Оплата наличными по договору аренды нежилого помещения между юр лицами

Оплата наличными по договору аренды нежилого помещения между юр лицами

Ответы юристов (2)

• Все услуги юристов в Москве Сопровождение сделок с недвижимостью Москва от 40000 руб. Возврат бракованного товара Москва от 5000 руб.

Оплата наличными по договору аренды нежилого помещения между юр лицами

Компания вносит арендную плату наличными: риски и ограничения

Оплата аренды наличными

Возврат бракованного товара Москва от 5000 руб.Об оплате аренды помещения наличными денежными средствами Она наступает, если нарушение выразилось в осуществлении расчетов наличными деньгами с другими организациями сверх установленных размеров, неоприходовании (неполном оприходовании) в кассу денежной наличности, несоблюдении порядка хранения свободных денежных средств, а равно в накоплении в кассе наличных денег сверх установленных лимитов. Как видите, нарушение порядка расходования наличной выручки не образует состава правонарушения, за которое предусмотрена ответственность по ст.15.1 Внимание КоАП РФ.

Таким образом, за уплату арендных платежей наличными деньгами из поступившей выручки ответственность не предусмотрена. Еще одно ограничение при поведении наличных расчетов касается предельного размера расчетов наличными.

Об оплате аренды помещения наличными денежными средствами

Указания Центрального банка Российской Федерации (Банка России) от 20.06.2007 № 1843-У «О предельном размере расчетов наличными деньгами и расходовании наличных денег, поступивших в кассу юридического лица или кассу индивидуального предпринимателя» (далее – Указание № 1843-У) расчеты наличными деньгами в РФ между юридическими лицами, юридическим лицом и индивидуальным предпринимателем, а также между индивидуальными предпринимателями, связанные с осуществлением ими предпринимательской деятельности, в рамках одного договора, заключенного между указанными лицами, могут производиться в размере, не превышающем 100 000 руб. Обязанностью арендатора по договору аренды является своевременное внесение платы за пользование имуществом (арендной платы).
Порядок, условия и сроки внесения арендной платы определяются договором аренды (п. 1 ст. 614 ГК РФ).

Оплата за аренду нежилого помещения

Для договоров аренды Гражданский кодекс РФ не устанавливает форму безналичных расчетов, применяемую по умолчанию, поэтому необходимо определить ее в договоре с учетом правил ст. 862 ГК РФ. Стороны могут договориться о безналичных расчетах платежными поручениями (§ 2 гл. 46 ГК РФ), по аккредитиву (§ 3 гл. 46 ГК РФ), по инкассо (§ 4 гл. 46 ГК РФ), чеками (§ 5 гл. 46 ГК РФ) или в иной форме. Для согласования условия о форме расчетов денежными средствами в безналичном порядке стороны должны указать в договоре: — конкретную форму расчетов из числа предусмотренных ст.

862 ГК РФ; — сведения (реквизиты), необходимые для осуществления платежа. Перечень реквизитов и формы расчетных документов определяются в соответствии с п. п. 1.10, 1.11 Положения о правилах осуществления перевода денежных средств (утв. Банком России 19.06.2012 N 383-П). Ранее реквизиты и формы были установлены ч.

Порядок внесения арендной платы в денежной форме

Арендатор обязан вносить арендную плату денежными средствами, если договором установлены следующие формы арендной платы: — твердая сумма платежей — доля дохода, полученного в виде денежных средств — оплата работ либо компенсация затрат арендодателя по улучшению арендованного имущества. Стороны вправе выбрать и согласовать в договоре следующие способы расчетов денежными средствами: — внесение арендной платы наличными денежными средствами; — внесение арендной платы в безналичном порядке.

Внесение арендной платы наличными денежными средствами Стороны вправе включить в договор условие о внесении арендной платы наличными денежными средствами. ——————————— Пример формулировки условия: «Внесение арендной платы осуществляется путем передачи наличных денежных средств в кассу арендодателя». ——————————— Закон разрешает применять такой вид расчетов при осуществлении предпринимательской деятельности (п.
Оплата аренды наличными Важно ИП на Усн Доходы 6%…сдача в аренду нежилое помещение. .. можно ли принимать оплату аренды наличкой… номер вопроса №8846720 прочитан 348 раз Срочная консультация юриста8 800 505-91-11 бесплатно

• отзывов: 19 Согласно п. 2 ст. 861 ГК РФ расчеты между юридическими лицами производятся в безналичном порядке. Расчеты между этими лицами могут производиться также наличными деньгами, если иное не установлено законом.

