Образец приказа об отмене совмещения должностей

Приказ об отмене совмещения должностей

Приказ об отмене совмещения должностей является основанием досрочного прекращения смежной трудовой деятельности. Если работник по каким-то причинам не может выполнять свои должностные обязанности (уходит в основной или учебный отпуск, находится на больничном), работодатель имеет право возложить его функции на другого сотрудника. Однако могут быть ситуации, когда работодатель досрочно прекращает исполнение смежных обязательств, о чем и составляет соответствующий приказ.

Правовое основание

Правовые основы совмещения установлены в ст. 60.2, 151 Трудового кодекса РФ. Они предполагают регулярное осуществление дополнительных обязанностей в течение рабочего дня за дополнительную плату. Совмещать свои обязательства можно:

• с равнозначными функциями (например, обязательства юриста с обязанностями помощника юриста);
• с иной работой (например, совмещать должность специалиста отдела кадров и секретаря).

От совмещения необходимо отличать работу по совместительству, которая осуществляется в свободное от исполнения основных трудовых функций время. Совмещение возможно только у одного и того же работодателя. Напротив, работать по совместительству можно в разных организациях.

Важно! Работник совмещает свои обязанности с иными должностными функциями на основании приказа руководителя. За это должна быть установлена дополнительная заработная плата.

Снять дополнительные обязательства с работника можно:

• по его желанию;
• по инициативе работодателя;
• по взаимному согласию.

Полномочия по совмещению могут быть прекращены:

• по истечении оговоренного в приказе срока;
• досрочно (например, если на данную должность приняли постоянного сотрудника или работник не желает выполнять дополнительные функции).

При истечении срока совмещения должностные обязанности прекращаются автоматически. При досрочном освобождении работника от совмещаемых трудовых функций работодателю необходимо выносить приказ.

Особенности оформления приказа

В зависимости от того, кто является инициатором прекращения работы по совмещению должностей, выделяют следующие основания составления приказа:

• заявление работника;
• уведомление, выданное работодателем.

Заявление работника подается не по общим правилам трудового законодательства (которые предусматривают срок в 14 календарных дней), а за 3 рабочих дня. В заявлении необходимо указать:

• причину нежелания осуществлять возложенные обязанности;
• просьбу освободить с занимаемой по совмещению должности.

Заявление можно подать в приемную руководителя или канцелярию, чтобы ему присвоили входящий номер и проставили дату принятия. Если по какой-то причине заявление не принимают, его необходимо отправить по официальному адресу работодателя заказным письмом с уведомлением.

Если работодатель хочет прекратить совмещение работником должностных обязанностей, он должен направить сотруднику уведомление за 3 рабочих дня. Данное уведомление должно быть вручено работнику под роспись с указанием даты его получения.

В течение 3-х рабочих дней после поступления от сотрудника заявления (или уведомления от работодателя) должен быть составлен документ об отмене совмещения. Приказ должен включать следующие элементы:

• наименование организации-работодателя;
• полное название приказа;
• дату подписания, порядковый номер документа;
• указание причины отмены совмещения («в связи с окончанием больничного листа», «в связи с занятием вакантной должности» и т.д.);
• ФИО совмещающего должности работника;
• дату, с которой устанавливается отмена;
• указание на отмену доплаты;

основания прекращения совмещения (уведомление от работодателя или заявление работника);

подпись руководителя;

дату ознакомления сотрудника с приказом, его подпись с расшифровкой.

От имени руководителя документ может быть подписан его заместителем.

Если работник уклоняется от принятия такого документа, можно составить акт отказа лица от проставления подписи. Акт составляется в присутствии данного работника, подписывается руководителем и еще как минимум двумя сотрудниками. Он будет являться доказательством ознакомления трудящегося с фактом отмены совмещения должностей.

На основании приказа составляется дополнительное соглашение о прекращении дополнительной трудовой деятельности и дополнительных выплат. Приказ и допсоглашение необходимо передать в бухгалтерскую службу для того, чтобы установленная работнику надбавка больше не начислялась и не выплачивалась.

