Заявление для получения справки о доходах образец

Заявление на предоставление справки 2-НДФЛ

Составление заявления на получение справки 2-НДФЛ происходит тогда, когда работнику предприятия требуется данный документ для предоставления в какую-либо организацию (государственную или коммерческую).

Что представляет из себя справка

Справка 2-НДФЛ – это копия финансового отчета по форме 2-НДФЛ, который формируют компании по каждому своему работнику и передают в налоговые структуры.

В него включаются сведения о зарплате, налоговых отчислениях и всякого рода удержаниях, которые были произведены в отчетный период.

Для чего нужна справка 2-НДФЛ

Как правило, справка нужна при оформлении различных кредитов, ипотеки, устройстве на новую работу, для расчета пособий по больничным листам и начисления отпускных, оформления виз, а также для получения налоговых вычетов (например, при оплате учебы, лечения, покупке жилья и т.п. расходов).

Может ли предприятие отказать в выдаче документа

По закону работодатель (даже бывший) обязан предоставить справку своему работнику по первому его требованию. Причем сделать это он должен даже в том случае, если сотрудник просит ее в устной форме (письменное заявление нужно для того, чтобы избежать всевозможных проблем, проволочек по времени и т.п. неприятных явлений).

Отказ в выдаче справки может служить поводом для обращения в трудовую инспекцию или даже суд, вследствие чего на предприятие и высших должностных лиц может быть наложено административное наказание в виде достаточно крупного штрафа (за нарушение законных интересов и прав работника).

Исключением являются те ситуации, когда сотрудник предприятия просит выдать ему справку за тот период, по которому истек срок хранения налоговых документов (т.е. по прошествии четырех лет).

В течение какого периода должна быть подготовлена справка

Справка должна быть подготовлена и передана работнику в течение трех дней (рабочих) после того, как от него поступит соответствующее заявление. Если справка нужна раньше, достаточно сделать об этом в заявлении отдельную отметку — обычно, представители работодателя без особых проблем идут навстречу заявителю.

Куда подавать заявление, если компания-работодатель ликвидирована

Нередки случаи, когда организации прекращают свою деятельность. В таких ситуациях обращаться следует в территориальное отделение налоговой службы, специалисты которого также могут по запросу предоставлять нужную информацию.

Как составить заявление

То, что вы находитесь на этой странице, говорит о том, что вам понадобилось составить заявление на получение справки 2-НДФЛ, с которым вы прежде не сталкивались. Перед тем как дать вам подробные сведения об этом конкретном документе, предоставим общую информацию, которая касается всех подобного рода бумаг.

1. Во-первых, учитывайте, что для этого заявления законодательством не предусмотрено никакой унифицированной формы (таковые для коммерческих организаций были упразднены еще в 2013 году), так что делать его можно в свободном виде. Но, если внутри вашей компании есть разработанный и утвержденный в учетной политике стандартный образец документа – оформляйте акт по его типу, это избавит вас от претензий со стороны бухгалтерии или руководства.
2. Во-вторых, знайте, что заявление допускается создавать на обыкновенном листе любого удобного вам формата (чаще всего используются А4 или А5) или на фирменном бланке – опять же тогда, когда такое условие выдвигается со стороны работодателя.
3. Текст можно писать от руки (но без помарок, ошибок, неточностей и правок) или набирать в компьютере. Если вы пошли по пути электронного оформления, то после того как напишете заявление, обязательно его распечатайте – это надо для того, чтобы вы могли поставить под ним свою подпись. Предварительно рекомендуем вам уточнить у представителя работодателя, принимаются ли у вас в компании напечатанные заявления – иногда в организациях рассматривают только рукописные документы.
4. Делайте заявление в двух идентичных экземплярах – один из них отдайте работодателю, второй, предварительно завизировав о передаче копии, оставьте себе – он пригодится на тот случай, если вдруг в назначенное время справка не будет вам выдана.

Образец заявления на предоставление справки 2-НДФЛ

Вот мы и подошли к самой главной части нашей статьи – примеру. Нужно сказать, что этот документ хоть и довольно простой, но имеет некоторые нюансы, на которые стоит поставить акценты. Воспользовавшись нашими рекомендациями, и на основе представленного ниже образца, вы без особого труда сформируете нужное вам заявление.

