Акт выполненных работ по договору на бухгалтерское обслуживание

Содержание

1 Акт выполненных работ по договору на бухгалтерское обслуживание

Акт об оказании услуг

Составление акта об оказании услуг является завершающим этапом оформления каких-либо работ и служит доказательством того, что исполнитель или подрядчик выполнил свои обязательства перед заказчиком в полном объеме. Характер услуг значения не имеет – акт может быть составлен по самым разным поводам, поэтому он имеет широчайшее распространение. Акт об оказании услуг является приложением к договору подряда, поэтому его нельзя назвать самостоятельным документом.

Зачем нужен акт об оказании услуг

В первую очередь следует сказать, что в акте фиксируется факт того, что все необходимые услуги были выполнены в срок и в надлежащем качестве. Также он подтверждает, что у заказчика отсутствуют претензии к исполнителю (список всех предоставленных услуг вносится в специальную таблицу, содержащуюся в документе).

Таким образом, акт является законным основанием для производства окончательных расчетов по подрядному договору между заинтересованными сторонами.

Если говорить о заказчике, то акт включается еще и в финансовую отчетность, в том числе по учету понесенных расходов и на его основе происходит снижение базы налогового обложения.

В тех случаях, если заказчик остается недовольным качеством предоставленных услуг, это также отражается в акте отдельным пунктом. В нем подробно перечисляются выявленные недочеты, дефекты, ошибки и указывается период, в течение которого необходимо их устранить. Если же работы по устранению нарушений не проводятся, заказчик вправе подать на исполнителя в суд. Точно также в суд может подать и исполнитель, например, при задержке или уклонении заказчика от оплаты.

То есть, акт об оказании услуг может стать аргументом в судебном споре между контрагентами, причем как с одной, так и с другой стороны.

В других же ситуациях документ, наоборот, может являться гарантией от необоснованных претензий и возникновения судебных разбирательств.

Стоит отметить, что если дело дойдет до суда, а акта между сторонами не будет, его отсутствие судья может расценить, как нежелание соблюдать законодательно установленную процедуру оформления оказания услуг. Это в свою очередь может привести к наложению штрафных санкций со стороны надзорных органов.

Правила составления акта

Акт об оказании услуг не имеет стандартного, унифицированного образца, обязательного к применению, поэтому оформляться он может в произвольном виде, исходя из потребностей компании, или по разработанному в фирме шаблону (если выбран второй вариант, то форма акта должна быть закреплена в учетной политике организации).

При оформлении документа нужно придерживаться определенных правил и норм делопроизводства. В частности, акт должен включать в себя:

информацию об обеих сторонах договора,
сведения о договоре, по которому производились работы,
наименование услуг,
дату проведения
стоимость произведенных услуг.

Если к акту прикладываются какие-либо дополнительные документы (это могут быть не только печатные бумаги, но и фотографии, чеки, квитанции и т.п.), их необходимо указать отдельным пунктом.

Что делать, если в акте обнаружены ошибки

Самый лучший способ исправления ошибок в акте оказания услуг: уничтожение неправильного экземпляра и написание нового акта.

К составлению акта следует относиться внимательно и скрупулезно, стараться не допускать помарки и неточности (особенно в цене). Если избежать ошибок не удалось, их нужно исправлять путем аккуратного зачеркивания неверных сведений и внесения верных (заверить подписями и надписью «исправленному верить»).

Правила оформления

Документ можно оформлять на обычном листе А4 формата или же на фирменном бланке предприятия, причем как от руки, так и на компьютере (это не имеет значения). Делать нужно два экземпляра – по одному для каждой из сторон. При этом обе копии акта необходимо подписать руководителями обеих организаций (или уполномоченными действовать от их имени сотрудников) и проштамповать печатями (только при их наличии, т.к. с 2016 года юридические лица по закону имеют право не визировать свои бумаги при помощи штампов и печатей).

После того, как услуга будет предоставлена и сотрудничество завершено, в том числе произведена полная оплата, акт следует передать в архив компании, где он должен храниться на протяжении установленного законом периода.