Приказ об отмене совмещения может не содержать указания о прекращении выплат за дополнительные обязанности. В этом случае снять надбавку необходимо отдельным приказом, который составляется тем же числом, что и основной документ. С таким приказом сотрудник также должен быть ознакомлен под роспись.

Типичные ошибки при оформлении приказа

Приказ об отмене совмещения является специфическим документом, при оформлении которого могут быть допущены ошибки следующего характера:

1. В трудовую книжку работника проставляется запись о совмещении. Однако факт совмещения должностей не вносится в трудовую книжку. Это не влияет на начисление пенсионных и страховых выплат, которые производятся работодателем с учетом добавленной зарплаты. Если сотруднику все-таки нужно документальное подтверждение совмещения, работодатель может выдать подтверждающую справку.
2. При отмене совмещения в приказ не включается информация об отмене доплат, хотя фактически начисление надбавки прекращается. Однако установление заработной платы – одна из важнейших гарантий прав работника. Произвольное безосновательное уменьшение заработка сотрудника недопустимо. Поэтому факт отмены оплаты за дополнительные функции необходимо отразить либо в самом приказе о прекращении совмещения, либо в самостоятельном документе.

Хранение приказа

Для каждой категории документов законодательство РФ устанавливает определенные сроки их хранения. Приказ о снятии обязательств по замещаемой должности содержит информацию по личному составу, так как устанавливает:

• дополнительные обязанности;
• надбавку заработной платы, с которой рассчитываются социальные и пенсионные отчисления.

Согласно положениям Перечня, утвержденного Приказом Министерства культуры России от 25.08.2010 (№558), любой документ о личном составе работодатель хранит в течение 75 лет после его подписания.

Делопроизводство

Образец приказа о снятии совмещения должностей

Часто работодатель сталкивается с ситуацией, когда должность есть, а человека по каким-либо причинам нет.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

На время отсутствия работника можно оформить совмещение должностей для кого-нибудь из существующих сотрудников.

Нормативная база и особенности

Положения, которыми регулируются совмещение и совместительство, представлены в Трудовом Кодексе РФ — это статьи 60.1 (совместительство) и 60.2 (совмещение).

Для начала следует разобраться, что понимается под совмещением.

Совмещение – это работа, которую человек делает совместно с основной деятельностью в пределах рабочего дня по той же или другой должности за дополнительные деньги.

При этом не должно страдать качество основной работы.

Не перепутать с совместительством, которое представляет собой регулярную работу в свободное время от основной деятельности, и, возможно, у другого работодателя.

Статья 60 ТК РФ даёт подробную информацию по этой теме.

Условия

Чтобы оформить совмещение, необходимы такие условия:

• Назначаемый сотрудник должен обладать опытом и навыками по совмещаемой работе.
• Совмещение возможно, если человек способен может выполнять означенный круг задач в рабочее время на своей территории, не в ущерб основной работе.
• Штатное расписание содержит совмещаемую должность.
• Работа выполняется по обоюдному согласию сторон.
• Работа может быть разделена на несколько лиц, а одно лицо может совмещать несколько должностей.
• Завершить эти отношения могут обе стороны, предупредив за три дня до окончания.

Срок, на который можно оформлять совмещение:

• Может быть выбран определенный период с указанием начальной и конечной даты.
• Срок может быть прописан условием для прекращения, например, выходом на работу отсутствующего человека или обстоятельством, например, болезнь, командировка, учеба основного сотрудника.
• Некоторые должности экономически целесообразнее совмещать, чем иметь на ней постоянного человека. В таком случае срок может определяться как постоянный.

Работы, подлежащие совмещению:

• Работа, отличная от основной. Например, прораб совмещает должность водителя, объезжая самостоятельно объекты и выполняя рабочие перевозки.
• Наращивание зоны обслуживания или поднятие объёма работы по основной деятельности. Например, бухгалтер совмещает работу главного бухгалтера, пока тот находится в отпуске.