При этом правила осуществления расчетов в Российской Федерации устанавливаются Банком России (п. 4 ст. 4 Федерального закона от 10.07.2002 № 86-ФЗ «О Центральном банке Российской Федерации (Банке России)»). Согласно п. Оплата за аренду нежилого помещения Федерального закона от 10.07.2002 № 86-ФЗ «О Центральном банке Российской Федерации (Банке России)»). В соответствии с п.

Оплата наличными по договору аренды нежилого помещения между юр лицами

Указания № 1843-У применительно к договору аренды необходимо понимать как расчеты, связанные с исполнением обязанности по внесению арендной платы в течение всего срока действия договора аренды, из которого возникла эта обязанность. Такой вывод подтверждается и разъяснениями Банка России.

Так, в письме от 04.12.2007 № 190-Т «О разъяснениях по вопросам применения Указания Банка России от 20.06.2007 № 1843-У» Банк России подчеркнул, что Указание № 1843-У не устанавливает каких-либо временных ограничений для осуществления расчетов наличными деньгами (например, один рабочий день), а содержит ограничение по сумме (100 000 рублей) в рамках одного договора, заключенного между юридическими лицами, а также между юридическим лицом и индивидуальным предпринимателем, между индивидуальными предпринимателями независимо от срока действия договора и периодичности осуществления расчетов по нему.

В соответствии с п. 2 ст. 861 ГК РФ расчеты между юридическими лицами, а также расчеты с участием граждан, связанные с осуществлением ими предпринимательской деятельности, производятся в безналичном порядке. Расчеты между этими лицами могут производиться также наличными деньгами, если иное не установлено законом.

ГК РФ). Таким образом, действующее законодательство не запрещает предпринимателю вносить арендные платежи наличными деньгами, если в договоре аренды не указан конкретный порядок их уплаты. Правила осуществления наличных расчетов на территории РФ устанавливает Банк России (ст.

При этом правила осуществления расчетов в Российской Федерации устанавливаются Банком России (п. 4 ст. 4 Федерального закона от 10.07.2002 № 86-ФЗ «О Центральном банке Российской Федерации (Банке России)»). Согласно п. 1 Указания Центрального банка Российской Федерации (Банка России) от 20.06.2007 № 1843-У «О предельном размере расчетов наличными деньгами и расходовании наличных денег, поступивших в кассу юридического лица или кассу индивидуального предпринимателя» (далее – Указание № 1843-У) расчеты наличными деньгами в РФ между юридическими лицами, юридическим лицом и индивидуальным предпринимателем, а также между индивидуальными предпринимателями, связанные с осуществлением ими предпринимательской деятельности, в рамках одного договора, заключенного между указанными лицами, могут производиться в размере, не превышающем 100 000 руб.

Отметим, что и ранее Банк России выражал такую же позицию. В частности, в совместном письме Банка России от 02.07.2002 № 85-Т и МНС России от 01.07.2002 № 24-2-02/252 «По вопросам осуществления расчетов между юридическими лицами наличными деньгами» указано, что расчеты наличными деньгами, осуществляемые между юридическими лицами по одному или нескольким денежным документам по одному договору, не могут превышать предельный размер расчетов наличными деньгами.

Таким образом, в рассматриваемой ситуации общая сумма вносимых арендатором платежей наличными деньгами в течение срока аренды не должна превышать лимит, установленный Банком России.

Тема: Оплата аренды наличными в кассе, теперь нельзя?

Опции темы

Поиск по теме

Оплата аренды наличными в кассе, теперь нельзя?

Добрый вечер, уважаемые форумчане!
Принес арендодатель статью, в которой сказано, что с 01 июня 2014 г. в соответствии с Указанием Банка России №3073-У аренда за помещение может быть оплачена только наличными, предварительно снятыми с банковского счета. Оплачивать аренду с наличной выручки или внесенных «на ведение деятельности» денег нельзя.
Это действительно так? Какая за это ответственность? Как-то я пропустила этот вопрос(((
И вроде ИП не обязаны же теперь вести кассу? И расчетный счет открывать не обязаны?
У нас его просто нет.
Подскажите пожалуйста.