Сначала в документе оформляется «шапка»:

• полное название организации, в которой вы трудитесь;
• должность и ФИО директора (или иного сотрудника, на имя которого у вас полагается писать такие заявления);
• свою должность, название отдела, к которому вы прикреплены и ФИО;
• подробные паспортные данные (по мере необходимости);
• свой номер телефона (для связи).

Затем, ниже, посередине строки, напишите слово «Заявление». После этого можно переходить собственно к просьбе о выдаче справки. Здесь надо указать:

• за какой период вам требуется документ и сколько экземпляров нужно;
• желательно ссылку на норму закона, в которой прописана обязанность работодателя по предоставлению таких справок — в данном случае это статья 62 ТК РФ;
• место назначения справки вписывать не обязательно – отсутствие такой информации не повод для работодателя для отказа в выдаче документа.

Если у вас есть какие-то дополнительные бумаги, которые вы хотите присовокупить к заявлению, укажите данные о них в бланке отдельным пунктом.

В заключение заявление подпишите и датируйте.

Как передать документ работодателю

Для передачи готового заявления вы можете пойти одним из трех путей:

1. наиболее быстрый и легкий: отдать бланк лично из рук в руки представителю организации;
2. отправить заявление заказным письмом через почту (с описью вложения и с уведомлением о вручении);
3. передать документ через доверенное лицо, предварительно снабдив своего представителя нотариально заверенной доверенностью.

Образец заявления на выдачу справки 2-НДФЛ

Для чего заполняют 2-НДФЛ

Организации передают налоговикам форму 2-НДФЛ, информация из которой позволяет определить зарплату, имеющиеся налоговые вычеты и произведенные удержания у конкретного работника. Такой документ оформляют на каждого работника. Справку подписывает руководитель или лицо, которому он поручил это делать.

Помимо ИФНС эта форма востребована и в других ситуациях. Ими могут быть:

• оформление кредита в банковском учреждении;
• получение вычета по НДФЛ при оплате учебы и дорогостоящего лечения, при покупке лекарств, приобретении недвижимости;
• трудоустройство на другую работу;
• расчет отпускных и больничных;
• оформление визы;
• покупка жилья по ипотеке.

Предприятие обязано подготовить справку, т. к. она является источником информации для налоговиков.

Где получить 2-НДФЛ неработающему гражданину, узнайте из статьи «Где можно взять (получить) справку 2-НДФЛ?».

Образец справки 2 НДФЛ за 2019 год

Справка 2-НДФЛ за 2019 год, образец которой вы сможете скачать на нашем сайте, заполняется по форме, утвержденной приказом ФНС России от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@. Образец заполнения 2-НДФЛ за 2019 г. поможет сориентироваться, в каких графах необходимо указывать те или иные доходы.

Воспользовавшись образцом заполненной справки 2-НДФЛ за 2019 г., налоговый агент должен учесть сроки представления этого отчетного документа. А они изменились. Сдать в 2020 году 2-НДФЛ образца 2019 г. в ИФНС необходимо до 02.03.2020 (перенос с воскресенья 1 марта).

Сами налогоплательщики, рассчитывающие на получение имущественного вычета, могут подать декларацию 3-НДФЛ и сопроводительные документы включая справку 2-НДФЛ в свою налоговую в любой момент на протяжении всего календарного года.

Разобраться с нюансами получения имущественного вычета помогут материалы рубрики «Возврат НДФЛ при покупке квартиры — заявление и порядок».

Справки 2-НДФЛ о зарплате образца 2019 г. составляются работодателями для каждого сотрудника.

Обратите внимание! Бланки 2-НДФЛ для сдачи в ИФНС и для выдачи работникам различаются.

Выдача справки 2-НДФЛ

Справку заполняют, руководствуясь положениями гл. 23 НК и ст. 62 ТК. Для ее получения работнику нужно оформить заявление. Заверенную справку он должен получить по истечении не более 3 рабочих дней с даты подачи заявления. При неполучении справки в срок заявитель может оформить жалобу, направив ее в трудовую инспекцию, суд или прокуратуру.