Образец составления акта об оказании услуг (табличная форма)

В начале документа пишется
- его наименование с коротким указанием смысла (в данном случае «об оказании услуг»),
- ставится номер по внутреннему документообороту предприятия,
- и дата составления.
Затем ниже указываются стороны, между которыми составлен договор об оказании услуг:
- полные названия организаций (это может быть ИП или ООО)
- и сведения об их представителях (вписать должности, фамилии-имена-отчества).
Далее идет таблица, в которую вносятся
- наименования услуг (работ) по порядку,
- их стоимость цифрами (если компания использует НДС, то с его выделением).

Под таблицей фиксируется окончательная цена прописью.

Во второй части документа следует зафиксировать то, что все услуги предоставлены в надлежащем качестве, в установленный срок и в полном объеме. Также необходимо вписать то, что заказчик претензий не имеет. Здесь же нужно указать, к какому договору данный акт является приложением (его номер и дату составления).

Последнее, что следует внести в акт об оказании услуг: реквизиты сторон. Их набор стандартный:

название компаний,
ИНН,
КПП,
адрес (юридический и фактический),
информацию об обслуживающих банках: их наименования, БИК, номер расчетного и корр. счетов предприятий,
номера контактных телефонов.

В завершение акт нужно заверить подписями директоров организаций или других лиц, действующих от имени компаний.

Важно знать свои права! Условия и содержания договора на оказание бухгалтерских услуг

На договор по бухгалтерскому обслуживанию распространяются нормы типовой формы, установленной ст. 434 ГК РФ. Документ отражает права и обязанности сторон, регламентирует сроки и порядок оплаты. Договор может быть оформлен как на разовое оказание услуги, так и на периодическое или длительное ведение на аутсорсе.

Соглашение на предоставление бухуслуг по ведению учета в 2019 году

Бухгалтер, выступает исполнителем и обязуется оказывать услуги по профилю, а заказчик обязуется их оплатить.

Договор составляется в 2-х экземплярах на листе формата А4 печатным текстом и содержит реквизиты, права, обязанности, ответственность сторон, а также сроки, стоимость и условия расчета (ч. 1 ст. 781 ГК РФ). В части правового регулирования к документу применяются общие положения о подряде (параграфами 1 и 2 37 главы ГК РФ).

Статья 781 ГК РФ. Оплата услуг

Заказчик обязан оплатить оказанные ему услуги в сроки и в порядке, которые указаны в договоре возмездного оказания услуг.
В случае невозможности исполнения, возникшей по вине заказчика, услуги подлежат оплате в полном объеме, если иное не предусмотрено законом или договором возмездного оказания услуг.
В случае, когда невозможность исполнения возникла по обстоятельствам, за которые ни одна из сторон не отвечает, заказчик возмещает исполнителю фактически понесенные им расходы, если иное не предусмотрено законом или договором возмездного оказания услуг.

Согласно ч. 6 ст. 7 ФЗ №402 «О бухгалтерском учете», бухгалтер по сопровождению, обязан соответствовать определенным условиям. Среди них:

высшее образование;
стаж работы по профилю не менее 3-х лет либо не менее 5-ти лет при отсутствии бухгалтерского образования;
отсутствие судимости в сфере экономических преступлений.

Стороны: ИП, физическое и юридическое лицо

Заказчиком и исполнителем по договору бухгалтерского обслуживания могут выступать физические, юридические лица, индивидуальные предприниматели или самозанятые. Персональные данные сторон отражаются под наименованием документа, а также перечисляются в самом низу в разделе с банковскими реквизитами. Они содержат:

наименование юридического либо имя физического лица, ИП или самозанятого;
паспортные данные стороны, если она выступает физическим лицом;
должности исполнителя и заказчика (генеральный директор, главный бухгалтер);
документ, на основании которого действуют стороны (как правило, Устав).

Предмет

В первом пункте указывается, что исполнитель обязуется оказать услуги по ведению бухгалтерского учета или финансовой консультации, заказчик соответственно обязуется их оплатить. В порядке нумерованного списка перечисляются:

перечень передаваемых исполнителю функций — материальный учет, принятие и обработка первичной документации, начисление налогов и т.д.;
специфика оказания услуг — оказываются лично или с привлечением третьих лиц;
условие оказания услуг в соответствии с ФЗ №307 «Об аудиторской деятельности»;
место оказания услуг — город, улица, номер дома, квартиры или офиса.