уже год так, указание ЦБ 3073-у

никакая

То есть можно перекреститься и по прежнему платить аренду из выручки?
Наказать нас за это никто не может?

Если аренда уплачивается наличными, но суммы маленькие, то ничего, а если договор аренды заключен на 11 месяц с арендной платой например 20 тысяч в месяц, то через 5 месяцев вы исчерпаете предельный лимит наличных расчётов (100 тыс.). Т.е. как бы 5 мес. можно оплачивать аренду наличными, дальше нет. У нас есть арендатор с арендной платой 90 тысяч, вышли из положения тем, что ежемесячно заключали договор аренды, т.к. расчитываться в сумме более 100 тыс. в рамках одного договора нельзя. При проверке кассовой дисциплины проверяющие возмущались, но законом это не запрещено — значит можно. Потом мне это все надоело, каждый месяц перезаключать договор. И у ИП-шника я просто его не стала проводить. У него УСН-доходы, расходы все равно никто проверять не будет. А тем более если их нет, то и проверять нечего. А иначе штраф ст.15.1, п.1 КоАП — нарушение порядка работы с наличными д. средствами, для ИП 4-5 тыс.

И даже, если снять деньги с р/с — то все равно больше, чем 100 тыс. платить наличными нельзя. Итог: Платить через банк.

Последний раз редактировалось kozzza13; 10.12.2014 в 04:35 .

Последний раз редактировалось kozzza13; 10.12.2014 в 04:44 .

kozzza13, вы путаете предельный расчет наличными по договору и новые указания ЦБ (теперь уже не такие новые), которые установили оплату аренды только из средств, снятых с расчетного счета.

Так можно или нельзя платить по прежнему?
Если у ИП нет кассы, откуда известно, что это за деньги?
Наличная выручка или он их утром достал из под подушки? Запретили ведь только из наличной выручки платить?

Не могу отредактировать предыдущее((( Так поняла из объяснений по прошлым темам.
Не хочется только ради этого расчетный счет открывать.
И даже если правда нельзя, но ничего за это не будет, значит можно нарушать без последствий?

Ничего я не путаю. Если суммы маленькие, то можно платить из кассы (не снимая с расчётного счёта) как раньше, все равно ничего за это не будет (максимум — замечание устное). Если, свои деньги «из под подушки» ИП заплатил (не внося в кассу), то тем более ничего не будет, т.к. это нигде не будет отражено, а как физ. лицо он может расплачиваться любыми суммами и о том, что физлицо должно предварительно с р/с их снять, нигде не сказано.

Если суммы большие (больше 100 000 по 1 договору), то тут что со счёта их снимать и потом платить, что из выручки, что из займов каких-то (не важно из какого источника они в кассу попадут) — все равно нельзя, будет штраф. Но счёт для этого не обязательно открывать, есть много других способов оплаты. За квартиру, за телефон как вы платите? Вот так же и это. Правда если например 100 тыс. перечислить через сбербанк, то комиссия будет 3 тысячи (то есть штраф выходит дешевле, 1 раз заплатить, ну не каждый же месяц будут штрафовать, или ежемесячно комиссию банка 3000 платить). Не всякий ИП на это пойдет, наш ИП-шник например сказал — лучше штраф. ИМХО: не проводить аренду: за то, что нет расходных документов, ответственности нет, и вопросов лишних не будет.

Я уже особенно не беспокоюсь, после введения этого нового указания ЦБ у налоговиков к ИП и мелким организациям интерес значительно поутих (перестали проверять, т.к. проверять теперьнечего!, у ИП нет кассы, у маленьких фирм нет лимитов), да и срок привлечения к адм. ответственности — 2 месяца всего, если правонарушение было например, в начале октября — то и всё, сроки вышли.

Что вообще у Вас за ИП, УСН 6 или 15% у вас или общая или ЕНВД, какая сумма аренды в месяц?

Если у ИП нет кассы, откуда известно, что это за деньги?

Это известно из ПКО и РКО, которые ИП обязан выписывать при расчётах с сотудниками и другими юридическими лицами и ИП.
А так же — цитата отсюда
http://acscon.ru/poryadok-vedeniya-k. se-tak-prosto/

«Те ИП, которые применяют УСН или ПСН, ведут Книгу учета доходов и расходов на основании Приказа Минфина России от 22.10.2012 N 135н «Об утверждении форм Книги учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения, Книги учета доходов индивидуальных предпринимателей, применяющих патентную систему налогообложения, и Порядков их заполнения».