При этом, при совмещении могут устанавливаться следующие условия по оплате:

• Доплата может быть установлена фиксированного размера.
• Может начисляться в процентах от дневного заработка работника.
• Устанавливается в процентах от часовой ставки совмещаемой профессии.

ТК РФ не регламентирует предельных нормативов для минимальной и максимальной планки.

Здесь только оговаривается, что размер выплат ограничен экономией фонда заработной платы незанятой ставки и устанавливается по согласию сторон.

Основанием для завершения совмещения могут служить:

• Окончание срока, установленного документами.
• На вакантную должность приняли сотрудника.
• Работодатель не нуждается больше в этой работе.
• Сотрудника не устраивает такая работа на оговорённых условиях, и он не желает больше ей заниматься.

Возможно ли аннулирование трудового договора по инициативе работника? Читайте тут.

Особенности процедуры отмены

Процедура отмены совмещений сильно зависит от документального оформления этих отношений.

Если совмещение представляет собой срочные отношения, то по истечении срока процедура завершается автоматически и никакого приказа выпускать не нужно. А вот если отмена осуществляется для бессрочных отношений или по инициативе любой стороны, то нужен не только приказ, но и основание для отмены.

В случае если работник сам не хочет или не может дальше выполнять обязанности по совмещению – это его заявление, в противном случае – уведомление работодателя, выданное не позднее 3 дней до завершения.

Приказ об освобождении от работы издаётся также в течение этих трёх дней.

Чтобы совмещение должностей не вызывало спорных ситуаций, необходимо грамотно и чётко оформлять документы при установлении таких отношений.

Как правильно составить документы?

Для приказа об отмене совмещения должностей можно воспользоваться текстовым документом произвольной формы.

Для унификации в документе следует отразить следующие пункты:

• должность и содержание работы;
• срок выполнения данной работы;
• её объем;
• размер оплаты за выполнение этих функций.

Приказ подписывает руководитель и работник, которого обязательно знакомят с приказом.

Образец документа:

Образец приказа об отмене

Типовой бланк документа:

Функции, выполняемые в ходе совмещения, в трудовой книжке не отражаются, если работнику нужна такая информация, руководитель вправе выдать ему справку о выполняемой работе.

Кроме того, если:

• совмещение прекращается до указанного в дополнительном соглашении срока, либо по инициативе работодателя, то перед составлением приказа необходимо направить работнику соответствующее уведомление об изменении условий трудового договора, то есть отмене совмещения должностей, а также составить дополнительное соглашение к трудовому договору;
• работник стал инициатором отмены, то от него требуется соответствующее заявление.

При этом следует помнить, что отказ работника от выполнения дополнительных обязанностей — это, прежде всего, его право. которое не влечет какого-либо наказания.

Подробнее о том, как отменить совмещение должностей, читайте тут.

Как отразить в табеле совмещение должностей? Узнайте здесь.

Пример уведомления:

Образец уведомления работника

Образец допсоглашения:

Пример дополнительного соглашения

Пример заявления:

Образец заявления о снятии совмещения

Особенности снятия оплаты

Процесс оплаты за совмещение обычно выполняется по основному месту работы в рамках времени, затраченного на выполнение обязанностей.

Сумма определяется в каждом конкретном случае, но всегда по договорённости между сторонами. Величина доплаты должна быть отражена как в дополнительном соглашении, так и в приказе.

В некоторых компаниях существует единый порядок дополнительных выплат, оговоренный в нормативном документе, в таком случае в приказе можно сделать ссылку на такой документ.

Чтобы снять оплату с работника, необходимо указать данное положение либо в тексте приказа о снятии совмещения должностей, либо в отдельном приказе.

Текст о снятии выплат примерно выглядит таким образом:

«…Прекратить доплату Иванову Ивану Ивановичу за совмещаемую должность в размере 00 рублей 00 копеек с 01.01.2015».