В последнем пункте отражается следующая формулировка: «За оказание услуг по настоящему договору Заказчик уплачивает Исполнителю вознаграждение в размере, порядке и сроки, установленные настоящим договором».

Права и обязанности сторон

Исполнитель по договору бухгалтерского обслуживания обязан:

выполнять требования заказчика в части ведения бухгалтерского учета, если они не противоречат законодательству;
уведомлять заказчика о возможных негативных последствиях, к которым могут привести совершенные им хозяйственные операции;
своевременно составлять и сдавать установленные формы отчетности;
представлять интересы заказчика во взаимоотношениях с федеральными и региональными органами власти;
своевременно информировать заказчика о необходимости визирования отчетной документации;
предоставлять письменный отчет о деятельности в течение (срок) рабочих дней по письменному требованию заказчика;
оказывать услуги в соответствии с действующим законодательством.

Исполнитель вправе:

запрашивать необходимую информацию и документы;
самостоятельно определять формы и методы исполнения обязанностей;
определять коллегиальный состав специалистов, приуроченных к оказанию услуг по настоящему договору;
отказать от исполнения договора в одностороннем порядке при условии возмещения убытков.

Заказчик обязан:

предоставлять исполнителю перечень ответственных лиц, которым поручено действовать от его имени;
предоставлять необходимые документы и информацию;
своевременно предоставлять акты, счета и договоры, которые отражаются в бухгалтерском учете;
предоставлять письменные пояснения в отношении представленных первичных документов;
информировать исполнителя об изменениях в действующем порядке, материалах и документах;
оплачивать услуги в порядке и сроки, установленные настоящим договором;
принимать оказанные исполнителем услуги через оформление Акта.

Заказчик имеет право осуществлять контроль за ходом бухгалтерского обслуживания, не вмешиваясь в деятельность исполнителя, а также принимать устные и письменные консультации. Он также вправе расторгнуть договор в одностороннем порядке при условии выплаты вознаграждения за фактически оказанный объем услуг.

Стоимость и порядок расчетов

В первом пункте раздела указывается общая стоимость услуг за период действия договора с учетом начисленного НДС. Сумма указывается цифрами и расшифровывается прописью.

Оплата услуг производится на основании выставленного исполнителем счета после обоюдного подписания акта сдачи-приемки. В этом пункте следует отразить сроки, в которые перечисляются денежные средства, а также сумму неустойки в случаях их нарушения. Деньги переводятся на расчетный счет исполнителя, указанный в банковских реквизитах.

Ответственность

Стороны договора несут ответственность за:

За уклонение или ненадлежащее исполнение обязательств по настоящему договору.
Исполнитель несет имущественную и материальную ответственность в соответствии с законодательством РФ.
В случае нарушения сроков исполнителем заказчик вправе потребовать неустойку в размере процента или доли от объема фактически не оказанных услуг.
В случае нарушения сроков оплаты со стороны заказчика исполнитель вправе потребовать неустойку в размере процента или доли от общей стоимости договора за каждый день просрочки.

Стороны освобождаются от уплаты неустойки, если докажут, что ненадлежащее исполнение обязательств или условий договора наступило вследствие непреодолимой силы.

Срок действия

Договор вступает в силу с момента его подписания. Во втором пункте указывается период действия договора, который предполагает дату заключения договора, а также дату его окончания. Необходимо отразить условия изменения сроков или их пролонгирования. Например, путем подписания дополнительного соглашения.

Прочие условия

Договор может быть расширен разделом, предусматривающим порядок действий при возникновении форс-мажорных обстоятельств. Указываются сроки, в которые исполнитель или заказчик обязаны оповестить друг друга, если становится известно о невозможности исполнения услуг или положений настоящего договора. Можно предусмотреть возможность смещения сроков до устранения непредвиденных обстоятельств. Иные дополнительные разделы:

разрешение споров — претензионный порядок, стремление к мирному соглашению, обращение в суд;
изменение и расторжение договора — по взаимному согласию сторон в порядке письменного соглашения;
конфиденциальность — информация, передаваемая сторонами друг другу, не разглашается третьим лицам в случае, если такое разглашение понесет убытки или нанесет вред;
заключительные положения, перечисляющие количество экземпляров договора, права на передачу обязанностей третьим лицам, письменный порядок изменения соглашения.