По существующему законодательству отказ от выдачи справки считается нарушением. Большинство организаций выдают справку при увольнении работника.

Рассмотрим возможности получения справки при нетрадиционных ситуациях:

1. Если работник сменил несколько мест работы, а потом не может найти одну или несколько организаций, ему нужно получить сведения у налоговиков по месту проживания, оформив заявление в произвольной форме.
2. Если фирма не существует, справку можно получить через личный кабинет по интернету с сайта ФНС.
3. Если данные в ФНС отсутствуют, то при трудоустройстве в другую организацию можно написать заявление о невозможности получения справки из-за ликвидации фирмы. Тогда работодатель подает запрос в Пенсионный фонд и налоговикам о необходимости получения всех данных о зарплате поступающего сотрудника.

Как получить справку 2-НДФЛ без заявления, узнайте из сообщения «2-НДФЛ можно скачать в личном кабинете на сайте ФНС».

Как оформляют заявление на справку 2-НДФЛ

Для оформления и выдачи справки 2-НДФЛ образца 2019 г. заявление можно составить в произвольной форме.

Заявление должно содержать:

• данные о заявителе;
• данные паспорта;
• почтовый адрес;
• № телефона для связи;
• текст заявления, в котором нужно написать, за какие годы требуется оформить справку 2-НДФЛ;
• необходимое количество экземпляров справки;
• подпись и дату.

Образец заявления на выдачу справки 2-НДФЛ

Директору ООО «Изумруд» А. Г. Рыкову

Адрес: г. Курск, ул. Ленина, 111

от конструктора Л. П. Платовой

паспорт серии 9213 456784, выданный

отделом УФМС Советского района г.

Адрес: г. Курск, ул. Пожидаева, 17

Прошу выдать мне заверенную справку 2-НДФЛ за 2019 год на основании ст. 62 ТК РФ и гл. 23 НК РФ в двух экземплярах.

В образце указана вся требуемая информация для запроса справки. Во многих фирмах разрабатывают внутреннее положение, в котором отражены основные требования и порядок выдачи документов, в т. ч. и 2-НДФЛ образца 2019 г., по запросам работников. К этому положению прилагают образцы заявлений для разных ситуаций, возникающих при выполнении трудовых обязанностей.

Итоги

Заявление на выдачу справки 2-НДФЛ подается работодателю в произвольной форме (если специальная форма заявления в компании не разработана). В нем необходимо указать информацию о заявителе (Ф. И. О., паспортные данные, адрес и др.), а также за какие годы нужна справка 2-НДФЛ и количество ее экземпляров. Завершает оформление заявления личная подпись заявителя и дата его составления.

Заявление на получение справки 2-НДФЛ

Последнее обновление 2019-06-30 в 08:57

В статье разберем, всегда ли нужно писать заявление на выдачу справки 2-НДФЛ или в некоторых случаях это необязательно. Приведем образец заполненного заявления на справку 2-НДФЛ и бланк для скачивания. Расскажем об особенностях подачи заявления или рапорта на выдачу справки 2-НДФЛ для военнослужащих.

Как написать заявление на справку 2-НДФЛ

Обязанность налогового агента выдать сотруднику справку о доходах прописана в п.3 ст.230 НК. Там же указано, что она предоставляется на основании письменного заявления физ. лица. Таким образом, чтобы запросить справку 2-НДФЛ на работе, нужно написать заявление на имя руководителя компании.

В некоторых компаниях бухгалтерия в начале каждого года сама готовит справки о доходах сотрудников за прошедший период без всяких заявлений. Законодательством это не запрещено.

Единой формы заявления на справку 2-НДФЛ нет, законодательством она не предусмотрена. Это значит, чтобы правильно написать заявление на выдачу справки 2-НДФЛ, достаточно соблюдать стандартные требования:

• указать адресата (руководителя) и составителя;
• прописать основание для выдачи справки (т. е. сделать ссылку на законодательство);
• изложить суть заявления;
• указать период, за который вам необходима информация о доходах;
• поставить дату и подпись.

В некоторых компаниях форма заявления унифицирована. В этом случае необходимо придерживаться образца, разработанного работодателем.