Кроме того, прекращение выплат отражается и в тексте дополнительного соглашения об отмене (путем внесения изменений в соответствующий пункт, признания его утратившим силу и пр.).

Работника должны ознакомить со всеми этими документами под роспись.

Процедура совмещений очень востребована на производстве, ведь она взаимовыгодна обеим сторонам: руководителю позволяет решить кадровые проблемы, а работнику даёт дополнительный заработок.

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
2. Позвоните на горячую линию:
   • Москва и Область — +7 (499) 110-56-12
   • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-50-97
   • Регионы — 8 (800) 222-69-48

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Приказ об отмене совмещения должностей

Часто разговоры о второй работе – не пустое сотрясание воздуха, а реальная ситуация во многих организациях. При этом прибавка к оплате труда сопровождается дополнительным объемом профессиональной нагрузки, с которым далеко не все сотрудники могут качественно справиться, что не всегда в интересах работодателя. Для разрешения вопроса составляется соответствующий документ — приказ об отмене совмещения должностей.

Законодательные аспекты совмещения

Основным правовым источником в отношении совмещения должностей в российском правовом пространстве является Трудовой кодекс.

В соответствии с положениями ст.60 ТК РФ под совмещением понимается исполнение работником на условиях письменного соглашения, не противоречащего имеющемуся трудовому договору, фиксированного объема работ, дополнительного к основным функциям, в ходе рабочего дня за установленную оплату с соответствующей справкой при необходимости таковой (т.к. запись в трудовой книжке сотрудника не ставится). Следовательно, делегирование полномочий со стороны работодателя должно быть максимально объективным и результативным. Статья уточняет, что дополнительная нагрузка может быть:

• в аналогичном профессиональном спектре (например, совмещение должностей администратора и заместителя администратора в отеле);
• другого типа (например, совмещение должностей учителя рисования и библиотекаря).

Данным документом также регламентируется процедура расторжения соглашения, как в одностороннем, так и в двухстороннем порядке. Важно отметить, что, по сравнению с трудоустройством по совместительству, совмещение предполагает выполнение обязанностей только у одного руководителя (т.е. дается ограниченное время на исполнение задач, а не осуществляется в свободном режиме, касается квалифицированных специалистов).

Сроки и условия совмещение

Сроки совмещения оговариваются в письменном соглашении и действительны до момента официального его расторжения (обычно определяется дата вступления и дата снятия с должности). Поэтому в день завершения срока работодатель не имеет права требовать от подчиненного выполнения обязанностей по совмещению.

Определение продолжительности дополнительной нагрузки зависит от нескольких положений:

• допустимых норм трудового законодательства;
• нахождения на данную должность другого лица с профессиональным образованием;
• особенностей менеджмента организации, управленческими процессами которой обоснована целесообразность такого совмещения;
• уровня квалификации работника, возможностей её систематического повышения;
• расширения/сокращения деятельности или производственных масштабов.

Условиями актуальности совмещения для работодателя могут быть:

• производственная необходимость, обусловленная сокращением штата или временными трудностями фирмы;
• уход специалиста в отпуск, его временная нетрудоспособность по причине болезни или другим обстоятельствам, указанным в кодексе;
• наличие такой должности в общей организационной структуре компании.

Условия вступления в новую должность при одновременном сохранении текущих полномочий для работника следующие:

• освобождение места в связи с уходом специалиста, его занимающего;
• обязанности по другой работе не навредят качеству исполнительности и оперативности по основным функциям сотрудника;
• соответствие законодательной базе.

На стыке обоюдных интересов формируются условия оплаты дополнительного труда. Поскольку в Трудовом кодексе отсутствуют значения минимальных и максимальных границ, то на практике используются три способа:

• фиксация определенной суммы оплаты;
• установление процента в расчете на ежедневное рабочее время;
• доплата в процентах, исходя из расчета почасовой ставки.

Способы прекращения совмещения

Прекращение совмещения − достаточно непростая процедура, которая требует четкого соответствия всем документам высшей юридической силы.