Так вот согласно требованиям этого документа все записи в КУДиР отражаются в хронологической последовательности на основе первичных документов Значит, запись о приеме денег в кассу надо сделать именно на основе первичного документа – кассового приходного ордера. А запись о выдаче денег — на основе первичного документа — расходного ордера. Никаких других первичных документов Указанием ЦБ РФ не предусмотрено. Значит всем ИП, кто применяет упрощенную систему налогообложения и патентную систему приходные и расходные кассовые ордера выписывать придется.»

Как ООО оплачивать аренду наличными и показывать корректные расходы?

Здравствуйте, ИП с расходами на аренду более 100 тысяч рублей в месяц.

Собственник помещений берёт платежи только наличными средствами, в лучшем случае иногда переводом через «Сбербанк Онлайн» от физлица физлицу. Он волен не платить налоги, но это только его ответственность.

Помещения критично иметь именно эти, в них вложено немало средств, они хорошо расположены.

В связи с необходимостью показать личный доход для ипотечного кредитования за границей требуется иметь подтверждённый личный доход (обороты ИП во внимание кредиторами не принимается, так как расходы в общем случае неизвестны, и, соответственно, неизвестная реальная прибыль ИП), в связи с чем было принято решение зарегистрировать ООО и получать дивиденды.

Но расчёт дивидендов требует учёта расходов.

Вопрос — существует ли законный для ООО способ оплачивать аренду наличными средствами? Какова сложившаяся практика в случае, когда нет иных вариантов?

Ответы юристов ( 3 )

• 10,0 рейтинг
• 1446 отзывов эксперт

В связи с необходимостью показать личный доход для ипотечного кредитования за границей требуется иметь подтверждённый личный доход (обороты ИП во внимание кредиторами не принимается, так как расходы в общем случае неизвестны, и, соответственно, неизвестная реальная прибыль ИП), в связи с чем было принято решение зарегистрировать ООО и получать дивиденды.

а какая у Вас сейчас система налогообложения? дело в том, что ОСНО (общую систему) вправе применять и ООО и ИП. А также УСН с объектом «доходы минус расходы» также вправе применять как организации так и предприниматели.

Вопрос — существует ли законный для ООО способ оплачивать аренду наличными средствами? Какова сложившаяся практика в случае, когда нет иных вариантов?

а сейчас чем Вы занимаетесь? Дело в том, что расходы могут быть не только по аренде. Вы также можете официально переводить деньги владельцу недвижимости, при этом Вы должны удерживать у него НДФЛ 13% и перечислять его в бюджет. Он же на это не согласен? Поэтому по аренде, при условии не оформления документов от собственника, подтвердить расходы не получится.

Расходы указаны в ст. 252 Налогового кодекса:

Расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных ст. 265 убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.

Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме.
Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором).
Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

Расходы подразделяются на расходы, связанные с производством и реализацией, и внереализационные расходы.

С уважением, Виктория Суворова.

Дополню, что Вашими расходами также являются траты на рекламу, ведение сайта, бухгалтерский и юридический аутсорсинг, выплату заработной платы и по договорам гражданско-правового характера и тд.

Всё это принимает налоговая и судебная практика складывается в Вашу пользу.

Вопрос — существует ли законный для ООО способ оплачивать аренду наличными средствами? Какова сложившаяся практика в случае, когда нет иных вариантов?

при расчетах ООО и физического лица (не ИП) ограничений нет, Вы можете выплачивать из кассы денежные средства по аренде. Но в этом случае Вы выступаете его налоговым агентом, и как я указала выше, обязаны удержать и перечислить в бюджет 13%. То есть если по договору в месяц Вы платите 100 тысяч, на руки ему Вы дадите только 87, а 13 перечислите в бюджет.

Кроме того, у Вас обязательно должен быть договор аренды и акты пользования имуществом/расписки в получении денежных средств от собственника.

• 10,0 рейтинг
• 1011 отзывов

Вопрос — существует ли законный для ООО способ оплачивать аренду наличными средствами? Какова сложившаяся практика в случае, когда нет иных вариантов?