Может быть предусмотрен раздел для перечисления Приложений, которые являются неотъемлемой частью договора (Акт оказания услуг, выписка с банковскими реквизитами и т.д.).

Особенности соглашения о сопровождении с аутсорсингом

В отличие от услуг на аутсорсинг передаются функции профессиональной поддержки или бухгалтерского учета с заключением контракта на длительный срок. Подраздел с обязанностями аутсорсера должен содержать конкретный перечень действий по аналогии с должностной инструкцией. Например, расчет заработной платы, подача налоговой декларации, принятие к учету первичных документов и т. д.

Рекомендуется расширить договор разделами о неразглашении коммерческой тайны, страховки финансовых рисков и порядок урегулирования конфликтов.

Акт о предоставлении бухуслуг

Документ сдачи-приемки необходим по 2-м причинам: он подтверждает факт отсутствия претензий и принятия услуг со стороны заказчика, а также обосновывает правовой статус расходов организации. Акт оформляется и подписывается как после выполнения полного объема услуг, так и с установленной периодичностью (раз в неделю, месяц или квартал). Документ содержит:

реквизиты сторон, регион и дату оформления;
номер договора на оказание бухгалтерских услуг;
указание, что услуги оказаны в установленные сроки, надлежащего качества и стороны не имеют друг к другу претензий;
количество экземпляров Акта (не менее 2-х);
сумма, подлежащая оплате с учетом НДС.

Ниже стороны ставят свои подписи с расшифровкой. Акт является основанием для истребования платы за оказанные услуги. Таким образом, после его подписания исполнитель выставляет счет заказчику и ожидает оплаты.

Форма договора бухгалтерского обслуживания не регламентирована законодательства, но установлена практикой и предполагает внесение ряда существенных положений. Чем больше нюансов и тонкостей будет предусмотрено письменным соглашением, тем меньше спорных ситуаций возникнет в будущем.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Идеальный акт об оказании услуг для налогового инспектора

Налоговый кодекс не устанавливает конкретный перечень документов, которые подтверждают расходы организаций и предпринимателей, в том числе и при приобретении услуг. Единственное его требование — расходы должны быть подтверждены первичными документами, оформленными в соответствии с законодательством

Унифицированной формы первичного документа, подтверждающего факт оказания услуг исполнителем и их принятия заказчиком, нет (за некоторым исключением — например, оказание услуг по перевозке груза автомобильным транспортом подтверждают госкомстатовская товарно-транспортная накладная по форме или транспортная накладная, утвержденная Правительство Поэтому в подтверждение оказания услуг можно составить любой первичный документ, но по сложившейся традиции все привыкли оформлять акт об оказании услу

Посмотрим, как должен быть составлен такой акт, чтобы у проверяющих не возникло к нему претензий.

Что указать в акте

Сведения, которые необходимо отразить в акте, покажем на примере акта об оказании маркетинговых услуг. При этом обязательные реквизиты первичного документ выделим зеленым цветом.

Форма акта об оказании услуг утверждена
приказом индивидуального предпринимателя
Иванова И.И. от 28.12.2012 № 27 Отметка об утверждении формы акта исполнителем. Форма акта должна быть утверждена руководителем исполнител Поэтому желательно, чтобы на бланке акта стояла ссылка на реквизиты его приказа, которым утверждена эта форма. При отсутствии такой отметки или иных доказательств утверждения формы есть вероятность, что у заказчика могут возникнуть проблемы с признанием расходов

Акт № 2
об оказании маркетинговых услуг по договору от 14.01.2013 Наименование исполнителя

22.02.2013 Дата составления акта

Индивидуальный предприниматель Наименование исполнителя Иванов И.И., именуемый в дальнейшем «Исполнитель», с одной стороны, и ООО «Грузовозов и К», именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице директора Петрова П.П., с другой стороны, составили настоящий Акт о нижеследующем.