К основаниям прекращения относят:

• официальное оформление другого специалиста на конкретное место;
• истечение периода выполнения оговоренных функций;
• изживание потребности в данной профессии для предприятия;
• нарушение хотя бы одного из пунктов письменного соглашения со стороны руководства;
• нарушение норм трудового законодательства;
• юридическая неправильность составления трудового договора или соглашения;
• личная инициатива сотрудника.

Способами расторжения соглашения могут быть:

• инициативное (досрочное) прекращение – одна из сторон соглашения выступила с желанием прекратить отношения по приведенным выше основаниям;
• прекращение в автоматическом режиме (срочное) – при наступлении указанной даты завершения исполнения обязанностей.

Документальное оформление прекращения совмещения: структура образца приказа

Запуск процедуры прекращения сопровождается двумя документами: заявлением работника (по стандартному образцу, отмечается причина) и приказом об отмене.

Составление приказа осуществляется в любом случае (т.е. независимо от лица-инициатора).

Он содержит в себе две части: в первой – распоряжение о снятии полномочий, во второй – о прекращении начисления оплаты исполняющему лицу. Несмотря на тот факт, что не предусмотрено единой формы заключения, образец приказа об отмене совмещения должностей обязательно содержит следующие параметры:

• наименование, юридический статус и адрес организации, в которой происходило совмещение;
• номер приказа;
• дату составления и регистрации;
• личные данные сотрудника;
• наименование должности и размер оклада;
• правовое основание (со ссылкой на статью Трудового кодекса);
• пометка «дополнительно к трудовому договору»;
• подпись директора организации;
• подпись лица, в отношении которого составлен приказ;
• текст, где фиксируется приостановление трудовой деятельности.

Как оформляется и кем подписывается приказ

Алгоритм оформления зависит от способа прекращения совмещения. Если инициатива исходит от сотрудника, то он пишет заявление в свободном порядке с указанием причины. Затем руководство формирует необходимое распоряжение в рукописном варианте, что будет считаться подтверждением рассмотрения поданного заявления. Приказ об отмене совмещения должностей по инициативе работодателя составляется только после того, как он через письменное обращение информирует сотрудника за 3 дня о своем решение.

Работник после ознакомления ставит подпись и соответствующую отметку, предусмотренную делопроизводством. После этого сотрудник знакомится с приказом, и факт его обоюдного подписания является фактом официального прекращения совмещения. В практике также часто встречаются ситуации, в которых происходит взаимное расторжение, процедура аналогична вышеописанным.

Особенности составления приказа

Поскольку не существует унифицированного варианта бланка приказа, при его составлении могут возникать различные вопросы и ошибки. Чтобы грамотно выйти из ситуации, необходимо знать несколько важных особенностей:

• в случае наличия дополнительных денежных поступлений, связанных с выполнением обязанностей по совмещаемой должности, к приказу прилагаются копии подтверждающих документов;
• совмещение не влияет на изменение пенсионных выплат работнику в будущем;
• приказ хранится в архиве организации 75 лет;
• если сотрудник не согласен с уведомлением о прекращении совмещения и не подписывает его, кадровый сотрудник может оформить специальный документ отказа при участии двух свидетелей-работников компании, а в уведомлении ставится соответствующая отметка о не подписании;
• составление приказа невозможно без привлечения отдела бухгалтерии.

Приказ об отмене совмещения должностей

Часто разговоры о второй работе – не пустое сотрясание воздуха, а реальная ситуация во многих организациях. При этом прибавка к оплате труда сопровождается дополнительным объемом профессиональной нагрузки, с которым далеко не все сотрудники могут качественно справиться, что не всегда в интересах работодателя. Для разрешения вопроса составляется соответствующий документ — приказ об отмене совмещения должностей.

Законодательные аспекты совмещения

Основным правовым источником в отношении совмещения должностей в российском правовом пространстве является Трудовой кодекс.

