационном мониторе.

Полный перечень операций по товару, анализ и контроль

Поступление, продажа оптовым покупателям по безналичному расчету, возвраты, списание, переоценка, инвентаризация, оформление товарно-транспортных или товарных накладных с заполнением всех необходимых реквизитов.
Предусмотрена возможность выписки счетов-фактур покупателю, при возврате товара поставщику имеется возможность выписки соответствующей накладной.
Использование таблицы максимально допустимых надбавок с детализацией по видам товаров (ЛС, БАД, изделия мед. назначения и т.д.) и по аптекам.
Контроль товаров с истекающим сроком годности (список товаров в начале дня).
Контроль наличия в аптеке обязательного перечня товаров, лекарственных средств основного назначения.
Автоматический анализ потребности аптеки в товарах, исходя из динамики продаж и текущих остатков. Формирование заявок поставщикам на основании потребности аптеки и загруженного прайс-листа поставщика.

Резервирование товара

Любой товар можно поставить в резерв на определенный срок с автоматическим снятием резерва по его истечению. При этом зарезервированный товар будет числиться в аптеке, но отпустить его другому покупателю будет невозможно.
Для контроля просроченных резервов есть специализированный отчет.

Ведение учета лекарственных средств и их дополнительных характеристик

Учет по торговым наименованиям и фармакологическим группам. Указание вида лекарственной формы, количества действующих веществ, производителя, дозировки. Учет сертификатов и сроков годности, аналогов препаратов, серийный учет с указанием поставщика и даты поставки.

Управление правами доступа к кассовым функциям

Для каждого пользователя ведется учет кассового аппарата, с которым он работал в конкретный момент времени.
Возможность оформлять операции аннулирования чека либо возврата проданного в этот день товара могут только сотрудники, знающие соответствующий пароль.

Ведение кассовых операций и формирование кассовых отчетных документов

Компьютерная программа позволяет вести учет денежных средств в аптеке с детализацией по отдельным кассам (кассовым аппаратам). При этом оформляются приходные либо расходные кассовые ордеры в разрезе различных кассовых операций (прием выручки, выдача подотчетным лицам, передача выручки в банк и т.д.). За любой период возможно формирование в автоматическом режиме кассовой книги и журнала регистрации кассовых ордеров (форма 1а)).

Модуль руководства и управления

АВС и XYZ-анализ товаров, сравнительный анализ работы аптек, анализ оборачиваемости товаров, ведение неснижаемого остатка в аптеке.

Выгрузка данных на справочные системы tab.by, 103.by, webapteka.by, 169.by

Возможность учета в одной аптеке или в аптечной сети

Использование механизма распределенной информационной базы с автоматическим обменом измененными данными или единой информационной базы.

Чтобы сделать правильный выбор, используйте возможность «посмотреть» программу

1С Аптека

Имеет статус «Лучший продукт 1С-Совместно 2013-2016»

Данный программный продукт был создан компанией 1С для автоматизации функционирования компаний по розничной торговле лекарственными препаратами. Автоматизированная система 1С Аптека может быть использована как одиночными аптечными киосками, так и фармацевтическими торговыми сетями. Существенным преимуществом 1С Аптека является ее полное соответствие нормам и правилам, имеющимся в законодательстве.

Контроль над соблюдением сроков годности, управление ценами на жизненно необходимые фармацевтические препараты, недопущение реализации фальшивых лекарств, подготовка отчетов в контролирующие органы – все это способна сделать 1С Аптека.

В случае если Вам требуеться автоматизировать сеть аптек, компания 1С предусмотрела следующие варианты поставки программного продукта:

1С Аптека	26 400 руб.
1С Аптека комплект на 20 магазинов	422 400 руб.
1С Аптека комплект на 50 магазинов	924 000 руб.