1. Исполнитель оказал, а Заказчик принял следующие услуги (НДС не облагаются): Содержание оказанных услуг и их стоимость. Чем подробнее и понятнее будет раскрыто содержание услуг, тем меньше будет претензий у проверяющих. В частности, надо указывать в актах, какие оказывались услуги, по какому договору, за какой период (если акт сводный) и на какую сумм Как правило, претензии налоговиков таковы:
отсутствует перечень оказанных услуг (совершенных действий Старайтесь описывать услуги как можно конкретнее, несмотря на то что Закон о бухучете не указывает, с какой степенью детализации нужно раскрывать в акте оказанные услуги;
нет расчета стоимости услу
не указаны периоды и сроки оказания услу
расценки, указанные в акте, не соответствуют расценкам в договор
Судебная практика по таким спорам не единообразна. Но если налогоплательщикам удается доказать реальность оказанных услуг, то суды чаще всего встают на их сторону. Также суды часто поддерживают налогоплательщиков, если содержание услуг подробно раскрыто хотя бы в договоре

Номер	Наименование услуги	Дата исполнения	Затраченное время (ч)	Тариф	Итого (гр. 4 х гр. 5) (руб.)
1	2	3	4	5	6
1	конкурентной среды в сфере организации грузоперевозок в г. Ульяновске (раздел I отчета о маркетинговом исследовании)	19.02.2013 — 21.02.2013	24	300,00	7200,00
2	Выработка практических рекомендаций по увеличению спроса на услуги Заказчика (раздел II отчета о маркетинговом исследовании)	22.02.2013	4	600,00	2400,00
Итого:					9600,00

Итого оказано услуг на общую сумму 9600 (Девять тысяч шестьсот) руб. 00 коп.

2. Услуги оказаны в соответствии с условиями Договора в полном объеме и в срок. Заказчик претензий к Исполнителю не имеет.

3. Настоящий Акт составлен в двух экземплярах и является основанием для проведения расчетов Заказчика с Исполнителем за оказанные услуги.

Приложение: Отчет о маркетинговом исследовании на 15 л.

Должность, фамилия, инициалы и подпись исполнителя

Исполнитель:

Заказчик:

ООО «Грузовозов и К»

Что приложить к акту

Стороны вправе определять условия договора по своему усмотрению. Поэтому в обязанности исполнителя они могут включить обязанность не только совершить определенные действия, но и представить заказчику результат этих действи Но налоговики порой хотят видеть документы, подтверждающие выполнение задания, даже если стороны не договаривались об их составлении. И суды с ними часто соглашаются. Ведь такие документы подтверждают реальность оказания услуг. К примеру, в одном деле суд не признал расходы на консультационные услуги документально подтвержденными и экономически обоснованными, поскольку услуги оказывались в форме устных консультаций по телефону и, кроме как актом оказанных услуг, больше ничем не подтверждалис

Поэтому, если такие подтверждающие документы есть, сохраняйте их на тот случай, если вдруг их запросит налоговый орган либо их нужно будет представить в суд для подтверждения реальности услуг. Например, можете хранить их вместе с актом об оказании услуг в бухгалтерии. А если составить такие документы невозможно (к примеру, по услугам охраны или уборки помещений), то результат выполнения задания должен быть просто описан в акте.

Вот примеры документов и иных доказательств, подтверждающих результат оказания некоторых услуг.

Вид услуг	Результат
Консультационные	Письменные консультации, заключения, проекты документов (договоров, заявлений, жалоб и др.), аудиозаписи или телефонограммы устных консультаций
Маркетинговые	Отчет о маркетинговом исследовании (не должен дублировать общедоступные сведения из Интернета и иных источнико
Управленческие	Отчет управляющего (о проведенных совещаниях, совершенных деловых поездках, принятых организационных решениях, утвержденных документах)
Аудиторские	Заключение аудитора
По подбору персонала	Отчет о количестве проведенных собеседований, анкеты и резюме соискателей, распечатки с сайтов о размещенных вакансиях
По проведению лекций, семинаров, тренингов	Программа курса лекций, семинара или тренинга, методички, презентационные материалы
Рекламные	Фотоотчеты о рекламе, размещенной на рекламных конструкциях, газеты и журналы с рекламными объявлениями, распечатки страниц сайтов с рекламой, рекламные видео-, аудиоролики и эфирные справки к ним

Сведения, содержащиеся в документах, подтверждающих расходы, должны быть полными и непротиворечивым Потому и акт об оказании услуг должен быть максимально подробным и соответствовать условиям договора.

