Должностные инструкции специалиста по контролю исполнения договоров

Должностные инструкции специалиста по контролю исполнения договоров

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Должностные инструкции специалиста по контролю исполнения договоров». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

УСЛОВИЯ РАБОТЫ 6.1. Режим работы юрисконсульта определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Обществе.

Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности Работодателя и его работникам.
Режим работы Работника определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Организации.

«Управление и Оптимизация Производственного Предприятия»

Человек, занимающийся договорной деятельностью, не является участником договорных отношений. Он выступает всего лишь исполнителем. В большей части техническим. Иными словами, он занимается составлением шаблонов договоров, которые впоследствии подписывают контрагенты.
В своей трудовой деятельности изучаемый сотрудник должен опираться на определенный ряд своих полномочий. Иными словами – понимать, что от него требует работодатель, какая эффективность ожидается от его занятости, и какая лично для него выгода от выполнения поставленных задач. Все эти нюансы описываются в должностной инструкции специалиста по договорной работе.

Принимает меры по досудебному урегулированию разногласий при полном или частичном несогласии с предложениями контрагентов по изменению условий договоров, подготавливает встречные предложения и претензии к контрагентам.

Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность начальника (руководителя) отдела договоров (далее — Работник) ______»__________________».
Выявлять потребность в ремонте и составлять отчеты с указанием оснований ремонта (в соответствии с планом, в связи с аварией, неисправностью оборудования, пр.).

Не каждый работник в настоящее время при приеме на работу знает о том, что обязан подписать так называемую должностную инструкцию. Предоставить ее должны непосредственно в отделе кадров. Этот документ предопределяет будущую занятость сотрудника согласно трудовому распорядку компании или предприятия.

На должность специалиста по контролю за эксплуатацией зданий (строений, помещений) принимается лицо с высшим профессиональным (техническим) образованием и стажем работы в должности специалиста соответствующего профиля не менее 1 года; 2 лет; 3 лет или средним профессиональным (техническим) образованием и стажем работы в должности специалиста соответствующего профиля не менее 1 года; 2 лет; 3 лет.

Участвует в работе по установлению необходимых деловых контактов между покупателями и продавцами товаров, включая техническую и другую продукцию (оборудование, сырье, полуфабрикаты и др.), а также оказанию различных коммерческих услуг.

Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность начальника сметно-договорного отдела «________________» (далее — Общество). 1.1. Начальник договорно-правового отдела относится к категории руководителей, принимается на работу и увольняется с нее приказом директора предприятия по представлению _________________________________. 1.2.

Специалист по договорной работе должностная инструкция

Таким образом, этот документ позволяет выполнять работу по строго определенному регламенту, установленному в компании или предприятии. Этот документ также предопределяет взаимосвязи договорного отдела с другими структурными подразделениями фирмы. И даже перераспределение обязанностей между несколькими отдельными структурными единицами.

Осуществляет работу по закупке у населения сельскохозяйственной продукции собственного производства в соответствии с заключаемыми договорами, определяющими характер и объем поставок, а также их оплату. Выезжает в сельскохозяйственные районы, выявляет потенциальных поставщиков (продавцов) производимой ими продукции, заключает договоры купли-продажи.
Подробнее о должностных инструкциях читайте здесь: Как правило, договорная работа имеет два направления – экономическое и юридическое. Соответственно на такую должность принимаются лица с экономическим или юридическим образованием.

Получает по договорам, нарядам и другим документам товарно-материальные ценности (сырье, материалы, оборудование, комплектующие изделия, инвентарь, канцелярские принадлежности и т.п.). Оформляет документацию на получаемые и отправляемые грузы, заказывает контейнеры, другую тару, а также транспортные средства для их доставки. Производит внеплановые закупки материалов.

Должностная инструкция ведущего специалиста договорной группы

Выявлять нарушения в эксплуатации и ремонте зданий (строений, помещений) и принимает меры к их устранению.

Рассмотрим, как составить должностную инструкцию делопроизводителя на предприятии в соответствии с профессиональным стандартом «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией», утвержденным приказом Минтруда России от 6 мая 2015 года № 276н.

В связи с производственной необходимостью, юрисконсульт может выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).

Соблюдение технологической и трудовой дисциплины; 890 Общекорпоративные нормы Деятельность специалиста по контролю регулируется общекорпоративными нормами, отраженными в следующих документах: 890.1Правила внутреннего трудового распорядка 890.