Отдельно остановимся на том, как запросить справку 2-НДФЛ военнослужащим. За ней необходимо обращаться в территориальный финансовый орган. Заявление следует писать на имя его руководителя. Выбор конкретного центра зависит от местонахождения воинской части. Все контакты размещены на сайте Минобороны РФ в соответствующем разделе.

В заявлении на получение справки 2-НДФЛ военнослужащий указывает, помимо прочего:

• личный номер;
• наименование воинской части;
• паспортные данные;
• адрес местожительства;
• ИНН.

Пример заявления на справку 2-НДФЛ

Порядок оформления стандартного заявления:

1. Заполните шапку.
2. Пропишите основную часть: «прошу выдать справку 2-НДФЛ за период». Сделайте ссылку на п.3 ст.230 НК.
3. Поставьте дату и подпись.
4. Если вам нужно, чтобы работодатель прислал справу по конкретному адресу, сделайте отметку «Прошу выдать справку 2-НДФЛ почтой» и укажите нужный адрес.

Итого заполненное заявление должно иметь примерно следующий вид:

Скачать бланк заявления на справку 2-НДФЛ

Пустой бланк заявления, по которому оформлен представленный выше образец, доступен для скачивания здесь.

Образец заявления для военнослужащих Москвы и Московской обл. можно посмотреть и скачать здесь. Для военнослужащих из других регионов в шапке документа необходимо указать правильное наименование управления фин. обеспечения.

Итоги

1. По общему правилу, чтобы сделать запрос справки 2-НДФЛ у работодателя, нужно написать заявление.
2. Если на предприятии не разработаны собственные образцы документов, заявление составляется в свободной форме.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Я очень старался при написании этой статьи, пожалуйста, оцените мои старания, мне это очень важно, спасибо!

(1 оценок, средняя: 5,00)

Образец заявления на выдачу справки 2-НДФЛ

Для чего заполняют 2-НДФЛ

Организации передают налоговикам форму 2-НДФЛ, информация из которой позволяет определить зарплату, имеющиеся налоговые вычеты и произведенные удержания у конкретного работника. Такой документ оформляют на каждого работника. Справку подписывает руководитель или лицо, которому он поручил это делать.

Помимо ИФНС эта форма востребована и в других ситуациях. Ими могут быть:

• оформление кредита в банковском учреждении;
• получение вычета по НДФЛ при оплате учебы и дорогостоящего лечения, при покупке лекарств, приобретении недвижимости;
• трудоустройство на другую работу;
• расчет отпускных и больничных;
• оформление визы;
• покупка жилья по ипотеке.

Предприятие обязано подготовить справку, т. к. она является источником информации для налоговиков.

Где получить 2-НДФЛ неработающему гражданину, узнайте из статьи «Где можно взять (получить) справку 2-НДФЛ?».

Образец справки 2 НДФЛ за 2019 год

Справка 2-НДФЛ за 2019 год, образец которой вы сможете скачать на нашем сайте, заполняется по форме, утвержденной приказом ФНС России от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@. Образец заполнения 2-НДФЛ за 2019 г. поможет сориентироваться, в каких графах необходимо указывать те или иные доходы.

Воспользовавшись образцом заполненной справки 2-НДФЛ за 2019 г., налоговый агент должен учесть сроки представления этого отчетного документа. А они изменились. Сдать в 2020 году 2-НДФЛ образца 2019 г. в ИФНС необходимо до 02.03.2020 (перенос с воскресенья 1 марта).

Сами налогоплательщики, рассчитывающие на получение имущественного вычета, могут подать декларацию 3-НДФЛ и сопроводительные документы включая справку 2-НДФЛ в свою налоговую в любой момент на протяжении всего календарного года.

Разобраться с нюансами получения имущественного вычета помогут материалы рубрики «Возврат НДФЛ при покупке квартиры — заявление и порядок».

Справки 2-НДФЛ о зарплате образца 2019 г. составляются работодателями для каждого сотрудника.

Обратите внимание! Бланки 2-НДФЛ для сдачи в ИФНС и для выдачи работникам различаются.