Заполняем образец акта выполненных работ по договору оказания услуг

Скачать образец бланка акта об оказании услуг (общая форма)

Скачать бесплатно бланк акта выполненных работ в word

Скачать бесплатно бланк акта об оказании услуг по обучению

Скачать форму акта оказанных услуг на рекламу

Скачать образец акта оказанных услуг word на установку обогревателей

Скачать бланк акта выполненных услуг на уборку территории

Скачать образец акта выполненных услуг в word по консультированию

Скачать бланк сдачи-приемки оказанных услуг 2019 года по перевозке

Скачать образец акта сдачи-приемки оказанных услуг 2019 года на профподготовку безработных граждан

Скачать образец акта сдачи-приемки выполненных работ 2019 года на строительство теннисного корта

Скачать бесплатно образец акта выполненных работ 2019 года на изготовление бланков

Когда составляют акт

Этот документ свидетельствует о том, что на основе контракта (договора) выполнены работы или оказано обслуживание в полном объеме и в установленные сроки. В нем отражают количественные и качественные характеристики исполнения подрядчиком условий заключенного госконтракта. Он подписывается как заказчиком, так и поставщиком и является завершающим этапом реализации государственного контракта. Один экземпляр остается в организации, исполняющей роль заказчика, другой передается исполнителю работ.

Составляют акт оказания услуг или выполненных работ и в том случае, если заказчик отказывается принимать работы, и когда работа выполнена не в полном объеме или не выполнена вовсе. В таких ситуациях в актуальном протоколе обязательно отражают обнаруженные нарушения, которые препятствуют приемке результатов госзаказчиком, и обозначают срок, в течение которого их придется устранить.

Документация служит существенным доказательством в судебных разбирательствах с исполнителем при наступлении спорных моментов по контракту, предметом которого являются нематериальные услуги, результат которых нельзя продемонстрировать, оценить или измерить. Примеры таких закупок — заказы на использование интеллектуальных, профессиональных знаний исполнителя с целью выполнения потребностей организации-заказчика. В этом случае документ свидетельствует о выполнении и отражает полноту и сроки выполнения работ.

Документация о согласовании результатов является немаловажной и для организации-заказчика при составлении промежуточной и итоговой бухгалтерской отчетности об освоении выделенных бюджетных средств. Документ, подписанный обеими сторонами, является основанием для оплаты исполнителю и подтверждает целевое использование бюджетных ассигнований.

Какой бланк использовать

Соглашение между сторонами составляют как в утвержденных формах, так и в свободном виде с учетом особенностей конкретного госзаказа и отрасли функционирования организации-заказчика. Законодательство не предусматривает единой формы акта выполненных работ по договору оказания услуг, поставки товара или выполнения работ, но в закупках по строительству или ремонту используется унифицированная форма № КС-2, номер по ОКУД 0322005. Этот бланк утвержден Постановлением Госкомстата РФ № 100 от 11.11.1999.

В последнее время контрольными органами в сфере закупок были выпущены методические рекомендации по использованию унифицированных форм. В них отражаются случаи нарушения условий договора, расчет штрафных санкций и суммы выплат с учетом удержания штрафных санкций.

Как разработать шаблон самостоятельно

Каждая организация-заказчик вправе самостоятельно решить, как должен выглядеть акт выполненных работ, разработать бланк и утвердить его в своих локальных документах. Когда его готовите, указывайте такие сведения:

номер документа;
номер контракта, который закрывается;
дату составления и подписания;
наименование, количество и стоимость выполненных работ;
стоимость с учетом применяемой системы налогообложения;
реквизиты сторон;
подписи и печать.

Как оформить

Оформление документа допускается на фирменном бланке заказчика либо в стандартном формате на листе А4. Он составляется в двух или более экземплярах для каждой из сторон госконтракта. Более двух экземпляров составляется, если он передается в надзорные или контрольные органы заказчика, например в Федеральное казначейство, для оплаты. Соглашение подписывается обеими сторонами и закрепляется печатями в случае их использования организациями.