Работает по графику, составленному исходя из 40-часовой рабочей недели и утвержденному директором техникума. 6.2. Самостоятельно планирует свою работу на каждый учебный год и полугодие. План работы утверждается директором техникума не позднее пяти дней с начала планируемого периода.

Готовит отчеты об условиях эксплуатации зданий (строений, помещений) и о соответствии условиям договоров аренды, передает отчеты руководству организации.

Осуществляет подготовку документов для направления претензий контрагентам в случае невыполнения ими договорных обязательств.

Нормативные, методические и другие материалы по организации ремонта зданий (строений, помещений) и их оборудования.

Осуществлять контроль за соблюдением на предприятии установленного законодательством порядка сертификации продукции, приемки товаров и продукции по количеству и качеству.

На сотрудника, занимающего эту должность, возлагаются обязанности, связанные с заключением контрактов и последующим контролем исполнения достигнутых договоренностей.

Вакансии и работа: «специалист службы внутреннего контроля» в москве

При разработке должностной инструкции специалиста по договорной работе за основу можно взять следующую структуру подобного документа. Работник вправе требовать от Работодателя оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.

Оказывает помощь клиентам в сборе необходимых документов и оформлении сделок. Обеспечивает своевременное получение платежных документов по окончании сделок. Информирует клиентов о поступивших подходящих предложениях, консультирует по вопросам, касающимся характеристики рассматриваемых объектов недвижимости и степени соответствия их определенным требованиям.

Должностная инструкция: начальник отдела внутреннего контроля — действующим законодательством Украины и нормативными актами Банка Украины; — решениями собрания акционеров, Совета директоров и Правления Банка; — Положением об организации внутреннего контроля; — внутренними документами, регулирующих деятельность и определяющих политику Банка; — настоящей должностной инструкцией.

Цели и должностные обязанности 888.1Деятельность специалиста по контролю направлена на достижение следующих целей: 888.1.1 Оценка эффективности системы управления рисками Компании в части оборота лекарственных средств и парафармацевтической продукции и выработка рекомендаций по ее совершенствованию 888.1.

Обращаться в соответствующие органы местного самоуправления или в суд для разрешения споров, возникающих при исполнении функциональных обязанностей.

В период отсутствия специалиста по контролю за эксплуатацией зданий (строений, помещений) (командировка, отпуск, болезнь) его обязанности возлагаются на лицо, назначенное в установленном порядке, приобретающее соответствующие права и несущее ответственность за должное выполнение возложенных на него обязанностей.

Обеспечивать рациональную работу контрактной службы на основе максимальной централизации учетно-вычислительных работ и применения современных технических средств и информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля.

Должностная инструкция специалист по договорной работе

Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность специалиста по приему и обработке заказов (далее — «Работник»).

Специалист по внутреннему контролю назначается на должность и освобождается от должности приказом исполнительного вице-президента Учреждения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

Обеспечивать методическое руководство правовой работой на предприятии, разъяснение действующего законодательства и порядок его применения, оказание правовой помощи структурным подразделениям в претензионной работе, подготовке и передаче необходимых материалов в судебные органы.
Настоящая должностная инструкция определяет функциональные, должностные обязанности, права и ответственность специалиста по внутреннему контролю подразделения «Контрольные технологии» (далее — Специалист по внутреннему контролю) Общероссийское объединение работодателей «Российский союз промышленников и предпринимателей» (РСПП) (далее Учреждение).

За вышеперечисленные нарушения специалист по внутреннему контролю может быть привлечен в соответствии с действующим законодательством в зависимости от тяжести проступка к дисциплинарной, материальной, административной, гражданской и уголовной ответственности.

Прежде чем приступить к самой должностной инструкции и ее положениям, следует разобраться, что собой представляет должность сотрудника по договорной работе.

Этот раздел служит для детализации обязанностей, которые должен исполнять специалист по договорной работе.

Руководить подготовкой материалов о хищениях, растратах, недостачах, выпуске недоброкачественной продукции, нарушении экологического законодательства и иных правонарушениях для передачи их следственным и судебным органам, принимать меры по возмещению ущерба, причиненного предприятию. 3.10.

Выявляет потребность в ремонте и составляет отчеты с указанием оснований ремонта (в соответствии с планом, в связи с аварией, неисправностью оборудования, пр.).