• Описание Описание
• Отличия Отличия
• Возможности Возможности

Отраслевая конфигурация 1С Аптека позволяет облегчить труд практически всех сотрудников фармацевтической компании – от продавца до маркетолога. Уникальность программы в том, что разработчик предусмотрел различные решения для отдельных магазинов, аптечных сетей и компаний, работающих по франшизе. Поскольку потребности у каждого типа покупателей разные, то и функциональные возможности 1С Аптека также отличаются для разных типов заказчиков. Это, конечно, отражается и на цене программы. Так, 1С Аптека для одиночного магазина будет стоить значительно меньше, чем программа для фармацевтической сети.

По своей сути, 1С Аптека состоит из трех блоков. Первый блок стандартный для компании 1С – это учет. Данная программа позволяет вести все необходимые виды учета формировать регламентированную отчетность. Причем учет можно вести в различных разрезах:

• по магазинам;
• по производителям;
• по сериям препаратов;
• по группам и классификациям.

Отдельного внимания заслуживает возможность учета фальсификатов и просроченных лекарств. 1С Аптека не только выявляет поддельные товары и товары с нарушением сроков хранения, но и формирует необходимые отчеты в контролирующие органы.

Второй блок программы – маркетинг. 1С Аптека обладает обширным функционалом в сфере маркетинга, как аптечных киосков, так и сетей аптек. В частности, в программе реализованы возможности установления различных бонусов и формирования программ лояльности. Имеется сервис для SMS-рассылки. Интеграция 1С Аптека с другими платформами и программами 1С позволяет организовать on-line магазин. Разумеется, в конфигурации есть решения для анализа ассортимента, ценообразования и оценки эффективности продаж.

Не менее важным является и блок управления. Для руководителей магазинов и сетей предусмотрены инструменты по оценке эффективности торговой точки, филиала или всей компании. Имеется возможность управления товарными остатками и логистикой сети, что очень важно в розничной торговле, так как затраты на транспорт и хранение составляют существенную долю в расходах компаний, занимающихся розничной торговлей.

Можно выделить следующих пользователей программы 1С Аптека и типовые задачи, которые конфигурация помогает им решать:

Поиск и подбор лекарственных препаратов

Грамотное консультирование покупателя

Главный бухгалтер, сотрудники бухгалтерии

Ведение всех видов учета

Формирование необходимой отчетности

Анализ и управление ассортиментом

Прогнозирование потоков денежных средств, составление бюджетов

Формирование программ лояльности покупателей

Оценка эффективности работы аптек

Управление логистикой аптечной сети

1С Аптека предоставляет дополнительные возможности для аптечных сетей за счет интеграции с другими программными продуктами компании 1С. Так, в каждом магазине устанавливается автоматизированная система 1С Аптека, которая обслуживает нужды конкретной торговой точки. В центральном офисе в таком случае должна быть установлена единая база, к которой подключены все магазины. Единая база 1С Аптека интегрирована с 1С Управление торговлей, которая, в свою очередь, может обмениваться данными с 1С Бухгалтерия предприятия и 1С Зарплата и управление персоналом. За счет такой интеграции нескольких программных комплексов на одной платформе, эффективность компании в целом значительно повышается.

Итак, автоматизированная система 1С Аптека способна решать различные задачи по повышению эффективности управления аптечными сетями или киосками. Предоставление информации в различных аспектах позволяет принимать обоснованные, своевременные и грамотные управленческие решения. Поэтому подобные автоматизированные системы стали неотъемлемой частью работы не только бухгалтеров, но и руководителей.

Дополнительные модули программы 1С Аптека помогают в работе не только руководителям, но и маркетологам, и менеджерам по закупке лекарств. Таким образом, можно сделать вывод, что 1С Аптека – не просто учетная программа, а полноценная информационная система для управления фармацевтическим бизнесом.