А арендодатель кто? Предприниматель или физическое лицо?

Порядок осуществления наличных расчетов регулируется Указанием Банка России от 07.10.2013 N 3073-У.

Согласно п. 6 этого Указания наличные расчеты допускаются не более 100 тыс. руб. в рамках одного договора. Но это ограничения касается только расчетов между ИП и ЮЛ или между юридическими лицами. На расчеты с физическими лицами это ограничение не распространяется, то есть с ними можно рассчитываться наличными без ограничения суммы.

6. Наличные расчеты в валюте Российской Федерации и иностранной валюте между участниками наличных расчетов в рамках одного договора, заключенного между указанными лицами, могут производиться в размере, не превышающем 100 тысяч рублей либо сумму в иностранной валюте, эквивалентную 100 тысячам рублей по официальному курсу Банка России на дату проведения наличных расчетов (далее — предельный размер наличных расчетов).

Добрый день, Евгений. Если Ваше ООО арендует помещение у арендодателя — физического лица вне зависимости от формы расчетов с ним у Вашего предприятия возникает обязанность налогового агента удерживать и перечислять в бюджет 13 % НДФЛ (налог на доходы физических лиц) при каждой выплате арендной платы не позднее дня, следующего за днем выплаты, а также представлять отчетность по формам 6-НДФЛ и 2-НДФЛ.

Если арендодатель имеет статус ИП, тогда он самостоятельно оплачивает налоги с полученных арендных платежей в соответствии с применяемой им системой налогообложения.

Что касается оплаты аренды наличными денежными средствами, то законодательством это не запрещено, но при этом есть строгие ограничения.

Так, согласно пункту 4 Указания Банка России от 07.10.2013 N 3073-У «Об осуществлении наличных расчетов» наличные расчеты в валюте Российской Федерации между участниками наличных расчетов (с соблюдением предельного размера наличных расчетов, установленного пунктом 6 настоящего Указания) между участниками наличных расчетов и физическими лицами по договорам аренды недвижимого имущества, осуществляются за счет наличных денег, поступивших в кассу участника наличных расчетов с его банковского счета.

Т.е. Ваше ООО не вправе выплачивать арендную плату наличными деньгами из поступившей выручки, так как в силу вышеизложенного ограничения наличные денежные средства для оплаты аренды необходимо снять с банковского счета ООО.

И еще обратите внимание на ограничение, предусмотренное пунктом 6 вышеупомянутого Указания Банка России: »

Наличные расчеты в валюте Российской Федерации между участниками наличных расчетов в рамках одного договора, заключенного между указанными лицами, могут производиться в размере, не превышающем 100 тысяч рублей либо сумму в иностранной валюте, эквивалентную 100 тысячам рублей по официальному курсу Банка России на дату проведения наличных расчетов».

В случае несоблюдение вышеуказанных требований Банка России за нарушение порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций предусмотрена административная ответственность (ст. 15.1 КоАП РФ).

Учитывая, что Ваш арендодатель предпочитает всегда получать арендную плату наличными деньгами, я думаю, таким образом он уклоняется от налогообложения своих доходов.

В вашем случае, самым подходящим вариантом было бы, если Ваш арендодатель имел статус ИП, между Вами был бы заключен договор аренды, Вы перечисляли бы ему на расчетный счет арендную плату, он же со своей стороны выставлял счет на оплату аренды, а по итогам месяца ООО и ИП подписывали двусторонние акты оказанных услуг.

Таким образом, у Вас был бы полный пакет документов для легализации Ваших расходов на аренду.

Оплата аренды из кассы наличными: когда это законно

В качестве одного из вариантов бизнеса без вложений выступает аренда. Сдавать можно как собственное, так и чужое имущество и, казалось бы, ничего сложного в таком предпринимательстве нет. Но ввиду кассовой реформы, последний этап которой реализуется на территории страны в 2019, вопросов по взаиморасчетам становится все больше.

Арендуйте онлайн кассу МТС
с полным комплектом услуг и
оборудования всего за 1 700 рублей в месяц!