Корректирует сроки и условия выполнения заказов и в случае необходимости информирует заказчиков (клиентов) об изменении параметров заказа.

Должностные инструкции специалиста по контролю исполнения договоров

Инспектор по контролю за исполнением поручений должен знать: — постановления, распоряжения, приказы, методические и нормативные материалы по организации делопроизводства на предприятии; — формы и методы контроля исполнения документов; — структуру предприятия и его подразделений; — стандарты унифицированной системы делопроизводства, организационно-распорядительную документацию; — основные вопросы трудового законодательства; — основы экономики, организации труда и управления; — средства вычислительной техники, коммуникаций и связи; — правила и нормы охраны труда. II. Функции На инспектора по контролю за исполнением поручений возлагаются следующие функции: 2.1. Осуществление контроля за исполнением поручений и распоряжений руководителя предприятия. 2.2. Ведение учета поручений, требующих контроля за их исполнением, оперативного учета прохождения документов. 2.3.

Должностная инструкция специалист по договорной работе

Словно будет называться должность, решает руководитель, однако одним из самых распространенных является вид «специалист по договорной работе».

В сотрудника, занимающего эту должность, возлагаются роль, связанные с заключением контрактов и последующим контролем исполнения достигнутых договоренностей.

Должностная инструкция ведущего специалиста договорной группы

Ответственность Специалист по контролю несет персональную ответственность перед Генеральным директором XXX за невыполнение или ненадлежащее выполнение своих функциональных обязанностей в достижении установленных целей, а также ненадлежащее использование предоставленных ему прав: — в соответствии с действующим трудовым законодательством РФ, внутренними нормативными документами, трудовым договором работник несет дисциплинарную ответственность; — в соответствии с договором о полной индивидуальной материальной ответственности работник несет материальную ответственность.

Должностная инструкция юрисконсульта по договорной работе

В своей работе помимо распоряжений непосредственного руководителя руководствуется устными и письменными распоряжениями Управляющего проектом «Управление инвестированием в услуги по аренде недвижимого имущества», заведующего хозяйством, только в тех случаях, когда они не противоречат и не мешают исполнению указаний непосредственного руководителя.

Должностная инструкция инспектора по контролю за исполнением поручений

Темы:

Должностные инструкции

С чем может работать специалист, чьей должности нет ни в одном справочнике или профстандарте? Из статьи вы узнаете:

• какие обязанности может выполнять специалист по договорной работе;
• какие есть направления договорной работы;
• как составить должностную инструкцию специалиста по договорной работе.

Обязанности специалиста по договорной работе Должностные обязанности специалиста по договорной работе в зависимости от особенностей производственной деятельности организации-работодателя могут существенно различаться.

В одной компании этот работник будет лишь учитывать заключенные договоры, в другой – осуществлять всю работу по сопровождению переговорного процесса и дальнейшему исполнению договоров, а в третьей – вести дополнительно к тому претензионную работу.

Сто смк должностная инструкция специалиста по договорной работе

Настоящая инструкция может быть изменена, дополнена в установленном порядке.

ТРЕБОВАНИЯ К КВАЛИФИКАЦИИ 2.1. Необходимые знания:

• законодательные акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансовую деятельность Общества;
• основы экономики, организации труда, производства и управления;
• средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
• правила и нормы охраны труда.

ДОЛЖНОСТНЫЕ И ИНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ 3.1. Осуществление приема и контроля первичной документации. 3.2.

Оформление первичной документации. 3.3. Обработка счетов, актов, накладных, счетов-фактур поставщиков.

3.4. Контроль возврата актов выполненных работ (оказанных услуг).
3.5. Оформление бухгалтерских документов для их архивирования. 3.6. Передача их по описи в бухгалтерию (в порядке поступления).
3.7. Выполняет работы по подготовке договоров, дополнительных соглашений.

Рассматривать документы и направлять их на исполнение руководителям и специалистам предприятия. 4.4 Требовать от исполнителей доработки документов, подготовленных с нарушением установленных правил их составления и оформления (ГОСТ 6.38-90). 4.5 Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению документационного обеспечения деятельности предприятия, совершенствованию форм и методов управленческого труда на основе применения электронной техники. 4.6 Создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей и сохранности всех документов, образующихся в деятельности предприятия. 4.7 Принимать решения в пределах своей компетенции. 4.8 Использовать льготы, установленные законодательством Российской Федерации и предусмотренные для работников в коллективном договоре предприятия.