Новое в конфигурации 1C Аптека

Компания 1С постоянно усовершенствует свои программные продукты с целью расширения их функциональных возможностей и повышение удобства для пользователя. Не исключением является и 1С Аптека. В частности, нововведения в этой автоматизированной системе коснулись следующих элементов:

1. Обмен данными для повышения эффективности централизованного управления аптечной сетью.
2. Появление возможности интеграции 1С Аптека с приложениями для Android и iOS, что позволяет расширить круг покупателей, сократить очереди и повысить эффективность работы каждой торговой точки.
3. Разработка бонусной программы и программ лояльности, что позволяет привлекать новых клиентов и удерживать старых, а значит, увеличивать выручки и прибыль бизнеса в целом.
4. Интеграция с модулями видео наблюдения и контроля, что повышает безопасность аптеки, увеличивает ответственность сотрудников и их производительность, позволяет оценить уровень обслуживания клиентов и их потребности.
5. Усилены меры по защите коммерческой информации, в частности, имеется возможность подключения программы к биометрическому считывателю, что не позволит сотруднику без соответствующих прав доступа получить какую-либо информацию.
6. Реализованы решения для проведения ABC-анализа и XYZ-анализа, что позволяет более эффективно выстраивать ассортиментную политику и оптимизировать складские запасы.

Наиболее важными изменениями в 1С Аптека можно назвать учет требований законодательства в бизнесе. Это касается двух позиций:

1. Во-первых, в программном комплексе реализована возможность учета производства лекарственных средств. Это дает возможность аптекам самостоятельно, на основании рецептурных прописей, изготавливать фармацевтические препараты. Наличие соответствующего специалиста наряду с возможностью учета повышает конкурентоспособность аптеки и позволяет увеличить прибыль.
2. Во-вторых, это настройка всего программного продукта в соответствии с требованиями Федерального закона от 22 июня 1998 года №122-ФЗ «О лекарственных средствах». Помимо учета требований данного закона в части классификаций фармацевтических препаратов, наличия сертификатов и контроля над сроками годности лекарственных средств, в 1С Аптека реализована возможность поиска лекарств по международному не патентованному наименованию на латинском языке.

Это позволяет на основании выписанного врачом рецепта (если в нем не указано конкретное наименование препарата) быстро найти подходящее для покупателя лекарство.

Состав продукта 1C Аптека

При приобретении автоматизированной системы 1С Аптека, покупатель получит:

1. Компакт-диск c программами для установки 1С Предприятие 8, типовой конфигурации «Розница» и отраслевой конфигурации 1С Аптека.
2. Документация с описанием правил пользования данными программными продуктами.
3. PIN-код для лицензии на использование 1С Предприятие на одном рабочем месте.
4. DVD-диск с последними изменениями в программных продуктах для медицинских компаний.
5. Купон, предоставляющий возможность льготного обслуживания автоматизированной системы 1С Аптека в течение определенного периода.

Автоматизированная система 1С Аптека является открытой. Аппаратная или программная защита отсутствует. Однако данная система не будет работать без платформы 1С Предприятие, которое обладает всеми необходимыми уровнями защиты.

Если же необходимо автоматизировать работу аптечной сети, то достаточно в каждую розничную точку приобрести отдельную программу 1С Аптека, а также 1С Предприятие. Важно отметить, что компания 1С предлагает специальные пакетные решения для торговых сетей. Можно приобрести сразу 20 или 50 программных комплексов 1С Аптека.

Если возникнет необходимость, клиент может приобрести книги с описанием программных продуктов, с которыми интегрирована 1С Аптека. Например, 1С Предприятие, 1С Управление торговлей, 1С Зарплата и управление персоналом. Можно приобрести и другую, узкоспециализированную, литературу. Например, описание моделей, заложенных в программы, или встроенного языка конфигуратора. Однако приобретать такие книги целесообразно лишь при наличии в штате программиста.

Обслуживание автоматизированной системы

Компания 1С и СофтСервисГолд оказывают информационно-технологическое сопровождение своих программных продуктов. Это касается и автоматизированной системы 1С Аптека.