Мы полностью подготовим кассу к работе

Предоставим сервисное обслуживание неограниченным количествам обращений

Опции тарифов

Выбирайте только нужные вам тарифы

Опции	«Эконом»	«Бизнес»	«Сезонный»
ККТ (онлайн-касса)
Фискальный накопитель (ФН) — 15/36 в первый год сотрудничества
Замена ФН ежегодно
Договор с ОФД на 1 год, в первый год сотрудничества
Регистрация кассы в ОФД и ФНС в первый год сотрудничества
Перерегистрация кассы в ОФД и ФНС ежегодно, включая договор с ОФД
Установка, настройка и тестирование кассы
Подключение POS-терминала при наличии договора эквайринга
«Горячая замена кассы»
Инструктаж о порядке работы с кассой
Кассовое ПО
Сервисное обслуживание
Консультация по работе с продуктами МТС Касса
Товароучетная система
Техническая поддержка

* Указанная информация носит предварительный характер и впоследствии может быть изменена

Пунктом 4 указанного документа устанавливается, что наличные поступления в национальной валюте по арендным договорам возможны, но только при условии, что средства поступят участнику сделки с его банковского счета. Таким образом, законодатель настаивает на недопустимости иного порядка внесения и получения денег — суммы не могут иметь другого целевого статуса, например, от реализации товаров или услуг.

В том случае, если аренда будет оплачена суммой, которая была возвращена подотчетным лицом, или была внесена в денежный ящик по другому основанию, это рассматривается как игнорирование установленного порядка работы с денежной наличностью. Тогда к нарушителям применяется ответственность в рамках части 1 ст. 15.1 КоАП:

• для ИП штраф составит 4 000 – 5 000 рублей;
• для организаций 40 000 – 50 000.

Штраф может быть назначен только если нарушение было зафиксировано в течение двух месяцев после расходования выручки на съемные помещения.

Вопросы оплаты аренды из кассы осложнены законодательными нюансами, которые и рассмотрим ниже.

Подпишись на наш канал в Яндекс Дзен — Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

Аренда как источник дохода — нужен ли кассовый аппарат?

Вопросы обязательности установки онлайн-кассы при сдаче в аренду недвижимости крайне актуальны и для индивидуальных предпринимателей, и для юридических лиц. На практике, ситуации, когда риэлторские услуги являются единственным направлением работы субъекта хозяйствования, не редки.

Применение ККТ при сдаче в аренду жилых помещений необязательно некоторым ИП. Статья вторая 54-ФЗ устанавливает, что индивидуальный предприниматель, предоставляющий внаем собственное жилье, освобождается от необходимости проведения оплаты аренды через кассу. Указанное исключение не распространяется на нежилой фонд (коммерческую недвижимость), даже если имущество первоначально приобреталось как жилое и его статус был изменен позднее.

Еще один частный момент: собственник не планирует сдавать имущество самостоятельно, а выписывает доверенность на управление собственностью на индивидуального предпринимателя. Тогда кассовый аппарат необходим, невзирая на то, что ИП выступает в качестве доверенного лица — от имени и по поручению владельца. Объясняется это тем, что доверенность, безусловно, наделяет представителя всеми правами в отношении имущества, но первичное право собственности остается у доверителя.

В законодательстве есть еще одна тонкость. Если помещение является собственностью одного из супругов, а другой на правах ИП его сдает, имея на руках соглашение с собственником о безвозмездном пользовании, то такому ИП дополнительно вменяется внереализационный доход.

Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи.
Получи подробную консультацию и полное описание нюансов!
Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.

Итак, нужен ли кассовый аппарат при аренде, зависит, в первую очередь, от того, кто является арендатором и как вносится оплата

Компания вносит арендную плату наличными: риски и ограничения

Добрый день, коллеги! В отношениях с арендодателями может возникать вопрос о том, можно ли оплачивать аренду наличными? И если да, то как это оформить. Не секрет, что даже при глобальном распространении банковских карт многим просто удобнее получить причитающуюся арендную плату за квартиру «в конверте». Как поступить арендатору в такой ситуации?