Должностные инструкции специалиста по контролю исполнения договоров

Назначение, перемещение и освобождение от должности специалиста осуществляется в установленном действующим трудовым законодательством порядке — приказом генерального директора по представлению начальника административного отдела.

В случае временного отсутствия специалиста его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом генерального директора, с обязательным ознакомлением с данной должностной инструкцией.

Специалист при исполнении должностных обязанностей руководствуется: — законодательными актами РФ;- приказами, указаниями, распоряжениями генерального директора;- инструкцией по делопроизводству и работе архива;- установленными на предприятии нормами и правилами;- Политикой предприятия в области качества, документацией системы менеджмента качества предприятия;- настоящей должностной инструкцией и трудовым договором;- положением об административном отделе.

По (по грибы) действия, которые осуществил специалист по договорной работе, разве за принятые им решения его могут запутать к следующим видам ответственности:

• к дисциплинарной — из-за нарушение трудовой дисциплины;
• административной или уголовной — после совершение проступков или преступлений;
• материальной — вслед нанесение имущественного вреда.

• В заключение осталось загнуть словцо, что должностная инструкция должна конкретизировать тёта вопросы исполнения трудовой функции сотрудником, которые имеют окраина в действительности, и обязательно при этом учитывать связанные с сим обстоятельства.

Профессиональные требования Специалист должен знать: — структуру предприятия; — организацию делопроизводства на предприятии; — схемы документооборота; — порядок составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчетности; — сроки и порядок сдачи дел в архив; — применение средств вычислительной и организационной техники; — правила внутреннего трудового распорядка; — правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты; — документы менеджмента качества. 4

Права Специалист имеет право: 4.1 Обеспечения условий труда необходимых для исполнения должностных обязанностей.

4.2 Запрашивать от функциональных служб необходимые материалы, а также объяснения о причинах задержки выполнения заданий и поручений руководства.
Примерная структура должностной инструкции пользу кого специалиста по договорной работе При разработке служебный инструкции специалиста по договорной работе из-за основу можно взять следующую структуру подобного документа.

• Общие положения Сие раздел для отражения общей информации о должности, такого рода как:
  • название должности (специалист по договорной работе);
  • распознавание подчиненности, порядка приема и увольнения с работы;
  • запросы к квалификации;
  • порядок замещения;
  • перечень нормативных актов, которые энэс должен использовать в своей работе.
• Права На этом месте указывается перечень прав, которыми специалист числом договорной работе наделяется для выполнения своей трудом нажитый функции.

Должностные инструкции специалиста по контролю исполнения договоров

Должностная инструкция
специалиста контрактной службы
по исполнению контрактов

ОБРАЗЕЦ

Специалист контрактной службы
по исполнению контрактов

____________________________________
(наименование организации)
УТВЕРЖДАЮ

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
________________________________
(наименование должности)
00.00.0000 N 000 ________________________________
(подпись) (Ф.И.О.)
Специалиста контрактной службы 00.00.0000
по исполнению контрактов

1. Общие положения

1.1. Специалист контрактной службы по исполнению контрактов (далее — специалист по исполнению контрактов) относится к категории «специалисты».
———————————
Заказчик вправе предусмотреть распределение обязанностей и ответственности между сотрудниками контрактной службы в зависимости от этапа осуществления закупок: планирование закупок, осуществление закупок, исполнение контрактов.

1.2. На должность специалиста по исполнению контрактов назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (дополнительное профессиональное) образование в сфере закупок либо профессиональное (дополнительное профессиональное) образование в сфере размещения заказов на поставки товаров (выполнение работ, оказание услуг) для государственных и муниципальных нужд .
———————————
До 01.01.2017. Впоследствии допускается только высшее профессиональное (дополнительное профессиональное) образование в сфере закупок.