Выдача справки 2-НДФЛ

Справку заполняют, руководствуясь положениями гл. 23 НК и ст. 62 ТК. Для ее получения работнику нужно оформить заявление. Заверенную справку он должен получить по истечении не более 3 рабочих дней с даты подачи заявления. При неполучении справки в срок заявитель может оформить жалобу, направив ее в трудовую инспекцию, суд или прокуратуру.

По существующему законодательству отказ от выдачи справки считается нарушением. Большинство организаций выдают справку при увольнении работника.

Рассмотрим возможности получения справки при нетрадиционных ситуациях:

1. Если работник сменил несколько мест работы, а потом не может найти одну или несколько организаций, ему нужно получить сведения у налоговиков по месту проживания, оформив заявление в произвольной форме.
2. Если фирма не существует, справку можно получить через личный кабинет по интернету с сайта ФНС.
3. Если данные в ФНС отсутствуют, то при трудоустройстве в другую организацию можно написать заявление о невозможности получения справки из-за ликвидации фирмы. Тогда работодатель подает запрос в Пенсионный фонд и налоговикам о необходимости получения всех данных о зарплате поступающего сотрудника.

Как получить справку 2-НДФЛ без заявления, узнайте из сообщения «2-НДФЛ можно скачать в личном кабинете на сайте ФНС».

Как оформляют заявление на справку 2-НДФЛ

Для оформления и выдачи справки 2-НДФЛ образца 2019 г. заявление можно составить в произвольной форме.

Заявление должно содержать:

• данные о заявителе;
• данные паспорта;
• почтовый адрес;
• № телефона для связи;
• текст заявления, в котором нужно написать, за какие годы требуется оформить справку 2-НДФЛ;
• необходимое количество экземпляров справки;
• подпись и дату.

Образец заявления на выдачу справки 2-НДФЛ

Директору ООО «Изумруд» А. Г. Рыкову

Адрес: г. Курск, ул. Ленина, 111

от конструктора Л. П. Платовой

паспорт серии 9213 456784, выданный

отделом УФМС Советского района г.

Адрес: г. Курск, ул. Пожидаева, 17

Прошу выдать мне заверенную справку 2-НДФЛ за 2019 год на основании ст. 62 ТК РФ и гл. 23 НК РФ в двух экземплярах.

В образце указана вся требуемая информация для запроса справки. Во многих фирмах разрабатывают внутреннее положение, в котором отражены основные требования и порядок выдачи документов, в т. ч. и 2-НДФЛ образца 2019 г., по запросам работников. К этому положению прилагают образцы заявлений для разных ситуаций, возникающих при выполнении трудовых обязанностей.

Итоги

Заявление на выдачу справки 2-НДФЛ подается работодателю в произвольной форме (если специальная форма заявления в компании не разработана). В нем необходимо указать информацию о заявителе (Ф. И. О., паспортные данные, адрес и др.), а также за какие годы нужна справка 2-НДФЛ и количество ее экземпляров. Завершает оформление заявления личная подпись заявителя и дата его составления.

Подаем заявление на получение справки 2 НДФЛ

В наши дни подача заявления на выдачу справки 2-НДФЛ проходит по стандартной процедуре и стала обязательным этапом для любого работодателя. В эту форму вносят данные о заработке, а также о сумах налога, которые были рассчитаны на основании соответствующего дохода.

Ценный документ

Естественно, существует ряд требований, которые закон предъявляет к оформлению данного документа. Ведь форма 2-НДФЛ предназначена для передачи ее налоговикам. Организации, а также ИП за наемных работников, вносят в нее всю необходимую информацию:

• о размере заработной платы и иных выплаченных доходов;
• произведенных удержаниях НДФЛ у конкретного работника;
• имеющихся налоговых вычетах – стандартных, социальных, инвестиционных и имущественных.

Данный документ должен быть оформлен на каждого работника. Справку подписывает доверенное лицо (обычно работник бухгалтерии) либо руководитель фирмы, индивидуальный предприниматель.

В целом, справка 2-НДФЛ – крайне востребованный документ. Эта форма пригодится во многих житейских ситуациях. А именно:

• если решили взять в долг у банка;
• при смене работодателя;
• чтобы можно было получить налоговый вычет при оплате учебы, лечения и в других оговоренных в законе ситуациях;
• для правильного расчета оплаты листка нетрудоспособности и дней положенного отдыха;
• для подачи документов на разрешение на въезд и пребывание в другую страну (например, шенгенская виза);
• для приобретения жилого помещения в ипотеку.