В документе обязательно отражайте такие параметры:

По общему правилу, документ о согласовании итогов оказанных работ составляется поставщиком, так как он ответственен за результат и качество работ.

Акт оказанных услуг

Год документа: 2019

Вид документа: Акт

Форматы для скачивания: DOC, PDF

Акт оказанных услуг – завершающее звено в процессе оказания услуг. Это документальное подтверждение, что ни одна из сторон сделки не имеет к другой претензий и все обязательства выполнены.

Акт прикладывается к стандартному договору оказания услуг и не может быть отдельным документом. Регулирование правоотношений происходит в соответствии с Гражданским кодексом РФ, законами (к примеру, по 44 ФЗ) и прочими нормативными актами.

Составляется акт о предоставлении услуг между двумя сторонами, причем это могут быть представители как физических, так и юридических лиц. Давайте подробнее рассмотрим, как заполнить бланк акт.

Как заполнить акт оказанных услуг с физическим лицом

Форма акта оказанных услуг не имеет единого шаблона, который закреплен законодательными нормативами. Поэтому лица, составляющие такую документацию, могут оформлять ее в свободном виде. Документ можно напечатать или написать от руки.

В заполнении акта оказанных услуг с физическим лицом нет никаких особенностей, кроме того, что одним из участников договорных обязательств выступает частное лицо.

Если акт составляется юридическим лицом, то организация может использовать уже установленную в своей учетной политике форму.

Акт сдачи-приемки оказанных услуг составляется в двух экземплярах и передается обеим сторонам. Чтобы документация имела юридическую силу, нужно прописать там основные реквизиты:

название бумаги, информация о ее составлении (дата, место);
сведения о том, к какому договору прикладывается акт;
прописываются участники сдачи-приемки;
дается информация о факте хозяйственной деятельности (в данном случае – об услуге). Ее суть, когда и кем исполнена, какие работы были проведены в рамках договора;
ставятся подписи.

Важно! По тексту обязательно нужно прописать, что заказчик к качеству исполнения услуг не имеет никаких претензий.

Если при приеме-передаче выяснилось, что услуги выполнены не в полном объеме, не соответствуют требованиям задания заказчика либо выполнены некачественно (обнаружены дефекты, неполадки), то в акте необходимо подробно описать такие пункты.

Кстати! Акт не только удостоверяет факт исполнения услуг, он разрешает вопросы об оплате за оказанные работы.

Как заполнить акт выполненных работ на услуги

Если за основу взять документ, составленный в свободной форме, то фактически он состоит из трех больших блоков:

1-й блок документации – это название, дата составления, местность, учетный номер, если применимо;
2-й блок: информация об оказанных услугах. Если работ было несколько – удобно оформить эту часть в табличном варианте;
3-й блок: реквизиты участников. Для юрлиц – названия, организационно-правовые формы, уполномоченные представители. Для физлиц – ФИО, данные паспорта, адрес проживания или регистрации.

В конце документ удостоверяется подписями обеих сторон.

Если принимать за основу такую форму, то для заполнения потребуется:

1-й блок	2-й блок	3-й блок
1. Ставим дату составления в формате ДД-ММ-ГГГГ. 2. В шапке документа указываем город составления. 3. Посередине прописываем название «Акт выполненных услуг». Ниже указываем, к какому договору его составили (номер, дата)	1.Какие услуги оказывались. К примеру, ремонт принтера модели ПРИНТЕР 2001-20-02. 2. Срок исполнения услуг. 3. Конкретные операции, которые были исполнены в ходе выполнения (заменили картридж и съемную крышку)	Этот блок частично располагается до 2-го и сразу после него. Вначале акта прописываются участники, в конце – их реквизиты, подписи уполномоченных лиц и печати (необязательно)

Как заполнить акт выполненных работ по договору оказания услуг

Заполнение акта выполненных работ к договору оказания услуг всегда происходит в совокупности с подписанным соглашением. Таким образом, бумага – это приложение к договору.

Акт к договору оказания услуг заполняется аналогичным образом, описанным в разделе выше. Документация не имеет единой формы, вне зависимости от вида возмездного оказания услуг.