1.3. Специалист по исполнению контрактов должен знать:
— законодательство Российской Федерации и иные нормативные правовые акты о контрактной системе в сфере закупок товаров (работ, услуг) для обеспечения государственных и муниципальных нужд;
— принципы контрактной системы в сфере закупок;
— законодательство, регламентирующее отдельные виды договоров;
— правила приемки товаров (работ, услуг);
— требования к оформлению документов о приемке товаров (работ, услуг);
— основы трудового законодательства;
— правила внутреннего трудового распорядка;
— правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;
— средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
— ____________________________________________________________________.
(дополнительные требования к знаниям
исходя из специфики деятельности заказчика)

1.4. Специалист по исполнению контрактов в своей деятельности
руководствуется:
— Уставом (Положением) _______________________________________________;
(наименование организации)
— настоящей должностной инструкцией;
— Положением о контрактной службе ____________________________________;
(наименование организации)
— ____________________________________________________________________.
(иные акты и документы, связанные с трудовой функцией специалиста)

1.5. Специалист по исполнению контрактов подчиняется непосредственно
руководителю контрактной службы.
1.6. В период отсутствия специалиста по исполнению контрактов (отпуска,
болезни и пр.) его обязанности исполняет сотрудник, назначенный в
установленном порядке, который приобретает соответствующие права и несет
ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей,
возложенных на него в связи с замещением.
1.7. _________________________________________________________________.
(иные положения исходя из специфики деятельности заказчика)

2. Функции

2.1. Контроль исполнения контрактов.
2.2. Документальное и информационное обеспечение контроля исполнения контрактов.

3. Должностные обязанности

3.1. Специалист по исполнению контрактов:
1) обеспечивает приемку поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги, а также отдельных этапов поставки товара, выполнения работы, оказания услуги;
2) организует оплату поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги, а также отдельных этапов исполнения контракта;
3) взаимодействует с поставщиком (подрядчиком, исполнителем) при изменении, расторжении контракта, а также при необходимости применения мер ответственности и совершения иных действий при неисполнении или ненадлежащем исполнении контракта;
4) по решению руководителя контрактной службы организует проведение экспертизы поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги, привлекает экспертов, экспертные организации;
5) в случае необходимости обеспечивает создание приемочной комиссии для приемки товара, работы или услуги, результатов отдельного этапа исполнения контракта;
6) подготавливает документы о приемке товара, работы или услуги, результатов отдельного этапа исполнения контракта;
7) размещает в единой информационной системе предусмотренный ч. 9 ст. 94 Федерального закона от 05.04.2013 N 44-ФЗ отчет об исполнении контракта и (или) о результатах отдельного этапа исполнения контракта;
8) организует направление в уполномоченный орган информации и документов, необходимых для включения в реестр недобросовестных поставщиков (подрядчиков, исполнителей) сведений о лице, контракт с которым расторгнут по решению суда или в связи с односторонним отказом заказчика от исполнения контракта;
9) организует направление в уполномоченный орган информации и документов для включения в реестр контрактов, заключенных заказчиками, информации об исполнении, изменении или расторжении контрактов;
10) составляет и размещает в единой информационной системе отчет об объеме закупок у субъектов малого предпринимательства, социально ориентированных некоммерческих организаций;
11) представляет руководителю контрактной службы отчеты (месячные, квартальные и годовые) о результатах своей деятельности;
12) передает в ________________________________________________________
(наименование уполномоченного подразделения)
оформленные документы о приемке товаров (работ, услуг), информацию о
необходимости возврата сумм, перечисленных в обеспечение исполнения
контракта;
13) организует осуществление уплаты денежных сумм по банковской
гарантии в установленных случаях;
14) осуществляет подготовку материалов для претензионно-исковой работы;
15) __________________________________________________________________.
(иные обязанности исходя из специфики деятельности заказчика)

4. Права

4.1. Специалист по исполнению контрактов имеет право:
1) участвовать в обсуждении проектов решений руководства организации;
2) по согласованию с руководителем контрактной службы привлекать к решению поставленных перед ним задач других сотрудников;
3) запрашивать и получать от сотрудников контрактной службы и других структурных подразделений необходимую информацию, документы;
4) участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых должностных обязанностей;
5) ___________________________________________________________________.
(иные права)

5. Ответственность

5.1. Специалист по исполнению контрактов за допущенные им нарушения законодательства, ненадлежащее исполнение своих обязанностей может быть привлечен к дисциплинарной, административной и уголовной ответственности.
5.2. Специалист по исполнению контрактов несет материальную ответственность за ущерб, причиненный в результате его неправомерных действий.

___________________________ ________________ ________________
(должность сотрудника (подпись) (Ф.И.О.)
контрактной службы)

С инструкцией ознакомлен(а):
_____________________________________________ «____» _____________ 20___ г.
(подпись) (Ф.И.О.)