Процедура в подачи заявления на выдачу справки 2-НДФЛ в законе не оговорена, поэтому довольна проста. Сначала сотрудник в свободной форме подает в бухгалтерию соответствующее заявление (иногда возможно и в устной форме). После этого предприятие изготавливает справку. Она же служит источником ценной информации для налоговиков.

Выдача справки о доходах

Выдавать 2-НДФЛ следует по правилам статьи 62 Трудового кодекса и положениям главы 23 Налогового кодекса РФ. Основное требование закона такое: после подачи заявления на выдачу справки о доходах у работодателя есть три рабочих дня, чтобы сформировать ее и выдать.

В случае отказа или пропуска этого срока компанию (ИП) ждут серьезные последствия. Если по каким-то причинам подчиненный не смог получить справку на руки в трехдневный срок, он имеет полное прав оформить на вас жалобу, так как это считается серьезным нарушением закона. Причем с жалобой он может пойти и в трудовую инспекцию, и в налоговый орган, и прокуратуру, и даже в суд. Таким образом, в силу закона отказ выдать 2-НДФЛ – считается серьезным нарушением.

Заметим также, что, как правило, справка о доходах интересует работников в дни их увольнения. Так что будьте готовы ее предоставить.

В поисках документа о доходах

Нельзя исключать нетипичные ситуации, при которых у человека нет возможности обратиться напрямую к своему работодателю. Однако шанс сообщить новому работодателю либо просто самому узнать о своих доходах остается всегда. В этом поможет заявление на получение таких сведений.

Ситуация 1. Допустим, вы сменили работу в нескольких компаниях (ИП). Спустя время от одного из работодателей потребовалась информация о выплаченных доходах и удержанном налоге. Однако найти его никак не получается. И такое – не редкость. Ведь фирма могла оказаться просто-напросто однодневкой. В этом случае запросить нужные сведения можно в территориальной налоговой инспекции на основании заявления. Обычно его составляют в произвольной форме.

Ситуация 2. Если достоверно известно, что работодатель прекратил свою деятельность, то справку 2-НДФЛ можно запросить с помощью Интернета. Для этого нужно активировать свой личный кабинет на официальном сайте налоговой службы России.

Ситуация 3. Выяснилось, что у ФНС России нет данных о ваших прошлых доходах и перечисленном с него работодателем НДФЛ. Тогда остается одно: при трудоустройстве в новую компанию написать заявление, в котором указать причину невозможности получить справку о доходах. Например, ликвидация бывшего работодателя, зарплата в конвертах и т. п. В этом случае, руководство по новому месту работы может подать соответствующий запрос в органы Пенсионного фонда и налоговой службы. В том числе, в их архивные подразделения.

Порядок оформления

Для тех, кто не знает, как написать заявление на 2-НДФЛ, существуют простые правила. В первую очередь, нужно помнить, что подается оно в произвольной форме. А чтобы быть уверенным, что компания (ИП) его получит, лучше воспользоваться услугой отправки заказным письмом с уведомлением о вручении.

Имейте в виду, что образец запроса предполагает наличие данных:

• о заявителе и его паспорте;
• почтовом адресе;
• номере телефона для связи;
• подписи с датой под текстом заявления.

Когда и сколько работал

И, пожалуй, самое главное: не забудьте указать, в какой именно период времени вы работали в этой компании, а также за какие календарные годы вам нужны сведения о доходах и налоге с них. Это не только значительно упростит работу бухгалтерии, но и позволит получить справку оперативно. Причем, на основании ст. 62 ТК РФ можно запросить сколько угодно ее заверенных копий. Как говорится, на все случаи жизни. И все это бесплатно.

Всю информацию, необходимую для запроса 2-НДФЛ, можно найти в нижеследующем стандартном образце.

Также рекомендуем учитывать, что многие фирмы имеют свои внутренние правила и положения. В них может быть более конкретизирован порядок выдачи некоторых документов, в том числе 2-НДФЛ, и основные требования к этому процессу.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.