В соответствии с положениями ст.60 ТК РФ под совмещением понимается исполнение работником на условиях письменного соглашения, не противоречащего имеющемуся трудовому договору, фиксированного объема работ, дополнительного к основным функциям, в ходе рабочего дня за установленную оплату с соответствующей справкой при необходимости таковой (т.к. запись в трудовой книжке сотрудника не ставится). Следовательно, делегирование полномочий со стороны работодателя должно быть максимально объективным и результативным. Статья уточняет, что дополнительная нагрузка может быть:

• в аналогичном профессиональном спектре (например, совмещение должностей администратора и заместителя администратора в отеле);
• другого типа (например, совмещение должностей учителя рисования и библиотекаря).

Данным документом также регламентируется процедура расторжения соглашения, как в одностороннем, так и в двухстороннем порядке. Важно отметить, что, по сравнению с трудоустройством по совместительству, совмещение предполагает выполнение обязанностей только у одного руководителя (т.е. дается ограниченное время на исполнение задач, а не осуществляется в свободном режиме, касается квалифицированных специалистов).

Сроки и условия совмещение

Сроки совмещения оговариваются в письменном соглашении и действительны до момента официального его расторжения (обычно определяется дата вступления и дата снятия с должности). Поэтому в день завершения срока работодатель не имеет права требовать от подчиненного выполнения обязанностей по совмещению.

Определение продолжительности дополнительной нагрузки зависит от нескольких положений:

• допустимых норм трудового законодательства;
• нахождения на данную должность другого лица с профессиональным образованием;
• особенностей менеджмента организации, управленческими процессами которой обоснована целесообразность такого совмещения;
• уровня квалификации работника, возможностей её систематического повышения;
• расширения/сокращения деятельности или производственных масштабов.

Условиями актуальности совмещения для работодателя могут быть:

• производственная необходимость, обусловленная сокращением штата или временными трудностями фирмы;
• уход специалиста в отпуск, его временная нетрудоспособность по причине болезни или другим обстоятельствам, указанным в кодексе;
• наличие такой должности в общей организационной структуре компании.

Условия вступления в новую должность при одновременном сохранении текущих полномочий для работника следующие:

• освобождение места в связи с уходом специалиста, его занимающего;
• обязанности по другой работе не навредят качеству исполнительности и оперативности по основным функциям сотрудника;
• соответствие законодательной базе.

На стыке обоюдных интересов формируются условия оплаты дополнительного труда. Поскольку в Трудовом кодексе отсутствуют значения минимальных и максимальных границ, то на практике используются три способа:

• фиксация определенной суммы оплаты;
• установление процента в расчете на ежедневное рабочее время;
• доплата в процентах, исходя из расчета почасовой ставки.

Способы прекращения совмещения

Прекращение совмещения − достаточно непростая процедура, которая требует четкого соответствия всем документам высшей юридической силы.

К основаниям прекращения относят:

• официальное оформление другого специалиста на конкретное место;
• истечение периода выполнения оговоренных функций;
• изживание потребности в данной профессии для предприятия;
• нарушение хотя бы одного из пунктов письменного соглашения со стороны руководства;
• нарушение норм трудового законодательства;
• юридическая неправильность составления трудового договора или соглашения;
• личная инициатива сотрудника.

Способами расторжения соглашения могут быть:

• инициативное (досрочное) прекращение – одна из сторон соглашения выступила с желанием прекратить отношения по приведенным выше основаниям;
• прекращение в автоматическом режиме (срочное) – при наступлении указанной даты завершения исполнения обязанностей.

Документальное оформление прекращения совмещения: структура образца приказа

Запуск процедуры прекращения сопровождается двумя документами: заявлением работника (по стандартному образцу, отмечается причина) и приказом об отмене.

Составление приказа осуществляется в любом случае (т.е. независимо от лица-инициатора).