Должностная инструкция специалиста по договорной работе

Должностная инструкция специалиста по договорной работе помогает сотруднику сориентироваться в кругу обязанностей, исполнения которых от него ожидает работодатель, и объеме прав, которыми он для этого наделяется. Какую структуру может иметь должностная инструкция данного сотрудника и какие пункты могут быть в нее включены, будет рассказано в нашей статье.

О должности специалиста по договорной работе

В компаниях со множеством контрагентов, взаимоотношения с которыми закрепляются письменными соглашениями, есть необходимость в сотрудниках, занимающихся договорной работой (например, в торговых организациях, которые занимаются поставками). Как будет называться должность, решает руководитель, но одним из самых распространенных является вариант «специалист по договорной работе».

На сотрудника, занимающего эту должность, возлагаются обязанности, связанные с заключением контрактов и последующим контролем исполнения достигнутых договоренностей. При этом специалист по договорной работе сам не подписывает договоры и зачастую даже не участвует в обсуждении условий соглашения — он просто занимается подготовкой технических моментов заключения соглашения, например составлением текста договора и актов приемки к нему. Кроме того, в дальнейшем этот специалист следит, чтобы стороны неуклонно выполняли взятые на себя обязательства.

В различных компаниях на специалиста по договорной работе возлагается неодинаковый объем обязанностей. Где-то он просто ведет учет договоров, а где-то ему вменяется начинать претензионную работу по неисполненным контрагентами обязательствам — все эти моменты должны быть учтены в должностной инструкции, чтобы сотрудник четко знал, какие задачи перед ним поставлены. То же самое касается и прав специалиста по договорной работе.

Примерная структура должностной инструкции для специалиста по договорной работе

При разработке должностной инструкции специалиста по договорной работе за основу можно взять следующую структуру подобного документа.

1. Общие положения

Это раздел для отражения общей информации о должности, такой как:

• название должности (специалист по договорной работе);
• определение подчиненности, порядка приема и увольнения с работы;
• требования к квалификации;
• порядок замещения;
• перечень нормативных актов, которые сотрудник должен использовать в своей работе.

Права

Здесь указывается перечень прав, которыми специалист по договорной работе наделяется для выполнения своей трудовой функции. Например, сотруднику могут быть предоставлены следующие права:

• запрашивать информацию и документы у всех подразделений компании в рамках своей компетенции (или же здесь могут быть перечислены конкретные подразделения);
• знакомиться с решениями руководителя;
• передавать руководителю свои предложения по модернизации рабочего процесса;
• вести переговоры с контрагентами по вопросам представления документов, необходимых для заключения или продления договора;
• обращаться непосредственно к контрагенту с требованием исполнить обязательство по договору.

Должностные обязанности

Этот раздел служит для детализации обязанностей, которые должен исполнять специалист по договорной работе. Например, может быть сказано, что он обязан:

• подготавливать текст соглашений на основании достигнутых с контрагентом договоренностей;
• вести учет заключенных договоров;
• отслеживать сроки действия договоров, заблаговременно сообщать руководителю о соглашениях, требующих решения вопроса о продлении;
• анализировать ход исполнения сторонами обязательств по договорам;
• выявлять текущие задолженности контрагентов и принимать меры по их погашению в рамках своей компетенции;
• организовывать обмен с контрагентами документами первичного учета, подтверждающими исполнение обязательств по договору;
• подготавливать дополнительные соглашения о продлении договоров и внесении в них изменений.

Ответственность

Здесь описывают неблагоприятные для сотрудника последствия нарушения норм и правил. За действия, которые осуществил специалист по договорной работе, или за принятые им решения его могут привлечь к следующим видам ответственности:

• к дисциплинарной — за нарушение трудовой дисциплины;
• административной или уголовной — за совершение проступков или преступлений;
• материальной — за нанесение имущественного вреда.

Читайте также:  Изменение условий кредитного договора по инициативе заемщика

В заключение осталось сказать, что должностная инструкция должна конкретизировать те вопросы исполнения трудовой функции сотрудником, которые имеют место в действительности, и обязательно при этом учитывать связанные с этим обстоятельства. Например, если руководитель решил, что специалист по договорной работе должен отвечать еще и за ведение претензионной работы, это прописывается в разделе должностных обязанностей; однако и в разделе прав в этом случае должно быть указано право сотрудника выполнять вести такую работу. Говоря проще, разделы должностной инструкции должны быть составлены так, чтобы сотрудник мог максимально эффективно справляться со своей работой.