Если компания использует в своей деятельности утвержденный собственный образец – документ обязательно утверждается в учетной политике компании.

Акт об оказании юридических услуг простой образец

Акт об оказании юридических услуг составляется как завершающий этап сделки между исполнителем и заказчиком. Оформляется бумага после фактического исполнения услуги, причем неважно, какой конкретно. Это могут быть консультации, составление претензий, представительство в суде и прочее.

Участники акта – две стороны, это заказчик и исполнитель. Как правило, именно последний составляет акт.

Бумага удостоверяет не только отсутствие претензий за оказанные работы, но также подтверждает необходимость расчетов за ее оказание. Особенно в случаях, если была внесена предоплата.

Простой образец составляется следующим образом:

1. Пропишите реквизиты бумаги:

посередине – название;
чуть ниже: с одной стороны – дата составления, с другой – место.

2. Укажите соглашение, к которому составлен акт. Договор, его номер, дата составления.

3. Пропишите информацию об участниках сделки. Здесь можно заполнить аналогично по образцу договора:

организационно-правовые формы и названия;
уполномоченные представители;
на основании каких документов действуют.

4. Укажите суть исполненных услуг.

5. Пропишите, что заказчик не имеет претензий, работы исполнены своевременно и в полном объеме.

6. Обязательно пропишите информацию об окончательном расчете за услуги.

7. Подпишите бумагу.

Акт об оказании консультационных услуг

Основной услугой юридических контор являются именно консультационные. Пользуйтесь образцом заполнения, описанным выше. Заполнение акта не отличается в зависимости от вида выполняемых работ.

Акт об оказании бухгалтерских услуг

Акт подписывается между сторонами: исполнителем бухгалтерских услуг и заказчиком таких работ. Бумага может быть оформлена от руки или в печатном виде. Можно использовать свободную форму или установленный образец.

Корректировочный акт оказанных услуг образец заполнения

Если в ходе исполнения договоренностей были отмечены несоответствия, ошибки либо какие-то условия изменились – составляется корректировочный акт. При этом при изменении существенных условий, к договору нужно прикладывать допсоглашение, в котором прописываются те самые измененные пункты.

Корректировочный документ оформляется в свободном стиле, с указанием обязательных пунктов:

название и прочие реквизиты бумаги (номер, дата составления);
к какому договору составляется акт (здесь указываются данные дополнительного соглашения);
прописывается информация об участвующих сторонах;
в основном блоке указываются измененные условия подробно;
ставятся подписи сторон как подтверждение согласия с актом.

Если по ходу договоренностей изменились несущественные условия, которые не повлияют на ход сделки, и никак не отражаются в документации компаний – корректировочный акт можно не составлять.

Мотивированный отказ от подписания акта оказанных услуг

Если заказчик имеет претензии к исполнению работ – акт выполненных работ не подписывается, к нему составляется мотивированный отказ. Такой документ имеет юридическую силу, может быть использован в суде как доказательная база в разногласиях контрагентов.

Важно правильно составить такой отказ и подробно расписать возникшие претензии – иначе документ не возымеет юридической силы.

Единого шаблона такой бумаги не существует, но в образце обязательно стоит прописать:

название, дату составления и место;
указать принятые ранее договоренности, допсоглашения (если они были подписаны);
подробно расписать возникшие претензии, сопоставить их с условиями договора;
описать, кто принимал работу, проводилась ли экспертиза. Если да, то кем и каковые ее результаты;
при необходимости – приложить фотоматериал, доказательную документацию о низком качестве исполнения (или неисполнения) работ;
рассчитать понесенные убытки, доказать их документами и подробными расчетами;
подписать отказ.

Один экземпляр остается у заказчика, второй – направляется подрядчику.

Акт выполненных работ к договору услуг можно отнести к обязательной документации. Ведь сам договор только подтверждает, что стороны договорились и приняли условия исполнения, но сам факт исполнения подтверждается именно актом. Скачайте бесплатно на нашей странице образцы и шаблоны актов выполненных услуг.

Видео

Скачать документы

Если вы не нашли ответ на свой вопрос или остались недопонимания, обратитесь за бесплатной консультацией к юристу в чате на нашем сайте

Оценка статьи:

(пока оценок нет)

Загрузка...