Действующее законодательство расчеты наличными между физическими лицами и организациями не запрещает. Однако для осуществления таких расчетов необходимо ознакомиться с положениями Указания Банка России от 07.10.2013 № 3073-У «Об осуществлении наличных расчетов», которое действует на территории РФ 01.06.2014. Согласно п. 4 данного нормативного акта наличные расчеты в валюте РФ между участниками наличных расчетов и физическими лицами по договорам аренды недвижимого имущества осуществляются за счет наличных денег, поступивших в кассу участника наличных расчетов с его банковского счета. То есть важно, чтобы это были не наличные, поступившие в кассу организации, например, от продажи товаров (работ, услуг), а наличные, поступившие непосредственно с банковского счета этой организации. Если оплатить аренду денежными средствами, которые вернуло подотчетное лицо, или которые поступили в кассу организации по каким-либо иным основаниям, это может быть квалифицировано как нарушение порядка работы с денежной наличностью, ответственность за которое предусмотрена ч. 1 ст. 15.1 Кодекса РФ об административных правонарушениях. Такое правонарушение наказывается административным штрафом на должностных лиц в размере от четырех тысяч до пяти тысяч рублей; на юридических лиц — от сорока тысяч до пятидесяти тысяч рублей. Однако инспекторы могут оштрафовать организацию за это нарушение, только если с момента расходования выручки на неразрешенные цели прошло менее двух месяцев (ч. 1 ст. 4.5 КоАП РФ).

Стоит напомнить, что для ведения кассовых операций (операций по приему наличных денег, включающих их пересчет, выдаче наличных денег) организация своим распорядительным документом устанавливает лимит остатка наличных денег в кассе. Лимит остатка наличных денег — это максимально допустимая сумма наличных денег, которая может храниться в кассе после выведения в кассовой книге суммы остатка наличных денег на конец рабочего дня. Организация определяет такой лимит самостоятельно (абз. 1, 2 п. 2 Указания Банка России № 3210-У). А вот сумма расчетов наличными между организацией и физическим лицом, не зарегистрированным в качестве предпринимателя, не ограничена (п. 5 Указания Банка России от 07.10.2013 № 3073-У). То есть компания, арендующая у гражданина квартиру, может выплатить ему по договору аренды сумму, превышающую 100 000 руб.

Физически оплата аренды наличными должна происходить следующим образом. «Наличная» арендная плата передается физическому лицу после предъявления им паспорта через кассу организации по расходному кассовому ордеру (форма № КО-2). Получение такой суммы физическим лицом может дополнительно подтверждаться полученной от него распиской.

Организация, арендующая имущество у физического лица, не являющегося индивидуальным предпринимателем, должна исчислять НДФЛ по ставке 13% с полной суммы арендной платы и удерживать налог при каждой выплате денег арендодателю. Независимо от того, оплачивается аренда авансом или по завершении определенного периода аренды (месяца, квартала и т.п.), оплачивается она наличными или перечисляется на банковский счет арендодателя — арендная плата всегда перечисляется арендодателю за вычетом удержанного НДФЛ (письма Минфина от 27.08.2015 № 03-04-05/49369, от 02.06.2015 № 03-04-06/31829).

Также вне зависимости от способа выплаты арендной платы арендодателю удержанный НДФЛ надо перечислить в бюджет не позднее дня, следующего за днем выплаты арендной платы (п. 6 ст. 226 НК РФ).

Также отмечу, что в силу положений п. 3 ст. 7 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» арендная плата не облагается обязательными страховыми взносами во внебюджетные фонды.

А как быть, если обе стороны договора аренды — юридические лица (или организация и индивидуальный предприниматель)? Возможны ли наличные расчеты в такой ситуации?

Согласно п. 2 ст. 861 ГК РФ расчеты между юридическими лицами производятся в безналичном порядке. Расчеты между этими лицами могут производиться также наличными деньгами, если иное не установлено законом. Действующее законодательство обязательность именно безналичного способа расчетов между компаниями не устанавливает. Соответственно, такие расчеты возможны при соблюдении требований уже упоминавшегося ранее Указания Банка России от 07.10.2013 № 3073-У. Также необходимо помнить, что объем наличных расчетов между организациями (или между организациями и индивидуальными предпринимателями) не должен превышать 100 000 руб. либо сумму, эквивалентную 100 000 руб., при расчетах в иностранной валюте по одному договору. Эта величина установлена п. 6 Указания Банка России от 07.10.2013 N 3073-У, принятого в рамках его компетенции (п. 4 ст. 4 Федерального закона от 10.07.2002 № 86-ФЗ «О Центральном банке Российской Федерации (Банке России)»). За превышение предельного размера расчетов наличными средствами применяется административный штраф (абз. 2 ст. 2.4, ст. 15.1 КоАП РФ).