Специалист по договорной работе: должностная инструкция, требования при приеме и условия работы

Не каждый работник в настоящее время при приеме на работу знает о том, что обязан подписать так называемую должностную инструкцию. Предоставить ее должны непосредственно в отделе кадров. Этот документ предопределяет будущую занятость сотрудника согласно трудовому распорядку компании или предприятия.

Если должностной инструкции нет, и о ней никто не говорит, это значит, что работник остается социально незащищенным и может подвергаться колоссальной нагрузке со стороны руководства, что сегодня часто приходится наблюдать. Внеурочные часы трудовой деятельности негативно сказываются на состоянии здоровья, влияют на качество работы. В этом случае и заработная плата находится под большим вопросом.

Рассмотрим, какой может быть этот документ на примере должностной инструкции специалиста по договорной работе.

Нюансы должности

Прежде чем приступить к самой должностной инструкции и ее положениям, следует разобраться, что собой представляет должность сотрудника по договорной работе.

Эта работа связана с заключением договором между несколькими контрагентами. Ими могут выступать различные компании – юридические лица по факту. Основным контрагентом, выступает компания, которая и нанимает сотрудника по договорной работе на эту работу. Остальные – это партнеры, к примеру, по поставкам материалов, реализации товаров, оказании неких платных услуг по обеспечению компаний всевозможными ресурсами.

Человек, занимающийся договорной деятельностью, не является участником договорных отношений. Он выступает всего лишь исполнителем. В большей части техническим. Иными словами, он занимается составлением шаблонов договоров, которые впоследствии подписывают контрагенты.

Требования к специалисту по договорной работе могут быть расширенными. Зачастую человек, который составляет подобные документы, наделяется полномочиями отслеживания выполнения условий, прописанных в них.

Что такое должностная инструкция специалиста по договорной работе?

В своей трудовой деятельности изучаемый сотрудник должен опираться на определенный ряд своих полномочий. Иными словами – понимать, что от него требует работодатель, какая эффективность ожидается от его занятости, и какая лично для него выгода от выполнения поставленных задач. Все эти нюансы описываются в должностной инструкции специалиста по договорной работе.

Таким образом, этот документ позволяет выполнять работу по строго определенному регламенту, установленному в компании или предприятии. Этот документ также предопределяет взаимосвязи договорного отдела с другими структурными подразделениями фирмы. И даже перераспределение обязанностей между несколькими отдельными структурными единицами.

Кто составляет инструкцию?

Должностные требования специалиста по договорной работе предопределяет непосредственно руководство компаний или предприятий. Отвечает за фиксацию и должное оформление обязанностей специалиста начальник отдела кадров. Составлением должностных инструкций может заниматься и профильный юрист, если такая должность предусмотрена в штате.

После составления должностные инструкции изучаются руководством, при необходимости дополняются нужными или упущенными пунктами, после чего утверждаются.

Кто подписывает должностные инструкции?

Без утвердительной подписи директора компании или предприятия должностная инструкция является недействительной. Утвержденный документ при приеме на работу обязан подписать и работник, принимаемый на соответствующую должность. По личной просьбе, сотруднику может быть вручена копия должностной инструкции, согласно которой ним будут выполняться возложенные на него требования.

Кто контролирует выполнение положений должностных инструкций?

Выполнение обязанностей специалиста по договорной работе контролирует директор компании или предприятия. А также сотрудники отдела кадров. Если в штате предусмотрена только одна штатная единица относительно договорной деятельности.

Зачастую в компаниях формируются договорные отделы из нескольких сотрудников. Тогда перераспределение обязанностей начинается с высшего ранга:

• главный специалист отдела – подчиняется непосредственно руководству и несет ответственность за выполнение должностных инструкций каждого подчиненного из своего отдела;
• ведущий специалист – подчиняется главному специалисту, контролирует выполнение обязанностей сотрудников низшего звена подчинения;
• технический специалист – подчиняется ведущему специалисту.

Кто отвечает за невыполнение? За невыполнение должностных обязанностей специалистом по договорной работе ответственность возлагается не только на вышестоящее руководящее звено, но и на самого сотрудника. Что также оговаривается в инструкции.