Если в компании нет собственных программистов, то целесообразно обратиться за помощью к авторизованному дилеру СофтСервисГолд или специалистам компании 1С. Заключив договор информационно-технологического сопровождения, клиент всегда будет получать обновления и оперативные консультации по решению проблем, возникающих в процессе эксплуатации программы. Причем своевременно получать обновление очень важно, так как фармацевтический бизнес жестко регулируется государством и несоблюдение требований чревато не только большими штрафами, но и закрытием бизнеса.

Чтобы сэкономить на информационно-технологическом обслуживании, можно использовать купон, который предоставляется в момент совершения покупки автоматизированной системы 1С Аптека. Он (купон) дает возможность получать консультации и обновления на льготных условиях в течение определенного периода.

По окончании периода действия купона лучше всего заключить или продлить договор на информационно-технологическое обслуживание. Это даст возможность пользоваться самой актуальной версией продукта, узнавать все новости и нюансы эксплуатации автоматизированной системы 1С Аптека. Причины, по которым необходимо иметь актуальную версию программного комплекса, были описаны выше. Если же клиент полагается на собственные силы, то необходимо регулярно посещать раздел сайта компании 1С, который называется «Поддержка пользователей».

При возникновении трудностей или проблем в процессе пользования автоматизированной системой 1С Аптека, можно обратиться за поддержкой к специалистам компании-производителя или ее партнеру – СофтСервисГолд. Способов обращения может быть несколько:

• Телефонный звонок.
• On-line поддержка на сайте 1С или авторизованного партнера.
• Электронное письмо.
• Личный кабинет на портале компании 1С.

После обращения для работы с клиентом будет определен квалифицированный специалист, который поможет решить проблему, проконсультирует, сообщит о последних изменениях в программе и, при необходимости, поможет установить данные обновления. Главное, чтобы клиент остался доволен и решил свою проблему. Удовлетворенность клиента – один из базовых принципов работы компании 1С и СофтСервисГолд.

Автоматизированная система 1С Аптека обладает следующими важными особенностями и возможностями:

• Оперативный складской учет за счет использования ордерного режима;
• Автоматизация процесса возврата товара от покупателей;
• Оперативный учет денежных средств и инкассации;
• Использование в работе аптек эквайринговых систем;
• Поддержка использования различного торгового оборудования;

• Широкий набор маркетинговых инструментов: разработка бонусных программ и программ лояльности.

Кроме того, в программе 1С Аптека предусмотрена возможность серийного учета лекарственных средств, что соответствует требованиям законодательства. Учет каждой серии препарата позволяет контролировать срок годности продукции и выявлять фальсификат. Таким образом, автоматизированная система 1С Аптека снижает риски аптечного бизнеса и увеличивает его прибыль.

Важным моментом является и возможность учета аналогов. Это позволяет подобрать для покупателя похожий по действию препарат, но дешевле или имеющийся в наличии. Таким образом, количество удовлетворенных покупателей возрастет, а значит, увеличится выручка и прибыль предприятия.

Отдельное внимание следует уделить возможностям ценообразования. Программа 1С Аптека позволяет использовать различные модели ценообразования. Имеется и отдельный раздел по контролю цен на жизненно необходимые лекарственные средства, что также предусмотрено требованиями законодательства.

Перечисленные возможности реализованы в автоматизированной системе 1С Аптека и позволяют повысить эффективность: ПО снижает риски бизнеса, повышает его прозрачность и управляемость. В описываемой автоматизированной системе реализованы не только учетные, но и маркетинговые и управленческие функции, которые дают возможность повысить удовлетворенность покупателей и сформировать оптимальную ассортиментную и логистическую политику.

1с аптека скачать бесплатноСсылка на основную публикацию

Должность	Задачи
Первостольник
Заведующий аптекой
Менеджер по работе аптек