Он содержит в себе две части: в первой – распоряжение о снятии полномочий, во второй – о прекращении начисления оплаты исполняющему лицу. Несмотря на тот факт, что не предусмотрено единой формы заключения, образец приказа об отмене совмещения должностей обязательно содержит следующие параметры:

• наименование, юридический статус и адрес организации, в которой происходило совмещение;
• номер приказа;
• дату составления и регистрации;
• личные данные сотрудника;
• наименование должности и размер оклада;
• правовое основание (со ссылкой на статью Трудового кодекса);
• пометка «дополнительно к трудовому договору»;
• подпись директора организации;
• подпись лица, в отношении которого составлен приказ;
• текст, где фиксируется приостановление трудовой деятельности.

Как оформляется и кем подписывается приказ

Алгоритм оформления зависит от способа прекращения совмещения. Если инициатива исходит от сотрудника, то он пишет заявление в свободном порядке с указанием причины. Затем руководство формирует необходимое распоряжение в рукописном варианте, что будет считаться подтверждением рассмотрения поданного заявления. Приказ об отмене совмещения должностей по инициативе работодателя составляется только после того, как он через письменное обращение информирует сотрудника за 3 дня о своем решение.

Работник после ознакомления ставит подпись и соответствующую отметку, предусмотренную делопроизводством. После этого сотрудник знакомится с приказом, и факт его обоюдного подписания является фактом официального прекращения совмещения. В практике также часто встречаются ситуации, в которых происходит взаимное расторжение, процедура аналогична вышеописанным.

Особенности составления приказа

Поскольку не существует унифицированного варианта бланка приказа, при его составлении могут возникать различные вопросы и ошибки. Чтобы грамотно выйти из ситуации, необходимо знать несколько важных особенностей:

• в случае наличия дополнительных денежных поступлений, связанных с выполнением обязанностей по совмещаемой должности, к приказу прилагаются копии подтверждающих документов;
• совмещение не влияет на изменение пенсионных выплат работнику в будущем;
• приказ хранится в архиве организации 75 лет;
• если сотрудник не согласен с уведомлением о прекращении совмещения и не подписывает его, кадровый сотрудник может оформить специальный документ отказа при участии двух свидетелей-работников компании, а в уведомлении ставится соответствующая отметка о не подписании;
• составление приказа невозможно без привлечения отдела бухгалтерии.

Приказ об отмене совмещения должностей — особенности оформления

Совмещением должностей называется процесс выполнения двух или более работ в дополнение к основным профессиональным обязанностям. Такой вид профессиональной деятельности не дает возможности осуществлять работу в освобожденный период от основных обязанностей. Работник должен успевать выполнять и основную, и дополнительную работу за один рабочий день.

Аннулирование совмещения и снятие дополнительных трудовых функций должно быть оформлено документально. Заключительным этапом представленной процедуры будет выступать издание приказа. Чтобы рассмотреть особенности составления документа предлагаем ознакомиться с настоящей статьей.

Порядок и правила отмены совмещения должностей

Произвести отмену совмещения должностей или отказаться от него можно согласно положениям ТК РФ.
Работодателем надлежит учитывать все необходимые нюансы для документального оформления во избежании ошибок. Для прекращения совместительства необходимо три оформленных документальных акта в виде заявления или уведомления, приказа и дополнительного соглашения.

• Вначале предупреждается вторая сторона;
• Если инициатива исходит от работника, то им пишется или подается заявление руководителю компании. Этот документ не имеет единство формы, а следовательно, сотрудник должен оформить содержание данного документа в произвольном формате. Излагаться просьба должна в свободном виде с внесением нужных пунктов и данных. Обращение к руководителю должно содержать его реквизиты с указанием фамилии, имени и отчества.
  Обязательное написание реквизитов сотрудника и указание его поста. Изложение в краткой и понятной форме прошения по прекращению работы совместителем;
• Чтобы документ по отмене совмещения должности вступил в силу, необходимо реализовать следующий этап представленной процедуры. Он заключается в одобрении нанимателем инициативы подчиненного;
• На основании согласия руководителя им оформляется приказ. Составление представленного акта представляет собой подтверждение того факта, что сотрудничество сторон в данной форме завершено.