Образец структуры документа

Ниже приведен примерный образец должностной инструкции специалиста по договорной работе. При необходимости он может быть доработан сотрудниками кадровых служб и отделов на усмотрение руководства компаний и предприятий, что будет являться правильным и правомерным.

Обобщенные положения

Это раздел должен описывать должность А именно такие моменты:

• название и ранг должности – специалист по договорной работе, ведущий специалист по договорной работе, главный специалист по договорной работе;
• структура подчинения – предопределение порядка отчетности за выполняемую работу;
• квалификационные требования к занимаемой должности – образование, навыки, опыт работы в должности;
• общие правила приема сотрудников в штат компании или предприятия и их увольнения, в частности относительно должности специалиста по договорной работе;
• порядок возможных замещений при необходимости (перевод на другую должность, больничный, командировки);
• перечень законодательных документов, положениями которых сотрудник договорного отдела может оперировать в своей профессиональной деятельности.

Распорядок рабочего дня

Этот раздел должен содержать информацию о нормированном или ненормированном рабочем графике сотрудника отдела договорной работы. Все пункты этой части должностной инструкции должны подтверждаться законодательными актами и положениями, регулирующими рабочее время работников.

Сверхурочное время должно вознаграждаться дополнительными надбавками к заработной плате.

Права

В этом разделе следует перечислить права, которыми наделяется сотрудник договорного отдела относительно своей дальнейшей профессиональной деятельности. К примеру:

• делать запросы на получение нужной информации в других отделах компании или предприятия;
• иметь доступ к решениям руководства компании или предприятия;
• вносить коррективы относительно повышения эффективности рабочего процесса и передавать свои предложения непосредственно руководящему звену компании или предприятия;
• контактировать лично с контрагентами относительно предоставления необходимого пакета документов для заключения договоров;
• вести контроль за исполнением договорных положений, лично принимать участие в переговорных процессах относительно выполнения требований договоров контрагентами.

Обязанности

Этот раздел должностной инструкции специалиста по договорной работе детализирует обязанности, возлагаемые на сотрудника. К примеру:

• составлять текст договоров после устных договоренностей с контрагентами;
• вести учет договорной документации;
• следить за исполнительными сроками договорных требований, своевременно оповещать о необходимости продления договорных отношений между контрагентами;
• выявлять задолженности и предъявлять требования к их закрытию в рамках своих компетентных прав;
• осуществлять обмен первичной документации относительно выполнения обязанностей сторон, подписавших договора;
• разрабатывать и вносить изменения в документы посредством составления дополнительных соглашений к заключенным соглашений на определенный срок.

Должностная инструкция главного специалиста по договорной работе может быть дополнена еще рядом обязанностей. К примеру:

• вести контроль за выполнением требований к сотрудникам низшего звена;
• предоставлять отчетность деятельности отдела высшему руководящему звену компании;
• принимать участие в переговорных процессах между контрагентами;
• разрешать конфликтные ситуации относительно положений заключенных договорных отношений между контрагентами;
• быть представителем компании при заключении договоров с контрагентами.

Список может быть значительно шире.

Должностная инструкция ведущего специалиста по договорной работе тоже может быть шире. И дополняться, к примеру, такими обязанностями:

• обучение технических специалистов;
• контроль за составлением договорных документов, проверка договорных положений;
• контроль за подписанием договоров и их учетом;
• замещение главного специалиста по договорной работе при необходимости;
• выполнение организационной работы отдела.

Ответственность

Этот раздел несет информацию о том, чем грозит сотруднику прямое невыполнение возложенных на него обязанностей. Это может быть дисциплинарная, административная, материальная или уголовная ответственность.

Оклад

Этот раздел содержит информацию о вознаграждениях за свой труд в должности специалиста по договорной работе. Зачастую здесь указывается размер основного оклада согласно штатному расписанию, а также график возможных премиальных начислений и их величина, эквивалентная денежным единицам.

Заключение

Должностная инструкция является одним из документов, регулирующим деятельность сотрудников компаний и предприятий. Дает понимание того, что требуется от сотрудника и как он должен выполнять свои обязанности. В свою очередь руководство имеет возможность оценить профессионализм работника относительно выставляемых требований и просчитать насколько эффективным является его деятельность для компании в частности.