Текст приказа, написанного руководителем, подразделяется на два пункта. Первый сообщает о прекращении совместительства сотрудником. Второй указывает о прекращении дополнительных выплат.

Условия отмены совмещения должностей

Статья 60.2 ТК РФ регламентирует условия, при которых можно прекратить трудовую деятельность по совмещению должностей. Таким правом наделяются обе стороны: и сотрудник, и работодатель.

При тяжести исполнения подобной деятельности или если сумма доплат для работника не устраивает его может быть написано заявление об отмене дополнительных функций. Правильно оформленное обращение требуется предоставить руководству на рассмотрение за три дня до предполагаемой даты окончания сотрудничества подобного рода.

При инициативе со стороны работодателя им составляется уведомление для последующей передачи его работнику. Обязательным условием в этом случае считается ознакомление с текстом бумаги с последующим подписанием. Если второй стороной документ не подписан, то он лишается легитимности.
Также отмена приказа нанимателя о совмещении должностей может наступить, если истёк срок, на который было заключено соглашение или если предприятие больше не нуждается в подобном посте.

Как правильно оформить приказ об отмене совмещения должностей?

Чтобы процесс отмены совмещения должностей был реализован согласно законодательным нормам необходимо иметь в виду, что заключение данной процедуры следует оформлять надлежащим образом. Для этого руководством издается приказ. Вне зависимости от того, кем был инициирован процесс отмены следует составить распоряжение в содержании которого надлежит внести причину прекращения осуществления подобного рода деятельности.
Следует ознакомиться с некоторыми нюансами оформления приказа:

• Отмечается полное название документа, а также обстоятельство аннулирования;
• Представленный акт должен быть составлен без уточнения ложной информации;
• Без подписи подчиненного распоряжение не будет иметь легитимность.

Приказ об отмене доплаты за совмещение должностей — образец

Распоряжение нанимателя должно быть представлено по любого рода вопросам. Данный этап является обязательным при реализации любых процессов в рамках трудовых отношений. Если имеется необходимость составить приказ следует знать какие моменты должны быть отмечены в содержании:

• В первую очередь надлежит уточнить сведения о всех сторон подобного сотрудничества и название компании;
• Указать должность работника;
• Обозначить обстоятельство, в соответствии с которым произошло аннулирование дополнительных функций;
• Требуется отметить условия дальнейшего сотрудничества, к которым пришли участники;
• В завершении ставится подписи лиц и дата.

Приказ об отмене совмещения должностей по инициативе работника – образец

Осуществить отмену выполнения дополнительных рабочих функций можно по желанию сотрудника. В этом случае подчиненный должен надлежащим образом оформить свое решение и уведомить о нем нанимателя. В свою очередь руководитель на основании данного письма составляет приказ, в содержании которого отмечает ключевые моменты возникшей ситуации. Важно обратить внимание, что работодатель в обязательном порядке должен отметить, что данный процесс был реализован по инициативе работника.

Любой нюанс трудовых отношений подчиненного и нанимателя должен быть закреплен документальным образом. При этом следует иметь в виду, что для правильной реализации представленных аспектов следует придерживаться норм, установленных законом.

Похожее

При нарушении трудовой дисциплины, уничтожения или порчи имущества компании или систематического невыполнения трудовой нормы, указанной…

Договор о рабочей деятельности на нескольких должностях регламентируется статьей 60.2 Трудового Кодекса РФ. Инициировать оформление…

Многие люди при возникновении необходимости получить дополнительный доход устраиваются на работу по совместительству. Как правило,…

Зачастую руководитель предприятия отправляет своих работников в другую местность для выполнения служебного задания. Часто это…

На сегодняшний день для высокоранговых военных (офицеров) и для разных национальных войск в неукоснительной форме…

Любой работник обязан исполнять правила внутреннего распорядка организации, бережно относиться к имуществу и добиваться заданных…